STATUTÁRNÍ MĚSTO MOST ul. Radniční 1/2, PSČ 434 69, Most VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Druh veřejné zakázky: Služby Zadávací řízení: Podlimitní veřejná zakázka na služby vyhlášená formou zjednodušeného podlimitního řízení dle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o VZ ). Hodnocení nabídek proběhne formou elektronické aukce dle 97 a 98 zákona VZ. V rámci této veřejné zakázky vystupuje statutární město Most dle 3 zákona VZ jako centrální zadavatel také za jím zřízené či založené společnosti. Název zakázky: Virtuální telefonní ústředna. Zadavatel veřejné zakázky: Název zadavatele : Statutární město Most jako centrální zadavatel dle 3 zákona o VZ Adresa zadavatele : Radniční 1/2, 434 69 Most IČ zadavatele : 00266094 DIČ zadavatele : CZ00266094 Kontaktní osoby zadavatele : Ing. František Jirásek vedoucí oddělení veřejných zakázek ORaD Telefon : 476 448 233 e-mail : Frantisek.Jirasek@mesto-most.cz Předpokládaná cena veřejné zakázky: 2 mil. Kč bez DPH za celé období plnění F_ORAD_036A platí od: 1. 6. 2012 Stránka: 1 z 13
1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Telekomunikační služby CPV 64200000-8 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A JEHO TECHNICKÁ SPECIFIKACE Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování elektronických komunikací (dále jen služby) statutárnímu městu Most (dále jen zadavatel) a jeho organizacím prostřednictvím virtuální telefonní ústředny v rozsahu a za podmínek specifikovaných touto zadávací dokumentací (dále jen ZD). Součástí plnění je zajištění všech činností souvisejících s poskytováním požadovaných služeb. Seznam městských organizací, kterých se veřejná zakázka týká, je uveden v Příloze č. 3 - Městem zřízené a založené společnosti". Vyhlašovatel jakožto centrální zadavatel zajistí potřebnou součinnost těchto společností na základě Smlouvy o úpravě vzájemných práv a povinností v souvislosti s centralizovaným zadáváním veřejné zakázky". Zadavatel požaduje zpracování nabídky ve dvou variantách - s pevně stanovenými fixními náklady za pronájem PBX a dále ve variantě s fixními náklady rozprostřenými do nákladů odchozích hovorů. Dále si zadavatel vyhrazuje právo kdykoliv v době trvání smluvního vztahu změnit variantu nabídky dle vlastních potřeb. Tuto změnu bude zadavatel oprávněn učinit maximálně 2x za kalendářní rok. V rámci plnění veřejné zakázky zadavatel požaduje zajištění bezplatného volání v rámci PBX, bezplatné volání v rámci sítě dodavatele a dále pak bezplatnou registraci a administraci DNS záznamů v ENUM doméně. Technické řešení představuje připojení telefonní ústředny s kapacitou maximálně 1500 telefonních čísel přes SIP a IAX trunk. Minimálně 64 současných hovorů do veřejné telefonní sítě (dále jen PSTN). Administrace telefonní ústředny bude probíhat GUI webovým rozhraním pro prohlížeče min. IE8, Mozilla 15 apod. V rámci správy telefonní ústředny bude umožněno rozdělení na 30 organizací pro samostatné vedení výpisů hovorů a samostatné fakturování. /Poznámka: Dílčí zadavatelé, které centrální zadavatel v rámci této veřejné zakázky zastupuje, nejsou povinni se ke sdružené smlouvě o poskytování služeb virtuální telefonní ústředny připojit. Centrální zadavatel z tohoto důvodu specifikuje pouze maximální možnou kapacitu telefonní ústředny 1500 telefonních čísel/ Dále zadavatel požaduje spravovat přes GUI webové rozhraní následující parametry a funkce virtuální ústředny, jako např. IVR, linky, číslovací plány, skupiny převzetí, odchozí směrování, systémové funkce prostřednictvím DTMF kód, časové tabulky, směrování hovoru, konferenční hovor min. 10 účastníků, trunky, SIP, IAX, koncová zařízení, automatická konfigurace SoHo (např. Aastra, Grandstream, Linksys, atp.) a vlastních definovaných telefonů včetně nastavení jejich tlačítek, adresářové služby kontakty včetně identifikace volajícího na podporovaném zařízení, diagnostické nástroje včetně systémových informací, zálohování systému, administrace uživatelů a rolí, možnost řídit fronty agentů (call centrum), hlasová pošta (zaslání do emailu). Pro úroveň běžného uživatele zadavatel požaduje funkcionality jako jsou výpis hovorů, přesměrování hovoru, Telefonní seznam - kontakty, změnu hesla, hlasová pošta (zasílání do emailu). F_ORAD_036A platí od: 1. 6. 2012 Stránka: 2 z 13
