Příloha č. 1 zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu na službu Název veřejné zakázky: Poradenství při modernizaci podnikových aplikací (dále poradenství) Název veřejného zadavatele: Fakultní nemocnice Hradec Králové Zastoupený: prof. MUDr. Romanem Prymulou, CSc., Ph.D. - ředitelem Právní forma: státní příspěvková organizace se sídlem: Sokolská 581, Hradec Králové, PSČ 500 05 IČ: 00179906 Předmět veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu je podpora zadavatele při řešení organizačních záležitostí, projektového managementu a vedení zadávacího řízení, jehož předmětem bude nový nemocniční informační systém. Zadávací řízení na nový nemocniční informační systém bude veden formou soutěžního dialogu (SD) dle 35 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění. Soutěžní dialog proběhne v 6 fázích: Fáze 1: Přípravná fáze - metodická podpora přípravy dokumentu Oznámení o zahájení soutěžního dialogu, - příprava Dokumentace SD v období květen/červen 2011, - vyhodnocení žádostí o účast v SD včetně nastudování přihlášek do SD pro potřeby rozhodnutí o splnění kvalifikačních předpokladů a vyhodnocení objektivních kritérií, a - nastudování navržených řešení pro podporu diskuse v soutěžním dialogu. Dále budou předmětem plnění tyto činnosti: - kompletace vstupních informací pro zadávací dokumentaci SD, - kontrola úplnosti požadavků na projekt, - ověření kapacitních schopností FN HK - definování požadavků na stávající, respektive definování požadavků na nové zdroje, - kontrola konkrétnosti zadání projektu a jeho proveditelnosti z hlediska času a kapacitních možností FN HK, - návrh modelu řízení projektu a vymezení kompetencí, - definice pravidel řízení projektu, - návrh změnového řízení, identifikace rizik - návrh risk managementu, předběžné určení nákladů FN HK (základní úroveň business case)
Fáze 2: Předvedení účastníků soutěžního dialogu a jejich strategie řešení - účast a odbornou podporu při představení účastníků soutěžního dialogu a jejich strategie, - startup schůzky s účastníky SD, - vyhodnocení této fáze, - seznámení ses dodanými informacemi jednotlivých účastníků, - vytvoření seznamu doporučujících otázek k prezentaci, - návrh strategie v komunikaci během prezentace. Fáze 3: Dialog o řešení potřeb FN HK s účastníky soutěžního dialogu - spolupráce na předvedení řešení jednotlivých účastníků ve třech dílčích fázích soutěžního dialogu - pro oblasti ekonomického řízení, klinických a ošetřovatelských procesů, a migrace a implementace, - účastnit se a poskytovat odbornou podporu jednotlivých dílčích fází soutěžního dialogu, - metodicky vést jednotlivé dílčí fáze soutěžního dialogu, - ve spolupráci s FN HK uskutečnit vyhodnocení jednotlivých dílčích fází soutěžního dialogu, - tvorba formulace preferovaných řešení, pro účely specifikace v zadávací dokumentaci ve výběrovém řízení. Fáze 4: Zpracování dokumentace pro výběrové řízení - zpracování zadávací dokumentace pro výběrové řízení, - návrh obsahového rozčlenění projektu, - návrh časového plánu projektu, - návrh hlavních milníků projektu, - návrh parametrů akceptačního řízení, - návrh hodnotících parametrů - kvalita projektu. Zadavatel dodá potřebné podklady potřebné pro zpracování zadávací dokumentace, poradce provede finální integraci na základě best practice projektového managementu a zadání projektu (viz výše).
