Ústřední veterinární správa Státní veterinární správy Slezská 100/7, Praha 2, 120 56 T: +420 227 010 111, F: +420 227 010 191 Elektronická adresa podatelny: epodatelna@svscr.cz ID datové schránky: d2vairv Č. j.: SVS/2016/029410-G Vyřizuje: Mgr. Alena Peroutková Telefon: +420 227 010 205 Osloveným firmám V Praze dne 28.4.2016 Zadavatel: Česká republika - Státní veterinární správa Se sídlem: Slezská 100/7, 120 56 Praha 2 IČ: 00018562 DIČ: není plátcem daně Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu dle ust. 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Státní veterinární správa (dále jen SVS ) Vás tímto vyzývá k předložení nabídky pro veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem: Recertifikace systému managementu kvality Státní veterinární správy podle normy ČSN EN ISO 9001 na období let 2016-2018 (č.j. SVS/2016/029410-G) I. Podrobné požadavky SVS na předmět zakázky 1. Název zakázky: Recertifikace systému managementu kvality Státní veterinární správy podle normy ČSN EN ISO 9001 na období let 2016-2018 (č.j. SVS/2016/029410-G) 2. Druh zakázky: zakázka na služby 3. Specifikace a rozsah požadovaného plnění: Předmětem veřejné zakázky je provedení recertifikace systému managementu kvality SVS dle normy ČSN EN ISO 9001(dále ISO 9001 ) na období let 2016-2018 v rozsahu Výkon státní správy v oblasti veterinární péče na území České republiky a v rozsahu lokalit upřesněných v bodu 6 této výzvy. Minimální rozsah požadovaných služeb: příprava a provedení recertifikačního auditu systému managementu kvality SVS v roce 2016 ve výše specifikovaném rozsahu, příprava a provedení 1. dozorového auditu systému managementu kvality SVS v roce 2017 ve výše specifikovaném rozsahu, příprava a provedení 2. dozorového auditu systému managementu kvality SVS v roce 2018 ve výše specifikovaném rozsahu, Bankovní spojení: ČNB 4221011/0710 IČ: 00018562
vypracování zprávy z recertifikačního a dvou dozorových auditů, vydání certifikátu ISO 9001 pod českou (ČIA) akreditací pro SVS s přílohou upřesňující lokality dle bodu 6 této výzvy v jazycích český (2 ks), anglický (2 ks), ruský (2 ks), právo užívání certifikační značky. Specifikace dodavatele: certifikační orgán akreditovaný (národním resp. mezinárodním akreditačním orgánem) pro certifikaci systémů managementu kvality podle normy ISO 9001 v oboru veterinární činnosti. 4. Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky s následujícími kritérii: a) nabídková cena 90% b) doba provedení auditů 10% 5. Doba plnění předmětu zakázky: a) Recertifikační audit uchazeč musí ukončit výkon auditu do 25.11.2016, přičemž je povinen zahájit výkon auditu nejdříve k 14.11.2016. Zároveň je povinen předložit zprávu a požadované certifikáty do 14 dnů od ukončení auditu, b) 1. dozorový audit - uchazeč musí ukončit výkon auditu do 24.11.2017, přičemž je povinen zahájit výkon auditu nejdříve k 17.11.2017. Zároveň je povinen předložit zprávu z tohoto auditu do 14 dnů od ukončení auditu, c) 2. dozorový audit - uchazeč musí ukončit výkon auditu do 23.11.2018, přičemž je povinen zahájit výkon auditu nejdříve k 16.11.2018. Zároveň je povinen předložit zprávu z tohoto auditu do 14 dnů od ukončení auditu. 6. Místo plnění předmětu zakázky: Česká republika, resp. lokality v níže uvedené tabulce: Lokalita, ve které je požadováno plnění ze zakázky uskutečnit Počet zaměstnanců 1. Ústřední veterinární správa SVS, Slezská 7, 120 56 Praha 2 132 2. Městská veterinární správa v Praze SVS, Na Kozačce 3, 120 00 Praha 2 38 3. Krajská veterinární správa SVS pro Středočeský kraj, Černoleská 1929, 256 38 Benešov 4. Krajská veterinární správa SVS pro Jihočeský kraj, Severní 9, 370 10 České Budějovice 5. Krajská veterinární správa SVS pro Plzeňský kraj, Družstevní 13, 301 00 Plzeň 6. Krajská veterinární správa SVS pro Karlovarský kraj, Kpt. Jaroše 318/4, 360 06 Karlovy Vary 7. Krajská veterinární správa SVS pro Ústecký kraj, Sebuzínská 38, 403 21 Ústí nad Labem Brná 163 130 78 20 79 2
