nám. Krále Jiřího z Poděbrad 1/14, 350 20 Cheb IČ 00 253 979 Oznámení o zahájení otevřeného řízení výzva k podání nabídek (zadávací dokumentace)



Podobné dokumenty
1) Název zakázky. Město Rousínov, odkanalizování m.č. Vítovice realizační projektová dokumentace

Příloha č. 2 zadávací dokumentace č. j. KRPE /ČJ NE-VZ

OBEC ZDÍKOV, ZDÍKOV 215, ZDÍKOV

Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace

Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku Vybavení a doplnění pokojů nábytkem

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ: Brněnské Vánoce výběrové řízení na provozovatele vláčku pro děti (dále jen výzva )


ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU

Zadavatel Vás jako zájemce o výše uvedenou veřejnou zakázku zadávanou jako zakázku malého rozsahu mimo režim zákona vyzývá k předložení nabídky.

Výzva k podání nabídek

Výzva. Předmětem VZ je Zateplení a fasáda bytového domu čp. 199 K Sokolovně Uhříněves

Pardubický kraj Komenského náměstí 125, Pardubice SPŠE a VOŠ Pardubice oprava prosklené stěny schodiště

Zadávací dokumentace k výzvě pro předložení nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu

Zakázka malého rozsahu

Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku Oprava kanalizace

Výzva k podání nabídek na výběrové řízení malého rozsahu na stavební práce

Výzva k podání nabídky

Pardubický kraj Komenského náměstí 125, Pardubice

Výzva k podání nabídek a prokázání kvalifikace

Výzva k podání nabídek

Obec Čakov, Čakov 19, Dubné VÝZVA. k podání cenové nabídky na

Příloha č. 1 Zadávací dokumentace

Výzva k podání nabídek

Oznámení o zahájení výběrového řízení (výzva)

Propagace města Chebu v rozhlasovém vysílání

Výzva k podání nabídky. Meziříčí:

Výzva k podání nabídek na výběrové řízení malého rozsahu na stavební práce

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Krycí list nabídky. na akci: Svážíme bioodpad z obce Hlohovčice

Výzva k podání nabídky na služby

Město Varnsdorf Nám. E. Beneše Varnsdorf

Rekonstrukce bytu č.p. 40, Svitávka

Technická univerzita v Liberci Studentská 1402/2, Liberec IČ: vyřizuje PRA - referent veřejných zakázek

Příloha 3a. Čestné prohlášení dle ust. podle 53 odst. 1 zákona č.137/2006sb. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

Nám. E. Beneše 470, Varnsdorf. Oprava a zateplení fasády na objektu I. stupně ZŠ Edisonova 2821, Varnsdorf

Obec Nekmíř ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ÚVĚR PRO OBEC NEKMÍŘ PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY V JEDNACÍM ŘÍZENÍ BEZ UVEŘEJNĚNÍ. V Nekmíři dne 18.7.

PŘÍLOHA Č. 1 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ

Město Varnsdorf Nám. E. Beneše Varnsdorf. Rekonstrukce mostu v ul. 5. května ve Varnsdorfu

Václavské náměstí 10, Letohrad. Váš Dopis značky/ze dne Naše značka Vyřizuje V Letohradě dne 2868/2014/2060/86 Franc 11.6.

Výzva k podání nabídky. Meziříčí:

Výzva k podání nabídky a podmínky výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu

Výzva k podání nabídek

FORMULÁŘ NABÍDKY BŘECLAV CYKLOSTEZKA V BÝVALÉM CUKROVARU

Výzva k podání nabídky. Meziříčí:

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Výměna oken, oprava skladu v budově MěÚ Mnichovice

Sedlčany dne

VÝZVA K PODÁNÍ CENOVÉ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU NA DODÁVKY (dále jen Výzva )

Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku Vytvoření zázemí pro ubytování

Krycí list N A B Í D K A NA PODLIMITNÍ VEŘEJNOU ZAKÁZKU. Název veřejné zakázky: OPRAVA VÝPLNÍ OBJEKTU BYTOVÉHO DOMU TYRŠOVA 976, KOLÍN

Výzva k podání nabídky

Výzva k podání nabídky. DinoPark Ostrava 3D film

Zadávací dokumentace

Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku Osvětlení pokojů žáků

Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu

Zpracovatel Programu rozvoje města Hrádek nad Nisou

Výzva k podání nabídky. Meziříčí:

