ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU S NÁZVEM: Propagační materiál Název programu: Operační program Vzdělání pro konkurenceschopnost Operační program Evropská územní spolupráce Rakousko - Česká republika Název projektu: Most k partnerství - VŠP Jihlava tvoří síť Výzkum, Vývoj, Vysočina - Cesty k vědění VŠPJ Inovace a podpora praxí na VŠPJ a jejich monitoringu Elektronicko-biomedicínská kooperace (El-BiK) Registrační číslo projektu: CZ.1.07/2.4.00/12.0115 CZ.1.07/2.3.00/35.029 CZ.1.07/2.2.00/15.0470 M00176 vypsaná ve smyslu ustanovení 6, a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění 1
1. Úvod Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků uvedených v této zadávací dokumentaci a v přílohách zadávací dokumentace může být považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na výběrovém řízení. Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů ve smyslu ustanovení 6 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon). Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu. 2. Informace o zadavateli Základní údaje Název: Vysoká škola polytechnická Jihlava (VŠPJ) Adresa: Tolstého 16, 586 01 Jihlava Zastoupená: Ing. Jakubem Novotným, Ph.D., rektorem IČ: 71226401 DIČ: CZ71226401 Telefon: 567 141 111 E-mail: vspj@vspj.cz Kontaktní osoba zadavatele Výkonem zadavatelských činností je pověřen Jméno a příjmení: Jaromír Hlávka, vedoucí provozně technického odboru VŠPJ Adresa: Tolstého 16, 586 01 Jihlava Telefon: 567 141 203, 603 839 339 E-mail: hlavka@vspj.cz 3. Veřejná zakázka Název Název veřejné zakázky: Propagační materiál Název programu: 1) Operační program Vzdělání pro konkurenceschopnost 2) Operační program Evropská územní spolupráce Rakousko - Česká republika 2
Název projektu: 1) Most k partnerství - VŠP Jihlava tvoří síť Výzkum, Vývoj, Vysočina - Cesty k vědění VŠPJ Inovace a podpora praxí na VŠPJ a jejich monitoringu 2) Elektronicko-biomedicínská kooperace (El-BiK) Registrační číslo projektu: 1) CZ.1.07/2.4.00/12.0115 CZ.1.07/2.3.00/35.029 CZ.1.07/2.2.00/15.0470 2) M00176 Klasifikace předmětu veřejné zakázky - CPV 39294100-0 - Informační a propagační výrobky 79810000-5 - Tiskařské služby Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy se třemi dodavateli na dodávku propagačního materiálu, který bude sloužit pro potřeby výše uvedených projektů v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále jen OP VK), Operačního programu Evropská územní spolupráce Rakousko-Česká republika a pro potřeby běžné v rámci provozu Vysoké školy polytechnické Jihlava. Součástí dodávky je i zajištění potisku propagačního materiálu, a to dle pravidel pro publicitu platných pro každý příslušný projekt, dle platných pravidel Manuálu vizuální identity OP VK a rovněž dle pravidel pro grafické použití log jednotlivých projektů. U propagačního materiálu určeného pro potřeby běžné v rámci provozu Vysoké školy polytechnické Jihlava musí být dodržen Manuál jednotného vizuálního stylu Vysoké školy polytechnické Jihlava. Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu 2 let. Veřejné zakázky na základě rámcové smlouvy budou zadávány vybranému uchazeči po předchozí písemné výzvě k podání nabídek na základě hodnotícího kritéria - nejnižší nabídková cena. Písemná výzva k podání nabídek bude zaslána všem účastníkům rámcové smlouvy. V požadavcích zadavatele (viz níže) jsou uvedeny minimální požadavky na propagační materiál. Nesplnění i jednoho z parametrů je důvodem pro vyřazení nabídky. Pokud jsou v technické specifikaci obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobku, výkonu nebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popřípadě patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení. Předmětem veřejné zakázky je dodávka propagačního materiálu dle následujících minimálních požadavků a specifikace zadavatele: 3
