Náklady na vymáhání vs Prevence Napsal Vlastimil Veselý pro Prohlášení Tento materiál je informačním produktem. Jakékoliv šíření nebo poskytování třetím osobám bez souhlasu autora je zakázáno. Děkuji za pochopení a respektování tohoto sdělení. Stažením tohoto materiálu rozumíte, že jakékoli použití informací z tohoto materiálu a úspěchy či neúspěchy z toho plynoucí, jsou pouze ve Vašich rukách a autor za ně nenese žádnou odpovědnost. Tyto informace jsou pouze doporučením a vyjádřením mého názoru k této tématice k aktuálnímu datu ke dni 1.9.2016.
Úvodem: Děkuji, že čtete tyto stránky. Tím, že jste si stáhli tuto E knihu, jste udělali další krok k tomu, aby podnikání mělo smysl. Po přečtení této knihy budete vědět, že prevence je lepší než vymáhání. Tuto E knihu jsem napsal proto, že se již 20 let touto problematikou zabývám a snažím se lidem pomoci při řešení jejich problémových situací. Téměř vždy se jednalo o problém s nedobytnou nebo špatně dobytnou pohledávkou. Téměř pokaždé se jednalo o problém informační, rozhodovací nebo preventivní. Za 20 let praxe jsem s podnikateli sdílel ohromné množství příběhů s dobrým, ale i špatným koncem. Během těchto 20 let jsem analyzoval různé druhy dlužníků ale i podvodníků. Postupně jsem zjistil, že téměř každý podnikatel, živnostník nebo firma má problémové pohledávky, ale nemá systém jejich řízení. Abych na toto upozornil, začal jsem problematiku celkového řízení pohledávek přednášet a jsem také zapojen do několika odborných skupin. Na základě těchto informací a zkušeností jsem inicioval projekt Dlužníkům vstup zakázán a pozval do tohoto projektu špičkové odborníky. Touto E knihou se chci s Vámi podělit o své zkušenosti, ale hlavně ukázat, že je opravdu lepší zavést systém řízení pohledávek a věnovat více času prevenci. Pokud při čtení této E knihy narazíte na něco, co vám nebude jasné, nebo se budete chtít na něco zeptat, neváhejte mi napsat. A i když nebudete mít otázky, tak mi napište, jak Vám tato E kniha pomohla, co se Vám líbilo nebo co dovylepšit či vysvětlit. Napište mi na adresu vesely@catania.cz a ať se Vám daří nemít pohledávky! Vlastimil Veselý
Modelový příklad V tomto modelovém případě vypočítáváme přibližné náklady na řešení dluhu v celkové hodnotě 100.000, Kč. Pokud půjdeme do soudního vymáhání s advokátem a přizveme i exekutora, pak se jedná o nejdražší variantu. Abychom si uvědomili, kolik můžeme zaplatit advokátovi, pak se musíme podívat a advokátní tarif. Podle advokátního tarifu má každý relevantní právní úkon svou hodnotu (tzv. tarifní úkonová odměna, viz 8 10a advokátního tarifu ve spojení s 7 advokátního tarifu), tj. cena právní služby je závislá i na tom, o co v právní službě jde". Advokátní tarif ve znění účinném od 1.7.2014, naposledy novelizován vyhláškou Ministerstva spravedlnosti č. 120/2014 Sb. ke dni zpracování 1.9.2016 11 Úkony právní služby (1) Mimosmluvní odměna náleží za každý z těchto úkonů právní služby: a) převzetí a příprava zastoupení nebo obhajoby na základě smlouvy o poskytnutí právních služeb, b) první porada s klientem včetně převzetí a přípravy zastoupení nebo obhajoby, je li klientovi zástupce nebo obhájce ustanoven soudem, c) další porada s klientem přesahující jednu hodinu, d) písemné podání nebo návrh ve věci samé, výzva k plnění se základním skutkovým a právním rozborem předcházející návrhu ve věci samé, e) účast při vyšetřovacích úkonech v přípravném řízení, a to každé započaté dvě hodiny, f) prostudování spisu při skončení vyšetřování, a to každé započaté dvě hodiny, g) účast při úkonu správního nebo jiného orgánu, účast na jednání před soudem nebo jiným orgánem, a to každé započaté dvě hodiny, h) sepsání právního rozboru věci, i) jednání s protistranou, a to každé dvě započaté hodiny, j) návrh na předběžné opatření, dojde li k němu před zahájením řízení, odvolání proti rozhodnutí o předběžném opatření a vyjádření k nim,