Traktor s čelním nakladačem a vyžínacím ramenem

TRW Automotive Czech s.r.o. Braking Operations. Na Roli 26 Jablonec nad Nisou Czech Republic Tel Věc: Zadávací dokumentace

FORMULÁŘ NABÍDKY BŘECLAV, HÁJKY HABROVA SEČ, PŘÍSTUPOVÁ KOMUNIKACE I. ETAPA

FORMULÁŘ NABÍDKY BŘECLAV CYKLOSTEZKA V BÝVALÉM CUKROVARU

MĚSTO KOUŘIM, Mírové náměstí 145, KOUŘIM

Zadávací dokumentace

Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace ve zjednodušeném podlimitním řízení

tímto vyzývá k podání nabídky a prokázání kvalifikace a poskytuje zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce

Sběr a využití BRKO - obec Křičeň

Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu

Vzory. Čestných prohlášení

Kvalifikační dokumentace dílčí část 1 Konsolidace IT a nové služby TC ORP Zábřeh

Výzva k podání nabídky

Výzva k podání nabídky

Výzva k podání nabídky. DinoPark Ostrava dětské hřiště

Nám. E. Beneše 470, Varnsdorf

3. Informace o zadávací dokumentaci, o prohlídce místa plnění, dodatečné informace

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

VÝZVA K PODÁNÍ CENOVÉ NABÍDKY

ÚDRŽBA, PROVOZ A OPRAVY VEŘEJNÉHO OSVĚTLENÍ OBCE KAČICE

14/2014. CZ.1.07/1.5.00/ Název projektu: Modernizace výuky přírodovědných předmětů pro 21. Století Individualizace a inovace výuky.

PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK veřejná zakázka malého rozsahu zadávací řízení mimo režim Zákona o veřejných zakázkách

Městský obvod Statutární město Pardubice Městský obvod Pardubice I U Divadla 828, PARDUBICE IČ: Pardubice

Výzva k podání nabídky

81/2013. Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.3.44/ Název projektu:

NEINVESTIČNÍ ZÁMĚR OBCE OPRAVA KAPLIČKY V NESPERÁCH

Vy zva k poda nı nabı dek

Výzva k podání nabídek na zakázku

Technický dozor investora (TDI) na stavbu Rekonstrukce a revitalizace městského centra v Mnichovicích

Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace ve zjednodušeném podlimitním řízení

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU

pro veřejnou zakázku na dodávku zboží pro projekt TŘÍDĚNÍ BIOODPADU VE MĚSTĚ BŘECLAV I. ETAPA KOMPOSTÉRY FORMULÁŘ NABÍDKY

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

MĚSTO TŘEBOŇ Palackého nám. 46, Třeboň. vyhlašuje VÝZVU K PODÁNÍ NABÍDKY NA STAVEBNÍ PRÁCE

Příloha č. 3 ZD. čestně prohlašuje, že:

Kostel sv. Floriána v Nemochovicích. Zadavatel

Město Verneřice. Mírové náměstí 138, podává výzvu k podání nabídky

P.Jilemnického 2457, Most, Česká republika TEL: , IČO:

Město Varnsdorf Nám. E. Beneše Varnsdorf

KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE

Rekonstrukce střešního pláště U Lva

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript:

M ě s t o C h e b nám. Krále Jiřího z Poděbrad 1/14, 350 20 Cheb IČ 00 253 979 Oznámení o zahájení otevřeného řízení výzva k podání nabídek (zadávací dokumentace) k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávku Zadavatel zastoupen: Město Cheb, nám. Krále Jiřího z Poděbrad 1/14, 350 20 Cheb Ing. Michalem Pospíšilem, místostarostou 1. Přesný název zakázky Interaktivní encyklopedie města Chebu. Projekt CZ 1.09/4.3.00/37.00827 Interaktivní encyklopedie města Chebu. CPV kód: 22114500-7 2. Podrobné vymezení předmětu zakázky Předmětem veřejné zakázky je zpracování interaktivní encyklopedie města Chebu. A. Zakázka bude sestávat z následujících položek 1. vytvoření webu / webové aplikace online Interaktivní encyklopedie města Cheb včetně administrační části s možností fulltextového vyhledávání v encyklopedii včetně popisu fotografií a videí 2. vytvoření fotografií, videí a textů k turistické části webu v níže uvedeném rozsahu 3. zajištění překladu textů od partnerů do anglického jazyka a provedení korektury, zajištění překladů textů k turistické části webu do německého a anglického jazyka a provedení korektury 4. zajištění tiskové konference u příležitosti spuštění encyklopedie do provozu 5. zajištění dvou informačních seminářů v Turistickém infocentru města - pro veřejnost a pro žáky chebských škol 6. dodání tištěné formy encyklopedie 7. dodání DVD s obsahem encyklopedie 8. zajištění publicity na webech třetích stran Povinností dodavatele je navázání spolupráce s partnery projektu, kterými jsou: Státní oblastní archiv v Plzni resp. jeho organizační složka Státní okresní archiv Cheb Muzeum Cheb, příspěvková organizace Karlovarského kraje