Požadavky zadavatele Předpokládaný spotřební koš Kancelář rektora Produkt Popis Orientační foto Reklamní PVC transparent (plachta) venkovní 1000x3000mm Propagační deska Nabízené obory 1200x1000mm Propagační deska VŠPJ 1200x1000mm Propagační deska Logo 700x500mm 4 ks venkovního reklamního PVC transparentu (plachty) o rozměru 1000 mm x 3000 mm po obvodu opatřen kovovými oky k zavěšení. Transparent (plachta) bude sloužit k celoročnímu vyvěšení ve venkovních prostorech (plot, zábradlí), proto je požadována odpovídající kvalita materiálu i barevná stálost potisku. Potisk transparentu plnobarevný jednostranný, požadováno je i vytvoření grafického návrhu na základě dodaných podkladů. Požadována je záruka na transparent v době trvání minimálně 24 měsíců. 2 ks propagačních venkovních pevných desek z materiálu PVC, tloušťky 5 mm, s odolností proti promáčknutí, o rozměru 1200 mm x 1000 mm v rozích s děrováním pro zavěšení či upevnění. Propagační deska bude sloužit k celoročnímu vyvěšení ve venkovních prostorech, proto je požadována odpovídající kvalita materiálu i barevná stálost potisku. Potisk desky plnobarevný jednostranný, požadováno je i vytvoření grafického návrhu na základě dodaných podkladů. Požadována je záruka na desku v době trvání minimálně 24 měsíců. 2 ks propagačních venkovních pevných desek z materiálu PVC, tloušťky 5 mm, s odolností proti promáčknutí, o rozměru 1200 mm x 1000 mm v rozích s děrováním pro zavěšení či upevnění. Propagační deska bude sloužit k celoročnímu vyvěšení ve venkovních prostorech, proto je požadována odpovídající kvalita materiálu i barevná stálost potisku. Potisk desky plnobarevný jednostranný, požadováno je i vytvoření grafického návrhu na základě dodaných podkladů. Požadována je záruka na desku v době trvání minimálně 24 měsíců. 4 ks propagačních venkovních pevných desek z materiálu PVC, tloušťky 3 mm, s odolností proti promáčknutí, o rozměru 700 mm x 500 mm v rozích s děrováním pro zavěšení či upevnění. Propagační deska bude sloužit k celoročnímu vyvěšení ve venkovních prostorech, proto je požadována odpovídající kvalita materiálu i barevná stálost potisku. Potisk desky dvoubarevný jednostranný, na desce 4
bude umístěno pouze logo školy, proto není vyžadován grafický návrh. Požadována je záruka na desku v době trvání minimálně 24 měsíců. Venkovní prezentační a reklamní banner VŠPJ 800x1800mm 2 ks venkovních prezentačních a reklamních bannerů o rozměrech 800 mm x 1800 mm se základnou naplnitelnou vodou či pískem. Konstrukce musí být dodržena dle přiložené fotografie. Banner bude dodán včetně přenosné tašky. Banner bude využíván k venkovním účelům, proto je požadována odpovídající kvalita materiálu i (barevná stálost) potisku. Potisk banneru plnobarevný jednostranný, požadováno je i vytvoření grafického návrhu na základě dodaných podkladů. Požadována je záruka na venkovní banner v době trvání minimálně 24 měsíců. Venkovní prezentační a reklamní banner Start 800x1800mm 1 ks venkovních prezentačních a reklamních bannerů o rozměrech 800 mm x 1800 mm se základnou naplnitelnou vodou či pískem. Konstrukce musí být dodržena dle přiložené fotografie. Banner bude dodán včetně přenosné tašky. Banner bude využíván k venkovním účelům, proto je požadována odpovídající kvalita materiálu i (barevná stálost) potisku. Potisk banneru plnobarevný jednostranný, požadováno je i vytvoření grafického návrhu na základě dodaných podkladů. Požadována je záruka na venkovní banner v době trvání minimálně 24 měsíců. Venkovní prezentační a reklamní banner Cíl 800x1800mm 1 ks venkovních prezentačních a reklamních bannerů o rozměrech 800 mm x 1800 mm se základnou naplnitelnou vodou či pískem. Konstrukce musí být dodržena dle přiložené fotografie. Banner bude dodán včetně přenosné tašky. Banner bude využíván k venkovním účelům, proto je požadována odpovídající kvalita materiálu i (barevná stálost) potisku. Potisk banneru plnobarevný jednostranný, požadováno je i vytvoření grafického návrhu na základě dodaných podkladů. Požadována je záruka na venkovní banner v době trvání minimálně 24 měsíců. 5
Prezentační systém roll-up 800x2000mm 1 ks prezentačních systémů roll-up o rozměrech 800 mm x 2000 mm. Konstrukce musí být dodržena dle přiložené fotografie. Systém roll-up bude dodán včetně přenosné tašky. Motiv bude v systému rolován do základny. Potisk motivu systému plnobarevný jednostranný, požadováno je i vytvoření grafického návrhu na základě dodaných podkladů. Požadována je záruka na systém roll-up v době trvání minimálně 24 měsíců. Reklamní pánské kravaty 80 ks na zakázku vyrobených tkaných polyesterových kravat s vlastním designem (návrh uveden na obrázku) dodaných každý kus v dárkovém balení. 