MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ č. R-096-008-16 ze dne 7.11.2016 Úprava podané žádosti o finanční podporu z Operačního programu Zaměstnanost na projekt "Rozvoj a profesionalizace personálního potencionálu na městské části Praha 12" Rada městské části 1. s c h v a l u j e úpravy podané žádosti o finanční podporu, které jsou nezbytné k přípravě právního aktu o poskytnutí podpory, tj. k vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace ze strany Ministerstva práce a sociálních věcí ČR, a s tím související snížení rozpočtu projektu dle Vyrozumění o doporučení projektu k podpoře Viz příloha č. 1 tohoto usnesení (Žádost o podporu) Viz neveřejná příloha č. 2 tohoto usnesení (Vyrozumění o doporučení projektu k podpoře) 2. u k l á d á 2.1. PhDr. Daniele Rázkové - starostce 2.1.1. podat a podepsat upravenou žádost o podporu z Operačního programu Zaměstnanost na projekt "Rozvoj a profesionalizace personálního potencionálu na městské části Praha 12" dle bodu 1. tohoto usnesení Termín: 11.11.2016 Poměr hlasů: 7 pro 0 proti 0 se zdrželo 0 mimo místnost PhDr. Daniela Rázková starostka Robert Králíček zástupce starostky Předkladatel: Tomáš Hejzlar - tajemník ÚMČ Zpracovatel Ing. Kristýna Kuteničová, Odbor Kancelář městské části, JUDr. Jiří Gorčík - vedoucí odboru lidských zdrojů a platů Na vědomí: Tomáši Hejzlarovi - tajemníkovi ÚMČ, JUDr. Jiřímu Gorčíkovi - vedoucímu odboru lidských zdrojů a platů, Marii Veselé - vedoucí oddělení rozvoje městské části OKM, Ing. Jarmile Jenčíkové - vedoucí odboru Kancelář městské části Tisk: R-04919
Příloha č. 1 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-096-008-16 1 Žádost o podporu Identifikace operace Registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_034/0002807 Identifikace žádosti (Hash): 4RqTSP Zkrácený název projektu: Profesionalizace ÚMČ Praha 12 Projekt Název programu: Číslo výzvy: Název výzvy: Název projektu CZ: městské části Praha 12 Název projektu EN: potential to the district of Prague 12 Operační program Zaměstnanost 03_15_034 Výzva pro územní samosprávné celky - hl. m. Praha Rozvoj a profesionalizace personálního potencionálu na Development and professionalization of human Anotace projektu: Předmětem projektu je nastavení jednotného systému řízení lidských zdrojů úřadu městské části Praha 12, vypracování strategického dokumentu pro zefektivnění personální práce a řízení zaměstnanců úřadu a implementace moderních prvků personalistiky do praxe úřadu. Součástí projektu je dále realizace vzdělávacích akcí pro zaměstnance úřadu a volené zástupce městské části (členy Rady). Fyzická realizace projektu Předpokládané datum zahájení: 1.1.2017 Předpokládané datum ukončení: 31.12.2018 Předpokládaná doba trvání (v měsících): 24 Skutečné datum zahájení: 1.1.2017 Přijmy projektu Jiné peněžní příjmy (JPP): Projekt nevytváří jiné peněžní příjmy Příjmy dle čl. 61 obecného nařízení: Projekt nevytváří příjmy dle článku 61 Doplňkové informace Realizace zadávacích řízení na projektu: Veřejná podpora: Ano
2 Projekt je zcela nebo zčásti prováděn sociálními partnery nebo NNO: Režim financování Projekt je zaměřen na orgány veřejné správy a veřejné služby na celostátní, regionální nebo místní úrovni: Ex-ante Ano : Specifické cíle Číslo prioritní osy, Název prioritní osy Číslo investiční priority, Název investiční priority Číslo, Název Procentní podíl 52,00 Kategorie regionu: Více rozvinuté 100,00 Méně rozvinuté 0,00 03.4 Efektivní veřejná správa 03.4.74 Investice do institucionální kapacity a efektivnosti veřejné správy a veřejných služeb na celostátní, regionální a místní úrovni za účelem reforem, zlepšování právní úpravy a řádné správy. 03.4.74.1 Optimalizovat procesy a postupy ve veřejné správě zejména prostřednictvím posílení strategického řízení organizací, zvýšení kvality jejich fungování a snížení administrativní zátěže Číslo prioritní osy, Název prioritní osy Číslo investiční priority, Název investiční priority Číslo, Název Procentní podíl 48,00 Kategorie regionu: Více rozvinuté 100,00 Méně rozvinuté 0,00 03.4 Efektivní veřejná správa 03.4.74 Investice do institucionální kapacity a efektivnosti veřejné správy a veřejných služeb na celostátní, regionální a místní úrovni za účelem reforem, zlepšování právní úpravy a řádné správy. 03.4.74.2 Profesionalizovat veřejnou správu zejména prostřednictvím zvyšování znalostí a dovedností jejích pracovníků, rozvoje politik a strategií v oblasti lidských zdrojů a implementace služebního zákona
3 Popis projektu Jaký problém projekt řeší? V současné době není v rámci úřadu městské části Praha 12 (dále jen ÚMČ Praha 12) koncepčně nastaven jednotný systém stěžejních personálních procesů úřadu, a to zejména s ohledem na oblast řízení, rozvoje a vzdělávání zaměstnanců a úředníků (dále jen zaměstnanci). Aktuálně nastavený personální systém se řídí de facto pouze zákonnými předpisy, nereflektuje moderní způsoby řízení lidských zdrojů v organizacích veřejné správy a neumožňuje tak efektivní řízení personální oblasti úřadu z hlediska náboru nových zaměstnanců, adaptace nových zaměstnanců, hodnocení a motivace zaměstnanců. Z hlediska řízení zaměstnanců je v tuto chvíli nejpropracovanější Plán vzdělávání. Vzdělávání zaměstnanců, zařazených na pozice úředníků, tak sice probíhá v souladu s legislativou (18 dnů vzdělávání za 3roky - vstupní vzdělávání, průběžné vzdělávání, vzdělávání vedoucích úředníků a zkoušky odborné způsobilosti), nicméně je orientované především na udržování odborných znalostí. Hodnocení Plánů vzdělávání probíhalo dosud spíše formálně. Záleží na přístupu daného vedoucího zaměstnance, do jaké míry využije Plán vzdělávání ke skutečnému rozvoji potenciálu svých podřízených. Od zaměstnanců není získávána zpětná vazba ze školení a kurzů. Je tak otázkou, do jaké míry Plány vzdělávání reflektují skutečné potřeby zaměstnanců. Všechny tyto skutečnosti mají jednoho společného jmenovatele - neexistenci strategického dokumentu pro oblast řízení lidských zdrojů, na který by byly navázány všechny personální procesy úřadu, včetně Plánů vzdělávání. Realizací projektu budou systematicky optimalizovány nedostatky / slabá místa současně nastaveného personálního řízení zaměstnanců ÚMČ Praha 12 vč. jejich vzdělávání dle skutečných potřeb a požadavků vztahujících se k výkonu jejich práce. Ze Strategického plánu trvale udržitelného rozvoje MC Praha 12 vyplynula rovněž potřeba lepší komunikace mezi zástupci politické reprezentace městské části a podpora vzájemného dialogu v rozvojových otázkách městské části Jaké jsou příčiny problému? V současné době se rozvoj a vzdělávání zaměstnanců úřadu omezuje de facto pouze na zákonné předpisy. Úřad nedisponuje jednotným systémem řízení a rozvoje lidských zdrojů, který by umožňoval koncepční řízení a rozvoj zaměstnanců vč. jejich vzdělávání, hodnocení a motivace. Řízení lidských zdrojů probíhá většinou dle ad hoc vzniklých potřeb a požadavků. Jak již bylo uvedeno výše, existují sice Plány vzdělávání, avšak bez vazby na nějaký vyšší zastřešující dokument upravující systém řízení a rozvoje zaměstnanců úřadu. Vlivem toho je nedostatečný i způsob práce s Plány vzdělávání, který se zaměřuje v podstatě pouze na výčet oblastí povinných školení v rámci zákona, nicméně bez ohledu na skutečný přínos pro zaměstnance, a jeho vyhodnocování je spíše formální (jak