Tito partneři budou hlavními dodavateli textů (cca 450 normostran)a ikonografických dokumentů, které budou použity v historické části encyklopedie. Výše nákladů na zpracování těchto podkladů nepřesáhne 200 tisíc Kč. Podrobná specifikace jednotlivých položek A.1. Vytvoření webu / webové aplikace online Interaktivní encyklopedie města Cheb veřejná část webu bude prezentovat vybrané památky a k nim publikované materiály (texty, fotografie, mapy, video, audiosoubory...) jednotlivé památky budou prezentovány na interaktivní mapě, web umožní třídění jednotlivých objektů dle vybraných kritérií veřejná část bude publikována v češtině, angličtině a němčině web bude podporovat sdílení údajů na webu v sociálních sítích, zejména na facebooku součástí webu bude turistická část encyklopedie, kde turista získá informace o Chebu a okolí - kromě naplánování trasy výletů a prohlídek se bude moci seznámit s nejzajímavějšími objekty Chebu a načíst o nich podrobné informace (včetně archiválií a muzeálií, které nejsou běžně dostupné). Trasy výletů bude možné třídit dle těchto kritérií - doba vzniku památky, autor, typ památky, místo a vzdálenost od zadaného bodu. Památky bude možné spojovat do předem nastavených tématických tras, např. Po stopách Valdštejna, Za chebskými nikami a kartušemi Bude možný také manuální výběr turistických cílů a jejich finální zpracování např. do pdf. administrace umožní kompletní správu údajů publikovaných o objektech, vytváření nových objektů a publikování nových dokumentů, textů, fotografií, videí a audiosouborů administrace umožní správu často měněných částí webu - novinky, články, kalendář událostí administrace umožní vytváření správců webu se samostatným přístupem a s rozdílnými právy úkonů v administraci webu administrace webu musí poskytovat zadavateli zpětnou vazbu - informace o oblíbenosti jednotlivých objektů a dalších částí stránek, na webu bude korektně nainstalován Google Analytics s administračními právy objednatele web bude vytvořen tak, aby byl uživatelsky přívětivý a údaje na něm snadno dostupné, nalezitelné a to bez ohledu na typ zařízení, na kterém je web prohlížen a zobrazován web musí být vytvořen jako bezpečný a odolný proti napadení A. 2. Vytvoření fotografií a videí objektů v níže uvedeném rozsahu - dodavatel vytvoří aktuální fotografie objektů (exteriér a interiér) uvedených v části Předpokládaný rozsah encyklopedie, kromě obyvatel a událostí - fotografie budou kompozičně a technicky ve vysoké kvalitě, min. 10MPx, na webu uveřejněné v nižším rozlišení, min. 5 ks ke každému objektu - dodavatel vytvoří krátká videa objektů (od 30 do 90 sec každé, exteriér a interiér) uvedených v části Předpokládaný rozsah encyklopedie, kromě obyvatel a událostí - videa budou natočena ve vysokém (FULL HD) rozlišení a publikována na samostatném You Tube kanále ve správě objednatele - videa budou sestříhána, podbarvena hudbou s odpovídající licencí a doplněna o logo a webovou adresu projektu - videa budou také dodána ve FullHD rozlišení ve formátu MP4 (1920 x 1080) a WMV (1280 x 720) na datovém médiu A. 3. Zajištění překladů textů dodaných od partnerů projektu - partneři dodají texty v českém a německém jazyce, dodavatel zajistí překlad do jazyka anglického a provedení korektury - 2 -