80 ks na zakázku vyrobených polyesterových šátků s vlastním designem (návrh uveden na obrázku), velikost cca 600 mm x 600 mm dodaných každý kus v dárkovém balení. Reklamní šátky Reklamní poznámkové bloky formát A6 Ekologické kuličkové pero z recyklovaného materiálu 1000 ks reklamních bloků formátu A6 (čistých) svázaných po kratší straně (v hlavě) kovovým dvojkroužkem. Počet listů: 25 (standardní 80 g/m 2 listy) + titulní list (obálka, silnější papír) + podkladový karton bez potisku. Obálka bloku z vnější strany plnobarevná (obsahující logo + grafický motiv), vnitřní strana obálky dvoubarevně (text), na listech bloku černý podtisk (slabě) loga a grafického motivu z obálky (všechny listy stejný motiv - jednobarevně). Požadováno je i vytvoření grafického uspořádání loga a grafického motivu na obálce bloku (stejné uspořádání bude také na listech bloku). 500 ks ekologických kuličkových per z recyklovaného materiálu (recyklovaný papír + ekologický plast), modrý inkoust, šíře stopy 0,5 mm. Barva hrotu a klipu červená. Potisk logo jednobarevné. 6
Set ekologického kuličkového pera a mikrotužky z recyklovaného materiálu v pouzdře 500 ks setů ekologického kuličkového pera a mikrotužky z recyklovaného materiálu (recyklovaný papír + ekologický plast), kuličkové pero modrý inkoust, šíře stopy 0,5 mm, mikrotužka tuha 0,5 mm. Barva hrotu a klipu červená. Pouzdro na kuličkové pero spolu s mikrotužkou z recyklovaného papíru bez potisku. Potisk kuličkového pera i mikrotužky logo jednobarevné. Reklamní flash disky 100 ks reklamních flash disků s bambusovým či dřevěným tělem (požadovaný typ je uveden na obrázku. Velikost paměti min. 4 GB, logo uvedeno laserovým gravírováním. 200 ks vystřelovacích deštníků čtvercového tvaru s dřevěnou rukojetí dle uvedeného obrázku šedivé barvy. Materiál nylon/dřevo. Potisk logem jednobarevným. Deštník čtvercového tvaru Přívěšek na klíče OK se svinovacím metrem 500 ks přívěšků na klíče OK se svinovacím metrem (1m) v bílé barvě dle uvedeného obrázku. Potisk logem dvojbarevným. 1000 ks antistress kostek o rozměru cca 53 mm x 53 mm se zakulacenými rohy dle uvedeného obrázku. Potisk logem dvojbarevným tampontiskem. Antistress kostka 7
Keramický hrnek 300 ks keramických hrnků červené barvy s bílým vnitřkem velikosti 300 ml o rozměrech 102 mm a průměru 85 mm dle uvedeného obrázku. Potisk logem jednobarevným technologií rotační sítotisk. Papírové tašky 230x320x100mm 1000 ks papírových tašek uvedeného rozměru z (tmavého) přírodně hnědého recyklovaného papíru s krouceným uchem. Potisk 2 barvami (logo + grafický motiv). 2000 ks propagačních desek s chlopněmi formátu A4 z přírodně hnědého tmavého recyklovaného papíru (gramáž 200-250 g/m 2 ) bez hřbetu (vnitřní kapsa do tvaru L na vkládání listů velikosti A4 formát uveden na obrázku). Potisk dvoubarevný dle uvedeného obrázku. Propagační desky s klopou formát A4 (design A) 2000 ks propagačních desek s chlopněmi formátu A4 z přírodně hnědého tmavého recyklovaného papíru (gramáž 200-250 g/m 2 ) bez hřbetu (vnitřní kapsa do tvaru L na vkládání listů velikosti A4 formát uveden na obrázku). Potisk jednobarevný dle uvedeného obrázku. Propagační desky s klopou formát A4 (design B) 8
Leták Proč studovat VŠPJ 5000 ks letáků formátu 210 x 198 mm (DoubleDL), ofsetový tisk CMYK 4/4, papír LK 135 g/m 2, 1x ohyb. Požadováno je i vytvoření grafického návrhu na základě dodaného loga, fotografií, textů a grafických motivů. Leták U3V a CCV 2000 ks letáků formátu 210 x 198 mm (DoubleDL), ofsetový tisk CMYK 4/4, papír LK 135 g/m 2, 1x ohyb. Požadováno je i vytvoření grafického návrhu na základě dodaného loga, fotografií, textů a grafických motivů. Transparentní samolepky 44x32mm Transparentní samolepky 22x16mm Propagační kartičky 85x54mm 200 ks transparentních samolepek s logem o rozměrech 44 mm x 32 mm. Materiál průhledná PVC fólie, lesk, ořez do obdélníku. Formátování samolepek: na aršících A4 naříznuté. Tisk loga na fólii dvojbarevný. 600 ks transparentních samolepek s logem o rozměrech 22 mm x 16 mm. Materiál průhledná PVC fólie, lesk, ořez do obdélníku. Formátování samolepek: na aršících A4 naříznuté. Tisk loga na fólii dvojbarevný. 5000 ks propagačních kartiček (formát vizitka Euro) o rozměrech 85 mm x 54 mm, papír křída 300 g/m 2, oboustranné CMYK 4/4, přední i zadní strana lamino lesk, digitální tisk. Požadováno je i vytvoření grafického návrhu na základě dodaného loga, textů a grafických motivů. Předpokládaný spotřební koš Elektronicko-biomedicínská kooperace (El-BiK) Produkt Popis Orientační foto Vlajky na stůl včetně stojanu Rolovací banner 1 ks stojan s vlaječkami na stůl pro 3 vlaječky. Materiál dřevo + kov. Výška vlaječky včetně stojanu: cca 15 cm. Vlaječky EU, ČR, AT. Bez potisku. 1 ks rolovací banner (systém roll-up, robustní stojan s možností dopnutí banneru, banner je zaklapnut do klipu k válci roll-up mechaniky, pevná teleskopická vzpěrná tyč): s obecnými informacemi o projektu včetně pouzdra a cestovní tašky; je požadován i grafický návrh. Rozměry: min. 200 cm na výšku, min. 85 cm na šířku. Barevný potisk včetně fotek. Logo link ERDF + loga partnerů, název a číslo projektu a další. 9
