VÝZVA - ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku zadávanou v souladu s 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a v souladu s Příručkou pro české kooperační partnery - realizace projektu a dle Postupu pro zadávání veřejných zakázek v rámci Cíle 3 na podporu přeshraniční spolupráce 2007 2013 mezi Svobodným státem Sasko a Českou republikou, s názvem "Implementace nových interaktivních nástrojů v cestovním ruchu" Název zadavatele: České Švýcarsko o.p.s. IČ zadavatele: 25436911 DIČ zadavatele: CZ 25436911 Sídlo zadavatele: Křinické náměstí 1161/10, 407 46 Krásná Lípa Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Bc. Filip Brodský Kontaktní osoba pro zadání zakázky: Ing. Anna Rychecká anna.rychecka@ceskesvycarsko.cz mobil: +420 775 552 786 Kontaktní osoba pro realizaci zakázky: Bc. Aleš Gabriel ales.gabriel@ceskesvycarsko.cz mobil: +420 730 811 681 Bez auta do Českosaského Švýcarska. Vlakem a autobusem k cílům mezi Labem a Horní Lužicí 1
I. Vymezení předmětu zakázky 1) Předmětem zakázky je vytvoření nového webu Českého Švýcarska v rámci přeshraničního projektu Bez auta do Českosaského Švýcarska. Vlakem a autobusem k cílům mezi Labem a Horní Lužicí, financovaného z Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci programu Cíl 3 na podporu Přeshraniční spolupráce mezi Svobodným státem Sasko a Českou Republikou. 2) Předmět zakázky zahrnuje následující služby: a) Vytvoření microsite dle požadavků zadávací dokumentace a jejích příloh b) Vytvoření interaktivní mapy dle požadavků zadávací dokumentace a jejích příloh c) Vytvoření mobilní aplikace dle požadavků zadávací dokumentace a jejích příloh d) Otestování funkčnosti všech vytvořených prvků e) Zajištění funkčnosti microsite a aktualizace interaktivní mapy po dobu jednoho roku po předání díla f) Setkání a prezentace v Domě Českého Švýcarska před zahájením práce, během řešení a před předáním. Průběžné sledování stavu dodávky. 3) Technické požadavky na Microsite, interaktivní mapu a aplikace jsou popsány v Příloze č. 1 Technická specifikace 4) Klasifikace předmětu veřejné zakázky Jedná se o zakázku na služby: Předmět dodávky CPV Návrh webových (www) stránek 72413000-8 5) Cíle a cílové skupiny a) Obecné cíle zadavatele zakázky jsou totožné s dlouhodobými cíli vyplývajícími ze zaměření společnosti České Švýcarsko, o.p.s.: Obecné cíle zadavatele 1 Zvýšit počet návštěvníků Českosaského Švýcarska a zpříjemnit jim jejich pobyt. 2 Podpořit rozvoj regionu a využívání služeb pro turisty. 3 Zajistit kvalitní prezentaci regionu. b) Konkrétní cíle, kterých chce zadavatel prostřednictvím vytvoření microsite, interaktivní mapy a mobilní aplikace dosáhnout vyplývají ze zaměření projektu Bez auta do Českosaského Švýcarska. Vlakem a autobusem k cílům mezi Labem a Horní Lužicí, který je zaměřen na vytvoření produktů zejména pěšího cestovního ruchu s využitím pěších, zejména dálkových turistických cest a šetrné veřejné dopravy (autobusy, vlaky, příp. lodě), a na marketing na podporu těchto nově vytvořených produktů. Konkrétní cíle 1 Zvýšení povědomí o Českosaském Švýcarsku 2 Poskytnout informace o trasách a o možnostech ve veřejné dopravě v regionu 3 Zvýšení podílu těch, kteří při pobytu v regionu využívají šetrnou (veřejnou) dopravu Bez auta do Českosaského Švýcarska. Vlakem a autobusem k cílům mezi Labem a Horní Lužicí 2
c) Cílovou skupinou jsou návštěvníci Českosaského Švýcarska, aktéři cestovního ruchu v regionu (města, obce, podnikatelské subjekty), zprostředkovaně pak místní komunita. 6) Rozsah a členění předmětu veřejné zakázky Plnění veřejné zakázky bude rozděleno do následujících 3 etap: 1. Vytvoření beta verze microsite, interaktivní mapy, mobilní aplikace 2. Konzultace beta verze a doplnění požadavků zadavatele 3. Testování a finalizace webu Součástí nabídky musí být návrh harmonogramu tvorby výše uvedených třech výstupů dle bodu 1) 3) a Přílohy č.1 této výzvy s termíny pro ukončení jednotlivých etap dodávky a položkovým rozpočtem. 