1 Jednací řád Společenství vlastníků pro dům Ohradní 1358-1360, Praha 4 Článek č. 1 Obecná ustanovení Shromáždění Společenství vlastníků pro dům Ohradní 1358-1360, Praha 4 podle stanov přijímá tento jednací řád, upravující v souladu se stanovami společenství postup orgánů společenství (shromáždění, výbor, kontrolní komise) při jejich jednání a rozhodování. Článek č. 2 Jednání volených orgánů společenství 1. Jednotlivé volené orgány společenství jednají zpravidla na základě písemně předložených materiálů. 2. Člen orgánu společenství se na jednání orgánu podílí tím způsobem, že předkládá návrhy, vyjadřuje se k předloženým návrhům, předkládá doplňující nebo pozměňující návrhy a o předložených návrzích hlasuje. 3. Členové orgánu společenství se mohou k předloženým návrhům vyjádřit a předkládat doplňující, případně pozměňující návrhy. Je-li jednání výboru přítomen člen kontrolní komise, může se k předloženým návrhům a k průběhu jednání vyjádřit. 4. Jednání orgánů spočívá v přednesení podnětu k jednání dle schváleného programu jednání, v rozpravě a zpravidla je zakončeno usnesením. Jednání je třeba vést tak, aby byl náležitě zjištěn skutečný stav věci a aby přijatá rozhodnutí byla konkrétní a přesvědčivá, a zároveň nedocházelo k nedůvodným průtahům v projednávání věci. 5. Způsobilost orgánů k usnášení, jakož i stanovení potřebné většiny členů orgánů k přijetí usnesení, upravují stanovy společenství. Pro posouzení způsobilosti orgánů k usnášení je rozhodující stav v okamžiku hlasování. 6. V orgánech společenství se hlasuje veřejně. V jednotlivém případě se může jednající orgán usnést na hlasování tajném. Článek č. 3 Rozhodnutí volených orgánů společenství 1. Rozhodnutí orgánů společenství vlastníků, která jsou obecného charakteru a dotýkají se všech vlastníků, se zveřejňují způsobem stanoveným výborem společenství, zpravidla vyvěšením na vývěskách v jednotlivých vchodech a zveřejněním na internetových stránkách společenství (v případě jejich zřízení). 2. Rozhodnutí orgánů společenství vlastníků, dotýkající se jednotlivých vlastníků nebo jednotlivých orgánů společenství, se oznamují těmto vlastníkům nebo orgánům tak, aby nebylo pochybností o oznámení. Článek č. 4 Ustanovení pro zasedání shromáždění 4.1. Svolávání shromáždění 1. Zasedání shromáždění svolává výbor společenství způsobem, stanoveným ve stanovách; v případě podle článku 8., bodu 2. stanov může být zasedání svoláno vlastníky, kteří mají více než jednu čtvrtinu všech hlasů, nejméně však dvou z nich. Jednací řád Společenství vlastníků jednotek pro dům Ohradní 1358-1360, Praha 4 Stránka 1
2 2. Výbor zpracuje návrh programu jednání do pozvánky, kterou doručí členům společenství způsobem podle článku 8., bodu 3. stanov nejméně 15 kalendářních dnů přede dnem zasedání. 4.2. Účast na shromáždění 1. Každý člen společenství je oprávněn účastnit se shromáždění vlastníků, hlasovat na něm, požadovat a dostat vysvětlení týkající se činnosti společenství, která je předmětem jednání zasedání, a uplatňovat návrhy a protinávrhy. 2. Člen společenství může být při výkonu členských práv zastoupen na základě písemné plné moci. Spoluvlastníci jednotky či manželé, kteří mají jednotku ve společném jmění, jsou povinni písemně zmocnit k výkonu práv na zasedání společného zástupce (článek 9., bod 2. a 3. stanov). 