VÝZVA K PODÁNÍ CENOVÝCH NABÍDEK pro zakázku malého rozsahu na stavební práce v rámci projektu "Rekonstrukce mostů a lávky v obci Kateřinice" 1. Identifikační údaje zadavatele zadavatel: Obec Kateřinice se sídlem: Kateřinice 127, 742 58 Kateřinice zastoupen: Radkem Novákem, starostou obce IČ: 00600784 oprávněný jednatel: Radek Novák, starosta obce 2. Druh a předmět veřejné zakázky 2.1 Identifikační údaje zakázky název veřejné zakázky: Rekonstrukce mostů a lávky v obci Kateřinice místo stavby: obec Kateřinice (okr. Nový Jičín), druh zakázky: stavební práce předmět zakázky: předmětem veřejné zakázky je rekonstrukce dvou mostů a jedné lávky v obci Kateřinice 2.2 Bližší popis předmětu veřejné zakázky Předmětem rekonstrukce je především oprava opěr, opevnění břehu koryta v místě lávky nebo mostů, sanace podhledu ŽB desky nosné konstrukce, zhotovení nových mostních říms, obnova nátěrů ocelové nosné konstrukce a úprava nebo výměna zábradlí. Stavební údržby obsahují následující stavební části: lávka ev.č.2 L2 u p. Kutáče most ev.č. M5 u p. Šotka most ev.č. M10 u hřištěě Konkrétní definice stavebních prací je uvedena ve zjednodušené projektové dokumentaci (technická zpráva). 1/8
2.4 Záruka za provedené práce Zadavatel požaduje min. 36měsíční záruku na provedené práce. Délka záruky je součástí hodnotícího kritéria. 3. Zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci bude zájemcům poskytnuta v elektronické podobě na základě jejich písemné žádosti zaslané kontaktní osobě zadavatele (na obec@katerinice.cz) nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadávací dokumentace bude předána elektronicky e- mailem nebo vyzvednuta osobně na OÚ Kateřinice. Žádost musí splňovat podmínky komunikace s kontaktní osobou stanovené v kapitole 11. této výzvy. Součástí zadávací dokumentace je: - zjednodušená projektová dokumentace - závazné výkazy výměr; - PŘÍLOHA Č. 1 Závazný krycí list nabídky; - PŘÍLOHA Č. 2 Čestné prohlášení dodavatele; - PŘÍLOHA Č. 3 Závazné obchodní požadavky zadavatele pro vytvoření návrhu smlouvy o dílo. Výkazy výměr, které jsou součástí zadávací dokumentace, jsou závazné. Dodavatelé nebudou položky v těchto výkazech nijak upravovat. Jednotkové ceny zadané do těchto výkazů výměr budou určeny na základě cen výrobků/materiálů, které vyhovují technickým požadavkům stanoveným v zadávací dokumentaci. 4. Termíny plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín zahájení stavebních prací: srpen 2012 Předpokládaný termín ukončení stavebních prací: listopad 2012 5. Kvalifikační předpoklady dodavatele Dodavatel je povinen prokázat svoji kvalifikaci nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek. Součástí předložené nabídky bude prokázání kvalifikace dle 53, 54 zákona, a to v rozsahu definovaném níže. 5.1 Základní kvalifikační předpoklady ( 53): Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona prokáže dodavatel: - pro písmena a) až j): čestným prohlášením, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona; - pro písmeno k): seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele; 5.2 Profesní kvalifikační předpoklady ( 54): Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který dle 54 zákona doloží: 2/8
- výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, pokud je v nich dodavatel zapsán (originál nebo úředně ověřená kopie originálu, ne staršího 90 kalendářních dnů); - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (originály nebo úředně ověřené kopie); - doklad o odborné způsobilosti dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje osvědčení o autorizaci dle zák. č. 360/92 Sb. v platném znění, jako osoby odpovědné za odborné vedení prováděné stavby, dle zákona č. 183/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů (úředně ověřená kopie). Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 6. Požadovaná závazná formální úprava nabídky Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídka se podává písemně a v elektronické podobě (na CD nebo DVD) a musí být zpracována v českém jazyce. 