Výzva k podání nabídky Zadavatel město Klášterec nad Ohří, se sídlem nám. Dr. E. Beneše 85, 431 51 Klášterec nad Ohří, vyzývá k podání nabídky a prokázání kvalifikace dle směrnice č. 2/2014 Rady města Klášterce nad Ohří upravující postup při zadávání veřejných zakázek ze dne 30.01.2014, na zakázku malého rozsahu s názvem: Pronájem multifunkčních tiskových zařízení 1. Identifikační údaje veřejného zadavatele: Název: Město Klášterec nad Ohří Sídlo: nám. Dr. E. Beneše 85, 431 51 Klášterec nad Ohří Statutární orgán: Ing. Kateřina Mazánková, starostka města IČ: 00261939 DIČ: CZ00261939 Kontaktní osoba: Bc. Bláhová Pavlína, vedoucí odboru vnitřní správy E-mail: blahova@muklasterec.cz Tel.: 474 359 618, 724 571 785 2. Vymezení předmětu plnění zakázky a požadavky zadavatele: Předmětem zakázky je pronájem 2 ks nových multifunkčních zařízení (dále jen MFZ) včetně zajištění veškerých služeb s tím souvisejících v rozsahu specifikovaném touto zadávací dokumentací. 2.1. Obsah a vymezení požadavků zadavatele na minimální technické a uživatelské charakteristiky barevného MFZ formátu A3: Požadované parametry typ zařízení 1 Barevná síťová duplexní A3 MFZ splňující všechny uvedené technické parametry: minimální rychlost tisku 40 černobílých i barevných stran za minutu formátu A4, minimální rozlišení tisku a skeneru 600dpi x 600dpi, odhadované průměrné měsíční zatížení tiskárny je 5.600 stránek černobílých a 800 stránek barevných, možnost tisku černobílých kopií při vyčerpání barevných tonerů, dva zásobníky každý s minimální velikostí na 500 listů. Podporované velikosti medií: A3 až A5R, ruční podavač minimálně na 100 listů 60 až 220 g/m2. Podporované velikosti medií: A3 až A6R, automatický duplexní podavač originálů s otáčením minimálně na 100 listů, 45 až 160 g/m2 A5R až A3, rozhraní USB2.0, 100Base-TX, základní paměť minimálně 2 GB + minimální kapacita disku 80 GB pro potřeby ukládání skenů, tiskových úloh a s možností následného odeslání uložených dat k tisku, emailu, FTP, SMB, TWAIN, černobílé skenování s minimální rychlostí 50 listů za minutu v rozlišení 600 dpi x 600 dpi ve barevné skenování s minimální rychlostí 15 listů za minutu v rozlišení 600 dpi x 600 dpi ve možnost skenování dokumentů na USB Flash disk, možnost tisku dokumentů ve formátu PDF, TIFF, XPS z USB Flash disku, výstupní typy souborů naskenovaných dokumentů : TIFF, PDF, JPEG, nám. Dr. E. Beneše 85, 431 51 Klášterec nad Ohří, tel: 474 376 001, fax: 474 375 613, e-mail: info@muklasterec.cz
možnost hromadného odesílání naskenovaných dokumentů do SMB/FTP, emailu, originální stolek pod zařízení, počet dodávaných kusů 1. Požadované parametry typ zařízení 2 Barevná síťová duplexní A3 MFZ splňující všechny uvedené technické parametry: minimální rychlost tisku 22 černobílých i barevných stran za minutu formátu A4, minimální rozlišení tisku a skeneru 600dpi x 600dpi, odhadované průměrné měsíční zatížení tiskárny je 2.000 stránek černobílých a 500 stránek barevných, možnost tisku černobílých kopií při vyčerpání barevných tonerů, dva zásobníky každý s minimální velikostí na 500 listů. Podporované velikosti medií: A3 až A5R, ruční podavač minimálně na 100 listů 60 až 220 g/m2. Podporované velikosti medií: A3 až A6R, automatický duplexní podavač originálů s otáčením minimálně na 100 listů, 45 až 160 g/m2 A5R až A3, rozhraní USB2.0, 100Base-TX, základní paměť minimálně 2 GB + minimální kapacita disku 80 GB pro potřeby ukládání skenů, tiskových úloh a s možností následného odeslání uložených dat k tisku, emailu, FTP, SMB, TWAIN, černobílé skenování s minimální rychlostí 50 listů za minutu v rozlišení 600 dpi x 600 dpi ve barevné skenování s minimální rychlostí 15 listů za minutu v rozlišení 600 dpi x 600 dpi ve možnost skenování dokumentů na USB Flash disk, výstupní typy souborů naskenovaných dokumentů : TIFF, PDF, JPEG, možnost hromadného odesílání naskenovaných dokumentů do SMB/FTP, emailu, možnost tisku dokumentů ve formátu PDF, TIFF, XPS z USB Flash disku, náhled tisku, tisk na papír o gramáži až 300g/m 2 a fotopapír, originální stolek pod zařízení, počet dodávaných kusů 1. 2.2. Servisní podmínky Zadavatel požaduje zajištění záručního i pozáručního servisu po celou dobu trvání smlouvy. Veškeré náklady spojené s poskytnutím záruky musí uchazeč promítnout do nabídkové ceny. Servisní zásah bude zahájen v jednotlivých místech plnění max. do 24 hodin od nahlášení poruchy (v případě dnů pracovního volna či svátků od následujícího pracovního dne). Oprava poruchy bude odstraněna do 24 hodin od zahájení opravy. V případě nemožnosti odstranění závady do výše stanovených termínů zajistí dodavatel poskytnutí náhradního zařízení se stejnými nebo podobnými parametry. Uchazeč zajistí bezplatný hot-line servis v pracovní dny od 8:00 17:00 hodin. 