A. 4. Zajištění tiskové konference u příležitosti spuštění encyklopedie do provozu - dodavatel zajistí tiskovou konferenci u příležitosti spuštění encyklopedie do provozu a to včetně pozvání novinářů - prostory pro tuto prezentaci zajistí a uhradí zadavatel A. 5. Zajištění dvou informačních seminářů v Turistickém infocentru města - pro veřejnost a pro žáky chebských škol - dodavatel zajistí dva informační semináře v Turistickém infocentru města a to jak pro veřejnost, tak pro žáky chebských škol - termíny těchto seminářů zvolí zadavatel A. 6. Dodání tištěné formy encyklopedie - dodavatel zajistí vytištění tisknutelného obsahu encyklopedie a to formou malonákladu, v počtu kopií min 10 ks, povinností je použít recyklovaný papír v množství 100kg A. 7. Dodání DVD s obsahem encyklopedie - dodavatel zajistí výrobu DVD s finálním obsahem encyklopedie, ve všech třech jazykových mutací v počtu dvou kusů 8. Zajištění publicity na webech třetích stran - dodavatel vytvoří bannery a PR články ve třech jazycích (CZ, DE, EN) pro publikování na dalších webech - součástí nabídky bude seznam webů třetích stran, kde je dodavatel schopen bezplatně zajistit publicitu projektu zveřejněním bannerů či PR článků Předpokládaný rozsah encyklopedie 1) dodají partneři projektu - náměstí (60 objektů, 250 fotografií, 130 textů) - hrad (10 objektů, 150 fotografií, 30 textů) - kostely, kláštery, chudobince (17 objektů, 250 fotografií, 49 textů) - významné veřejné stavby (40 objektů, 350 fotografií, 70 textů) - pomníky, kašny, pamětní desky (40 objektů, 180 fotografií, 70 textů), pěší zóna (33 objektů) - obyvatelé města (500 osobností, 500 fotografií, 500 osudů) - významné události Texty budou v českém a německém jazyce, dodavatel zajistí překlad textů do anglického jazyka. 2) dodá dodavatel - ke každému z výše uvedených objektů bude připojena současná turistická tvář objektu, jeho umístění na mapě, fotografie, video, soubor s informacemi turistického charakteru k objektu k vytištění, události v kalendáři navázané k tomuto objektu, informace o turistické dostupnosti. Tyto podklady včetně překladů zajistí dodavatel. Časový harmonogram prací květen 2012: podpis smlouvy; červen + červenec 2012: zahájení prací, WIRE FRAME - po dodání a schválení zadavatelem 1.platba - 20% z celkové částky; srpen + září 2012: grafika - po dodání a schválení zadavatelem 2. platba - 20% z celkové částky; říjen - prosinec 2012: výroba + programování - po dodání a schválení zadavatelem 3. platba - 20% z celkové částky; leden 2013: DEMO verze + připomínky; únor - duben 2013: plnění daty + překlady; - 3 -

1. 5. 2013 spuštění ostré verze, po schválení zadavatelem 4. platba 30% z celkové částky. Pravidelné schůzky zástupců zadavatele, dodavatele a partnerů projektu se budou konat každou první středu v měsíci v Turistickém infocentru města Chebu. Předpokládaná cena dodávky je 1 080 000 Kč bez DPH. 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky a) nepřekročitelný termín dokončení je 1. 5. 2013 b) místem plnění je město Cheb 4. Požadavky na prokázání kvalifikace Kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží: 1. čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele (příloha č. 1); 2. seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele, nebo negativní prohlášení; 3. aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %, má-li dodavatel formu akciové společnosti; 4. výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů kopie (ne starší než 90 dnů); 5. oprávnění k podnikání (kopie); 6. dodavatel musí prokázat nejméně tři zakázky podobného rozsahu úspěšně dokončené, včetně písemné reference od zadavatelů (originál); 7. dodavatel musí prokázat zkušenosti s propagací měst, památek či destinací v online prostředí a to uvedením odkazu na e-mailovovu adresu minimálně dvou úspěšně zrealizovaných zakázek vytvořených dodavatelem, odpovídajících tomuto zadání. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii listiny, z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně. 5. Kritéria a způsob hodnocení nabídek - Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle ekonomické výhodnosti s použitím čtyř kritérií hodnocení. - Uchazeč předloží konkrétní ukázky vlastní tvorby u kritérií 1 a 3 podle níže uvedených parametrů. - Uchazeč předloží návrh zajištění publicity projektu (kritérium 2). - Hodnocení nabídek u kritérií 1 až 3 provede každý člen hodnotící komise jednotlivě pomocí bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100, přičemž hodnota 100 je hodnotou nejvyšší. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která bude odrážet úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. - Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka u každého člena hodnotící komise bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce (kritérium 4). Nejvhodnější nabídka je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. - 4 -