1. PÍSEMNÁ VERZE NABÍDKY: bude podána v jednom originálním vyhotovení s podpisem oprávněného zástupce subjektu dodavatele. Jednotlivé listy (části) nabídky budou pevně spojeny tak, aby bylo zabráněno případné ztrátě jakékoli součásti nabídky, zároveň však musí spojení respektovat snadnou čitelnost a manipulaci ze strany členů hodnotící komise. Za pevné spojení je považováno spojení nabídkových listů v levém horním rohu (sešívačkou nebo provázkem) včetně přelepky (přes spoj nebo provázek) s razítkem a podpisem oprávněného zástupce dodavatele. 2. ELEKTRONICKÁ VERZE NABÍDKY: bude podána na CD nebo DVD, na kterém bude umístěn 1 soubor.pdf s přesnou kopií písemné verze nabídky. Součástí nabídky bude návrh smlouvy o dílo zpracovaný dle závazných obchodních požadavků zadavatele obsažených v zadávací dokumentaci (PŘÍLOHA Č. 3). V návrhu smlouvy o dílo bude vyplněna minimálně: - hlavička zhotovitele - čl. III. odst. 1 termín dokončení díla; - čl. IV. odst. 1 cena díla; - čl. IX. odst. 3 záruka za dílo; Návrh smlouvy o dílo bude podepsaný statutárním zástupcem subjektu dodavatele a bude dodán bez příloh. Nabídka bude zpracována dle následující osnovy: a) Krycí list nabídky (viz PŘÍLOHA Č. 1 zadávací dokumentace), přičemž údaje v tomto listu uvedené, budou odpovídat údajům ve zbylém obsahu nabídky dodavatele; b) Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů; c) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů; d) Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů; e) Vyplněné závazné výkazy výměr, které jsou součástí zadávací dokumentace; f) Čestné prohlášení dodavatele podepsané statutárním zástupcem subjektu dodavatele (viz PŘÍLOHA Č. 2 zadávací dokumentace); 3/8
g) Návrh smlouvy o dílo (bez příloh) dle závazných obchodních podmínek, které jsou součástí zadávací dokumentace (PŘÍLOHA Č. 3 zadávací dokumentace), tento návrh smlouvy bude podepsán statutárním zástupcem subjektu dodavatele; h) Další dokumenty a doklady dle vlastního uvážení dodavatele (nepovinné). 7. Lhůta a místo pro podání nabídek dodavatelů Lhůta pro podání nabídek končí dne 25. 7. 2012 v 15:00 hod. Místem podání nabídek je následující adresa: OÚ Kateřinice, Kateřinice čp.127, 742 58. Nabídky je možno podávat osobně na výše uvedené adrese, a to v pracovních dnech PO,ST v době od 08:00 h do 12:00 a od 14:00 h do 16:00 h a ÚT,ČT,PÁ v době od 08:00 h do 11:00 h. Podmínkou osobního odevzdání nabídky je ovšem předešlá telefonická nebo písemná domluva s kontaktní osobou zadavatele (s Radekem Novákem) na telefonních číslech: +420 556 729 022 a +420 773 655 570 nebo na e-mailové adrese obec@katerinice.cz. Dodavatelé mohou nabídku předložit rovněž doporučeně poštou na adresu: obec Kateřinice,Kateřinice čp.127, 742 58, a to před termínem uplynutí lhůty, tj. do data 3. 6. 2011 doporučeným dopisem. Dodavatel však v tomto případě nese plné riziko zpoždění spojené se zdržením v podání nabídky ve stanovené lhůtě vlivem poštovní přepravy nebo jiných doručovacích služeb. Při využití poštovní přepravy či jiné doručovací služby je za okamžik podání nabídky považována doba fyzického převzetí obálky na adrese zadavatele. Nabídka bude doručena v uzavřené obálce s označením Rekonstrukce lávky a mostů v obci Kateřinice NEOTVÍRAT!. Obálka bude dále označena obchodním názvem/jménem dodavatele a jeho zpětnou adresou. 8. Otevírání obálek s nabídkami dodavatelů Otevírání obálek s nabídkami jednotlivých dodavatelů se uskuteční dne 25. 7. 2012 v 16 hod. Místem otevírání obálek je sídlo zadavatele Kateřinice 127, 742 58 Kateřinice. Otevírání obálek je přístupné kromě členů komise také zástupcům zadavatele a zástupcům dodavatelů podaných nabídek (vždy maximálně dvě osoby na jeden dodavatelský subjekt). 9. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení Základním hodnotícím kritériem pro tuto zakázku je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnotící kritéria ekonomické výhodnosti a jejich procentní váhy jsou rozděleny následovně: a) Nabídková cena bez DPH relevance 85 % b) Doba záruky za dílo v měsících (minimální požadavek ze strany zadavatele 36 měsíců) 15 % 9.1 Bližší popis stanovených hodnotících kritérií Nabídková cena bez DPH: - jedná se o výslednou cenu za provedení stavebních prací vycházející z vyplněných závazných výkazů výměr, které jsou součástí zadávací dokumentace. Hodnota bude uvedena v Kč bez DPH; 4/8