k) odvolání, dovolání, návrh na obnovu řízení, popřípadě stížnost proti rozhodnutí o návrhu na obnovu řízení a vyjádření k nim, l) podnět k podání stížnosti pro porušení zákona a vyjádření ke stížnosti pro porušení zákona, m) sepsání listiny o právním úkonu. (2) Mimosmluvní odměna ve výši jedné poloviny náleží za každý z těchto úkonů právní služby: a) návrh na předběžné opatření, dojde li k němu po zahájení řízení, návrh na zajištění důkazu nebo dědictví, b) návrh na opravu odůvodnění rozhodnutí, na odstranění následků zmeškání lhůty a na změnu rozhodnutí odsuzujícího k plnění v budoucnu splatných dávek nebo k plnění ve splátkách, c) odvolání proti rozhodnutí, pokud nejde o rozhodnutí ve věci samé, a vyjádření k takovému odvolání, d) návrhy a stížnosti ve věcech, ve kterých se rozhoduje ve veřejném zasedání, a vyjádření k nim, s výjimkou odvolání, návrhu na obnovu řízení a podnětu ke stížnosti pro porušení zákona, e) jde li o výkon rozhodnutí, za první poradu s klientem včetně převzetí a přípravy zastoupení, za sepsání návrhu na zahájení řízení, vyjádření k návrhu, zastupování při jednání a sepsání odvolání proti rozhodnutí, f) účast při jednání, při kterém došlo pouze k vyhlášení rozhodnutí, g) účast při přípravě jednání, h) jednoduchá výzva k plnění.
Exekuce Advokát soud a exekuce Cena za právní služby je závislá na počtu tzv. úkonů právní služby (tj. na tom, jak rozsáhlou právní pomoc Vám advokát poskytne. Co je tímto úkonem právní služby" je v advokátním tarifu vyjmenováno. V našem modelovém případě měl advokát dva plné úkony: 1) převzal a připravil zastoupení na základě smlouvy o poskytnutí právních služeb, 2) písemné podání nebo návrh ve věci samé soud Dále pak jeden poloviční tarify pro úkony: Jde li o výkon rozhodnutí, za první poradu s klientem včetně převzetí a přípravy zastoupení, za sepsání návrhu na zahájení řízení, a náhradu za promeškaný čas ve výši 8 půlhodin. Za vykonané právní služby vám účtuje následující: uhrazený soudní poplatek ve výši 5.000, Kč,
odměnu za 2 úkony právní služby částku ve výši 2 x 5.100, Kč, celkem tedy 10.200, Kč odměnu za 1 úkon právní služby s poloviční sazbou odměny částku ve výši 1 x 2.550, Kč, celkem tedy 2.550, Kč režijní paušál 3 x 300, Kč, tedy celkově 900, Kč, náhradu za promeškaný čas ve výši 8 půlhodin á 100, Kč tj. 800, Kč, Celkově tedy účtuje 5.000, Kč za uhrazený soudní poplatek a dále částku ve výši 14.450, Kč + 21 % sazby DPH 3.034,50 Kč čili celkem 22.484,50 Kč. Shromáždili a dodali jste všechny podklady pro advokáta k platebnímu rozkazu, jednali jste s ním a připravovali s ním i exekučním řízení. Toto vám zabralo celkem 16 hodin práce, což odpovídá přibližně mzdovému nákladu 3.600, Kč. Celkem tedy náklad je 26.084, Kč zaokrouhleno na 26.000, Kč. U vlastní přípravy a exekuce předpokládáme, že jste si sami podali elektronický platební rozkaz, po nabytí právní moci a vykonatelnosti jsme požádali exekutora o provedení exekuce, shromáždili všechny podklady pro elektronický platební rozkaz a dodali informace a podklady pro exekuční řízení. Toto vám zabralo celkem 8 hodin práce, což odpovídá přibližně mzdovému nákladu 1.800, Kč. Soudní poplatek je v tomto případě 4.000, Kč a náklad na práci lidí 1.800, Kč, celkem tedy 5.800, Kč. V případě, že máme notářský zápis k vykonatelnosti, pak předpokládáme, že jste museli dodat informace notáři k podpisu notářského zápisu se svolením k vykonatelnosti. Po nabytí vykonatelnosti jsme požádali exekutora o provedení exekuce, shromáždili a dodali všechny podklady pro exekuční řízení. Toto vám zabralo celkem 7 hodin práce, což odpovídá přibližně mzdovému nákladu 1.600, Kč. Podle tarifu zaplatíme notáři odměnu ve výši 1.620, Kč. Celkem tedy zaokrouhleno na 3.200, Kč.
