Č.j. 1187/08-130100-13 Zadávací dokumentace Zajištění záručního a pozáručního servisu kopírovacích strojů CŘ Olomouc (1) Celní ředitelství Olomouc se sídlem Blanická 19, 772 71 Olomouc, IČ 71214011 Čl. I. Identifikace zadavatele Čl. II. Charakteristika předmětu veřejné zakázky (1) Předmětem veřejné zakázky je provádění záručních a pozáručních oprav kopírovacích strojů včetně dodání náhradních dílů a spotřebního materiálu. Jedná se zejména o opravy kopírovacích strojů značek Sharp, Infotec, Panasonic, Xerox, Minolta, Ricoh. Jedná se o cca 60 ks kopírovacích strojů. Čl. III. Místo a doba plnění zakázky (1) Místem dodání předmětu veřejné zakázky (plnění) je sídlo zadavatele včetně jeho podřízených útvarů. (jedná se o Celní úřady Šumperk, Olomouc, Prostějov, Přerov, Zlín, Valašské Meziříčí a Uherské Hradiště) (2) Předmět jednotlivých dílčích plnění veřejné zakázky musí být realizován nejpozději do 48 hodin ode dne předání písemné nebo telefonické objednávky. (3) Doba plnění předmětu veřejné zakázky je od 1.4.2008, do 31.3.2012 resp. do vyčerpání limitu plnění ve výši 1.999.999,- Kč bez DPH, dle toho, co nastane dříve. Čl. IV. Platební podmínky (1) Cenu předmětu veřejné zakázky bude zadavatel hradit jednorázově na základě jednotlivých faktur vystavených uchazečem po předání jednotlivých dílčích plnění předmětu veřejné zakázky zadavateli. (2) Faktura musí obsahovat všechny náležitosti odpovídající daňovému dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. (3) Platba bude provedena v českých korunách. (4) Splatnost faktur je do 30 dnů ode dne jejího doručení zadavateli. Čl. V. Požadavky na zpracování nabídky (1) Nacenění požadujeme provést jako komplexní dodávku požadovaného předmětu veřejné zakázky.
(2) Nabídková cena bude uvedena v následujícím členění: - cena za 1 normohodinu práce mechanika v Kč bez DPH a s DPH - cena za dopravu výjezdu technika - cena za 1km v Kč bez DPH a s DPH - výše poskytnuté slevy v % na dodávku náhradních dílů, spotřebního materiálu včetně tonerů - uvedení typů kopírovacích strojů, které uchazeč opravuje. (3) Součástí nabídky bude i uvedení záruční doby u jednotlivých položek předmětu veřejné zakázky.zadavatel požaduje, aby současně s nabídkou předložil uchazeč vyplněný a podepsaný krycí list nabídky uvedený v čl. XI. této zadávací dokumentace, podepsaný statutárním orgánem uchazeče nebo uchazečem, je-li fyzickou osobou. Společně s krycím listem nabídky uvedeným v čl. XI bude zaslán návrh smlouvy o dílo. Nabídková cena je cenou konečnou, platnou po celou dobu trvání smlouvy. Čl. VI. Požadavky na předložení nabídky (1) Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídka bude podepsána statutárním orgánem uchazeče je-li právnickou osobou, uchazečem, je-li fyzickou osobou. (2) Nabídky se podávají písemně, v jedné uzavřené obálce, opatřené na přelepu razítkem, příp. podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního orgánu, je-li právnickou osobou, na přední straně označené Zajištění záručních a pozáručních oprav kopírovacích strojů pro CŘ Olomouc - NEOTVÍRAT - odd. 13 CŘ. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče. (3) Nabídka bude doručena doporučeně poštou, nebo předána osobně v podatelně, na adrese zadavatele: CŘ Olomouc, Blanická 19, 772 71 Olomouc, nejpozději do 12,00 hodin dne 15. 3. 2008. (4) Uchazeči nenáleží žádná úhrada nákladů, které vynaložil na účast v této veřejné zakázce. (5) Jednotlivé listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a budou pevně svázané tak, aby nemohlo dojít k neoprávněné manipulaci. (6) Nabídka včetně dalších dokladů požadovaných zákonem a zadavatelem musí být předložena v českém jazyce nebo úředně ověřeném překladu do českého jazyka. (7) Zadavatel upozorňuje, že neposkytuje zálohu. Čl. VII. Požadavek na splnění kvalifikačních předpokladů (1) Splnění kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží a) prostou fotokopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) prostou fotokopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. (2) Nesplnění kvalifikace má za následek vyloučení uchazeče z hodnocení přijatých nabídek. (3) Pokud není dodavatel z objektivních důvodů schopen prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů způsoby stanovaným zadavatelem, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, avšak zadavatel má právo z objektivních důvodu tyto jiné doklady odmítnout.
Čl. VIII. Kritérium hodnocení nabídek (1) Nabídky budou hodnoceny uvedených kritérií: a) Cena za normohodinu práce servisního technika - váha: 50% b) Částka dopravného - váha: 20% c) Dostupnost servisu (časový úsek od nahlášení závady do příjezdu technika) - váha: 10 % d) Výše poskytnuté slevy z běžných cen na dodávky náhradních dílů včetně tonerů - váha: 20 % Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí nižší bodové hodnocení, a to o podíl 100 a počtu účastníků. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je hodnocena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. (2) Účastní-li se zadávacího řízení dodavatel zaměstnávající více než 25 zaměstnanců, z nichž je více než 50 % zaměstnanců osobami se zdravotním postižením, bude nabídková cena tohoto dodavatele hodnocena jako nejnižší, nepřekročí-li nejnižší nabídkovou cenu předloženou ostatními uchazeči o více než 15 %. Plnění skutečností podle předchozí věty musí dodavatel prokázat ve vztahu ke každému ze čtyř předchozích kalendářních čtvrtletí přede dnem zahájení zadávacího řízení. Pro zjištění celkového počtu zaměstnanců dodavatele a zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením, je rozhodný průměrný čtvrtletní přepočtený počet zaměstnanců podle zvláštního právního předpisu. (3) Hodnocení nabídkové ceny dodavatele podle odstavce 2 je možné pouze tehdy, pokud jsou skutečnosti podle odstavce 2 prokázány v nabídce předložením potvrzení místně příslušného úřadu práce. (4) Po provedení vyhodnocení došlých cenových nabídek jednotlivých uchazečů budou tito písemně informování o výsledku vlastního umístění, a to nejpozději do sedmi dnů po provedení vyhodnocení. Čl. IX. Dodatečné informace (1) Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci za níže uvedených podmínek. (2) Žádost musí být písemná - lze též v elektronické podobě - e-mailová adresa posta1301@cs.mfcr.cz musí být doručena zadavateli nejpozději do 10.3.2008 před podáním nabídek tak, aby měl zadavatel možnost poskytnout požadované informace (v elektronické formě) ostatním uchazečům.
Čl. X. Práva zadavatele (1) Zadavatel nepovoluje varianty nabídky. Nebude-li nabídka zahrnovat veškeré požadované položky předmětu veřejné zakázky, vyhrazuje si zadavatel právo takovou nabídku vyřadit z hodnocení. (2) Uchazeč je vázán nabídkou 15 dnů od uplynutí lhůty pro doručení nabídek. Tato zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům druhému a třetímu v pořadí, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, pokud vybraný uchazeč odmítne poskytnout součinnost k uzavření smlouvy. (3) Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. (4) Nabídka neobsahující veškeré požadované náležitosti bude z hodnocení vyřazena. (5) Zadavatel je oprávněn odmítnout všechny nabídky. (6) Zadavatel je oprávněn vybrat více dodavatelů předmětu veřejné zakázky. (7) S ohledem na předpokládanou hodnotu předmětu veřejné zakázky se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení 12 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Při zadání uvedené veřejné zakázky není zadavatel povinen postupovat podle výše uvedeného zákona. Při výběru nejvhodnější nabídky je však zadavatel povinen dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.
Čl.. XI. Krycí list nabídky Zajištění záručního a pozáručního servisu kopírovacích strojů pro CŘ Olomouc Uchazeč Obchodní firma: Adresa a sídlo/místo podnikání uchazeče: Jméno/a a příjmení člena/ů statutárního orgánu: IČO: DIČ: Bankovní spojení: Kontaktní osoba: Telefonní spojení: FAX: e-mailová adresa: 1. 2. 3. Nabídková cena: Cena normohodiny technika bez DPH a s DPH Cena dopravy za 1 km výjezd technika bez DPH a s DPH Výše slevy v % na spotř. materiál včetně tonerů Uvedení značek servisovaných kopírovacích strojů Prohlašuji/jeme, že akceptuji/jeme podmínky zadání této veřejné zakázky a jsme vázání celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. V.................. dne Podpis/y člena/ů statutárního orgánu