Výzva k podání nabídky dle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Automatický robotický pipetovací systém Č. j. SLZ-2970-2/ČJ-2009-009HVZ Praha 19. října 2009
Česká republika - Ministerstvo vnitra ČR jako zadavatel, Vás vyzývá ve smyslu 38 zákona č.137/2006 Sb., v platném znění (dále jen zákon), k podání nabídky na veřejnou zakázku s názvem Automatický robotický pipetovací systém. Čl. 1. Předmět zakázky: Předmětem zakázky je dodání automatického robotického pipetovacího systému dle technických požadavků uvedených v příloze. Čl. 2. Místo a doba plnění : Místo plnění: Bartolomějská 10, 110 00 Praha 1. Doba plnění: ode dne uzavření smlouvy do 30. 11. 2009 včetně fakturace. Čl. 3. Prokázání kvalifikačních předpokladů : 3.1 Základní kvalifikační předpoklady. Uchazeč v nabídce prokáže základní kvalifikační předpoklady: - dle 53 odst. 1, písm. a), b) zákona výpisem z rejstříku trestů, - dle 53 odst. 1, písm. c) až i) zákona předložením čestného prohlášení ve smyslu znění 62, odst. 2 zákona, podepsaným osobou oprávněnou jednat za dodavatele. 3.2 Profesní kvalifikační předpoklady. Prokáže uchazeč v nabídce dle 54, písm. a) a b) zákona. Čl. 4. Hodnotící kritéria nabídky: Jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena dle 78, odst. 1, písm. b) zákona, při splnění všech podmínek zakázky. Čl. 5. Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky: Nabídkovou cenu zpracujete bez DPH a včetně DPH za celý předmět zakázky (včetně balného, dopravy na místo plnění atd.). Nabídková cena je nejvýše přípustná. Úhrada ceny bude provedena jednorázově po převzetí předmětu zakázky. Fakturovat lze po převzetí předmětu zakázky odpovědnou osobou zadavatele. Splatnost faktur je 21 dnů od jejich doručení zadavateli. Policie České republiky Automatický robotický pipetovací systém 2/7
Faktura daňový doklad musí mít náležitosti dle 28 odst. 2 ZDPH a 13a Obch. zák. Zálohy se neposkytují. Čl. 6. Obchodní podmínky: a) Smluvní pokuta a úrok z prodlení V případě nedodržení termínu plnění se dodavatel zavazuje zaplatit smluvní pokutu z prodlení ve výši 0,03% z celkové ceny zakázky za každý, byť započatý den prodlení. Při prodlení s proplácením faktur se objednatel zavazuje zhotoviteli zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,03% z fakturované částky za každý den prodlení. Povinnost zaplatit smluvní pokuty a úroky z prodlení je do 21 kalendářních dnů od obdržení výzvy oprávněné strany stranou povinnou. b) Odstoupení od smlouvy Zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v souladu s 344 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., v platném znění. Zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže probíhá vůči majetku dodavatele insolvenční řízení, nebo majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen pro nepostačující majetek dodavatele, nebo byla zavedena nucená správa. c) Překročení nabídkové ceny Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze v žádném případě zvýšit. Čl. 7. Další podmínky zakázky: Uchazeči jsou vázáni nabídkou 35 dnů ode dne otvírání obálek. V nabídce musí být uvedeno konkrétní zboží, odpovídající poptávce uvedené v příloze této výzvy. Nabídka musí obsahovat čestné prohlášení podepsané osobou odpovědnou jednat za uchazeče, že předmět zakázky splňuje podmínky zákona č. 22/1997 Sb., v platném znění. Nabídka musí obsahovat čestné prohlášení podepsané osobou odpovědnou jednat za uchazeče, že uchazeč o zakázku je autorizovaným prodejcem jím nabízených předmětů zakázky. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Součástí nabídky musí být návrh smlouvy nejen ve vytištěné ale také v elektronické přepisovatelné podobě na vhodném nosiči (flash disk, CD). Návrh smlouvy ve vytištěné podobě musí být podepsán osobou odpovědnou jednat za uchazeče. Policie České republiky Automatický robotický pipetovací systém 3/7
Čl. 8. Doporučená podoba nabídky: Nabídku doporučujeme pevně spojit a zabezpečit proti rozpojení. Doporučené řazení nabídky: 1. strana - identifikační a kontaktní údaje uchazeče, 2. strana - nabídková cena bez a včetně DPH, 3. strana nabídnutý termín splnění zakázky, další strany kvalifikační předpoklady včetně ověřených dokladů, čestná prohlášení, popř. další písemnosti poskytnuté uchazečem, závěr nabídky návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče, poslední list prohlášení podepsanou osobou oprávněnou jednat za uchazeče, z něhož vyplývá, že uchazeč je vázán celým obsahem nabídky v průběhu zadávací lhůty (dle 68 odst. 2 zákona), příloha návrh smlouvy v elektronické podobě. Čl. 9. Identifikační údaje zadavatele Název: Česká republika - Ministerstvo vnitra Sídlo: 170 34 Praha 7, Nad Štolou 936/3 IČ: 00007064 DIČ: CZ00007064 Zastoupené: Ing. Pavlem Kolářem ředitelem Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia České republiky Bank. spojení: ČNB Praha 1, pobočka 701 Číslo účtu: 5504881/0710 Kontaktní adresa pro listovní zásilky - Policejní prezidium ČR Odbor veřejných zakázek P. O. BOX 6 150 05 Praha 5 Čl. 10. Způsob označení a podání nabídky, otvírání obálek Nabídky budou podány písemně v řádně uzavřené obálky označené na její přední straně nápisem: Pipetovací systém soutěž neotvírat! na zadní straně obálky musí být čitelná adresa uchazeče. Obálky s nabídkami lze podat osobně v pracovní dny od 8.00 15.00 hod. po telefonické domluvě (tel.: 974 884 549, 552) na adrese: ul. Nádražní 16, Praha 5 Smíchov, (naproti stanice metra Smíchovské nádraží, trasa B ) 2. patro kanceláře odboru veřejných zakázek č. 203, 205 (Ing. Jan Pumpr, sl. Pospíšilová, pí. Blahníková) nebo poštou na kontaktní adresu uvedenou v záhlaví této výzvy a to nejpozději do 12. 00 hodin dne 3. listopadu 2009. V poslední den lhůty k podání nabídek není třeba předchozí telefonické domluvy. Policie České republiky Automatický robotický pipetovací systém 4/7
Otvírání obálek se bude konat na výše uvedené adrese téhož dne 3. listopadu 2009 od 13.00 hodin za účasti zástupců uchazečů o zakázku v počtu max. jedné osoby od každého uchazeče. Za zadavatele: Ing. Pavel Kolář v. r. ředitel Správy logistického zabezpečení Policejní prezidium ČR Policie České republiky Automatický robotický pipetovací systém 5/7
Příloha k č.j: SLZ-2970-2/ČJ-2009-009HVZ Technické požadavky pro výběrové řízení na pipetovací automat pro odd.genetiky, Kriminalistický ústav Praha Výběrové řízení je vypisováno na jeden automatický robotický pipetovací systém umožňující pipetování z různých formátů destiček, zkumavek a mikrozkumavek v konfiguraci pro práci s nukleovými kyselinami. Jedná se zejména o izolaci nukleových kyselin z různých materiálů forenzní praxe, namíchání PCR směsi (včetně Real-Time PCR) a případné namíchání směsi do sekvenátoru. Systém musí rovněž umožňovat tvorbu dalších (libovolných) uživatelem nastavených metodik. Systém musí být validován pro izolační kit na bázi paramagnetických partikulí, který je běžně používaný ve forenzní praxi. Systém musí být ověřen a ozkoušen ve forenzních laboratořích s několikaletou zkušeností používání (poskytnutí