Výpisy hovorů bude možné standardním exportem výstupních sestav (txt, csv, html, apod.) a dále přímo jako výstup plně kompatibilní se SW Ateco WIN-TEL. Dále zadavatel požaduje vysokou dostupnost služby (SLA) splněním následujících parametrů: a. Minimální dostupnost 99,9% na tranzitní telefonní ústředně v datovém centru b. Datové centrum má redundantní připojení do veřejné sítě internet c. Nepřetržitý dohled nad PBX d. Komunikace s dodavatelem bude probíhat prostřednictvím HelpDesku e V případě nefunkčnosti virtuální telefonní ústředny částečné (týkající se administrace, klientského portálu apod. - nikoliv však telefonních služeb) se zavazuje dodavatel odstranit tyto poruchy do 24 hodin od nahlášení. V případě nefunkčnosti služeb telefonie (příchozí či odchozí volání v rámci ústředny či mimo ni) bude takováto porucha odstraněna do 8 hodin od nahlášení. Součástí plnění předmětu díla bude také poskytnutí podpory objednatele formou telefonní linky pro dotazy a technickou podporu - tzv. HOTLINE, a to v minimálním rozsahu 4 hodin měsíčně zdarma. V případě, že tento rozsah nebude objednatelem v daném období (měsíci) vyčerpán, budou volné minuty převedeny do období následujícího. Služba HOTLINE bude k dispozici každý pracovní den od 8.00 do 17.00 hodin. 3. TERMÍNOVÉ PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1 Termín a místo plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín uzavření smlouvy je do 31. 10. 2013. Zahájení poskytování služeb: 1. 1. 2014 Ukončení poskytování služeb: 31. 12. 2016. Místem plnění je statutární město Most, jeho příspěvkové organizace a společností jím zřízené či založené. 3.2 Zadávací lhůta Délka zadávací lhůty činí 120 dnů. 4. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A PODMÍNKY JEJÍHO POSKYTNUTÍ Zadávací dokumentací je kromě tohoto zadání také: - nabídkový list příloha č. 1 ZD - podmínky e-aukce příloha č. 2 ZD - městem zřízené a založené společnosti příloha č. 3 ZD - smlouvy o centralizovaném zadávání příloha č. 4 ZD - čestné prohlášení ke splnění kvalifikace příloha č. 5 ZD F_ORAD_036A platí od: 1. 6. 2012 Stránka: 3 z 13
Zadávací dokumentace je zveřejněna na profilu zadavatele: https://www.gordion.cz/nabidkagordion/profilmestomost 5. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 5. 1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč formou čestného prohlášení (vzor viz příloha č. 5). V čestném prohlášení uchazeč zohlední splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených v 53 odst. 1 písm. a) k). Před uzavřením smlouvy předloží vybraný uchazeč originály či úředně ověřené kopie těchto dokladů prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů: 5.1.1 dle 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona o VZ, výpis z evidence Rejstříku trestů 5.1.2 dle 53 odst. 1 písm. f) zákona o VZ, potvrzení finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení 5.1.3 dle 53 odst. 1 písm. h) zákona o VZ, potvrzení příslušného orgánu či instituce 5.1.4 dle 53 odst. 1 písm. c)-e), g) a i)-k) zákona o VZ, čestné prohlášení o splnění těchto základních kvalifikačních předpokladů 5. 2. Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč formou čestného prohlášení (vzor viz příloha č. 5). V čestném prohlášení uchazeč zohlední splnění profesních kvalifikačních předpokladů stanovených v 54 písm. a), b) a d). Před uzavřením smlouvy předloží vybraný uchazeč originály či úředně ověřené kopie těchto dokladů prokazujících splnění profesních kvalifikačních předpokladů: 5.2.1. dle 54 písm. a) zákona o VZ, výpisu z obchodního rejstříku 5.2.2. dle 54 písm. b) zákona o VZ, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky 5.3. Technické kvalifikační požadavky Technické kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč formou čestného prohlášení (vzor viz příloha č. 5). V čestném prohlášení uchazeč zohlední splnění technických kvalifikačních předpokladů stanovených v 56 odst. 2 písm. a). Před uzavřením smlouvy předloží vybraný uchazeč originály či úředně ověřené kopie těchto dokladů prokazujících splnění technických kvalifikačních předpokladů: 5.3.1 dle 56 odst. 2 písm. a) zákona o VZ seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo F_ORAD_036A platí od: 1. 6. 2012 Stránka: 4 z 13
2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení dle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. V rámci výše uvedeného seznamu zadavatel požaduje předložit: - minimálně 3 osvědčení, každé ve výši minimálně 500.000 Kč bez DPH/rok, od dodavatelů, kterým uchazeč poskytuje/poskytl služby, které jsou předmětem této veřejné zakázky tj. poskytnutí hlasových služeb 5.4 Ekonomická způsobilost Dle 50 odst. 1 písm. c) předloží uchazeč čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (vzor viz příloha č. 5). 5.5 Ostatní podmínky pro prokázání kvalifikace Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona o VZ, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona o VZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu v souladu s 51 odst. 4 zákona o VZ prokázat prostřednictvím subdodavatele. Společná nabídka dle 69 odst. 4 zákona o VZ Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, musí tato nabídka splňovat podmínky stanovené v 51 odst. 6 zákona o VZ. Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace (ve lhůtě pro podání nabídek společně s nabídkou), nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona o VZ a profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona o VZ v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění této veřejné zakázky. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 139 zákona o VZ, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace (ve lhůtě pro podání nabídek společně s nabídkou) a údaje jsou platné F_ORAD_036A platí od: 1. 6. 2012 Stránka: 5 z 13
nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem Dodavatel, který neprokáže kvalifikaci a nesplní povinnosti dle 62 odst. 3 zákona o VZ, bude zadavatelem ze zadávacího řízení vyloučen. 6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY, OBCHODNÍ PODMÍNKY Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za splnění předmětu veřejné zakázky včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (např. daně, pojištění, dopravní náklady). Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny: Uchazeč do přílohy č. 1 nabídkového listu doplní všechny předepsané kolonky a stanoví nabídkové ceny bez DPH, samostatně uvede DPH v Kč a celkovou cenu vč. DPH. Členění ceny : Var. A) (s paušálním poplatkem) Paušální poplatek za pronájem virtuální tel. ústředny Cena 1 minuty volání do pevných sítí (prefix 2-5) - špička Způsob účtování - hovory do pevných sítí (prefix 2-5) po vteřinách od počátku hovoru (1+1), po vteřinách po první provolané minutě (60+1), po minutách od počátku hovoru (60+60) Cena 1 minuty volání do mobilních sítí (prefix 6-7) - špička Způsob účtování - hovory do mobilních sítí (prefix 6-7) - po vteřinách od počátku hovoru (1+1), po vteřinách po první provolané minutě (60+1), po minutách od počátku hovoru (60+60) Členění ceny : Var. B) (s rozprostřeným paušálním poplatkem) Cena 1 minuty volání do pevných sítí (prefix 2-5) - špička Způsob účtování - hovory do pevných sítí (prefix 2-5) - po vteřinách od počátku hovoru (1+1), po vteřinách po první provolané minutě (60+1), po minutách od počátku hovoru (60+60) Cena 1 minuty volání do mobilních sítí (prefix 6-7) - špička Způsob účtování - hovory do mobilních sítí (prefix 6-7) - po vteřinách od počátku hovoru (1+1), po