4.3. Zahájení a průběh zasedání 1. Zasedání zahajuje předseda výboru, v jeho nepřítomnosti pak jiný člen výboru, jehož tím výbor pověřil. V případě, že bylo zasedání svoláno vlastníky podle článku 8., bodu 2. stanov, zahájí zasedání ten, koho k tomu svolavatelé pověřili. Ten, kdo zasedání zahájil, podá přítomným informaci o stavu účasti na shromáždění vlastníků a o tom, zda je shromáždění usnášeníschopné. 2. Je-li shromáždění usnášeníschopné, provede volbu předsedajícího shromáždění (dále jen předsedající), zapisovatele a dvou ověřovatelů zápisu a osob, pověřených sčítáním hlasů (skrutátorů). 3. Další část zasedání řídí předsedající, přičemž vede jednání tak, jak byl jeho pořad oznámen písemnou pozvánkou. 4. Záležitosti, které nebyly zařazeny do navrhovaného programu shromáždění na písemné pozvánce, lze projednávat jen za účasti a se souhlasem všech členů společenství, oprávněných o nich hlasovat. 5. Členové společenství jsou povinni své doplňující návrhy a protinávrhy podávat v písemné podobě. Při rozpravě jsou členové společenství povinni držet se ve svém projevu projednávaného bodu jednání a jednat tak, aby nedocházelo k nedůvodným průtahům v jednání či ke zdržování projednávání dané věci, příspěvek v rozpravě může trvat maximálně 3 minuty. V případě nerespektování těchto pravidel má předsedající právo odejmout členu společenství slovo a případně ukončit rozpravu. 4.4. Rozhodování Shromáždění je schopné usnášení, jsou-li přítomni členové společenství, kteří mají nadpoloviční většinu všech hlasů. K přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů, pokud zákon nebo stanovy neurčují jinak. 4.5. Hlasování 1. Každý člen společenství má při rozhodování shromáždění počet hlasů, odpovídající velikosti jeho podílu na společných částech nemovitosti; je-li vlastníkem jednotky samo společenství, k jeho hlasu se nepřihlíží. Společný zástupce spoluvlastníků či manželů má při hlasování počet hlasů, připadající na jednotku ve spoluvlastnictví nebo ve společném jmění manželů. 2. Nejdříve se hlasuje pro přijetí návrhů přednesených předsedajícím shromáždění. V případě přijetí návrhu potřebnou většinou se již nehlasuje o pozměňovacích návrzích a protinávrzích; ty se pouze registrují. Jednací řád Společenství vlastníků jednotek pro dům Ohradní 1358-1360, Praha 4 Stránka 2
3 3. Hlasuje se zvednutím ruky s hlasovacím lístkem s vyznačeným, případně jinak odlišeným počtem hlasů, který hlasující obdrží u prezence tak, aby osoby pověřené sčítáním hlasů mohly provést propočet výsledku hlasování. Výsledek každého hlasování vyhlásí předsedající. 4. Při volbě předsedajícího shromáždění, zapisovatele, ověřovatelů zápisu ze zasedání a osob pověřených sčítáním hlasů (skrutátorů) se hlasuje společně o všech těchto osobách, navržených do uvedené funkce. 5. Při volbě nových členů výboru a při odvolávání členů výboru se hlasuje společně o všech osobách, kterých se rozhodnutí týká. 6. V případě, že při tomto společném hlasování podle bodů 4. a 5. nebude příslušný návrh schválen, bude se hlasování opakovat jednotlivě podle osob. 7. Hlasování nebo volba probíhá negativním způsobem, tj. tak, že se nejprve sčítají hlasy proti návrhu, poté hlasy zdržel se a u zbytku hlasů se má zato, že jsou pro návrh. 8. Předsedající seznámí shromáždění s výsledkem hlasování a zasedání pokračuje ve svém jednání. Výsledek hlasování se zaprotokoluje. 9. Rozhodne-li se člen společenství opustit zasedání před či v průběhu hlasování, odevzdá svůj hlasovací lístek zvolenému skrutátoru. 