Šňůrka na krk 100 ks textilních šňůrek na krk s karabinou v min. 4 barvách (vyjma černé) - umístění potisku na šňůrce. Černobílý potisk: logo link ERDF + loga partnerů. Post-it bloček Blok formátu A5, linkovaný s kroužkovou vazbou 100 ks samolepicích bločků - bílá barva (čistý). Rozměry: min. 56 x56 mm. Min. 50 listů. Jednotlivé listy budou označeny barevným logo linkem ERDF + loga partnerů, zkrácený název a registrační číslo projektu + www stránky 100 ks poznámkových bloků. Formát: A5, linkovaný, min. 50 listů v bloku, kroužková vazba. Barevný potisk na přední straně (přední strana bílá z pevnějšího materiálu): logo link ERDF + loga partnerů, úplný název projektu, registrační číslo projektu + www stránky 50 ks lampa na čtení s klipem (k připevnění na NTB nebo knihu) v krabičce. Dodáváno s bateriemi. Mix barev. Černobílý potisk: logo link ERDF Lampička s klipem 15 ks USB 2.0, 8 GB, kovový, podpora OS Windows ME, 2000, XP, Vista, 7, Mac OS, Linux. Černobílý potisk: logo link ERDF. USB flash disk 8 GB USB flash disk 4 GB otáčivý 50 ks USB 2.0 otáčivý, 4 GB, podpora OS Windows ME, 2000, XP, Vista, 7, Mac OS, Linux. Kombinace kovu a gumy. Černobílý potisk: logo link ERDF. Antistress smajlík 50 ks antistress smajlíků žluté barvy s černobílým logo linkem ERDF + loga partnerů, zkrácený název a registrační číslo projektu 10
Předpokládaný spotřební koš Centrum celoživotního vzdělávání a rozvoje Produkt Popis Orientační foto USB flash disk 8 GB 20 ks USB 2.0, 8 GB, pogumovaný, ne vysouvací, podpora OS Windows ME, 2000, XP, Vista, 7, Mac OS, Linux. Černobílý potisk: logo VŠPJ a nápis U3V. Leták U3V + CCV 1000 ks letáků formátu 210 x 198 mm (DoubleDL), ofsetový tisk CMYK 4/4, papír LK 135 g/m 2, 1x ohyb. Požadováno je i vytvoření grafického návrhu na základě dodaného loga, fotografií, textů a grafických motivů. Dřevěná mini tužka Záložka do knihy 1000 ks malých dřevěných tužek šestihranných (mix barev) s gumou v barvě tužky rozměr: Ø 0,7 x 10 cm materiál: dřevo/guma potisk: T1 5 0,3 cm logem VŠPJ a nápisem U3V (černobílý) 500 ks oboustranných, papírových, barevných záložek do knih + foto, s logem VŠPJ U3V, jedna strana text, druhá foto Předpokládaný spotřební koš Výzkum, Vývoj, Vysočina - Cesty k vědění VŠPJ Produkt Popis Orientační foto Leták Plakát typ A Plakát typ B 13 850 ks celobarevných letáků, formát A4, ofsetový tisk CMYK 4/4, papír křída lesk 135 g/m 2, 2x ohyb na DL. Požadováno je i vytvoření grafického návrhu na základě dodaného loga, fotografií, textů a grafických motivů. 668 ks plakátů, formát A4, ofsetový tisk CMYK 4/0, papír křída lesk 135 g/m 2. Požadováno je i vytvoření grafického návrhu na základě dodaného loga, fotografií, textů a grafických motivů. 100 ks plakátů, formát A4, ofsetový tisk CMYK 4/0, papír křída lesk 135 g/m 2, je požadována odpovídající kvalita materiálu i barevná stálost potisku. Požadováno je i vytvoření grafického návrhu na základě dodaného loga, fotografií, textů a grafických motivů. 11
Poster Podklady k putovním přednáškám 40 ks posterů, formátu A1, ofsetový tisk CMYK 4/0, lehčená deska s pěnovým jádrem tloušťky 5mm s nakašírovaným tiskem, papír satin 255 g/m 2, deska bude opatřena na zadní straně ocelovým háčkem na zavěšení. Požadováno je i vytvoření grafického návrhu na základě dodaného loga, fotografií, textů a grafických motivů. 1600 ks letáků s informacemi, formát A4, ofsetový tisk CMYK 1/1, papír 80g/m 2 Banner - horizontální ROLL - UP SYSTEM 5 ks interiérových prezentačních a reklamních bannerů o rozměrech 800 mm x 2000 mm. PVC síťovina opatřena oky na zavěšení. Potisk motivu systému plnobarevný jednostranný, požadováno je i vytvoření grafického návrhu na základě dodaných podkladů. Požadována je záruka na systém roll-up v době trvání minimálně 24 měsíců. 