vteřinách po první provolané minutě (60+1), po minutách od počátku hovoru (60+60) Hodnocení cenových nabídek proběhne formou elektronické aukce. V souladu s 97 odst. 2 zákona o VZ bude všem uchazečům, kteří splnili kvalifikaci a ostatní podmínky zadání zaslána výzva k účasti v elektronické aukci a zadání vstupních aukčních hodnot do systému elektronické aukce PROe.biz. Zadavatel požaduje, aby uchazeči v žádné dílčí nabídkové cenové položce dle přílohy č.1 neuváděli nulovou nabídku a sděluje, že v případě ocenění byť jediné položky hodnotou 0,00 Kč bude celá nabídka z dalšího hodnocení vyřazena a uchazeč bude ze zadávacího řízení bezodkladně vyloučen. Nedodržení závazných požadavků na jednotné zpracování nabídkové ceny uvedených v této ZD bude důvodem k vyřazení nabídky v souladu s ustanovením 76 zákona o VZ. Obchodní podmínky Uchazeč ve své nabídce předloží návrh smlouvy o poskytování služeb, který bude obsahovat níže uvedené obchodní podmínky: - Zadavatel nebude poskytovat zálohy. F_ORAD_036A platí od: 1. 6. 2012 Stránka: 6 z 13
- Dodavatel bude provádět fakturaci zpětně vždy za 1 uplynulý měsíc. Zadavatel si vyhrazuje právo fakturu proplatit do 21 dnů od doručení kompletní a bezchybné faktury. - V případě nefunkčnosti virtuální telefonní ústředny částečné (týkající se administrace, klientského portálu apod. - nikoliv však telefonních služeb) se zavazuje dodavatel odstranit tyto poruchy do 24 hodin od nahlášení. V opačném případě je zadavatel oprávněn požadovat sankci ve výši 500,- Kč za každý započatý den. - V případě nefunkčnosti služeb telefonie (příchozí či odchozí volání v rámci ústředny či mimo ni) bude takováto porucha odstraněna do 8 hodin od nahlášení. V opačném případě je zadavatel oprávněn uplatnit sankci ve výši 1500,- Kč za každý započatý den. - Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby smlouva byla vedena v evidenci smluv vedené statutárním městem Mostem, která bude přístupná dle zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího uzavření. Údaji o smluvních stranách se u fyzických osob rozumí zejména údaj o jménu, příjmení, rodném čísle a místě trvalého pobytu. - Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené ve smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zák. č. 106/1999 Sb. a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek. - Sjednává se, že smluvní strany považují povinnost doručit písemnost do vlastních rukou za splněnou i v případě, že adresát zásilku, odeslanou na jeho ve smlouvě uvedenou či naposledy písemně oznámenou adresu pro doručování, odmítne převzít, její doručení zmaří nebo si ji v odběrní lhůtě nevyzvedne, a to dnem, kdy se zásilka vrátí zpět odesílateli. - Smluvní strany dále výslovně souhlasí s tím, aby smlouva, včetně podpisů smluvních stran, byla uveřejněna na profilu statutárního města Mostu ve smyslu 147a zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. - V rámci plnění předmětu díla má objednatel právo kdykoliv změnit variantu plnění předmětu díla, tj. má právo volby mezi plněním formou paušálního poplatku (Varianta A) nebo formou rozprostřeného paušálu do jednotlivých položek (Varianta B) - Ceny nespecifikované v rámci této veřejné zakázky se budou řídit standardním veřejným ceníkem služeb dodavatele (bude přílohou smlouvy). Součástí standardního veřejného ceníku služeb budou také tyto položky: Cena převodu 1 telefonního čísla Cena převodu bloku telefonních čísel Cena 1 nově přiděleného telefonního čísla Cena nového bloku telefonních čísel Cena 1 minuty volání do pevných sítí (prefix 2-5) - mimo špičku Cena 1 minuty volání do mobilních sítí (prefix 6-7) - mimo špičku Cena 1 minuty volání prefix 8-9 Cena 1 minuty volání z ČR do států EU V případě, že návrh smlouvy nebude obsahovat některou z výše uvedených podmínek, bude nabídka uchazeče z veřejné zakázky vyřazena a uchazeč vyloučen. F_ORAD_036A platí od: 1. 6. 2012 Stránka: 7 z 13
7. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude zpracována v písemné formě výhradně v jazyce českém, v souladu se zněním této zadávací dokumentace a se zněním zákona o VZ a bude předložena v jednom vyhotovení (originál), v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a přesnou adresou uchazeče. Součástí nabídky bude: a) Krycí list nabídky Krycí list nabídky s označením (názvem) a identifikačními údaji uchazeče v rozsahu uvedeném v 17 písm. d) zákona o VZ a v souladu s požadavky zadavatele, tj. v následujícím členění: - obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení uchazeče, - sídlo / místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu, - právní forma uchazeče - identifikační číslo (IČ), bylo-li přiděleno Zadavatel požaduje dále uvést: - daňové identifikační číslo (DIČ), pokud je má uchazeč přiděleno pro účely platby daně z přidané hodnoty; v opačném případě uvede, že není plátcem DPH, - uvedení osob, které jsou oprávněny jednat jménem či za uchazeče, a právní titul, na základě kterého jsou oprávněny tyto osoby jednat jménem či za uchazeče, - uvedení kontaktní osoby uchazeče s uvedením telefonického spojení, faxového spojení a e-mailového spojení na kontaktní osobu - webové (www) strany uchazeče - doručovací adresu uchazeče na území České Republiky; pokud je uchazečem zahraniční osoba, uvede jako místo pro doručování veškeré korespondence, týkající se této veřejné zakázky, korespondenční adresu na území České Republiky b) Obsah nabídky V nabídce bude doložen obsah nabídky s uvedením čísel stránek u jednotlivých článků, oddílů (kapitol, částí). c) Doklady prokazující splnění kvalifikace Seznam předložených dokladů prokazujících splnění kvalifikace uchazeče dle článku 5 - čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů, v členění dle jednotlivých okruhů kvalifikačních předpokladů a následně jednotlivých dodavatelů, popř. subdodavatelů (vzor viz příloha č. 5). d) Nabídková cena, vyplněný nabídkový list Uchazeč v nabídce předloží nabídkovou cenu zpracovanou v souladu s článkem 6 této ZD podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. e) Návrh smlouvy Uchazeč ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (se zapracováním podmínek dle čl. 6 této ZD). F_ORAD_036A platí od: 1. 6. 2012 Stránka: 8 z 13
f) Ostatní prohlášení a doklady požadované zadavatelem Součástí nabídky bude: - seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, - má-li dodavatel formu akciové společnosti, aktuální seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, - prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou, - čestné prohlášení, ve kterém se uchazeč písemně zaváže, že v případě, že mu bude přidělena veřejná zakázka a měla by s ním být uzavřena smlouva, předloží bez vyzvání zadavateli nejpozději do 3 dnů před uzavřením smlouvy, resp. do 3 dnů před uplynutím lhůty pro uzavření smlouvy dle 82 odst. 2 zákona o VZ, doklad o uzavření pojištění odpovědnosti za škodu, kterou může svou činností i nečinností při plnění této veřejné zakázky dle předmětu realizační smlouvy způsobit zadavateli i jakékoliv třetí osobě s minimálním limitem pojistného plnění, který zadavatel stanovuje ve výši 1 mil. Kč, g) Prohlášení o celkovém počtu listů nabídky Posledním listem nabídky bude prohlášení uchazeče podepsané fyzickou osobou podnikatelem, nebo osobou vykonávající funkci statutárního orgánu uchazeče, resp. členy statutárního orgánu oprávněnými jednat jménem či za uchazeče, nebo jimi řádně zmocněnou osobou (přičemž v takovém případě doloží uchazeč v nabídce plnou moc pro takovou zmocněnou osobu), které stanoví celkový počet listů nabídky. 8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky (dále jen základní hodnotící kritérium) je ekonomická výhodnost nabídky s těmito dílčími hodnotícími kritérii a jejich váhami: Var. A) s paušálním poplatkem 1. Cena 60% Paušální poplatek za pronájem virt. tel. ústředny 25 % Cena 1 minuty volání do pevných sítí (prefix 2-5) - špička 17,5 % Cena 1 minuty volání do mobilních sítí (prefix 6-7) - špička 17,5 % 2. Způsob účtování 3% Způsob účtování hovory do pevných sítí (prefix 2-5) 1,5% F_ORAD_036A platí od: 1. 6. 2012 Stránka: 9 z 13
