Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle 156 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek pro veřejnou zakázku na dodávky Název veřejné zakázky: Systém telemetrický pro I. IKK FN Olomouc Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle 2 vyhlášky Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny. Veřejný zadavatel popíše své potřeby pro řádné zajištění svěřených úkolů. Popis předmětu veřejné zakázky. Veřejný zadavatel stručně popíše předmět veřejné zakázky. Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele. Veřejný zadavatel popíše, do jaké míry přispěje realizace předmětu veřejné zakázky k naplnění potřeb zadavatele. Současný stav telemetrického zařízení již neodpovídá aktuálních požadavkům, a je proto třeba provést rozšíření a obnovu monitorovacího systému. Předmětem veřejné zakázky bude zajištění dodávek nových telemetrických monitorovacích zařízení potřebných k zajištění zdravotní péče Fakultní nemocnice Olomouc. Předmět veřejné zakázky je nezbytným prostředkem a vede přímo k naplnění potřeb zadavatele. Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky. Veřejný zadavatel vymezí, kdy bude veřejná zakázka splněna, buď konkrétním datem, nebo časovým úsekem. Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. Jde zejména o rizika nerealizace veřejné zakázky, prodlení s plněním veřejné zakázky, snížení kvality plnění, vynaložení dalších finančních nákladů. Veřejný zadavatel může vymezit alternativy naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky. 01/2013 Rizika prodlení s plněním veřejné zakázky a snížení kvality plnění byla promítnuta do zadávací dokumentace s odpovídajícími následky. V rámci této veřejné zakázky se nepředpokládá vynaložení dalších finančních prostředků. Z důvodu časově náročné a podrobné přípravy podkladů pro veřejnou zakázku nepočítáme s jinou alternativou k dosažení námi plánovaných cílů. plnění veřejné zakázky na dodávky podle 3 odst. 1 vyhlášky Odůvodnění přiměřenosti požadavků na seznam významných dodávek. předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na provedení kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení vzorků, popisů nebo fotografií zboží určeného k dodání. předložení dokladu prokazujícího shodu Zadavatel požaduje předložení seznamu alespoň 3 dodávek obdobného zařízení v posledních 3 letech z důvodu nabytí jistoty, že uchazeč má zkušenosti s dodávkami obdobného charakteru. Zařízení budou používána pro medicínské účely, proto jsou také v souladu se zákonem č.123/2000
požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem Sb., ve znění pozdějších předpisů požadované doklady prokazující shodu ke každé položce v rámci VZ nezbytné pro používání zařízení plnění veřejné zakázky na služby podle ust. 3 odst. 2 vyhlášky Odůvodnění přiměřenosti požadavků na seznam významných služeb. předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. provedení kontroly technické kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. předložení osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb předložení přehledu průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele či jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru a počtu vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení. předložení přehledu nástrojů či pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici. plnění veřejné zakázky na stavební práce podle ust. 3 odst. 3 vyhlášky předložení seznamu stavebních prací. předložení osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za vedení realizace stavebních prací. Odůvodnění požadavku na předložení přehledu průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele či jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru a počtu vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení. 2
