KONTROLNÍ ČINNOST 2016/2017 Zpracovala: Ing. Renata Hrušková
I. Hlavní úkoly kontrolní činnosti 2016/2017 Hlavní úkoly kontrolní a hospitační činnosti vycházejí z dlouhodobého plánu práce školy, plánu práce na školní rok 2016/2017 a z výroční zprávy o činnosti školy ve školním roce 2015/2016. Dále vycházejí ze Souboru pedagogických a organizačních informací MŠMT pro školní rok 2016/2017. Plnění ŠVP a naplňování průřezových témat Hospitační činnost Práce se začínajícími učiteli do 5 let praxe a novými učiteli Studium pro získání kvalifikace Dodržování zásad hygieny a bezpečnosti práce Dodržování časových plánů a harmonogramu Prověřování vědomostí, dovedností a návyků žáků Vzdělávání žáků se zdravotním postižením Využívání IT techniky a oborového softwaru Správnost a úplnost vedení veškeré dokumentace školy Ochrana osobních údajů žáků a zaměstnanců Naplňování dlouhodobé koncepce školy a ročního plánu práce školy Režim školy, dodržování Řádu školy Estetičnost prostředí školy a jeho rozšíření Další vzdělávání pedagogických pracovníků, získávání odborné kvalifikace předmětových komisí Výchovná práce pedagogických pracovníků, prevence negativních jevů Propagace a PR školy Sebehodnocení žáků Vzdělávání dospělých Realizace rekvalifikačních kurzů a vzdělávacích programů DV 2
II. Kompetence vedoucích pracovníků Kontrolní činnost provádějí dále uvedení vedoucí pracovníci v uvedeném rozsahu: Ředitelka školy Řídí a kontroluje práci podřízených zaměstnanců Provádí kontroly všech pracovníků a žáků ve všech oblastech. Část kompetencí je však přenesena na další vedoucí pracovníky. Hospituje v hodinách Zpracovává podklady pro mzdy Zodpovídá za Řádný chod školy Komunikuje se zástupci zřizovatele Zástupce ředitelky Řídí a kontroluje práci podřízených zaměstnanců Zpracovává rozvrhy pro denní a dálkové studium Zajišťuje suplování Doplňuje, zpracovává a kontroluje kompletní dokumentaci Hospituje v hodinách Kontroluje dodržování pracovní doby Kontrola dodržování BOZP a PO Vede požární knihu Předsedové předmětových komisí Výběr učebnic, kontrola práce s učebnicemi Využívání pomůcek, didaktické techniky a IT techniky Hospitace v předmětech, ročnících Ověřování úrovně vzdělávání žáků (testy, srovnávací práce) a využívání výsledků pro další práci se žáky Příprava projektů pro jednotlivé ročníky Příprava materiálů pro maturitní a závěrečné zkoušky Příprava návrhů pro vedení školy k nápravě nedostatků Kontrola švp a naplňování průřezových témat 3
Srpen - Září 2016 Evidence pracovních a školních úrazů, odesílání záznamů ŘŠ okamžitě Plnění švp, učebních osnov, tematického a časového ŘŠ, ZŘ, průběžně rozvržení učiva Upravenost a vzhled tříd TU, Ř průběžně Výkazy práce pro výplaty ŘŠ 1x/měsíc Žáci se zdravotním postižením - zohledňování, individuální plány, evidence, informovanost vyučujících VP, TU průběžně i méně časté (vázané na určité termíny, nebo BOZP - poučení žáků na začátku školního roku, záznam do TU 1.9.2016 TK Úhrada školného ZŘ 30.9.2016 Plnění úkolů z porad ŘŠ 30.9.2016 