Zadání veřejné zakázky Zadavatel: Domov u fontány zastoupený Ing.Zdeňkem Slováčkem, ředitelem Domova u fontány Libušina 1060, 535 16 Přelouč IČ 711 76 225 Předmět veřejné zakázky: Údržba zelených ploch areálu Domova u fontány v roce 2009 1. Předmět plnění Předmětem plnění veřejné zakázky je údržba travnatých ploch, která spočívá v posečení trávy, vyhrabání a sběru posečené hmoty (včetně případného spadaného listí) a odvozu a zajištění likvidace hmoty. Údržba bude prováděna v areálu Domova u fontány. Bude provedeno 8 sečí travnatých ploch areálu. Součástí plnění je také provedení veškerých víceprací vyvolaných prováděním díla, neuvedených v zadávací dokumentaci, ale nezbytných k jeho kvalitnímu a úspěšnému dokončení. V případě zájmu je možná návštěva Domova u fontány kontakt Petr Nims (777 789 474). 2. Místo a doba plnění Místem plnění je areál Domova u fontány, Libušina 1060, 535 16 Přelouč Termíny jednotlivých sečí budou stanoveny zadavatelem na návrh zhotovitele v průběhu sezóny. Zhotovitel zahájí seč v termínu stanovaném výzvou nebo nejpozději do 5 dnů po obdržení výzvy zadavatele (i v případě, že sám seč nenavrhl) a nebude provádět seč bez výzvy zadavatele. Nejpozdější termíny dokončení seče celého areálu jsou: 1.seč do 30.4.2007 2.seč do 31.5.2007 3.seč do 30.6.2007 4.seč do 31.7.2007 5.seč do 31.8.2007 6.seč do 30.9.2007 7.seč do 31.10.2007 8.seč do 30.11.2007 Doba trvání jedné seče bude součástí nabídky. 1
3. Kritéria hodnocení došlých nabídek Základním kritériem pro zadání předmětu výběrového řízení je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení nabídek bude provedeno podle dílčích kritérií v následujícím pořadí důležitosti: a) nabídková cena včetně DPH (75%) b) doba trvání jedné seče základní výměry (25%) Jako nejvýhodnější bude vyhodnocena ta nabídka, která získá nejvíce % Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče. 4. Požadavky na kvalifikační kritéria Uchazeč je povinen doložit výpis z obchodního rejstříku ne starší 90 dnů. Dále musí doložit čestným prohlášením, že splňuje požadavky dle přílohy č.2. Čestná prohlášení budou podepsána statutárním orgánem uchazeče a opatřena datumem ne starším, než je datum zadání veřejné zakázky. 5. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky Nabídkou se rozumí cenová nabídka podaná uchazečem. V nabídce musí být identifikační údaje o uchazeči: a) v případě právnických osob obchodní firma nebo název, sídlo a právní forma, identifikační číslo a daňové identifikační číslo (bylo-li přiděleno), jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem této právnické osoby b) v případě fyzických osob jméno, příjmení, případně obchodní firmu, rodné číslo nebo datum narození, bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště, identifikační číslo a daňové identifikační číslo (bylo-li přiděleno) Nabídka musí být předložena v českém jazyce. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Nabídka musí být opatřena krycím listem (viz příloha č.1) Krycí list nabídky bude obsahovat tyto údaje: a) přesná identifikace uchazeče (nutné údaje jsou uvedeny výše) b) celková nabídková cena (včetně DPH) c) nabídková cena (včetně DPH) jednotlivých sečí d) doba trvání jedné seče základní výměry (počet pracovních dnů) Celková nabídková cena bude uvedena jako cena nejvýše přípustná a bude v ní zahrnuto: 2
Posečení trávy, vyhrabání a sběr hmoty (včetně případného spadaného listí) a její likvidace (tj. naložení, doprava, úložné, pohonné hmoty, přistavení kontejneru apod.) Do celkové nabídkové ceny bude rovněž promítnuta místně proměnlivá náročnost seče (sklon terénu, kvalita travního porostu). Zadavatel vylučuje možnost variantního řešení, (týká se např. velikosti sečených ploch, počtu, způsobu sečí, termínů plnění apod.) 6. Lhůta pro podání nabídek, místo a způsob podávání nabídek Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce označené heslem Údržba zelených ploch v areálu Domova u fontány v roce 2009 NABÍDKA - NEOTEVÍRAT s uvedením adresy uchazeče. Nabídka může být doručena buď osobně, nebo doporučeně poštou. Lhůta pro podání nabídek končí dne 24.4.2009 ve 12.00. Nabídky došlé po tomto termínu nemohou být přijaty. Místo pro podání nabídek je: Domov u fontány, Libušina 1060, 535 16 Přelouč. Kontakt pro osobní podání nabídky: pí.renata Heblíková, asistentka ředitele, tel.: 777 789 471. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 24.4.2009 ve 13.00 v kanceláři ředitele Domova u fontány. Otevírání obálek mají právo se zúčastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve stanovené lhůtě a stanoveným způsobem. Výsledky výběrového řízení budou oznámeny nejpozději do 27.4.2009. 6. Další podmínky plnění veřejné zakázky Zadavatel může odstoupit od smlouvy, nejsou-li řádně plněny zhotovitelem jeho povinnosti. Zakázka bude v takovém případě odejmuta zhotoviteli bez toho, že by mu byly uhrazeny vynaložené náklady, včetně nákladů spojených s odstoupením od smlouvy. Zhotovitel na sebe přebírá odpovědnost za škody vzniklé v důsledku provádění díla, stejně tak za škody způsobené svou činností třetí osobě. Zhotovitel při realizaci dodrží platné bezpečnostní předpisy. Zhotovitel se zavazuje provést práce pomocí mechanizace tak, aby nedošlo k poškození travnatých ploch nebo chodníků. V případě jakéhokoliv narušení či poškození ploch v době provádění prací, uvede tyto plochy do původního stavu, nejpozději k předání hotového díla, včetně osetí nezpevněných ploch travou. Trávníky budou posekány k budovám, komunikacím, živým plotům a keřům a dalším pevným překážkám. Při obžínání stromů nesmí dojít k poškození kůry kmenů, stejně tak 3
nesmí být poškozeny okrasné keře nebo květiny. V případě poškození kmene stromů má zadavatel právo vyúčtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý poškozený kmen s tím, že tuto smluvní pokutu odečte z faktury za příslušnou seč. V případě poškozených keřů nebo květin je zhotovitel nahradí za nové. S odpady, které vzniknou v průběhu prováděných prací, je nutné nakládat v souladu s platnou legislativou. Původcem odpadu vzniklého činností zhotovitele je zhotovitel. Posekaná tráva včetně případného listí bude průběžně odvážena, nejdéle do 24 hodin po seči. V případě překročení této lhůty má zadavatel právo vyúčtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každý kalendářní den prodlení s odvozem s tím, že tuto smluvní pokutu odečte z faktury za příslušnou seč. Z provozních důvodů může zhotovitel provádět dílo pouze v pracovní dny od 6.00 18.00. Výjimka je možná pouze po předchozí dohodě se zadavatelem. Jednotlivé seče budou objednatelem hrazeny následně po převzetí dotčených ploch odpovědným pracovníkem za zadavatele a po předložení faktury vystavené zhotovitelem. Za překročení dohodnuté doby trvání seče má zadavatel právo vyúčtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dohodnuté ceny seče za každý kalendářní den prodlení. O smluvní pokutu se sníží úhrada příslušné faktury. Tyto smluvní pokuty lze sčítat. Uložením smluvní pokuty není dotčeno právo domáhat se vedle ní náhrady škody. Smluvní pokuta nemůže být uložena za prodlení vzniklé v důsledku mimořádně nepříznivých klimatických podmínek znemožňujících použití mechanizace. Pokud by takové podmínky nastaly, uvědomí o tom zhotovitel odpovědného pracovníka zadavatele. Převezme-li zadavatel dílo s drobnými vadami a nedodělky, má zadavatel právo na dodatečné a bezplatné odstranění vady nebo nedodělku v termínu, který sám určí v zápise o předání a převzetí díla. Jestliže tak zhotovitel v daném termínu neučiní, je zadavatel oprávněn dát vady a nedodělky na náklad zhotovitele odstranit a současně účtovat smluvní pokutu 100,- Kč za každý kalendářní den prodlení s odstraněním vady či nedodělku. 6. Závěrečná ustanovení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo zadat vybranému zhotoviteli další služby bez uveřejnění. 4
Příloha č.1 Krycí list nabídky Údržba zelených ploch areálu Domova u fontány v roce 2009 Identifikace uchazeče dle požadavků zadavatele: Cena jedné seče Počet sečí / rok Cena sečí ročně Cena jednotlivé seče vč. DPH 8 Cena celkem (nabídková cena pro rok 2009) vč. DPH Doba trvání 1 seče základní výměry (počet pracovních dnů) 5
Příloha č.2 Uchazeč svým čestným prohlášením prohlašuje, že splňuje následující: - není v likvidaci - v uplynulých 3 letech nebyl proti němu prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku - nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky - nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu jehož skutková podstata souvisí s přemetem podnikání, jde-li o fyzickou osobu, jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, nebo který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení - nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek - je ekonomicky, technicky i odborně způsobilý k provedení zakázky 6