Zpráva o plnění regionálních funkcí v Kraji Vysočina za rok 2011 únor 2012
Obsah: 1. Plnění priorit Krajské koncepce výkonu regionálních funkcí (RF)... str. 3-4 2. Plnění standardů RF v Kraji Vysočina v roce 2011... str. 4-8 3. Financování regionálních funkcí v Kraji Vysočina... str. 9-11 4. Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě (KKV)... str. 12-17 5. Městská knihovna Jihlava... str. 18-20 6. Městská knihovna Pelhřimov... str. 21-24 7. Městská knihovna v Třebíči... str. 24-28 8. Knihovna Matěje Josefa Sychry ve Ţďáře nad Sázavou... str. 28-31 2
Regionální funkce knihoven v Kraji Vysočina v roce 2011 1. Plnění priorit Koncepce výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina v letech 2007-2011 Prioritou č. 1 Krajské koncepce výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina je podpora internetizace a automatizace knihoven. V Kraji Vysočina se postupně zvyšuje počet automatizovaných neprofesionálních knihoven 51 knihoven je plně automatizovaných (Clavius) a 301 knihoven vyuţívá automatizovaný systém Clavius REKS (z toho 99 knihoven má i výpůjční protokol). Zvyšuje se počet zpřístupněných on-line katalogů a vlastních webových stránek. Přehled automatizovaných knihoven v jednotlivých regionech (okresech) uvádí následující tabulka. Tabulka č. 1 Přehled automatizovaných knihoven v jednotlivých okresech Okres (region) Clavius REKS Havlíčkův Brod 17 66 (z toho 9 s výpůjčním protokolem) Jihlava 6 50 (z toho 29 s výpůjčním protokolem) Pelhřimov 9 50 (z toho 11 s výpůjčním protokolem) Třebíč 14 75 (z toho 19 s výpůjčním protokolem) Ţďár nad Sázavou 5 60 (z toho 31 s výpůjčním protokolem) CELKEM 51 301 (z toho 99 s výpůjčním protokolem) V Kraji Vysočina stále ještě zbývají knihovny, které doposud nejsou v rámci projektu PIK (i přes několik urgencí) k internetu připojené. Prioritou č. 2 je zabezpečení dostatečného nákupu nových knih do výměnného fondu. Celková finanční částka na nákup nových knih v Kraji Vysočina byla ve výši 2 941 844 Kč (v porovnání s rokem 2010 je to o 52 974 Kč méně). Nákup nových knih v Kraji Vysočina představoval 31,3% z celkově přidělené dotace na výkon RF (v roce 2010 byl nákup knih ve výši 31,5%). Rovněţ v roce 2011 byla nákupem licencí podpořena automatizace neprofesionálních knihoven (licence Clavius REKS byly pořízeny pro knihovny v okrese Havlíčkův Brod a v okrese Třebíč, licence programu Kp-Win pro knihovny v okrese Ţďár nad Sázavou). Prioritou č. 3 je vzdělávání knihovníků při krajské knihovně působí vzdělávací centrum, které je určené pro vzdělávání knihovníků v Kraji Vysočina. Krajská knihovna Vysočiny obdrţela v programu VISK 2 dotaci 12 000 Kč na zabezpečení kurzů počítačové gramotnosti pro knihovníky Kraje Vysočina (nástavbové školení pro neprofesionální i profesionální knihovníky). Pro profesionální knihovníky se uskutečnily 4 vzdělávací akce a pro neprofesionální knihovníky 5 samostatných vzdělávacích kurzů). Vzhledem k probíhajícímu celostátnímu vzdělávání, které organizuje SKIP a UZS, byla v roce 2011 nabídka vzdělávacích akcí záměrně omezena. Z tohoto důvodu došlo k poklesu vzdělávacích akcí. V roce 2011 uskutečnila krajská knihovna 26 vzdělávacích akcí pro knihovníky v Kraji Vysočina, coţ je o 13 méně neţ v roce 2010. Akcí se zúčastnilo 520 účastníků, o 89 méně neţ v roce 2010. V rámci celého kraje bylo realizováno 45 akcí (-20 v porovnání s rokem 2010). Podrobnější hodnocení je u plnění standardů výkonů RF jednotlivých pověřených knihoven. Prioritou č. 4 je důraz na plnění standardů regionálních funkcí v rámci koncepce krajského systému a fungující sítě knihoven vyhotovila KKV začátkem roku 2011 pro kaţdou 3
pověřenou knihovnu Objednávku regionálních funkcí. Pro území okresu Havlíčkův Brod plnila okresní regionální funkce Krajská knihovna Vysočiny. Tabulka č. 2 Síť veřejných knihoven v kraji Vysočina k 31.12.2011 Krajská Pověřené knihovna knihovny Ostatní profesionální knihovny Neprofesionální knihovny Pobočky Počet obsluhovaných knihoven Havl. Brod 1 10 99 23 135 Jihlava 1 5 78 21 101 Pelhřimov 1 7 84 1 93 Třebíč 1 9 135 16 144 Ţďár n. S. 1 4 103 13 97 celkem 1 4 35 499 74 570 V Kraji Vysočina odevzdalo v roce 2011 statistický výkaz Kult (MK) 12-01 celkem 613 knihoven. Z celkového počtu 74 poboček je 9 poboček profesionálních a 65 poboček funguje jako neprofesionální knihovny v obcích, kde není obecní úřad. V porovnání s rokem 2010 zahájily činnost dvě neprofesionální knihovny (jedna v regionu Jihlava a druhá v regionu Pelhřimov). V regionu Havlíčkův Brod byla zrušena jedna neprofesionální pobočka. V rámci výkonu regionálních funkcí bylo obsluhováno 570 knihoven. 2. Plnění standardů RF v Kraji Vysočina v roce 2011 KKV koordinovala plnění standardů RF v rámci Kraje Vysočina ve spolupráci s pověřenými knihovnami - MěK v Jihlavě, MěK v Pelhřimově, MěK v Třebíči a KMJS ve Ţďáře nad Sázavou. Plnění RF zabezpečovalo v kraji 16 pracovníků. V rámci RF jsou vykonávány činnosti v následujících oblastech: 2.1. poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory 2.2. statistika knihovnických činností 2.3. vzdělávání knihovníků, semináře, porady 2.4. tvorba výměnných knihovních fondů, jejich distribuce 2.5. revize a aktualizace knihovních fondů (převáţně rekatalogizací KF) 2.6. nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce 2.7. servis automatizovaného knihovního systému 2.8. praktická pomoc při automatizaci knihoven 2.1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory V rámci Kraje Vysočina bylo v roce 2011 poskytnuto celkem 1 323 konzultací, v porovnání s r. 2010 je to o 134 (11,3%) více. Uskutečněno bylo 1 361 metodických návštěv, coţ je o 88 (6,9%) více neţ v roce 2010. Konzultace byly poskytovány zejména při zpracování statistiky, podávání ţádostí o granty, automatizaci neprofesionálních knihoven, tvorbě webových stránek a k projektu PIK. Poskytnuté konzultace (kratší neţ půlhodinové) nebyly evidovány. Metodické návštěvy v rámci Kraje Vysočina byly zaměřené na návštěvu a fotodokumentaci oceněných knihoven v rámci Malé knihovnické slavnosti. V MěK v Třebíči se uskutečnila výjezdní porada všech metodiků pověřených knihoven. Pracovnice oddělení knihoven KKV se zúčastnily slavnostního otevření MěK Pacov v prostorách zadaptovaného zámku (17.11.).. 4
