ZÁPIS z veřejného zasedání shromáždění zástupců č. 1/2013 Mikroregionu Tábor konaného dne 31.1.2013 od 15,00 hod. v Bradlecké Lhotě v kulturním domě ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Přítomni: viz presenční listina Jednání zahájil předseda svazku pan Vladimír Mastník. Konstatoval, že jsou přítomni zástupci 7 členských obcí, zasedání je tedy usnášeníschopné. Zapisovatelem byla jmenována paní Jarmila Lásková Soldátová a ověřovateli zápisu Lenka Malá a Miroslav Knap. Program: 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Tábor 2/ Inventarizace majetku za rok 2012 3/ Schválení výše a termínu platby ročního členského příspěvku 4/ Činnost MR Tábor v roce 2013 (schválení smluvních vztahů poradenství, vedení účetnictví, příprava společných projektů) 5/ Schválení žádosti o příspěvek na protidrogovou prevenci 6/ Příprava společné akce: Děti vítají jaro 7/ Granty HK kraje na rok 2013 - profesionalizace mikroregionů 8/ Nákup stolů a lavic pro společné akce svazku 9/ Diskuse 10/Usnesení 11/ Závěr Program schválen 7 hlasy. 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Tábor a) Předseda svazku zajistí pojištění stanu včetně vybavení proti živlům, krádeži a vandalismu. - splněno, dne 16.1.2013byla uzavřena smlouva se společností Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group s účinností od 1.3.2013 b) Vyvěšený závěrečný účet za rok 2011 dodaly obce: Nová Ves nad Popelkou, Železnice, Kyje, Bradlecká Lhota, Holenice, Žernov, Tatobity, Rovensko pod Troskami Zástupci obcí předloží dle 39, odst. 7 zákona č. 250/2000 Sb. závěrečný účet MR Tábor za rok 2011 zastupitelstvům svých obcí. Ze zápisu ZO by mělo být zřejmé, že ho zastupitelé vzali na vědomí. c) Vyvěšený návrh rozpočtu přinesly obce: Holenice, Kyje, Tatobity, Železnice, Rovensko pod Troskami, d) Zaslat závěrečnou o provozu informačního stánku na hoře Tábor v roce 2012 zprávu členským obcí elektronicky. - splněno e)každá obec do 31.1.2013 pošle své požadavky včetně finančního vyjádření a kvantifikace výstupů pro společnou akci MR POV Libereckého kraje - nesplněno, nový termín 18.2.2013 f)poradce prověří zůstatek na účtu k 31.12.2012, bude o něm informovat členské obce a na dalším zasedání svazku bude rozhodnuto o zakoupení vybavení pivních setů. 1/6
- splněno, viz bod. 8 g)poradce do 31.12.2012 rozešle všem členským obcích zprávu o finanční činnosti Mikroregionu Tábor v roce 2012 a zástupci členských obcí ji předloží zastupitelstvu obce k projednání. Je nutné, aby v usnesení zastupitelstva jednotlivých členských obcí byl záznam o předložení zprávy. - postupně plněno h) Poradce zajistí zakoupení navíječe stanů u výrobce. - nesplněno, navíječ nám byl zapůjčen k používání. 2/ Inventarizace majetku za rok 2012 Ústřední inventarizační komise: předseda : Zdeňka Nejedlá Člen: paní Bryknarová účetní DSO Dílčí inventarizační komise: Jiří Kazda Pavel Beran Komise provedla inventuru majetku svazku, ze které byl pořízen inventarizační zápis, který byl předložen všem členským obcím. Žádný majetek nebyl vyřazen. K zápisu nebyly vzneseny výhrady. 3/ Schválení výše a termínu platby ročního členského příspěvku Dle článku XV. Vklady a příspěvky platných Stanov ve znění Dodatku č. 1, 2 a 3 je na rok 2013 navržen roční členský příspěvek ve výši 2,- Kč/trvale hlášeného obyvatele/obec splatný do konce 28.2. 2013. Trvale hlášení obyvatelé: Lomnice nad Popelkou 5 700 Nová Ves nad Popelkou 641 Syřenov 203 Bradlecká Lhota 224 Kyje 61 Železnice 1235 Holenice 86 Tatobity 560 Veselá 212 Žernov 168 Rovensko pod Troskami 1288 ÚKOLY: Paní účetní vystaví faktury jednotlivým obcím splatné do 28.2.2013. Faktura bude vystavena na převedení celé rozpočtované částky na účet MR od všech obcí, tj. Lomnice nad Popelkou 90 000,- Kč, Nová Ves nad Popelkou. 39 000,- Kč, Bradlecká Lhota.. 28 000,- Kč, Syřenov. 28 000,- Kč, Kyje 11 500,- Kč 2/6
