Základy informatiky 02 Elektronické publikování Michal Kačmařík upraveno z přednášek D. Szturcové a P. Děrgela
Obsah přednášky Základní pojmy Historické souvislosti Nástroje určené pro elektronické publikování Porovnání nástrojů Odborný text
Základní pojmy Elektronické publikování zpracování myšlenky do podoby dokumentu za použití výpočetní techniky. Publikováním informací je míněna příprava, tvorba, zachycení, transformace, ukládání a diseminace dokumentů. Hovoříme-li o elektronickém publikování, pak je výsledkem této činnosti zpřístupnění dokumentů v digitální podobě.
Elektronický dokument Za elektronickou publikaci můžeme považovat v podstatě jakýkoli dokument zpřístupňovaný v elektronické podobě určitému okruhu uživatelů. webová stránka (celá prezentace i jen jeden článek na webu) dokumentace k software e-kniha výuková skripta atlas map
Základní pojmy Elektronické publikace mohou být čtenářům zpřístupněny buď on-line (umístění na síti) nebo off-line (CD-ROM, DVD, tištěná forma ap.). Dnes je běžnou praxí vydávání elektronického dokumentu jako doplněk k papírovému. Jedná se o doplnění papírového dokumentu o možnosti, které klasické nosiče nenabízí. Příklad: e-deníky nabízejí aktuální zpravodajství na internetu, odkazy, videa, rozšiřující informace (často aktualizace v několikaminutových intervalech).
Historie Z historického hlediska lze charakterizovat tři přelomy při formování komunikačních dovedností a technologií vznik písma (1. informační revoluce, 4 500 let před n. l.), vynález knihtisku (2. informační revoluce, 15. století, Gutenberg), výpočetní technika (3. informační revoluce, 50. léta 20. století).
Rozdíly proti klasickému dokumentu Uživatelský komfort navigační prvky, vyhledávací prostředky, zpětná vazba od uživatele k autorovi: diskuze, ankety, hlasování, propojení na multimediální prvky, hyperlinkové a interaktivní prvky. Absence tzv. časoprostorových bariér kontinuální aktualizace, zpětné zásahy do textu, okamžité publikování, znovu použitelnost dokumentu Cena Nosiče publikací (jednoduchá distribuce) Možnost rozšíření o multimediální prvky
Rozdíly proti klasickému dokumentu Navigační prvky díky hypertextu elektronické publikace nebo jejich části lze logicky provázat se souvisejícími dokumenty a podstatně tak rozšířit možnost čerpání informací pro čtenáře. Vyhledávání a navigace v tištěných publikacích existuje pouze jediný vyhledávací nástroj lidské oko. Elektronické dokumenty však využívají možnosti výpočetní techniky k prohledávání velkých množství dat. Na Internetu to navíc znamená vyhledávání a získání dokumentů fyzicky umístěných na různých místech v síti.
Rozdíly proti klasickému dokumentu Interaktivita možnost okamžité interakce a zpětné vazby se čtenářem. Moderním trendem je snaha o zapojení čtenářů formou anket, diskuzních fór na různá témata související s publikací. Absence časoprostorových bariér vydavatelé tištěných publikací většinou zápasí s omezeným prostorem, který je pro dokument vyhrazen, což má někdy vliv na kvalitu celého dokumentu. Elektronická publikace žádná taková omezení nemá a autor se může plně soustředit na kvalitu své práce. Publikace vznikají kdekoli a jsou aktualizovány odkudkoli.
Rozdíly proti klasickému dokumentu Archivace všechny staré elektronické dokumenty lze velmi snadno uchovávat na disku, páskách, CD nebo DVD a později v těchto archivech nacházet potřebné informace. Finanční úspora vydávání tištěných publikací stojí nemalé peníze. Klíčovou roli zde hraje počet prodaných exemplářů. Vyhledatelnost Google, AltaVista, infoseek(go.com), Yahoo atd., seznam,
Proč chci vytvořit publikaci? Jaká je cílová skupina? Tvorba dokumentu Jakého typu publikace bude? (Textová, kartografické dílo, multimediální, ) Jakými prostředky budu publikaci tvořit? (Kancelářský balík, ArcGIS, AdobePhotoshop, ) Odkud budu čerpat? Mám přístup k potřebným zdrojům? (Vstupní data, znalosti domény,...) Jaká je finanční zátěž celé tvorby? Jakým způsobem zpřístupním vytvořenou publikaci? (Tisk, vystavení na internetu, ) Bude publikace chráněna autorskými právy? Jak se provede kontrola výsledku? (Redakční práce, anketa, diskuze,...)
