ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Od uchazečů se očekává, že prostudují všechny pokyny, smluvní ustanovení a specifikace obsažené v této zadávací dokumentaci a budou se jimi řídit. Pokud nabídka nebude podána do stanoveného data nebo nebude obsahovat všechny požadované informace, bude odmítnuta. V případě nejasnosti je možno kontaktovat zadavatele na uvedeném e-mailu. 1. Identifikace zadavatele: Ladislav Prokop PROSCHEF Šalounova 63, 703 00 Ostrava Vítkovice IČ:47159979 DIČ:CZ 480708463 E-mail: prokop@proschef.cz 2. Přesné vymezení předmětu zakázky a požadavků zadavatele 2.1. Název zakázky Velkoformátová CNC frézka 2.2. Předmět zakázky Předmětem zakázky je dodávka, instalace a zaškolení obsluhy velkoformátové CNC frézky pro průmyslové nasazení v oblasti 2-3D obrábění. 2.3. Určení Fréza musí umožňovat při změně typu výrobku rychlou a pružnou výměnu nástrojů, jako je frézovací hlava a její nástroje včetně doplňků jako je proces snímání (laser scanner apod). CNC frézovací stroj může být osazen dle skladby zakázek frézovacím vřetenem pro frézování materiálů nebo plazmovou řezací hlavou. 2.4. Požadavky na technické řešení Fréza musí disponovat CNC Systémem : 1. CNC frézovací systém - je určen pro výřezy a opracování ze středně pevných až tvrdých materiálů, měkkého i tvrdého dřeva, korku, překližky, MDF, dřevěných kompozitních desek, plastových materiálů, ABS, plexiskla, HDPE, polykarbonátů, PVC, UHMW, neželezných kovů jako hliník, měď, mosaz, sendviče ze skleněného vlákna, pěněné PVC, a jiné kompozitní materiály. Rychlost opracování může být až 14m/min s přesností 0,1mm. 1
2. CNC Plasma systém (jako alternativní doplněk zařízení, nemusí být součástí nabídky) systém pro zpracování kovových desek do různých tvarů, např. řezání desek na HVAC komponenty, písmena pro reklamu nebo součástky pro výrobní procesy. Mezi další obvyklé materiály patří měkká ocel, nerez a hliník. Plasma systém může být integrován jako samostatný ucelený nebo jako přídavný v kombinaci s frézovacím systémem při použití multifunkčního stroje. 2.5. Součástí dodávky bude 1. Vakuová deska, stůl s otevřeným přístupem ze všech stran, kontrolní systém, komponenty jednoduché údržby, S-mouse ( seřízení výšky obráběného materiálu) 2. Řídící systém: X, Y rack and pinion, Z šroubovnice 3. Kontrolní systém: 7mi segmentový hybný diagram, EFGA procesor, NC kontrola 4. Karuselový zásobník, rychle vyměnitelná hřídel HSD, Controller Specifikace: Rozměr stolu min. 2100mm x 3000mm, automatický měnič nástrojů, podtlakové uchycení obrobků. Stroj je učen na zpracování plastů, dřeva, překližky, kovů, sendvičových desek apod. Ovládání odpovídajícím SW lokalizovaným v českém jazyce (není nutnou součástí nabídky). 2.6. Platební podmínky Na plnění nebude zadavatelem poskytnuta žádná záloha. Úhrada bude provedena v české měně na základě daňových dokladů vystavených zadavateli se splatností 30 dnů po převzetí dodávky bez vad a nedodělků zadavatelem. Součástí účetního/daňového dokladu musí být dodací list podepsaný v místě plnění kontaktní osobou. 2.7. Smluvní pokuta Záruční servis a opravy budou u veškerých součástí nabízeného zařízení dokončeny nejpozději do 10-ti pracovních dnů od nahlášení závady. Uchazeč musí akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny dodávaného zboží v případě prodlení při nastoupení a odstranění reklamačních závad v průběhu záruční doby. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. Uchazeč musí akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,2% z ceny dodávaného zboží za každý i jen započatý den prodlení při dodávce předmětu smlouvy. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. 3. Místo plnění zakázky Šalounova 63, 703 00 Ostrava Vítkovice, Česká Republika 2
4. Doba plnění zakázky Dodavatel je povinen plnit do 120 dnů po uzavření smlouvy. 5. Prokázání kvalifikačních a jiných předpokladů: Uchazečem se rozumí dodavatel, který ve stanovené době (viz bod 9.), podá pouze jednu nabídku do výběrového řízení v souladu s touto zadávací dokumentací. Uchazeč musí splňovat dále tato kriteria: a) Finanční a ekonomická způsobilost uchazeč předloží čestné prohlášení, že: a) na jeho majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku uchazeče nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, b) není v likvidaci, c) nebyl pravomocně odsouzen za trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, d) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, e) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění a na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, h) není vyloučen z účasti na zadávání veřejných zakázek Vzor Čestného prohlášení je přílohou zadávací dokumentace. b) Odborná způsobilost uchazeč předloží čestné prohlášení, že: - doba působení na trhu jako dodavatel obráběcích strojů je minimálně 2 roky - vlastní patřičná živnostenská oprávnění související s dodávkou předmětu výběrového řízení - bude schopen zajistit po celou dobu trvání projektu technickou podporu a náhradní díly Uchazeč předloží čestné prohlášení podepsané statutárním zástupcem, že se v plném rozsahu seznámil s obsahem a povahou předmětu výběrového řízení a že jsou mu známy veškeré podmínky nezbytné k realizaci výběrového řízení a že disponuje takovými 3
kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení předmětu výběrového řízení nezbytné. Vzor Čestného prohlášení je přílohou zadávací dokumentace. c) Uchazeč doloží originály nebo úředně ověřené kopie - výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dní, je-li v něm uchazeč zapsán, - oprávnění k podnikání (živnostenský list). 6. Obsah nabídky Uchazeč předloží nabídku v písemné formě podepsanou oprávněným zástupcem uchazeče. Jednotlivé strany budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou tvořit jeden celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo šňůrkou s pečetí. Nabídka bude předložena v nesmazatelné formě. Uchazeč předloží nabídku ve dvou vyhotoveních (originál + kopie). Nabídka bude řazena do těchto oddílů: - Krycí list nabídky - Obsah nabídky, tj. návrh nabídky předmětu výběrového řízení dle požadavků této zadávací dokumentace, zejména - Kontaktní osoba - Návrh řešení předmětu výběrového řízení, tj. způsob plnění nabídky (doprava, instalace, zaškolení, servis apod.), - Návrh harmonogramu realizace zakázky - Cenová nabídka a platební podmínky - Rozpočet a cenová kalkulace, (ceny bez a vč. DPH) - Záruční servis a opravy - Přílohy nabídky: - Návrh Smlouvy o dílo v souladu s touto zadávací dokumentací. Součástí návrhu této smlouvy budou také tyto náležitosti: a. cenové a platební podmínky b. závazek dodavatele, že se zavazuje poskytnout všem subjektům provádějícím kontrolu projektu Ev. č. 043, Zvýšení konkurenceschopnosti pořízením frézy s laserovou hlavou nezbytné informace týkající se subdodavatelské činnosti zhotovitele pro účely tohoto projektu a v rámci této zakázky. - Čestné prohlášení o finanční a ekonomické způsobilosti - viz vzor - Čestné prohlášení, že se v plném rozsahu seznámil s obsahem a povahou předmětu výběrového řízení a že jsou mu známy veškeré podmínky nezbytné k realizaci výběrového řízení a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení předmětu výběrového řízení nezbytné. - Doklady a listiny splňující kvalifikační předpoklady pro realizaci předmětu zakázky včetně referencí - Originál nebo ověřenou kopii a. výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dní, je-li v něm uchazeč zapsán b. oprávnění k podnikání (živnostenský list) - Případné další přílohy a doplnění nabídky 4
V případě, že nabídka nebude obsahovat náležitosti dle výše uvedeného výčtu, bude z výběrového řízení vyřazena. 7. Způsob zpracování nabídky 7.1. Jazyk pro předložení nabídky Nabídka bude podána v českém jazyce, včetně označení obálky. Rozhodným právem je právo České Republiky. 7.2. Měna, limitní cena Uchazeč uvede v nabídce ceny v české měně, bez DPH a s vyčíslením DPH. Uchazeč uvede požadovanou cenu za realizaci předmětu dodávky. Limitní cena je 2 000 000,- Kč, bez DPH 8. Termín místo a způsob podání nabídky Termín podání nabídky je do 24.5.2010 ve 12.00 hod. Při zaslání poštou nebo jiným způsobem je rozhodné datum dodání nabídky na kontaktní adresu zadavatele. Uchazeči o dodávku mohou nabídky zaslat doporučeně poštou nebo osobně doručit na adresu: LadislavProkop PROSCHEF Šalounova 63, 703 00 Ostrava Vítkovice Obálka musí být označena v levém horním rohu heslem Projekt zvýšení konkurenceschopnosti pořízením frézy neotvírat. Obálka musí být opatřena na spoji razítkem uchazeče a označena plným názvem a sídlem uchazeče, který nabídku předkládá. Všechny listy nabídky musí být očíslovány a jednotlivé listy pevně spojeny nerozebíratelným způsobem. 9. Další zadávací podmínky Zadavatel se dohodne s uchazečem na znění smlouvy a vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavírání smlouvy tak, aby tato smlouva byla uzavřena v co nejkratším čase od doručení oznámení o přidělení zakázky, nejpozději však do 15 dnů. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, může zadavatel uzavřít smlouvu s uchazečem který se umístil jako další v pořadí. Uchazeč bude vázán svou nabídkou po dobu 1 měsíce od poslední lhůty podání nabídek. Zadavatel požaduje po dodavateli uchování dokladů o realizaci po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. 5
