ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Obec Hať výstavba cyklostezky Veřejná zakázka malého rozsahu na stavební práce zadávaná v souladu s PŘÍRUČKOU PRO PŘÍJEMCE DOTACE Operační program přeshraniční spolupráce Česká republika Polská republika 2007-2013 Zadavatel Obec Hať Lipová 86, 74716 Hať
ZADÁVACÍ PODMÍNKY PRO VYPRACOVÁNÍ NABÍDKY na stavební práce v rámci projektu Obec Hať výstavba cyklostezky OBSAH 1. Identifikační údaje zadavatele...3 2. Kvalifikace dodavatele kvalifikační předpoklady...3 2.1. Základní kvalifikační předpoklady... 3 2.2. Profesní kvalifikační předpoklady... 3 2.3. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku... 4 2.4. Technické kvalifikační předpoklady... 4 2.5. Prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele... 4 3. Obchodní podmínky...4 3.1. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek... 4 3.2. Podmínky, za nichž je možné překročit nabídkovou cenu... 4 4. Požadavky na varianty nabídek...4 5. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny...5 6. Technické podmínky...5 6.1. Vymezení předmětu veřejné zakázky předmět poptávky... 5 6.2. Technické specifikace... 5 7. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky...6 7.1. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a na přijímání nabídek... 6 7.2. Požadavky na formální zpracování nabídky... 7 7.3. Požadovaný obsah nabídky... 7 8. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií...7 8.1. Způsob hodnocení... 7 9. Jiné požadavky zadavatele na plnění zakázky...8 9.1. Ostatní... 8 10. Přílohy zadávací dokumentace...9 Zadávací dokumentace k zakázce Obec Hať výstavba cyklostezky Strana 2
1. Identifikační údaje zadavatele Název zakázky: Obec Hať výstavba cyklostezky Zadavatel: Obec Hať Se sídlem: Lipová 86, 74716 Hať Zastoupen: Pavlem Kotlářem, starostou Právní forma: 801 Obec IČ: 00635511 DIČ: CZ 00635511 Společnost pověřená zadavatelskou činností: HRAT, s.r.o., se sídlem: Třinec, Družstevní 294, PSČ 73961, IČ: 64087352 Kontaktní osoba: Ing. Jan Juřena, tel.: 733 125 422, email: jan.jurena@hrat.org Přílohy zadávací dokumentace budou po celou lhůtu pro podání nabídek uveřejněny na profilu zadavatele: http://obechat.profilzadavatele.cz/ O případné dodatečné informace k zadávací dokumentaci je možno písemně zažádat na adrese pověřené společnosti (HRAT, s.r.o.), Družstevní 294, 739 61 Třinec, kontaktní osoba: Ing. Jan Juřena, e-mail: jan.jurena@hrat.org. Jednacím jazykem tohoto zadávacího řízení je čeština. 6ádost o dodatečné informace musí být doručena nejpozději 3 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Jednacím jazykem tohoto zadávacího řízení je čeština. Nejedná se o zadávací řízení zadávané podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Ustanovení zákona jsou použita pouze podpůrně. 2. Kvalifikace dodavatele kvalifikační předpoklady Kvalifikační předpoklady Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky Zadavatelem vyžadované čestné prohlášení musí být podepsáno statutárním orgánem dodavatele, v případě podpisu jinou (pověřenou) osobou, musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby, součástí dokladů, kterými dodavatel prokazuje splnění kvalifikace. Nesplnění těchto podmínek posoudí zadavatel jako nesplnění kvalifikace s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. 2.1. Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních požadavků požaduje zadavatel předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona. Doporučujeme použit vzor čestného prohlášení ve formátu přílohy č. 3 Zadávací dokumentace. 2.2. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (dle 54 písm. a) zákona) prostá kopie originálu ne starší 90 kalendářních dní, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění (nebo výpis z Živnostenského rejstříku) či licenci (dle 54 písm. b) zákona) prostá kopie originálu. Zadávací dokumentace k zakázce Obec Hať výstavba cyklostezky Strana 3