předložení přehledu nástrojů či pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici. Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodavky a veřejné zakázky na služby ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele podle 4 vyhlášky stanovící delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů od data vystavení faktury. stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky. stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než je 5 % ceny veřejné zakázky. stanovící požadavek záruční lhůtu delší než 24 měsíců. stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek dle ust. 5 odst. 2 vyhlášky. Splatnost faktur je stanovena dle zvyklostí a s ohledem na dobu proplacení faktur ve Fakultní nemocnici Olomouc. Doba splatnosti je stanovena na 60 kalendářních od dne vystavení daňového dokladu kupujícímu. Platby budou probíhat výhradně v CZK. Zadavatel požaduje standardní délku záruční lhůty. Zadavatel nepožaduje vyšší smluvní pokutu za prodlení dodavatele, než stanoví vyhláška. Stanoveno na minimální úrovni shodně se sankcí pro protistranu. Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele podle 5 vyhlášky Obnova telemetrického systému připojeného ke stávajícímu monitorovacímu systému I. IKK. Zachovány musí být vlastnosti systému jako celku (propojení všech tří jednotek, databázového serveru a EKG Holtera). Systém musí umožňovat přístup k pacientským datům pomocí WEB prohlížeče, dále pak export do stávajícího EKG holtera a export v HL7 protokolu a orientační lokalizaci monitorovaného pacienta. Všechny centrály musí pracovat ve dvouobrazovkovém režimu s obrazovkami minimálně 19 a Slave displeji do lékařských pokojů. Tiskárna laserová LAN pro tisk z centrály i jiných systémů. Systém musí umožňovat překládání pacientů včetně jejich historie. Paměť na pacientská data a události min. 72 hodin. Systém musí umožňovat připojení stávajících telemetrických systémů s využitím celého pokrytého prostoru a využití minimálně 8 telemetrických jednotek. Rozloha jednotného telemetrického systému cca 2 000m2 (odd. I., Na I. Interní kardiologické klinice je dlouhodobě budovaný kompaktní monitorovací systém sestávající z monitorovacího systému na JIKP, z telemetrického monitorovacího systému na oddělení I. a z telemetrického monitorovacího systému na oddělení IV. Systém je doplněn databázovým serverem zajišťujícím komunikaci mezi jednotlivými odděleními včetně překládání pacientů s jejich historií, dohledové přijetí pacienta z jiné jednotky. Databázový server umožňuje připojení klientské stanice, která může dohlížet libovolně vybrané pacienty z kterékoliv jednotky monitorovacího systému. Součástí systému je ambulantním EKG holter, který umožňuje analyzovat pacientské záznamy EKG nejen z ambulantních záznamníků, ale i záznamy od hospitalizovaných monitorovaných pacientů. Systém je schopen poskytovat data do dalších informačních systému ve standardizovaném protokolu HL7. 3
odd. IV., schodiště, ambulance). Při obnově nesmí dojít ke snížení systémové a informační degradaci systému. Všechny pacientské jednoty musí být Jedná se o základní předpoklad pro flexibilní zaměnitelné s jednotkami mezi odd. I. a odd. IV. přizpůsobení klinické péče. Podle kritičnost stavu a vývoje pacienta je možné přizpůsobit jak rozsah monitorování -daný specifikací zařízení, tak typ lékařské ošetřovatelské péče - daný konkrétním oddělením. Součastně je nutné, aby se pacient mohl pohybovat v celém rozsahu telemetrického systému. Toto řešení umožňuje ekonomický nákup a maximální využitelnost minimálního počtu sofistikovanějších zařízení (pacientských jednotek) Odd. I. - 16x telemetrických jednotek s přenosem na stávající centrální stanici dle následující 10x základní telemetrická jednotka, Monitorace EKG (3sv. patentka), možno i 5 ti-sv. a derivované 12sv. EKG., Alespoň u 4 modulů monitorace SpO2, včetně prstového čidla, Provoz na AA baterie, Doba provozu na baterie alespoň 48 hodin (při monitorovaní EKG s přenosem na centrálu) 6x telemetrická jednotka s vlastním displejem sloužící pro monitoraci pomocí telemetrického systému i samostatně (transport v rámci nemocnice), Monitorace EKG (3sv. patentka), možno i 5 ti-sv. a derivované 12sv. EKG., Monitorace SpO2, včetně prstového čidla, SW pro analýzu arytmií, paměť na vitální funkce o Barevný dotykový displej 2,5-4 s automatickým úsporným režimem o Práce na AA baterie nebo na akumulátory o V dodávce 9 akumulátorů a dobíjecí stanice (ne dobíjecí AA baterie) o Doba provozu na akumulátor 24 hodin (při monitorovaní EKG s přenosem na centrálu) o Zobrazení stavu baterie na modulu i na centrální stanici o Zobrazení alespoň dvou křivek v reálném čase a dalších numerických hodnot o Snadné a rychlé zapnutí displeje pro zobrazení pacientských hodnot o Možnost konfigurace obrazovky o Možnost změny orientace obrazovky pro snadné klinické hodnocení. o Vodotěsný (až IPX7) a schopny odolávat náhodnému ponoření do vody, sprchování a čištění. o Automatické spojení s telemetrickým systémem po přiblížení