Fáze 5: Zpracování dokumentace pro podporu migrace preferovaných řešení ze stávajícího nemocničního informačního systému. - zpracování požadavků na stávajícího dodavatele NIS na podporu a spolupráci na základě migračních schémat preferovaných řešení ve variantě ve spolupráci s existujícím poskytovatelem systému AMIS H a ve variantě bez spolupráce. Zadavatel poskytne veškeré dostupné know-how stávajícího systému a podle potřeby bude zajišťovat externí spolupráci včetně úhrady nutných nákladů na takovou spolupráci. Fáze 6: vyhodnocení výběrového řízení - spolupráce na vyhodnocení VŘ dle zadaných parametrů dle fáze 4. Způsob plnění Poradce bude průběžně vykonávat požadované činnosti v jednotlivých fázích soutěžního dialogu a předávat zadavateli výstupy v podobě dokumentace SD a vyhodnocení jednotlivých výše uvedených fází. Dalším výstupem bude zadávací dokumentace pro vyhlášení výběrového řízení zahrnující specifikovaná preferovaná řešení dle zadaných parametrů viz fáze 4. Poradce bude vykonávat služby dle potřeb zadavatele od uzavření smlouvy, nejpozději do 30.06.2012 nebo do vyčerpání částky 1.000.000,- Kč bez DPH vyplacené poradci. Poradce se podáním nabídky zavazuje odpracovat minimálně 100 člověko-dnů svých pracovníků na práci v projektu. O alokaci svých pracovníků rozhoduje Poradce v souladu s požadavky zadavatele, přičemž v jednotlivých fázích bude předpokládané nasazení následovné: Fáze 1: 15 člověko-dnů Fáze 2: 5 člověko-dnů Fáze 3: 30 člověko-dnů Fáze 4: 20 člověko-dnů Fáze 5: 5 člověko-dnů Fáze 6: 2 člověko-dnů
Pozn: uvedené rozdělení do fází je indikativní, 23 člověko-dnů bude poradce alokovat dle vývoje projektu a svého doporučení. Platební podmínky Odměna Poradci proběhne ve dvou krocích. 1/ Platba za vykonané služby bude prováděna měsíčně na základě odsouhlaseného výkazu činností, přičemž bude účtována i poměrná část dne (rozumí se 8h denně). Výše nabídkové ceny za jednoho člověka-den v Kč bez DPH bude předmětem hodnocení. Zadavatel stanovuje maximální přípustnou výši ceny jednoho člověka-dne na 8.500,- bez DPH. 2/ Dále poradce obdrží jednorázově odměnu za odevzdání zpracované zadávací dokumentace a podkladů pro podporu migrace ze stávajícího řešení, a to do 15 dní po dni akceptace odevzdaných výstupů zadavatelem. Výše požadované jednorázové odměny za odevzdání zpracované zadávací dokumentace a podkladů pro podporu migrace ze stávajícího řešení bude předmětem hodnocení. Zadavatel stanovuje maximální přípustnou výši odměny za odevzdání zpracované zadávací dokumentace a podkladů pro podporu migrace ze stávajícího řešení na 150.000,- bez DPH. Způsob hodnocení: Nabídky budou hodnoceny dle výše součtu ceny za jeden člověko-den v Kč bez DPH a jednorázové odměny za odevzdání zpracované zadávací dokumentace a podkladů pro podporu migrace ze stávajícího řešení v Kč bez DPH, přičemž bude vybrána nabídka s nejnižším součtem. Hodnotící komise ohodnotí všechny nabídky, které nebyly ze zadávacího řízení vyřazeny, tzn. všechny nabídky, jež splňují veškeré zadávací podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci. Požadavky na prokázání kvalifikace: Poradce ve své nabídce doloží formou čestného prohlášení podepsaného oprávněnou osobou jednat za poradce, že splňuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) h) a j) zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění, tzn.: a) že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového
podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). b) že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). c) že v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. d) že vůči majetku poradce neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. e) že není v likvidaci. f) že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v české republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. g) že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. h) že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. j) že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.
