Karlovarská krajská nemocnice a.s. Bezručova 1190/19, 360 01 Karlovy Vary IČ: 263 65 804 Označení dokumentu: SM42/2016 Počet stran: 5 Počet příloh: 4 Verze: 1 Platnost od: 1.6.2016 Doba platnosti: bez omezení Směrnice Vzdělávání zaměstnanců 1. Účel směrnice Účelem směrnice je stanovení postupu pro vzdělávání, organizaci vzdělávání a financování vzdělávání zaměstnanců Karlovarské krajské nemocnice, a.s. (dále jen KKN). 2. Rozsah platnosti Tato směrnice se vztahuje na všechny zaměstnance KKN včetně vedoucích zaměstnanců, kteří jsou v pracovním poměru se zaměstnavatelem na základě pracovního poměru. Zaměstnanci, kteří jsou zaměstnaní na základě dohod o činnosti, a dohod o provedení práce se směrnice netýká. 3. Plán vzdělávání Vedoucí zaměstnanec oddělení zpracuje každoročně plán vzdělávání svého oddělení - formulář Plán vzdělávání. Plány vzdělávání budou vypracovány samostatně za NLZP a lékařský úsek. Plán vzdělávání oddělení rozdělí vedoucí zaměstnanec na specializační vzdělávání, celoživotní vzdělávání, případně zvyšování kvalifikace. Takto vypracovaný plán odešle podepsaný na další rok do 30. 11. aktuálního roku vnitřní poštou, současně i elektronicky a to: 1. Vzdělávání lékařů- HR- Specialistovi. 2. Vzdělávání NLZP- pověřenému personalistovi na personálním oddělení. Plán vzdělávání nezdravotnických pracovníků bude obsahovat povinná odborná školení daná obecně platnými právními předpisy. HR- specialista a příslušný personalista plány vzdělávání pro jednotlivá oddělení předají ke kontrole z hlediska koncepce rozvoje svého úseku příslušnému řediteli/ hlavní sestře. HR- specialista (pro lékařský úsek) a pověřený personalista na personálním oddělení (pro ošetřovatelský úsek) zpracují po schválení zaslanou elektronickou podobu plánu vzdělávání do finanční podoby a pošlou ke konečnému schválení ekonomickému řediteli. Následně po schválení jednotlivých plánů vzdělávání za všechna oddělení bude vypracován finanční plán, který bude předán lékařskému řediteli, a hlavní sestře. Pokud lékařský ředitel či hlavní sestra neschválí nějakou z navrhovaných vzdělávacích akcí je o tom staniční setra či primář příslušného oddělení, kterého se to týká informován. Odpovědnost za dodržování schváleného plánu vzdělávání má primář/vrchní sestra / laborant/ fyzioterapeut/ vedoucí oddělení. 4. Organizace vzdělávání Schvalování vzdělávacích akcí se řídí interním předpisem Příkaz o poskytování a účtování cestovních náhrad a plánem vzdělávání na příslušný rok. Z důvodu evidence a přesné realizace vzdělávání v KKN dle této směrnice musí formulář Povolení pracovní cesty potvrzovat ekonomický ředitel, který zajišťuje lékařský i ošetřovatelský úsek. Bez jeho souhlasu nelze tuto cestu považovat za povolenou vzdělávací akci a nebude tudíž proplacena. Pověřený personalista na personálním oddělení vede evidenci všech vzdělávacích akcí za ošetřovatelský úsek a HR- specialista za lékařský úsek. Účastník vzdělávací akce je povinen po jejím absolvování (spolu s cestovním příkazem) písemně nebo ústně předat vedoucímu zaměstnanci zhodnocení absolvovaného vzdělávání. Po ukončení vzdělávací akce je zaměstnanec povinen předložit při vyúčtování pracovní cesty na personálním oddělení diplom, certifikát, příp. potvrzení o účasti na školení a na formuláři Povolení pracovní cesty zhodnotit přínos školení pro Směrnice_Vzdělávání zaměstnanců Strana 1 (celkem 5)