3 ks prezentačních systémů roll-up o rozměrech 800 mm x 2000 mm. Konstrukce musí být dodržena dle přiložené fotografie. Systém roll-up bude dodán včetně přenosné tašky. Motiv bude v systému rolován do základny. Potisk motivu systému plnobarevný jednostranný, požadováno je i vytvoření grafického návrhu na základě dodaných podkladů. Požadována je záruka na systém roll-up v době trvání minimálně 24 měsíců. Předpokládaný spotřební koš Inovace a podpora praxí na VŠPJ a jejich monitoringu Produkt Popis Orientační foto Brožura pro studenty Moje praxe Brožura o nabídkách praxí 5000 ks tištěných brožur pro studenty druh publikace - brožura formát - A5 materiál - lesklý papír gramáže 100g/m 2 obsah - text + obrázky jako loga, screenshoty obrazovek SMIS, 8 stran A5 vč. desek grafická úprava - dle Manuálu jednotného vizuálního stylu Vysoké školy polytechnické Jihlava 2000 ks tištěných brožur o nabídkách praxí druh publikace - brožura formát - A5 materiál - lesklý papír gramáže 100g/m 2 12
obsah - text + obrázky, loga, screenshoty obrazovek SMIS, 8 stran A5 vč. desek grafická úprava - dle Manuálu jednotného vizuálního stylu Vysoké školy polytechnické Jihlava USB flash disk 2 GB 200 ks reklamních flash disků, velikost paměti 4 GB, velikost a umístění publicity - www stránky systému SMIS + přes celé tělo flash disku z druhé strany logo link OP VK, potisk barevný + černobílý, barevné provedení flash disku - stříbřitě šedý Propiska 350 ks reklamních kovových propisek, velikost a umístění publicity - www stránky systému SMIS, logo link OP VK - černobíle, barva modrá, oranžová - v odstínu dle Manuálu jednotného vizuálního stylu Vysoké školy polytechnické Jihlava, náplň - modrý inkoust Leporelo Předpokládaný spotřební koš Most k partnerství - VŠP Jihlava tvoří síť Produkt Popis Orientační foto 4000 ks o rozměru 297x210mm (formát A4 2x přehnuté) Ofsetový tisk CMYK, barevnost 4/4 Papír křída mat 150 g/m 2 Brožura 4000 ks o rozměru 210x210mm, 12 stran + obálka, vazba V1, ofsetový tisk CMYK, barevnost 4/4 obálka 200 g/m 2, matná křída + lamino vnitřní listy 135 g/m 2, křída matná 13
4000 ks igelitových tašek o rozměru 350x500mm bílá s potiskem loga projektu Most a povinným logo linkem OPVK Igelitová taška Propiska 4000 ks reklamních kovových propisek s logem projektu (barevný potisk) a zkráceným logo linkem (černobílý potisk) Barva náplně - modrý inkoust Šíře stopy 0,5mm 4000 ks trhacích bloků formátu A4 linkovaný, Počet stran - 30 barevný tisk, papír 80 g/m 2 Trhací blok Termín a místo plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín zahájení plnění předmětu veřejné zakázky: 1. 10. 2012 Termín dokončení plnění předmětu veřejné zakázky: 31. 5. 2014 Místo plnění předmětu veřejné zakázky: Vysoká škola polytechnická Jihlava Tolstého 16, 586 01 Jihlava Předpokládaná hodnota veřejné zakázky celkem 700 000,- Kč bez DPH 4. Kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč doloží čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona - viz Příloha č. 3. 14
Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč doloží: Výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné evidence, pokud je v nich uchazeč zapsán (nesmí být starší 90 kalendářních dnů k poslednímu dni lhůty k podání nabídky - v prosté kopii). Doklad o oprávnění k podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (v prosté kopii). 5. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 4. 10. 2012 v 14:00 hodin. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, nebudou zadavatelem hodnoceny. Způsob podání nabídek Nabídky budou podány v listinné podobě v řádně uzavřené neprůhledné obálce označené nápisem Veřejná zakázka: Propagační materiál - neotevírat. Obálky s nabídkou budou na zadní straně na uzavření opatřeny razítkem. Na obálkách s nabídkami bude uvedena adresa uchazeče. Osobně mohou být nabídky k veřejné zakázce doručeny v pracovní dny, a to pondělí až pátek, v čase 07:00-08:00, 09:00-12:00, 13:00-14:30 hodin na níže uvedenou adresu. Dále mohou být nabídky k veřejné zakázce doručeny poštou nebo kurýrní službou na níže uvedenou adresu. Rozhodující je prezenční razítko zadavatele. V případě doručení poštou / kurýrní službou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. Každý uchazeč, který předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o uchazeči, název veřejné zakázky, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a času doručení nabídky. Doručení nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a času jejich doručení. Osobní doručení podatelna Vysoké školy polytechnické Jihlava Tolstého 16 586 01 Jihlava Doručení poštou / kurýrní službou Vysoká škola polytechnická Jihlava Tolstého 16 586 01 Jihlava 15
