Důvodová zpráva Zastupitelstvu města je předkládán návrh projektu s finančním rámcem 2 956 tis. Kč. Předkladatelé si jsou vědomi toho, že rozpočet roku 2015 bude schvalovat již nové zastupitelstvo města, přesto je projekt ke schválení předkládán, a to z následujících důvodů. Projekt Jablonec nad Nisou 2015 je pořádán již 15 let a měl podporu napříč všemi zastupitelstvy města v letech 1999-2014. Projekt Jablonec nad Nisou 2015 patří k vyhlášeným aktivitám města Jablonce nad Nisou v oblasti kultury a sportu. Městské slavnosti, tzv. povinné akce projektu, si získaly věhlas nejenom mezi občany města, ale i mezi návštěvníky, pro vysokou úroveň programu a doprovodných trhů. Z projektu jsou dále podporovány kulturní a sportovní akce subjektů, určené pro nejširší veřejnost a pořádané žadateli o dotaci pro všechny věkové kategorie občanů města v průběhu celého roku. Celý projekt je sestaven s cílem nabídnout kulturní a sportovní vyžití občanům města rovnoměrně po celý rok, tedy již od začátku roku 2015. Vzhledem k tomu, že je potřeba projekt nejprve vyhlásit, dále vyhodnotit žádosti o podporu a zpracovat návrh finanční podpory subjektům tak, aby nebyly akce v začátku roku ohroženy, je časově potřebné projekt Jablonec nad Nisou 2015 schválit nejpozději v říjnu 2014. Případná úprava finanční částky na projekt v roce 2015 v souvislosti se schvalováním rozpočtu 2015 novým zastupitelstvem města se může promítnout do změny projektu- tj. lze omezit rozsah akcí (kratší programy) nebo rozsah finanční podpory kulturním a sportovním subjektům. V případě městských slavností (tzv. povinných akcí) finanční částky z projektu kryjí pouze provozní náklady akcí (honoráře, technické zabezpečení). Ostatní náklady hradí pořádající dceřinné organizace města v rámci svých rozpočtů. Překladatelé se domnívají, že současné i budoucí zastupitelstvo města podpoří pokračování projektu v jeho osvědčeném rámci a tím zároveň podpoří kulturní a sportovní život ve městě - a to již od ledna 2015. Proto je návrh projektu Jablonec nad Nisou 2015 předkládán na Zastupitelstvu města v říjnu 2014. 1/9
Návrh projektu Jablonec nad Nisou 2015 Návrh projektu Jablonec nad Nisou 2015 vychází z osvědčených akcí předchozích ročníků rozšířených o nové aktivity. Zároveň se vrací k původnímu poslání projektu, tj. k podpoře akcí, které obohatí kulturní a sportovní život občanů města a zároveň oživí střed města, okolí přehrady, veřejné parky, sportovní areály a sportoviště v Jablonci nad Nisou. Jde o akce určené široké veřejnosti. 1. Rozdělení akcí projektu 1.1. Povinné akce Tyto akce oslovují nejširší veřejnost a Město má na jejich realizaci prvořadý zájem. Patří sem: - Velikonoční slavnosti - Svěcení řeky Nisy - Lampiónový průvod s ohňostrojem - Léto tančí - Jablonecké kulturní léto - Den evropského dědictví - Podzimní slavnosti - Vánoční slavnosti 1.2. Kulturní akce Kulturní akce v projektu Jablonec nad Nisou 2015 jsou akce určené pro nejširší veřejnost pořádané žadateli o dotaci pro všechny věkové kategorie občanů města v průběhu celého roku. 1.3. Sportovní akce Sportovní akce v projektu Jablonec nad Nisou 2015 jsou akce určené pro nejširší veřejnost pořádané žadateli o dotaci pro všechny věkové kategorie občanů města v průběhu celého roku. 2. Přínos projektu: Nejdůležitější pozitiva projektu: - zajištění jednotné kvalitní propagace kulturních, sportovních a společenských akcí na území města - vyvážená nabídka kulturních a sportovních akcí realizovaných v průběhu roku - aktivní zapojení většího počtu místních kulturních a sportovních subjektů do společenského dění ve městě - oživení centra města akcemi a soutěžemi exhibičního charakteru - oživení sportovních areálů a sportovišť města akcemi pro veřejnost - oživení míst, které k Jablonci nad Nisou neodmyslitelně patří a jsou vhodná k pořádání určitého typu akcí - podpora cestovního ruchu- rozšíření nabídky aktivit návštěvníků města 2/9