4 po stránce věcné, tak finanční). Nedostatky / slabá místa v oblasti řízení, rozvoje a vzdělávání lidských zdrojů byly v minulosti již částečně řešeny. Výsledkem jsou např. již zmíněné Plány vzdělávání. Dosud však nebylo k otázce řízení a rozvoje lidských zdrojů jako významného kapitálu úřadu přistupováno komplexně a nebyla hledána komplexní řešení. Důsledkem toho je absence strategického dokumentu pro řízení lidských zdrojů, který by byl provázán na další strategické dokumenty úřadu a přispíval k rozvoji úřadu jako celku. Vedle problémů týkajících se personálního řízení a vzdělávání zaměstnanců úřadu, je neméně důležitou oblastí posílení vzdělávání členů volených orgánů městské části Praha 12, mj. členů Rady městské části Praha 12 (dále jen radní). V současné době je vzdělávání řešeno ad hoc dle požadavků radních. Navíc pokud toto vzdělávání probíhá, účastní se ho jen jednotliví radní. Důvodem je časová a pracovní vytíženost těchto osob. Nicméně z hlediska posilování komunikace a vedení vzájemného dialogu nad rozvojovými otázkami městské části, finančním řízení apod. je tato otázka čím dál palčivější a důležitější k řešení. Z tohoto důvodu je projekt zaměřen také na vzdělávání členů Rady městské části. Co je cílem projektu? Cílem projektu je profesionalizace a rozvoj lidských zdrojů úřadu, tj. zefektivnění a modernizace personální práce úřadu, zavedení systémových opatření v oblasti řízení, rozvoje a vzdělávání lidských zdrojů úřadu a prohloubení znalostí a dovedností stávajících zaměstnanců. Zavedením moderních a systémových prvků do personálního řízení úřadu dojde v konečném důsledku ke zvýšení kvality, efektivity a transparentnost výkonu samostatné a přenesené působnosti zajišťované ÚMČ Praha 12. Systémové zlepšení personální oblasti ÚMČ Praha 12 bude provedeno prostřednictvím následujících dílčích cílů: 1. Zpracování Strategie řízení lidských zdrojů ÚMČ Praha 12 a její navázání na další strategické dokumenty úřadu, resp. městské části (v současné době úřad žádným strategickým dokumentem pokrývajícím oblast řízení a rozvoje lidských zdrojů nedisponuje). 2. Zavedení moderních metod řízení lidských zdrojů do praxe ÚMČ Praha 12 - nastavení systému řízení a rozvoje lidských zdrojů v klíčových oblastech personální práce, vytvoření kompetenčního modelu a zpracování chybějících interních dokumentů / metodik. 3. Realizace specifických vzdělávacích a výcvikových školení přispívajících ke zkvalitnění rozvoje konkrétních kompetencí stávajících zaměstnanců ÚMČ Praha 12. 4. Zlepšení pracovního prostředí a zatraktivnění ÚMČ Praha 12 co by zaměstnavatele. 5. Posílení vzdělávání radních Prahy 12. Jaká změna/y je/jsou v důsledku projektu očekávána/y? Klíčové aktivity projektu jsou zaměřené na zkvalitnění rozvoje lidských zdrojů ÚMČ Praha 12. Implementace moderních metod řízení lidských zdrojů v rámci úřadu přispěje k jeho celkovému rozvoji a zkvalitnění jím poskytovaných služeb v oblasti výkonu samosprávy a státní správy. Neboť je to právě zaměstnanec úřadu, který se přímo podílí na zajištění komfortu a spokojenosti klientů městské části (občanů). Pokud má zaměstnanec svoji práci vykonávat dobře a naplňovat vizi kvalitně poskytnuté služby a spokojeného občana, musí i jemu být věnovaná náležitá pozornost a péče ve smyslu odpovídajících pracovních podmínek, motivujícího prostředí, vzdělávacích potřeb apod. Díky koncepčnímu nastavení systému řízení lidských zdrojů úřadu, který doposud probíhal zejména
5 formou ad hoc aktivit a pokrýval spíše minimální úroveň znalostí a dovedností zaměstnanců úřadu, bude zahájeno systematické rozvíjení lidského potenciálu úřadu. Bude tak brán zřetel nejen na požadavky a povinnosti dané výkonem příslušné pozice, ale také skutečné potřeby zaměstnanců vyplývající z jejich každodenní praxe. Realizací projektu získá městská část jedinečnou možnost změnit dosavadní přístup k řízení a rozvoji lidských zdrojů v rámci úřadu a vytvořit a do praxe implementovat systémová opatření a moderní prvky personální práce již běžné na mnoha úřadech územní veřejné správy. Realizací projektu se ÚMČ připojí k ostatním moderním úřadům, které se aktivně věnují zlepšování fungování svého úřadu a především služeb, které poskytují. Získané zkušenosti z projektu bude moci úřad šířit formou dobré praxe do dalších úřadů veřejné správy. Co se týče vzdělávání volených zástupců městské části Praha 12, je v důsledku projektu očekáváno posílení znalostí a dovedností členů Rady zejména v oblasti komunikačních dovedností, finančního řízení a řízení rozvoje městské části Praha 12. Jaké aktivity v projektu budou realizovány? Popis realizačního týmu projektu : Realizační tým projektu: - Vedoucí projektu (0,1 úv. / 24 měs.) - Projektový manažer (0,2 úv. / 24 měs.) - Odborná asistentka projektu (0,2 úv. / 24 měs.) - Administrativní podpora projektu (0,2 úv. / 24 měs.) - Účetní projektu (0,1 úv. / 24 měs.) Realizační tým projektu zajišťuje celkovou koordinaci, řízení a usměrňování projektu v jeho úplném rozsahu. Garantuje bezproblémový průběh a dosažení stanovených cílů a indikátorů projektu. Vedoucí projektu: Zodpovídá za vize aktivit projektu v čase, rozsahu a kvalitě; vedení a řízení členů realizačního týmu; zajištění součinnosti všech dotčených zaměstnanců a organizačních útvarů ÚMČ apod. Projektový manažer: Zodpovídá za plánování, řízení a koordinaci realizace aktivit projektu v čase, rozsahu a kvalitě tak, aby byly naplněny definované cíle; zajištění realizace plánovaných výběrových řízení a následnou koordinaci činností dodavatelů; zabezpečení informovanosti v rámci projektu; připomínkování a akceptaci dílčích a finálních výstupů projektu; spolupráci při zpracování zpráv o realizaci projektu a žádostí o platbu apod. Odborná asistentka projektu: Zodpovídá za administraci projektu a dodržování pravidel čerpání dotace včetně naplňování smlouvy o poskytnutí dotace - za sledování způsobilosti výdajů projektu; řízení finančních zdrojů projektu - zajišťuje dohled nad čerpáním rozpočtu projektu; kontrolu finančních dokladů a souvisejících výkazů; dohled nad řízením finančních rizik projektu; přípravu změnových řízení v projektu; zpracování zpráv o realizaci projektu a žádostí o platbu apod. Administrativní podpora projektu: Zodpovídá za administrativní záležitosti v projektu - za organizaci schůzek realizačního týmu projektu; vedení zápisů realizačního týmu projektu; organizaci vzdělávacích akci na popud Projektového manažera; ad hoc komunikaci s účastníky vzdělávacích akcí;