zaměstnance. Pokud nemá účastník školení žádné potvrzení o absolvování školení, stačí podpis vedoucího oddělení. 5. Financování vzdělávání a pracovní úlevy 5.1 Specializační vzdělávání a certifikované kurzy Se zaměstnanci, kteří jsou zařazeni do specializačního vzdělávání nebo certifikovaného kurzu /prohlubování kvalifikace/, kde předpokládané náklady přesáhnou 75 000,- Kč, může být uzavřena kvalifikační dohoda ve smyslu ust. 234 odst. 2 zákoníku práce. Doba, po kterou se zaměstnanec zaváže setrvat u zaměstnavatele po ukončení studia, je stanovena dle níže uvedeného na dobu od 3 do 5- ti let v minimálním úvazku 0,75. Do této doby se nezapočítává neplacené volno zaměstnance a doba rodičovské dovolené v rozsahu rodičovské dovolené matky či otce dítěte (viz 235 odst. 1 zákoníku práce). Zaměstnancům, kteří nemají trvalý pobyt v ČR, KKN neumožňuje podepsání Kvalifikační dohody, proto jim nemůže být ani KKN hrazeno jejich vzdělávání. KKN nabízí daným zaměstnancům možnost půjčky na financování nákladů na vzdělávání. 5.1.1 Zaměstnancům ve specializační přípravě bude KKN hradit: hradit pouze povinné školící akce dané příslušným vzdělávacím programem (částka za výuku) poskytovat studijní volno v délce maximálně 10 dnů ročně; zaměstnancům osaměle pečujícím o dítě do 15 ti let věku v délce maximálně 15 dnů ročně, a to včetně atestační zkoušky nebo závěrečné zkoušky v rámci cestovních náhrad hradit cestovné, ubytování a stravné, a to po dobu účasti zaměstnance na povinné školící akci a po dobu, kdy bude skládat příslušnou atestační nebo závěrečnou zkoušku účast zaměstnance na povinné školící akci dané vzdělávacím programem, studijní volno a doba, kdy zaměstnanec skládá příslušnou atestační nebo závěrečnou zkoušku je považována za výkon práce, za který přísluší zaměstnanci mzda Se zaměstnanci, kteří mají s KKN uzavřen pracovní poměr na dobu určitou, nelze sepisovat kvalifikační dohody. Z tohoto důvodu si veškeré náklady hradí zaměstnanec sám. 5.2 Specializační vzdělávání nelékařských zdravotnických povolání Přihlášky ke specializačnímu studiu vyplní zaměstnanec a předloží ke schválení vrchní sestře, která doplní hodnocení a ihned odešle na personální oddělení KKN. Tiskopis přihlášky je možné nalézt na webových stránkách NCONZO (www.nconzo.cz) nebo MZ (www.mzcr.cz). U NLZP se dle zákona č. 96/2004 Sb. jedná o prohlubování kvalifikace se všemi důsledky s tím spojenými. Po schválení přihlášky ke specializačnímu vzdělávání pověřeným zaměstnancem odešle zaměstnanec přihlášku na NCONZO. Po přijetí do specializačního studia obdržený dokument zaměstnanec předá na personální oddělení. Na základě toho bude sepsána Kvalifikační dohoda se zaměstnancem a KKN. Se zaměstnanci, kteří mají s KKN uzavřen pracovní poměr na dobu určitou, nelze sepisovat kvalifikační dohody. Z tohoto důvodu si veškeré náklady hradí zaměstnanec sám. 6. Zvyšování kvalifikace dle 231 zákoníku práce Zvyšováním kvalifikace je studium, vzdělávání, nebo jiná forma přípravy k dosažení vyššího stupně vzdělání (studium na vysoké, vyšší odborné, střední škole a akreditované kvalifikační kurzy 51 odst. 9 zák. č. 96/2004 Sb.). Studium musí být schváleno příslušným odborným ředitelem a předsedou představenstva (akreditované kvalifikační kurzy schvaluje lékařský ředitel). 7. Prohlubování kvalifikace Účast na specializačním vzdělávání a celoživotním vzdělávání se považuje za prohlubování kvalifikace. 8. Celoživotní vzdělávání Každá zahraniční vzdělávací akce musí být doporučena odborným ředitelem a schválená předsedou představenstva na formuláři Povolení pracovní cesty. Žádost musí být podána odbornému řediteli minimálně 30 dnů před pořádáním akce (přes sekretariát lékařského ředitele). Každý účastník vzdělávací akce v zahraničí je povinen podat odbornému řediteli písemnou zprávu v maximálním rozsahu A4. Směrnice_Vzdělávání zaměstnanců Strana 2 (celkem 5)