6. Otevírání obálek a hodnocení nabídek Otevírání obálek a hodnocení nabídek se uskuteční dne 5. 10. 2012 v 10:00 hodin. Místem pro otevírání obálek je Vysoká škola polytechnická Jihlava, Tolstého 16, 586 01 Jihlava. Otevírání obálek s nabídkami a hodnocení nabídek bude neveřejné. 7. Zpracování nabídkové ceny Zpracování nabídkové ceny Uchazeč uvede celkovou nabídkovou cenu za celý předmět veřejné zakázky členěnou na: - Cena celkem bez DPH Kč - DPH Kč - Cena celkem včetně DPH Kč DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. Uvedené požadavky na zpracování nabídkové ceny uchazeč doloží ve své nabídce jednak formou samostatného prohlášení obsahujícího uvedené požadavky (Příloha č. 2) a současně tyto údaje zpracuje do návrhu rámcové kupní smlouvy. Uchazeč zároveň ve své předložené nabídce doloží kalkulaci nabídkové ceny rozepsanou na jednotlivé položky (Příloha č. 2) Obchodní a platební podmínky Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá v jednom vyhotovení obchodní podmínky, které jsou vypracovány ve formě návrhu rámcové smlouvy. Uchazeč do těchto obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik budoucí rámcové kupní smlouvy, podepíše oprávněnou osobou a předloží je v jednom vyhotovení jako svůj návrh budoucí rámcové kupní na veřejnou zakázku s názvem Propagační materiál. Jiné zásahy do předložených obchodních podmínek zadavatele provedené uchazečem budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek a v případě jejich zjištění budou důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. V případě, že vznikne rozpor mezi údaji obsaženými v jednotlivých částech této zadávací dokumentace, jsou pro zpracování nabídky podstatné údaje obsažené v těchto obchodních podmínkách. V případě zjištění nejasností v obsahu předložených obchodních podmínek má uchazeč možnost si případné nejasnosti vyjasnit v průběhu lhůty pro podání nabídek. Zadavatel neposkytuje zálohy. 16
8. Pokyny pro zpracování nabídky Obsah a členění nabídky uchazeče Nabídkou uchazeče se rozumí veškeré doklady požadované touto zadávací dokumentací, které je uchazeč povinen předložit se stanoveným obsahem ve stanovené formě a lhůtě. Nabídku podá uchazeč písemně, v českém jazyce, v jednom vyhotovení, v uzavřené obálce a v souladu s formálními, technickými a smluvními požadavky zadavatele. Nabídka musí být podepsána uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky). Výtisk bude řádně čitelný, bez škrtů a přepisů a bude obsahovat veškeré dokumenty požadované touto zadávací dokumentací. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku na celý předmět veřejné zakázky. Uchazeč je povinen podat nabídku na celý předmět veřejné zakázky - nabídku nelze dělit na části. Uchazeč, který podal nabídku v tomto řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný zájemce v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Předložená nabídka musí obsahovat následující údaje a bude závazně členěna podle následujících bodů: 1) Titulní list - údaje o společnosti, název veřejné zakázky, identifikace uchazeče 2) Obsah nabídky (zadavatel požaduje číslování všech stránek včetně obsahu) 3) Krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče nebo za uchazeče s uvedením nabídkové ceny a dalších údajů (Příloha č. 2) 4) Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona (Příloha č. 3) 5) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán. 6) Doklad o oprávnění k podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 7) Obchodní podmínky (návrh) - rámcová smlouva na dodávku propagačního materiálu, které budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče nebo za uchazeče 8) Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele (Příloha č. 4) 9) Čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení (Příloha č. 1) 10) Ostatní dokumenty Výše specifikované jednotlivé části nabídky budou zřetelně označeny předělovými, nejlépe barevnými listy, které budou rovněž očíslovány a započteny do celkového počtu listu v nabídce. Nedodržení formální úpravy nabídky není důvodem pro vyřazení nabídky z posuzování a vyloučení uchazeče. 17