6 monitorování a evidenci podpořených osob v projektu apod. Účetní projektu: Zodpovídá za finanční stránku projektu, zaúčtování výdajů projektu apod. Jak bude zajištěno šíření výstupů projektu? V čem je navržené řešení inovativní? Jaká existují rizika projektu? Riziko (R): Nedostatečné řízení projektu. Opatření (O): Ustanovení role Vedoucího projektu a Projektového manažera, stanovení postupu realizace aktivit, harmonogramu a rozpočtu projektu. R: Nekvalitní obsazení členů realizačního týmu. O: Výběr pracovníků dle požadované kvalifikace a praxe na relevantní pozici. R: Nedostatečná kapacita členů realizačního týmu. O: Průběžný monitoring kapacitního vytížení jednotlivých rolí při realizaci aktivit projektu, příp. rozšíření realizačního týmu. R: Možné průtahy při realizaci zadávacího řízení na dodavatele řešení projektu. O: Zadávací dokumentace bude zpracována v součinnosti s právním odborem ÚMČ Praha 12 tak, aby byla zajištěna její formální a věcná správnost; zadávací dokumentace bude diskutována s poskytovatelem dotace. Navíc jsou obě veřejné zakázky malého rozsahu. R: Vybrání nekvalitního dodavatele řešení projektu. O: Důsledné zpracování zadávací dokumentace, výběr dodavatele dle definovaných kvalifikačních požadavků, nastavení podmínek smlouvy vč. sankcí a možnosti výpovědi. R: Nedodržení harmonogramu realizace klíčových aktivit projektu. O: Průběžná koordinace a kontrola realizace aktivit projektu Projektovým manažerem a Odbornou asistentkou, aktivity jsou plánovány s časovou rezervou. R. Neefektivní realizace klíčových aktivit projektu. O: Realizace průběžného monitoringu, kontroly a vyhodnocování plnění předmětu klíčových aktivit projektu z pohledu časového i věcného. R. Nenaplnění monitorovacích indikátorů projektu. O: Reálné nastavení monitorovacích indikátorů, průběžná kontrola jejich naplňování realizačním týmem projektu. R: Nedostatek finančních prostředků na realizaci projektu. O: Stanovení realistického finančního plánu projektu. R: Legislativní změny v průběhu realizace projektu. O: Případné změny budou promítnuty do výstupů projektu.
7 Cílová skupina Cílová skupina: Obce a kraje a jejich zaměstnanci Popis cílové skupiny: V rámci projektu bude podpořen ÚMČ Praha 12 a jeho zaměstnanci, konkrétně se jedná o tyto zaměstnance. 1. Vedení úřadu (tajemník úřadu), vedoucí zaměstnanci jednotlivých organizačních útvarů úřadu Tito zaměstnanci se do projektu zapojí aktivní formou (budou v rámci projektu přímo podpořeni a to minimálně v rozsahu bagatelní podpory) - v rámci projektu se budou účastnit optimalizace stávajícího systému řízení a rozvoje lidských zdrojů, v případě potřeb budou poskytovat součinnost při tvorbě a nastavení systému personálních procesů (nábor a adaptace, vzdělávání a rozvoj, hodnocení a motivace, ukončení pracovního poměru), budou proškoleni v nově zavedených moderních nástrojích řízení lidských zdrojů. Dále se budou účastnit i dalších vzdělávacích aktivit jako např. znalost příslušné legislativy, komunikace s veřejností atd. Tato část cílové skupiny bude s výstupy projektu aktivně pracovat i po skončení projektu. 2. Ostatní zaměstnanci úřadu Tito zaměstnanci budou do projektu zapojeni aktivní i pasivní formou. Pasivně budou do projektu zapojeni jednak informováním o realizaci projektu a jeho výstupech a jednak jako uživatelé těchto výstupů. Aktivně se do projektu zapojí v rámci analýzy vzdělávacích potřeb za účelem stanovení vhodných oblastí k jejich dalšímu rozvoji / vzdělávání. Z této skupiny zaměstnanců budou v rámci bagatelní podpory podpořeni jen vybraní zaměstnanci. Jedná se o skupinu do cca 10 zaměstnanců, kteří budou započítání do indikátoru celkový počet účastníků projektu. Zbývající zaměstnanci nebudou započítáni do indikátoru celkového počtu zaměstnanců apod. Cílová skupina: Veřejnost Popis cílové skupiny: Realizací projektu bude pasivně (nepřímo) podpořena i široká veřejnost - občané městské části Praha 12, kteří přicházejí do styku se zaměstnanci úřadu. Zvýšením kvalifikace zaměstnanců úřadu Prahy 12 a posílením vzdělávání radních městské části Praha 12 dojde ke zlepšení a zefektivnění komunikace s veřejností a zkvalitnění poskytovaných služeb. Cílová skupina: Volení zástupci územních samosprávných celků Popis cílové skupiny: V rámci realizace projektu budou podpořeni zástupci volených orgánů města - členové Rady městské části Praha 12, a to v počtu 9 osob, a to prostřednictvím 2 specializovaných dvoudenních workshopů. Cílem workshopů bude posílit vzdělávání volených orgánů zejména v oblasti komunikačních dovedností a pravidel a jednak v oblasti finančního řízení a rozvoje městské části.
8 Subjekty projektu Typ subjektu: Žadatel/příjemce Kód státu: CZE - Česká republika Název subjektu: Městská část Praha 12 IČ: 00231151 DIČ / VAT id: Právní forma: Městská část hlavního města Prahy Je subjekt právnickou osobou?: Ano Datum vzniku: Typ plátce DPH: Nejsem plátcem DPH Procentní podíl: Počet zaměstnanců: 226,000 Roční obrat (EUR): 15 730 310,62 Bilanční suma roční rozvahy (EUR): Velikost podniku: Střední podnik Zahrnout subjekt do definice jednoho podniku: Ano Datová schránka: ktcbbxd Adresy subjektu Typ adresy: Adresa oficiální (adresa sídla organizace) Název kraje: Hlavní město Praha Název okresu: Hlavní město Praha Název ORP: Hlavní město Praha Městská část: Praha 12 Obec: Praha Část obce: Modřany Ulice: Písková PSČ: 143 00 Číslo orientační: 25 Číslo popisné/ 830 evidenční: Kód druhu čísla 1 domovního: WWW: Osoby subjektu Titul před jménem: JUDr.
