Výzva k podání nabídky

Výzva k podání nabídky v rámci veřejné zakázky malého rozsahu Varovný systém ochrany obyvatel před povodněmi pro město Hrádek nad Nisou - digitální povodňový plán Základní údaje zadávací dokumentace(zúzd) Hrádek nad Nisou

Obsah 1. Identifikace zadavatele...3 2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky...3 3. Vymezení předmětu veřejné zakázky a jeho technická specifikace...3 4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny, platební podmínky...4 4.1. Nabídková cena...4 4.2. Další požadavky...4 4.3. Platební podmínky...4 5. Obchodní podmínky...5 5.1. Dodací podmínky - termíny a místo plnění...5 5.2. Záruční doba...5 5.3. Smluvní podmínky...5 6. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky...6 6.1. Obsah nabídky...6 6.2. Krycí list nabídky...7 6.3. Základní kvalifikační předpoklady ve smyslu 53 zákona...7 6.4. Profesní kvalifikační předpoklady ve smyslu 54 zákona...7 6.5. Technické kvalifikační předpoklady ve smyslu 56 zákona...7 6.7. Výkaz...8 6.8. Harmonogram...9 7. Náležitosti zadávacích podmínek...9 8. Lhůta a místo pro podání nabídek...9 9. Pokyny pro zpracování nabídky...9 10. Podání nabídky...10 11. Variantní řešení...10 12. Další odmínky a vyhrazená práva zadavatele...10 13. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám...10 14. Zadávací lhůta...10 15. Kritéria pro zadání veřejné zakázky...11 PŘÍLOHY LISTINNÁ FORMA ELEKTRONICKÁ FORMA 1. KRYCÍ LIST NABÍDKY 2. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ 3. TECHNICKÉ POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ DPP 4. PŘEHLED SUBDODAVATELŮ 5. VÝKAZ 2

Základní údaje zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku malého rozsahu na služby - VZMR II. kategorie zadávaná dle metodiky OPŽP Nejedná se o zadávací řízení dle zákona o veřejných zakázkách 1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název veřejné zakázky: Varovný systém ochrany obyvatel před povodněmi pro městohrádek nad Nisou- digitální povodňový plán Zadavatel Název / obchodní firma : Město Hrádek nad Nisou IČ, DIČ: 00262854 Adresa sídla / místa Horní náměstí 73 podnikání: 46334 Hrádek nad Nisou Osoby oprávněné za Bc. Martin Půta, starosta zadavatele jednat: Kontaktní osoba Regioplan s.r.o., Husova 347/27, 46001 Liberec 1 pověřená administrací Ing. Zdeněk Meier, tel.: 603496710, zadávacího řízení e-mail:z.meier@regioplan.cz 2. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č.213/2008 Kód CPV Název 71354100-5 Digitální mapování (služba) 45246400-7 Prevence záplav (služba) 3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A JEHO TECHNICKÁ SPECIFIKACE Předmětem plnění je vytvoření a instalace digitálního povodňového plánu (dále jen dpp ) města Hrádek nad Nisou. Město Hrádek nad Nisou má v současné době zpracovaný Povodňový plán města z 27.10.2009, jeho poslední aktualizace proběhla v roce 2010. Kontakty na okolní povodňové komise jsou uloženy v Povodňovém informačním systému (POVIS) v Editoru dat povodňového plánu, v povodňových komisích. PK města Hrádek nad Nisou se v Editoru dat nachází. Stávající povodňový plán je zpracován v souladu s odvětvovou technickou normou vodního hospodářství TNV 752931 Povodňové plány, v tištěné a elektronické podobě. Tento plán bude obsahovat vazby na Integrovaný záchranný systém, převezme data z Odboru životního prostředí oddělení vodního hospodářství jako např. mapové podklady záplavových území, nebo měrné křivky průtoků, které jsou součástí manipulačních plánu vodních děl. Některé podklady Plánu budou pocházet také z Krizového plánu kraje a jeho operačních plánů. Z toho je zřejmá roztříštěnost zdrojových dat podle zákonných povinností složek spolupracujících při řízení povodňové ochrany, v Povodňovém plánu budou tato data zpracována do jednoho dokumentu. Velká část organizačních dat z Povodňového plánu bude uvedena v Editoru dat dpp, což umožňuje právě digitální povodňový plán a jeho napojení na digitální plán ČR a Povodňový informační systém POVIS. Vytvořením dpp a jeho zpřístupněním na webovém prohlížeči města Hrádek nad Nisou bude dostupný 3