V případě, že nabídka nebude splňovat náležitosti formy a obsahu stanovené touto zadávací dokumentací, případně nebude-li nabídka podána ve lhůtě stanovené pro podávání nabídek nebo nebude-li vykazovat jiné nezhojitelné vady, bude taková nabídka vyřazena, popřípadě nebude otevírána. Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele Zadavatel požaduje, aby Uchazeč ve své nabídce předložil čestné prohlášení (Příloha č. 4) podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče nebo za uchazeče, ve kterém prohlašuje, že souhlasí s tím, aby smlouva uzavřená na tuto veřejnou zakázku, včetně případných dodatků, byla za účelem provádění zásady transparentnosti uveřejněna na profilu zadavatele, a to na URL adrese https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/71226401. Uchazeč je povinen v nabídce označit ty části návrhu smlouvy, jejichž uveřejněním by došlo k porušení ochrany obchodního tajemství, osobních údajů a jiných citových údajů, v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Tyto údaje pak nesmí být na profilu zadavatele zveřejněny. Uchazeč je povinen uvést konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Varianty nabídky Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky. Další požadavky zadavatele Vyzvaný uchazeč může podat pouze jednu nabídku. V předložené nabídce musí být v souladu všechny její části (návrh rámcové kupní smlouvy, nabídková cena, termín plnění atd.) Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, odmítnout všechny nabídky nebo zadání veřejné zakázky zrušit. 9. Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky Hodnocení jednotlivých nabídek bude provedeno dle nejnižší nabídkové ceny za celý předmět plnění veřejné zakázky. 10. Závěrečná ustanovení Zadavatel si vyhrazuje právo: - před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce - jednat s uchazečem o konečné podobě návrhu rámcové kupní smlouvy - nehradit uchazeči náklady s účastí v zadávacím řízení - nevracet uchazečům podané nabídky 18
Zadavatel akceptuje i nabídky od uchazečů, kteří nebyli výslovně vyzváni k podání nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy: 1) Příloha č. 1 - Čestné prohlášení o seznámení se zadávacími podmínkami 2) Příloha č. 2 - Krycí list s uvedením nabídkové ceny a dalších údajů 3) Příloha č. 3 - Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů 4) Příloha č. 4 - Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele V Jihlavě dne 20. září 2012 Jaromír Hlávka vedoucí provozně technického odboru 19
11. Příloha č. 1 - Čestné prohlášení o seznámení se zadávacími podmínkami Uchazeč: IČ se sídlem jednající jako dodavatel veřejné zakázky malého rozsahu s názvem: Propagační materiál tímto čestně prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací na tuto veřejnou zakázku, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení či nejasnosti, a že zadávací dokumentaci a zadávací podmínky zadavatele respektuje. Prohlašuje, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé. V dne 2012 podpis oprávněné osoby za uchazeče titul, jméno, příjmení, funkce 20
12. Příloha č. 2 - Krycí list Předmět nabídky Název zakázky Druh zakázky Propagační materiál Veřejná zakázka vypsaná ve smyslu ustanovení 6, a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění Základní údaje - ZADAVATEL Název Vysoká škola polytechnická Jihlava Adresa Tolstého 16, 586 01 Jihlava Zastoupena Ing. Jakubem Novotným, Ph.D., rektorem IČ 71226401 DIČ CZ71226401 Telefon 567 141 111 E-mail vspj@vspj.cz Kontaktní osoba Jaromír Hlávka Základní údaje - UCHAZEČ Název Adresa IČ DIČ Oprávněná osoba jednat za uchazeče Kontaktní osoba Telefon na kontaktní osobu E-mail kontaktní osoby Nabídková cena celkem (za celý předmět veřejné zakázky) Cena celkem bez DPH (v Kč) DPH (v Kč) Cena celkem včetně DPH (v Kč) 21