3. Návrh projektu Jablonec nad Nisou 2015 : 3.1. Povinné akce 2015 A) Povinné akce 2015- dramaturgie Dramaturgie projektu Jablonec nad Nisou 2015 vychází z osvědčených akcí předchozích ročníků (městské slavnosti), jejich propojení ( Jablonecké podzimní slavnosti a Den evropského dědictví) Nově je zařazen 6. ročník Mezinárodního folklorního festivalu, který je ojedinělý v celém kraji, obdržel podporu z Ministerstva kultury a Libereckého kraje. Povinné akce 2015-návrh: - Velikonoční slavnosti - Lampiónový průvod s ohňostrojem - Svěcení řeky Nisy - Mezinárodní folklorní festival - Léto tančí - Jablonecké kulturní léto - Jablonecké podzimní slavnosti - Vánoční slavnosti B) Povinné akce- specifikace Velikonoční slavnosti duben Místo konání: centrum města Pořadatel: Eurocentrum ve spolupráci s FS Nisanka - 3 denní akce konaná vždy od středy před Velikonočním pondělím - na Mírovém náměstí je postaven velkokapacitní stan (z důvodu chladného deštivého počasí), ve kterém probíhá kulturní program - převážně folklórní program, vystupují místní soubory a hosté - na Mírovém náměstí, v Podhorské ulici a na Farského náměstí stánkový prodej stylového zboží a občerstvení (cca 80 stánků) Ohňostroj s lampiónovým průvodem 30. dubna Místo konání: jablonecká přehrada Pořadatel: Eurocentrum - večerní akce - lampiónový průvod prochází od Rybářské bašty směrem ke hrázi za hudebního doprovodu bubeníků a mažoretek - ohňostroj s hudebním doprovodem je odpalován z hráze a vodní hladiny - součástí akce je také odpoledne pro děti pořádané DDM Vikýř Pálení čarodějnic na zahradě Penzionu U Přehrady 3/9
Svěcení řeky Nisy červen Místo konání: město Jablonec nad Nisou a jeho okolí Pořadatel: SK Tuleň - festival řeky Nisy (kulturní a sportovní program) - akce probíhá zároveň v ostatních městech Mezinárodní folklorní festival- Tradice sbližují generace polovina června Místo konání: areál Eurocentra, centrum města Pořadatel: Eurocentrum Mezinárodní folklorní festival byl založen a organizován dle požadavku vedení města a v začátcích byl financován z externích zdrojů první 3 ročníky z velkého projektu EU Setkávání, 4. ročník z malého projektu Euroregionu Nisa. Akce je zařazena do podmínek udržitelnosti velkého projektu - z jeho investiční části byla opraveno podium a zázemí kina Junior. Festival byl jako jediný festival na severu Čech zařazen do významných akcí Folklorního sdružení České republiky a v roce 2014 byl podpořen ze Státního fondu Ministerstva kultury České republiky a Libereckým krajem. - vystoupení regionálních souborů a skupin - Mezinárodní Galaprogram folklorního festivalu - Mezinárodní přehlídka harmonikářů - Farmářský den - tvořivé dílny tradičních lidových technik - ukázky tradičních řemesel - doprovodné akce pro děti V roce 2015 bude opětovně žádáno o finanční podporu akce na Ministerstvu kultury a Libereckém kraji. Jablonecké kulturní léto červenec-srpen Místo konání: Letní scéna/sál Eurocentra Pořadatel: Eurocentrum - pravidelná čtvrteční odpolední představení na Letní scéně - koncerty všech hudebních žánrů profesionálních účinkujících z celého světa - Jablonecké kulturní léto uzavírá akce Loučení s létem (hudební festival místních rockových skupin pro všechny věkové kategorie) 4/9
Léto tančí Místo konání: Pořadatel: červenec areál Eurocentra, centrum města Spolek jabloneckých dam a pánů - 17. ročník letního festivalu pohybu, tance a rytmu - 6 denní akce konaná pravidelně začátkem července (zpravidla první týden) vždy od pondělí do soboty rozdělená na část pro platící účastníky (dílny,workshopy) a část zdarma pro veřejnost (dílny, workshopy, animace, vystoupení, přednášky a prezentace) - od pondělí do pátku v průběhu dne dílny pro účastníky, v odpoledních hodinách akce pro veřejnost (odpolední semináře a dílny pro veřejnost, bubenický workshop, čtvrteční koncert na letní scéně se zapojením účastníků a