Výzva k podání nabídky ve veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky dle 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Veřejná zakázka malého rozsahu není zadávána v režimu zákona, přičemž zadavatel uvádí, že pokud je ve výzvě na tento zákon odkazováno, je tak učiněno pouze z důvodu specifikace rozsahu prokázání kvalifikace. Název veřejné zakázky: Elektrická pečovatelská lůžka pro středisko Helios I. Identifikační údaje veřejného zadavatele Název zadavatele: Domov seniorů Havířov, příspěvková organizace Sídlo: Jaroslava Seiferta 1530/14, 736 01 Havířov-Město Právní forma: příspěvková organizace Zastoupená: MUDr. Milanem Dlábkem, ředitelem IČO: 75139243 DIČ: CZ75139243 není plátce DPH Kontaktní osoba: Ing. Renáta Kochová, vedoucí ekonomického útvaru, e-mail: kochovar@dshavirov.cz II. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka 6 ks nových elektrických pečovatelských lůžek a 6 ks nových pasivních antidekubitních matrací pro vybavení pokojů Domova seniorů Havířov, střediska Helios. III. Místo a doba plnění veřejné zakázky Místem plnění zakázky je Domov seniorů Havířov středisko Helios, Jaroslava Seiferta 14/1530, 736 01 Havířov-Město. Zadavatel požaduje splnění předmětu zakázky nejpozději do 30.6.2015. IV. Technické podmínky Zadavatel požaduje splnění technických podmínek, a to formou následujících minimálních parametrů: Pečovatelské lůžko - vnitřní rozměr 200 x 85 cm s tolerancí +/- 5 cm, - prodloužitelnost lůžka o 10 20 cm, bez použití nástroje, - nízká ložná plocha od 25 cm, výškový zdvih 25-80 cm, - 4-dílná ložná plocha, - nosnost lůžka min. 200 kg,
- pojízdné s min. 4 ks koleček (o 50 mm) a brzditelné ve všech pozicích, směrové aretace, odblokování koleček v libovolné poloze lůžka, - kolečka vč. brzdového mechanismu nesmí přesahovat vnější obrysy lůžka, - elektromotorem poháněná zádová část, stehenní část a zdvih lůžka, - možnost mechanického spouštění a odblokování dílů při poruše motoru nebo v případě výpadku el. proudu, - motor musí být uložen pod lůžkem, ne v čele postele, - inteligentní pohon zamezující riziku při dotyku podlahy při nejnižší poloze lůžka, - ovladač musí mít pro jednodušší ovládání jasně určená tlačítka např. pro funkci kardiacké křeslo, s ochranou proti nechtěnému polohování - synchronní pohyb zádového a stehenního dílu - automatická funkce komfortní sezení a křeslo se zdviženými nohami kardiacké křeslo - automatická funkce zastavení zdvihu ve 40 cm v mobilizační poloze, - dělené postranice, nastavitelné ve třech výškových pozicích s pojistkou proti nechtěnému spuštění, mezi postranicemi nesmí být žádný sloupek, - dvojitá retrakce zádového dílu o min. 11 cm a nožního dílu o min. 6 cm, - možnost použití aktivní antidekubitní matrace, - konstrukce z laminovaných dřevotřískových desek v barvě buk, Matrace pasivní antidekubitní - minimální výška 14 cm, - rozměr dle ložné plochy lůžka, - vhodná pro pacienty s nízkým rizikem vzniku dekubitů, riziko II, - snížená hořlavost, - jádro z PUR pěny prořezané do tří zón, - zpevněné okraje jádra tužší pěnou, - snímatelný potah. zip ze čtyř stran s ochranou proti znečištění,. paropropustný,. antibakteriální materiál, který lze desinfikovat běžnými prostředky,. voděodolný (min. 2000mm vodního sloupce),. spoje potahu zabraňující průsaku nečistot do jádra. Další podmínky: Pečovatelská lůžka a matrace musí odpovídat požadavkům na bezpečnost a musí být certifikované a schválené pro použití v České republice, lůžka musí splňovat normu pro zdravotnické elektrické přístroje ČSN EN 60601-2-52. Dodávka musí zahrnovat dopravu na místo plnění, poskytnutí záručního servisu, zaškolení personálu zadavatele a dodávku průvodní technické dokumentace v českém jazyce. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče o zakázku na skutečnost, že výzva je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se musí při zpracování nabídky řídit požadavky ve výzvě, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