všem členům povodňové komise. Současně tím bude vyřešena absence neexistence kompletního povodňového plánu. Digitální zpracování plánu umožňuje oproti klasickému publikování mnohem větší míru provázanosti obsahu pomocí odkazů, jak mezi jednotlivými částmi textu, tak i na mapové pohledy. Odkaz na mapu může zobrazit požadovaný obsah, správný výsek mapy a vhodné měřítko. Odkazem v textu lze z databází mapového serveru zobrazit i potřebné tabulky, s obsahem synchronizovaným s centrální databází. Detailní specifikace předmětu a rozsah plnění této zakázky je samostatně specifikován v technické části zadávací dokumentace, jež tvoří přílohu č. 3 zadávací dokumentace. Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí356.000,- Kč bez DPH. Nabídková cena nesmí překročit částku 356.000,- Kč bez DPH. 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY, PLATEBNÍ PODMÍNKY 4.1. Nabídková cena Zájemce stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. Cena musí zahrnovat předpokládaný vývoj cen včetně předpokládaného vývoje kurzů české měny k zahraničním měnám. 4.2. Další požadavky Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: celková nabídková cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH, nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena v Krycím listu nabídky příloha č.1. Cena musí obsahovat kompletní službu specifikovanou v bodě 3 těchto ZÚZD. Zadavatel nepřipouštípřekročení nabídkové ceny za plnění předmětu veřejné zakázky, vymezeného ve výzvě a v této zadávací dokumentaci s výjimkou případných změn zákonných sazeb DPH. 4.3. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Způsob fakturace Faktura bude vystavena dodavatelem ve dvojím vyhotovení do 14 kalendářních dnů po předání a odsouhlasení díla. Doba splatnosti faktur bude stanovena na minimálně 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. K předání a odsouhlasení díla je nutné stanovisko Ministerstva životního prostředí nebo osoby určené zadavatelem (technickým dozorem). Dodavatel po dokončení dpp vyzve zadavatele k oslovení Ministerstva životního prostředí nebo technického dozoruo stanovisko, zda byl dpp zpracován dle platné Metodiky pro tvorbu digitálních povodňových plánů Ministerstva životního prostředí. Po obdržení kladného stanoviska bude dodavatelem vystavena faktura. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Faktury budou vydány s uvedením registračního čísla projektu. Fakturace proběhne jednorázově. 4

