Smluvní strany: obchodní firma AUTOPORADCE s.r.o. jednající Ing. Ivanem Doubkem, jednatelem právní forma Společnost s ručením omezeným sídlo Čujkovova 3097, Ostrava Zábřeh, PSČ 700 30 IČ 28594762 DIČ CZ28594762 Spisová značka C 33718 vedená v OR KS v Ostravě bankovní spojení č.ú. Česká spořitelna, a.s., 996626379/0800 jako organizátor aukce na straně jedné a název Statutární město Opava zastoupeno prof. PhDr. Zdeňkem Jiráskem, CSc., primátorem sídlo Horní náměstí 69, Opava, PSČ 746 26 IČ / RČ 00300535 DIČ CZ00300535 bankovní spojení č.ú. Česká spořitelna, a.s., 19-1842619349/0800 jako zájemce na straně druhé uzavírají tuto smlouvu o realizaci elektronické aukce Článek I. Předmět smlouvy 1. 1. Organizátor aukce se touto smlouvou zavazuje realizovat pro zájemce elektronické výběrové řízení na nákup vozidel specifikovaných v nedílné Příloze č. 1 této smlouvy (dále jen vozidla ) a zároveň poskytnout zájemci součinnost v přípravné činnosti, kontrolním a soutěžním kole a po skončení výběrového řízení. 1. 2. Za výkon činností dle odst. 1.1. tohoto článku náleží organizátorovi aukce odměna specifikovaná níže v této smlouvě. 1.3. Organizátor aukce realizuje elektronické výběrové řízení v SW aplikaci umožňující elektronické výběrové řízení v těchto fázích: A) dle pokynů zájemce stanoví přesnou specifikaci výběrového řízení, přičemž kritériem výběru bude nabídnuta cena B) zveřejní poptávku po vozidlech na svých webových stránkách www.autoporadce.com a zároveň přímo požádá o nabídku vozidel šest renomovaných dodavatelů vozidel C) po obdržení nejméně šesti nabídek vozidel předloží tyto nabídky zájemci, který si z předložených nabídek vybere ty nabídky, které postoupí do fáze výběru elektronickou aukcí; za zájemce je oprávněna učinit výběr nejvhodnějších nabídek kancelář tajemníka Magistrátu města Opavy 1/
D) realizuje elektronickou aukci nabídek vybraných zájemcem a zprostředkuje kontakt zájemce s vítězem elektronické aukce. 1.4. Smluvní strany se dohodly, že pokud zájemce neoznámí organizátorovi aukce výběr nabídek, které by měly postoupit do elektronické aukce do čtrnácti dnů po předložení minimálně šesti nabídek (tj. po splnění fáze C), tato smlouva bez dalšího zaniká. II. Odměna 2.1. Zájemce se zavazuje za realizaci fáze A), B) a C) zaplatit organizátorovi aukce odměnu ve výši 1 000,-- Kč (tato částka již zahrnuje DPH), a to po uzavření této smlouvy. 2.2. Zájemce se zavazuje za realizaci fáze D) zaplatit organizátorovi odměnu, která bude činit 30% rozdílu mezi cenou nabídnutou vítězem elektronické aukce v elektronické aukci a cenou, kterou tento vítěz nabídl původně, tj. v rámci fáze C). Uvedená odměna (30% úspory dosažené elektronickou aukcí) již zahrnuje DPH. 2.3. Smluvní strany se dohodly, že odměna dle odst. 2.2. tohoto článku organizátorovi aukce nenáleží v případě, pokud vítěz elektronické aukce odmítne uzavřít se zájemcem kupní smlouvu o prodeji vozidel. 2.4. Odměny dle této smlouvy uhradí zájemce organizátorovi aukce na základě faktury vystavené s náležitostmi daňového dokladu se splatností 15 kalendářních dnů od doručení faktury zájemci. Článek III. Práva a povinnosti organizátora aukce 3.1. Organizátor aukce je povinen poskytovat zájemci maximální součinnost v rámci přípravné činnosti (zajištění jednání s dodavateli, příprava nabídek, atd.). 3.2. Organizátor aukce je povinen poskytovat zájemci maximální součinnost v rámci kontrolního kola (výběr dodavatelů do soutěžního). 3.3. Organizátor aukce je povinen poskytovat zájemci maximální součinnost v rámci soutěžní části (koordinace a administrace výběrového řízení). 3.4. Organizátor aukce je povinen poskytovat zájemci maximální součinnost v činnostech po skončení výběrového řízení (příprava smluv, zajištění doprovodných služeb např. splátkování, pojištění, atd). 2/