9 Jméno: Jiří Příjmení: Gorčík Titul za jménem: Telefon: Mobil: 737634580 Email: gorcik.jiri@praha12.cz Hlavní kontaktní osoba: Ano Statutární zástupce: Titul před jménem: PhDr. Jméno: Daniela Příjmení: Rázková Titul za jménem: Telefon: Mobil: 603836710 Email: razkova.daniela@praha12.cz Hlavní kontaktní osoba: Statutární zástupce: Ano Účty subjektu Účetní období CZ NACE Kód: O SEKCE O - VEŘEJNÁ SPRÁVA A OBRANA; POVINNÉ SOCIÁLNÍ ZABEZPEČENÍ Kód: 84 Veřejná správa a obrana; povinné sociální zabezpečení Kód: 84.1 Veřejná správa a hospodářská a sociální politika
10 Kód: 84.11 Všeobecné činnosti veřejné správy Kód: 84.11.0 Všeobecné činnosti veřejné správy Kód: 84.12 Regulace činností souvisejících s poskytováním zdravotní péče, vzděláváním, kulturou a sociální péčí, kromě sociálního zabezpečení Kód: 84.12.0 Regulace čin.souv.s posk.zdr.,soc.péče,vzděl.,kr.soc.zabezp. Kód: 84.13 Regulace a podpora podnikatelského prostředí Kód: 84.13.0 Regulace a podpora podnikatelského prostředí Kód: 84.2 Činnosti pro společnost jako celek Kód: 84.21 Činnosti v oblasti zahraničních věcí Kód: 84.21.1 Pomoc cizím zemím při katastrofách nebo v nouzových situacích přímo nebo prostřednictvím mezinárodních organizací Kód: 84.21.2 Rozvíjení vzájemného přátelství a porozumění mezi národy Kód: 84.21.9 Ostatní činnosti v oblasti zahraničních věcí
11 Kód: 84.22 Činnosti v oblasti obrany Kód: 84.22.0 Činnosti v oblasti obrany Kód: 84.23 Činnosti v oblasti spravedlnosti a soudnictví Kód: 84.23.0 Činnosti v oblasti spravedlnosti a soudnictví Kód: 84.24 Činnosti v oblasti veřejného pořádku a bezpečnosti Kód: 84.24.0 Činnosti v oblasti veřejného pořádku a bezpečnosti Kód: 84.25 Činnosti v oblasti protipožární ochrany Kód: 84.25.0 Činnosti v oblasti protipožární ochrany Kód: 84.3 Činnosti v oblasti povinného sociálního zabezpečení Kód: 84.30 Činnosti v oblasti povinného sociálního zabezpečení Kód: 84.30.0 Činnosti v oblasti povinného sociálního zabezpečení
12 Umístění Dopad projektu: CZ010 Hlavní město Praha Místo realizace: CZ010 Hlavní město Praha Klíčové aktivity Název klíčové aktivity: KA 01: Řízení a administrace projektu Popis klíčové aktivity: Harmonogram: 01/2017-12/2018 Cílem KA 01 je zajištění bezproblémové realizace klíčových aktivit projektu prostřednictvím jejich dostatečného personálního zabezpečení. Za řízení a realizaci projektu je zodpovědný realizační tým projektu složený z následujících rolí - Vedoucí projektu, Projektový manažer, Odborná asistentka, Administrativní podpora projektu, Účetní projektu. Jednotlivé role realizačního týmu budou obsazeny při zahájení projektu. Členové realizačního týmu budou disponovat reálnými zkušenostmi v oblasti přípravy a následné realizace
13 plánovaných aktivit projektu dle způsobu jejich zapojení v realizačním týmu. Činnosti realizované v rámci KA 01: - Zahájení projektu - ustanovení realizačního týmu (obsazení projektových rolí), stanovení kompetencí, nastavení pravidel a principu práce - Plánování, řízení a realizace projektu na každodenní bázi - Administrativní zajištění chodu projektu - Finanční řízení projektu vč. zpracování žádostí o platbu - Realizace pravidelných porad realizačního týmu / kontrolních dnů projektu - reportování stavu projektu vedení ÚMČ - Realizace výběrových řízení na dodavatele řešení projektu - Koordinace a kontrola činností dodavatelů projektu - Monitoring a kontrola projektu - Připomínkové a akceptační řízení dílčích a finálních výstupů projektu - Identifikace, řízení a příp. eliminace rizik projektu - Komunikace s cílovou skupinou projektu - Provádění průběžného šetření spokojenosti zaměstnanců s optimalizovaným systémem řízení a rozvoje lidských zdrojů a potřeb vzdělávání - Zajištění publicity projektu - Vyhodnocení realizace projektu Výstupy KA 01: - Jmenování členů realizačního týmu - Dokumentace projektu? mj. zápisy z projektových porad, zadávací dokumentace pro KA 01 a KA 02, monitorování podpořených osob, průběžné a závěrečné zprávy o realizaci projektu, průběžné a závěrečné žádosti o platbu, změnová řízení a další podklady vznikající ad hoc dle vývoje projektu. Přehled nákladů: Žadatel nepřepokládá mzdové náklady spojené se zajištěním KA 01. Nicméně pokud by mzdové náklady byly v rámci projektu nakonec nárokovány, budou hrazeny z nepřímých výdajů projektu. Název klíčové aktivity: Praha 12 KA 02: Zpracování Strategie řízení lidských zdrojů ÚMČ Popis klíčové aktivity: Harmonogram: 01/2017-07/2017 Cílem realizace KA 02 je nadefinování komplexní Strategie řízení lidských zdrojů ÚMČ Praha 12 a zavedení moderních prvků personální práce na úřadě, které budou zaměstnanci personálního útvaru a vedoucí zaměstnanci úřadu využívat i po ukončení projektu. KA 02 bude realizována externím dodavatelem (viz veřejná zakázka č. 1) za součinnosti členů realizačního týmu. Činnosti realizované v rámci KA 02: 1) Detailní analýza personálních procesů úřadu, v rámci které bude zmapován, posouzen a popsán současný stav stěžejních personálních procesů vykonávaných v rámci úřadu: Nábor / výběr nového zaměstnance, adaptace nového zaměstnance, plánování lidských zdrojů, vzdělávání a rozvoj zaměstnanců, hodnocení zaměstnanců, motivace zaměstnanců, ukončení pracovního poměru a příp. další personální procesy / činnosti2) Analýza vzdělávacích potřeb zaměstnanců ÚMČ Praha 12 a jejich