4.6. Podávání doplňujících návrhů, protinávrhů, dotazů a námitek 1. Každý člen společenství má právo dávat k jednotlivým bodům jednání své doplňující návrhy a protinávrhy. Protinávrhy a doplňující návrhy k usnesením, o kterých se hlasuje podle programu jednání, uvedeného v pozvánce na shromáždění a s jejichž obsahem měl možnost se předem seznámit, je člen společenství povinen předložit výboru v písemné formě nejpozději 5 dní před konáním zasedání. Písemnou formou se rozumí i e-mailová zpráva, doručená ve stanovené lhůtě na elektronickou adresu výboru společenství nebo určeného člena výboru. 2. Dotazy a námitky, týkající se předmětu jednání shromáždění, podávají členové společenství rovněž písemnou formou v průběhu celého jednání až do projednání záležitosti. Dotazy, nezodpovězené na shromáždění, budou výborem zodpovězeny písemně do 30 kalendářních dnů od konání zasedání. Námitky přítomných členů společenství budou na jejich žádost zaprotokolovány. 3. Doplňující návrhy, protinávrhy, dotazy a námitky musí být v záhlaví označeny slovem doplňující návrh, dotaz apod. s uvedením jména a bydliště člena a dotyčným členem podepsány. 4. Bez těchto náležitostí nelze příspěvek shromáždění k projednání předložit. 4.7. Protokolace 1. Z průběhu zasedání shromáždění se pořizuje zápis, který musí obsahovat zejména: a) název společenství, b) místo a hodinu konání shromáždění, c) jméno zahajovatele zasedání, předsedajícího, zapisovatele a ověřovatelů zápisu a osob pověřených sčítáním hlasů, d) popis projednávání jednotlivých bodů programu, e) text každého usnesení, o kterém se hlasovalo, f) výsledky hlasování ohledně každého usnesení, g) obsah všech námitek, u kterých bylo požadováno jejich zaprotokolování. 2. K zápisu se přiloží seznam členů s údajem o tom, kteří členové byli přítomni s podpisy těchto členů a uvedením jejich hlasovacích podílů, písemné plné moci společných zástupců Jednací řád Společenství vlastníků jednotek pro dům Ohradní 1358-1360, Praha 4 Stránka 3
4 a zmocněnců, pozvánka na zasedání a písemné podklady, které by předloženy k projednávaným bodům programu. 3. Zápis podepisuje předsedající, zapisovatel a ověřovatelé zápisu. Článek č. 5 Ustanovení pro výbor 5.1. Ustavení výboru 1. Členové výboru se nejpozději do 7 kalendářních dnů po konání shromáždění, na jehož jednání byli zvoleni, sejdou k ustavující schůzi a ze svého středu zvolí předsedu a místopředsedy a případně rozdělí další funkce. 2. Ustavující schůzi zahajuje a řídí věkově nejstarší člen výboru. Po svém zvolení další průběh schůze řídí zvolený předseda výboru. 3. O průběhu schůze a o volbě předsedů a místopředsedů se pořizuje zápis podepsaný všemi přítomnými členy. 4. Nově zvolený je i výbor, jehož všichni dosavadní členové byli zvoleni i pro další funkční období. Ustavující schůze tohoto výboru k volbě předsedy a místopředsedů a ke stanovení ostatních funkcí se musí sejít i v tomto případě. 5.2. Složení výboru Výbor je dle schválených stanov čtyřčlenný s následujícím rozdělením funkcí: předseda výboru místopředseda výboru místopředseda výboru člen výboru. 5.3. Základní pravidla jednání výboru Výbor koná své schůze podle potřeby, zpravidla měsíčně, nejméně však jednou za tři měsíce. Zasedání výboru se může zúčastnit kontrolní komise svým zástupcem, který však v tomto případě nemůže hlasovat. O svolání schůze výboru je kontrolní komise informována způsobem, uvedeným ve stanovách společenství. 5.4. Zápisy z jednání výboru a jejich zveřejňování 1. Zápisy z jednání výboru zajišťuje zvolený zapisovatel. Zápisy podepisuje předsedající a zapisovatel. 