7) Doba a místo plnění veřejné zakázky Požadovaný termín dodání zakázky je 15. října 2014 Požadovaný termín bude závazný, v případě jeho nedodržení je zadavatel oprávněn uplatnit na dodavateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05% z ceny dodávky za každý den prodlení s termínem dodání. Místem realizace je sídlo zadavatele: Křinické náměstí 1161/10, 407 46 Krásná Lípa. 8) Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí 260.000 Kč bez DPH. 9) Zakázka bude spolufinancována ze zdrojů Evropské unie z Programu Cíle 3 na podporu přeshraniční spolupráce mezi Českou republikou a Svobodným státem Sasko 2007-2013. II. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise základní kritérium pro přidělení veřejné zakázky, kterým je výše nabídkové ceny. Nabídky budou hodnoceny jednoduše v pořadí dle ceny, kdy nejnižší nabídková cena je nejvhodnější návrh. Bez auta do Českosaského Švýcarska. Vlakem a autobusem k cílům mezi Labem a Horní Lužicí 3
III. Požadavky na kvalifikaci Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace předložením následujících dokumentů: 1) Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a jeli statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. Bez auta do Českosaského Švýcarska. Vlakem a autobusem k cílům mezi Labem a Horní Lužicí 4
Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením originálu či úředně ověřené kopie čestného prohlášení (vzor je v příloze č. 3). 2) Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 kalendářních dnů od posledního dne pro podání nabídky, nebo b) dokladu o oprávnění k podnikání v předmětu činnosti relevantní k povaze zakázky, podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (uchazeč doloží zejména živnostenské listy, koncesní listiny či licence apod.) Uchazeč předloží požadované doklady v kopii. 3) Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: a) Seznamu osob tvořících realizační tým, jež se bude podílet na plnění veřejné zakázky. Seznam bude u těchto osob stručně popisovat praxi v oboru souvisejícím se zakázkou (formou profesních životopisů). Praxe v oboru bude požadovaná v minimální délce 1 rok. - Min. 1 osoba bude mít zkušenosti ve vedení realizačního týmu - Min. 1 osoba bude mít zkušenost s tvorbou webdesignu - Min. 2 osoby budou mít zkušenosti s programováním pro CMS Drupal b) Seznamu min. 3 realizovaných zakázek referenčních webů s CMS Drupal. Ze seznamu realizovaných služeb bude patrné, že uchazeč realizoval minimálně 3 referenční weby každý za minimální cenu 100 000,-Kč bez DPH Za referenční web nejsou považovány stránky dodavatele, osobní stránky jeho zaměstnanců, apod. Uchazeč uvede popis předmětu zakázky, doloží ukázky těchto realizací v podobě odkazů na tyto weby a uvede kontaktní údaje odpovědné osoby objednatele, u které bude možné ověřit řádné plnění. Uchazeč ke každé z referenčních zakázek doloží autorství webu např. vložením klíčového slova do metagů nebo prokáže jiným důvěryhodným způsobem nebo bude ověřováno u kontaktní osoby objednatele. c) Čestného prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Bez auta do Českosaského Švýcarska. Vlakem a autobusem k cílům mezi Labem a Horní Lužicí 5
IV. Požadavky na způsob zpracování nabídky: 1) Obsah nabídky Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě, a to v jednom originále a 1 kopii. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude svázána do jednoho svazku a zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. 2) Nabídka musí být zpracována v následujícím členění: a) Krycí list nabídky (viz příloha č. 2) b) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 3) c) Dokumenty prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů d) Dokumenty prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů e) Prohlášení o splnění technických požadavků (viz příloha č. 4) f) Cenový přehled za celý předmět dodávky (rozčleněný dle navržených etap) g) Harmonogram tvorby webu s termíny ukončení jednotlivých etap 3) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Z tohoto prohlášení vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. 