2.3. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku K prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dle 50 odst. 1 písm. c) zákona uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Doporučujeme použit vzor čestného prohlášení ve formátu přílohy č. 4 Zadávací dokumentace. 2.4. Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) seznam stavebních prací provedených dodavatelem za posledních 5 let a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto stavebních prací; tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně. Součástí seznamu budou min. 4 zakázky na výstavbu nebo rekonstrukci komunikací 4. třídy (např. cyklistické stezky, stezky pro pěší, parkoviště), každá ve výši min. 1,5 mil. Kč bez DPH, u kterých bude mimo výše uvedených náležitostí poskytnut také kontakt pro ověření těchto stavebních prací b) předložení osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za vedení realizace příslušných stavebních prací (dle 56 odst. 3 písm. c) zákona). Uchazeč doloží prostou kopii osvědčení o zařazení do registru autorizovaných osob autorizované osoby v oboru dopravní stavby, která bude odpovědná za provádění prací, vč etně uvedení pracovněprávního nebo jiného vztahu této osoby k uchazeči, formou čestného prohlášení, 2.5. Prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části požadované kvalifikace podle bodu 2.3 a 2.4 zadávací dokumentace v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vy plývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle bodu 2.2 a) zadávací dokumentace. 3. Obchodní podmínky 3.1. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek Obchodní podmínky zadavatele, včetně platebních podmínek jsou uvedeny v příloze č. 1 Obchodní podmínky této zadávací dokumentace. 3.2. Podmínky, za nichž je možné překročit nabídkovou cenu Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou obsaženy v této zadávací dokumentaci, především v obchodních podmínkách zadavatele, které jsou uvedeny v příloze č. 1 Obchodní podmínky. Nedílnou součástí obchodních podmínek bude rovněž nabídka dodavatele podaná v rámci tohoto zadávacího řízení. 4. Požadavky na varianty nabídek Variantní nabídky nejsou přípustné. Zadávací dokumentace k zakázce Obec Hať výstavba cyklostezky Strana 4
5. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí být stanovena na základě a v souladu s touto zadávací dokumentací v české měně v členění bez DPH, DPH 21% a cena celkem včetně DPH ve formátu řádně vyplněného výkazu výměr (příloha č. 5 této zadávací dokumentace). Nabídková cena musí v plném rozsahu zahrnovat hodnotu prací, dodávek a vš ech nákladů a výdajů, které mohou být vyžadovány při stavebních pracích, společně s dočasnými pracemi a instalacemi zařízení, které mohou být nezbytné, a se všemi obecnými riziky, závazky a povinnostmi, stanovenými nebo vyplývajícími z dokumentů, ze kterých nabídka vychází. Nabídková cena bude uvedena také v krycím listu nabídky (příloha č. 2 této zadávací dokumentace) a v návrhu smlouvy (viz čl. V. odst. 1. přílohy č. 1 Obchodních podmínek). Nabídková cena uvedená uchazečem bude zadavatelem považována za maximálně přípustnou, závaznou a úplnou. V případě jakéhokoliv rozporu mezi výkresovou a textovou částí a výkazem výměr je prioritním dokumentem pro zpracování nabídkové ceny výkaz výměr. Uchazeč závazně ve svém nabídkovém rozpočtu použije přesné členění dle výkazu výměr (příloha č. 5 této zadávací dokumentace), a to přesným dodržením vš ech položek, množstevních jednotek a množství. Např. není dovoleno měnit stanovené množství u přesunů hmot!!! Celková cena bude sjednána jako smluvní cena po celou dobu realizace. Dodavatel může překročit nabídkovou cenu pouze v případě změny sazby daně z přidané hodnoty na plnění, které jsou předmětem veřejné zakázky. 6. Technické podmínky 6.1. Vymezení předmětu veřejné zakázky předmět poptávky Předmětem zakázky jsou stavební práce v rámci vy budování cyklotrasy na k.