8. Krajská veterinární správa SVS pro Liberecký kraj, Ostašovská 521, 460 01 Liberec 11 - Růžodol 1 9. Krajská veterinární správa SVS pro Královéhradecký kraj, Jana Černého 370, 503 41 Hradec Králové 10. Krajská veterinární správa SVS pro Pardubický kraj, Husova 1747, 530 03 Pardubice 11. Krajská veterinární správa SVS pro Kraj Vysočina, Rantířovská 22, 586 05 Jihlava 12. Krajská veterinární správa SVS pro Jihomoravský kraj, Palackého 174, 612 38 Brno 13. Krajská veterinární správa SVS pro Olomoucký kraj, třída Míru 101, 779 00 Olomouc 47 70 73 98 127 85 14. Krajská veterinární správa SVS pro Zlínský kraj, Lazy V. 654, 760 01 Zlín 1 71 15. Krajská veterinární správa SVS pro Moravskoslezský kraj, Na obvodu 51, 703 00 Ostrava - Vítkovice 98 7. Úhrada za plnění: bude prováděna na základě daňových dokladů, platba bude probíhat na účet poskytovatele a výhradně v CZK. Splatnost daňových dokladů je 14 kalendářních dnů od jejich doručení SVS. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být SVS doručen nejpozději 15. prosince příslušného roku. 8. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu je 300.000,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky zahrnuje poskytnutí služeb uvedených v čl. I bod 3 této výzvy a zároveň i cestovní a ubytovací poplatky, popř. další náklady nezbytné k provedení předmětu zakázky. Výše uvedená částka je maximální a tudíž nabídka, která bude obsahovat cenovou nabídku vyšší, bude ze zadávacího řízení vyřazena. II. Další požadavky SVS 1. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v rámci své nabídky předložil referenci obdobných služeb v libovolném oboru poskytnutých minimálně 2 orgánům státní správy v posledních třech letech a to v hodnotě minimálně 200 000,- (u každého z nich). III. Nabídka musí obsahovat: 1. Identifikaci poskytovatele: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, bylo-li přiděleno, telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem poskytovatele (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu. 2. Hodnotu a popis předmětu plnění zakázky. 3. Místo a datum podpisu. 4. Podpis oprávněné osoby poskytovatele. 3
IV. Požadavek na zpracování nabídkové ceny Uchazeč jako součást své nabídky předloží vyplněnou níže uvedenou tabulku, která obsahuje jednotkové ceny za: Cena bez DPH DPH Cena s DPH 1 Provedení recertifikačního auditu systému managementu kvality SVS v roce 2016 2 Provedení 1. dozorového auditu systému managementu kvality SVS v roce 2017 3 Provedení 2. dozorového auditu systému managementu kvality SVS v roce 2018, 4 Vydání certifikátu ISO 9001 pod českou akreditací v uvedených jazycích a počtech: Český jazyk 2ks Anglický jazyk 2ks Ruský jazyk 2ks 5 Právo užívání certifikační značky. 6 Celkové cestovní a ubytovací poplatky, popř. další náklady nezbytné k provedení předmětu zakázky CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA Celková cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. V. Místo a lhůta pro podání nabídek 1. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny SVS (2. patro dveře č. 221) na adresu: Státní veterinární správa, Slezská 7/100, 120 56 Praha 2. 2. Nabídka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (SVS) a označením odesílatele (poskytovatele) včetně jeho adresy. 