Systémy určené k tvorbě publikací Prostředky s podporou hypertextu určeny především pro interaktivní prohlížení na monitoru hypertext je systém, který umožňuje propojovat dokumenty formou odkazů (= WWW) hlavním prostředkem jsou značkovací jazyky = definují množinu slov či symbolů, které se nějakým způsobem odlišují od ostatního textu. Nazýváme je značky či tagy (markups). značky se vkládají do textu a umožňují jej tak logicky strukturovat nebo úsekům textu přidávat formátovací vlastnosti. speciální software (prohlížeč) značky interpretuje a promění je na dané formátování či uspořádání textu HTML, XML, (LaTeX) vytvářené dokumenty jsou textové, snadno přenosné
Systémy určené k tvorbě publikací Prostředky bez podpory hypertextu určeny především pro tisk dokumenty jsou tvořeny v mateřském software s využitím předpřipravených nástrojů pro formátování textu vytvářené dokumenty jsou ukládány v binární podobě, ne textové
Systémy bez podpory hypertextu MS Office - komerční kancelářský balík. Umožňuje vytvářet dokumenty, používat styly, atd. OpenOffice/LibreOffice - zdarma dostupná alternativa MS Office. Adobe balík programů pro tvorbu dokumentů včetně animací. Pages, Calibre nástroje Apple
Proprietární (uzavřené) nástroje pro tvorbu dokumentů Výhody Obvykle mají uživatelsky přívětivé prostředí Integrace s operačním systémem Nevýhody Nekompatibilita s jinými nástroji Problémy s přenositelností mezi jednotlivými verzemi Závislost na konkrétním operačním systému Dokumenty nelze dále zpracovávat a upravovat jinými programy Vysoká cena
Výhody MS Office Velká rozšířenost Postačující na běžnou kancelářskou práci Umožňují práci s grafikou Nástroje jsou propojeny mezi sebou (Word, Excel, Access, Powerpoint, Outlook, atd.) Umožňují použití maker, skriptů atd.
Běžné problémy s MS Office Nekompatibilita s dřívějšími verzemi (problémy s fonty, kódováním češtiny, obrázky atd.). Problémy s velkými dokumenty Časté pády aplikace a ztráta dokumentu (v novějších verzích již částečně vyřešeno) Časté bezpečnostní problémy, které umožňují napadnutí systému
Výhody OpenOffice Dostupný zdarma pro jakýkoliv operační systém Kompatibilní s uzavřenými formáty od MS Office Plně dostačující pro běžnou kancelářskou práci Podporuje otevřené formáty souborů (ODF), které je možné zpracovávat v jiných programech (Podporují přímý export do PDF)
Výstupní formáty dokumentů Proprietární (uzavřené) formáty MS Word (rtf, doc, docx) MS Powerpoint (ppt, pptx) Pages Nezávislé standardy TeX / LaTeX XML XHTML, DocBook PDF PostScript ODF (OASIS Open Document Format for Office Applications)
RTF Rich Text Format vyvinut Microsoftem jako výměnný formát na platformě nezávislý pro uložení textu a grafiky (kresby, tabulky, obrázky) textový formát (obsah vypadá jako zvláštní text ASCII, analogie ke značkovacímu jazyku) širší podpora než formát doc
DOC Vyvinut Microsoft Uzavřená specifikace (v podstatě až do roku 2008, částečně doposud) Díky tomu může dojít ke ztrátě informací při otevření stejného dokumentu v různých nástrojích Dnes podporován i nezávislými nástroji
DOCX Office Open XML Document Založen na XML Vyvinut Microsoft Defaultní formát od MS Office 2007 Otevřený formát, standardizovaný Podporován i nezávislými nástroji (někdy jen pro čtení, ne zápis)
Výhody Nezávislé výstupní formáty Jednoduchá příprava textů běžnými editory (možnost využití různých editorů) Přenositelnost mezi OS i verzemi Nezávislost na operačním systému a hardwarové platformě Nevyžadují žádné finanční investice Možnost zpracování dokumentů pomocí jiných programů Nevýhody Vyžadují určité znalosti a jistou přípravu navíc proti běžným komerčním systémům
HTML značkovací jazyk vhodný pro tvorbu webových prezentací podporuje hypertextové odkazy, styly občasné problémy s prohlížeči (jiný vzhled stejného dokumentu v různých prohlížečích) obtížná konverze do knižního formátu nutná optimalizace pro tisk Poznámka: Tvorba pouze www stránek.