Platby budou vypočteny z cen bez DPH. Faktura bude kromě registračního čísla projektu obsahovat následující text: o Tento projekt je spolufinancován z prostředků EU, prostřednictvím Operačního programu Životní Prostředí. 5. OBCHODNÍ PODMÍNKY 5.1. Dodací podmínky - termíny a místo plnění Termíny: Zájemce ve své nabídce uvede dobu plnění zakázky ve dnech Zahájení díla počíná podpisem smlouvy o dílo. Předpokládaný termín zahájení díla je stanoven na leden 2013. Předpokládaný termín dokončení díla je stanoven květen 2013. Termínem dokončení díla se rozumí oboustranné odsouhlasení předávacího protokolu a předání díla do zkušebního provozu. Zadavatel si vyhrazuje právo v případě nutnosti posunout termín zahájení i termín ukončenídíla. Místo plnění: Místem plněníje KU města Hrádek nad Nisou. Prohlídka místa plnění: Uchazeči na základě projektové dokumentace mohou učinit prohlídku místa plnění nezávisle na zadavateli, jelikož se jedná o veřejně přístupná místa. 5.2. Záruční doba Zájemce ve své nabídce uvede délku záruční doby v měsících na veškeré části této zakázky - minimálně však 24 měsíců. 5.3. Smluvní podmínky Podmínky smlouvy jsou následující: Smluvní pokuta za prodlení s dokončením díla ze strany zhotovitele činí minimálně 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení. Zhotovitel se zavazuje uhradit pokutu z prodlení za neodstranění drobných vad a nedodělků po termínu stanoveném v zápise o předání a převzetí díla a to ve výši 5.000,- Kč za každou vadu, nedodělek a den prodlení. V případě uplatnění nároku na odstranění vady díla v záruční době stanoví objednatel v oznámení vady k jejímu odstranění přiměřenou lhůtu. Pokud zhotovitel neodstraní vadu díla řádně objednatelem uplatněnou v záruční době ve stanoveném termínu, uhradí pokutu z tohoto prodlení ve výši 5.000,- Kč za každou vadu a den prodlení. Zadavatel nepřipouští možnost odstoupení od smlouvy ze strany vybraného dodavatele. Zadavatel může odstoupit od smlouvy o dílo v případě, že dodavatel bude ve zpoždění s realizací prací dle schváleného časového harmonogramu o dobu delší než 40 dní. Návrh smlouvy o dílo musí dále obsahovat základní náležitosti smlouvy, zpracované v souladu s těmito zadávacími podmínkami, a to zejména: označení smluvních stran vymezení předmětu plnění 5

termíny a lhůty plnění způsob předání a převzetí díla celkovou cenu v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH s uvedením % sazby a ceny včetně DPH platební podmínky minimální výši záruky Ve fakturách bude zúčtováno DPH dle platných předpisů. Veškeré faktury - daňové doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona 235/2004 Sb. Na daňovém dokladu bude uveden název projektu Varovný systém ochrany obyvatel před povodněmi pro město Hrádek nad Nisou digitální povodňový plán a registrační číslo CZ.1.02/1.3.00/11.10978 a text Tento projekt je spolufinancován z prostředků EU, prostřednictvím Operačního programu Životní Prostředí. V případě, že faktury nebudou mít odpovídající náležitosti, budou zadavatelem vráceny zpět dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů. Dodavatel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Dodavatel je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům CRR ČR, MMR, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy a vytvořit uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly předmětu díla a poskytnout jim součinnost. Dodavatel je povinen archivovat veškeré dokumenty, vztahující se k realizaci této veřejné zakázky, potřebné k řádnému provedení kontroly, nejméně do 31.12.2023. Tyto dokumenty je dodavatel povinen objednateli poskytnout na vyzvání, nejpozději však do 1 týdne od písemného uplatnění požadavku, a to kdykoliv do 31.12.2023. Uchazeč uvede ve smlouvě, že bude průběžně vést seznam všech subdodavatelů včetně výše jejich podílu na akci a to ve formátu viz příloha č.4. Tento seznam předloží na vyžádání zadavatele kdykoliv. Po ukončení realizace díla předloží zadavateli kompletní seznam všech subdodavatelů, kteří se na realizaci zakázky podíleli a to do 70 dnů od splnění smlouvy nebo do 1.3. následujícího kalendářního roku v případě, že předmět plnění přesahuje 1 rok. Hodnota uvedených smluvních podmínek pro plnění této zakázky je minimální, zájemce může navrhnout pro zadavatele výhodnější podmínky. 6. POŽADAVKY A PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné kopii v písemné formě, v českém jazyce, v nerozebíratelné formě a zároveň v jednom otevřeném elektronickém vyhotovení ve formátu MS WORD, MS EXCEL, příp. PDF. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Zájemce závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech tohoto článku zadávací dokumentace. 6.1. Obsah nabídky Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). 6