referencí). Technické specifikace automatické pipetovací stanice: - minimálně 10 pozic v pracovním prostoru - přídavné skladovací zařízení přímo spojené s robotickou stanicí a plně řízeno robotickým softwarem na skladování mikrotitračních destiček a špiček (skladování min. 30 kusů) - prodloužení bezobslužného času zařízení - jednokanálové pipetování v rozsahu alespoň 1 1000 ul - osmikanálové pipetování v rozsahu alespoň 1 200 ul - v případě, že automat využívá pro jednokanálové a osmikanálové pipetování různé nástavce, je nutná jejich automatická výměna bez nutnosti zásahu obsluhy - robotické rameno pro přenášení mikrotitračních destiček, kazet se špičkami, stojánků, krytů destiček apod. - nasávaní a vypouštění tekutin pomocí tlaku a podtlaku vzduchu bez nutnosti použití systémové tekutiny (tzv. air-displacement) - integrovaná třepačka pro práci s nukleovými kyselinami a jejich izolaci pro forenzní účely (rychlost třepání alespoň 100 1000/min) - integrovaná vyhřívaná pozice pro práci s nukleovými kyselinami a jejich izolaci pro forenzní účely - integrovaná chladící a vyhřívací jednotka pracující systémem Peltier s rozsahem alespoň 6-105 C pro práci s nukleovými kyselinami a jejich izolaci pro forenzní účely s možností umístit mikrozkumavky 24 x 1,5 ml nebo 96 jamkovou PCR destičku) - integrovaný magnetický stojánek umožňující izolaci pomocí paramagnetických partikulí - scanner (čtečka) čárových kódů - možnost vrácení použitých špiček do kazety pro špičky a jejich opětovné použití (snížení nákladů na špičky) - možnost izolace nukleových kyselin z 96 jamkové desky nebo z 96 1,5 ml mikrozkumavek (dodání příslušného počtu nástavců pro zkumavky) - PC + LCD (jestli jsou nutné k ovládání automatu) Policie České republiky Automatický robotický pipetovací systém 6/7
Software: - jednoduché a uživatelsky příjemné pracovní rozhraní - možnost tvorby libovolného množství pipetovacích metod bez nutnosti programování - automatická validace jednotlivých pipetovacích kroků po jejich vytvoření (ověření správného naprogramování) - zobrazování odhadovaného času dokončení pro každou metodu - jednoduché nastavení metody pro různé počty vzorků v destičce - možnost analýzy různých typů vzorků v jedné destičce - různé objemy vzorků a eluční objemy v jedné destičce - grafický simulátor pipetování přímo v software pro simulování naprogramovaných komplexních protokolů před vlastním spuštěním na robotické stanici - možnost definování libovolného množství pipetovacích technik např. rychlost nasávání, vypouštění, možnost nasátí bubliny před a za tekutinou, promíchání špičkou, otření špičky o hranu jamky, zkumavky, předvlhčení špičky před vlastním pipetováním tekutiny - předprogramované standardní pipetovací šablony a techniky pro běžné tekutiny a formáty destiček a zkumavek od běžných výrobců na trhu - možnost definovat jakoukoliv mikrotitrační a deepwell destičku nebo stojánek zkumavek - možnost pokládání jednotlivých destiček na sebe během metody (úspora pracovní plochy a možnost jejího využití pro další kroky metody) - sledování, dohledání a reportování všech pipetovacích kroků - import dat z jiných přístrojů (Real-time PCR) a LIMS - normalizace koncentrace vzorků (po zadání koncentrace DNA v původním izolátu) Spotřební plasty: - firma musí zajišťovat dodání pipetovacích špiček pro celý požadovaný rozsah pipetování ve verzích: nesterilní, sterilní nebo sterilní s filtry. Vše certifikováno jako DNA, DNAasa/RNAasa free Policie České republiky Automatický robotický pipetovací systém 7/7