Krajská knihovna Vysočiny vydává (ve spolupráci s dalšími subjekty) v elektronické podobě Knihovnický zpravodaj Vysočiny http://kzv.kkvysociny.cz/, který je rovněţ jednou z forem poradenské a konzultační sluţby (vydávání časopisu zajišťuje pracovnice jiného oddělení). Aktuální informace pro knihovníky v Kraji Vysočina jsou zveřejňovány průběţně na webu KKV v záloţce Knihovnám a na extranetu vlastní webové stránky pro knihovny Kraje Vysočina http://extranet.kkvysociny.cz Rozbory činnosti vyúčtování dotace na RF za rok 2010, kterou obdrţela KKV a pověřené knihovny, bylo zasláno včetně komentáře Odboru kultury Krajského úřadu Kraje Vysočina. Byla sestavena Zpráva o plnění regionálních funkcí v Kraji Vysočina za rok 2010, která byla zaslána MK ČR a NK Praha do 15. března 2011 a zveřejněna na webu KKV. Na základě ročních statistických výkazů byl zpracován analytický materiál Kraj Vysočina veřejné knihovny v roce 2010, který obsahuje rozbory činnosti knihoven v rámci jednotlivých okresů i kraje. Tento materiál byl rozeslán všem profesionálním knihovnám v kraji, zároveň i na metodická oddělení krajských knihoven. Plány byly připraveny Objednávky regionálních sluţeb pro 4 pověřené knihovny v kraji i Objednávky odborných knihovnických sluţeb pro 6 profesionálních knihoven v rámci okresu Havlíčkův Brod. Standard RF v oblasti poskytovaných konzultací a metodických návštěv v Kraji Vysočina byl splněn (při počtu 570 obsluhovaných knihoven, připadá v průměru na jednu knihovnu 2,4 metodických návštěv). Nárůst v počtu uskutečněných metodických návštěv vykázaly 3 PK, MěK Jihlava a KMJS ve Ţďáře nad Sáz. zůstaly na úrovni roku 2010. Celokrajský nárůst byl zaznamenán rovněţ u počtu poskytnutých konzultací (+134). 2.2. Statistika knihovnických činností NIPOS pověřil KKV zpracováním statistiky za Kraj Vysočina zpracování sumářů a příslušného komentáře. KKV a čtyři pověřené knihovny zpracovaly statistiku v rámci jednotlivých regionů (okresů). Ke zpracování byl vyuţit automatizovaný program STAT- EXCEL 2010. Zároveň byly výkazy jednotlivých knihoven vloţeny do elektronických formulářů NIPOSu. Standard statistika knihovnických činností byl v rámci kraje i v jednotlivých regionech (okresech) splněn. 2.3. Vzdělávání knihovníků, semináře, porady Vzdělávání knihovníků v Kraji Vysočina bylo i v roce 2011 zaměřené na zvyšování počítačové gramotnosti. KKV obdrţela v rámci podprogramu VISK 2 dotaci na zabezpečení Kurzů počítačové gramotnosti pro knihovníky Kraje Vysočina ve výši 12 000 Kč. V Kraji Vysočina bylo realizováno celkem 61 vzdělávacích akcí, coţ je o 8 (11,6%) méně neţ v roce 2010 (z toho 45 v rámci RF, v porovnání s rokem 2010 je to o 20, 30,8% méně). Vzdělávacích akcí se zúčastnilo celkem 1 605 knihovníků, coţ je o 220 (12%) méně neţ v roce 2010. V rámci RF se jich zúčastnilo 906 knihovníků (-183 knihovníků, 16,8%). Odučeno bylo 309 hodin (-77, 19,9%) - v rámci RF bylo odučeno 181 hodin (-85, 31,9%). Porady (v KKV) v rámci Kraje Vysočina: 16. 3. 2011 porada ředitelů pověřených knihoven spojená s vyhodnocením nejlepšího čtenáře v Kraji Vysočina (15 účastníků) 17. 5. 2011 výjezdní porada všech metodiků pověřených knihoven v MěK v Třebíči (18 účastníků) 20. 9. 2011 celokrajská porada pracovníků profesionálních knihoven (42 účastníků). Tato 5
porada byla spojená s přenáškou RNDr. Řeháka Ţelví polévka aneb Poslední zhasne? Počet účastníků na poradách celkem 75 (+6 v porovnání s rokem 2010). V oblasti vzdělávání byl vyhlášený standard RF v rámci Kraje Vysočina i v rámci jednotlivých regionů (okresů) plněn dle moţností. Vzhledem k probíhajícímu celostátnímu vzdělávání, které organizuje SKIP a UZS, byla v roce 2011 nabídka vzdělávacích akcí záměrně omezena. Z tohoto důvodu došlo k poklesu vzdělávacích akcí. 2.4. Tvorba výměnných souborů, jejich distribuce a cirkulace V Kraji Vysočina bylo v roce 2011 rozvezeno celkem 2 062 souborů, které obsahovaly 137 592 svazků knih. V porovnání s rokem 2010 došlo k nárůstu počtu poskytnutých výměnných souborů o 179 (9,5%), které obsahovaly o 3 054 svazků knih více neţ v roce 2010 (+2,3%). Dostatečný nákup nových knih umoţňuje poskytovat soubory o větším počtu svazků (z celkově přidělené dotace bylo 31,3% vyuţito na nákup knih, celkem 2 941 844 Kč). Vzhledem k celkovému počtu obsluhovaných neprofesionálních knihoven v kraji - 530 (včetně neprofesionálních poboček), připadá na jednu knihovnu 3,9 souborů o průměrném počtu 67 svazků knih. Přírůstek nových knih do výměnných fondů v roce 2011 celkem 19 354 sv. knih. V porovnání s rokem 2010 byl přírůstek nových knih o 2 187 sv. menší (v tomto roce se neprojevily převody knih ze zrušených středisek v okrese HB). V regionu HB přispívají na nákup knih do VF i obecní úřady (v r. 2011 částkou 152 032 Kč, za kterou bylo koupeno 809 sv. knih). V celokrajském měřítku i v rámci jednotlivých okresů byl tento standard splněn. Na jednu obsluhovanou neprofesionální knihovnu připadly téměř 4 soubory o průměrném počtu 67 knih. Největší nárůst poskytnutých souborů a svazků v nich zaznamenala v porovnání s rokem 2010 KKV (+100 souborů, +4 970 svazků) a MěK Pelhřimov (+54 souborů, +2 858 svazků). V průběhu posledních 5 let se pravidelně zvyšuje počet knih půjčených v souborech jednotlivým neprofesionálním knihovnám. Tabulka č. 3 Počet půjčených souborů a svazků v nich neprofesionálním knihovnám v posledních 5 letech Rok 2007 Rok 2008 Rok 2009 Rok 2010 Rok 2011 KKV 750 (31 403 sv.) 698 (34 085 sv.) 604 (31 890 sv.) 619 (34 057 sv.) 719 (39 027 sv.) MěK Jihlava 363 (18 457 sv.) 342 (17 132 sv.) 335 (16 616 sv.) 370 (19 416 sv.) 395 (20 151 sv.) MěK Pelhřimov 377 (16 473 sv.) 384 (16 471 sv.) 372 (18 108 sv.) 390 (19 436 sv.) 444 (22 294 sv.) MěK v Třebíči 307 (20 996 sv.) 327 (22 886 sv.) 343 (21 750 sv.) 360 (22 803 sv.) 353 (24 446 sv.) KMJS ŢNS 824 (24 733 sv.) 146 (32 900 sv.) 152 (37 655 sv.) 144 (38 826 sv.) 151 (31 674 sv.) CELKEM 2 621 (112 062 sv.) 1 897 (123 474 sv.) 1 806 (126 019 sv.) 1 883 (134 538 sv.) 2062 (137 592 sv.) 2.5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Revize knihovních fondů se uskutečnily celkem v 60 knihovnách (93 371 odrevidovaných k.j.). V porovnání s rokem 2010 se počet odrevidovaných knihoven zvýšil o 10 (20%), sníţil se však počet odrevidovaných knihovních jednotek o 7 733 (7,6%). Ve většině knihoven proběhla revize rekatalogizací KF v programu Clavius REKS, v regionu Ţďár n. Sázavou se jedná o program Kp-Win. Následné revize v těchto knihovnách jiţ budou automatizované a podstatně rychlejší. V Kraji Vysočina i v jednotlivých regionech nebyl v roce 2012 standard revize a aktualizace KF splněn. K tomu vedly jiţ výše uvedené důvody revize spojené s automatizací knihoven. Největší počet odrevidovaných knihovních jednotek vykázala KMJS ve Ţďáře nad Sázavou. 6