veřejnosti, akce pro veřejnost v centru města) - novinkou roku 2015 budou dílny pro děti - Léto tančí uzavírá společné sobotní vystoupení účastníků a lektorů pro veřejnost na velkém sále Eurocentra (veřejná prezentace výsledků dílny) se zapojením veřejnosti formou animací. Den evropského dědictví v září Místo konání: město- historické budovy Pořadatel: Jablonecké kulturní a informační centrum, o.p.s. - 1 denní akce, pořádaná v rámci celoevropského Dne evropského dědictví otevření historických budov prohlídky a doprovodný program Jablonecké podzimní slavnosti druhá polovina září Místo konání: centrum města Pořadatel: Eurocentrum Jablonec nad Nisou - 2 denní akce konaná v druhé polovině září - na Dolním náměstí a v ulici U Muzea stylový stánkový prodej a občerstvení - program probíhá na Letní scéně Eurocentra a pódiu na Dolním náměstí - účinkují převážně místní soubory, program doplňují hosté z regionu - hudební skupiny všech žánrů, divadelní představení, pohádky pro děti, kejklířská představení, taneční představení, historické skupiny aj. - prostor před Eurocentrem Farského náměstí soutěže pro děti, atrakce aj. Součástí Jabloneckých podzimních slavností je Den evropského dědictví (dříve Den památek) - otevření historických budov, prohlídky a doprovodný program. 5/9
Vánoční slavnosti druhá polovina prosince Místo konání: centrum města Pořadatel: Eurocentrum Jablonec nad Nisou - 3 denní akce konaná v druhé polovině prosince - na Mírovém náměstí pod Vánočním stromem probíhá program- místní soubory, historické skupiny, oživlý betlém, projížďky na koni, hudební skupiny aj. - na Mírovém náměstí, v Podhorské ulici, na Farského náměstí a ve Výstavním pavilonu stylový stánkový prodej a občerstvení - součástí jsou také pohádky pro děti hrané v kině Junior. Výše navržení pořadatelé - realizátoři akcí mají zkušenosti s pořádáním kulturních akcí. Zároveň jsou nájemci nebo podnájemci prostor, kde se kulturní akce mohou konat a tím bude zajištěno, že příspěvek projektu bude použit v maximální míře na akci samotnou. Realizátoři výše uvedených povinných akcí jsou smluvními partnery města a akci pořádají sami nebo ve spolupráci s jinými kulturními subjekty města a oddělením školství, kultury a sportu. 3.2. Kulturní akce 2015 Kulturní akce v projektu Jablonec nad Nisou 2015 jsou akce pořádané žadateli o dotaci pro všechny věkové kategorie občanů města v průběhu celého roku. Nejedná se o financování běžné činnosti kulturních a ostatních subjektů. Cílem projektu je obohacení kulturního života občanů, proto budou podporovány akce určené široké veřejnosti. Pro rok 2015 jsou opětovně z projektu vyloučeny přehlídky a postupové soutěže, které budou financovány mimo projekt Jablonec nad Nisou 2015. Dále jsou z podpory projektu vyloučeny akce organizací a společností zřízených nebo založených městem, které tvoří hlavní činnost organizace dle zřizovací či zakládací listiny. V případě, že tyto organizace budou pořádat výjimečné akce pro nejširší veřejnost, které nejsou běžnou náplní jejich činnosti, bude jejich financování zajištěno z rozpočtu dané organizace a akce může být propagována v rámci Projektu Jablonec nad Nisou 2015. Podmínkou je včasné předání podkladů koordinátorovi. 3.3. Sportovní akce 2015 Sportovní akce v projektu Jablonec nad Nisou 2015 jsou akce pořádané žadateli o dotaci pro všechny věkové kategorie občanů města v průběhu celého roku. Nejedná se o financování běžné činnosti sportovních a ostatních subjektů. 6/9