Název Reklamní PVC transparent (plachta) venkovní 1000x3000mm Propagační deska Nabízené obory 1200x1000mm Propagační deska VŠPJ 1200x1000mm Propagační deska LOGO 700x500mm Venkovní prezentační a reklamní banner VŠPJ 800x1800mm Venkovní prezentační a reklamní banner START 800x1800mm Venkovní prezentační a reklamní banner CÍL 800x1800mm Prezentační systém ROLL-UP 800x2000mm ROZEPSANÁ NABÍDKOVÁ CENA Předpokládaný spotřební koš Kancelář rektora cena za 1ks bez DPH cena za 1ks s DPH počet ks Reklamní pánské kravaty 80 Reklamní šátky 80 Reklamní poznámkové bloky formát A6 Ekologické kuličkové pero z recyklovaného materiálu Set ekologického kuličkového pera a mikrotužky z recyklovaného materiálu v pouzdře 4 2 2 4 2 1 1 1 1000 Reklamní flash disky 100 Deštník čtvercového tvaru 200 Přívěšek na klíče OK se svinovacím metrem Antistress kostka 1000 Keramický hrnek 300 Papírové tašky 230x320x100mm 1000 Propagační desky s klopou formát A4 (design A) Propagační desky s klopou formát A4 (design B) 500 500 500 2000 2000 Leták Proč studovat VŠPJ 5000 Leták U3V a CCV 2000 Transparentní samolepky 44x32mm 200 Transparentní samolepky 22x16mm 600 Propagační kartičky 85x54mm 5000 Cena celkem cena celkem Bez DPH cena celkem s DPH 22
ROZEPSANÁ NABÍDKOVÁ CENA Předpokládaný spotřební koš Elektronicko-biomedicínská kooperace (El-BiK) Název cena za 1ks bez DPH cena za 1ks s DPH Vlajky na stůl včetně stojanu 1 Rolovací banner 1 počet ks Šňůrka na krk 100 Post-it bloček 100 Blok formátu A5, linkovaný s kroužkovou vazbou Lampička s klipem 50 USB flash disk 8 GB 15 USB flash disk 4 GB, otáčivý 50 Antistress smajlík 50 Cena celkem 100 cena celkem Bez DPH cena celkem s DPH ROZEPSANÁ NABÍDKOVÁ CENA Předpokládaný spotřební koš Centrum celoživotního vzdělávání a rozvoje Název cena za 1ks bez DPH cena za 1ks s DPH počet ks USB flash disk 8 GB 20 Leták U3V + CCV 1000 Dřevěná mini tužka 1000 Záložka do knihy 500 Cena celkem cena celkem Bez DPH cena celkem s DPH ROZEPSANÁ NABÍDKOVÁ CENA Předpokládaný spotřební koš Výzkum, Vývoj, Vysočina - Cesty k vědění VŠPJ Název cena za 1ks bez DPH cena za 1ks s DPH počet ks Leták 13850 Plakát typ A 668 Plakát typ B 100 Poster 40 cena celkem Bez DPH cena celkem s DPH 23
Podklady k putovním přednáškám 1600 Banner - horizontální 5 ROLL - UP SYSTEM 3 Cena celkem ROZEPSANÁ NABÍDKOVÁ CENA Předpokládaný spotřební koš Inovace a podpora praxí na VŠPJ a jejich monitoringu Název cena za 1ks bez DPH cena za 1ks s DPH počet ks Brožura pro studenty Moje praxe 5000 Brožura o nabídkách praxí 2000 USB flash disk 2GB 200 Propiska 350 Cena celkem cena celkem Bez DPH cena celkem s DPH Název ROZEPSANÁ NABÍDKOVÁ CENA Předpokládaný spotřební koš Most k partnerství - VŠP Jihlava tvoří síť cena za 1ks bez DPH cena za 1ks s DPH počet ks Leporelo 4000 Brožura 4000 Igelitová taška 4000 Propiska 4000 Trhací blok 4000 Cena celkem cena celkem Bez DPH cena celkem s DPH V dne 2012 podpis oprávněné osoby za uchazeče titul, jméno, příjmení, funkce 24
13. Příloha č. 3 - Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů Uchazeč: IČ se sídlem jednající jako dodavatel veřejné zakázky malého rozsahu s názvem: Propagační materiál tímto prohlašuje, že k datu podání nabídky splňoval a stále splňuje, že: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované či zločinecké skupině, legalizace výnosu z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí zájemce splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeč či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí zájemce splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, 25
c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost zájemce, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. V dne 2012 podpis oprávněné osoby za uchazeče titul, jméno, příjmení, funkce 26
14. Příloha č. 4 - Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele Uchazeč: IČ se sídlem jednající jako dodavatel veřejné zakázky malého rozsahu s názvem: Propagační materiál tímto čestně prohlašuje, že souhlasí s tím, aby smlouva uzavřená na tuto veřejnou zakázku, včetně případných dodatků, byla za účelem provádění zásady transparentnosti uveřejněna na profilu zadavatele, a to na URL adrese https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/71226401 v detailu výše uvedené veřejné zakázky. V dne 2012 podpis oprávněné osoby za uchazeče titul, jméno, příjmení, funkce Poznámka: Uchazeč (Dodavatel) je povinen označit části Návrhu smlouvy, včetně případných dodatků, jejichž uveřejněním by došlo k porušení ochrany obchodního tajemství, osobních údajů apod. v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Tyto pak nesmí být na profilu zadavatele zveřejněny. Uchazeč (Dodavatel) je povinen uvést konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. 27