Práce se začínajícími učiteli ŘŠ, ZŘ průběžně Třídní výkazy, katalogové listy TU 30.9.2016 Lékárničky - vybavení, seznam, expirační lhůty léků a léčiv Bt 11.9.2016 Rozbor školní úrazovosti za předchozí školní rok (statistický ŘŠ 10.9.2016 výkaz) Kontrola zbývajícího počtu dnů dovolené 2016 u jednotlivých ŘŠ 20.9.2016 zaměstnanců, naplánovat čerpání Vyvěšení teploměrů ve třídách, zda teplota odpovídá normě TU 20.9.2016 Naplánovat preventivní požární prohlídky objektu - podle úrovně požárního nebezpeční školy ZŘ 14.9.2016 12.4.2016 Minimální preventivní program MP 14.9.2016 Plán hospitací, kontrol ŘŠ 1.9.2016 Zaměstnanci nahlásit změny v osobních údajích ZŘ 10.9.2016 4
Preventivní kontrola požární ochrany ZŘ 14.9.2016 Rozvrh dozorů, vyvěšení. Řády odborných učeben, zákaz ŘŠ 1.9.2016 kouření Nová kalkulace nákladů u pronájmů tělocvičny a učeben, pro ŘŠ 1.9.2016 nové nájemní smlouvy Kontrola vyplněných TK, TV, katalogových listů, soulad se ZŘ, ŘŠ 30.9.2016 zahajovacím výkazem Zkontrolovat Rozhodnutí do rejstříku škol, včetně všech ŘŠ 10.9.2016 dokladů a podkladů Adaptační seminář ŘŠ, ZŘ 6.9.2016 Přihlášky do mimoškolních aktivit ŘŠ, AS 15.9.2016 Doklady a dokumentace pedagogických pracovníků ŘŠ 21.9.2016 Seznámení s kritérií ČŠI, ŘŠ 29.8.2016 Porada schválení výroční zprávy ŘŠ, ZŘ 19.9.2016 Říjen 2016 Plnění měsíčního plánu ŘŠ, ZŘ 1x/měsíc Plnění švp, učebních osnov, tematického a časového ŘŠ, ZŘ, průběžně rozvržení učiva Úhrada školného za tento měsíc ZŘ 1x/měsíc Výkazy práce pro výplaty ŘŠ 2.10.2016 Žáci se zdravotním postižením zohledňování, individuální plány, evidence, informovanost vyučujících VP, TU průběžně 5
i méně časté (vázané na určité termíny, nebo BOZP poučení žáků před prázdninami, záznam do TK TU 25.10.2016 Čistota a pořádek ve třídách po skončeném vyučování TU průběžně Připravenost tříd na výuku čistota, teplota, osvětlení TU, ZŘ průběžně Plán exkurzí, kin, divadel K 31.10.2016 Didacta 2016, den otevřených dveří ŘŠ, ZŘ 20.10.2016 Platby kurzů mimoškolních aktivit ŘŠ 23.10.2016 Školní řády a řády učeben ŘŠ 5.10.2016 Jazykový kurz a branný seminář ŘŠ 10.10.2016 Projektový týden 4.VS ŘŠ 24.10.2016 III. Plán kontrolní činnost Listopad 2016 Proměnlivé složky platu určení odměn ŘŠ 6.11.2016 Evidence pracovních a školních úrazů, odesílání záznamů ŘŠ okamžitě Plnění učebních plánů, tematického a časového rozvržení ŘŠ, ZŘ, průběžně učiva Úhrada školného ZŘ průběžně Výkazy práce pro výplaty ŘŠ 2.11.2016 Žáci se zdravotním postižením zohledňování, individuální plány, evidence, informovanost vyučujících VP, TU průběžně i méně časté (vázané na určité termíny, nebo Třídní výkazy, katalogové listy TU, ZŘ 30.11.2016 6