Pro rok 2015 jsou opakovaně z projektu vyloučeny mistrovství, zápasy a účast sportovních klubů a organizací na těchto akcích konaných mimo Jablonec nad Nisou. Tyto aktivity budou podporovány mimo projekt Jablonec nad Nisou 2015. Pro rok 2015 jsou z projektu dále vyloučeny akce organizací a společností zřízených nebo založených městem, které tvoří hlavní činnost organizace dle zřizovací či zakládací listiny. V případě, že tyto organizace budou pořádat výjimečné akce pro nejširší veřejnost, které nejsou běžnou náplní jejich činnosti, bude jejich financování zajištěno z rozpočtu dané organizace a akce může být propagována v rámci Projektu Jablonec nad Nisou 2015. Podmínkou je včasné předání podkladů koordinátorovi. 3.4. Zásady pro poskytování dotací na kulturní a sportovní akce v rámci projektu Jablonec nad Nisou 2015 Zásady pro poskytování dotací na kulturní a sportovní akce v rámci projektu Jablonec nad Nisou 2015 zahrnují tyto oblasti: - pravidla pro podání žádostí - okruhy podpory - kritéria pro zařazení akce (žádosti) do projektu - použití poskytnutých dotací Dalším dokumentem je Žádost o podporu akce z projektu Jablonec nad Nisou 2015. Mimo údaje o žadateli a podmínky financování obsahuje Žádost prioritní okruhy podpory, rozsah finanční podpory akcí a způsob bodového hodnocení žádosti. S ohledem na větší průhlednost přidělování finanční podpory jednotlivým akcím je pro rok 2015 připraven systém bodového hodnocení s vazbou na výši dotace. Pro rok 2015 je stanoven prioritní okruh podpory - akce oživující střed města, veřejné parky, okolí přehrady, sportovní areály a sportoviště přístupná veřejnosti. Dále je stanoven rozsah finanční podpory s minimálně 20% podílem vlastních zdrojů žadatele. Stanovení minimální finanční podpory umožní redukci drobných akcí s malým počtem návštěvníků, stanovení maximální finanční podpory naopak umožní finančně pokrýt více žádostí o podporu. 3.4. Hodnocení kulturních a sportovních akcí Žádosti o dotaci na kulturní akce projednává Kulturní komise, na sportovní akce Komise pro sport a tělovýchovu. Na základě výše uvedeného bodového hodnocení určí návrh částky finanční podpory. Návrhy komisí jsou následně postoupeny Zastupitelstvu města ke schválení. Pravidelné hodnocení jednotlivých akcí členy komisí přispívá ke zkvalitnění kontrolní zpětné vazby, včetně kontroly efektivního vynakládání finančních prostředků. 7/9
4. Časový harmonogram projektu Jablonec nad Nisou 2015 : 1. Projednání materiálu v komisích a ve Finančním výboru září, říjen 2014 2. Schválení projektu v ZM 9. října 2014 3. Informace o vyhlášení projektu v médiích 10.-20. října 2014 4. Termín podávání žádostí o zařazení akcí do projektu 15.-31.10.2014 5. Zpracování projektu v komisích (bodování) prosinec 2014- leden 2015 6. Schválení konečné podoby projektu v ZM leden- únor 2015 5. Rozpočet projektu Jablonec nad Nisou 2015 Návrh rozpočtu projektu vychází z částky roku 2014 s úpravami dle poznámek. 2014 2015 Poznámky Povinné akce 1 075 1 251 Velikonoční 255 255 Program, stan, úklid aj. slavnosti Lampiónový průvod a ohňostroj 120 140 Průvod s bubny, ohňostroj, rozšíření ohňostroje Svěcení řeky Nisy 35 35 Rok české hudby 200 0 Přeřazení akce mimo projekt v Jablonci nad Nisou 2014 Mezinárodní folklorní festival 0 286 V roce 2014 součást rozpočtu Eurocentra Léto tančí 0 70 Jablonecké kulturní léto 185 185 Pravidelný program na Letní scéně a festival místních skupin Loučení s létem Den evropského 60 60 Program a realizace dědictví Podzimní slavnosti 100 100 Pódium a technika na Dolním náměstí, program na dvou scénách (kulturní subjekty města) Vánoční slavnosti 120 120 Program a pohádky Kulturní akce 533 680 Sportovní akce 432 450 Propagace 395 395 Režie koordinátora 180 180 Projekt celkem 2 615 2 956 Částku na režii koordinátora lze považovat za příspěvek koordinátorovi, protože pokrývá pouze 50 % přímých nákladů spojených s koordinací kulturních a sportovních akcí ( v předchozích letech 42%). Částky na projekt v minulých letech: Rok 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 tis. 3,22 3,01 3,13 3,13 3,37 3,05 3,2 3,2 2,62 2,96 Kč 8/9
