V E Ř E J N Á Z A K Á Z K A VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY dle ust. 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, dále jen zákon. Regionální rada regionu soudržnosti Střední Morava Vás vyzývá k podání nabídky na zakázku: Upgrade IT infrastruktury a následná servisní podpora v letech 2012 2013 pro Regionální radu regionu soudrţnosti Střední Morava IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název: Regionální rada regionu soudržnosti Střední Morava Sídlo: Jeremenkova 1211/40b, 779 00 Olomouc Právní forma: právnická osoba zřízená zákonem č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, v platném znění Osoba oprávněná jednat: Ing. Martin Tesařík, předseda Regionální rady Identifikační číslo: 75084911 Daňové identifikační číslo: CZ75084911 Kontaktní osoba: Mgr. Miroslav Žbánek vedoucí odboru kancelář ředitele Telefon: 587 333 341 E-mail: miroslav.zbanek@rr-strednimorava.cz NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Upgrade IT infrastruktury a následná servisní podpora v letech 2012 2013 pro Regionální radu regionu soudržnosti Střední Morava ČÍSLO ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ ÚRR VZ-2011/0010/OKŘ DATUM VYHLÁŠENÍ 2. listopadu 2011 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY TERMÍN PLNÉNÍ Předmětem zakázky je: 1. Dodávka HW dále specifikovaného v této výzvě a jeho instalace. 2. Systémový upgrade IT infrastruktury dále specifikovaný v této výzvě. 3. Hot-line podpora zahrnující konzultace příčin, problémů a důsledků úkonů prováděných zadavatelem na HW a SW prvcích IT infrastruktury. 4. Provozní údržba a servis serverů 5. Pozáruční servis PC a dalšího HW v majetku nebo užívání zadavatele. Zakázka bude realizována formou Smlouvy o poskytování IT služeb uzavřené s vítězným uchazečem na období od 1. 11. 2011v bodech 1 a 2; na období od 1. 1. 2012 do 31. 12. 2013 v bodech 3,4,5, nebo do doby dosažení předpokládané hodnoty veřejné zakázky pokud tato nastane dříve. PŘEDPOKLÁDANÁ CENA ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky nedosáhne částky 2 mil. Kč bez DPH v rámci plnění smlouvy do 31. 12. 2013.
ZÁKLADNÍ POŢADAVKY NABÍDKY 1. Dodávka HW a jeho instalace, která zahrnuje: - pořízení a fyzickou montáž nových zařízení do rackové skříně, - konfiguraci diskového uložiště pro potřeby virtuálního prostředí, - odstavení a odinstalaci původních prvků. Prvky Počet ks Diskové pole HP StorageWorks P2000 G3 MSA SAS Duální řadič Dual Controller LFF, záruka 5 let servisní odezva 24x7 4hod Osazení diskové police: Disk 600GB SAS 15k rpm, 6 kusů, záruka 5 let Disk 2TB NL SAS 7,2k rpm, 6 kusů, záruka 5 let Server HP DL360G7, 2x Quad Core, 48Gb RAM, 2x 146GB SAS Hold, záruka 5 let 1 2 Zadavatel připouští i jiné se stávající IT infrastrukturou kompatibilní a parametricky odpovídající řešení 2. Dodávka SW a jeho instalace, která zahrnuje: - přípravu odpovídajícího virtualizačního prostředí - VMWare vsphere 5 (instalace 2ks ESX serverů) - migraci Active Directory, serverových rolí, služeb, aplikací, dat, databází a nastavení stávajícího systému Windows Server 2003 R2 do nového prostředí Windows Server 2008 R2, - úpravu zálohovacího schématu, full backup, test obnovy jednotlivých segmentů systému (Exchange, MS SQL, File systém ) v zálohovacím systému ÚRR (IBM TSM) Výčet virtuálních serverů zadavatele: Server Role v systému Server 1 Primární DC, DNS, Print Server Server 2 Sekundární DC, DNS, Print Server, File Server, Backup Server (IBM TSM) Server 3 File Server, Application Server Server 4 DB Server (MS SQL 2008) Server 5 Terminal Server (MS Terminal Server 2008) Server 6 Sekundární DC, Mail Server (MS Exchange server 2007*), Antivir, Antispam Server 7 Mail Server (MS Exchange Server 2007*), Antivir, Antispam Server 8 Primární DNS, DHCP, Backup Server (IBM TSM) Server 9 WSUS, Centrální antivirový sytém, Windows Deployment Services Server 10 Windows Sharepoint Server, Application Server Server 11 Windows Sharepoint Server, Application Server *upgrade MS Exchange Serveru 2007 na MS Exchange Server 2010
Pořízení licencí Počet Windows Server 2008 R2 Datacenter 4 Windows Server 2008 R2 Standard 2 Windows Server 2008 CAL 25 Windows Server 2008 TS CAL 25 Exchange Server 2010 2 Exchange Server 2010 CAL 35 VMWare vsphere Essentials Plus 1 VMWare vsphere Essentials Plus SnS 1 3. Poskytování servisních sluţeb od 1. 1. 2012 do 31. 12. 2013 Podrobná specifikace je uvedena v návrhu Smlouvy o poskytování IT služeb, který je přílohou této výzvy. 4. Rozšíření záruk (postwarranty pack) pro stávající prvky IT infrastruktury HP Maintenance/Support roční prodlouţení záruky od 1.3.2012 HP DL360 server včetně ILO 1 HP ML380 server včetně ILO a interní LTO4 1 HP ML350 server 1 HP MSL2024 pásková knihovna 1 HP ProCurve Switch 3500yl-24G-PWR Intel Ed 1 HP ProCurve Switch 2810-24G 1 HP ProCurve Switch 3500yl-48G PWR Intel Ed 1 HP ProCurve Switch 2810-48G 1 HP ProCurve Switch 3500yl-24G-PWR Intel Ed 1 Počet MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění zakázky jsou pracoviště zadavatele v Olomouci a ve Zlíně. OBCHODNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky jsou definovány v Základních požadavcích nabídky a dále vymezeny v návrhu Smlouvy o poskytování IT služeb, která je přílohou této výzvy. Od obchodních podmínek se uchazeč nemůže odchýlit, jinak bude zadavatelem ze zadávacího řízení vyřazen.
ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Poloţky Osazené diskové pole dle bodu č. 1 Základních požadavků nabídky Server dle bodu č. 2 Základních požadavků nabídky Cena za jednotku bez DPH jed not ek Windows Server 2008 R2 Datacenter 4 Windows Server 2008 R2 Standard 2 Windows Server 2008 CAL 25 Windows Server 2008 TS CAL 25 Exchange Server 2010 2 Exchange Server 2010 CAL 35 VMWare vsphere Essentials Plus 1 VMWare vsphere Essentials Plus SnS 1 Instalační práce celkem 1 Měsíční paušální odměna dle Smlouvy o poskytování IT Prodloužená roční záruka HP DL360 server včetně ILO Prodloužená roční záruka HP ML380 server včetně ILO a interní LTO4 2* Prodloužená roční záruka HP ML350 server 2* Prodloužená roční záruka HP MSL2024 pásková knihovna 2* Switch 3500yl-24G-PWR Intel Ed 2* Switch 2810-24G 2* Switch 3500yl-48G PWR Intel Ed 2* Switch 2810-48G 2* Switch 3500yl-24G-PWR Intel Ed 2* * Pro rok 2012 a 2013 Cena celkem 1 2 24 2* Cena celkem bez DPH Cena celkem včetně DPH Nabídková cena bude uvedena v Kč a v rámci realizace zakázky je nepřekročitelná. Výjimku tvoří prodloužení roční záruky, která je určena výrobcem a podléhá kurzovému rozdílu. Uchazeč je povinen si u zadavatele před zpracováním nabídky zjistit veškeré nezbytné informace pro kalkulaci nabídkové ceny.
Zadavatel je oprávněn uchazeči poskytnout pouze informace nezbytně nutné pro kalkulaci nabídkové ceny a vyloučit ze zveřejnění informace podléhajících jeho IT bezpečnostní politice. POŢADAVKY NA KVALIFIKACI Dodavatel musí splňovat: 1. Základní kvalifikační předpoklady viz příloha č. 1 a 2 této výzvy, jejichž splnění prokazuje alespoň formou čestného prohlášení, 2. Profesní kvalifikační předpoklady, které dodavatel prokáže prostou kopií, přičemž doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán nebo výpis z jiné obdobné evidence. b) Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 3. Technické kvalifikační předpoklady Osvědčení o certifikaci společnosti dle normy ČSN EN ISO 9001, které uchazeč prokáže předložením prosté kopie. 4. Uchazeč písemně prohlásí, že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé a že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky a že je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání a že je vázán obsahem nabídky po celou dobu zadávacího řízení. POŢADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 1. Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku. 2. Nabídka bude zpracována písemně v českém jazyce v jednom originále. 3. Každá strana nabídky, včetně příloh, bude očíslována. Kompletní nabídka bude sestavena (sešita, svázána, sepnuta) tak, aby nebylo možné manipulovat s jednotlivými listy. Bude-li součástí nabídky samostatná příloha, bude popsána v nabídce, včetně jejího rozsahu (obsah, počet listů, atd.). 4. Nabídka bude obsahovat veškeré údaje a dokumenty požadované touto výzvou. Nekompletní nabídka bude hodnotící komisí vyřazena z dalšího hodnocení. 5. Nabídka bude předložena zadavateli v následující struktuře: a) Identifikační údaje uchazeče název, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, fax, e-mail, statutární orgán, bankovní spojení s uvedením čísla účtu. Dále bude uvedeno jméno osoby oprávněné jednat za uchazeče (nejde-li o statutárního zástupce, nutno doložit plné mocí), včetně uvedení kontaktů důležitých pro komunikaci v průběhu zadávacího řízení. b) Dokumenty prokazující základní kvalifikační předpoklady (přílohy č. 1. a 2.), profesní a technické kvalifikační předpoklady v rozsahu stanoveném touto výzvou. c) Písemné prohlášení, že údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé a že nebyly zamlčeny žádné skutečnosti podstatné pro způsobilost k realizaci zakázky a že uchazeč je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání (příloha č. 3). d) Prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty (příloha č. 3). e) Cenová nabídka zpracovaná ve struktuře uvedené v bodě Zpracování nabídkové ceny. f) Návrh Smlouvy o poskytování IT služeb (příloha č. 4) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče a splňující všechny podmínky stanovené zadavatelem v této Výzvě.