ú. obce Hať v rámci projektu Vybudování cyklostezky Hať (CZ) - Krzyżanowice (PL). Počátek trasy vede po parcele č. 3865 na státní hranici s českou a polskou republikou kde bude cyklostezka dále pokračovat v Polské republice. Cyklostezka je dlouhá 846,16m široká 3m je ohraničena betonovým obrubníkem, který je zapuštěn s hranou stávajícího terénu a cyklostezkou. Betonový obrubník BO 100/250/1000mm je uložen do betonového lože C12/15. Trasa je navrhována v živičné úpravě z asfaltobetonového koberce s tloušťkou obrusné vrstvy min 10cm. Výškově je cyklostezka umístěna dle geodetického zaměření (p. Krysta 2012), výškové napojení na polskou cyklotrasu bude respektováno. Niveleta cyklostezky může být v rámci stavby změněna dle skutečnosti tak aby došlo k plynulému napojení na polskou trasu. V případě, že námi navrhovaná trasa bude postavena ve dřívějším termínu, bude upravena a plynule napojena cyklostezka na polské straně k našim výškám. Niveleta cyklostezky se pohybuje cca o 5-10cm nad úroveň stávajícího terénu. V 0,5 m pásu kolem cyklostezky bude zemina k obrubám přirozeně dosypána. Podrobné zadání předmětu zakázky je obsaženo v příloze č. 1 Obchodní podmínky, příloze č. 5 Výkaz výměr a příloze č. 6 projektová dokumentace této zadávací dokumentace Předpokládaná hodnota činí: 127 924,-- EUR bez DPH, tj. 3.512.781,-- Kč bez DPH. Předpokládaný termín plnění: 2.6.2014 (nejdříve však po podpisu smlouvy o dílo) 15.8.2014 Místo plnění: k.ú. Hať, parc. Č. 3865, 3789, 3833, 3769, 3086, 3887 6.2. Technické specifikace Požadované práce a dodávky musí splňovat technické specifikace a standardy podle českých technických norem, které přejímají evropské normy, podle evropských norem, evropských technických schválení, technických specifikací zveřejněných v Úředním věstníku Evropské unie, podle českých technických norem a technických specifikací obsažených v jiných veřejně přístupných dokumentech, uplatňovaných běžně v odborné technické praxi. Podrobněji viz 46 zákona. Zadávací dokumentace k zakázce Obec Hať výstavba cyklostezky Strana 5
Pokud zadávací dokumentace a její přílohy obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitého podnikatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vz ory, ochranné známky nebo označení původu, nejedná se o preferování či záměrné zvýhodňování těchto a diskriminaci ostatních, dodavatel může nabídnout použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení s kvalitativně stejnými nebo lepšími parametry. Pokud dodavatel nabídne použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení s kvalitativně stejnými nebo lepšími parametry, musí prokazatelně doložit splnění požadovaných minimálních parametrů. Veškeré použité názvy a výrobky v této zadávací dokumentaci jsou vyjádřením minimálního technického standardu. Dodavatel stvrzuje svým podpisem Krycího listu souhlas, že podáním nabídky souhlasí se všemi náležitostmi uvedenými v zadávací dokumentaci, že ji porozuměl a tyto informace budou použity jako podklad pro provedení stavebních prací a jsou podkladem pro stanovení nabídkové ceny. Dále podpisem Krycího listu prohlašuje, že byl důkladně seznámen se zadávací dokumentací včetně všech příloh, a že akceptuje veškeré podmínky. 7. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 7.1. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a na přijímání nabídek Písemné nabídky budou přijímány v zalepené obálce (doručení nabídek osobně nebo poštou) označené NEOTEVÍRAT NABÍDKA Obec Hať výstavba cyklostezky, názvem a adresou dodavatele a zadavatele této veřejné zakázky. - Lhůta pro doručení nabídek včetně vš ech náležitostí je do 12.5.2014 do 10:00 na adrese HRAT, s.r.o., Družstevní 294, 739 61 Třinec. Nabídky podané po tomto termínu nebudou otevírány a dodavatel bude zadavatelem v souladu s ust. 71 odst. 6 zákona bezodkladně vy rozuměn o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. Každý dodavatel, který předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o dodavateli, název veřejné zakázky, údaje o datu a času doručení nabídky. Doručení nabídky eviduje zadavatel do seznamu doručených nabídek s uvedením pořadového čísla nabídky, data a času jejich doručení. - Součástí nabídky budou veškeré doklady ke splnění kvalifikačních předpokladů, - Součástí nabídky bude podepsaný návrh smlouvy se zohledněním zadávacích podmínek vč etně shodné elektronické verze na datovém nosiči CD nebo DVD v textovém formátu (např..doc,.txt, apod.). Písemný návrh smlouvy musí zcela akceptovat obchodní podmínky (viz příloha č. 1 Obchodní podmínky) a musí být v souladu s textem výzvy o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentací nebo jinými dokumenty obsahujícími vymezení předmětu veřejné zakázky. Od obchodních podmínek, které jsou součástí zadávací dokumentace, se nelze odchýlit. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. - Zadavatel požaduje, aby uchazeči ve své nabídce specifikovali části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Pokud dodavatel nevyužije k plnění veřejné zakázky subdodavatele, předloží na samostatném listu prohlášení o tom, že subdodavatele nevyužije. - Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, vš ak může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. - Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel vš echny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí. Zadávací dokumentace k zakázce Obec Hať výstavba cyklostezky Strana 6
7.2. Požadavky na formální zpracování nabídky - písemná nabídka bude doručena v zalepené obálce (doručení nabídek osobně nebo poštou) s označením NEOTVÍRAT NABÍDKA - Obec Hať výstavba cyklostezky, názvem a adresou dodavatele a pověřené společnosti, - nabídka bude dodána v jednom originále a jedné kopii (např. prostá kopie nebo naskenovaná listinná podoba), - nabídka musí být podána v českém jazyce (jednacím jazykem tohoto zadávacího řízení je čeština), - veškeré ceny budou uváděny v Kč (CZK). 7.3. Požadovaný obsah nabídky - úvodní přebalový list s označením veřejné zakázky, NABÍDKA, logo dodavatele, apod., - vy plněný, oprávněnou osobou podepsaný Krycí list nabídky ve formátu přílohy č. 2 této zadávací dokumentace, - čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 (vzor viz příloha č. 3), - čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle 50 odst. 1 písm. c) zákona (vzor viz příloha č. 4), - výpis z obchodního rejstříku (OR), pokud je zájemce v OR zapsán ne starší 90 kalendářních dní, - doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění (nebo výpis z Živnostenského rejstříku) či licenci, - oceněný a podepsaný, osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele, položkový rozpočet výkaz výměr (Příloha č. 5 Výkaz výměr), - návrh smlouvy (Příloha č. 1 Obchodní podmínky) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem, či za dodavatele v souladu s 68 odst. 2 zákona a dle požadavků zadávací dokumentace, - seznam subdodavatelů dle přílohy č. 7 Identifikační údaje subdodavatelů této zadávací dokumentace, - CD nebo DVD obsahující návrh smlouvy a kompletně vy plněný položkový rozpočet výkaz výměr, elektronická podoba bude shodná s podobou písemnou a bude uložena v editovatelném formátu (např..doc,.txt,.xls, apod.), - další, dle zvážení dodavatele. 8. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je nabídková cena. Hodnotící komise vy bere nabídku zájemce, který splňuje všechny podmínky účasti, jehož nabídka obsahuje vš echny potřebné dokumenty, vyhovuje zadávacím podmínkám, a který nabídne nejnižší cenu. 8.1. Způsob hodnocení Nabídky budou seřazeny podle nabídkové ceny bez DPH uvedené v Krycím listu nabídky shodné s přílohou č. 1 zadávací dokumentace (čl. V. odst. 1). Zadávací dokumentace k zakázce Obec Hať výstavba cyklostezky Strana 7
9.1. Ostatní 9. Jiné požadavky zadavatele na plnění zakázky Zadavatel si vyhrazuje právo před uzavřením smlouvy zrušit zadávací řízení. Dodavatel je vázán svou nabídkou po dobu 90 dní. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit skutečnosti uváděné dodavatelem v nabídce. Zadavatel nehradí žádné náklady na účast v tomto zadávacím řízení, vš echny výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese dodavatel, a nabídky doručené v termínu pro podání nabídek nevrací. Dle 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. V Hati dne 23.4.2014 Pavel Kotlář starosta obce Zastoupen obchodní společností HRAT, s.r.o. Ing. Jan Juřena HRAT, s.r.o. Zadávací dokumentace k zakázce Obec Hať výstavba cyklostezky Strana 8
10. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Obchodní podmínky Příloha č. 2 Krycí list nabídky Příloha č. 3 Prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Příloha č. 5 Výkaz výměr Příloha č. 6 Projektová dokumentace Příloha č. 7 Identifikační údaje subdodavatelů Zadávací dokumentace k zakázce Obec Hať výstavba cyklostezky Strana 9