6. Koordinátor projektu Jablonec nad Nisou 2015 Humanitní odbor, Kulturní komise a Komise pro sport a tělovýchovu navrhují na základě pozitivních zkušeností s průběhem předchozích ročníků v koordinaci Eurocentra Jablonec nad Nisou a na základě výsledků průběhu, kontroly a vyúčtování jednotlivých akcí zadat realizaci Projektu Jablonec nad Nisou 2015 opět společnosti Eurocentrum Jablonec nad Nisou. Eurocentrum je schopno projekt kvalitně koordinovat a při koordinaci aktivně spolupracovat s vyhlašovatelem projektu. 9/9
Hodnocení žádostí o poskytnutí dotace z Projektu Jablonec nad Nisou 2015- kulturní, výchovné a preventivní aktivity HODNOTÍCÍ KRITÉRIA PROJEKT JABLONEC NAD NISOU 2015 MÍSTO KONÁNÍ TRADICE AKCE ATRAKTIVITA NOVÉ AKCE POČET AKTIVNÍCH NÁVŠTĚVNÍKŮ (na akci, na cyklu akcí) V MINULOSTI (nové akce odhad) VÝŠE PODÍLU REALIZÁTORA (vč.jiných zdrojů) BONUS KOORDINÁTORA (stávající žadatelé) BONUS KOORDINÁTORA (nové subjekty) centrum města širší okruh mimo okruh více než 5 let 3-5 let méně než 3 roky ojedinělost v JBC obdobné akce jiných subjektů (1-2) běžná akce jiných subjektů ve městě více než 50 31-49 do 30 více než 50% 31-50% 20-30% dodržení termínů - smlouvy, vyúčtování dodržení termínů až na vyzvání nedodržení termínů ani na vyzvání vlastní reference - 3 akce vlastní reference - 2 akce vlastní reference - 0 akcí Poznámka: částky dotace budou zaokrouhleny na celá sta Kč Centrum města- Muzeum skla a bižuterie,eurocentrum, Radnice, Městské divadlo, okolí přehrady Širší okruh- Tyršův park, park u Nisy, areál Čelakovského, park Žižkův vrch VÝSLEDNÁ VÝŠE DOTACE Výsledná výše dotace bude stanovena v souladu s částkou Projektu Jablonec nad Nisou 2015
PROJEKT JABLONEC NAD NISOU 2015 Hodnocení žádostí o poskytnutí dotace z Projektu Jablonec nad Nisou 2015- sportovní a tělovýchovné akce HODNOTÍCÍ KRITÉRIA MÍSTO KONÁNÍ TRADICE AKCE ATRAKTIVITA NOVÉ AKCE POČET AKTIVNÍCH NÁVŠTĚVNÍKŮ (na akci, na cyklu akcí) V MINULOSTI (nové akce odhad) VÝŠE PODÍLU REALIZÁTORA (vč.jiných zdrojů) BONUS KOORDINÁTORA (stávající žadatelé) BONUS KOORDINÁTORA (nové subjekty) volně přístupná sportoviště sportoviště s uzavřením ostatní více než 5 let 3-5 let méně než 3 roky ojedinělost v JBC obdobné akce jiných subjektů (1-2) běžná akce jiných subjektů ve městě více než 50 31-49 do 30 více než 50% 31-50% 20-30% dodržení termínů - smlouvy, vyúčtování dodržení termínů až na vyzvání nedodržení termínů ani na vyzvání vlastní reference - 3 akce vlastní reference - 2 akce vlastní reference - 0 akcí Poznámka: částky dotace budou zaokrouhleny na celá sta Kč Volně přístupá sportoviště: např. areál Srnčí důl, areál Čelakovského, areál Břízky,plochy v centru města, okolí přehrady VÝSLEDNÁ VÝŠE DOTACE Výsledná výše dotace bude stanovena v souladu s částkou Projektu Jablonec nad Nisou 2015
Výzva k předkládání žádostí o dotaci z rozpočtu statutárního města Jablonec nad Nisou na podporu sportovních, kulturních, výchovných a preventivních akcí v rámci projektu Jablonec nad Nisou 2015 Dotace na podporu kulturních akcí Podpora organizace a realizace sportovních, kulturních, výchovných a preventivních akcí určených široké veřejnosti na Předmět podpory území města Jablonec nad Nisou viz bod III. Zásad pro poskytování dotací na akce v rámi projektu Jablonec nad Nisou 2015 Administrátor Eurocentrum Jablonec nad Nisou s.r.o. Kontaktní osoba Iva Bendová, tel.: 483 712 505, e-mail: i.bendova@eurocentrumjablonec.cz Odkaz na webové stránky Datum zahájení příjmu žádostí 15.10.2014 Datum ukončení příjmu žádostí 31.10.2014 ve 12:00 hodin http://www.eurocentrumjablonec.cz/akce/projekt-jablonec-nadnisou/ Výše podpory a způsobilost výdajů dotace Minimální výše podpory (v Kč) Neomezeno Maximální výše podpory (v Kč) 40.000,-Kč Maximální výše podpory SMJN ze způsobilých výdajů (v %) 80 % Maximální počet žádostí, které může podat jeden žadatel v této Neomezeno výzvě Způsobilé výdaje Neinvestiční výdaje Nezpůsobilé výdaje Investiční výdaje, občerstvení, alkohol a tabákové výrobky Ostatní podmínky dotace Okruh Právnické osoby (NNO, spolky, PO, aj.) a podnikající fyzické osoby (osoby A. žadatelů: samostatně výdělečně činné) mimo organizací zřizovaných SMJN Forma B. Dotace neinvestičního charakteru podpory: Termín Dotace bude poskytnuta na výdaje, které vznikly v termínu od 1. 