Poradce ve své nabídce doloží doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění, tzn.: a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Poradce předloží doklady prokazující splnění profesní kvalifikace v prosté kopii. Poradce ve své nabídce doloží formou čestného prohlášení podepsaného oprávněnou osobou jednat za poradce, že splňuje ekonomické a finanční kvalifikačních předpokladů dle 55 zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění, tzn.: - že min. výše obratu dosažená poradcem s ohledem na předmět veřejné zakázky (tzn. v oblasti řízení projektů) činí za poslední účetní období minimálně 3.000.000,- Kč. Poradce ve své nabídce doloží doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů dle 56 odst. 2 písm. a) a e) zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění, tzn.: - seznam, který bude obsahovat přehled minimálně 3 relevantních projektů, u kterých poradce vykonával poradenskou činnost. Relevantním projektem se rozumí rozsahově a typově podobná činnost tj. výměna softwarových prostředků (aplikací) typu ERP, CRM, s počtem přístupových bodů (koncových uživatelů) minimálně 900, s objemem řízených projektů vyšších než 50 mil CZK za každý projekt. Přílohou tohoto seznamu musí být kladné osvědčení vydané v seznamu uvedenými objednateli poradenských služeb. V případě, že není možné zajistit doložení osvědčení objednatelů, uvede poradce v seznamu kontakt na objednatele služeb za účelem ověření si předložených informací. - jmenný seznam konzultantů (pracovníků poradce), kteří se budou na činnostech předmětu zakázky podílet včetně dokladu prokazujícího absolvování odborných certifikací pro oblast projektového řízení jednotlivých konzultantů. Zadavatel bude požadovat, aby přílohou rámcové smlouvy s vybraným poradcem byl závazek, že předmět plnění veřejné zakázky musí být realizován primárně jmenovanými konzultanty. Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů: Poradce předloží jmenný seznam nejméně tří kvalifikovaných konzultantů pro následující oblasti: Vedení a řízení projektu, spolu s čestným prohlášením o pravdivosti předkládaných informací a popisem činností, na kterých se aktivně uvedení konzultanti podíleli plus jejich stručný životopis, ze kterého bude patrná jejich profesionální kariéra a splnění těchto požadavků na oblast vedení a řízení projektu - vysokoškolské vzdělání, plynulá komunikace v českém jazyce a anglickém jazyce, minimálně pět let odborných zkušeností v oblasti řízení projektů zavádění informačních systémů.
Další podmínky zadavatele: Poradce předloží svou nabídku v českém jazyce. Z předané nabídky nelze uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky, a to ani nárok na úhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení. Zadavatel předložené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení nebo veškeré přijaté nabídky odmítnout bez uvedení důvodu. Poradce je povinen v nabídce předložit čestné prohlášení, že je vzhledem ke všem potencionálním zájemcům o účast v soutěžním dialogu nepodjatý (týká se i všech pracovníků poradce podílejících se na vykonávaných činnostech). Podmínku nepodjatosti nesplňuje ten, kdo se podílel přímo či nepřímo na zpracování nabídky zájemce nebo ho se zájemcem spojuje osobní, pracovní či jiný obdobný poměr nebo má z jiných důvodů osobní zájem na zadání zakázky některému z potencionálních zájemců. Vznikne-li důvod k podjatosti v průběhu provádění služeb, je povinností poradce tuto skutečnost zadavateli bezodkladně oznámit. Zadavatel ukončí s poradcem k tomuto okamžiku spolupráci. Obdobně se postupuje i za situace, kdy zadavateli vznikne pochybnost o nepodjatosti jakéhokoliv pracovníka poradce podílejícího se na vykonávaných činnostech. Povinný obsah nabídky: a/ krycí list použijte vzor b/ čestné prohlášení o nepodjatosti c/ vyplněný návrh rámcové smlouvy včetně příloh použijte vzor. Návrh smlouvy musí být ze strany poradce podepsán statutárním orgánem poradce nebo jinou osobou k tomu oprávněnou. Originál či úředně ověřená kopie tohoto oprávnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy poradce. d/ čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů e/ doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů f/ doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů