SPISOVÁ ZNAČKA: ČÍSLO JEDNACÍ: MMHK/206002/2013/OI/Brá VYŘIZUJE: Ing. Martin Brácha TELEFON: 495707688 EMAIL: martin.bracha@mmhk.cz DATUM: 21.11.2013 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK NA ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU s názvem ÚPRAVA VÝKLADCŮ 1.NP BYTOVÉHO DOMU Č.P. 1423-1426 NA BENEŠOVĚ TŘÍDĚ V HRADCI KRÁLOVÉ NA POSTUP ZADAVATELE PŘI ZADÁVÁNÍ TÉTO VEŘEJNÉ ZAKÁZKY SE NEAPLIKUJÍ POSTUPY PODLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH. 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Statutární město Hradec Králové Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové IČ: 00268810 Kontaktní osoby ve věci veřejné zakázky: Ing. Valentýn Avramov - vedoucí investičního odboru - tel. 495 707 680; 731 131 161, - e-mail:valentyn.avramov@mmhk.cz Ing. Martin Brácha - investiční technik - tel. 495 707 688 - e-mail:martin.bracha@mmhk.cz
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. Dle ustanovení 12 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce s názvem ÚPRAVA VÝKLADCŮ 1.NP BYTOVÉHO DOMU Č.P. 1423-1426 NA BENEŠOVĚ TŘÍDĚ V HRADCI KRÁLOVÉ. 2.2. Předmětem plnění této veřejné zakázky je: Demontáž porušených výkladců a dveří v 1.np bytového domu č.p. 1423 1426 na západní fasádě, které bude spočívat především ve vysklení a v demontáži okenního rámu z připojovací spáry. Dále bude připojovací spára, jak v rámci ostění, nadpraží a podlahy doplněna a začištěna pro zpětné osazení výkladců. V rámci montáže a demontáže bude použito veškerých pomocných a bezpečnostních opatření, jako např. lešení atd. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 450.000,- Kč 3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ 3.1. Doba plnění bude od 30.11.2013 do 31.3.2014. 3.2. Místem plnění veřejné zakázky je Benešova třída v Hradci Králové dle situačního plánu. 4. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ UCHAZEČE Uchazeč, který podá nabídku do zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části výzvy k podání nabídek (dále jen Výzva ). Splnění stanovených kvalifikačních předpokladů je podmínkou pro hodnocení nabídky uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat uchazeče k předložení dalších informací a dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Veškeré požadované doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v prosté kopii. Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen k výzvě zadavatele před uzavřením smlouvy předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V případě, že by vybraný uchazeč byl zadavatelem k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií vyzván, a tyto nepředložil, neposkytne tak zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy a k uzavření smlouvy bude vyzván uchazeč, který se umístil jako další v pořadí. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), j) a k) zákona o veřejných zakázkách, a to předložením čestného prohlášení, jehož vzor je přílohou této Výzvy. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle 54 písm. a) a b) a d) zákona o veřejných zakázkách, předložením následujících listin: Kvalifikace podle 54 písm. a) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán. Kvalifikace podle 54 písm. b) zákona: 2 / 6
Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) zákona předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Kvalifikace podle 54 písm. d) zákona: Dodavatel, prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. d) předložením dokladu osvědčujícím odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů, a to osvědčení o autorizaci ve smyslu zákona č. 360/1992 Sb. o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě v platném znění minimálně jedna odpovědná osoba dodavatele, tj. autorizovaná osoba, která se bude podílet na plnění veřejné zakázky stavby, s odpovídající autorizací ve smyslu požadavků plynoucích z výše zmíněného zákona č. 360/1992 Sb. Technické kvalifikační předpoklady Dodavatel předloží seznam stavebních prací provedených dodavatelem za posledních 5 let a osvědčení objednatelů o řádném plnění významných stavebních prací; tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací, jejich rozsah a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně. Zadavatel požaduje, aby dodavatel doložil, že realizoval za posledních 5 let alespoň 2 významné stavební práce v min. hodnotě 1,0 mil. Kč bez DPH v oblasti občanských staveb. 5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, SANKCE - termín zahájení: ihned po podpisu smlouvy o dílo, - termín předání dokončeného díla, resp. splnění předmětu veřejné zakázky dle bodu 3.1. Výzvy: 31.3.2013 (uvedený termín dokončení platí, pokud bude smlouva s vybraným uchazečem uzavřena nejpozději do 15.12.2013). V případě, že smlouva bude podepsána později, posouvá se datum dokončení o stejný počet dní, o kolik byla smlouva uzavřena později), - dílo bude realizováno ve smyslu ustanovení 536 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů v souladu s podmínkami uvedenými ve smlouvě o dílo a dle podmínek zadávací dokumentace, - vybraný uchazeč (dále také zhotovitel ) bude povinen být pojištěn po celou dobu plnění smlouvy na odpovědnost za škodu škodu způsobenou zhotovitelem třetí osobě s pojistným plněním ve výši 5 mil. Kč, a to po celou dobu provádění stavby, - zadavatel (dále také objednatel ) nebude poskytovat zálohové platby, - cena za dílo bude uhrazena na základě faktur, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, - zhotovitel bude oprávněn fakturovat po dni nabytí právní moci stavebního povolení ve věci stavby do výše 10% celkové ceny za dílo a dále po zahájení provádění stavby měsíčně dle skutečně provedených prací, a to do výše 90% celkové ceny za dílo. Podkladem pro vystavení dílčí faktury bude soupis provedených prací odsouhlasený zástupcem objednatele. Zbývajících 10% ceny za dílo bude zhotovitel oprávněn fakturovat po odstranění veškerých vad a nedodělků uvedených stavebním úřadem v protokolu o závěrečné kontrolní prohlídce stavby a objednatelem v zápisu o předání a převzetí díla a po předání bankovní záruky za dodržení termínu odstranění vad díla zhotovitelem v záruční době objednateli, tj. po dni, který nastane později, - v případě prodlení s předáním díla se zhotovitel zaváže zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení, - v případě prodlení s platbou faktury uhradí objednatel zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,035 % z dlužné částky za každý den prodlení, - splatnost všech faktur vystavených zhotovitelem bude 21 dní ode dne doručení objednateli, 3 / 6
- zhotovitel přijme v plném rozsahu odpovědnost za vlastní řízení postupu prací, dodržování předpisů o bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, kvalitu prováděných prací včetně celé stavby, - všechny škody a ztráty, které příp. na stavbě vzniknou, půjdou k tíži zhotovitele, za všechny škody, které vzniknou v důsledku realizace díla třetím, na stavbě nezúčastněným osobám, příp. objednateli, zodpovídá zhotovitel, který je povinen hradit vzniklou škodu, - zhotovitel bude povinen umožnit přístup na stavbu osobám zajišťujícím výkon inženýrských činností v investiční výstavbě ve fázi prací spojených s prováděním stavby, tj. osobám vykonávajícím technický dozor stavebníka a koordinátora BOZP, zhotovitel bude povinen s těmito osobami spolupracovat, zhotovitel bude povinen přizvat osoby zajišťující výkon inženýrských činností v investiční výstavbě ke kontrole konstrukcí, které budou dalším postupem zakryty, - v průběhu provádění stavby bude veden stavební deník, který musí být během pracovní doby trvale přístupný, objednatel převezme dokončené dílo bez vad a nedodělků, které by bránily užívání stavby. Zhotovitel bude povinen písemně oznámit objednateli nejpozději 10 dnů předem, kdy bude probíhat přejímací řízení. O předání a převzetí dokončené stavby, kterou lze užívat bude pořízen zápis, - záruční lhůta bude stanovena na 24 měsíců, počátek běhu záruční lhůty bude stanoven dnem převzetí stavby objednatelem. Zhotovitel je povinen odstranit vadu i v případě, kdy neuznává, že za vady odpovídá, ve sporných případech nese zhotovitel náklady až do rozhodnutí o