Z a d á v a c í d o k u m e n t a c e Výzva k podání cenové nabídky na realizaci zakázky malého rozsahu stavební práce Nová Paka Úpravy vytápění a ohřevu TUV v objektech DDM, MŠ, ZŠ + Tělocvična O B S A H: 1. Identifikační údaje zadavatele, včetně kontaktních údajů 2. Předmět veřejné zakázky malého rozsahu 3. Termín a místo plnění veřejné zakázky 4. Požadavky na splnění kvalifikace 5. Způsob zajištění plnění předmětu veřejné zakázky 6. Způsob zpracování nabídkové ceny 7. Platební podmínky 8. Návrh smlouvy o dílo 9. Požadavky na obsah, zpracování a uspořádání nabídky 10. Kriteria hodnocení nabídek 11. Lhůta pro podání nabídky, způsob a místo podávání nabídek 12. Prohlídka místa plnění 13. Místo a doba otevírání obálek 14. Další podmínky soutěže 15. Uzavření smlouvy o dílo 1
1. Identifikační údaje zadavatele, včetně kontaktních údajů 1.1. Základní údaje Název: Sídlo: Statutární zástupce: IČ: 00 271 888 DIČ: CZ00 271 888 Telefon: 493 760 111 Město Nová Paka Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Paka Ing. Josef Hendrych, místostarosta města Fax: 493 760 120 E-mail: posta@munovapaka.cz 1.2. Kontaktní osoby zadavatele Výkonem zadavatelských činností je Radou města Nová Paka pověřen majetkový odbor investiční oddělení Města Nová Paka, Dukelské náměstí č. p. 39, 509 24 Nová Paka. Kontaktní osoba ve věci soutěže a ve věcech technických Ing. Ladislav Stuchlík - vedoucí majetkového odboru tel.: 737 289 722, 493 760 210 e-mail: stuchlik@munovapaka.cz 2. Předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu Předmětem této veřejné zakázky jsou tyto stavební práce: 2.A. Osazení regulace na patě objektu DDM Topné okruhy zůstanou nezměněny, připrogramuje se přednostní ohřev TUV před UT Nový okruh TUV bude instalován do strojovny UT Bude instalován nepřímotopný zásobník pro ohřev TUV S200/1 200 l, trvalý výkon 1070 l/hod (80/10/45 C) Osazena čerpadla pro nabíjení a cirkulaci Další úpravy ústředního vytápění dle PD 2.B. Osazení regulace na patě objektu MŠ Obdobné úpravy jako u ZŠ 2.C. Osazení regulace na patě objektu ZŠ (objekt U12,MV,S2-kuchyň a jídelna) Před topné okruhy se nainstaluje ekvitermní regulace složená z třícestného směšovacího ventilu Osazení oběhových čerpadel (1x230, 400W,1,8A Osazení teploměru na otopné vodě T1a venkovního teploměru T2 Stávajíc systémy se rozšíří o moduly pro signalizaci zavřených ventilů na radiátorech Do budovy bude zaveden kabel z centrálního dispečinku ve výtopně Studénky + rozvod do jednotlivých objektů Další úpravy ústředního vytápění dle PD 2
2.D. Objekt MŠ Husitská vytápění spojovacího krčku Osazení osmi litinových, článkových radiátorů včetně termoregulačních hlavic a potrubí Opláštění a zateplení dešťových, kanalizačních svodů 2.E. Objekt ZŠ Husitská vytápění spojovacího krčku Osazení tří litinových, článkových radiátorů včetně termoregulačních hlavic a potrubí 2.F. Objekt tělocvičny u 2. ZŠ Husitská - Zdravotní technika Úprava splaškové kanalizace odkanalizování ohřívačů TUV Úprava vnitřního rozvodu studené pitné vody Úprava rozvodu teplé užitkové vody a cirkulace 2.G. Objekt tělocvičny u 2. ZŠ Husitská - Zařízení pro vytápění staveb Jedná se o změnu napojení objektu na UT Po realizaci 2-trubkového systému, centralizovaného zásobování teplem bude objekt nově napojen přes napojovací potrubí navazující na bezkanálové napojení objektu. Instalovány 2 ohřívače teplé užitkové vody o obsahu 606 l. Nově instalované části měření a regulace v jednotlivých objektech, musí bezpodmínečně a bezchybně spolupracovat se stávajícími systémy, které jsou v objektech již instalovány. Předmět soutěže je definován kompletní zadávací dokumentací veřejné zakázky, která obsahuje: Projektovou dokumentací s názvem Osazení regulace na patách objektů DDM, MŠ a ZŠ, Husitská ulice, Nová Paka, číslo zakázky 292013, zpracoval Ing. Pavel Doškář, Butovská 595, 506 01 Jičín, IČ:42202043, ČKAIT 0600248 Projektovou dokumentací s názvem Přístavba tělocvičny ke 2. ZŠ F.1.4.1-01 Zařízení pro vytápění staveb číslo zakázky 12162006-1, zpracoval Ing. Roman Čapek - Ateliér ADIP s.r.o., Střelecká 437, 500 02 Hradec Králové, IČ: 27542696, ČKAIT 0601542 Projektovou dokumentací s názvem Přístavba tělocvičny ke 2. ZŠ Zdravotní technika číslo zakázky 40/2008, zpracoval Ing. Jiří Pešek (Sanit studio s.r.o) - Ateliér ADIP s.r.o., Střelecká 437, 500 02 Hradec Králové, IČ: 27542696 Projektovou dokumentací s názvem Návrh vytápění chodby MŠ Husitská, zpracoval Pavel Nosek, Jičínská 167, 507 11 Valdice, IČ: 43521070, ČKAIT 0600238 Projektovou dokumentací s názvem Návrh vytápění chodby ZŠ Husitská, zpracoval Pavel Nosek, Jičínská 167, 507 11 Valdice, IČ: 43521070, ČKAIT 0600238 Soupisy prací a výkazy výměr, které jsou součástí výše uvedených PD Smlouvu o dílo Krycí list 3