Vymáhání V našem modelovém případě měl advokát dva plné úkony: 1) převzal a připravil zastoupení na základě smlouvy o poskytnutí právních služeb, 2) písemné podání nebo návrh ve věci samé soud Dále pak jeden poloviční tarify pro úkony: jednoduchá výzva k plnění, a náhradu za promeškaný čas ve výši 8 půlhodin. Při soudním vymáhání bez exekuce nám za vykonané právní služby advokát naúčtoval: uhrazený soudní poplatek ve výši 5.000, Kč, odměnu za 2 úkony právní služby částku ve výši 2 x 5.100, Kč, celkem tedy 10.200, Kč odměnu za 1 úkony právní služby s poloviční sazbou odměny částku ve výši 2.550, Kč režijní paušál 3 x 300, Kč, tedy celkově 900, Kč, náhradu za promeškaný čas ve výši 8 půlhodin á 100, Kč tj. 600, Kč,
Celkově tedy účtoval 5.000, Kč za uhrazený soudní poplatek a dále částku ve výši 14.250, Kč + 21 % sazby DPH 2.992,50 Kč čili celkem 22.242,50 Kč. Zaokrouhleno na 22.200, Kč. Shromáždili a dodali všechny podklady pro advokáta k platebnímu rozkazu, jednali jste s ním a připravovali všechny podklady. Toto vám zabralo celkem 10 hodin práce, což odpovídá přibližně mzdovému nákladu 2.400, Kč. Celkem tedy náklad je 24.600, Kč. Při vlastním vymáháním předpokládáme, že dlužník bude svolný k zaplacení, až po několika telefonických a písemných urgencích a až po osobním jednání. To vám zabere v průměru 3 4 pracovní dny. Celkový náklad pak bude jen mzdový a odhadem 5.300, Kč. V případě, že jdete s dlužníkem k notáři, aby sepsal notářský zápis k vykonatelnosti, pak předpokládáme, že jste museli dodat informace notáři k podpisu notářského zápisu se svolením k vykonatelnosti. Toto vám zabralo celkem 4 hodiny práce, což odpovídá přibližně mzdovému nákladu 1.000, Kč. Podle tarifu zaplatíme notáři odměnu ve výši 1.620, Kč. Celkem tedy zaokrouhleno na 2.600, Kč.
Prevence Pokud si zajistíte základní monitoring firmy za pomocí třetího subjektu ( outsourcing ), pak vás to vyjde přibližně na 3.200, Kč. Pokud se ale naučíte pracovat s informacemi a budete mít vypracovaný procesní postup pro sběr těchto informací, pak to bude nejlevnější a budete mít jistotu, že jsou tyto informace aktuální. Pokud získáte informace podle zásady pyramidy důvěry, pak u jedné společnosti (klienta) vám bude trvat maximálně 12 hodin práce, což odpovídá přibližně mzdovému nákladu 2.600, Kč.
Závěr: Jde jen o modelový příklad, náklady jsou orientační a budou se lišit případ od případu. Smyslem tohoto příkladu bylo upozornit na problematiku vysokých nákladů při vymáhání nedobytných pohledávek. Dejte velký důraz na prevenci a naučte se říkat NE. Je to levnější a klidnější než vymáhat nedobytnou pohledávku. Poznámka: Výpočet tarifů je možné najít na adrese: http://pravo4u.cz/kalkulacky/odmena advokata/