4) Nesplnění všech požadovaných technických požadavků dle přílohy 4 je důvodem k vyřazení nabídky. 5) Zadávací lhůta Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 90 dnů. 6) Lhůta pro podání nabídek Lhůtou pro podání nabídek se rozumí doba, ve které může dodavatel podat svou nabídku. Dodavatel musí doručit zadavateli nabídku nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek, to jest do 29. 7. 2014 do 10:00. 7) Místo pro podávání nabídek Nabídka bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu zadavatele České Švýcarsko o.p.s., Křinické nám. 1161/10, 407 46 Krásná Lípa. Dodavatel je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude opatřena razítkem dodavatele a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT zadávací řízení "Implementace nových interaktivních nástrojů v cestovním ruchu" Na obálce musí být adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo. Bez auta do Českosaského Švýcarska. Vlakem a autobusem k cílům mezi Labem a Horní Lužicí 6
V. Způsob zpracování nabídkové ceny: Dodavatel stanoví nabídkovou cenu v souladu s požadavky na předmět zadávací dokumentace. Uchazeči stanoví celkovou nabídkovou cenu součtem všech položek dle cenové kalkulace, a to včetně nákladů na vytvoření (programování) výstupů, grafické práce, setkání v Domě Českého Švýcarska, konzultací či případných dalších nákladů vzniklých v souvislosti s dodáním předmětu zakázky. V celkové ceně musí být zahrnuty veškeré náklady dodavatele nezbytné k dodání předmětu dodávky a tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Jednotlivé položky cenového přehledu budou členěny dle jednotlivých etap dodávky a jednotlivých výstupů. Celková nabídková cena bude uvedena také na krycím listu (dle přílohy č. 2). Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. VI. Platební podmínky: Po předání dané etapy realizace bude provedena kontrola zástupcem zadavatele. Pokud nebude žádných výhrad a bude odsouhlaseno, že způsob realizace dané etapy je v souladu se zadávací dokumentací, bude sepsán předávací protokol. Teprve tím je etapa považována za předanou. Zhotovitel následně vystaví fakturu se splatností 14 dní. Cena za každou etapu realizace bude zadavatelem zaplacena jednorázově převodem na bankovní účet zhotovitele. VII. Obchodní podmínky: 1. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury či její části je zhotovitel oprávněn vyúčtovat objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. 2. Zhotovitel je povinen vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci díla a poskytnout součinnost všem osobám oprávněných k provádění kontroly, popř. jejich zmocněncům. V souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je zhotovitel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Vzhledem k tomu, že dílo je výstupem projektu Českosaské Švýcarsko excelentní přeshraniční turistická destinace podpořeného ze zdrojů Evropské unie v rámci Programu Cíl3/ Ziel3 na podporu přeshraniční spolupráce mezi Svobodným státem Sasko a Českou republikou financovaného z Evropského fondu pro regionální rozvoj ( ERDF ) musí Bez auta do Českosaského Švýcarska. Vlakem a autobusem k cílům mezi Labem a Horní Lužicí 7
zhotovitel do 31. 12. 2023 uchovávat veškeré doklady související s realizací zakázky, které si vyžádají kontrolní orgány. VIII. Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení a to v případech uvedených v bodech 9.3. a 9.4. Doplňujícího výkladu k postupům pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. Zadavatel nebude dodavatelům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. V souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. V Krásné Lípě, dne 23. června 2014 Bc. Filip Brodský, ředitel České Švýcarsko o.p.s. PŘÍLOHY VÝZVY: - Příloha č. 1 Technická specifikace - Příloha č. 2 Vzor Krycí list nabídky - Příloha č. 3 Vzor Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů - Příloha č. 4 Vzor Prohlášení o splnění technických předpokladů Bez auta do Českosaského Švýcarska. Vlakem a autobusem k cílům mezi Labem a Horní Lužicí 8