- Získané body v každém příslušném kritériu budou vynásobeny vahou dílčího kritéria, výsledkem bude vážený zisk bodů. Celkový součet vážených zisků bodů za všechna kritéria a za všechny členy hodnotící komise určí pořadí uchazeče v celkovém hodnocení s tím, že nejvýhodnější nabídka je nabídka s nejvyšším počtem bodů. Kritéria pro hodnocení nabídek jsou uvedena podle stupně významu, který jim zadavatel přisuzuje: 1. Předložení nejméně 10 (max. však 20) vlastních fotografií historických objektů a kulturních nebo sportovních akcí a to jak vytištěných, tak v elektronické podobě v rozlišení nejméně 2000px delší strana. - váha kritéria 0,30 - způsob výpočtu: přidělená bodová hodnota x váha kritéria = vážený zisk bodů 2. Návrh zajištění publicity projektu - váha kritéria 0,20 - způsob výpočtu: přidělená bodová hodnota x váha kritéria = vážený zisk bodů 3. Předložení 3 vlastních pětiminutových videí historických objektů a kulturních nebo sportovních akcí v elektronické podobě ve formátu WMV v rozlišení 1280 x 720, nebo 1920 x 1080 - váha kritéria 0,30 - způsob výpočtu: přidělená bodová hodnota x váha kritéria = vážený zisk bodů 4. Nabídková cena bez DPH - váha kritéria 0,20 - způsob výpočtu: 100 x (číselná hodnota nejvhodnější nabídky / číselná hodnota hodnocené nabídky) x váha kritéria = vážený zisk bodů 6. Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky Nabídková cena bude stanovena za celý vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s touto ZD, a to absolutní částkou v českých korunách. Celková nabídková cena bude uvedena v členění: cena bez DPH samostatně vyčíslená DPH platná ke dni podání nabídky a celková nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů. Podkladem pro zpracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace. 7. Platební podmínky, sankční ujednání Nabídková cena zakázky bude kalkulována při respektování podmínek uvedených v časovém harmonogramu prací (str. 3 a 4 této zadávací dokumentace). Dodavatel vystaví závěrečnou fakturu zadavateli po dokončení plnění předmětu veřejné zakázky a odstranění všech vad a nedodělků bránících užívání dodaného díla. Splatnost všech faktur bude min. 30 dní. Smlouva o dílo, jejíž návrh bude předložen ve výběrovém řízení, bude obsahovat ujednání o smluvních pokutách a úrocích z prodlení s těmito podmínkami: Objednatel je oprávněn uložit zhotoviteli smluvní pokutu v případě prodlení zhotovitele: a) s termínem předání dodávky b) s odstraněním vad uplatněných objednatelem v záruční době. - 5 -

Výše smluvní pokuty při prodlení zhotovitele podle bodu a) činí 2 000 Kč za každý den prodlení po dobu prvních 30 dnů a 1 000 Kč za každý další den prodlení. Výše smluvní pokuty při prodlení zhotovitele podle bodu b) činí 1 000 Kč za každou vadu a den prodlení samostatně. 8. Místo pro podávání nabídky, doba, v níž lze nabídky podat a místo a termín otevírání obálek Nabídky mohou uchazeči doručit osobně nebo doporučeně poštou na adresu Město Cheb, nám. Krále Jiřího z Poděbrad 14, 350 20 Cheb. Nabídky musí být doručeny zadavateli do 16. 04. 2012 do 12,00 hodin. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Otevírání obálek proběhne dne 17. 04. 2012 v 09,00 hod. v Turistickém infocentru města Cheb, nám. Krále Jiřího z Poděbrad, Cheb. 9. Informace o výsledku výběrového řízení Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení informováni písemně. 10. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče, jednotlivé strany budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo zajištěno provázkem s pečetí. Nabídka bude předložena v 1 originálním výtisku vytištěném nesmazatelnou formou. Zadavatel uvítá navíc 1 kopii. Nabídka bude seřazena do těchto oddílů : Krycí list nabídky (příloha č. 2); Obsah nabídky; Prokázání kvalifikace, reference; Ukázky vlastní tvorby a návrh zajištění publicity projektu; Cenová nabídka včetně uvedení platebních podmínek a sankcí; Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele (v případě zastupování dodavatele zplnomocněnou osobou je nutno doložit originál nebo ověřenou kopii plné moci). Součástí návrhu smlouvy musí být: - záruční podmínky a pozáruční servis; - závazek dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb.; - závazek upravovat webovou aplikaci nejméně po dobu 6 měsíců po předání díla dle zadání zadavatele bezplatně; - závazek archivovat veškeré dokumenty, audiozáznamy a videozáznamy nejméně po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, zároveň však alespoň po dobu 3 let od ukončení programu dle - 6 -