DocBook jazyk určený pro tvorbu dokumentů založený na XML umožňuje snadnou konverzi do HTML, PDF, RTF, LaTeX, atd. (jedna předloha -> více výsledků) umožňuje jednoduše měnit vzhled výsledného dokumentu vyžaduje poměrně dlouhou dobu pro kompletní zvládnutí nevhodný na malé dokumenty Poznámka: Vhodný pro tvorbu dokumentace k software a hardware, popřípadě k tvorbě učebních textů atd. http://docbook.cz
HTML vs. XML HTML popisuje podobu prezentace (vizuální stránka) XML popisuje obsah HTML čitelné stroji, XML lidmi i stroji
HTML XML http://courses.cs.vt.edu/~cs1204/xml/htmlvxml.html
LaTeX Původně určený pro sazbu knih Umožňuje použití vlastních stylů a maker Textový formát nezávislý na platformě Možnost editace v jakémkoliv textovém editoru (i bez grafického režimu) Perfektní sazba Dokonalá zpětná kompatibilita Vhodný pro přesnou sazbu textů včetně náročné matematické sazby Výstup do HTML, PDF, PostScript, Rtf Menší problémy s vkládáním obrázků Snadná správa rozsáhlých dokumentů (složených z mnoha souborů) Poznámka: Vhodný pro sazbu knih, diplomových prací, článků do časopisů, matematických vzorců, prezentací.
PDF Portable Document Format Prezentační formát Vyvinut Adobe Umožňuje komprimaci dat, možnost ochrany proti modifikaci, tisku, kopírování částí textu Podporuje hypertextové odkazy, formuláře Prohlížeče jsou zdarma dostupné pro různé platformy (Adobe Acrobat Reader) Vhodný pro tisk Poznámka: Vhodný pro samostatné texty, které nejsou určeny k editaci. Vhodný pro prezentace, dokumenty určené k tisku, zabezpečené dokumenty, učební texty, texty s obrázky atd.
PostScript Standardní prezentační formát Přenositelný (nezávislý na zařízení) Dobrá podpora v tiskárnách Volně dostupné prohlížeče Vhodné pro složitou grafiku Prostorově náročný (nekomprimovaný) Soubory s příponou.ps či.eps Poznámka: Používat raději PDF, neboť jeho užívání se již stalo standardem = PDF nahradil PostScript
Odborná publikace účel publikace rozhoduje o základní volbě typografické úpravy celého textu. Je ovlivněn: obsahem předpokládaným čtenářským okruhem literárním žánrem výstupní formát dokumentu je stanoven dle poslání publikace volba papíru může ovlivnit i výběr písma...
Části publikace Titulní strana, titulky, odstavce, číslování stránek, záhlaví, zápatí, poznámky, marginálie (okrajové poznámky), obrazový doprovod, tabulky, grafy obsah, rejstřík/y, seznam literatury bibliografie. Převzato z http://commons.wikimedia.org/wiki/file:vrchlick%c3%bd,_tituln%c3%ad_strana,_bodl%c3%a1%c4%8d%c3%ad_z_parnasu.jpeg
Části publikace Titulní strana, titulky, kapitoly/odstavce, číslování stránek, záhlaví, zápatí, poznámky, marginálie (okrajové poznámky), obrazový doprovod, tabulky, grafy obsah, rejstřík/y, seznam literatury bibliografie.
Části publikace Titulní strana, titulky, kapitoly/odstavce, číslování stránek, záhlaví, zápatí, poznámky, marginálie (okrajové poznámky), obrazový doprovod, tabulky, grafy obsah, rejstřík/y, seznam literatury bibliografie.
Části publikace Titulní strana, titulky, kapitoly/odstavce, číslování stránek, záhlaví, zápatí, poznámky, marginálie (okrajové poznámky), obrazový doprovod, tabulky, grafy obsah, rejstřík/y, seznam literatury bibliografie.
Části publikace Titulní strana, titulky, odstavce, číslování stránek, záhlaví, zápatí, poznámky, marginálie (okrajové poznámky), obrazový doprovod, tabulky, grafy obsah, rejstřík/y, seznam literatury bibliografie.
Části publikace Titulní strana, titulky, odstavce, číslování stránek, záhlaví, zápatí, poznámky, marginálie (okrajové poznámky), obrazový doprovod, tabulky, grafy obsah, rejstřík/y, seznam literatury bibliografie.
Části publikace Titulní strana, titulky, odstavce, číslování stránek, záhlaví, zápatí, poznámky, marginálie (okrajové poznámky), obrazový doprovod, tabulky, grafy obsah, rejstřík/y, seznam literatury bibliografie.
Části publikace Titulní strana, titulky, odstavce, číslování stránek, záhlaví, zápatí, poznámky, marginálie (okrajové poznámky), obrazový doprovod, tabulky, grafy obsah, rejstřík/y, seznam literatury bibliografie.
Zdroje http://gis.zcu.cz/studium/materialy_text/publikovani.html P. Šaloun: Elektronické publikování (přednáška) http://homel.vsb.cz/~s1a10/educ/epubl/latex-docbook/index.html P. Děrgel: Základy informatiky (slidy k přednáškám) http://wiki.docbook.org/topic http://www.openoffice.org/ http://www.odfalliance.org/ http://www.ikaros.cz/