14 posouzení s Plány vzdělávání jednotlivých zaměstnanců. 3) Identifikace nedostatků současně nastaveného systému řízení a rozvoje lidských zdrojů úřadu a návrh konkrétních doporučení k jeho optimalizaci. 4) Implementace navržených doporučení, a to zejména: - Zpracování Strategie řízení a rozvoje lidských zdrojů ÚMČ Praha 12 - Vytvoření kompetenčního modelu ÚMČ Praha 12 - Rozvoj / implementace nástrojů řízení lidských zdrojů - Aktualizace popisu pracovních náplní s ohledem na zpracovaný kompetenční model ÚMČ Praha 12 - Nastavení systému náboru a adaptace nových zaměstnanců vč. zpracování metodiky a příslušných šablon - Revize systému vzdělávání a rozvoje zaměstnanců, včetně Plánů vzdělávání zaměstnance - Nastavení systému hodnocení a motivace zaměstnanců vč. zpracování metodiky a šablony protokolu hodnocení a stanovení vhodných motivačních faktorů Výstupy KA 02: - Strategie řízení a rozvoje lidských zdrojů ÚMČ Praha 12 - Vytvoření kompetenčního modelu ÚMČ Praha 12 - Revidované / nově vytvořené interní akty - Prezentace výstupů v rozsahu cca 2 hodin zaměstnancům ÚMČ Praha 12 Přehled nákladů: Realizace KA 02 bude zajištěna externím dodavatelem. Za tím účelem bude realizována veřejná zakázka malého rozsahu. Na základě cenové relace za poskytnutí služeb obdobného charakteru v rámci projektů veřejné správy financovaných z OP LZZ, žadatel předpokládaná hodnotu veřejné zakázky ve výši 726 000 Kč s DPH (600 000 bez DPH). Koordinaci realizace KA 02 zajistí realizační tým projektu. V rámci KA 02 budou nárokovány výdaje na zpracování Analýzy rozvojového potenciálu řízení Úřadu městské části Praha 12 včetně Návrhu koncepce vzdělávání zaměstnanců úřadu ve výši Kč 58.080,- včetně DPH. Náklady na činnost realizačního týmu se nepřepokládají. Název klíčové aktivity: městské části Praha 12 KA 03: Realizace vzdělávacích akcí zaměstnanců a radních Popis klíčové aktivity: Harmonogram: 01/2017-12/2018 Budou realizovány 3 typy vzdělávání: A. Odborné vzdělávání vedoucích zaměstnanců a vybraných zaměstnanců úřadu V oblasti odborného vzdělávání (školení, kurzy) bude proškoleno celkem 60 zaměstnanců v rámci tzv. bagatelní podpory. Obsahové zaměření odborného vzdělávání bude vycházet z níže uvedených vzdělávacích modulů, které budou ještě zpřesněny na základě výstupů KA 02. V rámci této dílčí části se předpokládá vzdělávání: - v obecné legislativě, mj. nový zákon o veřejných zakázkách, zákon o ochraně osobních údajů, zákon o svobodném přístupu k informacím, správní řád, občanský zákoník, zákon o hl. městě Praze, Statut hl.m. Prahy apod. - v legislativě upravující odborné agendy, mj. legislativa v oblasti dopravy, životního prostředí, zákon
15 o matrikách, zákon o rozpočtovém určení daní, živnostenský zákon, stavební zákon a související legislativa, zákoník práce a související legislativa, zákony v sociální oblasti, legislativa v oblasti školství apod. B. Workshopy pro vedoucí zaměstnance úřadu Budou realizovány 2 speciální dvoudenní workshopy pro vedoucí zaměstnance úřadu (cca 16 osob - tajemník, vedoucí odborů, interní auditor). Cílem workshopů bude nová Strategie řízení lidských zdrojů ÚMČ Praha 12, její implementace v praxi úřadu (téma pro rok 2017) a evaluace implementované Strategie (téma pro workshop v roce 2018). Dále to budou témata v oblasti softs kills zaměřená především na komunikaci a komunikační dovednosti, řešení konfliktů a stresových situací, kterým jsou zaměstnanci úřadu velmi často vystavováni. C. Workshopy pro vedení městské části Praha 12 Předmětem dvoudenního workshopu v roce 2017 bude téma komunikace a komunikačních pravidel ve vztahu k úřadu a k občanům. Součástí workshopu budou rozvojová témata městské části definována ve Strategickém plánu trvale udržitelného rozvoje MC Praha 12. Předmětem dvoudenního workshopu v roce 2018 bude oblast finančního řízení a rozvoje městské části. Přehled nákladů: Realizace KA 03 bude zajištěna externími dodavateli. Část A této klíčové aktivity bude realizována jako veřejná zakázka malého rozsahu. Žadatel předpokládá realizaci veřejné zakázky rozdělené na části dle typu vzdělávání. Hodnota veřejné zakázky za celou oblast vzdělávání (kurzy, školení, workshopy) činí 1 449 200 Kč s DPH (1 197 686 Kč bez DPH). Předpokládaná hodnota části A vzdělávání vychází z cenové relace dosud realizovaných školení pro zaměstnance úřadu, kdy jednotková cena činí 2 000 Kč bez DPH za zaměstnance. Celkem se jedná o 60 proškolených osob. Každá podpořená osoba se v rámci realizace projektu bude školit v rozsahu 8 dní. Celkové náklady této části vzdělávání se předpokládají ve výši 1 161 600 Kč s DPH (960 000 Kč bez DPH). Výběr dodavatele vzdělávacích aktivit bude podmíněn akreditací Ministerstva vnitra. Předpokládaná hodnota části B vzdělávání činí za 2 workshopy celkem 36 300 Kč s DPH a bude zajištěna externím dodavatelem / lektorem. S ohledem na výši předpokládané hodnoty zakázky bude tato řešena jako přímá objednávka. Předpokládaná hodnota části C vzdělávání činí za 2 workshopy 36 300 Kč s DPH a bude zajištěna externím dodavatelem / lektorem. S ohledem na výši předpokládané hodnoty zakázky bude tato řešena jako přímá objednávka. Koordinaci realizace KA 03 zajistí realizační tým projektu. Náklady na činnost realizačního týmu se nepředpokládají.