reklamaci. Nahlášené vady, na něž se vztahuje záruční doba je zhotovitel povinen odstranit do 15 dnů po jejich nahlášení objednatelem, nedohodnou-li se smluvní strany jinak, - blíže jsou obchodní podmínky (včetně platebních), sankce a jiné specifikovány ve vzoru smlouvy o dílo - Příloha č. 2 Výzvy, - obchodní podmínky uvedené v bodě 5. Výzvy, včetně jejích příloh, musí být obsaženy v návrhu smlouvy předkládaném uchazečem v rámci jeho nabídky, návrh smlouvy musí být v souladu s těmito obchodními podmínkami (včetně platebních), případný nesoulad bude zadavatelem posuzován jako nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. 6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena v Kč (CZK) a bude stanovena jako cena celková, zahrnující vlastní realizaci stavby dle bodu 2.2. této Výzvy. Celková cena celé zakázky, která bude uvedena jako cena bez DPH, DPH /vyčísleno samostatně/ včetně DPH Nabídková cena bude zpracována také formou oceněného výkazu výměr, který je přílohou této výzvy k podání nabídek. Cena za dílo bude zahrnovat veškeré nezbytné náklady zhotovitele související s úspěšným dokončením kompletního díla. Cena uvedená v nabídce bude považována za maximální a konečnou, nejvýše přípustnou a musí být vztažena k předpokládané době plnění. 7. OBSAH NABÍDKY o identifikační údaje uchazeče o doklady osvědčující splnění kvalifikačních předpokladů, o nabídková cena (zpracovaná dle čl. 6 Výzvy) o návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče 4 / 6
Návrh smlouvy musí bezvýhradně odpovídat vzoru smlouvy (Příloha č. 2 Výzvy), doplněný uchazečem o vyznačené údaje. Uchazeč případně doplní předložený návrh smlouvy o ustanovení, která považuje za nezbytná, a která nejsou v rozporu se zadávací dokumentací. Tato případná doplnění přiloží jako samostatný dokument za podepsaný návrh smlouvy. Zadavatel není povinen tyto návrhy na doplnění smlouvy akceptovat. 8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka uchazeče, která bude obsahovat nejnižší cenu bez DPH. 9. LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky se podávají písemně v listinné formě. Nabídka musí být vypracována v českém jazyce a musí být předložena zadavateli v originále. Nabídky se podávají osobně nebo doporučeně poštou v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky VEŘEJNÁ ZAKÁZKA ÚPRAVA VÝKLADCŮ 1.NP BYTOVÉHO DOMU Č.P. 1423-1426 NA BENEŠOVĚ TŘÍDĚ V HRADCI KRÁLOVÉ NEOTVÍRAT opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. Nabídky budou přijímány osobně v podatelně Magistrátu města Hradec Králové v pracovní dny - pondělí a středa od 8.00 hod do 17.00 hod a v úterý, čtvrtek a pátek od 8.00 hod do 15.00 hod, až do konce lhůty pro podání nabídek, tj. do 9.12. 2013 do 10:00 hodin, a to na adrese: Statutární město Hradec Králové Československé armády 408 502 00 Hradec Králové. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. V případě zaslání poštou použijte adresu pro osobní doručení nabídek. Pro určení, kdy byla nabídka zadavateli doručena, je rozhodující otisk podacího razítka podacího místa zadavatele. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. 10. DALŠÍ PODMÍNKY A INFORMACE K ZADÁVACÍMU ŘÍZENÍ Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit, doplnit, případně zrušit podmínky tohoto zadávacího řízení na dodavatele zakázky malého rozsahu. Změna bude oznámena stejným způsobem jako tato Výzva. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a nevracet podané nabídky. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit z další účasti na veřejné zakázce nabídky, které nejsou zpracovány dle podmínek Výzvy a smlouvu uzavřít s v pořadí následujícím uchazečem. 5 / 6
Tato Výzva vč. všech příloh je zároveň zadávací dokumentací. V případě zájmu o veřejnou zakázku Vás žádáme o poskytnutí Vaší nabídky, která bude splňovat výše uvedené podmínky. Přílohy: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Příloha č. 5 čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů návrh smlouvy o dílo fotodokumentace situace s umístěním výkaz výměr Ing. Valentýn Avramov vedoucí investičního odboru 6 / 6