6.2. Krycí list nabídky Pro sestavení krycího listu zájemce závazně použije přílohu zadávací dokumentace č. 1 -Krycí list nabídky (vzor). Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace, datum a podpis osoby oprávněné za zájemce jednat. 6.3. Základní kvalifikační předpoklady ve smyslu 53 zákona Splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 zákona doloží zájemce předložením čestného prohlášením dle 53 odst. 1 písm. a) - k).tento doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Vzor příloha č.2. 6.4. Profesní kvalifikační předpokladyve smyslu 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 dnů b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Dodavatel jako doklad prokazující jeho oprávnění k podnikání předloží výpis z živnostenského rejstříku ( 10 odst. 3 zák. č. 455/1991 Sb., v aktuálním znění) nebo živnostenský list (popřípadě listy) v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, s obory činnosti zahrnujícími poradenskou činnost a zpracování dat) 6.5. Technické kvalifikační předpokladyve smyslu 56 zákona K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky na služby veřejný zadavatel požaduje předložit a) Seznam významných služebposkytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylyslužby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylyslužby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně, Zadavatel požaduje, aby dodavatel doložil, že v posledních 3 letech poskytl minimálně 4 významné služby zpracování digitálních povodňových plánů pro správní obvod obce s více jak 5 000 obyvateli. b) Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. Uchazeč doloží tříčlenný tým, který bude splňovat následující: a. vedoucí řešitelského týmu - ukončené vysokoškolské vzdělání v oboru vodní stavby a vodní hospodářství nebo životní prostředí, minimálně 10 let praxe a účast minimálně na třech zakázkách zpracování digitálního povodňového plánu; b. člen týmu - ukončené vysokoškolské vzdělání v oboru vodní stavby a vodní hospodářství nebo životní prostředí, minimálně 5 let praxe, zkušenosti s návrhy databázových struktur a vývojem 7

nástrojů a prostředí pro publikaci výstupů na internetu a účast minimálně na dvou zakázkách zpracování digitálního povodňového plánu; c. člen týmu - ukončené vysokoškolské vzdělání technického směru, minimálně 5 let praxe a účast alespoň na dvou zakázkách zpracování digitálního povodňového plánu. c) Vzorek realizovaného dpp. - Funkční vzorek dpp musí být zpracován ve formě samospustitelné aplikace na přenosném médie (DVD nebo USD flash disk). Šíření této aplikace nesmí být omezeno licenčními požadavky na software třetích stran, které by omezovaly funkčnost aplikace. Aplikace dpp musí zabezpečovat plnohodnotný chod dpp včetně mapových služeb bez nutnosti instalace. Obsah dpp musí být provázán pomocí odkazů, jak mezi jednotlivými částmi textu, tak i na mapové pohledy. Odkazem v textu musí být zajištěno zobrazení i potřebných tabulek, s obsahem synchronizovaným s centrální databází. Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii. Výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence nesmí být k termínu pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů. Zadavatel požaduje v souladu s 57 odst. 1 zákona před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace od uchazeče, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem dle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění této kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d). Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu dle 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace dle 50 odst. 1 písm. b) a d) musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli (tzv. konsorcium), jsou tito dodavatelé povinni zadavateli předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které bude obsažen závazek, že se všichni dodavatelé podávající společnou nabídku budou podílet na realizaci plnění veřejné zakázky. Současně bude ve smlouvě určena osoba oprávněná jednat jménem konsorcia. Zadavatel nepožaduje, aby byli dodavatelé podávající společnou nabídku zavázání společně a nerozdílně. 6.7. Výkaz Dodavatel předloží ve všech položkách oceněný výkaz, tvořící součást zadávací dokumentace - příloha č. 5 v předepsané struktuře. Oceněný výkaz bude součástí nabídky uchazeče a zároveň přílohou (návrhu) smlouvy o dílo. 8