Den otevřených dveří soukromých škol ŘŠ 11.2016 Hlášení závad zřizovateli s požadavkem na opravy ŘŠ 30.11.2016 Využívání odborných časopisů a tisku odebíraného školou PMK 30.11.2016 Školní knihovna využívání žáky a pedagogy ŘŠ 15.11.2016 Zhodnocení 1. čtvrtletí 2016/16 ŘŠ, ZŘ 14.11.2016 Prosinec 2016 Evidence pracovních a školních úrazů, odesílání záznamů ŘŠ okamžitě Plnění učebních osnov, tematického a časového rozvržení ŘŠ, ZŘ, průběžně učiva Úhrada školného ZŘ 1x/měsíc Výkazy práce pro výplaty ŘŠ 2.12.2016 Žáci se zdravotním postižením zohledňování, individuální plány, evidence, informovanost vyučujících VP, TU průběžně i méně časté (vázané na určité termíny, nebo BOZP poučení žáků před prázdninami, záznam do TK TU 21.12.2016 Inventarizace KIM 1.12.2016 Kontrola a registrace přihlášek k maturitní zkoušce Ř, ZŘ 1.12.2016 Práce se začínajícími učiteli ŘŠ průběžně Třídní výkazy, katalogové listy ZŘ 18.12.2016 Kontrola úhrad nájemného při pronájmech učeben, tělocvičny, za období září prosinec Kontrola čerpání dovolené a náhradního volna, příp. nařídit čerpání o Vánocích ŘŠ 18.12.2016 ŘŠ 12.12.2016 7
Čistota a pořádek ve třídách po skončeném vyučování TU průběžně Připravenost tříd na výuku čistota, teplota, osvětlení TU, ZŘ průběžně Využití didaktické techniky PMK 13.12.2016 Realizace exkurze do předvánoční Prahy ŘŠ 2.12.2016 Třídní knihy pro mimoškolní aktivity ŘŠ 20.12.2016 Leden 2016 Evidence pracovních a školních úrazů, odesílání záznamů ŘŠ okamžitě Plnění učebních osnov, tematického a časového rozvržení ŘŠ, ZŘ, průběžně učiva Úhrada školného ZŘ průběžně Výkazy práce pro výplaty ŘŠ 4. 1.2017 Žáci se zdravotním postižením zohledňování, individuální plány, evidence, informovanost vyučujících VP, TU průběžně i méně časté (vázané na určité termíny, nebo Třídní výkazy, úplnost a správnost záznamů před pololetní TU, ZŘ 29.1.2017 klasifikační poradou Kontrola vysvědčení TU, ZŘ 30.1.2017 Kritéria přijímacího Řízení ŘŠ 31.1.2017 Rozbor pracovní úrazovosti za předchozí kalendářní rok ŘŠ 16.1.2017 Výroční zpráva o poskytnutí informací podle zákona č. ZŘ, ŘŠ 31.1.2017 106/1999 Sb. Plán dovolených a plán čerpání studijního volna na únor 2016 ŘŠ 16.1.2017 Kontrola počtů dnů staré dovolené z roku 2016 u ŘŠ 16.1.2017 jednotlivých zaměstnanců, naplánovat čerpání Schůze předmětových komisí PMK, ŘŠ 31.1.2017 Vyúčtování účelových dotací, grantů, ŘŠ, UC 10.1.2017 8
Třídní knihy pro mimoškolní aktivity ŘŠ 29.1.2016 Realizace průřezových témat 29.1.2017 Maturitní okruhy PMK, ŘŠ 11.1.2017 Kontrola plnění plánu práce ŘŠ 29.1.2017 Únor 2017 Plnění učebních osnov, tematického a časového rozvržení ŘŠ, ZŘ, průběžně učiva Úhrada školného ZŘ průběžně Výkazy práce pro výplaty ŘŠ 2.2.2017 Žáci se zdravotním postižením zohledňování, individuální plány, evidence, informovanost vyučujících VP, TU průběžně i méně časté (vázané na určité termíny, nebo podle rozhodnutí ředitelky školy) BOZP poučení žáků, záznam do TK- před pololetními a TU 2.2.2017 jarními prázdninami 17.2.2017 Třídní výkazy, katalogové listy ZŘ, TU průběžně Vyvěšení teploměrů ve třídách, zda teplota odpovídá normě ZŘ 29.2.2017 Po uzavřeném klasifikačním období zkontrolovat záznamy ZŘ 29.2.2017 v katalogových listech, třídních výkazech Čistota a pořádek ve třídách po skončeném vyučování TU průběžně Připravenost tříd na výuku čistota, teplota, osvětlení TU, ŘŠ průběžně Plnění ŠVP ve všech ročnících a oborech 29.2.2017 Zápisy z metodických komisí PMK, ŘŠ 15.2.2017 9