V. Požadavky na prokázání kvalifikace Zadavatel požaduje splnění kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 a 54 zákona v tomto rozsahu: a) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona prokáže dodavatel doložením originálu nebo úředně ověřené kopie čestného prohlášení ne staršího 90 dnů ke dni podání nabídky podepsaného oprávněnou osobou, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) až h), j) a k) zákona. b) Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona prokáže dodavatel předložením: výpisu z obchodního rejstříku, ne staršího 90 dnů ke dni podání nabídky, ve formě kopie dokladu, dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídající předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci ve formě kopie dokladu. jiný způsob prokázání kvalifikačních předpokladů: uchazeče může splnění kvalifikačních předpokladů prokázat předložením kopie (nemusí být ověřená) výpisu ze seznamu kvalifikovaných nebo certifikovaných dodavatelů, a to za podmínek uvedených v ust. 125 a násl. zákona nebo v ust. 133 a násl. zákona c) Technické kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel dle 56, odst. 1 zákona: popis a fotografie zboží určeného k dodání, a to předložením obchodního katalogu, technické dokumentace výrobce nebo jiného dokladu s fotografií a popisem zboží, z něhož bude vyplývat splnění veškerých technických podmínek požadovaných zadavatelem v této výzvě. VI. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeči stanoví celkovou nabídkovou cenu za kompletní splnění veřejné zakázky absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, a to v členění: Položka Počet ks Pečovatelské lůžko 6 Nabídková cena bez DPH (v Kč) DPH (v Kč) Nabídková cena vč. DPH Matrace pasivní antidekubitní 6 NABÍDKOVÁ CENA
Nabídková cena musí obsahovat ocenění všech položek nutných k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky. VII. Údaje o hodnotících kriteriích podle 78 Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je dle 78, odst. 1 písm. b) zákona nejnižší nabídková cena. Zadavatel stanoví, že při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše včetně DPH (v Kč) uvedená v krycím listě, který je přílohou č. 1 této výzvy. V případě rovnosti dvou či více nabídkových cen bude pořadí takovýchto nabídek stanoveno podle okamžiku doručení nabídky, přičemž za výhodnější nabídku se považuje nabídka, která byla doručena dříve. VIII. Požadavky na zpracování nabídky Zadavatel požaduje, aby nabídky uchazeče byla strukturována v následujícím pořadí: a) Krycí list (příloha č. 1 této výzvy), b) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle článku VI. této výzvy, c) Nabídková cena zpracována dle článku VII této výzvy, d) Návrh kupní smlouvy doplněný o obchodní podmínky (viz. čl. IX. této výzvy), vlastnoručně podepsaný originál osobou oprávněnou jednat jménem za uchazeče, e) elektronický nosič dat (CD) obsahující návrh smlouvy, uchazeč vloží do schránky (např. obálky) připevněné na vnitřní straně přebalu složky s nabídkou tak, aby ho bylo možno bez poškození vyjmout. Další podmínky: - nabídka bude zpracována v českém jazyce, - nabídka bude zpracována pouze v listinné podobě a svázána do jednoho svazku, - nabídka, vč. příloh, bude zajištěna proti poškození a proti manipulaci s jednotlivými listy, - veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem za uchazeče, - veškeré doklady musí být dobře čitelné, - všechny listy nabídky musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínaje číslem 1, vyjma úředních dokladů, nebo jejich úředně ověřených kopií, které nemusí být číslovány a vyjma vložených příloh (obchodního katalogu), které jsou již očíslovány samostatnou číselnou řadou, - zadavatel nepřipouští varianty nabídky, dílčí plnění ani poskytnutí zálohy, - uchazečům nenáleží náhrada nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení na této veřejné zakázce, včetně nákladů souvisejících s vyhotovením nabídky, - zadavatel si vyhrazuje právo na změnu zadávacích podmínek, na doplnění zadávacích podmínek, na zrušení zadávacího řízení, příp. další jednání o nabídkách,