2. Vyhotovený zápis ze schůze výboru odsouhlasí předsedající prostřednictvím elektronické pošty. Schválené znění zápisu rozešle zapisovatel všem, tedy i nepřítomným členům výboru a zástupci kontrolní komise, který se schůze zúčastnil. 3. Zápisy jsou založeny s přílohami ve složce zápisů z jednání výboru 4. Za distribuci a ukládání zápisů zodpovídá zapisovatel. 5. Usnesení výboru, která se týkají jednotlivých vlastníků, se jim oznamují vhozením do schránky příslušející k bytu, který mají ve vlastnictví, případně jiným vhodným způsobem. 6.1. Složení kontrolní komise Článek č. 6 Ustanovení pro kontrolní komisi Kontrolní komise je dle schválených stanov tříčlenná s rozdělením funkcí: Jednací řád Společenství vlastníků jednotek pro dům Ohradní 1358-1360, Praha 4 Stránka 4
5 předseda kontrolní komise člen kontrolní komise člen kontrolní komise. 6.2. Ustavení kontrolní komise 1. Členové kontrolní komise se nejpozději do 7 kalendářních dnů po konání shromáždění, na jejímž jednání byli zvoleni, sejdou k ustavující schůzi a ze svého středu zvolí předsedu, případně rozdělí další funkce. 2. Ustavující schůzi zahajuje a řídí věkově nejstarší člen kontrolní komise. Po svém zvolení další průběh schůze řídí zvolený předseda kontrolní komise. 3. průběhu schůze a o volbě předsedy se pořizuje zápis podepsaný všemi přítomnými členy. 4. Nově zvolená je i kontrolní komise, jejíž všichni dosavadní členové byli zvoleni i pro další funkční období. Ustavující schůze této kontrolní komise k volbě předsedy se musí sejít i v tomto případě. 6.3. Program schůzí kontrolní komise Návrh programu schůzí kontrolní komise stanoví její předseda. Členové kontrolní komise mohou předložit návrh na doplnění pořadu schůze. 6.4 Jednání kontrolní komise 1. Schůzi kontrolní komise svolává a řídí předseda, popř. pověřený člen kontrolní komise. Neučiní-li tak ve lhůtě dané stanovami či v případě potřeby, učiní tak kterýkoli z dalších členů komise. 2. Podklady k projednání v kontrolní komisi, zejména stížnosti členů společenství, zprávy o vykonaných prověrkách, kontrolách a revizích, jakož i návrhy na opatření připravují a kontrolní komisi předkládají ve stanovených lhůtách pověření členové komise, kteří také informují komisi o průběhu prověrek a kontrol. 3. Předkládané zprávy o prověrkách, kontrolách a revizích obsahují zejména: a) zadání prověrky, b) souhrnná zjištění o nedostatcích a jejich příčinách s uvedením za ně odpovědných osob, c) návrh opatření k odstranění zjištěných nedostatků. 4. O návrhu opatření k odstranění zjištěných nedostatků rozhoduje kontrolní komise usnesením. 5. Nepřijme-li výbor návrh kontrolní komise na opatření k odstranění zjištěných nedostatků nebo neplní-li výbor přijatá opatření, je kontrolní komise oprávněna požádat výbor o svolání shromáždění vlastníků. 6. Předseda kontrolní komise řídí její činnost, jedná za komisi s ostatními orgány a podepisuje její usnesení. 7. Předsedu v době jeho zaneprázdněnosti nebo nepřítomnosti zastupuje jiný člen komise. Článek č. 7 Závěrečná ustanovení Tento jednací řád byl přijat shromážděním společenství dne 10 listopadu 2016 a nabývá platnosti a účinnosti okamžikem schválení. Jednací řád Společenství vlastníků jednotek pro dům Ohradní 1358-1360, Praha 4 Stránka 5
6... předseda výboru. člen výboru Jednací řád Společenství vlastníků jednotek pro dům Ohradní 1358-1360, Praha 4 Stránka 6