Zadávací dokumentace Specifikace k výzvě k podání nabídek Název zakázky: Zajištění dopravy, ubytování a stravovaní Předmět zakázky: Zajištění dopravy, ubytování a stravování dvou skupin pedagogických pracovníků škol zřizovaných městem Příbram s doprovodem na studijní cestě v trvání pěti pracovních dnů od pondělí do pátku do města Hoorn v Holandsku. Cesta se uskuteční ve dvou termínech navržených vyhlašovatelem po dohodě s hostitelskou stranou v období březen až říjen 2011. Plánovaný počet osob pro první i druhou skupinu je cca 37 osob včetně organizačního a lektorského doprovodu a dvou řidičů. Pro cestu budou určeny dva termíny jeden pro skupinu první, jeden pro skupinu druhou. Zajištění dopravy, ubytování a stravování je požadováno ve standardním rozsahu, stravování počínaje večeří v den příjezdu a konče snídaní v den odjezdu. Zadavatel: Vzdělávací institut Středočeského kraje Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků se sídlem Lázeňská 826, 289 12 Sadská Doručovací adresa: V Kolonii 1804, 288 02 Nymburk IČ zadavatele: 00641111 Kontaktní osoba zadavatele: PaedDr. Miluše Nováková, VISK, vzdělávací středisko Příbram, Tř. Osvobození 387, 261 01 Příbram VII +420 734 571 156, novakova@visk.cz Specifikace a rozsah předmětu zakázky 1. Požadavky na zajištění dopravy, ubytování a stravování: Zájezdový autobus s dostatečnou kapacitou, možnost krátkých výjezdů v místě studijní cesty. Místo odjezdu: Příbram Cílové Místo: Holandsko, město Hoorn Místo příjezdu: Příbram. 2. Požadavky na zajištění ubytování Ubytování standardní, se sociálním zařízením na pokoji (toaleta, teplá voda, sprcha). Začátek ubytování první den v podvečer při příjezdu, ukončení poslední den pobytu do 10:00 hodin. Ubytování přímo ve městě vítáno. 3. Požadavky na stravování Celodenní stravování kontinentálního typu, začátek stravování večeří v den příjezdu, ukončení v den odjezdu snídaní. Při jídle k dispozici pitná voda, možnost vegetariánské stravy. 4. Termíny realizace zakázky a počty osob: Zakázka bude realizována v období: březen říjen 2011. Termínový a časový harmonogram: 1. 28.03 01.04.2011 pro 1. skupinu účastníků 2. 04.04. 08.04.2011 pro 2. skupinu účastníků. Další termíny v případě realizace studijní cesty v další části doby možného plnění budou určeny nejpozději jeden a půl měsíce před předpokládaným termínem akce. Předpokládaný počet účastníků: cca 74 osob, tj. 2 x 37 osob/1 skupinu 5. Požadavky na zpracování cenové nabídky: Stránka 1 z 5
- nabídková cena za celou zakázku bude zpracována formou položkového rozpočtu v cenách bez DPH a v cenách s DPH; - cena bude uvedena v české měně, musí obsahovat veškeré náklady spojené s realizací zakázky a bude cenou nejvýše přípustnou; - nabídková cena bude rozepsána v položkovém členění na dopravu, ubytování a stravování 6. Formální požadavky, kvalifikační předpoklady uchazeče: Uchazeč doloží základní a profesní předpoklady pro plnění zakázky: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; - ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání; - čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; - čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Uchazeč je povinen doložit doklady předloženými v originále nebo úředně ověřenými kopiemi těchto dokladů. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které vznikly v souvislosti s účastí ve výběrovém řízení. 8. Závazná struktura nabídky: Nabídka i veškeré další doklady požadované zadávacími podmínkami musí být zadavateli podána v písemné formě v českém jazyce, jednotlivé listy musí být pevně svázány (např. kroužková vazba). Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka bude předána ve dvou písemných vyhotoveních, v jednom originále a jedné kopii, v jedné uzavřené obálce označené adresou, na niž je možné nabídku vrátit v případě, že nabídka bude doručena po lhůtě pro její podání. Obsah nabídky: 1. Krycí list nabídky - Identifikační údaje uchazeče, včetně určení kontaktní osoby s uvedením kontaktních údajů (vzor viz příloha č.1) 2. Doložení základních a profesních kvalifikačních předpokladů 3. Čestné prohlášení uchazeče o splněními základních kvalifikačních předpokladů (vzor čestného prohlášení viz příloha č.2) 4. Vlastní nabídka služeb uchazeče včetně popisu a finanční kalkulace nabízených služeb, reference a doplňkových služeb 5. Návrh smlouvy o dílo na zajištění dopravy, ubytování a stravování podle bodu 9. Obálka s nabídkou musí být označena textem: NEOTVÍRAT - Nabídka dopravy, ubytování a stravování 9. Požadavek na předložení návrhu smlouvy o dílo: Obchodní podmínky jakož i smluvní vztah dodavatele a zadavatele budou upraveny smlouvou o dílo. Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh smlouvy o dílo v českém jazyce na celý předmět zakázky. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem ve vyzývacím dopise a zadávací dokumentaci, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Návrh smlouvy musí být orazítkovaný (pokud uchazeč používá razítko) a podepsaný uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu. Bude-li návrh smlouvy podepisovat osoba zmocněná, bude součástí návrhu smlouvy originál plné moci. Další relevantní informace budou dodavateli předány v okamžiku podepsání smlouvy. Návrh smlouvy musí obsahovat zejména : a) označení smluvních stran; b) vymezení předmětu plnění; c) cenu v členění dle bodu 5.; d) platební podmínky; e) záruky; f) smluvní pokuty (sankce za neplnění smluvních termínů vztažené k jednomu dni prodlení); g) další ujednání. Stránka 2 z 5
10. Způsob hodnocení nabídek, základní hodnotící kritéria: Po splnění všech požadavků bude nabídka hodnocena dle kritérií: Nabídková cena s DPH 50% Kvalita a rozsah služeb 40% Reference 10% Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek a výběrové řízení zrušit. Zadavatel si dále vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvýhodnější nabídky ověřit, popř. upřesnit informace deklarované uchazeči v nabídkách. Zadavatel si vyhrazuje právo po posouzení nabídek případně rozdělit zakázku mezi více uchazečů. 11. Adresa pro doručení písemných nabídek: Poštou nebo osobně na adresu: Vzdělávací institut Středočeského kraje Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků Vzdělávací středisko Příbram, Třída Osvobození 387, 261 01 Příbram VII Lhůta pro doručení nabídek končí 03.02.2011 v 08:00 hodin 12. Kontaktní osoba zadavatele: PaedDr. Miluše Nováková, VISK, vzdělávací středisko Příbram, Tř. Osvobození 387, 261 01 Příbram VII Tel.: +420 734 571 156, novakova@visk.cz Přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky - Identifikační údaje uchazeče Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Stránka 3 z 5
Příloha č. 1 Krycí list nabídky Údaje o uchazeči Obchodní firma nebo název 1 Obchodní firma nebo název 2 Sídlo 1 Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu 2 Právní forma IČ DIČ Statutární orgán Telefon Fax E-mail Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Telefon E-mail Cenová nabídka Nabídková cena zakázky bez DPH Celkem DPH (z ceny bez DPH) Celková cena včetně DPH V... dne...... jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče razítko organizace Poznámka: Tento list bude součástí nabídky. 1 jedná-li se o právnickou osobu 2 jedná-li se o fyzickou osobu Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky. Stránka 4 z 5
Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeče Níže podepsaný oprávněný zástupce uchazeče čestně prohlašuje, že a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle 49 obchodního zákoníku; d) vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující podle zákona č. 182/2006 nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) není v likvidaci; f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště; g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) zák. č. 137/2006 Sb. požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; j) nemá ve vztahu ke spotřební dani zachyceny daňové nedoplatky; k) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. V... dne...... jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče razítko Poznámka: Toto čestné prohlášení bude součástí nabídky. Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky. Stránka 5 z 5