Způsob účtování - hovory do mobilních sítí (prefix 6-7) 1,5 % Var. B) s rozprostřeným paušálním poplatkem 1. Cena 34% Cena 1 minuty volání do pevných sítí (prefix 2-5) - špička 17 % Cena 1 minuty volání do mobilních sítí (prefix 6-7) - špička 17 % 2. Způsob účtování 3% Způsob účtování hovory do pevných sítí (prefix 2-5) 1,5% Způsob účtování - hovory do mobilních sítí (prefix 6-7) 1,5 % Pro hodnocení nabídek dle hodnotícího kritéria Cena bude v obou variantách v rámci e-aukce využit následující vzorec: (minimální nabídka / nabídka účastníka) * váha (%) Dle tohoto vzorce bude vypočteno bodové ohodnocení každé položky v rámci tohoto dílčího kritéria. Pro hodnocení nabídek dle hodnotícího kritéria Způsob účtování bude v rámci e-aukce použit následující vzorec: (1 / číslo zvoleného způsobu účtování) * váha (%) Uchazeč má na výběr z těchto způsobu účtování: č. 1. Účtování po vteřinách od počátku hovoru č. 2. Účtování po vteřinách po první provolané minutě č. 3. Účtování po minutách od počátku hovoru Příklad: Pokud si uchazeč zvolí k řešení způsob účtování č. 2: ( 1 / 2 ) * 1,5 = 0,75 (nabídka získá za tuto variantu 0,75 bodu) Bodové hodnocení jednotlivých kritérií bude u každé nabídky sečteno a následně bude určeno pořadí nabídek (nejvyšší dosažený počet bodů je 1. pořadí). Pro hodnocení nabídek využije zadavatel elektronickou aukci ( 96 a 97 zákona VZ). Elektronickou aukcí budou podle uvedeného kritéria hodnoceny nabídky, které splní všechny zákonné požadavky a podmínky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci. Termíny konání jednotlivých kol e-aukce budou dodavatelům, kteří splnili podmínky pro otevírání obálek a posouzení kvalifikace, zaslány ve výzvě k účasti v e-aukci (uchazeč obdrží přístupový kód). Podmínky e-aukce viz příloha č. 2 této ZD. V rámci e-aukce bude uchazeč moci upravovat jednotlivé položky následovně: 1) Ceny zadané ve vstupní nabídce bude moci uchazeč u všech položek pouze snižovat. 2) Pořadí způsobu účtování bude moci uchazeč pouze snižovat F_ORAD_036A platí od: 1. 6. 2012 Stránka: 10 z 13
/tj. např. pokud uchazeč zadá do vstupní nabídky způsob účtování č. 2, nemůže již v rámci soutěžního kola e-aukce zvolit způsob účtování č. 3, ale může pouze snižovat na způsob účtování č. 1/ Na základě součtu získaných bodů bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. 9. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám ve smyslu ust. 49 zákona o VZ musí být doručena zadavateli nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, na níže uvedenou adresu (obálková forma) popř. níže uvedenou e-mailovou adresu (elektronická forma). Adresa pro doručení žádosti uchazeče o dodatečné informace k zadávacím podmínkám: Magistrát města Mostu Odbor rozvoje a dotací Oddělení veřejných zakázek Ing. František Jirásek Radniční č.p.1/2 434 69 MOST Žádost bude zadavateli doručena v zapečetěné obálce s těmito identifikačními údaji: Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám Veřejná zakázka zjednodušené podlimitní řízení Virtuální telefonní ústředna Adresa pro komunikaci elektronickou formou: Frantisek.Jirasek@mesto-most.cz 10. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídku je možné podat osobně, v pracovních dnech v úředních hodinách pondělí a středa úterý a čtvrtek pátek od 7:00 do 18:00 hodin od 7:00 do 16:00 hodin od 7.00 do 15.00 hodin ovšem tak, aby byla doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky, což je nejpozději dne 21. 8. 2013 do 13:00 hodin. Uchazeč může nabídku podat rovněž doporučenou poštou, ovšem tak, aby takto podaná nabídka byla doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky. F_ORAD_036A platí od: 1. 6. 2012 Stránka: 11 z 13
Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky informační recepcí zadavatele. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Místo pro podání nabídky: Informační recepce v přízemí budovy Magistrátu města Most, ul. Radniční 1, 434 69 Most. 11. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK V souladu s 71 odst. 8 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění je otevírání obálek ve výše uvedené veřejné zakázce n e v e ř e j n é, neboť pro hodnocení nabídek bude využita e-aukce. 12. DALŠÍ PODMÍNKY A PŘEDPOKLADY PRO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 14.1. Zadavatel požaduje předložení nabídky ve dvou variantách: - Varianta A) s paušálním poplatkem - Varianta B) s rozprostřeným paušálním poplatkem Po provedení hodnocení nabídek formou elektronické aukce bude rozhodnuto, kterou variantu zadavatel zvolí. Zadavatel si zároveň vyhrazuje podmínku, že po uzavření smlouvy může variantu plnění díla změnit, a to maximálně 2x za kalendářní rok. 14.2. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení ( 69 odst. 2). 14.3. Nabídka musí být zpracována v jednom originálním vyhotovení. Nabídka musí být kvalitním způsobem vytištěna tak, že bude dobře čitelná a včetně příloh svázána či jinak zabezpečena proti možné manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky včetně příloh musí být ve spodním okraji titulní strany každého listu očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1. Vkládá-li uchazeč do nabídky jako její součást některý další samostatný celek (listinu), který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, uchazeč zřetelně odlišně očísluje i tyto všechny listy znovu v rámci nepřerušené číselné řady. 14.4. Nabídku podá uchazeč v předepsaném počtu vyhotovení v jedné řádně uzavřené obálce (či jiném obalu), označené dle níže uvedeného vzoru názvem veřejné zakázky a adresou, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona o VZ. F_ORAD_036A platí od: 1. 6. 2012 Stránka: 12 z 13
Obchodní firma/název/jméno a příjmení uchazeče, Sídlo/místo podnikání/bydliště uchazeče NEOTEVÍRAT PŘED TERMÍNEM OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK!! VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NABÍDKA zjednodušené podlimitní řízení Virtuální telefonní ústředna Statutární město Most Radniční 1/2 MOST PSČ 434 69 14.5. Uchazeči nepřísluší náhrada nákladů za zpracování a podání nabídky. 14.6. Veškerá prohlášení uchazeče, doložená v nabídce, budou podepsána oprávněnou osobou uchazeče, to znamená fyzickou osobou, nebo osobou vykonávající funkci statutárního orgánu, nebo členem (členy) statutárního orgánu uchazeče oprávněnými jednat jménem či za uchazeče, nebo osobou řádně zmocněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče. V takovém případě doloží uchazeč v nabídce plnou moc pro danou zastupující osobu. Veškerá prohlášení nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů ode dne jejich vystavení. 14.7. Před podpisem smlouvy uchazeč předloží čestné prohlášení, že nemá žádné závazky po lhůtě splatnosti k městu Most a jeho příspěvkovým organizacím, Technickým službám města Mostu a.s., První Mostecké, a.s., Mostecké bytové, a.s. a Dopravnímu podniku měst Mostu a Litvínova, a.s. 14.8. Informace o případném vyloučení uchazeče bude zveřejněna na profilu zadavatele: https://www.egordion.cz/nabidkagordion/profilmestomost 14.9. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude zveřejněno na profilu zadavatele: https://www.egordion.cz/nabidkagordion/profilmestomost 14.10. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku v souladu s 84 odst. 2 písm. e) zákona VZ, a to v případě, že cena nabídky vítězného uchazeče překročí předpokládanou cenu veřejné zakázky, nebo v případě, že cena některé ze soutěžních položek překročí cenu této služby uvedenou ve standardním veřejném ceníku služeb vítězného uchazeče. Ing. František Jirásek Vedoucí oddělení veřejných zakázek Odbor rozvoje a dotací F_ORAD_036A platí od: 1. 6. 2012 Stránka: 13 z 13