3. Nabídka musí být doručena do dne 16.5.2016 do 13:00 hod. VI. Požadavky na předložení dokladů poskytovatelem před podpisem smlouvy Vybraný poskytovatel bude zadavateli povinen před podpisem smlouvy se SVS předložit níže uvedené doklady: 1. Originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o oprávnění k podnikání mající vztah k plnění předmětu zakázky, 2. Originály nebo úředně ověřené kopie aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, má-li v ní být poskytovatel zapsán dle zvláštních právních předpisů, ne starší 90 dnů, 3. Prostou kopii dokladu vydaného národním nebo mezinárodním akreditačním orgánem prokazující způsobilost k certifikaci systémů managementu kvality. 4
VII. Kritéria pro hodnocení nabídek 1. Celková cena zakázky 90 % 2. Doba provedení auditu 10% A) Celková cena zakázky: Nabídka, která bude v tomto hodnotícím kritériu nejvýhodnější, obdrží celkem 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce, přičemž pro číselné vyjádření se použije následující vzorec: nejvhodnější nabídka ------------------------------------------------- x 100 = bodové ohodnocení posuzovaná nabídka B) Doba provedení auditu: Uchazeč uvede počet dní, ve kterém je schopný splnit předmět veřejné zakázky, tzn. provést recertifikační audit a 1. a 2. dozorový audit. Zadavatel však stanovil maximální počet dnů, ve kterém je uchazeč povinen všechny tyto audity provést, a to na 18 dní (celkový počet dní za roky 2016-2018). Nabídka, která bude v tomto hodnotícím kritériu nejvýhodnější, obdrží celkem 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce, přičemž pro číselné vyjádření se použije následující vzorec: nejvhodnější nabídka (počet dní) ------------------------------------------------- x 100 = bodové ohodnocení posuzovaná nabídka (počet dní) Uchazeč uvede počet dní, ve kterém je schopný splnit předmět veřejné zakázky, tzn. provést recertifikační audit a 1. a 2. dozorový audit. 2016 2017 2018...... CELKOVÝ POČET DNÍ. Bodová ohodnocení jednotlivých dílčích kritérií budou vynásobena vahou daných kritérií, tzn. 90% (Celková nabídková cena) a 10% (Doba provedení auditu) a sečtena. Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů. VIII. Závěrečná ustanovení 1. Dodavatel ve své nabídce specifikuje případné subdodavatele. 5
2. Na závěr nabídky musí být uvedeno čestné prohlášení poskytovatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé. 3. Součástí nabídky bude rovněž čestné prohlášení o tom, že poskytovatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto poptávkového řízení. 4. Čestná prohlášení musí být podepsána. 5. Nabídka se předkládá v počtu: 1 ks. 6. Nabídka se předkládá v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (SVS) a označením odesílatele (poskytovatele) včetně jeho adresy, dále IČ a kontaktních informací (telefon, email). 7. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. 8. Doporučuje se, aby všechny listy nabídky byly číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a byly spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. 9. Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení bude nabídka vyřazena. 10. Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě. Později doručené nabídky komise neotvírá, bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 11. Zadavatel nabídky ani jejich části poskytovatelům nevrací. 12. Osobou oprávněnou rozhodnout o výběru nejvhodnějšího uchazeče a uzavřít s ním smlouvu je: MVDr. Zbyněk Semerád, ústřední ředitel SVS. 13. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto poptávkového řízení je: Mgr. Alena Peroutková, tel: 227 010 205, e-mail a.peroutkova@svscr.cz. MVDr. Zbyněk Semerád ústřední ředitel Státní veterinární správy podepsáno elektronicky 6