Zadávací dokumentace k zakázce mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Inovace ve výrobě trvanlivých masných výrobků manuální etiketovací zařízení s příslušenstvím Název zakázky: Forma zakázky: Zadavatel: Název/jméno zadavatele: IČ: 25 57 07 65 Adresa sídla zadavatele: Osoby oprávněné jednat za zadavatele: Kontaktní osoby: Inovace ve výrobě trvanlivých masných výrobků manuální etiketovací zařízení s příslušenstvím Výběrové řízení mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., dle Příručky pro zadávání veřejných zakázek Programu rozvoje KMOTR-Masna Kroměříž a.s. Hulínská 2286/28, 767 01 Kroměříž Ing. Iveta Matisová místopředseda představenstva Ing. Kamil Fojt člen představenstva Jiří Panzar, technický ředitel Telefon, fax: +420 604 220 861, 573 500 659 e-mail: panzar@kmotr.cz 1
I. Vymezení předmětu zakázky Druh zakázky: Dodávka Předmětem zakázky je dodávka 3 kusů zařízení pro manuální etiketování včetně dalšího příslušenství, v rámci realizaci projektu Inovace ve výrobě trvanlivých masných výrobků. Projekt je předkládán jako součást Žádosti o dotaci z PRV, v rámci Opatření 16. Spolupráce Podopatření 16.2 Podpora vývoje nových postupů a technologií Operace 16.2.2 Podpora vývoje nových produktů, postupů a technologií při zpracování zemědělských produktů a jejich uvádění na trh. II. Podrobné požadavky zadavatele na předmět zakázky Specifikace a rozsah předmětu plnění: Dodávkou se rozumí povinnost dodavatele dodat poptávanou technologii na místo plnění předmětu zakázky, instalace a zapojení dodaného zařízení, plné zprovoznění dodaného zařízení a zajištění všech opatření s tím souvisejících, včetně zaškolení obslužného personálu. Zadavatel požaduje následující: 1. 3 kusy zařízení pro manuální etiketování včetně vah, včetně stojanů na jejich umístění a softwaru na tvorbu etiket, 2. 1 kus přenosného skeneru čárových kódů. Bližší technická specifikace je uvedena v příloze č. 4 této zadávací dokumentace. Ostatní požadavky zadavatele: Tabulky č. 1a, 1b a č. 2a, 2b vyplněné dle požadavků uvedených v příloze č. 4 této zadávací dokumentace, které budou součástí nabídky uchazeče Doklad o posouzení shody ES prohlášení o shodě, které bude zadavateli předáno ke dni protokolárního převzetí díla. Technickou dokumentaci včetně návodu k obsluze a údržbě v CZ jazyce, která bude zadavateli předána ke dni protokolárního převzetí díla. Seznam doporučených náhradních dílů pro zajištění trvalého provozu a harmonogram servisních prohlídek a zásahů, které jsou podmínkou pro dodržení poskytnuté záruky (přičemž poslední servisní prohlídka 2
by měla být stanovena těsně před uplynutím záruční doby), které budou zadavateli předána ke dni protokolárního převzetí díla Předpokládaná doba plnění předmětu zakázky: zahájení plnění: ihned po podpisu kupní smlouvy - září 2016 ukončení plnění: nejpozději 31. října 2016 Místo plnění předmětu zakázky: Výrobní prostory společnosti KMOTR-Masna Kroměříž a.s., Hulínská 2286/28, 767 01 Kroměříž III. Kvalifikace dodavatelů Základní kvalifikační předpoklady: Čestné prohlášení (originál), kterým uchazeč stvrzuje, že: - dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, - vůči majetku dodavatele neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, - dodavatel není v likvidaci, Vzor Čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace 3
Profesní kvalifikační předpoklady: Výběrového řízení se mohou účastnit fyzické osoby starší 18 let způsobilé k právním úkonům a právnické osoby, které splňují základní profesní kvalifikační předpoklady. Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže předložením: kopie dokladu o oprávnění k podnikání např. výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, pokud je v ní zapsán nebo jiného dokladu podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zadávané zakázky (výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, certifikátu vydaného správcem systému registru certifikovaných dodavatelů, výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů či certifikát zahraničního dodavatele, licence apod.) IV. Požadavek na zpracování ceny 1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena předmětu zakázky v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť. 2. Cena uvedená v nabídce bude považována za definitivní a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady poskytovatele související s obsahem a rozsahem plnění předmětu zakázky. V. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky stanovené zadavatelem pro plnění zakázky jsou uvedeny v návrhu kupní smlouvy (dále jen návrh smlouvy ), který je přílohou č. 1 k této Zadávací dokumentaci. Uchazeči jsou povinni tento Návrh smlouvy připojit ke své nabídce. Návrh smlouvy je závazný. Zadavatel nepřipouští provedení jakýchkoli změn v předloženém návrhu smlouvy s výjimkou výslovně uvedených úprav. Návrh smlouvy nesmí uchazeč měnit, doplňovat ani jinak upravovat. Uchazeč doplní pouze požadované údaje, které jsou v návrhu smlouvy pro tento účel označeny (XXXXX), případně dle uvedených pokynů škrtne nehodící se ustanovení (platí pro neplátce DPH). Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. VI. Místo a lhůta pro doručení nabídky Lhůta pro podání nabídky: 21.9.2016 08:00 Otevírání obálek: 21.9.2016 09:00 4
Nabídka bude doručena v zalepené obálce označené identifikací uchazeče na adresu KMOTR-Masna Kroměříž, a.s., Hulínská 2286/28, 767 01 Kroměříž, p. Panzar, technický ředitel, nebo osobně na vrátnici tamtéž, nejpozději do 21. 9. 2016 08:00. Na obálce bude velkými písmeny uvedeno NEOTVÍRAT! a název zakázky Inovace ve výrobě trvanlivých masných výrobků manuální etiketovací zařízení s příslušenstvím. Při doručení nabídky poštou je za okamžik převzetí zadavatelem považováno faktické převzetí nabídky. Otevírání obálek bude probíhat bez účasti zástupců uchazečů. VII. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a) Nabídka: 1. Nabídka se předkládá v počtu: 3 ks (originálů) v listinné podobě a dále jedna elektronická verze nabídky, uložena na CD 2. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce b) Požadovaná struktura nabídky: 1. Krycí list nabídky vyplněný dle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace. 2. Popis navrhovaného řešení plnění zakázky (tabulka č. 1a, 1b a č. 2a, 2b vyplněná dle přílohy č. 4 této zadávací dokumentace) 3. Nabídková cena (dle bodu IV. této zadávací dokumentace) 4. Datum a podpis osob/osoby oprávněných/oprávněné jednat za uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (nejlépe na poslední straně nabídky) 5. Doklady prokazující splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů (dle bodu III. této zadávací dokumentace) 6. Doplněný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče c) Podmínky pro předkládání nabídek 1. Vybraný dodavatel pracuje na smluvených úkolech pod vlastním jménem, samostatně a pod kontrolou zadavatele. 2. Veškerá práva včetně vlastnických k výstupům projektu, přecházejí po ukončení projektu na zadavatele. 3. Část činnosti (subdodávky) může dodavatel poptat u jiných, třetích subjektů. 5
VIII. Způsob hodnocení nabídek a) Základní hodnotící kritérium Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je nejnižší nabídková cena. Nejlépe bude hodnocena nabídka obsahující nejnižší nabídkovou cenu v Kč bez DPH. b) Způsob hodnocení hodnotících kritérií Hodnotící komise (dále jen komise ) po otevírání obálek s nabídkami a po posouzení splnění kvalifikačních předpokladů a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách provede hodnocení nabídek. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základě níže uvedeného postupu: Komise seřadí nabídky podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku. Nejvýhodnější bude ta nabídka, která bude zároveň nejlevnější. IX. Varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. X. Poskytování dodatečných informací 1. Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně (listinná nebo elektronická forma) dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to na adrese: Hulínská 2286/28, 767 01 Kroměříž nebo elektronicky e-mailem na adrese: panzar@kmotr.cz. Listinná nebo elektronická žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 2. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti uchazeče. 3. Dodatečné informace včetně přesného znění žádosti budou současně zveřejněny stejným způsobem, jakým zadavatel uveřejnil oznámení otevřené výzvy. 4. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. XI. Závěrečné ustanovení 6
1. Při nesplnění podmínek tohoto výběrového řízení si zadavatel vyhrazuje právo nabídku uchazeče vyřadit z další účasti ve výběrovém řízení. 2. Nabídky musí být doručeny na výše uvedenou adresu (dle bodu VI. této zadávací dokumentace) v požadované lhůtě. Na později doručené nabídky se bude pohlížet, jako by nebyla podána. 3. Zadavatel si může od uchazeče vyžádat písemné vysvětlení informací uvedených v nabídce, případně jejich doplnění. 4. Zadavatel nabídky ani jejich části uchazečům nevrací. 5. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv výběrové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu, a to až do doby podpisu smlouvy. 6. Vítězný uchazeč je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. 7. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. XII. Přílohy zadávací dokumentace 1. Návrh kupní smlouvy 2. Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů 3. Krycí list nabídky 4. Technická specifikace předmětu plnění Přílohy č. 1. a 4. zadavatel uchazečům poskytne na základě jejich písemné žádosti, kterou lze odeslat na kontaktní adresu zadavatele uvedenou v bodě VI. této zadávací dokumentace, popř. na e-mailovou adresu kontaktní osoby: panzar@kmotr.cz. V žádosti uchazeč uvede následující: - název zakázky; - identifikační údaje uchazeče v rozsahu nejméně: obchodní název, sídlo a IČ; a - způsob doručení požadovaných příloh (z variant, které zadavatel připouští) včetně kontaktních údajů; Zadavatel předává přílohy výhradně osobně na kontaktní adrese zadavatele uvedené v bodě VI. této zadávací dokumentace (v pracovní dny od 8 do 15 hodin), poštou, nebo e-mailem. Přílohy, které budou předány osobně nebo poštou, budou poskytovány na CD nosiči. 7
Výb~rové ~ízení mimo režim zákona ~. 13712006 Sb., o ve ~ejných zakázkách, ve zn ~ ní pozd ~jších p ~edpis ~, dle P ~ íru ~ky pro zadávání ve ~ejných zakázek Programu rozvoje V Krom ~~íži dne 2. 9. 2016 KMOTR- MaSna Krom ~~íž a.s. Hulínská 2286/28 cz 185 767 01 Krom ES I ~~íž ~o: 25570765-15- Ing. Iveta Matisová - místop ~edseda p ~edstavenstva Ing. Kamil Fojt - ~len p ~edstavenstva KMOTR-Masna Krom ~~íž a.s.