Tabulka č. 4 - Přehled plnění standardů regionálních funkcí v jednotlivých regionech (okresech) k 31. 12. 2011 a porovnání s rokem 2010 Region (okres) Konzultace Metodické návštěvy Soubory Svazky v souborech Revize Revid. k.j. Havl. Brod 290 (+36)) 504 (+31) 719 (+100) 39 027 (+4 970) 19 (+11) 12 333 (+1 624) Jihlava 280 (+4) 152 (-3) 395 (+25) 20 151 (+735) 15 25 474 (+5 902) Pelhřimov 317 (+12) 173 (+8) 444 (+54) 22 294 (+2 858) 12 10 003 (-5 617) Třebíč 313 (+130) 439 (+54) 353 (-7) 24 446 (+1 643) 7 (+1) 16 039 (-5 902) Ţďár n.s. 123 (-48) 93 (-2) 151 (+7) 31 674 (-7 152) 7 (-2) 29 522 (-3 740) Celkem 1 323 (+134) 1 361 (+88)) 2 062 (+179) 137 592 (+3 054) 60 (+10) 93 371 (-7 733) 2.6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce do kmenových fondů knihoven A. nákup KF z prostředků obcí: Knihovna M.J. Sychry nakupuje, zpracovává 9 knihovnám knihovní fond, v roce 2011 bylo pro tyto knihovny pořízeno z prostředků obcí 465 nových knih, 132 knihovních jednotek bylo zakoupeno pro knihovny v okrese HB. B. zpracování KF z prostředků obcí: v Kraji Vysočina byla tato sluţba poskytnuta 12 knihovnám, pro které bylo zpracováno 755 sv. knih. Tuto sluţbu poskytla KMJS ve Ţďáře nad Sázavou a KKV pedagogické knihovně. C v regionu Havlíčkův Brod přispívají obecní úřady na nákup knih do VF (v roce 2011 celkovou částkou 152 032 Kč). Z tohoto příspěvku bylo nakoupeno a odborně zpracováno 809 sv. knih. Tento standard je plněn dle poţadavků obecních úřadů a jednotlivých knihoven. Zatím pouze v okrese Havlíčkův Brod přispívají obecní úřady na nákup knih do VF. 2.7. Servis automatizovaného knihovního systému V rámci Kraje Vysočina byly obslouţeny 2 knihovny, kterým bylo poskytnuto 6 servisních zásahů v oblasti výpočetní techniky (správcem sítě KKV). Tato sluţba byla poskytnuta přibliţně ve stejném rozsahu jako v předchozích letech. 2.8. Praktická pomoc při automatizaci knihoven KKV a pověřené knihovny poskytují pomoc neprofesionálním knihovnám při zavádění výpočetní techniky a při rekatalogizaci KF v rámci programu Clavius REKS a Kp-Win. Knihovny se po odborné stránce dostávají na vyšší úroveň a mají svůj on-line katalog. Koncem roku 2011 byla zpracována nová Koncepce výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina v letech 2012 2015. 7
Tabulka č. 5 - Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina sumář 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2011 1 Kraj Vysočina (SUMÁŘ 5 PK) 2 Krajský sumář 5 pověřených knihoven 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 16,00 4 Počet obsluhovaných knihoven 570 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obslouţených knihoven 560 7 počet poskytnutých konzultací 1 323 8 počet metodických návštěv 1 361 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12-01 10 počet obslouţených knihoven 582 11 počet zpracovaných statistických výkazů 557 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obslouţených knihoven 355 14 počet všech vzdělávacích akcí 61 15 z toho: počet akcí v rámci RF 45 16 počet všech účastníků 1 605 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 906 18 počet všech vyučovacích hodin 309 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 181 20 Porady 21 počet obslouţených knihoven 371 22 počet akcí 26 23 počet účastníků 415 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obslouţených knihoven 61 26 počet revidovaných knihovních jednotek 93 371 27 počet revidovaných knihoven 60 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obslouţených knihoven 16 30 počet nakoupených knihovních jednotek 597 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obslouţených knihoven 12 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 755 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2011 316 107 36 roční přírůstek VF 19 354 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 18 305 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 809 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 240 40 Cirkulace VF 41 počet obslouţených knihoven 497 42 počet expedovaných souborů 2 062 43 počet svazků v souborech 137 592 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obslouţených knihoven 2 46 počet akcí 6 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obslouţených knihoven 448 49 počet ujetých km 24 052 8
3. Financování regionálních funkcí v kraji Vysočina Pověřené knihovny v Kraji Vysočina obdrţely na výkon regionálních funkcí v roce 2011 finanční částku ve výši 9 392 000 Kč. V porovnání s rokem 2010 došlo ke sníţení přidělených finančních prostředků Krajské knihovně Vysočiny o 5% (-121 000 Kč). Pro knihovny pověřené výkonem regionálních funkcí byly vystavené Objednávky regionálních sluţeb pro rok 2011 v uvedeném rozsahu finančních prostředků: MěK Jihlava - 1 653 000 Kč MěK Pelhřimov - 1 653 000 Kč KMJS ve Ţďáře n.s. - 1 653 000 Kč MěK v Třebíči - 2 135 000 Kč Pověřené knihovny obdrţely na výkon RF celkem 7 094 000 Kč (stejně jako v roce 2010). Krajská knihovna Vysočiny obdrţela na výkon regionálních funkcí v rámci Kraje Vysočina a v rámci regionu Havlíčkův Brod finanční částku ve výši 2 298 000 Kč (-121 000 Kč), coţ je méně o 5%. Čerpání finančních prostředků na nákup knih v jednotlivých pověřených knihovnách: Krajská knihovna Vysočiny 787 913 Kč (34,3% z celkové dotace) Městská knihovna Jihlava 470 500 Kč (28,5 %z celkové dotace) Městská knihovna Pelhřimov 400 822 Kč (24,2% z celkové dotace) Městská knihovna v Třebíči 689 069 Kč (32,3% z celkové dotace) Knihovna M.J. Sychry ve Ţďáře nad Sázavou 593.540 