1. 2015 C. realizace do 31. 12. 2015. aktivit: Žádost o poskytnutí dotace se podává výhradně prostřednictvím úplného standardizovaného formuláře Žádost o poskytnutí dotace z projektu Jablonec nad Nisou 2015 na podporu kulturních akcí. D. Způsob, termín a místo podání žádosti: Do 31.10.2014 do 12 hod musí být Žádost podána: 1. osobně do kanceláře Eurocentra (Iva Bendová, organizační oddělení) Eurocentrum Jablonec nad Nisou s.r.o. Jiráskova 7 466 01 Jablonec nad Nisou 2. elektronicky na adresu i.bendova@eurocentrumjablonec.cz
E. F. Harmonogram administrace žádostí: Oznámení o přidělení podpory: Konzultace žádostí Příjem žádostí Kontrola administrativního souladu žádostí Hodnocení a návrh na přidělení podpory Schválení návrhu Iva Bendová, tel.: 483 712 505, email: i.bendova@eurocentrumjablonec.cz Iva Bendová, tel.: 483 712 505, email: i.bendova@eurocentrumjablonec.cz Iva Bendová, Eurocentrum Komise RM pro kulturu Komise RM pro sport a tělovýchovu Zastupitelstvo statutárního města Jablonec nad Nisou 10.10.- 30.10.2014 15.10.- 31.10.2014 1.11.- 28.11.2014 Prosinec2014 leden 2015 Leden-únor 2015 Písemně do 15 - ti dnů od ověření usnesení Zastupitelstva statutárního města Jablonec nad Nisou G. Právní forma: Smlouva o poskytnutí dotace z rozpočtu statutárního města Jablonec nad Nisou Příjemce, se kterým byla již uzavřena smlouva o poskytnutí dotace v minulém období, a kterou doložil požadovanými přílohami, předloží pouze H. čestné prohlášení o platnosti dříve dodaných požadovaných příloh. Doklady Samostatně pak bude dokládat pouze přílohy, jejichž obsah již není aktuální požadované nebo jim skončila platnost. k uzavření Ostatní příjemci dotace předkládají: smlouvy: - kopii dokladu o právní subjektivitě/výpisu z obchodního rejstříku - kopie stanov/zakládací listiny - kopii dokladu o zřízení účtu * I. J. Způsob financování: Podmínky vyúčtování: K. Ostatní: - Peněžní prostředky se převádějí bezhotovostní formou na účet příjemce, po předložení řádného vyúčtování. - Závěrečné vyúčtování musí být předloženo na příslušném formuláři, který je ke stažení zde: http://www.eurocentrumjablonec.cz/akce/projekt-jablonec-nadnisou/ - Podmínky vyúčtování a termíny pro jeho předložení jsou stanoveny statutem Zásad pro poskytování dotací na akce v rámci projektu Jablonec nad Nisou 2015 a podrobně budou upraveny ve smlouvě o poskytnutí dotace. - Žadatelé, jejichž projekty nebudou v souladu s administrativními podmínkami a nebudou tak způsobilé pro další hodnocení, budou o svém vyřazení z dalšího hodnocení informováni do 15 dnů od skončení kontroly administrativního souladu žádostí. - Žadatelé, jejichž projekty nebyly v rámci dotačního programu podpořeny, budou o této skutečnosti informováni do 15 dnů od ověření předmětného usnesení Zastupitelstva statutárního města Jablonec nad Nisou. - Podpořené projekty v rámci tohoto podprogramu dle Zásad pro poskytování dotací na akce v rámci projektu Jablonec nad Nisou 2015, budou zveřejněny na internetových stránkách magistrátu města Jablonec nad Nisou. - Na poskytnutí dotace dle Zásad pro poskytování dotací na akce v rámci projektu Jablonec nad Nisou 2015 není právní nárok a poskytnutí dotace z programu nezakládá nárok na poskytnutí dotace z programu v obdobích následujících. Přílohy: 1. Zásady pro poskytování dotací na akce v rámci projektu Jablonec nad Nisou 2015 2. Hodnotící kritéria žádostí o poskytnutí dotace na akce v rámci projektu Jablonec nad Nisou 2015 jednorázové akce kultura
Zásady pro poskytování dotací na akce v rámci projektu Jablonec nad Nisou 2015 z rozpočtu statutárního města Jablonec n.n. I. Všeobecná ustanovení 1. Tyto zásady stanoví postup při poskytování dotací v rámci projektu Jablonec nad Nisou 2015 z rozpočtu statutárního města Jablonec nad Nisou v roce 2015 na rozvoj kultury a sportu cílenou podporou akcí pro veřejnost. 2. Dotace je možno poskytovat právnickým a fyzickým osobám /dále žadatelé/. Dotace se poskytuje podle 9 zákona č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v platném znění a 85 zákona č. 128/2000Sb. o obcích /obecní zřízení/ v platném znění. 3. Na dotaci není právní nárok. 4. Dotace nebude poskytnuta žadatelům, kteří dluží statutárnímu městu nebo jím zřízeným organizacím a založeným společnostem finanční prostředky. 5. Nezbytnou podmínkou pro poskytnutí dotace je finanční spoluúčast žadatele min. ve výši 20% schválené dotace (vyjma akcí Den zdravotně postižených). 6. K žádosti o dotaci předloží žadatelé, právnická osoba doklad o právní formě (např. výpis z obchodního rejstříku, zřizovací listinu, registrace Ministerstva vnitra apod.), potvrzení o IČ a fyzická osoba kopii živnostenského listu na příslušnou činnost. Dále pak žadatelé předloží smlouvu o vedení účtu. 7. Žadatelé jsou povinni na žádost předložit další údaje o krytí akce. II. Výběrové řízení na projekty 1. Zastupitelstvo města schvaluje návrh projektu Jablonec nad Nisou 2015 včetně prioritních okruhů podpory a finančního rámce. 2. Zastupitelstvo města veřejně vyhlásí výběrové řízení na jednotlivé projekty (akce) zařazené do projektu Jablonec nad Nisou 2015 a vyzve zájemce k účasti na výběrovém řízení. Současně jsou zveřejněny podmínky a způsob přihlašování, časový plán projednání žádostí, konečného rozhodnutí a vlastního udělení dotace. 3. Přihlášku do výběrového řízení předkládá v termínu a způsobem určeném ve veřejném oznámení fyzická osoba nebo statutární orgán právnické osoby koordinátorovi, určenému Zastupitelstvem města. 4. Přihlášky projednají příslušné komise rady města /dále jen RM/ - oblast kultury komise kulturní, sport komise pro sport a tělovýchovu. 5. Dále výše uvedené komise: - ověřují opodstatněnost přihlášky, věrohodnost uvedených údajů, zákonem předepsanou registraci právnické osoby, předmět její činnosti apod. V případě potřeby komise vyzve žadatele k doplnění žádosti. 1
- provedou vlastní hodnocení projektů dle předem stanovených pravidel, při kterém se zaměří zejména na soulad s vyhlášenými projekty a úkoly, význam dopadu na město, obsahovou kvalitu, přínos pro cílovou skupinu, finanční náročnost, vícezdrojovost, prospěšnost, vazbu na další aktivity ve městě. - mohou k projednávání žádostí přizvat i odborníky z řad veřejnosti. 6. Po vyhodnocení projektů komise zpracuje protokol hodnocení, který bude obsahovat: - způsob hodnocení projektů - seznam vybraných projektů včetně doporučené výše dotace pro jednotlivé žadatele - seznam vyřazených a nepodpořených projektů se zdůvodněním - usnesení komise s výsledkem hlasování Protokol bude podepsán všemi členy komise, kteří hodnocení prováděli. 7. Po odevzdání protokolů hodnocení bude ZM předložen výsledek výběrového řízení, ZM stanoví pořadí hodnocení žadatelů a výši dotace na jednotlivý projekt. 8. Po schválení Zastupitelstvem města uzavírá statutární město prostřednictvím koordinátora s žadateli smlouvu o poskytnutí dotace. 9. ZM zařadí do rozpočtu města na daný rok částku na projekty dle výše udělených dotací. 10. Výjimečně mohou být projekty schváleny a vyhlašovány během roku. III. Okruhy podpory 1. Pro rok 2015 jsou vyhlášeny prioritní okruhy podpory: Místo konání akce: kultura- centrum města, veřejné parky, okolí přehrady sport- sportovní areály a sportoviště s přístupem veřejnosti, okolí přehrady, plochy v centru města Výše dotace : minimální částka bez omezení maximální částka 40 000Kč 2. Cílová skupina : akce určené pro širokou veřejnost 3. Klasifikace okruhů podpory kulturních, výchovných a preventivních aktivit: 3.1. podpora místní kultury (hudební a taneční vystoupení, semináře, festivaly, koncerty a tématické akce - mimo přehlídky a postupové soutěže) 3.2. podpora kulturně výchovných aktivit pro děti, mládež, dospělé a seniory (osvětové akce, dětská odpoledne, výstavy, odpoledne pro děti). 3.3. podpora ekologické výchovy a osvěty (osvětové akce, ochrana přírody) 3.4. podpora kvality a rozvoje sociální oblasti, protidrogové prevence a prevence sociálně patologických jevů (osvětové akce, besedy, přednášky, volnočasové aktivity dětí a mládeže - mimo tábory a tématické pobyty). 4. Klasifikace okruhů podpory sportovních a tělovýchovných akcí: 4.1. podpora sportovních a tělovýchovných akcí s účastí veřejnosti (mimo podporu mistrovství, zápasů a sportovních utkání) 4.2. podpora akcí místních sportovních klubů pořádaných pro veřejnost nebo s účastí veřejnosti 5. Žádosti o dotaci vyloučené z podpory: 5.1. akce extremistické, militantní a ostatní podněcující rasovou nenávist 5.2. akce odporující dobrým mravům 5.3. akce komerčního charakteru (např. plesy) IV. Kritéria pro zařazení a hodnocení projektů 1. Splnění podmínek projektu 2. Přednostní zařazení akcí splňujících prioritní okruhy podpory 2
3. Tradice a úspěšnost akce u opakovaných akcí 4. Zajímavost a ojedinělost akce u nových akcí 5. Typ akce (akce atraktivní pro cílovou skupinu návěsníků, kulturní akce kvalitní po umělecké stránce) 6. Termín konání (akce musí být vhodně rozloženy po celý rok) 7. Výše vlastního podílu (jsou zvýhodněny akce, u kterých je podíl realizátora, dalších organizací a sponzorů vyšší než podíl statutárního města) 8. Reference o realizátorovi akce: - plnění smluvních závazků včas - provedení vyúčtování projektů ve smluvních termínech - bezproblémový průběh obdobných projektů žadatele v minulých obdobích 9. Žádosti zařazené do projektu jsou hodnoceny bodovým systémem, který tvoří přílohu žádosti. Výše dotace jednotlivým subjektům je závislá na výši celkové finanční částky projektu Jablonec nad Nisou 2015 a bodovém hodnocení jednotlivých projektů (akcí). V. Použití poskytnutých finančních prostředků 1. Dotace se poskytují vždy pouze na úhradu vlastních nákladů realizovaných projektů. 2. Ve smlouvě je u veden účel poskytnutí dotace a vymezeno, na co lze prostředky použít. 3. Příjemce dotace nesmí poskytovat prostředky z dotace jiným osobám, pokud se nejedná o úhradu spojenou s realizací projektu, na který byly prostředky poskytnuty. 4. Finanční prostředky jsou poskytnuty až po předložení uzavřených smluv (na základě kterých je realizován účel dotace), faktur a dalších účetních dokladů subjektům, které mají k datu schválení poskytnutí příspěvku vyrovnány veškeré závazky vůči statutárnímu městu. 5. Příjemce je povinen vést o použití dotace zvláštní evidenci a vyúčtovat poskytnutou dotaci nejpozději do dvou měsíců po skončení akce. 6. V případě, že příjemce přes obdrženou urgenci vyúčtování v daném termínu neprovede, nebude mu dotace v daném roce poskytnuta. 7. Správné použití poskytnutých prostředků a plnění věcných ujednání obsažených ve smlouvě o poskytnutí dotace statutární město kontroluje prostřednictvím koordinátora. Zjistí-li, že dotace není správně používána a podmínky smlouvy nejsou plněny, navrhne postup směřující k nápravě nebo uplatnění smlouvou stanovených sankcí. 8. Součástí vyúčtování jsou kopie dokladů dokazující splnění kritéria podílu realizátora dle bodového hodnocení žádosti. V případě, že skutečný podíl realizátora neodpovídá údajům v Žádosti o dotaci, bude výše dotace upravena dle nově stanoveného bodového hodnocení. O nově stanovené výši dotace bude žadatel neprodleně informován. 9. Příjemce poskytnuté dotace se zavazuje k tomu, že při pořádání projektové akce uvede ve svých mediálních a tištěných propagačních výstupech skutečnost o finanční spoluúčasti statutárního města Jablonec nad Nisou. Tištěná propagace bude součástí vyúčtování. Grafické podklady pro prezentaci (logo města) včetně instrukcí obdrží žadatel na vyžádání. 3