Textová část zadávací dokumentace je umístěna na webových stránkách města Nová Paka v sekci výběrová řízení (www.munovapaka.cz). Na základě žádosti odeslané na e-mail: hanusova@munovapaka.cz je možné zadávací dokumentaci získat v elektronické podobě na CD. Žádost musí obsahovat název, sídlo a IČ zájemce, případně adresu pro doručení (pokud se neshoduje s adresou sídla). Zadávací dokumentace je poskytována v elektronické podobě bezplatně. 3. Termín a místo plnění veřejné zakázky předpokládané zahájení prací: ihned po podpisu smlouvy ukončení prací: 14. 10. 2013 místem plnění veřejné zakázky je město Nová Paka: Dům dětí a mládeže Stonožka, U Teplárny 1258, 509 01 Nová Paka 1.Mateřská škola Husitská, Husitská 217, 509 01 Nová Paka Základní škola Husitská, Husitská 1695, 509 01 Nová Paka Tělocvična při ZŠ Husitská 4. Požadavky na splnění kvalifikace dodavatele Zájemce o veřejnou zakázku předloží současně s nabídkou doklady prokazující kvalifikaci: Doklad o oprávnění k podnikání, výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence v prosté kopii. 5. Způsob zajištění plnění předmětu veřejné zakázky Uchazeč v nabídce uvede, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat jiným dodavatelům. U těchto subdodavatelů bude uveden název firmy, sídlo, identifikační číslo a specifikace plnění. V případě, že zakázka nebude realizována za přispění subdodavatele, uchazeč uvede, že bude realizovat zakázku ze 100 % vlastními kapacitami. 6. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami soutěže a zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v českých korunách. Cena díla bude zpracována dle zadávací dokumentace a výkazu výměr a bude vyjádřena oceněním technických jednotek jednotkovými cenami ve stejném členění položkového rozpočtu jako ve výkazu výměr. V ceně musí být obsaženy všechny práce, dodávky, služby, výkony a činnosti nutné ke zdárnému dokončení díla. Na později uplatňované vícepráce nebude brán zřetel. 4
Uchazeč ocení všechny položky výkazu výměr, přičemž žádnou položku nelze ocenit nulou. Vynechání, nebo ocenění položek nulou, je chápáno jako závažná chyba, která je důvodem pro vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. Veškeré specifikované materiály v projektové dokumentaci jsou uvedeny jako příklad použití a je možné je zaměnit za materiály stejných nebo obdobných vlastností. Záměnou nesmí být zhoršeny jejich fyzikální a stavebně technické vlastnosti a musí být splněny požadavky na ně kladené normami, zákony a vyhláškami. Pokud zadavatel v zadávacích podmínkách stavby odkazuje na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, připouští zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Nabídková cena bude zpracována a členěna bez DPH, DPH a cena včetně DPH. Součástí nabídky bude čestné prohlášení uchazeče, že nabídková cena: a) obsahuje veškeré náklady uchazeče nezbytné k realizaci díla, b) je nejvýše přípustná, pro celý rozsah a celou dobu plnění veřejné zakázky a je garantována do 31.12.2013, c) nebude navyšována v souvislosti s inflací české koruny, z důvodů kurzových, ani odlišného personálního zabezpečení zakázky. Toto čestné prohlášení musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče či osobou oprávněnou jednat za uchazeče, v případě podpisu jinou osobou musí být originál jejího zmocnění doložen v nabídce. 7. Platební podmínky 7.1. Zadavatel nebude poskytovat zálohy 7.2. Provedené práce budou propláceny na základě celkových faktur, jednotlivých, kompletně dokončených a předaných dílčích částí a za skutečně provedené práce, výkony a spotřebovaný materiál. Součástí každé faktury musí být objednatelem schválený soupis provedených prací, výkonů a materiálů. 7.3. Úhrada provedených prací bude provedena po ukončení prací a předání jednotlivých dílčích částí díla a na základě předložených faktur. Jednotlivé části předmětu plnění (soubor 2.A až 2.G) budou fakturovány samostatně. 7.1. Lhůta splatnosti faktur se sjednává na 21 dnů po jejich doručení. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu objednatele. 8. Návrh smlouvy o dílo 5 Uchazeč je povinen předložit v nabídce výhradně návrh smlouvy o dílo, který je součástí zadávacích podmínek, podepsaný oprávněnou osobou uchazeče, či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku. V případě podpisu smlouvy zmocněncem, musí být originál příslušné plné moci součástí nabídky. Uchazeč je oprávněn měnit pouze tyto body:
Smluvní strany části příslušející zhotoviteli Cena za dílo vyčíslení ceny za dílo bez DPH, DPH, cena díla celkem 9. Požadavky na obsah zpracovávání a uspořádání nabídky 9.1. Nabídku podá uchazeč písemně v českém jazyce, v jednom vyhotovení, v uzavřené obálce a v souladu s formálními, technickými a smluvními požadavky zadavatele. Nabídka musí být podepsána uchazečem, statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky). Nabídka bude svázána a dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou řadou. Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče byla řazena v souladu s následujícím členěním: a) obsah nabídky včetně prohlášení o počtu stránek, b) řádně vyplněný krycí list nabídky poskytnutý zadavatelem s výzvou k podání nabídky (příloha č. 1), c) doklady prokazující splnění kvalifikace (dle článku 4. této výzvy), d) rekapitulace nabídkové ceny v souladu s bodem 6 těchto Podmínek (včetně položkového rozpočtu), e) zadavatelem poskytnutý návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou uchazeče (příloha č. 2) f) čestné prohlášení dle článku 6 odstavce a) c) této výzvy (příloha č. 3), g) čestné prohlášení dle článku 9 odstavce 9.2. této výzvy (příloha č. 4), h) čestné prohlášení dle článku 5. této výzvy (příloha č. 5), 9.2. Uchazeč je povinen do své nabídky formou čestného prohlášení dále uvést, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací a soutěžními podmínkami, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení nebo technické nejasnosti, a že se soutěžními podmínkami a zadávací dokumentací souhlasí a respektuje je. 10. Kritéria hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena s DPH. 11. Lhůta pro podání nabídky, způsob a místo pro podávání nabídek Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem 23.07.2013 a končí 07.08.2013 v 09:00 hodin. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, budou automaticky vyřazeny a o této skutečnosti bude uchazeč informován. Místo pro doručení nabídek je podatelna Městského úřadu Nová Paka, Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Paka (osobně nebo poštou). Osobně mohou být nabídky doručeny 6
v pracovní dny v provozní dobu podatelny (kontakt: 493 760 111), nejpozději do 09:00 hod. dne 07.08.2013. Rozhodující je prezenční razítko podacího místa zadavatele. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. Nabídky budou podány v řádně uzavřené obálce označené nápisem VEŘEJNÁ SOUTĚŽ Nová Paka Úpravy vytápění a ohřevu TUV v objektech DDM, MŠ, ZŠ + Tělocvična. Obálky s nabídkou budou na zadní straně na uzavření opatřené razítkem a podpisem odpovědného zástupce uchazeče. Na obálkách s nabídkami bude uvedena adresa, na níž je možné zasílat další korespondenci. 12. Prohlídka místa plnění Zadavatel umožňuje prohlídku místa plnění, a to dne 01.08.2013. Sraz zástupců uchazečů je v 9:00 hod. před budovou MěÚ Nová Paka, Dukelské náměstí č. p. 39. 13. Místo a doba otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční dne 07.08.2013 v 09:00 hod. Místem otevírání obálek je sídlo zadavatele (info. investiční oddělení 493 760 210). O otevírání obálek bude sepsán protokol, který podepíší členové komise. 14. Další podmínky soutěže Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká zájemcům ani uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Variantní řešení nabídek není připuštěno. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách. Zadavatel předložené nabídky uchazečům nevrací. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít, s žádným uchazečem smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo tuto zakázku zrušit kdykoli před uzavřením smlouvy o dílo s vítězným uchazečem. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěže změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky soutěže, a to písemně a všem účastníkům soutěže shodně. Zadavatel si vyhrazuje právo ponížit rozsah realizovaných prací formou dodatku ke smlouvě o dílo. Při nerespektování podmínek uvedených v zadávací dokumentaci bude uchazeč vyřazen! 15. Uzavření smlouvy o dílo Uzavřením výběrového řízení a oznámením výsledku soutěže nevznikne automaticky smluvní vztah. Pokud se zadavateli nepodaří uzavřít smlouvu o dílo ani s jedním z uchazečů, jejichž nabídky se umístily na prvním až třetím pořadí, bude soutěž zrušena. 7
V Nové Pace dne: 22.07.2013 JUDr. Ing. Rudolf Cogan, v. r. starosta Příloha CD: Smlouva o dílo, Krycí list, Projektové dokumentace a výkazy výměr, Vzory čestných prohlášení, Výzva k podání cenové nabídky, Průvodní dopis výzvy 8