Březen 2017 Plnění učebních osnov, tematického a časového rozvržení ŘŠ, ZŘ, průběžně učiva Úhrada školného ZŘ průběžně Výkazy práce pro výplaty ŘŠ 2.3.2017 Žáci se zdravotním postižením zohledňování, individuální plány, evidence, informovanost vyučujících VP, TU průběžně i méně časté (vázané na určité termíny, nebo Práce se začínajícími učiteli ŘŠ, ZŘ průběžně Třídní výkazy, katalogové listy ZŘ průběžně Lékárničky vybavení, seznam, expirační lhůty léků a léčiv Bt 2.3.2017 Kontrola úhrad nájemného při pronájmu tělocvičny, za období ŘŠ, UC 31.3.2017 leden březen Využívání didaktické techniky PMK 31.3.2017 Sestavení zkušebních komisí pro maturitní zkoušky a ŘŠ 11.3.2017 závěrečné zkoušky Přihlášky ke studiu ŘŠ, ZŘ 20.3.2017 Zkoušky za absenci za 1. pololetí TU 31.3.2017 Platby mimoškolních aktivit ŘŠ 31.3.2017 Seznamy literárních děl k MZ ŘŠ, TU 31.3.2017 10
Duben 2017 Evidence pracovních a školních úrazů, odesílání záznamů. ŘŠ okamžitě Plnění učebních osnov, tematického a časového rozvržení ŘŠ, ZŘ, průběžně učiva Úhrada školného za tento měsíc ZŘ průběžně Výkazy práce pro výplaty ŘŠ 2.4.2017 i méně časté (vázané na určité termíny, nebo BOZP poučení žáků, záznam do TK- před velikonočními TU 12.4.2017 prázdninami Třídní výkazy, katalogové listy ZŘ, TU průběžně Využívání odborných časopisů a tisku odebíraného školou PMK 29.4.2017 Přijímací zkoušky ŘŠ, ZŘ 12.a 18. 4.2017 Přijímací řízení ŘŠ, ZŘ 24.4.2017 Výcvik sociálních dovedností a mediální komunikace ŘŠ 20.4.2016 Vypracování pracovních listů pro MZ z cizích jazyků a PMK, ŘŠ 12.4.2017 českého jazyka Preventivní kontrola požární ochrany ZŘ 12.4.2017 Příprava MZ společné části rozdělení do tříd, popisky atd. ŘŠ 28.4.2017 11
Květen 2017 Plnění učebních osnov, tematického a časového rozvržení ŘŠ, ZŘ, průběžně učiva Úhrada školného ZŘ průběžně Výkazy práce pro výplaty a odměny ŘŠ 2.5.2017 Proměnlivé složky platu - určení odměn ŘŠ 2.5.2017 i méně časté (vázané na určité termíny, nebo BOZP - poučení žáků před nástupem na praxi TU 12.5.2017 Třídní výkazy, katalogové listy ZŘ průběžně Plán počtu tříd, žáků, pedagogů na příští školní rok, úvazky ŘŠ, ZŘ 31.5.2017 Čistota a pořádek ve třídách po skončeném vyučování TU průběžně Připravenost tříd na výuku - čistota, teplota, osvětlení TU, ŘŠ průběžně Připravenost ústních a praktických maturitních zkoušek ŘŠ, MMZ 5.5.2017 Realizace praktických a ústních MZ ŘŠ, PMZ 9.5.- 23.5.2017 Kontrola průběhu praxí TU 15.5. 26.5.2017 Připravenost závěrečných zkoušek ŘŠ, TU 31.5.2017 12
Červen 2017 Evidence pracovních a školních úrazů, odesílání záznamů. ŘŠ okamžitě Plnění učebních osnov, tematického a časového rozvržení ŘŠ, ZŘ, průběžně učiva Úhrada školného za tento měsíc ZŘ průběžně Výkazy práce pro výplaty ŘŠ 2.6.2016 i méně časté (vázané na určité termíny, nebo BOZP - poučení žáků před prázdninami, záznam do TK TU 30.6.2017 Sportovní kurz ŘŠ 7.6.2017 Třídní výkazy, katalogové listy ZŘ průběžně Technický stav budovy, hlášení závad zřizovateli ŘŠ 30.6.2017 s požadavkem na opravy Úplnost inventáře ve sbírkách a místnostech, vrácení PMK, 29.6.2017 rozpučeného inventáře Uzavření dokumentace školního roku (TK, TV, katalogové TU, ZŘ, 29.6.2017 listy), příp. uložení do spisovny ŘŠ Kontrola a uzavření dokumentace k MZ a ZZ ŘŠ, ZŘ 28.6.2017 Zaměstnance s pracovním poměrem do 30. 6. písemně ŘŠ 29.6.2017 upozornit na ukončení pracovního poměru Výstupní lékařské prohlídky u zaměstnanců, kterým končí ŘŠ 29.6.2017 pracovní poměr Minimální preventivní program - vyhodnocení MP 27.6.2017 Schůze předmětových komisí PMK 27.6.2017 13
Přihlášky k maturitním zkouškám ZŘ 23.6.2017 Červenec 2017 Docházka zaměstnanců ŘŠ průběžně Evidence čerpání dovolené ŘŠ průběžně Evidence nemocnosti, náhradního a studijního volna ŘŠ průběžně Úhrada školného AS 31.7.2017 Výkazy práce pro výplaty ŘŠ 4.7.2017 i méně časté (vázané na určité termíny, nebo podle rozhodnutí Ředitelky školy) Po uzavřeném klasifikačním období zkontrolovat záznamy v katalogových listech, třídních výkazech ŘŠ, ZŘ 31.7.2017 Srpen 2017 Docházka zaměstnanců ŘŠ průběžně Evidence čerpání dovolené ŘŠ průběžně Evidence nemocnosti, náhradního a studijního volna ŘŠ průběžně Výkazy práce pro výplaty ŘŠ 2.8.2017 Docházka zaměstnanců ŘŠ průběžně Evidence čerpání dovolené ŘŠ průběžně i méně časté (vázané na určité termíny, nebo podle rozhodnutí Ředitelky školy) Úplnost inventáře po prázdninách PMK 31.8.2017 Kontrola úklidu po prázdninách ŘŠ do 23.8.2017 Informace vyvěšené v budově školy - úplnost, aktuálnost ŘŠ, ZŘ 31.8.2017 BOZP školení zaměstnanců školy ŘŠ 31.8.2017 Určit uvádějící učitele pro nové pedagogy - absolventy ZŘ 25.8.2017 14
Schůze předmětových komisí PMK,ŘŠ 31.8.2017 Opravné zkoušky - vyhotovení záznamů TU, ŘŠ 31.8.2017 Aktualizovat směrnice školy ŘŠ 21.8.2017 Zkratky: ŘŠ Ředitelka školy ZŘ zástupce ředitelky PMK předseda metodické komise TU třídní učitel pedagogičtí pracovníci MP metodik prevence ICT koordinátor ICT VP výchovný poradce Bt Mgr. Pavla Bártlová KIM komise pro inventarizaci majetku UC účetní Zpracovala: Ing. Renata Hrušková Třebíč: 29. srpna 2016 15
S úkoly kontrolní činnosti 2016/2017 byli seznámeni: č. Jméno Podpis 1. Mgr. Pavla Bártlová 2. Mgr. Leszek Ciešlak 3. Bc. Zdenka Fišerová 4. Ing. Irena Hejzlarová 5. Ing. Renata Hrušková 6. Mgr. Jana Chalupníková 7. Mgr. Vladimíra Kopáčková 8. Jiří Kopeček 9. Mgr. Zuzana Ležáková 10. Mgr. Anna Martišová 11. Zdeněk Melán 12. Hortová Jana Externí 13. Bazalová Marie 14. Mgr. Brančíková Miloslava 15. JUDr. Božena Dolejská 16. Mgr. Božena Fáberová 17. Mgr. Pravoslava Fialková 18. Ing. Ladislav Fic 19. Mgr. Jedličková Jana 20. Bc. Kucharová Hana 21. Matoušková Alice 22. Bc. Renata Mládková 23. Mgr. Pavla Nečasová 24. Mgr. Renata Němcová 25. Ing. Jitka Poláková 26. Mgr. Svoboda Kamil 27. Mgr. Šeráková Adéla 28. Mgr. Iva Tichá 29. PhDr. Zdeňka Vaňková 30. Bc. Vinopalová Dagmar 31. Ing. Josef Vostal 32. Mgr. Miroslava Zvěřinová 16
17