16
17 Rozpočet jednotkový Kód Název Cena jednotky Počet jednotek Částka celkem Procen to Měrná jednotka (přednastave na ŘO) Měrná jednotka (z číselníku) Měrná jednotka (individuální) 1 Celkové způsobilé výdaje 0,00 0,00 2 058 210,00 105,00 1.1 Přímé náklady 0,00 0,00 1 960 200,00 100,00 1.1.1 Osobní náklady 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.1.1 Pracovní smlouvy 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.1.2 Dohody o pracovní činnosti 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.1.3 Dohody o provedení práce 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.2 Cestovné 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.2.1 Zahraniční cesty místního personálu 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.2.2 Cesty zahraničních expertů 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.3 Zařízení a vybavení, včetně pronájmu a odpisů 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.3.1 Investiční výdaje 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.3.1.1 Pořízení odpisovaného nehmotného majetku 1.1.3.1.2 Pořízení odpisovaného hmotného majetku 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.3.2 Neinvestiční výdaje 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.3.2.1 Neodpisovaný nehmotný majetek 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.3.2.2 Neodpisovaný hmotný majetek 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.3.2.3 Spotřební materiál 0,00 0,00 0,00 0,00
18 1.1.3.2.4 Nájem/operativní leasing odpisovaného majetku 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.3.2.5 Odpisy majetku 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.4 Nákup služeb 0,00 0,00 1 960 200,00 100,00 1.1.4.1 Realizace KA 02 - Zpracování Strategie řízení lidských zdrojů 726 000,00 1,00 726 000,00 37,04 1.1.4.2 Realizace KA 03 - Vzdělávání 1 234 200,00 1,00 1 234 200,00 62,96 1.1.5 Drobné stavební úpravy 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.6 Přímá podpora cílové skupiny 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.6.1 Mzdové příspěvky 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.6.2 Cestovné a ubytování 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.6.3 Příspěvek na péči o dítě a další závislé osoby 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.6.4 Příspěvek na zapracování 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.6.5 Jiné 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1.7 Křížové financování 0,00 0,00 0,00 0,00 1.2 Nepřímé náklady 98 010,00 5,00 2 Celkové nezpůsobilé výdaje 0,00 0,00 0,00 0,00
19 Přehled zdrojů financování Fáze přehledu financování: Žádost o podporu - změna - návrh IS KP Měna: CZK Celkové způsobilé výdaje: 2 058 210,00 CZV bez příjmů: 2 058 210,00 Příspěvek Unie: 1 029 105,00 Národní veřejné zdroje: 926 194,50 Jiné peněžní příjmy (JPP): 0,00 Vlastní zdroj financování: 102 910,50 Zdroj financování vlastního podílu: Finanční prostředky z rozpočtu obcí/obce % vlastního financování: 5,00 Finanční plán Pořadí finančního plánu: 1 Datum předložení: 1.1.2017 Zálohová platba: Ano Záloha - plán: 617 463,00 Záloha - Investice: 0,00 Záloha - Neinvestice: 0,00 Vyúčtování - plán: Vyúčtování - Investice: Vyúčtování - Neinvestice: Vyúčtování - plán očištěné o příjmy: Vyúčtování - Investice očištěné o příjmy: Vyúčtování - Neinvestice očištěné o příjmy: Závěrečná platba: Ne Pořadí finančního plánu: 2 Datum předložení: 1.7.2017 Zálohová platba: Ne Záloha - plán: 308 731,50 Záloha - Investice: 0,00 Záloha - Neinvestice: 0,00 Vyúčtování - plán: 308 731,50 Vyúčtování - Investice: 0,00 Vyúčtování - Neinvestice: 0,00 Vyúčtování - plán očištěné o příjmy: Vyúčtování - Investice očištěné o příjmy: Vyúčtování - Neinvestice očištěné o příjmy:
20 Závěrečná platba: Ne Pořadí finančního plánu: 3 Datum předložení: 1.1.2018 Zálohová platba: Ne Záloha - plán: 617 463,00 Záloha - Investice: 0,00 Záloha - Neinvestice: 0,00 Vyúčtování - plán: 617 463,00 Vyúčtování - Investice: 0,00 Vyúčtování - Neinvestice: 0,00 Vyúčtování - plán očištěné o příjmy: Vyúčtování - Investice očištěné o příjmy: Vyúčtování - Neinvestice očištěné o příjmy: Závěrečná platba: Ne Pořadí finančního plánu: 4 Datum předložení: 1.7.2018 Zálohová platba: Ne Záloha - plán: 514 552,50 Záloha - Investice: 0,00 Záloha - Neinvestice: 0,00 Vyúčtování - plán: 617 463,00 Vyúčtování - Investice: 0,00 Vyúčtování - Neinvestice: 0,00 Vyúčtování - plán očištěné o příjmy: Vyúčtování - Investice očištěné o příjmy: Vyúčtování - Neinvestice očištěné o příjmy: Závěrečná platba: Ne Pořadí finančního plánu: 5 Datum předložení: 31.12.2018 Zálohová platba: Ne Záloha - plán: 0,00 Záloha - Investice: 0,00 Záloha - Neinvestice: 0,00 Vyúčtování - plán: 514 552,50 Vyúčtování - Investice: 0,00 Vyúčtování - Neinvestice: 0,00 Vyúčtování - plán očištěné o příjmy: Vyúčtování - Investice očištěné o příjmy: Vyúčtování - Neinvestice očištěné o příjmy: Závěrečná platba: Ano Kategorie intervencí
21 Tematický cíl Oblast intervence Kód: 119 Investice do institucionální kapacity a účinnosti veřejné správy a veřejných služeb na celostátní, regionální a místní úrovni za účelem reforem, zlepšování právní úpravy a řádné správy Název specifického cíle: Optimalizovat procesy a postupy ve veřejné správě zejména prostřednictvím posílení strategického řízení organizací, zvýšení kvality jejich fungování a snížení administrativní zátěže Procentní podíl: 100 Indikativní alokace: 535 134,60 Koeficient klimatické změny: 0,00 Podskupina: Skupina: Kód: 119 Název specifického cíle: Procentní podíl: 100 Indikativní alokace: 493 970,40 Koeficient klimatické změny: 0,00 Podskupina: Skupina: Posílení institucionální kapacity veřejných orgánů a zúčastněných stran a účinné veřejné správy Investice do institucionální kapacity a účinnosti veřejné správy a veřejných služeb na celostátní, regionální a místní úrovni za účelem reforem, zlepšování právní úpravy a řádné správy Profesionalizovat veřejnou správu zejména prostřednictvím zvyšování znalostí a dovedností jejích pracovníků, rozvoje politik a strategií v oblasti lidských zdrojů a implementace služebního zákona Posílení institucionální kapacity veřejných orgánů a zúčastněných stran a účinné veřejné správy Vedlejší téma ESF Kód: 08 Nepoužije se
22 Název specifického cíle: Optimalizovat procesy a postupy ve veřejné správě zejména prostřednictvím posílení strategického řízení organizací, zvýšení kvality jejich fungování a snížení administrativní zátěže Procentní podíl: 52 Indikativní alokace: 535 134,60 Koeficient klimatické změny: 0,00 Kód: 08 Nepoužije se Název specifického cíle: Procentní podíl: 48 Indikativní alokace: 493 970,40 Koeficient klimatické změny: 0,00 Profesionalizovat veřejnou správu zejména prostřednictvím zvyšování znalostí a dovedností jejích pracovníků, rozvoje politik a strategií v oblasti lidských zdrojů a implementace služebního zákona Forma financování Kód: 01 Nevratný grant Procentní podíl: 100 Indikativní alokace: 1 029 105,00 Ekonomická aktivita Kód: 18 Veřejná správa Procentní podíl: 100 Indikativní alokace: 1 029 105,00 Mechanismus územního plnění Kód: 07 Nepoužije se Procentní podíl: 100 Indikativní alokace: 1 029 105,00 Lokalizace Kód: NUTS2: CZ010 Hlavní město Praha Praha