2.3. Materiálové podmínky Je požadována dodávkou tonerů. Dodávka bude vždy v rozsahu odpovídajícím plánovaným objemům tisků u jednotlivých MFZ. 2.4. Platební podmínky Na realizaci předmětu plnění nebude poskytována záloha. Po řádné montáži, uvedení do provozu a zaškolení obsluhy předmětu plnění vystaví dodavatel první fakturu a doručí ji zadavateli. Minimální splatnost faktury bude činit 14 dní. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle platné daňové legislativy. Přílohou faktury za dodávku či služby bude předávací či instalační protokol. Další platební období bude prováděno po čtvrtletí po dobu 48 měsíců. Minimální splatnost bude činit 14 dní. 2
2.5. Nabídková cena Pronájem 2 MFZ v délce 48 měsíců vč. servisních služeb a tiskového řešení zahrnuje: celková nabídková cena pronájmu tiskových zařízení servisní a materiálové zabezpečení ( bez papíru ) v minimálně požadovaném rozsahu jako cenu za paušál za limit uvedených měsíčních tisků předpokládaného měsíčního objemu tisku u jednotlivých MFZ bez omezení rozsahu pokrytí a cenu za každou další vyhotovenou kopii černobílé A4 a barevné A4 pro jednotlivá MFZ bez omezení rozsahu pokrytí celková nabídková cena pronájmu za tiskové řešení - SW pro monitoring s uživatelským přístupem pro zadavatele 3. Termín a místo plnění zakázky: Doba trvání zakázky je 48 měsíců ode dne uzavření smlouvy. Předpokládaný termín uzavření smlouvy je do 30. 4. 2014. Zahájení prací: 01. 5. 2014 Ukončení prací: 31. 4. 2018 Místem plnění je Městský úřad v Klášterci nad Ohří, nám. Dr. E. Beneše 85, 431 51 Klášterec nad Ohří. 4. Způsob hodnocení nabídek: Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. 5. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů: 5.1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel tak, že předloží podepsané čestné prohlášení, vzor viz příloha č. 2. 5.2. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel tak, že předloží: a) výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů budou předloženy v prosté kopii. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni konce lhůty pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů. 6. Obsah nabídky: Nabídka bude zpracována v českém jazyce v tištěné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče a zabezpečena proti manipulaci sešitím celé nabídky. Krycí list nabídky Prokázání kvalifikace Případné další přílohy a doplnění nabídky Návrh smlouvy v souladu s podmínkami zadání 7. Lhůta a místo pro podání nabídek: Nabídky je možno podávat osobně do podatelny na adrese sídla zadavatele do konce lhůty pro podání nabídek a to v pracovní dny: pondělí, středa od 7:00 hod do 17:00 hod úterý, čtvrtek a pátek od 7:00 hod do 14:30 hod Uchazeči mohou podat nabídku rovněž doporučeně poštou na adresu sídla zadavatele tak, aby byla doručena do konce lhůty pro podání nabídek. 3
Nabídky jsou uchazeči povinni podat písemně, a to v jedné řádně uzavřené obálce - na uzavření obálky opatřeny razítkem a podpisem, označené názvem veřejné zakázky s poznámkou N E O T V Í R A T. Na obálce musí být též uvedeny identifikační údaje uchazeče. Lhůta pro podání nabídek končí dne 28. března 2014 v 14:00 hod Otevírání obálek s nabídkami se bude konat dne 31. března 2014 v 10:00 hodin v budově MěÚ, kancelář vedoucí OVS, č. dveří 102 ( přízemí ). 8. Práva zadavatele: Zrušit zakázku je zadavatel oprávněn kdykoliv, až do okamžiku uzavření smlouvy. O zrušení řízení budou účastníci vyrozuměni písemně. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěže změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zakázky, a to písemně a všem účastníkům hromadně. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. Klášterec nad Ohří dne 19.04.2014 Bc. Pavlína Bláhová vedoucí odboru vnitřní správy 4
Krycí list nabídky Příloha č. 1 na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby : Pronájem multifunkčních tiskových zařízení Údaje o uchazeči Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu) Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu) Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) Právní forma IČ Telefon Fax E-mail Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Cenová nabídka Nabídková cena díla bez DPH DPH Celková cena včetně DPH Kč Kč Kč V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče 5
Jako uchazeč o zakázku: Příloha č. 2 Pronájem multifunkčních tiskových zařízení předkládám v souladu s vyhlášenými soutěžními podmínkami tímto čestně prohlašuji, že jsem uchazeč: ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a jeli statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu 40) d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. V dne 6