do jeho dosahu (například po vnitro-nemocničním přesunu či transportu) 1x Samostatný monitor vitálních funkcí umožňující připojení základní telemetrické jednotky o Připojení k CS pomocí telemetrické sítě o Obrazovka min 8 s dotykovým ovládáním o Monitorování EKG, SpO2, NIBP, IP, Teplota, o bateriový i síťový provoz specifikace Vzhledem ke klinické potřebě, modularitě řešení a flexibilitě využití pacientských jednotek, není nutné, aby bylo všech 16 jednotek sofistikovaných a ve vysoké specifikaci. Z tohoto důvodu je požadováno 10 jednotek v základní konfiguraci s monitorováním EKG a minimálním množstvím monitorace SpO2. U těchto zařízení dostačuje provoz na standardní AA baterie s odpovídající dobou provozu. 1. Interní kardiologická klinika je super specializované pracoviště pro kardiologická onemocnění. Pro onemocnění, která jsou klinicky kritičtější, je nezbytné využití specifičtějších zařízení pro monitoraci stavu pacienta a to nejen na vlastním pracovišti, ale i při transportu. Z tohoto důvodu odpovídá specifikace 6ti jednotek z 16ti klinické potřebě - využití pacientské jednotky i jako transportního monitoru s vlastní zobrazovací částí a odpovídajícím nezbytnými vlastnostmi. Specifikované parametry jsou minimální a vycházejí z klinické a ošetřovatelské potřeby. Jednotka o rozsahu 16-ti lůžek musí být připravena na akutní zhoršení stavu některého pacienta. Ke sledování těchto stavů je jednotka vybavena alespoň jedním standardním lůžkovým monitorem vitálních funkcí, který musí mít větší obrazovku, příslušné základní parametry pro samostatné monitorování, musí mít schopnost 4
o Připojení telemetrické jednotky a zobrazení bezdrátového připojení k centrální stanici, jsou parametrů pacienta nutné transportní vlastnosti a musí umožňovat připojení základní telem. jednotky, která nemá vlastní zobrazovací část. Při kritické události se pak monitor přinese k příslušnému pacientu a jednoduše připojí k telemetrické jednotce. Nedochází tak ke kritickým prodlevám. Odd. IV. - 16x telemetrických jednotek s přenosem na stávající centrální stanici dle následující 16x základní telemetrická jednotka, Monitorace EKG (3sv. patentka), možno i 5 ti-sv. a derivované 12sv. EKG., Alespoň u 6 modulů monitorace SpO2 včetně prstového čidla, Provoz na AA baterie, Doba provozu na baterie alespoň 48 hodin (při monitorovaní EKG s přenosem na centrálu) 1x Samostatný monitor vitálních funkcí umožňující připojení základní telemetrické jednotky o Připojení k CS pomocí telemetrické sítě o Obrazovka min 8 s dotykovým ovládáním o Monitorování EKG, SpO2, NIBP, IP, Teplota, o bateriový i síťový provoz o Připojení telemetrické jednotky a zobrazení parametrů pacienta specifikace Vzhledem ke klinické potřebě, modularitě řešení a flexibilitě využití pacientských jednotek, není nutné, aby na odd. IV. byly použity sofistikované jednotky ve vysoké specifikaci. Tyto jednotky je možné v případě potřeby zapůjčit z odd. I. Z tohoto důvodu je požadováno všech 16 jednotek v základním konfiguraci s monitorováním EKG a minimálním množstvím monitorace SpO2. U těchto zařízení dostačuje provoz na standardní AA baterie s odpovídající dobou provozu. Jednotka o rozsahu 16-ti lůžek musí být připravena na akutní zhoršení stavu některého pacienta. Ke sledování těchto stavů je jednotka vybavena alespoň jedním standardním lůžkovým monitorem vitálních funkcí, který musí mít větší obrazovku, příslušné základní parametry pro samostatné monitorování, musí mít schopnost bezdrátového připojení k centrální stanici, jsou nutné transportní vlastnosti a musí umožňovat připojení základní telem. jednotky, která nemá vlastní zobrazovací část. Při kritické události se pak monitor přinese k příslušnému pacientu a jednoduše připojí k telemetrické jednotce. Nedochází tak ke kritickým prodlevám. Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele podle 6 vyhlášky Hodnotící kritérium Odůvodnění Nejnižší nabídková cena. V souladu se zákonem o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů a současně nejlépe odpovídá potřebám zadavatele ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Odůvodnění předpokládané hodnoty podle 7 vyhlášky Hodnota Odůvodnění 3 340 000,- Kč bez DPH Předpokládaná cena je určena v souladu s pravidly stanovenými v zákoně č.137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů, tj. na základě informací o zakázkách stejného či podobného předmětu plnění. 5