Kč (35,9% z celkové dotace) Celková finanční částka na nákup nových knih v Kraji Vysočina byla ve výši 2 941 844 Kč (v porovnání s rokem 2010 je to o 52 974 Kč méně). Rovněţ v roce 2011 byla nákupem licencí podpořena automatizace neprofesionálních knihoven. Nákup nových knih v Kraji Vysočina představoval 31,3% z celkově přidělené dotace na výkon RF (v roce 2010 byl nákup knih ve výši 31,5%). Tabulka č. 6 Celkové čerpání dotace na RF dle jednotlivých poloţek v kraji Vysočina v roce 2011 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) Rok 2011 51 Kraj Vysočina SUMÁŘ (5 PK) 52 Krajský sumář 5 pověřených knihoven 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 3 135 430,00 54 z toho : nákup knihovního fondu 2 941 844,00 55 z toho : nákup DDHM 72 567,00 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 51 436,00 57 Opravy a udrţování (číslo účtu 511) 8 601,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) 40 966,00 59 Ostatní sluţby (číslo účtu 518) 729 183,00 60 z toho : doprava 74 549,00 61 z toho : servis výpočetní techniky 29 652,00 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 97 550,00 63 z toho : nákup knihovnických sluţeb 400 752,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 3 983 143,00 65 z toho : platy zaměstnanců 3 912 043,00 66 z toho : ostatní osobní náklady 71 100,00 9
67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 1 325 352,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 107 278,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 10 611,00 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) 0,00 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70) 9 392 000,00 72 Investiční náklady 0,00 73 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 9 392 000,00 74 75 Přidělená dotace (krajská) 9 392 000,00 76 Vráceno 0,00 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Rok 2011 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82-87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90) 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Rok 2011 Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2011 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 65,00 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem) 152 032,00 10
Závěr: Poskytnutá dotace na výkon regionálních funkcí v Kraji Vysočina splnila v roce 2011 poţadované cíle. Velkým přínosem je nákup nových knih do výměnných fondů, které umoţňují zásobovat vesnické knihovny novou, aktuální literaturou. Poskytnutá praktická a konzultační pomoc napomáhá rozvoji knihoven, zabezpečuje správné postupy v oblasti knihovnictví, garantuje přesné zpracování statistických výkazů a vede obecní úřady a knihovny k podávání ţádostí o granty. V neposlední řadě se i malé knihovny dostávají po technické stránce na vyšší úroveň (automatizace a zpřístupnění on-line katalogů). Velkým přínosem je celoţivotní vzdělávání knihovníků. V Havlíčkově Brodě 10. února 2012 zpracovala: Irena Císařová Následují dílčí zprávy knihoven pověřených výkonem regionálních funkcí v rámci jednotlivých regionů (okresů) za rok 2011 4. Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci Kraje Vysočina (A) i v rámci regionu Havlíčkův Brod (B) Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 5. Městská knihovna Jihlava Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Jihlava Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 6. Městská knihovna Pelhřimov Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Pelhřimov Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 7. Městská knihovna v Třebíči Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Třebíč Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 8. Knihovna Matěje Josefa Sychry ve Ţďáře nad Sázavou Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Ţďár nad Sázavou Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 11
4. Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci Kraje Vysočina (A) i v rámci regionu (okresu) Havlíčkův Brod (B) za rok 2011 V Krajské knihovně Vysočiny (dále jen KKV) zabezpečovaly plnění regionálních funkcí dle vyhlášených standardů RF (Metodický pokyn MK ČR) a v souladu s Koncepcí výkonu RF v Kraji Vysočina 3 pracovnice. Počet obsluhovaných knihoven celkem 135 4 pověřené knihovny 10 profesionálních knihoven v rámci okresu Havlíčkův Brod a 12 jejich poboček fungují jako místní knihovny 99 neprofesionálních knihoven a 8 jejich poboček (v porovnání s r. 2010 byla zrušena MK Peršíkov) 1 pobočka KKV (Perknov) 1 Pedagogická knihovna v Havlíčkově Brodě V okrese Havlíčkův Brod poskytovala KKV regionální sluţby ve spolupráci s dalšími 6 profesionálními knihovnami (na základě objednávky knihovnických sluţeb zabezpečují výkon RF v oblasti standardu 1-6 a 8) 119 neprofesionálním knihovnám. V Kraji Vysočina se za poslední tři roky značně zvýšil počet automatizovaných neprofesionálních knihoven 51 knihoven je plně automatizovaných (Clavius) a 301 knihoven vyuţívá automatizovaný systém Clavius REKS (z toho 99 knihoven má i výpůjční protokol). Praktická i metodická pomoc byla věnována neprofesionálním knihovnám při tvorbě webových stránek (zejména s vyuţitím šablony webu). Pedagogické knihovně v Havlíčkově Brodě byla poskytnuta pomoc při aktualizaci KF (celkem 45 metodických návštěv), vyřazeno bylo 1 811 knihovních jednotek (nabídnuty knihovnám v konferenci Knihovna, zbylé prodány v Týdnu knihoven na burze vyřazených knih. Pracovnice oddělení knihoven zajistily pomoc i při stěhování pedagogické knihovny zpět do budovy bývalé ZŠ na Rubešově náměstí. Časově náročné bylo i přestěhování výměnného fondu do jiných skladových prostor a jeho revize (celkem je nezvěstných 441 sv., z toho 84 sv. chybělo jiţ při revizi v roce 2004 a budou odepsány, zbylé knihy dohledány). Pro časopis Čtenář byl zpracován podrobný článek o výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina. V rámci Projektu internetizace knihoven byla zajištěna aktualizace dotazníků knihoven, které jsou do tohoto projektu zapojené. Koncem roku pak byla zpracována nová Koncepce výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina v letech 2012 2015. 1. poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory A. v rámci Kraje Vysočina uskutečnily pracovnice oddělení knihoven celkem 29 metodických návštěv, coţ je o 17 (37%) méně neţ v roce 2010. Poskytnuto bylo 79 (půlhodinových) konzultací, coţ je o 33 (72%) více neţ v roce 2010. Konzultace byly poskytovány zejména při zpracování statistiky, při podávání ţádostí o granty, k programu Clavius REKS a projektu PIK. Konzultace (kratší neţ půlhodinové) nebyly evidovány. Metodické návštěvy v rámci Kraje Vysočina byly zaměřené na fotodokumentaci oceněných knihoven na MKS. B. v rámci regionu Havlíčkův Brod bylo realizováno celkem 475 metodických návštěv, coţ je o 48 (11,2%) více neţ v roce 2010. Poskytnuto bylo 211 půlhodinových konzultací, coţ je o 3 (0%) více neţ v roce 2010. Zvýšená péče byla věnována automatizaci neprofesionálních knihoven v programu Clavius REKS, tvorbě vlastních webových stránek knihoven (vyuţití šablony webu) a zpřístupnění on-line katalogů v jednotlivých knihovnách. Značná pozornost, včetně praktické pomoci, byla poskytována průběţně Pedagogické knihovně v Havlíčkově Brodě. 12
Celkem - v rámci Kraje Vysočina a regionu Havlíčkův Brod bylo poskytnuto 290 konzultací a realizováno 504 metodických návštěv. V porovnání s rokem 2010 je to o 36 konzultací (14,2%) více. Rovněţ u počtu metodických návštěv došlo k nárůstu o 31 (+6,6%). Standard v počtu poskytnutých metodických návštěv byl splněn. Na 1 obsluhovanou knihovnu připadly 4 metodické návštěvy. Rozbory činnosti vyúčtování dotace na RF za rok 2010, kterou obdrţela KKV a pověřené knihovny, bylo zasláno včetně komentáře Odboru kultury Krajského úřadu Kraje Vysočina. Byla sestavena Zpráva o plnění regionálních funkcí v Kraji Vysočina za rok 2010, která byla zaslána MK ČR, NK ČR a zveřejněna na webu KKV. Na základě ročních statistických výkazů byl zpracován analytický materiál Kraj Vysočina veřejné knihovny v roce 2010, který obsahuje rozbory činnosti knihoven v rámci jednotlivých okresů i kraje. Pro potřeby knihovníků v okrese byl zpracován materiál Přehled a rozbor činnosti veřejných knihoven v okrese Havlíčkův Brod za rok 2010, který obsahuje rozbor činnosti knihoven a porovnání výsledků s předchozím rokem. Tento materiál byl určen k projednávání činnosti knihoven na střediskových aktivech. Plány byly připraveny Objednávky regionálních sluţeb pro 4 pověřené knihovny i Objednávky odborných knihovnických sluţeb pro 6 knihoven v rámci okresu Havlíčkův Brod. 2. statistika knihovnických činností A. v rámci kraje byla KKV pověřena NIPOSem zpracováním statistiky (zpracování sumářů za jednotlivé typy knihoven a komentáře) B. v rámci okresu HB byly překontrolovány statistické výkazy všech 99 neprofesionálních knihoven (některým knihovnám byla poskytnuta pomoc s jejich sestavením) a 10 profesionálních knihoven. Dále pak byly sestaveny sumáře (v rámci programu STAT- EXCEL) a příslušný komentář. Výkazy jednotlivých knihoven byly vloţené do elektronického sběru dat pro NIPOS. 3. vzdělávání knihovníků, semináře, porady - v roce 2011 se uskutečnilo 26 vzdělávacích akcí pro knihovníky v Kraji Vysočina, coţ je o 13 (33,3%) méně neţ v roce 2010. Akcí se zúčastnilo 520 účastníků, o 89 (14,6%) méně neţ v roce 2010, odučených hodin bylo 97, v porovnání s rokem 2010 o 55 hodin (36,2%) méně. Vzhledem k probíhajícímu celostátnímu vzdělávání, které organizuje SKIP a UZS, byla v roce 2011 nabídka vzdělávacích akcí záměrně omezena. KKV obdrţela v programu VISK 2 dotaci 12 000 Kč na zabezpečení kurzů počítačové gramotnosti pro knihovníky Kraje Vysočina (nástavbové školení pro neprofesionální i profesionální knihovníky). Pro profesionální knihovníky se uskutečnily 4 vzdělávací akce a pro neprofesionální knihovníky 5 samostatných vzdělávacích kurzů v rozsahu 20 hodin. Knihovníci obdrţeli osvědčení o absolvování kurzů (v rámci grantu 9 akcí, 69 účastníků, 44 odučených hodin). V oblasti ICT se uskutečnily dvě další přednášky mimo grant. Literární semináře v roce 2011 se uskutečnilo celkem 9 seminářů pod vedením PhDr. Bouchala, Mgr. Římana a paní Hájkové. Dále 5 akcí pro pracovníky dětských oddělení pod Vedením Mgr. Peslerové. Pro pracovníky krajské knihovny zorganizovala Irena Hodţová, BBus(Hons) workshop Prezentace portálu nástrojů pro vzdělávání. 16. listopadu se konala Malá knihovnická slavnost (jiţ podesáté), na které proběhlo ocenění 16 nejlépe pracujících neprofesionálních knihoven v Kraji Vysočina a dvou neprofesionálních knihoven s nejlepší webovou stránkou. 13
Pro knihovny v Kraji Vysočina je určen Knihovnický zpravodaj Vysočiny v elektronické podobě, ve kterém mohou knihovníci publikovat své články http://kzv.kkvysociny.cz (v roce 2011 byla vydána 2 čísla) vydání časopisu zajišťuje pracovnice jiného oddělení. Aktuální informace pro knihovníky v Kraji Vysočina jsou zveřejňované průběţně na webu krajské knihovny v záloţce Knihovnám a na extranetu. Porady A. porady v rámci Kraje Vysočina: 16. 3. 2011 porada ředitelů pověřených knihoven spojená s vyhodnocením nejlepšího čtenáře v Kraji Vysočina (15 účastníků) 17. 5. 2011 výjezdní porada všech metodiků pověřených knihoven v MěK v Třebíči (18 účastníků) 20. 9. 2011 celokrajská porada pracovníků profesionálních knihoven (42 účastníků) Počet účastníků na poradách celkem 75 (+6 v porovnání s rokem 2010). B. porady v rámci regionu Havlíčkův Brod - pro pracovníky profesionálních knihoven v regionu Havlíčkův Brod se uskutečnily 2 porady (stejný počet jako v roce 2010). 10. 1. 2011 porada vedoucích a metodiků profesionálních knihoven (15 účastníků) 13. 6. 2010 porada vedoucích a metodiků profesionálních knihoven (13 účastníků) Pro neprofesionální knihovníky v regionu Havlíčkův Brod se konalo celkem 8 střediskových aktivů. 4. tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce v rámci regionu Havlíčkův Brod bylo na místní knihovny dodáno 719 souborů, v porovnání s rokem 2010 je to 100 (16,2%) souborů více. Poskytnuté výměnné soubory obsahovaly 39 027 sv., coţ je o 4 970 (14,6%) sv. více. V roce 2011 byl přírůstek nových knih v regionu Havlíčkův Brod celkem 5 592 sv. (z dotace na RF 4 543 sv., z příspěvku obcí 809 sv. a z dalších zdrojů 240 sv.). V porovnání s předchozím rokem je přírůstek niţší o 1 529 sv. Z dotace na RF bylo na nákup knih vyčerpáno celkem 787 913 Kč (-97 677 Kč v porovnání s rokem 2010, projevilo se sníţení poskytnuté dotace o 5%), obecní úřady přispěly finanční částkou 152 032 Kč (-3 847 Kč v porovnání s rokem 2010). Na 119 neprofesionálních knihoven (včetně poboček) bylo v okrese HB dodáno v roce 2011 celkem 719 souborů. Na jednu knihovnu tak připadlo 6 souborů, které obsahovaly v průměru 54 sv. knih. V porovnání s rokem 2010 je vykazován větší počet souborů. Dostatečný nákup nových knih (v roce 2011 byl nákup nových knih pořízen ve výši 34,3% z celkově poskytnuté finanční dotace) umoţňuje poskytovat neprofesionálním knihovnám stále větší počet souborů. Standard v počtu poskytnutých souborů byl překročen. 5. revize a aktualizace knihovních fondů v rámci okresu Havlíčkův Brod proběhla revize v 19 místních knihovnách (MK Bačkov, MK Čachotín, MK Rozsochatec, MK Uhelná Příbram, MK Bělá, MK Bohumilice, MK Bojiště, MK Číhošť, MK Hradec, MK Jedlá, MK Kamenná Lhota, MK Kozlov, MK Kynice, MK Ovesná Lhota, MK Pavlov, MK Vlkanov, MK Úsobí, MK Herálec, MK Koječín), zrevidováno bylo 12 333 svazků knih. V porovnání s rokem 2010 je to o 11 revizí více (více jak 100% nárůst), rovněţ v počtu zrevidovaných svazků došlo k nárůstu (+1 624, 15,2%). Revize v některých knihovnách byly spojené s automatizací knihovny a proběhly vkládáním kmenových fondů do počítače. 6. nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce plnění tohoto standardu je v našem regionu zabezpečováno minimálně. Obecní úřady přispívají na nákup knih do VF (v roce 2011 celkovou částkou 152 032 Kč, coţ je o 3 847 Kč méně neţ v roce 2010), do kmenových fondů jednotlivých knihoven se nakupují nové knihy pouze 14
výjimečně. Tato sluţba byla poskytnuta především Pedagogické knihovně v Havlíčkově Brodě (zpracováno 136 nových knih). 7. servis automatizovaného knihovního systému - správce sítě řešil problémy ve 2 knihovnách, kterým bylo poskytnuto 6 servisních zásahů. V letošním roce byla poskytnuta praktická pomoc Pedagogické knihovně v HB a MK Uhelná Příbram (při instalaci on-line katalogu). V rámci programu VISK 3 bylo pořízeno 7 licencí na dokončení plnohodnotné automatizace (výpůjční protokoly) pro následující knihovny: MK Věţ, MK Kojetín, MK Dolní Město, MK Svatý Kříţ, MK Knyk, MK Příseka a MK Oudoleň. Doprava: A. v rámci výkonu RF v Kraji Vysočina bylo najeto 3 992 km (+590 km v porovnání s r. 2010) B. v rámci výkonu okresních funkcí, které se týkaly především rozvozu souborů, bylo v regionu HB ujeto 2 895 km (-958 km v porovnání s r. 2010). Ostatní činnost pracovnice Útvaru veřejných knihoven se podílely na zajištění 3 větších akcí pro děti: Noc s Andersenem, zábavné odpoledne ke Dni dětí a Den pro dětskou knihu. Ve dnech 30. září a 1. října jsme se zúčastnily Knihovnického happeningu v Ostravě, 12. a 13. října semináře k regionálním funkcím v Plzni. Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Krajské knihovny Vysočiny + vyúčtování 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2011 1 Kraj Vysočina 2 Krajská knihovna Vysočiny 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 3,00 4 Počet obsluhovaných knihoven 135 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obslouţených knihoven 135 7 počet poskytnutých konzultací 290 8 počet metodických návštěv 504 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12-01 10 počet obslouţených knihoven 135 11 počet zpracovaných statistických výkazů 135 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obslouţených knihoven 110 14 počet všech vzdělávacích akcí 26 15 z toho: počet akcí v rámci RF 26 16 počet všech účastníků 520 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 520 18 počet všech vyučovacích hodin 97 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 97 20 Porady 21 počet obslouţených knihoven 135 22 počet akcí 13 23 počet účastníků 195 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obslouţených knihoven 20 26 počet revidovaných knihovních jednotek 12 333 15
27 počet revidovaných knihoven 19 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obslouţených knihoven 7 30 počet nakoupených knihovních jednotek 132 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obslouţených knihoven 3 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 178 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2011 116 539 36 roční přírůstek VF 5 592 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 4 543 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 809 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 240 40 Cirkulace VF 41 počet obslouţených knihoven 113 42 počet expedovaných souborů 719 43 počet svazků v souborech 39 027 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obslouţených knihoven 2 46 počet akcí 6 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obslouţených knihoven 136 49 počet ujetých km 6 887 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) Rok 2011 51 Kraj Vysočina 52 Krajská knihovna Vysočiny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 804 867,00 54 z toho : nákup knihovního fondu 787 913,00 55 z toho : nákup DDHM 3 391,00 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 0,00 57 Opravy a udrţování (číslo účtu 511) 0,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) 2 410,00 59 Ostatní sluţby (číslo účtu 518) 444 887,00 60 z toho : doprava 9 462,00 61 z toho : servis výpočetní techniky 0,00 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 31 700,00 63 z toho : nákup knihovnických sluţeb 400 752,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 770 640,00 65 z toho : platy zaměstnanců 742 540,00 66 z toho : ostatní osobní náklady 28 100,00 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 247 699,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 27 497,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 0,00 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) 0,00 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70) 2 298 000,00 72 Investiční náklady 0,00 73 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 2 298 000,00 74 75 Přidělená dotace (krajská) 2 298 000,00 76 Vráceno 0,00 16