Článek IV. Práva a povinnosti zájemce 4.1. Zájemce je povinen poskytovat organizátorovi aukce všechny dokumenty nutné k zajištění přípravné činnosti (např. kontakty na dodavatele, přesná specifikace nabídky, atd.). 4.2. Zájemce je povinen poskytovat organizátorovi aukce všechny dokumenty nutné k zajištění podpory v rámci kontrolního kola (např. kontakty na dodavatele, přesná specifikace nabídky, atd.). 4.3. Zájemce je povinen poskytovat organizátorovi aukce maximální součinnost v rámci soutěžního kola (koordinace a administrace výběrového řízení). 4.4. Zájemce je povinen poskytovat organizátorovi aukce maximální součinnost v činnostech po skončení výběrového řízení (příprava smluv, zajištění doprovodných služeb např. splátkování, pojištění atd.). Článek V. Platnost smlouvy 5.1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem, kdy se navrhovatel smlouvy dozví o akceptaci návrhu druhou smluvní stranou. 5.2. Platnost této smlouvy končí po splnění všech činností organizátora aukce, které organizátor realizoval pro zájemce dle této smlouvy a které budou specifikovány v závěrečném protokolu. Tímto ustanovením není dotčena možnost ukončení smlouvy podle čl. I. odst. 1.4. této smlouvy. 5.3. V případě hrubého porušení předmětu smlouvy mají obě smluvní strany právo v plném rozsahu odstoupit od této smlouvy. Článek VI. Závěrečná ustanovení 6.1. Údaje a informace získané při činnosti podle této smlouvy, např. údaje o zákaznících, metodách prodeje, provizích, obchodní strategii, know how apod., budou smluvní strany chránit jako obchodní tajemství podle 17 obchodního zákoníku. 6.2. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oběmi smluvními stranami, není-li touto smlouvou stanoveno jinak. 6.3. Smluvní strany sjednaly, že práva a povinnosti smluvních stran z této smlouvy se budou řídit Obchodním zákoníkem. 6.4. Tato smlouva je vypracována ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení. 3/
Smluvní strany tímto výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních internetových stránkách Statutárního města Opavy (www.opava-city.cz). Souhlas se zveřejněním se týká i případných osobních údajů uvedených v této smlouvě, kdy je tento odstavec smluvními stranami brán jako souhlas se zpracováním osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a tedy Statutární město Opava má mimo jiné právo uchovávat a zveřejňovat osobní údaje v této smlouvě obsažené. Tato smlouva byla schválena Radou Statutárního města Opavy dne 25.7.2011, č. usnesení 565/20 RM 11. Přílohy: č. 1 Popis výběrového řízení V Opavě dne 27.7.2011 V Opavě dne 28.7.2011 za organizátora aukce: za zájemce: Ing. Ivan Doubek jednatel v.r. prof. PhDr. Zdeněk Jirásek, Csc. primátor v.r. 4/
PŘÍLOHA č. 1 Popis výběrového řízení Zájemce má zájem nakoupit 4 osobní vozidla v této specifikaci: přednostně 2 vozidla hatchback, 2 vozidla kombi (v případě výhodné nabídky u některého z typu vozidel se zájemce s organizátorem aukce může dohodnout na jiné skladbě vozidel), obsah vozidla do 2.000 cm3, ročník 2010 a mladší, PHM Nafta, najeto do 20.000 km, úhrnná cena za všechny čtyři vozidla nesmí překročit 1.463.499 Kč bez DPH. za organizátora aukce: za zájemce: Ing. Ivan Doubek prof. PhDr. Zdeněk Jirásek, Csc. jednatel v.r. primátor v.r. 5/