článku 90 a násl. Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 ze dne 11. července 2006 o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení Nařízení (ES) č. 1260/1999; - souhlas s umístěním webové aplikace na serveru dodavatele nebo na hostigovém serveru dodavatelem schválených parametrů, (po dohodě se zadavatelem) se zárukou 99,9% garantované dostupnosti, web bude provozován pod adresou (www)encyklopedie.cheb.cz; - vyčíslení nákladů na provozování serveru po dobu pěti let (za každý rok jednotlivě); - závazek provozovat realizovaný projekt za navržených nákladů po dobu 5 let; - závazek předat programový kód aplikace a data na přenosném médiu v den předání dokončeného projektu a následně tento kód předávat aktualizovaný v roční periodě Případné další přílohy a doplnění nabídky. Varianty nabídek zadavatel nepřipouští. Nabídky musí být podány v uzavřených obálkách opatřených na uzavření přelepkami a razítky uchazeče a zřetelně označených Veřejná zakázka Projekt CZ 1.09/4.3.00/37.00827 Interaktivní encyklopedie města Chebu - neotevírat, nabídka. Na obálce bude dále uvedena adresa, na níž je možné nabídku případně vrátit. 11. Autorská práva k dílu, jež je předmětem této zakázky Dodavatel poskytne výsledky díla (grafika, web, texty, programový kód, fotografie, video) zadavateli k použití podle potřeb zadavatele a to včetně poskytnutí licence k užití bez dalších omezení způsobem a časem užití a to včetně poskytnutí licence, či sublicence k dílu třetí straně. Dodavateli nevzniká žádný nárok na jakékoliv další autorské odměny. Veškeré součásti tohoto díla musí být autorským dílem dodavatele, případně dodavatel musí mít vypořádaná veškerá práva a licence pro použití součástí poskytovaného díla a v souladu s požadovanými parametry zadání tohoto výběrového řízení a návazné smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem. 12. Další podmínky výběrového řízení na veřejnou zakázku 1. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny: Zadavatel bude požadovat provedení jiných prací než těch, které jsou uvedeny v zadávací dokumentaci a jejichž rozsah mu nebyl při vypisování soutěže znám. Zadavatel bude požadovat jiné kvalitativní parametry, než je uvedeno v zadávací dokumentaci. Změní se daňové předpisy. 2. Veřejná zakázka bude realizována v rámci Regionálního operačního programu NUTS II. Severozápad pro období 2007-2013 - Projekt CZ 1.09/4.3.00/37.00827 Interaktivní encyklopedie města Chebu. Výběrové řízení je v souladu s Pokyny pro zadávání zakázek (příloha č. 5 Příručky pro žadatele). 3. Uchazeči jsou vázáni svými nabídkami do 31.05.2012. 4. Pokud celková nabídková cena u všech dodavatelů překročí hodnotu 1 080 000 Kč bez DPH, bude toto překročení zadavatel považovat za důvod hodný zvláštního zřetele ke zrušení zadávacího řízení. 13. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo : neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku; upravit rozsah předmětu plnění dle výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici; nerealizovat zakázku v plném rozsahu; - 7 -

vyloučit z další účasti v zadávacím řízení uchazeče, který nesplní podmínky zadání či předloží neúplnou nabídku; zrušit výběrové řízení 14. Kontaktní osoby zadavatele Marcela Brabačová, vedoucí oddělení kultury a cestovního ruchu, tel. +420 354 440 303, e-mail: brabacova@cheb.cz; Bc. Miroslava Rodová, úřednice veřejných zakázek, tel. +420 354 440 514, e-mail: rodova@cheb.cz. V Chebu dne 27.3. 2012 RNDr.Pavel Vanoušek Starosta města - 8 -

Příloha č. 1 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ k prokázání základních kvalifikačních předpokladů Dodavatel prohlašuje, že a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; k) mu nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Datum.. Jméno, příjmení a podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče; u právnické osoby způsobem dle OR nebo na základě plné moci (doplní uchazeč) - 9 -

Příloha č. 2 Krycí list nabídky NÁZEV ZAKÁZKY: UCHAZEČ: IČO: DIČ: ADRESA: STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: KONTAKTNÍ OSOBA: NABÍDKOVÁ CENA: Cena za předmět zakázky bez DPH: DPH platné ke dni podání nabídky: Cena za předmět zakázky včetně DPH: - 10 -