VÝZVA k podání nabídky na zakázku na služby Prezentace a propagace SKI areálu Špičák Vážená paní, vážený pane, Společnost SPORT SERVICE, spol. s r.o., v rámci realizace projektu PODPORA ROZVOJE SLUŽEB A MARKETINGU SKI AREÁLU ŠPIČÁK (CZ.1.14/3.3.00/05.01567), který byl schválen k podpoře z Regionálního operačního programu NUTS II Jihozápad v rámci 5. výzvy, prioritní osa: 3 Rozvoj cestovního ruchu, oblast podpory: 3.3 Rozvoj služeb cestovního ruchu, marketingu a produktů cestovního ruchu, Vám nabízí účast v zadávacím řízení na zakázku Prezentace a propagace SKI areálu Špičáku : Název zakázky: Prezentace a propagace SKI/SPORT areálu Špičák Informace o zadavateli: Název IČ / DIČ SPORT SERVICE, spol. s r.o. 46882006 / CZ46882006 Adresa sídla Osoba oprávněná jednat za zadavatele Kontaktní osoba Špičák 182, 340 04 Železná Ruda Mgr. Josef Treml, jednatel společnosti Vladimír Kasík, jednatel společnosti Ing. Lukáš Švec, jednatel společnosti Mgr. Josef Treml Kontaktní telefon a e-mail Tel.: 376 397 167, mobil: 602 140 596 E-mail: treml@spicak.cz Druh zakázky Služby Předpokládaná cena (v Kč bez DPH) 1.177.000 Kč Zadávací řízení: veřejná zakázka malého rozsahu nespadající pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách - veřejná zakázka na služby zadávaná podle článku 13 Závazných postupů pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v programovém období 2007 2013.
1. Předmět veřejné zakázky: Předmětem zakázky jsou služby na realizaci mediální propagace a pořádání promo akcí SKI areálu Špičák. 2. Specifikace veřejné zakázky: Předmětem zakázky jsou služby na realizaci mediální propagace a pořádání propagačních akcí SKI areálu Špičák, a to: 1) mediální propagace areálu v rozhlase, v tisku a v televizi v počtu minimálně 50 počtu zpráv. - od dubna do července 2011 - od října 2011 do března 2012 - od dubna do července 2012 - od října 2012 do března 2013 - od dubna do června 2013 2) mediální propagace na internetu minimálně v počtu 50 zpráv (vyhledávače s vysokou návštěvností typu: seznam.cz, atlas.cz, idnes.cz atp., resp. jejich rubriky zaměřené na cestování a sport), a to v těchto termínech: - od dubna do července 2011 - od října 2011 do března 2012 - od dubna do července 2012 - od října 2012 do března 2013 - od dubna do června 2013 3) internetbussiness - zajištění dobré pozice webových stránek SKI/SPORT areálu Špičák ve fulltextových vyhledávačích typu www.google.cz, www.seznam.cz apod, a to zejména v době od října 2011 do března 2012, od dubna do července 2012, od října 2012 do března 2013 a od dubna do června 2013. 4) uspořádání celkem 5 tiskových konferencí, a to k těmto událostem: - k realizaci projektu a k zahájení letní sezony 2011 - k zahájení zimní sezony 2011/2012 - k zahájení letní sezony 2012 - k zahájení zimní sezony 2012/2013 - k ukončení realizace projektu a k zahájení letní sezony 2013 5) uspořádání celkem7 propagačních akcí, a to: - Světlušky v prosinci 2011, v prosinci 2012 - Jízda přes louži v březnu 2012, v březnu 2013 - Otevírání Bike parku v červnu 2011, v červnu 2012, v červnu 2013
6) zajištění billboardová kampaně - umístění celkem 5 billboardů rozměru 5,1x2,4 m na sezonu 2011/2012 po dobu 3 měsíců (od poloviny listopadu 2011 do poloviny února 2012) na frekventované komunikace (dálnice, silnice pro motorová vozidla) ve směru Praha Plzeň: celkem 2 kusy billboardu, na silnici I. a II. třídy ve směru Plzeň Klatovy Železná Ruda: celkem 3 kusy billboardu. - umístění celkem 5 billboardů rozměru 5,1x2,4 m na sezonu 2012/2013 po dobu 3 měsíců (od poloviny listopadu 2012 do poloviny února 2013) na frekventované komunikace (dálnice, silnice pro motorová vozidla) ve směru Praha Plzeň: celkem 2 kusy bilboardu, na silnici I. a II. třídy ve směru Plzeň Klatovy Železná Ruda: celkem 3 kusy billboardu. Vytištěné billboardy pro výlep na plochy budou dodány. Mediální propagace musí splňovat pravidla publicity ROP NUTS II Jihozápad a v maximální možné míře informovat o spolufinancování projektu z prostředků EU, a to v této formě: - v článcích v tištěných médiích, v rozhlasových spotech, v internetových prezentacích a v TV vysílání bude informace o spolufinancování projektu z prostředků EU ve znění: Tento projekt Podpora rozvoje služeb a marketingu Ski areálu Špičák je spolufinancován Evropskou unií. - při tiskových konferencích musí být na viditelném místě umístěn banner ROP NUTS II Jihozápad a pod bannerem musí být umístěna informace ve znění: Tento projekt Podpora rozvoje služeb a marketingu Ski areálu Špičák je spolufinancován Evropskou unií. - při promo akcích musí být na viditelném místě umístěna informační tabulka s bannerem ROP NUTS II Jihozápad a pod ním musí být umístěna informace ve znění: Tento projekt Podpora rozvoje služeb a marketingu Ski areálu Špičák je spolufinancován Evropskou unií. 3. Požadavky na varianty nabídek: Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek. 4. Doba a místo plnění veřejné zakázky: Termín plnění: 1.5.2011 3.6.2013 Místo plnění: Špičák 182, 340 04 Špičák 5. Předpokládaná cena zakázky: 1.177.000 Kč bez DPH
