/ Na úřední desce vyvěšeno dne Z úřední desky sňaio dne llájj..^j.l.. Odpovídá UÚUJU ' Program pro poskytování dotací / z rozpočtu Města Broumova v roce 2017 Dokument zveřejněn též na webových slrónkóch Města Broumova Článek 1 Účel, na který mohou být peněžní prostředky poskytnuty MUBRP00AIQPS Dotace je určena na podporu projektů se zaměřením na veřejně prospěšnou činnost, především v oblasti kultury, sportu, volnočasových a společenských aktivit. Článek 2 Důvody podpory stanoveného účelu Posláním tohoto programu pro poskytování dotací z rozpočtu Města Broumova je podpora veřejně prospěšných projektů na území Města Broumova či ve prospěch občanů města. Článek 3 Vymezení pojmů 1. Poskytovatelem dotace je Město Broumov, třída Masarykova 239, 550 01 Broumov, IČ 00272523, zastoupené starostou města (dále také jen město", nebo poskytovatel"). 2. Žadatelem mohou být fyzické osoby i právnické osoby (dále jen žadatel"). Žadatel nesmí být dlužníkem města Broumov. Žadatel - právnická osoba, příp. její organizační jednotka, musí být zapsán ve veřejném rejstříku či obdobném seznamu (dále jen rejstřík") a tento zápis musí být v souladu správními předpisy upravujícími zápisy v rejstříku, a to nejpozději před rozhodnutím o poskytnutí dotace. 3. Příjemcem je žadatel, který obdržel od poskytovatele dotaci na realizaci svého projektu (dále jen příjemce"). 4. Dotací se rozumí dotace z rozpočtu města na schválený projekt v podporované oblasti. Jedná se o účelově vázané prostředky v souladu s ekonomickou rozvahou projektu, které musí být zaúčtovány v příslušném kalendářním roce a nevyčerpané prostředky musí být příjemcem bez zbytečného odkladu vráceny. 5. Projektem se rozumí akce, aktivita nebo činnost, na kterou žadatel žádá o dotaci. Článek 4 Předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných v rozpočtu města na podporu stanoveného účelu Předpokládaný objem peněžních prostředků vyčleněných v rozpočtu města na podporu tohoto programu je 400.000 Kč. Konečný objem peněžních prostředků bude stanoven Zastupitelstvem města Broumov v rámci schválení rozpočtu města pro rok 2017. Článek 5 Výše dotace v jednotlivém případě 1. Maximální výše jednotlivé požadované dotace je 30.000 Kč a nesmí přesáhnout procentuelní rozložení celkových nákladů na uskutečnění projektu, stanovené v níže uvedené tabulce. Žádosti s požadovanou částkou nad 30.000 Kč budou posuzovány jako "individuální" dotace poskytnuté mimo rámec tohoto programu (i na tyto žádosti se však vztahují podmínky uvedené v či. 3 odst. 2). Stránka 1 z 5
Stanovení spoluúčasti žadatele o dotaci v % Sídlo, bydliště žadatele v Broumově + místo realizace projektu Broumov Sídlo, bydliště žadatele v Broumově + místo realizace projektu mimo město Broumov Sídlo, bydliště žadatele mimo Broumov + místo realizace v Broumově Sídlo, bydliště žadatele mimo Broumov + místo realizace projektu mimo město Broumov Max. výše dotace 80% 60% 60% 40% Min. spoluúčast žadatele 20% 40% 40% 60% V případě, kdy poskytovatel žádosti o dotaci vyhoví pouze z části, je pro splnění podmínek poskytnuté dotace mimo jiné rozhodující splnění minimálního vlastního podílu (20. 40, nebo 60 %) ze skutečně poskytnuté dotace. V tomto případě bude Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace obsahovat jednotlivé rozpočtované položky výdajů dle předložené žádosti o dotaci snížené, a to dle míry skutečně poskytnuté dotace. 2. V případě, že budou při vyúčtování dotace skutečné výdaje nižší než výdaje obsažené ve schválené dotaci (tj. skutečně poskytnutá dotace a povinný vlastní podíl z této skutečně poskytnuté dotace), bude dotace příjemci úměrně procentuálně krácena. Vzniklý rozdíl je příjemce dotace povinen vrátit na účet poskytovatele. Článek 6 Lhůta pro podání žádosti, lhůta pro rozhodnutí o žádosti 1. Po vyhlášení tohoto programu předkládá žadatel svou žádost výhradně na v předepsaném formuláři Žádost o dotaci města Broumova na rok 2017 (Příloha č. 1 tohoto Programu) včetně všech příloh - dále jen žádost" - a to ve lhůtě od 01.11.2016 do 30.11.2016. Formulář žádosti o dotaci lze získat v Informačním centru Broumovska (dále jen IC), Mírové nám. 105, 550 01 Broumov nebo na internetových stránkách města Broumov (http://wwvv.broumov.net). 2. O žádosti bude rozhodnuto ve lhůtě do 31.12.2016. Článek 7 Kritéria pro hodnocení žádosti 1. Kredibilita žadatele - důvěryhodnost činnosti žadatele, odborný a společenský význam, vyhodnocení předchozí spolupráce. 2. Kvalita předkládaného projektu - kvalita, srozumitelnost, přehlednost a přesvědčivost projektu, jasně formulovaný cíl projektu včetně jeho souladu s dotační politikou města Broumova a společenský význam a přínos pro město Broumov a jeho obyvatele (jednotlivé cílové skupiny), působnost projektu (město, region, kraj, celostátní), typ Stránka 2 z 5
akce (celoroční, jednorázová, pravidelně opakovaná), počet účastníků projektu, podíl mládeže atd. 3. Ekonomické parametry projektu - jasně specifikovaná ekonomická náročnost projektu, přiměřenost rozpočtu ve vztahu k realizaci projektu (provázanost výdajů s aktivitami projektu, hospodárnost, přiměřenost výdajů...). Článek 8 Podmínky pro poskytnutí dotace 1. Žádost včetně příloh doručí žadatel na adresu Informační centrum Broumovska. Mírové nám. 105, 550 01 Broumov. 2. Žádost o dotaci musí obsahovat všechny požadované údaje (viz Příloha - Žádost o dotaci - dále jen žádost"). 3. Žadatel podáním žádosti zodpovídá za údaje uvedené v žádosti a příslušných přílohách a současně se zavazuje, že umožní kontrolu projektu poskytovateli dotace. 4. Žadatel souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, adresy a všech ostatních údajů nezbytných k projednání žádosti. 5. V případě, že budou v žádosti zjištěny formální nedostatky, zůstávají účinky žádosti zachovány za předpokladu, že tyto nedostatky budou žadatelem odstraněny nejpozději ve lhůtě sedmi pracovních dnů od obdržení upozornění k jejich odstranění od poskytovatele. 6. Neúplně vyplněná žádost, nebude zařazena do schvalovacího řízení, tak jako žádost žadatele, který je ke dni podání žádosti dlužníkem města. 7. Žádost o dotaci musí být vyplněna čitelně (např. psacím strojem, počítačovou tiskárnou, hůlkovým písmem) a musí být podepsána statutárním zástupcem žadatele. 8. S příjemcem bude uzavřena písemná veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace. Příjemce je povinen při realizaci projektu postupovat v souladu s předloženým projektem a uzavřenou smlouvou. Ve smlouvě bude sjednáno bezhotovostní poukázání poskytnuté dotace v případě, že žadatel disponuje bankovním účtem. 9. Podmínkou vyplacení dotace u žadatele, který již v minulosti od města Broumov dotaci získal, je řádné a včasné vyúčtování předchozí dotace. Dotace nebude vyplacena žadateli, který je ke dni rozhodnutí o poskytnutí dotace, resp. ke dni podpisu smlouvy o poskytnutí dotace dlužníkem města. 10. V rozpočtu projektu nesmí být kalkulován zisk a nesmí být ani fakticky realizován. 11. Poskytnutou dotaci nelze použít na úhradu: a) odměn pořadatelům nebo motivačních odměn vyplácených v penězích b) občerstvení, pohoštění a darů, nejsou-li tyto drobného charakteru a neodpovídají-li svým rozsahem rozsahu a povaze akce c) civilního ošacení d) investičních nákladů a technického zhodnocení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku e) pojištění majetku a osob, úhradu pokut nebo sankcí f) věcí osobní potřeby, které přímo nesouvisejí s projektem g) alkoholických a tabákových výrobků Stránka 3 z 5
h) bazarového zboží i) cestovních nákladů, s výjimkou cestovních nákladů pro osoby, které zajišťují obsah projektu (který se koná v Broumově) např. jako interpreti či lektoři. j) nákladů na ubytování, s výjimkou nákladů na ubytování do výše 500 Kč/noc pro osoby, které zajišťují obsah projektu (který se koná v Broumově) např. jako interpreti či lektoři. 12. Musí-li příjemce provést v projektu změny, je povinen bezodkladně požádat poskytovatele o souhlas s těmito změnami s podrobným vysvětlením jejich nutnosti. Přípustné jsou pouze změny mezi jednotlivými výdajovými položkami, nejvíce však ve výši 50 % každé takové položky. V případě nedodržení tohoto postupu může být dotace poskytovatelem příjemci odejmuta. 13. Po ukončení projektu příjemce předkládá na IC finanční vypořádání dotace do lhůty stanovené ve veřejnoprávní smlouvě o poskytnutí dotace (nejpozději do třiceti dnů od ukončení realizace projektu). Finanční vypořádání dotace se rozumí předložení závěrečné zprávy včetně vyúčtování dotace a doložení kopií účetních dokladů a dokladů o jejich uhrazení, souvisejících s projektem. V případě, že příjemce nedodrží termín předložení finančního vypořádání dotace, má poskytovatel dotace právo požadovat vrácení dotace. Příjemce je v tomto případě povinen vrátit dotaci do 30 dnů po obdržení výzvy poskytovatele. 14. Příjemce je v průběhu projektu povinen zajistit publicitu projektu spočívající ve zveřejnění informace, že dotaci na projekt poskytlo město, a to takovým způsobem, aby informace byla přístupna uživatelům projektu v místě jeho realizace. Informace musí obsahovat označení Město Broumov" a vyobrazení znaku města, je-li to z povahy informace možné. Informace musí být rovněž uvedena na všech informačních výstupech a propagačních materiálech projektu. Článek 9 Postup poskytovatele 1. Návrhy na vyhlášení Programu pro poskytování dotací v návaznosti na připravovaný rozpočet Města Broumova připravuje a předkládá Radě města Kultura a infocentrum, org. složka města Broumova (dále IC) a zajišťuje jeho zveřejnění. 2. Vyhlášení Programu pro poskytování dotací z rozpočtu Města Broumova schvaluje Rada města. Konkrétní podmínky Programu schvaluje Rada města. 3. Po doručení žádostí na IC budou jednotlivé žádosti očíslovány a zaevidovány. 4. Formální kontrolu žádostí a jejich vyhodnocení provádí IC, do jehož náplně Činností program poskytování dotací spadá. IC také uděluje příjemcům souhlas se změnami dle článku 8. odst. 12.. pokud takové změny nepřesahují výši 30 % výdajové položky (ostatní změny schvaluje Rada města). 5. Zaevidované a vyhodnocené žádosti budou org. složkou Kultura a infocentrum předloženy k posouzení Komisi pro projednávání dotací, která je jmenována Radou města. 6. O poskytnutí dotace a její výši rozhoduje na návrh Komise pro projednávání dotací, Rada města. U individuálních dotací, jejichž výše přesahuje částku 30.000 Kč. rozhoduje o schválení Žádosti Rada města, resp. Zastupitelstvo města, přesahuje-li jejich požadovaná výše 50.000 Kč. Stránka 4 z 5
7. Podaná žádost o dotaci včetně všech dokladů, podkladů a příloh se žadateli nevrací. O poskytnutí či neposkytnutí dotace bude žadatel informován. 8. Město Broumov může provést kontrolu projektu předběžnou (před poskytnutím dotace), průběžnou (během realizace projektu) a následnou (po ukončení projektu). Článek 10 Podmínky a hodnocení žádostí 1. Na poskytnutí dotace není právní nárok a nemusí být poskytnuta v požadované výši, resp. v maximálním procentuelním rozložení celkových nákladů. 2. Dotace je poskytována na projekty realizované v období od 01.01. do 31. 12. kalendářního roku. pro který byl dotační program vyhlášen, tj. roku 2017. Výjimečně, na základě doporučení Komise pro projednávání dotací, může být dotace poskytnuta i na projekty s přesahem realizace do prvních kalendářních měsíců v následujícím roce. 3. Každá podaná žádost bude hodnocena individuálně. 4. Dotaci je možno využít na úhradu nezbytně nutných nákladů vlastního projektu, a to účelně, efektivně a hospodárně. Článek 11 Závěrečná ustanovení 1. Součástí tohoto Programu jsou následující Přílohy: a) Žádost o poskytnutí dotace z rozpočtu Města Broumov b) Závěrečná zpráva včetně vyúčtování 2. Účelem tohoto Programuje mj. stanovení podmínek poskytování dotací z rozpočtu města, sjednocení postupů žadatelů a postupu poskytovatele dotace. 3. Tento Program pro poskytování dotací schválila Rada města č. 53 dne 19.09.2016 a nabývá účinnosti dnem schválení. Určen je pro poskytování dotací z rozpočtu města v roce 2017. Ing. Jaroslav Bitnar starosta Stránka 5 z 5
Příloha č. 1 -Žádost o dotaci Žádost o dotaci města Broumova na rok 2017 Název projektu Uveďte přesný název projektu. Účel projektu Účel projektu musí obsahovat slovní popis toho, jehož má být prostřednictvím realizace projektu dosaženo. Oblast podpory Kultura, sport, volnočasové a společenské aktivity právnická..,,. fyzická osoba osoba Název žadatele Jméno žadatele Sídlo žadatele Bydliště žadatele Odpovědná osoba žadatele telefon/e-mail Uveďte obojí telefon/e-mail v IC bankovní spojení (číslo účtu) Spolek - právnická osoba uvede také identifikaci: Datum narození bankovní spojení (číslo účtu) 1. osob zastupujících právnickou osobu s uvedením právního důvodu zastoupení: (jméno, příjmení označení funkce osoby jednající za právnickou osobu). 2. osob s podílem v této právnické osobě: 3. osob, v nichž má přímý podíl, a o výši tohoto podílu: Povinná příloha: zakladatelská listina (např. stanovy) u žadatelů, kteří nejsou zapsáni ve veřejném rejstříku (pokud neníjejich zřizovatelem město Broumov) Stránka 1 z 5
Příloha č. 1 - Žádost o dotaci Výstižný popis projektu Popište výstižně realizaci projektu, jeho jednotlivé části. Cílová skupina: Definujte skupinu osob, na kterou jsou aktivity projektu zaměřeny. Místo realizace projektu: Uveďte místo realizace projektu, v případě realizace projektu na více místech, uveďte všechna. Stránka 2 z 5
Příloha č. 1 - Žádost o dotaci Harmonogram realizace projektu: Uveďte termín zahájení a ukončení projektu - dobu, v níž má být dosaženo účelu dotace Celkové výdaje projektu Uveďte celkové výdaje projektu včetně požadovaného dotace. Požadovaná výše dotace Uveďte výši požadované dotace. Uveďte počet získaných dotací v roce 2015 Potvrzení o správnosti vyúčtování za předchozí rok (prosím nevyplňujte, vyplní IC Broumovska) Uveďte součet dotací získaných v roce 2015 Odůvodnění žádosti Vyplňte pouze v případě, že byla dotace v předchozím roce poskytnuta. Uveďte důvody, pro které žádáte o poskytnutí dotace Nepovinné přílohy 1) Výroční zpráva za rok 2015 2) Podrobný popis projektu 3) Zkušenosti s realizací obdobných projektů Stránka 3 z 5
Příloha č. 1 - Žádost o dotaci Rozpočet projektu Výdaje položky číslujte, uvádějte pouze jednu položku na řádek Požadovaná dotace max. 40, 60, 80%* Garantovaný vlastní podíl Jiné zdroje (sponzoři) Celkové výdaje na projekt Celkem *)z celkových výdajů na projekt (viz či. 5 Programu pro poskytování dotací pro rok 2017) V případě, kdy poskytovatel žádosti o dotaci vyhoví pouze z části, je pro splnění podmínek poskytnuté dotace mj. rozhodující splnění vlastního podílu příjemce dotace (20, 40 nebo 60 %) ze skutečně poskytnuté dotace (viz či. 5 Programu pro poskytování dotací pro rok 2017). V případě, že budou při vyúčtování dotace skutečné výdaje nižší než výdaje obsažené ve schválené dotaci (tj. skutečně poskytnutá dotace a povinný vlastní podíl z této skutečně poskytnuté dotace), bude dotace příjemci úměrně procentuálně krácena. Vzniklý rozdíl je příjemce dotace povinen vrátit na účet poskytovatele. Žadatel (fyzická osoba) předloží občanský průkaz pověřenému pracovníkovi města Broumova (IC Broumovska). Souhlasím s užitím osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, uvedených v této žádosti, jejich povinných přílohách, ve smlouvě o poskytnutí finančního příspěvku a při plnění povinností z ní plynoucích. Stránka 4 z 5
Příloha č. 1 - Žádost o dotaci Čestně prohlašuji, že nemám/nemáme žádné závazky po lhůtě splatnosti vůči městu Broumov ani vůči organizacím, u kterých je město zřizovatelem nebo zakladatelem. Žadatel prohlašuje, že uvedené údaje jsou úplné a pravdivé, a že nezatajuje žádné okolnosti významné pro posouzení projektu. Den vyhotovení žádosti razítko (právnická osoba podpis)* *) v případě zastoupení na základě plné moci doložte i tuto plnou moc Datum doručení žádosti: Podpis a razítko pracovníka IC Broumovska: Stránka 5 z 5
Příloha č. 2 Závěrečná zpráva - Závěrečná zpráva k poskytnuté dotaci za rok 2017 Přesný název projektu dle Žádosti Název/jméno příjemce Cíle projektu Splnění cílů projektu Počet účastníků projektu Podrobný popis realizace projektu (v případě nedostatku místa připojte samostatný list)
Místo konání projektu Termín realizace Osoba odpovědná za realizaci Seznam příloh (pozvánky, letáky, články z tisku, fotky z akce atd.) Vyúčtování dotace Číslo smlouvy o poskytnutí dotace města Broumov: Výše poskytnuté dotace: Podíl města v % k celkovým výdajům: Spoluúčast žadatele v % z poskytnuté dotace města (povinný podíl 20%) Spoluúčast žadatele v % z celkových výdajů: Celkové výdaje projektu: Soupis dokladů: Poř. čís. datum zúčtování Účel výdaje dle smlouvy o poskytnutí dotace Částka (Plátce DPH uvádí částku bez DPH) Celkem Stránka 2 z 3
1.Vyúčtování musí být přehledné, součástí vyúčtování musí být čitelné kopie prvotních účetních dokladů včetně kopií příslušných dokladů o zaplacení (u bezhotovostních plateb kopie výpisu z účtu. u hotovostních plateb příjmový doklad od dodavatele. 2.Všechny doklady musí být označeny číslem smlouvy o poskytnutí dotace, kopie dokladů přiložené k vyúčtování se musí vztahovat k projektu, na který byla poskytnuta dotace a musí dokládat minimálně výši poskytnuté částky a požadované spoluúčasti. 3.Veškeré doklady musí být čitelné, okopírované doklady se nesmí překrývat. 4.Součástí paragonů musí být výdajový doklad organizace (vyjma fyzické osoby-občana). Tímto prohlašuji, že veškeré údaje uvedené ve vyúčtování jsou pravdivé a na vyzvání budou předloženy další podklady týkající se projektu, na které byla dotace poskytnuta. Datum: Vyhotovil: (jméno, příjmení, podpis) Tel.: Fax: E-mail: Příjemce vyúčtování: Kultura a infocentrum, org. složka Města Broumov Vyúčtování převzal: (datum, příjmení a popis) Vyúčtování prověřil: (datum, příjmení a podpis) Stránka 3 z 3