Smlouva č. o Atestaci dlouhodobého řízení ISVS Smluvní strany: obchodní jméno: Město Černošice adresa: Riegrova 1209 252 28 Černošice stát: Česká republika statutární zástupce: Mgr. Filip Kořínek Kontaktní osoba pro atestační řízení: Ing. Bohumil Sajdl, CSc. vedoucí odboru informatiky bankovní spojení: Česká spořitelna a.s. č.účtu: 19-388063349/0800 IČ: 00241121 a (dále jen objednavatel) obchodní jméno: Elektrotechnický zkušební ústav, s. p. adresa: Pod Lisem 129, 171 02 Praha 8 -Troja stát: Česká republika statutární zástupce: RNDr. Vladimír Filiač, CSc. ředitel ústavu zmocněnec pro podpis smlouvy a smluvní jednání: Ing. Jarmil Mikulík vedoucí oddělení obchodu a posuzování Kontaktní osoba pro atestační řízení: Mgr. Miroslav Sedláček technický vedoucí inspekčního orgánu pro atestace ISVS bankovní spojení: KB Praha 8 číslo účtu: 1806081/0100 IČ: 00001481 DIČ: CZ00001481 Zapsáno v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze v oddílu A, vložka 33767. (dále jen dodavatel) uzavírají v souladu s 591 až 600 obchodního zákoníku č.513/91 Sb. v platném znění tuto smlouvu. Stránka 1 z 5
I. Předmět smlouvy předmět plnění Zadání předmětu plnění vychází z projektu zadavatele Zlepšení kvality procesního řízení a strategického managementu města Černošice (dále jen Projekt ). Předmět plnění: 1. Atestace dlouhodobého řízení ISVS zpracování atestu osvědčujícího shodu dlouhodobého řízení informačních systémů veřejné správy s požadavky zákona 365/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a prováděcí vyhlášky 529/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů, k tomuto zákonu. Doba platnosti atestu bude 5 let. 2. Výsledkem posouzení je inspekční zpráva (protokol o provedené zkoušce), kterou dodavatel předá objednavateli a která obsahuje skutečnosti o plnění či neplnění požadavků. Atestační středisko provede přezkoumání všech podkladů a v souladu se zjištěním vydá nebo nevydá odpovídající atest. II. Etapy - termíny plnění 1. Provedení posouzení podle bodu I. smlouvy. Datum zahájení plnění: 29. 11. 2011 Datum ukončení plnění: 9. 12. 2011 2. Vydání protokolu, přezkoumání výsledku prověrky včetně souvisejících materiálů a v případě souladu s požadavky vydání atestu. Termín: do 9. 12. 2011 3. Případný nesoulad s výše uvedenými požadavky se řeší dodatkem k této smlouvě. III. Práva a povinnosti smluvních stran Dodavatel je povinen: 1. Dokumenty související s realizací zakázky uchovávat nejméně po dobu 10 let od finančního ukončení projektu nejméně však do konce roku 2021, zároveň alespoň po dobu 3 let od ukončení programu, a to zejména pro účely případné kontroly oprávněnými kontrolními orgány. 2. Umožnit kontrolu ze strany Zadavatele a jiných orgánů oprávněných k provádění kontroly po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva financí ČR, Centra pro regionální rozvoj České republiky, územních finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní. 3. Provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro věřejnost a je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k Projektu do konce roku 2021 plnili také partneři a dodavatelé podílející se na Projektu. Stránka 2 z 5
4. Poskytnout objednavateli plnění dle této smlouvy ve sjednaných termínech. 5. Zachovat mlčenlivost o informacích získaných během posuzování. Dodavatel má právo: 1. Vyžadovat od objednavatele poskytnutí všech podkladů a další potřebné součinnosti nezbytné pro splnění smlouvy. 2. V případě stížností nebo změn provést kontrolu předmětu atestace. Objednavatel se zavazuje: 1. Umožnit dodavateli ve sjednaném termínu zahájení inspekční činnosti a poskytnout potřebnou součinnost, zejména předložit veškerou dokumentaci související s atestovaným ISVS v termínech umožňujících dodržet dodavateli sjednané termíny plnění. 2. Jako správce ISVS musí trvale plnit požadavky zákona. 3. Informovat vedoucího inspekčního orgánu EZU o jakékoliv změně, která ovlivňuje soulad s atestací. 4. Při ukončení platnosti atestu, musí adresát inspekčního certifikátu přestat využívat všech výhod z něho plynoucích. Objednavatel má právo: 1. Být v době plnění informován o průběžných výsledcích inspekční činnosti, pokud o to požádá. 2. Být seznámen s podklady inspekční zprávy (protokol o provedené zkoušce). Součinnost objednavatele při odstraňování nedostatků v průběhu posuzování je definována ve schválených Atestačních postupech atestačního střediska EZÚ, s.p. IV. Cena 1. Objednavatel se zavazuje uhradit dodavateli v souladu se zákonem č. 526/90 Sb. o cenách smluvní cenu ve výši 30 000 Kč bez DPH, t.j. 36 000 Kč včetně DPH (DPH účtováno podle platných zákonů) za provedení činnosti dle bodu I této smlouvy. Cena je stanovena jako cena celková, nepřekročitelná. V. Platební a cenové podmínky 1. Platby za poskytnuté služby budou realizovány bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené dodavatelem po provedení plnění zakázky a převzetí výstupů zadavatelem na účet č. 1806081/0100 u: Komerční banka a.s., Praha 8, ve prospěch: Elektrotechnický zkušební ústav, s.p., Pod Lisem 129, 171 02 Praha 8 -Troja. Jako variabilní symbol platby se uvede číslo faktury. Stránka 3 z 5
2. Dodavatel je povinen, po vzniku práva fakturovat, vystavit a zadavateli předat faktury ve trojím vyhotovení. 3. Faktura musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt hrazený z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a registrační číslo projektu CZ.1.04/4.1.01/53.00083. 4. Dodavatel se zavazuje dodržovat případné další pokyny zadavatele na formální požadavky faktury ohledně informací k financování projektu z OP LZZ. 5. Faktury musí obsahovat číslo jednací smlouvy, číslo účtu dodavatele a všechny údaje uvedené v ustanovení 28 odstavci 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a v ustanovení 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění. 6. Úhrada ceny bude prováděna v souladu se smlouvou. 7. Faktura je splatná 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení zadavateli na adresu: Riegrova 1209, 252 28 Černošice. 8. Zadavatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, která jiné cenové údaje nebo jiný druh zboží než dohodnuté ve smlouvě s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení zadavateli. 9. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu zadavatele; zálohové platby zadavatel neposkytuje. VI. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, která mají stejnou platnost a nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvních stran. 2. Vyskytnou-li se v průběhu plnění této smlouvy skutečnosti, které nebyly smluvním stranám známy při uzavření smlouvy nebo jakékoliv změny a doplňky, budou řešeny písemným dodatkem k této smlouvě, který musí být podepsán oběma stranami. 3. Práva a povinnosti smluvních stran, která nejsou ve smlouvě upravena, se řídí obchodním zákoníkem č. 513/91 Sb. V Černošicích dne 15. listopadu 2011 V Praze, dne Za objednavatele: Za dodavatele:...... Mgr. Filip Kořínek Ing. Jarmil Mikulík vedoucí oddělení obchodu a posuzování razítko: razítko: Stránka 4 z 5
Město Černošice ve smyslu 41 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů osvědčuje, že uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou Města Černošice na její 32. schůzi konané dne 7. 11. 2011 (usnesení č R/32/28/2011) tak, jak to vyžaduje 102 odst. 3 zákona č.128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, čímž je splněna podmínka platnosti tohoto jeho právního úkonu. V Černošicích dne 15. listopadu 2011.. Mgr. Filip Kořínek Stránka 5 z 5