6.8. Harmonogram Uchazeč je povinen doložit časový harmonogram realizace zakázky. Časový harmonogram předložený uchazečem musí být vypracován s podrobností min. na realizační týdny a musí respektovat návaznosti prováděných prací a podmínky zadavatele tak, jak jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Objednatel si vyhrazuje možnost posunutí termínu zahájení s ohledem na své provozní a organizační potřeby a vybranému dodavateli z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod. V případě posunutí termínu z důvodů na straně zadavatele se o stejný časový úsek prodlužuje termín pro dokončení. 7. NÁLEŽITOSTI ZADÁVACÍCHPODMÍNEK Podrobný výčet součástí zadávací dokumentace: Základní údaje zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku malého rozsahu na služby zadávanou jako VZMR II. kategorie dle metodiky OP ŽP včetně příloh: - Příloha č. 1. -Krycí list nabídky (vzor) - Příloha č. 2. -Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor) - Příloha č. 3. -Technicképožadavky na zpracování dpp - Příloha č. 4.-Přehled subdodavatelů - Příloha č. 5.- Výkaz 8. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK o Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu:město Hrádek nad Nisou, Horní náměstí 73, 463 34 Hrádek nad Nisou a to do konce lhůty pro podání nabídek v pracovní době od 8.00 do 14.00 hodin po domluvě. o Osobně se nabídka podává zadavateli do podatelny v úředních hodinách (Po, St 7:00-17:00 hod., Út, Čt, Pá 7:00-15:00 hod.) na adrese Městský úřad Hrádek nad Nisou, Horní náměstí 73, 46334 Hrádek nad Nisou. o Lhůta pro podání nabídek končí dne 17.12.2012 ve 12:00 hod.rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení). 9. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka budepředána v jednom originále jako výtisk č. 1 a jedné kopii jako výtisk č. 2. Oba výtisky budou předány pouze v jedné uzavřené obálce označené VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU - VAROVNÝ SYSTÉM OCHRANY OBYVATEL PŘED POVODNĚMI PRO MĚSTO HRÁDEK NAD NISOU - DIGITÁLNÍ POVODŇOVÝ PLÁN - NEOTEVÍRAT Součástí předložené nabídky musí být návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Návrh smlouvy bude i v elektronické podobě ve formátu *.doc. Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této výzvě. Nabídka musí být datována, na titulním listu podepsána uchazečem (vzor příloha č. 1 -krycí list), resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem 9

podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. - Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat přílohy, pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče. - Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na titulním listu své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou. 10. PODÁNÍ NABÍDKY - Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. - Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. - Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. - Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v 51 odst. 6 více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče. 11. VARIANTNÍ ŘEŠENÍ Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 12. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE - Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky. - Zadavatel si vyhrazuje právo poptávkové řízení zrušit, a to i bez udání důvodů. - Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v poptávkovém řízení. - Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky, které musí být spolu s další dokumentací o zadání veřejné zakázky archivovány. - Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce. - Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění. 13. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM - Uchazeč je povinen vyjasnit si případné nejasnosti před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání zadávacích podmínek, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. - Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. 14. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a trvá 60 dní. 10

15. KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle ustanovení 78 odst. 1 písm. b) nejnižší nabídková cena bez DPH. OPRAVA CHYB Pokud v přijatých nabídkách zjistí zadavatel při jejich kontrole a hodnocení rozpory mezi číselnými a slovními údaji, anebo chyby ve výpočtech bude v případě rozporu mezi údaji v číslech a slovech rozhodný údaj vyjádřený slovy s výjimkou zřejmé početní chyby. V případě zjištění početní chyby, která nemá vliv na výši nabídkové ceny, bude chyba opravena tak, aby výsledek odpovídal správně provedenému početnímu úkonu. Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými uchazeči a budou zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami, budou posouzeny a hodnoceny. Hodnocení nabídek bude provedeno podle jediného (základního) hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena bez DPH. Nabídky budou hodnoceny tak, že podle výše nabídkové ceny bez DPH hodnotící komise sestaví pořadí nabídek. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Další pořadí bude stanoveno dle skutečně nabízených cen vzestupně. Dne: 27.11.2012 Bc. Martin Půta v.r starosta města 11