g) Další dokumenty předložené dle zvážení uchazeče. 6. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. LHŮTA A PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání nabídek končí 14. listopadu 2011 ve 12:00 hodin. Nabídky je nutno v této lhůtě doručit na adresu: Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava, Jeremenkova 1211/40b, 779 00 Olomouc. Na této adrese budou nabídky přijímány i osobně (sekretariát ředitele, 5. patro RCO). Nabídka bude podána písemně v neprůhledné obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci přelepením. Označení obálky: NEOTEVÍRAT: Veřejná zakázka Upgrade IT infrastruktury a následná servisní podpora v letech 2012 2013 pro Regionální radu regionu soudrţnosti Střední Morava. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je v případě potřeby možné zaslat oznámení, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. LHŮTA, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI VÁZÁNÍ NABÍDKAMI Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po celou dobu zadávacího řízení. ZPŮSOB A KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDKY Otevírání obálek proběhne dne 14. listopadu 2011 v 14:00 hodin v zasedací místnosti ÚRR v Olomouci. Posuzování a hodnocení nabídek provede komise po ukončení jejich otevírání. Výběr nejvhodnější nabídky bude posuzován tříčlennou komisí, která v 1. fázi vyhodnotí administrativní správnost a kvalifikační předpoklady uchazečů. V další fázi budou hodnoceny jen administrativně správné nabídky s odpovídajícími kvalifikačními předpoklady. Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena včetně DPH zpracovaná dle bodu Zpracování nabídkové ceny. KONTAKTNÍ OSOBA Ve věcech realizace zakázky: Mgr. Miroslav Žbánek, vedoucí odboru kancelář ředitele tel: 587 333 341, e-mail: miroslav.zbanek@rr-strednimorava.cz Ve věcech právních: Mgr. Antonín Hajdušek, právník tel: 587 333 355, e-mail: antonin.hajdusek@rr-strednimorava.cz Ve věcech technických: Bedřich Půža, správce IT tel: 587 333 316, e-mail: bedrich.puza@rr-strednimorava.cz OZNÁMENÍ O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude uchazečům zasláno do 14 dnů následujících ode dne výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo na prodloužení stanovené lhůty z organizačních důvodů. O případné změně budou uchazeči písemně informováni. PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky a zrušit výběrové řízení kdykoli bez uvedení důvodu. Výběrové řízení je zrušeno dnem odeslání rozhodnutí zadavatele o zrušení výběrového řízení všem uchazečům. Případné rozhodnutí o zrušení výběrového řízení bude zveřejněno na internetové adrese www.rr-strednimorava.cz a zasláno všem osloveným dodavatelům, případně uchazečům.
Zadavatel vyhrazuje právo nevracet předložené nabídky a doprovodné materiály a doplnit nebo změnit předmět zakázky a zadávací podmínky ve lhůtě pro podávání nabídek, a to shodně pro všechny uchazeče. Zadavatel nehradí uchazeči žádné náklady spojené se zpracováním nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o Rámcové smlouvě a o jejím konečném znění, při respektování všech náležitostí smlouvy plynoucích z platné legislativy, závazných postupů pro čerpání prostředků ze SF EU a z této Výzvy k podání nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o vítězné nabídce ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Nabídku nelze považovat za návrh na uzavření Rámcové smlouvy na předmět nabídky. Výběrem nejvhodnější nabídky nevzniká mezi zadavatelem a předkladatelem této nabídky právní vztah. PŘÍLOHY: Příloha č. 1 a 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Základní kvalifikační předpoklady Čestné prohlášení o pravdivosti a vázanosti nabídky Vzor Smlouvy o poskytování IT služeb Ing. Martin Tesařík předseda Regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava