MĚSTO KLÁŠTEREC NAD OHŘÍ Náměstí Dr. E. Beneše 85 431 51 Klášterec nad Ohří ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PODMÍNKY ZADÁNÍ ZAKÁZKY Název zakázky: Pronájem lyžařského areálu Alšovka Zadavatel zakázky: Město Klášterec nad Ohří 1
1. Podklady pro zpracování nabídky Tato zadávací dokumentace obsahuje souhrn veškerých údajů a informací nezbytných pro zpracování nabídky, které plně reprezentují závazné požadavky a záměry zadavatele. Z těchto podkladů je uchazeč povinen závazně vycházet při zpracování své nabídky. Povinnosti provozovatele 1. komplexní zajištění provozu lyžařského areálu Alšovka, včetně údržby pozemků v areálu 2. běžná údržba objektů, pozemků a ostatních porostů (křoviny, stromy) 3. umožnit v areálu 5 x ročně akce města Klášterce nad Ohří 4. hradit veškeré provozní náklady (energie, vodné a stočné) a škody způsobené na majetku cizí osobou, jakož i škody způsobené návštěvníkům areálu v souvislosti s provozem areálu 5. provozovat kulturní a osvětovou činnost směřující k podpoře sportu, mládeže a dobré propagaci města 6. zajistit opravy svěřeného majetku do výše 20.000 Kč bez DPH, v ostatních případech se spoluúčastí ve výši 20.000 Kč, pokud se nebude jednat o investiční akci. Doplňující údaje: Roční nájemné je stanoveno ve výši 100 Kč bez DPH za celý areál. Dokumentace objektů je k nahlédnutí po telefonické domluvě na Městském úřadu Klášterec nad Ohří, oddělení správy majetku a bytového fondu. Prohlídka objektů je možná po telefonické domluvě (tel. č. 474 359 634). Do nabídky je nutné zahrnout provoz objektů a s tím souvisejících nákladů na řádnou údržbu, včetně přilehlých pozemků. Např. zajišťovat potřebné revize objektu, pojištění objektu, údržba pozemků, režijní náklady apod. Zajištění převodu potřebných energií pro provoz /elektřina, plyn, voda - přefakturace/ na provozovatele do 14 dnů od podpisu smlouvy na provozování a jejich platba za spotřebu. Převod vyřizuje vybraný provozovatel. Zahrnout veškeré práce a činnosti, které souvisí s provozováním a nutnou či stanovenou údržbou objektu včetně předaných pozemků. 2. Informace o zadavateli 2.1. Základní údaje Název: Město Klášterec nad Ohří Statutární zástupce: Ing. Štefan Drozd - starosta města Sídlo: Náměstí Dr. E. Beneše 85, 431 51 Klášterec nad Ohří IČO: 00261939 Bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Klášterec nad Ohří Číslo účtu: 27-4429430247/0100, 274429420217/0100 2
2.2. Kontaktní osoby -ve věcech organizačních a technických této výzvy je Kateřina Frajbišová, vedoucí oddělení správy majetku a bytového fondu tel.: 474 359 634, 724 067 137 e-mail: frajbisova@muklasterec.cz 3. Popis stávajícího stavu Stávající objekty jsou majetkem města Klášterce nad Ohří, případně na pozemky v areálu je uzavřena pachtovní či nájemní smlouva. V lyžařském areálu Alšovka jsou umístěny 2 teleskopické lyžařské vleky TATRAPOMA, součástí lyžařského areálu je systém umělého zasněžování, včetně retenční nádrže, rolba Kässbohrer PiBu 200 a lyžařský areál nachází se na pozemcích st. parc. č. 193, parc. č. 166/1, parc. č. 167/2, parc. č.172/7, parc. č. 172/12, parc. č. 172/13, parc. č. 173/2, parc. č. 173/9, parc. č. 173/10, parc. č. 173/11, parc. č. 180/2, parc. č. 240/10, parc. č. 247/13, parc. č. 250/1, parc. č. 250/2, parc. č. 258/3, parc. č. 259/2, parc. č. 259/3, parc. č. 259/4, parc. č. 259/11, parc. č. 259/15, parc. č. 259/17, parc. č. 261/2, parc. č. 270/2, parc. č. 352, parc. č. 361, parc. č. 239/1, parc. č. 239/2, parc. č. 248/1, parc. č. 248/2, parc. č. 252, parc. č. 257/2, parc. č. 259/1, parc. č. 259/5, parc. č. 259/6, parc. č. 259/12, parc. č. 259/18, parc. č. 247/1, parc. č. 247/14, parc. č. 250/3 k. ú. Kotlina. Více viz dokumentace a prohlídka objektu. 4. Termín, místo a předmět plnění zakázky 4.1. Termín plnění zakázky Doba plnění zakázky je 10 let, a to od 1. 10. 2016 do 30. 9. 2026. 