Železnice.. 51 000,- Kč, Veselá...28 000,- Kč, Žernov... 28 000,- Kč, Tatobity... 39 000,- Kč, Rovensko pod Troskami...51 000,- Kč, Holenice... 11 500,- Kč. CELKEM příjem: 405 000,- Kč 4/ Činnost MR Tábor v roce 2013 (schválení smluvních vztahů poradenství, vedení účetnictví, příprava společných projektů) vedení účetnictví MR - schválení dohody o provedení práce Mikroregion dle platných Stanov je povinen uzavřít smlouvu na vedení účetnictví s osobou způsobilou. V roce 2013 je předkládán návrh na uzavření dohody o provedení práce s paní Bryknarovou na vedení účetnictví MR, zpracování měsíčních uzávěrek a roční závěrky v částce 22 000,- Kč za 80 hodin práce. Částka bude uhrazena z prostředků mikroregionu. Poradce MR Na základě provedeného výběrového řízení v roce 2011 byly předloženy dodatky č. 2 k mandátním smlouvám ze dne 21.1.2011. Pro obce Libereckého kraje je předložen dodatek ve výši 183 000,- Kč a pro obce Královéhradeckého kraje ve výši 117 000,- Kč. Poradce upozorňuje na nové ustanovení ve mandátní smlouvě, že poradenská činnost uvedená v bodě III. smlouvy se nebude týkat Programu rozvoje venkova ve všech opatřeních, včetně osy IV. Leader, z důvodu ½ úvazku na Obecně prospěšné společnosti, kde je tento program administrován. 5/ Schválení žádosti o příspěvek na protidrogovou prevenci Na Město Turnov bude podána žádost o poskytnutí finančního příspěvku na rok 2013 ve výši 8 000,- Kč na protidrogovou prevenci v obcích Rovensko pod Troskami, Tatobity, Holenice, Žernov, které jsou sdruženy do Mikroregionu Tábor. ÚKOLY: Poradce předloží žádost k podpisu a odešle ji. 6/ Příprava společné akce: Děti vítají jaro 10. ročník - Děti vítají jaro Pro děti z 1.-3. ročníků ZŠ bude připraveno poznávací dopoledne s výstupem na horu Tábor od ZŠ v Lomnici nad Popelkou Termín konání: 5. června 2013. Určeno pro ZŠ Nová Ves nad Popelkou, Železnice, Lomnice nad Popelkou, Tatobity a Rovensko pod Troskami. ÚKOLY: Poradce prověří zda vyhovuje termín konání akce, počty dětí a požadavky ZŠ. Požádá paní ředitelku ŽS Lomnice,zda by zapůjčila k pořádání akce prostory tělocvičny a pro zajištění organizace poskytla žáky 9. třídy. 7/ Granty HK kraje na rok 2013 - profesionalizace mikroregionů Byla vyhlášena podpora svazkům obcí na poradenskou činnost s datem podání žádosti do 4.2.2013. Žádost byla podána na celkové náklady 117 000,- Kč, z toho max. možná dotace 80 000,- Kč. 3/6
8/ Nákup stolů a lavic pro společné akce svazku Zůstatek na účtu mikroregionu k 31.12.2012 činí 124 392,62Kč. Společně bude zakoupeno 20 souprav lavic a stolů (pivní set) pro potřeby velkokapacitního stanu. ÚKOLY: Poradce provede poptávkové řízení a zakoupí pivní sety. 9/ Diskuse Poradce POV Libereckého kraje Grantová schémata budou dle sdělení radních Libereckého kraje vyhlášeny v 03/2013 Společné téma obnova VO, instalace sirén a rozhlasu v členských obcí jako nástrojů krizového řízení. Náklad na jednu členskou obec cca 100 000,- Kč včetně DPH ÚKOLY: Každá obec do 18.2.2013 pošle své požadavky včetně finančního vyjádření a kvantifikace výstupů pro společnou akci MR POV Libereckého kraje Poradce změna stanov a doplnění orgánu ke schválení účetní závěrky Dle 50 zákona č. 128/2000 Sb. o obcích, musíme mít schválený orgán na schválení roční účetní závěrky v platných stanovách. Byl předložen návrh dodatku č. 4 k patným Stanovám, který musí schválit všechny členské obce. Tříčlenný orgán ke schválení účetní závěrky ve složení: Zdeňka Nejedlá, Jiří Kazda a Pavel Beran byl schválen usnesením shromáždění zástupců dne 4.12.2012, toto usnesení musí být revokováno. Volba členů proběhne po schválení dodatku č. 4 ke Stanovám. Poradce - Pronájem plochy na hoře Tábor pro sezónní informační středisko Uhradit nájem ve výši 360,- Kč dle dodatku č. 1 ke smlouvě ze dne 17.5.2005. Poradce rozpočtové opatření č. 1/2013 Rozpočtová změna se týká v příjmech i ve výdajích pojištění stanu ve výši 4 112,- Kč Členské obce nemají výhrady k rozpočtové změně. Mgr. Svoboda aktuality Neúčast na veletrhu Regiontour v Brně - propagace regionu bude na Holiday World v Praze, na 10. ročníku miniveletrhu ve dnech 13.