77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Rok 2011 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82-87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90) 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Rok 2011 Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2011 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 65,00 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem) 152 032,00 V Havlíčkově Brodě 17. ledna 2012 zpracovala: Irena Císařová 17
5. Městská knihovna Jihlava Zpráva o plnění regionálních funkcí za rok 2011 Počet pracovníků zabezpečujících výkon RF 3 Počet obsluhovaných knihoven - 101 1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy Průběţně jsme seznamovali obecní úřady s vyhlášenými grantovými programy, které by se daly vyuţít ke zlepšení práce knihovny, případně vybavení knihovny. V knihovnách, které pouţívají systém Clavius REKS, jsme i nadále pomáhali s odstraňováním chyb při vkládání knih samotnými knihovníky, s vkládáním časopisů, se spouštěním výpůjčních protokolů a vyuţíváním všech sluţeb nabízených tímto systémem. Pozornost jsme věnovali dalšímu zkvalitňování obsahu stávajících webových stránek, jejich vyuţívání a větší propagaci vyuţívání on-line katalogů. Všechny on-line katalogy jsou přístupné na webových stránkách jednotlivých knihoven /někde jsou odkazy na stránkách obcí/ i na www stránkách MěK Jihlava. Novým knihovníkům jsme vysvětlovali základy knihovnické práce, popřípadě je seznámili s AKS Clavius REKS a pomáhali jim se zpracováním statistických výkazů. Počet poskytnutých konzultací /280/ a metodických návštěv /152/ zůstal zhruba stejný. 2. Statistická vyhodnocení knihovnických činností Statistické výkazy nám zaslaly všechny pracující i stagnující veřejné knihovny jihlavského regionu (u stagnujících je uváděn pouze kniţní fond). Tyto údaje všech neprofesionálních i profesionálních knihoven, které výkazy zaslaly, byly vloţeny do elektronických formulářů STAT a NIPOS. Z programu STAT-EXCEL jsme vytvořili tabulku knihoven s nejdůleţitějšími statistickými údaji a vystavili jsme ji na webových stránkách MěK Jihlava. 3. Vzdělávání (semináře a porady) 2 x porada profesionálních knihovníků okresu Jihlava 2 x školení knihovníků - Práce s dětským čtenářem - REKS od A do Z celkové shrnutí práce s jednotlivými moduly 2 x porada neprofesionálních knihovníků okresu Jihlava 1x beseda určená pro profesionální i neprofesionální knihovníky Po stopách českých vystěhovalců (putování po památných místech USA) - volné pokračování besedy s paní J. Paulusovou Vánoční den v knihovně - vánoční aranţování (pro knihovníky a veřejnost) Vydané publikace: 2x Informační zpravodaj knihoven Jihlavska 4. Tvorba a distribuce výměnných souborů Bylo zpracováno 2 647 nových svazků. Bylo vyexpedováno 395 výměnných souborů s 20 151 svazky do 85 knihoven. Knihovníci pokračovali ve spolupráci při výběru souborů. Velká část knihovníků si chodí sama vybírat nebo si volají a chtějí půjčit konkrétní tituly knih a časopisů. Někteří si výměnu knih zajišťují sami. Jsou mezi nimi i velmi aktivní knihovníci, kteří dalece překračují průměr odebíraných souborů. Opět se projevil větší zájem o výměnné soubory nárůstem počtu souborů /+25/. 5. Revize a aktualizace knihovních fondů Bylo provedeno 15 revizí spojených se 7 aktualizacemi knihovních fondů (Brzkov, Dušejov, Hodice, Jamné, Kaliště, Kamenná, Kostelec, Kozlov, Plandry, Rantířov, Řehořov, Stará Říše, Stříţov, Věţnice, Zhoř). Zrevidováno bylo celkem 25 474 svazků. V programu Clavius 18
REKS za pomoci scanneru proběhla revize fondu jiţ v 10 knihovnách. I nadále se v knihovnách setkáváme s nejrůznějšími darovanými knihami, které komplikují průběh revize tím, ţe jsou leckde uloţeny v regálech spolu se stálým fondem. Systém Clavius REKS funguje jiţ v 50 neprofesionálních knihovnách okresu Jihlava. Výpůjční protokoly byly zatím spuštěny v 29 knihovnách, další se budeme snaţit v průběhu roku zprovoznit. 5 profesionálních a 1 knihovna neprofesionální pracuje v plnohodnotném programu Clavius. 6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obcí Tuto sluţbu naše knihovna neposkytuje. 7. Servis automatizovaného knihovního systému Tato sluţba není zajišťována. Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Městské knihovny v Jihlavě + vyúčtování 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2011 1 Kraj Vysočina 2 Městská knihovna Jihlava 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 3,00 4 Počet obsluhovaných knihoven 101 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obslouţených knihoven 91 7 počet poskytnutých konzultací 280 8 počet metodických návštěv 152 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12-01 10 počet obslouţených knihoven 102 11 počet zpracovaných statistických výkazů 86 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obslouţených knihoven 30 14 počet všech vzdělávacích akcí 4 15 z toho: počet akcí v rámci RF 4 16 počet všech účastníků 74 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 74 18 počet všech vyučovacích hodin 15 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 15 20 Porady 21 počet obslouţených knihoven 31 22 počet akcí 4 23 počet účastníků 66 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obslouţených knihoven 15 26 počet revidovaných knihovních jednotek 25 474 27 počet revidovaných knihoven 15 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obslouţených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obslouţených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2011 45 788 19