6. Způsob hodnocení nabídek: Hodnotící ukazatele: - nejnižší celková nabídková cena 7. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace: 1) Profesní kvalifikační předpoklady - výpis z OR nebo ŽR, prostá kopie 2) Základní kvalifikační kritéria čestné prohlášení o bezúhonnosti, o insolvenci, daňových nedoplatcích a nedoplatcích na soc. zabezpečení a zdravotním pojištění, tj., že: a) proti statutárnímu zástupci není zahájeno nebo vedeno trestní řízení a nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin a nikdy nedošlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání nebo pro trestný čin hospodářský nebo trestný čin proti majetku; b) vůči majetku společnosti neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; c) společnost není v likvidaci; d) společnost má vypořádané veškeré splatné závazky vůči orgánům státní správy a samosprávy (posečkání s úhradou závazků nebo dohoda o úhradě závazků a její řádné plnění se považují za vypořádané závazky); - nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, - nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, - nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. 8. Požadavky na formu zpracování nabídky: Nabídka bude předložena v písemné formě v českém jazyce v 1 originále. Všechny listy nabídky budou pevně spojeny. Uchazeč závazně použije následující pokyny pro zpracování nabídky: Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije Přílohu č.1 této výzvy Krycí list nabídky. Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalšímu jednání), nejvýše přípustná nabídková cena v členění: celková cena v Kč bez DPH, samostatně DPH, cena v Kč vč. DPH, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat. Celková nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná cena a musí zahrnovat veškeré náklady na realizaci předmětu plnění zakázky.
Položkový rozpočet na jednotlivé služby s vyjádřením jednotkových cen v Kč bez DPH a v Kč s DPH za jednotlivá plnění podle specifikace veřejné zakázky, dále celkových cen jednotlivých plnění v Kč bez DPH a v Kč s DPH. Doklady k prokázání základních kvalifikačních kritérií - prostá kopie výpisu z OR nebo ŽR Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních kritérií čestné prohlášení o bezúhonnosti, o insolvenci, daňových nedoplatcích a nedoplatcích na soc. zabezpečení a zdravotním pojištění. 9. Lhůta pro podání nabídky: Žádáme Vás o doručení nabídky do 13.4.2011 do 12:00 hodin, v případě doručení poštou je rozhodujícící datum a čas doručení. 10. Místo a způsob podání nabídky: Nabídku lze podat doporučeně poštou, nebo osobně na adresu: SPORT SERVICE, spol. s r.o., Špičák 182, 340 04 Železná Ruda. V případě osobního doručení lze nabídku doručit na adresu Špičák182, 340 04 Železná Ruda v pracovní dny od 8:00 do 14:00 hodin, nejpozději však v termínu daném lhůtou pro podání nabídky. Obálka s nabídkou bude viditelně označena: Zakázka: Prezentace a propagace SKI/SPORT areálu Špičáku NEOTEVÍRAT. 11. Kontaktní osoba pro zakázku: Mgr. Josef Treml, tel.: 376 397 167, mobil: 602 140 596, e-mail: treml@spicak.cz Zadavatel je oprávněn upřesnit, změnit, doplnit nebo zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodu, nevybrat žádnou nabídku bez uvedení důvodu či neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem. Špičák, dne 30.3.2011.. Mgr. Josef Treml jednatel společnosti SPORT SERVICE, spol. s.r.o.
Příloha č. 1 Výzvy 2.1 Zadavatel 1. Název zakázky: Prezentace a propagace SKI/SPORT areálu Špičáku 2. Základní identifikační údaje zadavatel: Název SPORT SERVICE, spol. s r.o. IČ / DIČ 46882006 / CZ46882006 Sídlo Špičák 182, 340 04 Železná Ruda Osoba oprávněná jednat za zadavatele Mgr. Josef Treml, jednatel společnosti Vladimír Kasík, jednatel společnosti Ing. Lukáš Švec, jednatel společnosti Kontaktní osoba Mgr. Josef Treml Kontaktní telefon a e-mail Tel.: 376 397 167, mobil: 602 140 596 E-mail: treml@spicak.cz 2.2 Uchazeč Název / obchodní jméno: IČ / DIČ Sídlo / místo podnikání Osoba oprávněná jednat za uchazeče Kontaktní osoba Tel. / fax, e-mail: 3. Nabídková cena v Kč Cena celkem bez DPH Sazba DPH v zákonné výši Samostatně DPH Cena celkem včetně DPH Podpis oprávněné osoby Titul, jméno, příjmení Funkce