10. Hodnocení uchazečů 10.1. Hodnotící komise Hodnotící komise jmenovaná statutárním orgánem zadavatele v počtu minimálně 3 členů o výsledku výběrového řízení pořídí zápis, ve kterém uvede jmenovitě složení komise, termín konání, posouzení nabídek, zdokumentuje svůj postup při posuzování nabídek, vzniklé problémy, způsob jejich řešení a konečné stanovisko o výběru. Zápis bude podepsán všemi členy hodnotící komise a a statutárním zástupcem zadavatele. 10.2. Otevírání obálek s nabídkami Všechny nabídky doručené ve stanovené lhůtě budou otevřeny v den ukončení soutěžní lhůty pro předkládání nabídek a to ve 13,00 h za přítomnosti hodnotitelské komise na adrese Ladislav Prokop PROSCHEF Šalounova 63, 703 00 Ostrava Vítkovice 10.3. Přezkoumání nabídek Hodnotící komise přezkoumá každou nabídku, zda obsah a způsob zpracování odpovídá požadavkům uvedeným v zadávací dokumentaci a zda je úplná. Pokud nabídka nesplňuje tyto požadavky, bude vyřazena z dalšího hodnocení. 10.4. Hodnocení nabídek Hodnotící komise vyhodnotí pouze nabídky, které splnily požadavky uvedené v zadávací dokumentaci. Hodnocení bude provedeno bodovací stupnicí 1-10, při čemž 1 je nejslabší a 10 je nejlepší. Získané body v příslušném kritériu budou vynásobeny jejich vahou. Součet vážených zisků za všechny kriteria určí pořadí uchazeče v celkovém hodnocení. 10.5. Kritéria pro hodnocení Kriterium č. Popis Váha kriteria Kriterium č. 1 Nabídková cena 40 % Kriterium č. 2 Technické parametry 20% Kriterium č.3 Reference, kvalita 20% Kritérium č. 4 Další doplňky stroje 20% 6
10.6. Doplnění nabídek Hodnotící komise může v případě nejasností požádat uchazeče o vysvětlení nabídky. Uchazeč je povinen do 3 dnů od doručení žádosti o vysvětlení podat vysvětlení. Pokud nebude vysvětlení podáno, bude nabídka uchazeče vyřazena. 10.7. Oznámení výsledku vyhodnocení nabídek Všichni uchazeči budou o výsledku výběrového řízení informováni písemně. Zadavatel si vyhrazuje právo: b) odmítnout všechny předložené návrhy a neuzavřít Smlouvu o dílo s žádným uchazečem c) neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast ve výběrovém řízení d) výběrové řízení zrušit e) jednat o Smlouvě o dílo a upřesnit její konečné znění 14. Náklady účasti Veškeré náklady spojené s vypracováním nabídek a účastí na výběrovém řízení hradí účastník 15. Závěrečné ustanovení Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou nabídku. Zadavatel při výběru postupuje podle podmínek poskytovatele dotace. Podrobné informace na http://www.czechinvest.org. Zadavatel prohlašuje, že toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit, a to v případech uvedených v 84 Zákona č.137/2006 Sb.. o veřejných zakázkách. Dle 2e Zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 7
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ Já..., jednatel společnosti jméno / název.......... adresa / sídlo.......... IČ:... DIČ:.... prohlašuji na svou čest, že každý z členů statutárních orgánů uchazeče splňuje všechny níže uvedené předpoklady: a) na jeho majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku uchazeče nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, b) není v likvidaci, c) nebyl pravomocně odsouzen za trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, d) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, e) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění a na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, h) není vyloučen z účasti na zadávání veřejných zakázek V...,dne.... (jméno, podpis oprávněné osoby, statutárního orgánu právnické osoby) 8
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ Já..., jednatel společnosti jméno / název........... adresa / sídlo.......... IČ:... DIČ:.... prohlašuji, že jsem se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou předmětu výběrového řízení a že jsou mi známy veškeré podmínky nezbytné k realizaci výběrového řízení a že disponuji takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení předmětu výběrového řízení nezbytné. Dále prohlašuji, že - doba působení na trhu jako dodavatele obráběcích strojů je minimálně 2 roky - společnost vlastní patřičná živnostenská oprávnění související s dodávkou předmětu výběrového řízení - společnost bude schopna zajistit po celou dobu 5 let technickou podporu a náhradní díly Osoba níže podepsaná prohlašuje, že je oprávněna učinit toto prohlášení a je si vědoma možných důsledků, zamlčí-li nějakou skutečnost nebo uvede-li nepravdivý údaj. V...,dne.... (jméno, podpis oprávněné osoby, statutárního orgánu právnické osoby) 9