Celoživotní vzdělávání si účastníci hradí z vlastních zdrojů, výjimku uděluje generální ředitel v případě aktivní účasti. Vzdělávací akce hrazená sponzorem musí být nahlášena stejným způsobem, s respektováním Etického kodexu. 9. Vzdělávání lékařů, zubních lékařů, farmaceutů 9.1 Odborná způsobilost Odborná způsobilost je daná zákonem 95/2004 Sb. v platném znění a souvisejícími vyhláškami. Při nástupu zaměstnance provádí kontrolu o získané odborné způsobilosti zaměstnanec personálního oddělení. Kopii dokladu o odborné způsobilosti musí personalista také založit do osobního spisu zaměstnance. 9.2 Specializační vzdělávání Specializovaná způsobilost se získává úspěšným ukončením specializačního vzdělávání atestační zkouškou. Specializační vzdělávání musí probíhat na akreditovaném pracovišti dle platného vzdělávacího programu pro příslušný obor. Program je rozdělen na dvě části tj. základní kmen a vlastní specializovaný výcvik. Plán povinných školících akcí v daném oboru je určen vzdělávacím programem (liší se dle roku zařazení lékaře do SV). Tyto školící akce vydává jak IPVZ Praha, tak LF a pro nelékařské obory Národní centrum ošetřovatelství nelékařských zdravotnických oborů Brno, příslušná akreditovaná zařízení a další. Všechny požadované výkony podle vzdělávacích programů je nutné průběžně zapisovat do logbooku a absolvovanou praxi do průkazu odbornosti a podepisovat školitelem. Tiskopis přihlášky je možné nalézt na webových stránkách NCONZO (www.nconzo.cz) nebo MZ (www.mzcr.cz). 9.3 Atestační zkouška Předpokladem pro vykonání atestační zkoušky je splnění všech požadavků stanovených příslušným vzdělávacím programem. Přihlášku k atestační zkoušce vyplňuje a odesílá žadatel, správnost údajů potvrzuje školitel a doporučuje primář daného oddělení, pokud není zároveň i školitelem. Po úspěšném absolvování atestační zkoušky je povinností zaměstnance předat kopii diplomu o specializaci v příslušném oboru personalistovi na personálním oddělení a dále oznámit danou skutečnost primáři oddělení, který odešle personální změnu pro daného lékaře na personální oddělení. Kopii si založí personalista do osobního spisu zaměstnance. 9.4 Certifikované kurzy (nástavbové obory vyhláška 185/2009 Sb.) Absolvováním certifikovaného kurzu získává zdravotnický pracovník zvláštní odbornou způsobilost pro vymezené činnosti, které prohlubují získanou specializovanou způsobilost. Certifikovaný kurz provádí akreditované zařízení. Vzdělávací programy certifikovaných kurzů trvají minimálně 1 rok a jsou zveřejněny ve věstníku Ministerstva zdravotnictví. Žádost o zařazení do certifikovaného kurzu navrhuje primář oddělení a schvaluje lékařský ředitel. Po úspěšném absolvování certifikovaného kurzu je povinností zaměstnance předložit HR- specialistovi kopii certifikátu o zvláštní odborné způsobilosti, který si kopii založí a zároveň přepošle personalistovi na personální oddělení, který kopii založí do osobního spisu zaměstnance. 10. Vzdělávání nelékařských zdravotnických povolání U těchto zaměstnanců probíhá specifický systém. Počet uchazečů o další vzdělávání těchto kategorií pro příslušný rok schvaluje vždy hlavní sestra. 