-14.4.2013 v Lomnici nad Popelkou - žádost o finanční spoluúčast svazku ve výši 5 000,- Kč/rok - žádost o zajištění revizní zprávy před zahájením činnosti informačního střediska na hoře Tábor Mgr. Šimek aktuality MAS Brána do Českého ráje - ISRÚ na období 2014 2020 se nyní zpracovává, doporučuje se věnovat tomuto dokumentu velká pozornost -13.2.2013 proběhne veřejné projednání poradce hospodaření MR Tábor za období 01-12/2012 Paní Bryknarová vypracovala přehled hospodaření svazku za období 01-12/2012 s výsledkem, že zůstatek na účtu MR činí 124 392,62 Kč. Celkové příjmy 486 957,39 Kč 4/6
Celkové výdaje 454 674,00 Kč Poradce DPP na vypůjčení stanu Jako v minulém roce i letošní rok bude uzavřena Dohoda o provedení práce na správu a údržbu velkokapacitního stanu včetně zařízení s Janem Šimůnkem, bytem Lomnice nad Popelkou a s Petrem Šimůnkem, bytem Lomnice nad Popelkou. Dohody budou účinné od 1.2.2013 do 31.12.2013. Dále budou uzavřeny Dohody o hmotné odpovědnosti za velkokapacitní stan o rozměrech 20x10 m, elektrocentrálu ITC power GG3100L, 4 ks LED diodových svítidel Fortuna 127LED včetně rozvodů, plynové topidla G 250 E v.č. 06105524 s Janem Šimůnkem, bytem Lomnice nad Popelkou a s Petrem Šimůnkem, bytem Lomnice nad Popelkou. Jmenované osoby jsou jedinými výpůjčiteli stanu včetně zařízení. Budou opětovně vést centrální evidenci výpůjček na akce, na kterých se Mikroregion Tábor podílí. Nelze zapůjčit stan na akce soukromé či akce, kterých se MR Tábor neúčastní. Tel. kontakt na pana Šimůnka: 774 442 095. 10/ Usnesení Shromáždění zástupců schvaluje (přítomno 7 členských obcí): a) roční členský příspěvek na rok 2013 ve výši 2,- Kč/trvale hlášeného obyvatele/obec splatný do 28.2. 2013. b) uzavření dodatku č. 2 k mandátní smlouvě ze dne 21.1.2011 poradenskou činnost svazku v roce 2013 s Jarmilou Láskovou Soldátovou na celkové náklady 183.000,- Kč (území Libereckého kraje) c) uzavření dodatku č. 2 k mandátní smlouvě ze dne 21.1.2011 poradenskou činnost svazku v roce 2013 s Jarmilou Láskovou Soldátovou na celkové náklady 117.000,- Kč (území Královéhradeckého kraje) d) uzavření dohody o provedení práce na vedení účetnictví v roce 2013 v částce 22 000,- Kč za 80 hodin práce. (7 hlasů ano) e) podání žádosti o dotaci na Město Turnov- protidrogová prevence (7 hlasů ano) f) podání žádosti o dotaci z grantu Královéhradeckého kraje podpora svazků obcí g) úhradu ve výši 360,- Kč za pronájem plochy pod informačním stánkem na hoře Tábor (7 hlasů ano) h) rozpočtové opatření č. 1/2013 (7 hlasů ano) ch) úhradu revizní zprávy zpracované p. Beranem (mobilní stánek na Táboře) (7 hlasů ano) i) Dohodu o provedení práce správa a údržba velkokapacitního stanu včetně zařízení uzavřenou s Janem Šimůnkem, bytem Lomnice nad Popelkou a s Petrem Šimůnkem, bytem Lomnice nad Popelkou. Dohody jsou účinné od 1.2.2013 do 31.12.2013 j) Dohody o hmotné odpovědnosti za velkokapacitní stan o rozměrech 20x10 m, elektrocentrálu ITC power GG3100L, 4 ks LED diodových svítidel Fortuna 127LED včetně rozvodů, plynové topidla G 250 E v.č. 06105524 uzavřené s Janem Šimůnkem, bytem Lomnice nad Popelkou a s Petrem Šimůnkem, bytem Lomnice nad Popelkou. Účinnost do 31.12.2013 k) revokaci usnesení č. 11 h) shromáždění zástupců ze dne 4.12.2012 (7 hlasů ano) l) poskytnutí příspěvku Kulturnímu a informačnímu středisku Lomnice nad Popekou ve výši 5 000,- Kč na zajištění propagace regionu (7 hlasů ano) 5/6
Shromáždění zástupců bere na vědomí: - Inventarizaci majetku za rok 2012 - přípravu 10. ročníku projektu Děti vítají jaro - Hospodaření mikroregionu za období 01-12/2012 11/ Závěr Zasedání MR Tábor bylo ukončeno v 17,10 hod. Další zasedání shromáždění zástupců MR Tábor se uskuteční dne 4. dubna 2013 od 15,00 hodin v Tatobitech...... Lenka Malá Miroslav Knap Vladimír Mastník ověřovatel ověřovatel předseda Zapsala : Jarmila Lásková Soldátová tel. č. 493 535043, e-mail: jarmila.soldatova@gmail.com 6/6