před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce (např. fyzické předvedení předmětu veřejné zakázky) uchazeče při nepředložení požadovaných dokladů či nesplnění požadavků uvedených v této výzvě vyloučit z výběrového řízení nebo jej vyzvat k doložení, neuzavřít smlouvu, pokud se vyskytnou na straně zadavatele jakékoliv okolnosti, pro které nemůže nebo nechce uzavřít smlouvu, přičemž zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí, na změnu nebo úpravu zadávacích podmínek stanovených v zadání, a to buď na základě žádosti zájemců o vyjasnění zadání nebo z vlastního podnětu, přičemž změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek a bude oznámena všem dodavatelů, kteří byli k podání nabídky vyzváni, IX. Obchodní podmínky Zadavatel požaduje následující obchodní a platební podmínky v uchazečem předloženém návrhu kupní smlouvy: a) Zadavatel požaduje délku záruční doby min. 24 měsíců, b) Návrh termínu dodání, nejpozději do 30.6.2015, c) Úhrada za plnění objednávky (smlouvy) se provede v české měně, d) Příslušná platba se uskuteční na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného prodávajícím po předání a řádném převzetí předmětu plnění kupujícím a současném podpisu předávacího protokolu, e) Daňový doklad, jehož součástí bude příslušný předávací protokol, bude vystaven prodávajícím do 5 dnů od předání a převzetí předmětu plnění, f) Splatnost daňového dokladu se stanovuje na 30 dnů od jeho doručení kupujícímu; platba se považuje za uhrazenou okamžikem připsání odpovídající částky na účet kupujícího, g) Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od doručení náležitě doplněných či opravených dokladů kupujícímu, h) Sjednaná cena může být změněna pouze tehdy, pokud po podpisu této smlouvy před zdanitelným plněním dojde ke změně sazby DPH. V takovém případě bude zachována cena včetně DPH a změněna bude cena bez DPH a cena za DPH podle zákonných sazeb daně z přidané hodnoty platných v době zdanitelného plnění, i) Zadavatel neposkytuje zálohy, j) Zadavatel má právo žádat smluvní pokutu ve výši 0,05 % ze sjednané ceny (vč. DPH) za každý započatý den prodlení s termínem dodání předmětu plnění. V případě, že zadavatel bude v prodlení se zaplacením faktury prodávajícímu, je má prodávající
právo žádat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení, k) Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od kupní smlouvy v případě podstatného porušení podmínek smlouvy. Za podstatné porušení se považuje: nedodržení podmínek místa a doby plnění předmětu veřejné zakázky této výzvy, nedodržení předmětu veřejné zakázky této výzvy. Odstoupení od smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bude doručeno druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení bylo doručeno 5 dnem od jeho odeslání v doporučené poštovní zásilce. X. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek je do 30.3.2015 do 12,00 hod. Nabídky jsou uchazeči povinni podat písemně v originále, a to v jedné řádně uzavřené obálce označené: Veřejná zakázka Elektrická pečovatelská lůžka pro středisko Helios - NEOTEVÍRAT a opatřené na přelepu razítkem uchazeče, případně podpisem a adresou (e-mailem), na niž je možné zaslat oznámení o podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídky je možno podávat i osobně na adresu sídla zadavatele, a to v pracovních dnech od 8:00 do 15:00 hod.. Uchazeči mohou podat nabídku rovněž doporučeně poštou na adresu sídla zadavatele, a to tak, aby byla doručena do konce lhůty pro podání nabídek. Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svou nabídkou, končí dne 30.6.2015. V Havířově 13.3.2015 MUDr. Milan Dlábek, v.r. ředitel organizace Příloha: 1. Krycí list nabídky