10.1 Odborná způsobilost Odborná způsobilost je daná zákonem 96/2004 Sb. v platném znění a souvisejícími vyhláškami. Při nástupu zaměstnance provádí kontrolu dokladů o získané odborné způsobilosti zaměstnanec personálního a mzdového oddělení další vzdělávání. 10.2 Registrace zdravotnických pracovníků nelékařů Formulář žádosti o vydání a prodloužení osvědčení k výkonu zdravotnického povolání bez odborného dohledu je k dispozici na internetových stránkách: www.nconzo.cz/web/registr/14 Žádost vyplňuje žadatel, personalista potvrzuje délku zaměstnání a žádost na MZČR odesílá žadatel. 10.3 Specializační vzdělávání Podmínkou zařazení do specializačního vzdělávání je získání odborné způsobilosti dle zákona 96/2004 v platném znění. Formulář žádosti zařazení do specializačního vzdělávání je k dispozici na webových stránkách NCO a NZO Brno nebo na www.mzcr.cz. Směrnice_Vzdělávání zaměstnanců Strana 3 (celkem 5)
Přihlášku vyplňuje žadatel, podepisuje nadřízený zaměstnanec a schvaluje hlavní sestra (v ošetřovatelském úseku). V lékařském úseku schvaluje přihlášku primář/ vedoucí oddělení. Podpis statutárního zástupce zajišťuje pracovník personalista na personálním oddělení (pro ošetřovatelský úsek) a HR- Specialista (pro lékařský úsek). Odeslání schválené přihlášky si zajišťuje zaměstnanec. Specializační vzdělávání uskutečňuje akreditované zařízení podle vzdělávacích programů. Úspěšným ukončení specializačního vzdělávání atestační zkouškou získává zdravotnický pracovník specializovanou způsobilost. 11. Postup při zajišťování školících stáží 11.1 Stáž Stáž je odborná praxe na akreditovaném zdravotnickém pracovišti, která probíhá na základě dohody o dočasném přidělení k výkonu práce v jiné organizaci. K vypracování této dohody, bude doručena k HRspecialistovi žádost o umožnění odborné stáže. Součástí této žádosti jsou informace o stážistovi, jeho plánované stáži a zaměstnavateli stážisty. 11.2 Stáž zaměstnanců KKN v jiné organizaci Pokud zaměstnanci KKN chtějí absolvovat stáž mimo naší organizaci, musí s nimi být uzavřena Smlouva o stáži, která se uzavírá vždy individuálně na konkrétního zaměstnance. Danou smlouvu zajišťuje HRspecialista. Vždy se vychází z interních předpisu/individuálních podmínek dané organizace, která nám poskytuje stáž pro našeho zaměstnance. V případě Rámcových smluv, které se uzavírají jak na dobu určitou nebo neurčitou s fakultami a středními školami je postup stejný. Jakoukoliv výjimku smí udělit pouze generální ředitel KKN. 11.3 Stáže v KKN Jedná se o poskytnutí odborné praxe na akreditovaném pracovišti KKN uchazeči z jiné organizace. Daná praxe může proběhnout pouze za předpokladu uzavření smlouvy o výkonu odborné stáže mezi vysílající organizací a KKN. Stáž je placená dle stanoveného ceníku vyvěšeného na intranetu KKN. Jakoukoliv výjimku smí udělit pouze generální ředitel KKN. Formulář se nachází na stránkách www.kkn.cz (vzdělávání). 11.4 Studentské praxe v KKN Aby mohli studenti vykonávat odbornou praxi v KKN musí být uzavřena Rámcová smlouva mezi vysílající organizací/školou a KKN. Dané smlouvy zajišťuje pověřený personalista na personálním oddělení. Studentské odborné praxe jsou v rámci KKN bezplatné. 