- celková nabídková cena bez DPH bude shodná na všech relevantních dokumentech nabídky, konkrétně se jedná o Krycí list nabídky a Smlouvu o dílo (čl. IV. odst. 1.). Doba záruky za dílo v měsících: - jedná se o celkovou záruční dobu na provedené dílo, a to v rozsahu 0 96 měsíců, přičemž minimální požadovaná délka záruční doby je 36 měsíců. Hodnota 96 měsíců bude hodnocena jako nejvýše přípustná (maximální). Pokud dodavatel, který podá nabídku, uvede v tomto kritériu více než 96 měsíců, nebude již nad tuto hodnotu záruka hodnocena. Hodnota bude uvedena v měsících; - doba záruky za dílo v měsících bude shodná na všech relevantních dokumentech nabídky, konkrétně se jedná o Krycí list nabídky a Smlouvu o dílo (čl. IX odst. 3.). 9.2 Metoda hodnocení Hodnocení nabídek podle ekonomické výhodnosti bude realizováno bodovou metodou. Pro hodnocení nabídek bude využito bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 (0 = minimum, 100 = maximum). Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (nabídková cena,), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k nabídce hodnocené. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, u kterých nižší hodnota ve srovnání s ostatními je pro zadavatele výhodnější (kritéria: Nabídková cena bez DPH) se bude používat pro výpočet bodového zisku nabídky vzorec: (hodnota nejnižší / hodnota hodnocená) * maximální počet přidělovaných bodů = nevážený bodový zisk nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, u kterých vyšší hodnota ve srovnání s ostatními je pro zadavatele výhodnější (kritérium: Doba záruky za dílo v měsících) se bude používat pro výpočet bodového zisku nabídky vzorec: (hodnota hodnocená / hodnota nejvyšší) * maximální počet přidělovaných bodů = nevážený bodový zisk nabídky. 10. Prohlídka místa plnění Zadavatel bude v průběhu termínu pro podání nabídek organizovat prohlídku místa plnění, a to dne 10. 7. 2012. Schůzka zadavatele se zájemci o prohlídku místa plnění bude uskutečněna v 10:00 před budovou OÚ Kateřinice, ČP.127 (okr. Nový Jičín). 11. Dodatečné informace a pravidla komunikace s kontaktní osobou Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace a dodatečné dotazy k zadávacím podmínkám mohou dodavatelé v písemné formě zasílat k rukám kontaktní osoby na e-mail: obec@katerinice.cz. Na dotazy podané jinou než písemnou formou nebo po lhůtě nebude brán zřetel. 5/8
V žádosti o poskytnutí zadávací dokumentace a v e-mailu obsahujícím dotaz k zadávacím podmínkám budou vždy uvedeny: - identifikační údaje dodavatele (název dodavatele, IČ a sídlo); - kontaktní údaje dodavatele (kontaktní osoba, telefon a e-mail); - informace o tom, ke které zakázce se žádost vztahuje. Zadavatel do tří dnů doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, vč. přesného znění žádosti, všem dodavatelům, kteří byli osloveni výzvou k podání nabídky a nebo kteří na základě uveřejnění výzvy požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, a to prostřednictvím e-mailu. Zadavatel je povinen poskytnout všem známým dodavatelům (uchazečům) dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 12. Jiná práva a požadavky zadavatele zakázky a) Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení zadávacího řízení do doby podpisu smlouvy s vítězným dodavatelem. b) Zadavatel nepřiznává dodavateli právo na náhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení. c) Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky zpět k dodavatelům. Kateřinice, 28. 6. 2012 Radek Novák, starosta obce Kateřinice 6/8