23 NUTS1: Procentní podíl: Indikativní alokace: Česká republika Typ území Kód: 01 Velké městské oblasti (hustě obydlené > 50 000 obyvatel) Procentní podíl: Indikativní alokace: Indikátory Kód indikátoru: 60000 Název indikátoru: Celkový počet účastníků Výchozí hodnota: 0,000 Cílová hodnota: 60,000 Datum cílové hodnoty: 31.12.2018 Měrná jednotka: Osoby Typ indikátoru: Výstup Definice indikátoru: Celkový počet osob/účastníků (zaměstnanců, pracovníků implementační struktury, osob cílových skupin apod.), které v rámci projektu získaly jakoukoliv formu podpory, bez ohledu na počet poskytnutých podpor. Každá podpořená osoba se v rámci projektu započítává pouze jednou bez ohledu na to, kolik podpor obdržela. Podpora je jakákoliv aktivita financovaná z rozpočtu projektu, ze které mají cílové skupiny prospěch, podpora může mít formu např. vzdělávacího nebo rekvalifikačního kurzu, stáže, odborné konzultace, poradenství, výcviku, školení, odborné praxe apod. Popis hodnoty: Projektem a jeho výstupy budou přímo podpořeni vybraní zaměstnanci ÚMČ Praha 12 (vedoucí zaměstnanci a vybraní řadoví zaměstnanci - 60 osob). Ostatní zaměstnanci (cca 160) budou informování o projektu, budou seznámeni se strategickým dokumentem pro oblast řízení lidských zdrojů na ÚMČ a budou zároveň také uživateli výstupů projektu. Projektem budou podpořeni také členové Rady městské části Praha 12 (celkem 9 osob). Celkový počet účastníků, kteří obdrželi min. bagatelní podporu, je 60. Kód indikátoru: 62600 Název indikátoru: účastníci, kteří získali kvalifikaci po ukončení své účasti Výchozí hodnota: 0,000 Cílová hodnota: 60,000
24 Datum cílové hodnoty: 31.12.2018 Měrná jednotka: Osoby Typ indikátoru: Výsledek Definice indikátoru: Účastníci, kteří získali potvrzení o kvalifikaci v rámci účasti na ESF projektu. Potvrzení o kvalifikaci je udíleno na základě formálního prověření znalostí, které ukázalo, že účastník získal kvalifikaci dle předem nastavených standardů. V rámci výzev může být specifikováno, jaké druhy kvalifikací a potvrzení kvalifikací jsou přípustné pro naplňování indikátoru v dané výzvě. Účastník je v indikátoru započítán pouze jednou bez ohledu na počet získaných kvalifikací.-po ukončení své účasti- znamená do doby čtyř týdnů od data ukončení účasti na projektu. Popis hodnoty: Jedná se o předpokládaný počet 60 účastníků vzdělávacích aktivit - zaměstnanců ÚMČ Praha 12, kteří v rámci projektu úspěšně absolvovali školení a obdrželi potvrzení o kvalifikaci (certifikát o absolvovaném školení). Kód indikátoru: 62800 Název indikátoru: Znevýhodnění účastníci, kteří po ukončení své účasti hledají zaměstnání, jsou v procesu vzdělávání/ odborné přípravy, rozšiřují si kvalifikaci nebo jsou zaměstnaní, a to i OSVČ** Výchozí hodnota: 0,000 Cílová hodnota: 0,000 Datum cílové hodnoty: 31.12.2018 Měrná jednotka: Osoby Typ indikátoru: Výsledek Definice indikátoru: Účastníci, kteří jsou při vstupu do projektu identifikováni jako znevýhodnění účastníci a zároveň po ukončení účasti v projektu jsou vykazováni alespoň v jednom z indikátorů C/ESF/24, C/ESF/25, C/ESF/26 a C/ESF/27.Znevýhodnění účastníci jsou definováni v rámci indikátorů - C/ESF/12 -účastníci žijící v domácnostech, jejichž žádný člen není zaměstnán- - C/ESF/14 -účastníci žijící v domácnostech, mezi jejímiž členy je pouze jedna dospělá osoba a jejichž členy jsou i vyživované děti-- C/ESF/15 - migranti, lidé, kteří jsou původem cizinci, menšiny (včetně marginalizovaných společenství, jako jsou Romové)-- C/ESF/16 -Osoby se zdravotním postižením-- C/ESF/17 -Jiné znevýhodněné osoby--po ukončení své účasti- znamená do doby čtyř týdnů od data ukončení účasti v projektu.-hledají zaměstnání- je definováno dle indikátoru C/ESF/24 -Neaktivní účastníci, kteří znovu začali hledat zaměstnání po ukončení své účasti--jsou v procesu vzdělávání/ odborné přípravy- je definováno dle indikátoru C/ESF/25 -účastníci v procesu vzdělávání / odborné přípravy po ukončení své účasti-- rozšiřují si kvalifikaci- je definováno dle indikátoru C/ESF/26 -účastníci, kteří získali kvalifikaci po ukončení své účasti--jsou zaměstnaní, a to i OSVČ- je definováno dle indikátoru C/ESF/27 -Zaměstnaní účastníci, včetně OSVČ, po ukončení své účasti- Popis hodnoty: Indikátor není pro projekt relevantní. Kód indikátoru: 68000 Název indikátoru: Počet institucí podpořených za účelem zavedení opatření Výchozí hodnota: 0,000 Cílová hodnota: 1,000 Datum cílové hodnoty: 31.12.2018 Měrná jednotka: instituce Typ indikátoru: Výstup Definice indikátoru:
25 Podpořenou institucí jsou myšleny všechny organizační složky státu včetně justice, státní příspěvkové organizace, obce a kraje včetně jimi zřizovaných a zakládaných organizací, asociace a sdružení obcí a krajů, dobrovolné svazky obcí, které byly za účelem zavedení opatření podpořeny z ESF. Instituce je započítána v případě, že byla podpořena za účelem zavedení minimálně jedno opatření. Tzn. že každá instituce je započítána pouze jednou, i v případě pokud byla podpořena za účelem zavedení více opatření v definovaných oblastech. Opatřením se rozumí jakékoli doporučení, návrh, aktualizace, metodika, certifikát, standard, pilotní projekt, ucelená kampaň, nastavený systém apod. v oblasti: Dokončení procesního modelování agend, jak pro přímý, tak pro přenesený výkon státní správy a následná realizace doporučených změn; Zkvalitnění strategického a projektového řízení, využívání analytických, metodických, evaluačních a dalších obdobných studií a kapacit ve veřejné správě a justici; Podpory snižování administrativní a regulační zátěže, posílení a zlepšení ex ante a ex post hodnocení dopadů regulace (RIA, RIA ex post), včetně zhodnocení korupčních rizik (CIA); Zlepšení komunikace a zvyšování důvěry uvnitř veřejné správy samotné i navenek směrem k občanům, zjednodušení přístupu veřejnosti, včetně osob se specifickými potřebami, ke službám a informacím veřejné správy; Optimalizace výkonu veřejné správy v území; Racionalizace soudních řízení, posílení legislativních činností, podpora právního poradenství směrem k občanům i procesní standardizace justice, podpora využívání alternativních forem řešení sporů, alternativních trestů a procesů podmíněného propuštění, další opatření vedoucí ke kvalitnímu a efektivnímu fungování právního státu; Nastavení a rozvoje procesů dosahování kvality a jejího řízení, včetně environmentálního managementu; Realizace specifických vzdělávacích a výcvikových programů přispívajících ke zkvalitnění rozvoje lidských zdrojů ve veřejné správě; Zavádění a rozvoj moderních metod řízení lidských zdrojů; Profesionalizace státní služby; Popis hodnoty: Podpořen bude úřad MČ Praha 12. Kód indikátoru: 68001 Název indikátoru: Počet institucí podpořených za účelem zavedení opatření v oblasti řízení kvality Výchozí hodnota: 0,000 Cílová hodnota: 0,000 Datum cílové hodnoty: 31.12.2018 Měrná jednotka: instituce Typ indikátoru: Výstup Definice indikátoru: Podpořenou institucí jsou myšleny všechny organizační složky státu včetně justice, státní příspěvkové organizace, obce a kraje včetně jimi zřizovaných a zakládaných organizací, asociace a sdružení obcí a krajů, dobrovolné svazky obcí, které byly za účelem zavedení opatření v oblasti řízení kvality podpořeny z ESF. Instituce je započítána v případě, že byla podpořena za účelem zavedení minimálně jedno opatření. Tzn. že každá instituce je započítána pouze jednou, i v případě pokud byla podpořena za účelem zavedení více opatření v definované oblasti. Opatřením se rozumí jakékoli doporučení, návrh, aktualizace, metodika, certifikát, standard, pilotní projekt, ucelená kampaň, nastavený systém apod. v oblasti: Nastavení a rozvoje procesů dosahování kvality a jejího řízení, včetně environmentálního managementu. Popis hodnoty: Indikátor není pro projekt relevantní. Kód indikátoru: 68002 Název indikátoru: Počet institucí podpořených za účelem zavedení opatření v oblasti strategického a projektového řízení Výchozí hodnota: 0,000