11.5 Školící stáže cizích státních příslušníků Lékaři, kteří získali kvalifikaci na území jiného členského státu EU, podají na MZ ČR formou žádosti Oznámení hostující osoby o výkonu zdravotnického povolání v České republice na dobu určitou (maximálně 1 rok). Lékaři, kteří získali kvalifikaci lékařských pracovníků mimo státy EU, požadují MZ ČR formou Žádosti o povolení k výkonu zdravotnického povolání na území České republiky na dobu určitou. Pokud žadatel obdrží z MZ ČR souhlasné stanovisko, vyplní přihlášku na školící místo a odešle HR- specialistovi KKN. Úhrada probíhá podle platného ceníku KKN. V individuálních případech rozhodne o výši úhrady za stáž generální ředitel KKN. 12. Definice a použité zkratky KKN Karlovarská krajská nemocnice a.s., ZP- Zákoník práce, ODV- Oddělení dalšího vzdělávání, SV- Specializační vzdělávání, LPP- Léčebná a preventivní péče, IPVZ- Institut postgraduálního vzdělávání, LF,UK- Lékařská fakulta Univerzita Karlova, NLZP- Nelékařští zdravotničtí pracovníci, NCONZO- Národní centrum ošetřovatelství nelékařských zdravotnických oborů, MZ- Ministerstvo zdravotnictví ČR BOZP- Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, PO- Požární ochrana, NLZP-Nelékařský zdravotnický personál 13. Související dokumenty a legislativa Zákon č. 262/2006 Sb. Zákoník práce v platném znění Zákon č. 95/2004 Sb., o podmínkách získávání a uznávání odborné způsobilosti a specializované způsobilosti k výkonu zdravotnického povolání lékaře, zubního lékaře a farmaceuta v platném znění Zákon č. 96/2004 Sb. o podmínkách získávání a uznávání způsobilosti k výkonu nelékařských zdravotnických povolání a k výkonu činností souvisejících s poskytováním zdravotní péče v platném znění Směrnice_Vzdělávání zaměstnanců Strana 4 (celkem 5)
Vyhláška č. 186/2009 Sb. o stanovení postupu při vyhlášení výběrového řízení na rezidenční místo, průběhu výběrového řízení na rezidenční místo a základních kritériích výběru rezidenta Vyhláška č. 187/2009 Sb., o minimálních požadavcích na studijní programy všeobecné lékařství, zubní lékařství, farmacie a na vzdělávací program všeobecné praktické lékařství Vyhláška č. 39/2005 Sb., kterou se stanoví požadavky na studijní programy k získání odborné způsobilosti k výkonu nelékařského povolání v platném znění Vyhláška č. 189/2009 Sb., o atestační zkoušce, zkoušce k vydání osvědčení k výkonu zdravotnického povolání bez odborného dohledu, závěrečné zkoušce akreditovaných kvalifikačních kurzů a aprobační zkoušce a o postupu při ověřování znalosti českého jazyka Vyhláška č. 188/2009 Sb., o atestační zkoušce, aprobační zkoušce a závěrečné zkoušce certifikovaného kurzu a o postupu ověření znalosti českého jazyka pohovorem lékařů, zubních lékařů a farmaceutů Nař. vl. č. 184/2009 Sb. o stanovení výše úhrad za zkoušky v platném znění Nař. vl. č. 31/2010 Sb., o oborech specializačního vzdělávání a označení odbornosti zdravotnických pracovníků se specializovanou způsobilostí Vyhláška č. 185/2009 Sb., o oborech specializačního vzdělávání lékařů, zubních lékařů a farmaceutů a oborech certifikovaných kurzů v platném znění Vyhláška č. 423/2004 Sb., kterou se stanoví kreditní systém pro vydání osvědčení k výkonu zdravotnického povolání bez přímého vedení nebo odborného dohledu zdravotnických pracovníků v platném znění Vzdělávací programy pro specializace lékařů i NLZP vydané v jednotlivých částkách Věstníku MZ 14. Přílohy Příloha č. 1: Vzor kvalifikační dohody Příloha č. 2: Formulář Plán vzdělávání (viz přehledy) Příloha č. 3: Formulář Povolení pracovní cesty (viz přehledy) Příloha č. 4: Formulář Žádost o školící místo (viz přehledy) 15. Závěrečné ustanovení Dokument nabývá účinnosti dne: 1. 6. 2016 Funkce/ úsek Zpracoval: Garant: Schválil: HR - specialista Předseda představenstva generální ředitel Předseda představenstva generální ředitel Jméno Mgr. Jana Jirsová MUDr. Josef März MUDr. Josef März Podpis Směrnice_Vzdělávání zaměstnanců Strana 5 (celkem 5)