36 roční přírůstek VF 2 647 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 2 647 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obslouţených knihoven 85 42 počet expedovaných souborů 395 43 počet svazků v souborech 20 151 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obslouţených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obslouţených knihoven 72 49 počet ujetých km 3 080 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) Rok 2011 51 Kraj Vysočina 52 Městská knihovna Jihlava 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 517 177,00 54 z toho : nákup knihovního fondu 470 500,00 55 z toho : nákup DDHM 22 996,00 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udrţování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 13 368,00 59 Ostatní sluţby (číslo účtu 518) 57 593,00 60 z toho : doprava 45 799,00 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 950,00 63 z toho : nákup knihovnických sluţeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 777 500,00 65 z toho : platy zaměstnanců 777 500,00 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 264 356,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 23 006,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70) 1 653 000,00 72 Investiční náklady 73 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 1 653 000,00 74 75 Přidělená dotace (krajská) 1 653 000,00 76 Vráceno 0,00 V Jihlavě 7. února 2012 zpracovala: Drahomíra Vondráková 20
6. Městská knihovna Pelhřimov Zpráva o plnění regionálních funkcí za rok 2011 počet pracovníků zabezpečujících výkon RF 3 počet obsluhovaných knihoven 93 zpráva byla vypracována podle knihovnických standardů 1. Poradenské a konzultační sluţby Standard: minimálně 1x ročně metodická návštěva, konzultace podle potřeby - V okrese Pelhřimov bylo provedeno 173 metodických návštěv v 93 knihovnách a 317 konzultací. V porovnání s r. 2010 se nepatrně zvýšil počet metodických návštěv i konzultací. Rovněţ byly ve značném počtu poskytovány konzultace nesplňující podmínku trvání 30 minut. - Od dubna 2011 byl uváděn do provozu Clavius REKS (zakoupen v rámci VISK3 pro rok 2011) na dalších 7 MK okresu Pelhřimov - MK Budíkov, MK Bystrá, MK Libkova Voda, MK Nová Cerekev, MK Píšť, MK Pošná a MK Vyklantice. Pro tytéţ knihovny byly také vytvořeny jejich vlastní webové stránky (Projekt šablona webu pro malou knihovnu Knihovna města Hradce Králové p. Kateřina Hubertová). - V MK: Bořetín, Bratřice, Olešná, Salačova Lhota, Samšín a Zhořec došlo k výměně knihovníků. Noví knihovníci byli pracovnicemi regionálního oddělení Městské knihovny Pelhřimov zaškoleni do knihovnické techniky a byla jim poskytnuta pomoc při zvládání knihovnické práce i se zpracováním statistických výkazů. - MK Červená Řečice byla přestěhována do náhradních prostor z důvodu rekonstrukce původní budovy. - V Čejkově byla zahájena rekonstrukce budovy, kde se nacházela i knihovna a výpůjčky knih se tudíţ uskutečňují provizorně a dočasně v domě knihovnice. - V Roučkovicích byla dokončena rekonstrukce budovy a knihovna se vrátila zpět do nových zrekonstruovaných prostor. - MK Bratřice se přestěhovala do jiné výhodnější místnosti v téţe budově - V Bořetíně (u Kamenice nad lipou) byla zaloţena a zaevidována nová MK, která je umístěna v budově Obecního úřadu a je velmi vkusně a účelně vybavena novým, na zakázku vyrobeným nábytkem. Knihovnu obsluhují 2 knihovnice - seniorky. - MK Salačova Lhota výrazně zvýšila svou aktivitu, coţ znamená značný nárůst většiny statistických údajů (zásluha nové knihovnice) a zároveň si vybudovala pozici jedné z nejlépe fungujících knihoven regionu Pelhřimov. - MK Těšenov prozatímně stagnuje, nemá knihovníka. - 2. Statistika knihovnických činností Standard: 1 x ročně výkazy V roce 2011 byla provedena statistika u všech 93 knihoven. Do programu STAT-EXCEL a NIPOS jsme uloţili veškerá data. Byly vypracovány sumáře za celý okres a komentář k ročním výkazům a statistický výkaz RF. 3. Vzdělávání (semináře a porady) Standard: 2x ročně porady profesionálních knihoven, 2x ročně aktivy a školení neprofesionálních knihoven Pro profesionální knihovníky regionu Pelhřimov jsme uspořádali v MěK Pelhřimov 1 vzdělávací seminář (Mgr. J. Štěrbová: Sociální komunikace v knihovnách aneb Okolo pultu). Pro neprofesionální knihovníky jsme uspořádali 1 seminář (Krajem zapomenutých studánek - Pavel Koubek). Byly uskutečněny 2 porady profesionálních knihovníků a 2 aktivy pro dobrovolné knihovníky. 4. Tvorba výměnných fondů a distribuce souborů Standard: 2x ročně/minimálně 30 svazků, minimální přírůstek VF 1 500 svazků 21
Oddělení regionálních sluţeb pokračovalo v budování výměnného knihovního fondu a distribuci těchto knih v souborech do knihoven. Celkem bylo rozvezeno 79 neprofesionálním knihovnám a 1 městské knihovně (MěK Počátky) 444 souborů, které obsahovaly 22 294 svazků knih (průměrný počet svazků v jednom souboru je 50 knih). Z dotace MK ČR bylo na region zakoupeno 2 426 sv. knih, v ceně 400 822,-Kč. 5. Revize a aktualizace knihovních fondů Standard: 1x za 5 let v kaţdé knihovně Bylo provedeno 12 revizí a zrevidováno 10 003 svazků v těchto knihovnách: MK Bratřice MK Mezná MK Budíkov MK Onšov MK Cetoraz MK Roučkovice MK Hněvkovice MK Vřesník MK Hořice MK Vyklantice MK Kojčice MK Zhořec Všechny revize byly prováděny zároveň s vkládáním kmenových fondů MK do AKS Clavius REKS. Také další revize budou průběţně prováděny na MK, do kterých je zaváděn Clavius REKS. 6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obcí Tato sluţba v okrese Pelhřimov není. 7. Servis informačních technologií Standard: průběţně podle potřeby knihovny a na vyţádání Bylo zaškoleno nebo seznámeno 7 knihovníků pro práci s programem Clavius REKS a to v MK Budíkov, MK Bystrá, MK Libkova Voda, MK Nová Cerekev, MK Píšť, MK Pošná a MK Vyklantice. Knihovnám byla nabídnuta odborná pomoc při vypracování ţádostí o granty z programu VISK3 (MK ČR). Tuto pomoc vyuţila MK Boţejov ( ţádali o AKS Clavius). V Pelhřimově 8. února 2012 zpracovala: Eva Procházková Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Městské knihovny v Pelhřimově + vyúčtování 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2011 1 Kraj Vysočina 2 Městská knihovna Pelhřimov 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 3,00 4 Počet obsluhovaných knihoven 93 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obslouţených knihoven 93 7 počet poskytnutých konzultací 317 8 počet metodických návštěv 173 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12-01 10 počet obslouţených knihoven 93 11 počet zpracovaných statistických výkazů 93 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obslouţených knihoven 32 14 počet všech vzdělávacích akcí 12 15 z toho: počet akcí v rámci RF 2 16 počet všech účastníků 236 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 36 18 počet všech vyučovacích hodin 27 22