26 Cílová hodnota: 0,000 Datum cílové hodnoty: 31.12.2018 Měrná jednotka: instituce Typ indikátoru: Výstup Definice indikátoru: Podpořenou institucí jsou myšleny všechny organizační složky státu včetně justice, státní příspěvkové organizace, obce a kraje včetně jimi zřizovaných a zakládaných organizací, asociace a sdružení obcí a krajů, dobrovolné svazky obcí, které byly za účelem zavedení opatření v oblasti strategického a projektového řízení podpořeny z ESF. Instituce je započítána v případě, že byla podpořena za účelem zavedení minimálně jedno opatření. Tzn. že každá instituce je započítána pouze jednou, i v případě pokud byla podpořena za účelem zavedení více opatření v definované oblasti. Opatřením se rozumí jakékoli doporučení, návrh, aktualizace, metodika, certifikát, standard, pilotní projekt, ucelená kampaň, nastavený systém apod. v oblasti: Zkvalitnění strategického a projektového řízení, využívání analytických, metodických, evaluačních a dalších obdobných studií a kapacit ve veřejné správě a justici Popis hodnoty: Indikátor není pro projekt relevantní. Kód indikátoru: 68003 Název indikátoru: Počet institucí podpořených za účelem zavedení opatření v oblasti procesního modelování agend Výchozí hodnota: 0,000 Cílová hodnota: 0,000 Datum cílové hodnoty: 31.12.2018 Měrná jednotka: instituce Typ indikátoru: Výstup Definice indikátoru: Podpořenou institucí jsou myšleny všechny organizační složky státu včetně justice, státní příspěvkové organizace, obce a kraje včetně jimi zřizovaných a zakládaných organizací, asociace a sdružení obcí a krajů, dobrovolné svazky obcí, které byly za účelem zavedení opatření v oblasti strategického a projektového řízení podpořeny z ESF. Instituce je započítána v případě, že byla podpořena za účelem zavedení minimálně jedno opatření. Tzn. že každá instituce je započítána pouze jednou, i v případě pokud byla podpořena za účelem zavedení více opatření v definované oblasti. Opatřením se rozumí jakékoli doporučení, návrh, aktualizace, metodika, certifikát, standard, pilotní projekt, ucelená kampaň, nastavený systém apod. v oblasti: Dokončení procesního modelování agend, jak pro přímý, tak pro přenesený výkon státní správy a následná realizace doporučených změn. Popis hodnoty: Indikátor není pro projekt relevantní. Kód indikátoru: 68004 Název indikátoru: Počet institucí podpořených za účelem zavedení opatření v oblasti moderního řízení lidských zdrojů Výchozí hodnota: 0,000 Cílová hodnota: 1,000 Datum cílové hodnoty: 31.12.2018 Měrná jednotka: instituce Typ indikátoru: Výstup Definice indikátoru: Podpořenou institucí jsou myšleny všechny organizační složky státu včetně justice, státní příspěvkové organizace, obce a kraje včetně jimi zřizovaných a zakládaných organizací, asociace a sdružení obcí a
27 krajů, dobrovolné svazky obcí, které byly za účelem zavedení opatření v oblasti strategického a projektového řízení podpořeny z ESF. Instituce je započítána v případě, že byla podpořena za účelem zavedení minimálně jedno opatření. Tzn. že každá instituce je započítána pouze jednou, i v případě pokud byla podpořena za účelem zavedení více opatření v definované oblasti. Opatřením se rozumí jakékoli doporučení, návrh, aktualizace, metodika, certifikát, standard, pilotní projekt, ucelená kampaň, nastavený systém apod. v oblasti: Zavádění a rozvoj moderních metod řízení lidských zdrojů. Popis hodnoty: Podpořenou institucí za účelem zavedení opatření v oblasti moderního řízení lidských zdrojů je ÚMČ Praha 12. Kód indikátoru: 80500 Název indikátoru: Počet napsaných a zveřejněných analytických a strategických dokumentů (vč. evaluačních) Výchozí hodnota: 0,000 Cílová hodnota: 1,000 Datum cílové hodnoty: 31.12.2018 Měrná jednotka: Dokumenty Typ indikátoru: Výstup Definice indikátoru: Počet napsaných a zveřejněných analýz, evaluací (interních i externích), koncepcí, strategií, studií, závěrečných zpráv z výzkumů a obdobných dokumentů, které byly vytvořeny za finanční podpory ESI fondů. -Napsaný- znamená vytvoření obsahu materiálu (tj. nejedná se o počet kopií, které byly vytisknuty). - Zveřejněný- znamená, že jsou zveřejněné/či z důvodu citlivých informací částečně zveřejněné na centrálních stránkách relevantních fondů, na stránkách příjemce, popř. na jiných úložištích k tomu určených (např. http://www.databaze-strategie.cz/ a nebo www.strukturalni-fondy.cz/knihovnaevaluaci) a NEBO jsou dohledatelné pomocí obvyklých internetových vyhledávačů. K tomu, aby byl dokument započítán do indikátoru jako jedna jednotka, je třeba, aby byl jak napsaný, tak zveřejněný. V případě více samostatných výstupů je možno započítat každý výstup samostatně. Započítávají se dokumenty vytvořené interně i externě. Popis hodnoty: Bude zpracovaná Strategie řízení lidských zdrojů ÚMČ Praha 12. Veřejné zakázky Pořadové číslo veřejné zakázky: 0001 Stav veřejné zakázky: Plánována Evidenční číslo veřejné zakázky v ISVZ: Je veřejná zakázka evidována v NEN?: Veřejná zakázka je významná dle 16a ZVZ: Sdružení zadavatelů: Předpokládané údaje o veřejné zakázce
28 Pracovní název veřejné zakázky: Předpokládaný typ kontraktu zadávacího řízení: Předpokládané datum zahájení zadávacího řízení: Zpracování Strategie řízení lidských zdrojů ÚMČ Praha 12 Smlouva 1.1.2017 Základní údaje o veřejné zakázce Název veřejné zakázky: Typ kontraktu zadávacího řízení: Veřejná zakázka dle výše předpokládané hodnoty: Druh zadávacího řízení: Specifikace druhu zadavatele: Měna: Výše DPH: Datum zahájení zadávacího řízení: Předpokládané datum ukončení zadávacího řízení: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH: Malého rozsahu (malé hodnoty) Veřejný 15.2.2017 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky vážící se k projektu Bez DPH: Bez DPH - způsobilé výdaje: S DPH - způsobilé výdaje: Skutečně uhrazená cena vážící se k projektu Bez DPH: S DPH: Bez DPH - způsobilé výdaje: S DPH - způsobilé výdaje: Datum uhrazení: Smlouvy/Dodatky Datum podpisu smlouvy: Cena veřejné zakázky dle smlouvy bez DPH.: Datum podpisu dodatku: Cena veřejné zakázky po uzavření dodatku bez DPH: Sankční krácení Procento sankce: Kategorizace porušení: Popis porušení (vč. odkazu na důkazní dokumenty):