4.2. Místo plnění zakázky Místem plnění zakázky je lyžařský areál Alšovka. 4.3. Předmět plnění zakázky Předmětem plnění zakázky je provozování lyžařského areálu Alšovka, přičemž komerční a podnikatelská činnost nesmí omezovat základní funkce sportovně-rekreačního areálu. 5. Kvalifikační předpoklady k plnění zakázky Uchazeč je povinen v nabídce prokázat kvalifikační předpoklady pro plnění zakázky. 5.1. Požadované kvalifikační předpoklady Kvalifikační předpoklady pro plnění zakázky splňuje uchazeč, a) právnická osoba nebo fyzická osoba, b) na jehož majetek nebyl prohlášen konkurz nebo proti kterému nebylo zahájeno konkurzní nebo vyrovnací řízení, nebo nebyl návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku úpadce nebo není v likvidaci, c) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, 3
d) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče, nebo pro trestný čin hospodářský nebo trestný čin proti majetku, e) který nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní zabezpečení a nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, f) který není vyloučen z účasti na zadávání zakázek g) který má příslušné osvědčení k provozování lyžařských vleků. 5.2. Prokázání splnění kvalifikačních předpokladů při podání nabídky Každý uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů takto, doklady musí být v originále nebo v úředně ověřené kopii: a) výpisem z obchodního rejstříku, příslušným oprávněním k podnikání (např. živnostenským listem či koncesní listinou) b) osvědčení k provozování lyžařských vleků c) čestným prohlášením uchazeče, které podepisuje statutární orgán uchazeče (je-li právnickou osobou), popřípadě zmocněné osoby (plná moc musí být v takovém případě doložena) o tom, že - na jeho majetek nebyl prohlášen konkurz nebo proti němu nebylo zahájeno konkurzní nebo vyrovnací řízení, nebo nebyl návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku úpadce, - není v likvidaci, - nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, - nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče, nebo pro trestný čin hospodářský nebo trestný čin proti majetku, - nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, - není vyloučen z účasti na zadávání zakázek 6. Další předpoklady pro plnění zakázky Zadavatel požaduje prokázání dalších jím stanovených předpokladů pro plnění zakázky formou čestného prohlášení, které bude u právnických osob potvrzeno statutárním orgánem uchazeče nebo osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu. V případě potvrzení nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v nabídce doklad o plné moci, případně platného pověřovacího dokumentu. Uvedené doklady uchazeč předloží v originálním vyhotovení nebo jejich úředně ověřenou kopií. Pokud je splnění dalších předpokladů prokazováno jiným dokumentem (např. pojistná smlouva, předběžná dohoda o pojištění), je tato skutečnost uvedena u níže uvedených předpokladů. Dokument musí být v originálu nebo v úředně ověřené kopii či v čestném prohlášení. Podává-li nabídku více osob společně (např. sdružení), prokazuje další předpoklady k plnění zakázky každá osoba samostatně. Uchazečem uvedené skutečnosti jsou považovány za důvěrné a zadavatel je může využít pouze pro účel posouzení a hodnocení nabídek k zadání zakázky, pro kterou byly doloženy, za důvěrné se nepovažuje záznam o posouzení a hodnocení nabídek. 6.1. Rozsah a výše pojištění odpovědnosti uchazeče Uchazeč uvede podrobné informace o rozsahu a výši pojištění z odpovědnosti za způsobenou škodu při výkonu činnosti, kdy minimální pojistná částka bude ve výši 5.000.000 Kč, přičemž tyto údaje prokáže předložením fotokopií platných pojistných smluv. Dále bude náležitě řešeno pojištění objektů ze strany provozovatele. 4
Pro výběrové řízení postačuje projednaný záměr s pojišťovnou. V době podpisu smlouvy musí být platná smlouva. V případě nesplnění této povinnost se vybraný uchazeč vylučuje ze soutěže. 6.2. Údaje o obdobných zakázkách zhotovených uchazečem Uchazeč v nabídce předloží údaje obdobné povahy jako je předmět plnění této zakázky. Přehled obdobných zakázek bude obsahovat nejméně tyto údaje: a) název a přesné označení zakázky b) předmět plnění a charakter zakázky c) název objednatele d) termín provádění zakázky 6.3. Osvědčení o registraci plátce daně z přidané hodnoty v případě, že uchazeč je plátcem DPH V případě, že je uchazeč plátcem DPH, předloží originál, nebo stejnopis s ověřením jeho pravosti, osvědčení o registraci plátce daně z přidané hodnoty, že je plátcem DPH. 6.4. Důsledek nesplnění dalších předpokladů pro plnění zakázky Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit ze soutěže uchazeče při nedoložení některého z dalších předpokladů pro plnění veřejné zakázky dle bodu 6 těchto podmínek. 7. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provozování lyžařského areálu Alšovka, částkou v českých korunách. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Nabídková cena za 1 rok provozu je prostým podílem celkové ceny za 10 let provozu. Nabídková cena v sobě obsahuje veškeré náklady na provozování areálu v souladu s veškerými hygienickými, technologickými a bezpečnostními předpisy. Uchazeč navíc navrhne cenu provozu od 1. 10. 2016 do 31. 12. 2016 a od 1. 1. 2026 do 30. 9. 2026. 8. Návrh smlouvy Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy v paragrafovém znění (v členění na články, odstavce a písmena). Návrh smlouvy musí být u právnických osob podepsán statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu. Příslušná plná moc, případně platný pověřovací dokument, musí být předložen v originálním vyhotovení nebo v jejich úředně ověřené kopii. Zadavateli nevzniká sdělením vybranému uchazeči o přidělení zakázky povinnost uzavírat smlouvu předloženou uchazečem. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečné podobě smlouvy jednat a předkládat poskytovateli změny či doplňkové podmínky. 9. Požadavky na zpracování nabídky 9.1. Způsob zpracování nabídky Nabídku podá uchazeč písemně v jednom originále dle formálních a technických podmínek zadavatele uvedených v podmínkách, jež jsou obsaženy v zadávací dokumentaci. 5
Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude u právnických osob potvrzena statutárním orgánem uchazeče, nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu. V případě potvrzení nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v nabídce plné moci, případně platného pověřovacího dokumentu. Uvedené doklady uchazeč předloží v originálním vyhotovení nebo jejich úředně ověřenou kopii. Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna na bílém papíře a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh řádně svázána do jednoho svazku a bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky i přílohy budou v pravém dolním rohu řádně očíslovány nepřerušovanou řadou počínaje číslem 1. Posledním listem nabídky bude prohlášení uchazeče potvrzené u právnických osob statutárním orgánem uchazeče dle způsobu podepisování za společnost zapsaném v obchodním rejstříku či osobou pověřenou k zastupování statutárního orgánu uchazeče, které stanoví celkový počet listů v nabídce. 9.2. Závazné členění tištěné nabídky Uchazeč podá tištěnou nabídku v souladu s tímto závazným členěním: a) krycí list nabídky b) žádost o poskytnutí dotace c) obsah nabídky d) doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů k plnění zakázky e) doklady k prokázání dalších předpokladů k plnění zakázky f) cenová nabídka g) záměr rozvoje a koncepce lyžařské areálu Alšovka h) návrh smlouvy i) prohlášení o počtu stránek, příp. o počtu svazků s uvedením počtu stránek jednotlivých svazků j) případné výhrady a připomínky k zadavatelem požadovanému technickému řešení 9.3. Připomínky a práva uchazeče Uchazeč je oprávněn k výhradě práva důvěrnosti a nepřenositelnosti údajů a skutečností předkládaných v nabídce bez omezení práva zadavatele na hodnocení výhodnosti nabídek prostřednictvím zadavatele, komise pro posouzení a hodnocení nabídek nebo přizvaných odborníků. Toto ustanovení se nevztahuje na informace a skutečnosti všeobecně známé, nebo poskytnuté uchazeči zadavatelem. Výhrady a připomínky k formálním a smluvním podmínkám podmínek výzvy více zájemcům nebo zadávací dokumentace uvede uchazeč v samostatné části vlastní nabídky. Uvedené výhrady a připomínky budou pro zadavatele informativní a nebude z nich pro zadavatele vyplývat žádná povinnost ani jiný závazek. Výhrady a připomínky k zadavatelem požadovanému technickému řešení, které je navrženo v technické dokumentaci uchazeč jednotně uvede v samostatné části vlastní nabídky. Uvedené výhrady a připomínky budou pro zadavatele informativní a nebude z nich vyplývat pro zadavatele žádná povinnost ani jiný závazek. 10. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno bodovým hodnocením na základě ekonomické výhodnosti předložených nabídek s důrazem na výši nabídkové ceny, referencí, záměru rozvoje a koncepce lyžařského areálu Alšovka. 6
Vodítkem pro určení pořadí uchazečů bude hodnocení nabídek posouzením dle kritérií s následujícími vahami: 1. výše nabídkové ceny včetně DPH 80 % 2. záměr rozvoje a koncepce 10 % 3. obdobné zakázky 10 % Nabídky, které komise zjistí jako neúplné či nesplňující podmínky zadání, budou vyřazeny, nehodnoceny. 11. Lhůta pro podání nabídek 11.1. Lhůta pro podání nabídek Lhůtou pro podání nabídek se rozumí doba, ve které může zájemce o veřejnou zakázku zpracovávat a zejména podat svou nabídku. Uchazeč doručí zadavateli nabídku nejpozději do konce této lhůty. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, nebudou zadavatelem přijaty resp. budou příslušným uchazečům vráceny. Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 12. 9. 2016 do 12.00 hod. 11.2. Zadávací lhůta V této lhůtě jsou uchazeči svými nabídkami vázáni tzn. jsou povinni se zadavatelem v souladu se zákonem uzavřít smlouvu za podmínek uvedených v nabídkách, pokud jejich nabídka byla vybrána jako nejvhodnější. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázání činí 60 kalendářních dnů a začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Uchazeči, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svojí nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvíce však o 30 dnů. V předmětné lhůtě zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, oznámením o výběru nejvhodnější nabídky lhůty skončí. 12. Způsob a místo pro podávání nabídek Nabídky podávejte osobně na Městský úřad, Náměstí Dr. E. Beneše 85, Klášterec nad Ohří do 12. 9. 2016 do 12.00 hod v podatelně. Nabídku od vás převezme pověřená pracovnice, která ji zapíše do seznamu doručených a přijatých nabídek. Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce či jiném obalu zřetelně označené Pronájem lyžařského areálu a výzvou NEOTVÍRAT. Obálka či jiný obal bude odpovídajícím způsobem zajištěna proti manipulaci (spoje obálky musí být přelepeny a orazítkovány či jinak označeny identifikačním údajem uchazeče). Obálka bude označena identifikačním údajem uchazeče. 13. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. 7
Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zadání nebo předmět zakázky, a to všem uchazečům shodně. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem. Zadavatel si vyhrazuje právo zadání či jeho jednotlivé části do rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky zrušit nebo veškeré přijaté nabídky odmítnout. Uchazeče, který ve své nabídce nebude splňovat a zachovávat podmínky stanovené zadavatelem v zadávací dokumentaci či porušovat záměry vyjádřené těmito podmínkami, je zadavatel oprávněn z účasti ve výběrovém řízení vyloučit. Účastníkům řízení nebudou hrazeny náklady spojené s účastí v soutěži. Po předložení nabídky uchazečem nelze již nabídku odvolat. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeče nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. Komise pro posouzení a hodnocení nabídek, případně zástupce zadavatele může požádat kteréhokoliv uchazeče o ověření deklarovaných skutečností uváděných v nabídce. V Klášterci nad Ohří dne 24. 8. 2016 Ing. Štefan Drozd starosta města Klášterce nad Ohří 8
příloha č. 1 KRYCÍ LIST NABÍDKY Název zakázky: Pronájem lyžařského areálu Alšovka Datum zpracování nabídky: Datum odevzdání nabídky: Nabídku zpracoval: Název, statutární zástupce, razítko a podpis uchazeče: Lyžařský areál Alšovka Maximální roční zúčtovatelná částka za energie, spotřebu vody na základě skutečné spotřeby a provozní náklady, hrazená zadavatelem v rámci dotace 350.000,- Kč Navrhovaná požadovaná roční částka za energie, spotřebu vody a provozní náklady Kompletní nabídková cena za provozování, včetně zajištění oprav do 20.000 Kč bez DPH a spoluúčast na opravách ve výši 20.000 Kč, a to za období od 1. 10. 2016 do 30. 9. 2026 Nabídková cena za provozování, včetně zajištění oprav do 20.000 Kč bez DPH a spoluúčast na opravách ve výši 20.000 Kč, a to za období od 1. 10. 2016 do 31. 12. 2016 Nabídková cena za provozování, včetně zajištění oprav do 20.000 Kč bez DPH a spoluúčast na opravách ve výši 20.000 Kč, a to za období od 1. 1. 2026 do 30. 9. 2026 9
příloha č. 2 Jako uchazeč o zakázku: Pronájem lyžařského areálu Alšovka předkládám v souladu s vyhlášenými soutěžními podmínkami ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ TÍMTO ČESTNĚ PROHLAŠUJI, ŽE : 1. na můj majetek nebyl prohlášen konkurs, ani nebylo proti mně zahájeno konkursní řízení, vyrovnávací řízení, nebyl návrh na prohlášení konkursu zamítnut pro nedostatek majetku úpadce, nejsem v likvidaci 2. nemám v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky 3. nebyl jsem pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem mého podnikání, nebyl jsem odsouzen pro trestný čin hospodářský ani trestný čin proti majetku 4. nemám splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a na penále na sociální zabezpečení nebo na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti 5. uchazeč není vyloučen z účasti na zadávání veřejných zakázek V.. dne. podpis 10
příloha č. 3 Žádost o poskytnutí dotace pro žadatele fyzickou osobu 1. Identifikace žadatele Jméno a příjmení Datum narození Adresa bydliště IČO, bylo-li přiděleno 2. Požadovaná výše dotace v jednotlivých obdobích Období Částka v Kč 01.10.2016 31.12.2016 01.01.2017 31.12.2017 01.01.2018 31.12.2018 01.01.2019 31.12.2019 01.01.2020 31.12.2020 01.01.2021 31.12.2021 01.01.2022 31.12.2022 01.01.2023 31.12.2023 01.01.2024 31.12.2024 01.01.2025 31.12.2025 01.01.2026 30.09.2026 3. Odůvodnění žádosti Dotace na zajištění provozu lyžařského areálu dle nabídky Pronájem lyžařského areálu Alšovka. Datum: Podpis: (Pozn. V případě zastoupení na základě plné moci je nutné doložit plnou moc.) 11
1. Identifikace žadatele Název (popř. obchodní firma) dle výpisu z obchodního rejstříku Sídlo IČO Právní forma Statutární zástupce Identifikace osob zastupujících právnickou osobu s uvedením právního důvodu zastoupení Identifikace osob s podílem v této právnické osobě Žádost o poskytnutí dotace pro žadatele právnickou osobu Identifikace osob, v nichž má přímý podíl, a výše tohoto podílu 2. Požadovaná výše dotace v jednotlivých obdobích Období Částka v Kč 01.10.2016 31.12.2016 01.01.2017 31.12.2017 01.01.2018 31.12.2018 01.01.2019 31.12.2019 01.01.2020 31.12.2020 01.01.2021 31.12.2021 01.01.2022 31.12.2022 01.01.2023 31.12.2023 01.01.2024 31.12.2024 01.01.2025 31.12.2025 01.01.2026 30.09.2026 3. Odůvodnění žádosti Dotace na zajištění provozu lyžařského areálu dle nabídky Pronájem lyžařského areálu. Datum: Podpis: (Pozn. V případě zastoupení na základě plné moci je nutné doložit plnou moc.) 12