Obecné Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce na adrese https://vfn.proe.biz dne 07. 09. 2011 v 13:00. V případě Vašeho zájmu si prostudujte zadávací podmínky, předmět, harmonogram a Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz. Pro účast v on-line výběrovém řízení je nutné nejprve vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Praha 2 dne: 31. 08. 2011 v 08:06 Marcela Hadová telefon:+420 224 963 393 email: marcela.hadova@vfn.cz -1-
Předmět Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky: Kód Název položky MJ Množství orig. toner Canon CRG 711B (MF 9130) black, 1660B002 001. 002. 003. 004. 005. 006. 007. 008. 009. renovace toner Canon CRG 711B (MF 9130) black orig. toner Canon CRG 711Y (MF 9130) yellow, 1657B002 renovace toner Canon CRG 711Y (MF 9130) yellow orig. toner Canon CRG 711M (MF 9130) magenta, 1658B002 renovace toner Canon CRG 711M (MF 9130) magenta orig. toner Canon CRG 711C (MF 9130) cyan, 1659B002 renovace. toner Canon CRG 711C (MF 9130) cyan orig. toner Canon CRG 728 (MF 4450), 3500B002 ks 4.00 ks 3.00 ks 3.00 ks 3.00-2-
010. 011. 012. 013. 014. 015. 016. 017. 018. 019. 020. renovace toner Canon CRG 728 (MF 4450) orig. toner Canon CRG 712B (LBP 3010), 1870B002 renovace toner Canon CRG 712B (LBP 3010) orig. toner Canon CRG 716 (LBP 5050), 1980B002AA black renovace toner Canon CRG 716 (LBP 5050) black orig. zapékací jednotka OKI C86000, 43529405 orig.toner OKI MC860, black, 44059212, 9500s orig.toner OKI MC860, cyan, 44059211, 10000s orig.toner OKI MC860, magenta, 44059210, 10000s orig.toner OKI MC860, yellow, 44059209, 10000s orig.toner OKI C5650, 5750, black, 43865708, 8000s ks 80.00 ks 20.00 ks 10.00 ks 3.00-3-
021. 022. 023. 024. 025. 026. 027. 028. 029. 030. 031. renovace Toner OKI C5650, 5750, black, 43865708, 8000s orig.toner OKI C5650, 5750, magenta, 43872306, 2000s renovace Toner OKI C5650, 5750, magenta, 43872306, 2000s orig.toner OKI C5650, 5750, yellow, 43872305, 2000s renovace Toner OKI C5650, 5750, yellow, 43872305, 2000s orig.toner OKI C5650, 5750, cyan, 43872307, 2000s renovace Toner OKI C5650, 5750, cyan, 43872307, 2000s orig.toner Panasonic KX-FL403, black, KXFA88E (KX-FAT88E) orig.toner Samsung CLP-320, CLP-325, CLX-3185, black, CLT-K4072S, 1500s renovace Toner Samsung CLP-320, CLP-325, CLX-3185, black, CLT-K4072S, 1500s orig. Toner Samsung CLP-320, CLP-325, CLX-3185, cyan, CLT-C4072S, 1000s -4-
032. 033. 034. 035. 036. 037. 038. 039. 040. 041. 042. renovace Toner Samsung CLP-320, CLP-325, CLX-3185, cyan, CLT-C4072S, 1000s orig.toner Samsung CLP-320, CLP-325, CLX-3185, magenta, CLT-M4072S renovacetoner Samsung CLP-320, CLP-325, CLX-3185, magenta, CLT-M4072S orig.toner Samsung CLP-320, CLP-325, CLX-3185, yellow, CLT-Y4072S renovace Toner Samsung CLP-320, CLP-325, CLX-3185, yellow, CLT-Y4072S orig.toner SHARP AR-168T (AR-122) páska orig. EPSON DFX 9000 (C13S015384) renovace CE278A HP toner černý, P1566,P1606W renov. EPSON M2000/C13S050435 orig.toner Epson AcuLaser M2000D, black, C13S050435, 8000s, O orig. SCXD4200A Samsung toner černý, 3000s, SCX 4200 renov. SCXD4200A Samsung toner černý, 3000s, SCX 4200 ks 6.00 ks 130.00-5-
043. 044. 045. 046. 047. 048. 049. 050. 051. 052. 053. 054. renov. Toner Canon CRG708 black, LBP-3300, black, 2500s, 0266B002 orig. Toner Ricoh Aficio, typ 1230D black, 2015, 2018, 885094, 1x260g, 9000s orig. HP CC643 color orig. HP CC640 black orig. Fólie Panasonic KX-FP 148CE, KX-FC 231,, KX-FA54X, 2*114s, 35m*2, 2ks, toner HP C 9359A renovace toner HP C 9359A Toner Xerox Phaser 8560, black, 108R00767, 3000s, 3 kostky, O Toner Xerox Phaser 8560, cyan, 108R00764, 3000s, 3 kostky, O Toner Xerox Phaser 8560, magenta, 108R00765, 3000s, 3 kostky, O Toner Xerox Phaser 8560, yellow, 108R00766, 3000s, 3 kostky, O ks 12.00 ks 12.00 ks 10.00 ks 10.00 ks 10.00 ks 10.00 ks 10.00 ks 10.00-6-
055. 056. 057. 058. 059. Toner Xerox Phaser 7750, magenta, 106R00654, 20000s, O Toner Xerox Phaser 7750, cyan, 106R00653, 20000s, O Imaging unit Xerox Phaser 7750, black, 108R00581, 35000s, O Odpadní nádobka Xerox Phaser 7750, 7750EX, 7760, 108R00575, 27000 s, O Photoconductor kit Lexmark Optra E260, E260X22G, 30000s ks 4.00 ks 4.00 ks 4.00 ks 4.00 ks 4.00 1) Cena za 1 MJ (ks) v Kč bez DPH, včetně dopravy na kliniky VFN (lokalita Prahy 2, 5 a 6). a manipulace na nich, odvoz nepoužitého spotřebního materiálu k likvidaci, odvoz zboží k renovaci, pojištění, daňové a bankovní poplatky. V případě potřeby bližší specifikace se, prosím, obraťte na vyhlašovatele elektronického výběrového řízení. -7-
Zadávací podmínky 1) Cena za 1 MJ (ks) v Kč bez DPH, včetně dopravy na kliniky VFN (lokalita Prahy 2, 5 a 6) a manipulace na nich, odvoz nepoužitého spotřebního materiálu k likvidaci, odvoz zboží k renovaci, pojištění, daňové a bankovní poplatky. </b> Množství uvedené v elektronické aukci je pouze orientační součet ročních odběrů, který není garantován. Před zahájením el.aukce je uchazeč povinen doložit čestné prohlášení o dodržení specifikace originálních a renovovaných tonerů. Toto prohlášení bude vloženo jako příloha do aukční síně. V případě, že toto prohlášení nebude vloženo 12 hodin před začátkem soutěžního kola bude uchazeč z el.aukce vyloučen. 2) Splatnost daňových dokladů je 120 dnů po doručení faktury zadavateli.</b> Pro případ prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny se sjednávají smluvní úrok z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení. V případě dodání jiného zboží než vysoutěženého, jiného množství než objednaného, při navýšení ceny a při nedodržení dodací lhůty, má kupující právo si účtovat smluvní pokutu ve výši 3% z kupní ceny, kupující je dále v případě dodání jiného zboží než vysoutěženého, jiného množství než objednaného a při navýšení ceny oprávněn odmítnout převzít zboží a odstoupit od smlouvy. 3) Dodávky zboží na základě smlouvy a následných průběžných dílčích písemných objednávek, s termínem dodání do 24 pracovních hodin od doručení objednávky. Objednávky budou vystavovány dle aktuálních potřeb klinik. Objednávky budou zasílány faxem nebo e-mailem. Dodavatel je povinen objednávky zpětně potvrdit o dvou pracovních hodin. Součástí faktury je kopie objednávky a potvrzená kopie dodacího listu s razítkem kliniky a podpisem přebírajícího. Na dodacím listu musí být číslo objednávky. Předmětem plnění Kupní smlouvy budou položky uvedené v předmětu el.aukce a dále další položky, na které vznikne požadavek v průběhu platnosti Kupní smlouvy. Tyto položky budou dodavatelem naceněny na základě výzvy kupujícího. Na dodávky těchto položek bude uzavřen dodatek k této Kupní smlouvě. V případě objednávky renovací dodá dodavatel renovaci ve vlastní kazetě, prázdná kazeta bude vrácena při předání zakázky. Dodavatel předáním renovované kazety stvrzuje převzetí prázdné kazety. Dodavatel je povinen řešit se zadavatelem nouzové situace tj. dodání požadovaného zboží do 6 pracovních hodin od odeslání objednávky. Tato objednávka bude vždy znatelně označena jako,,urgentní". Dodavatel je povinen zajistit odbornou konzultaci s určeným pracovníkem firmy a to v pracovních dnech od 7.00 do 15.45 hod., u něhož bude zaručena vysoká profesionalita znalosti v oboru. Např. možnost denní konzultace o značení tonerů, inkoustů a pásek. Dodavatel zaručuje u dodaného zboží požadovanou kvalitu, a to po dobu 24 měsíců od převzetí zboží kupujícím. Záruka se nevztahuje na závady způsobené kupujícím a na běžné opotřebení zboží. V případě reklamace vadného zboží se dodavatel zavazuje k výměně reklamovaného zboží do 24 hodin a to bez ohledu na průběh a výsledky reklamačního řízení. Opakované reklamace mohou být důvodem k ukončení smluvního vztahu. V případě, že závada na přístroji bude prokazatelně způsobena renovovanou kazetou přebírá odpovědnost za tyto -8-
závady dodavatel renovovaných kazet a je povinen provést náhradu škody v plném rozsahu. Nabídková cena musí zahrnovat všechny poplatky, tj. dopravu na kliniky VFN Praha 2,5 a 6 včetně manipulace na nich, odvoz použitého spotřebního materiálu k likvidaci, odvoz zboží k renovaci, pojištění, daňové a bankovní poplatky. Originální tonery, inkousty a pásky musí být vyrobeny přímo výrobcem techniky, do které jsou určeny. Renovované tonery, inkousty a pásky musí být profesionálně renovovány s dodržením renovačních postupů, kvalitní výstupní kontrolou a testováním. Profesionální renovace spočívá v kompletním rozebrání, vyčištění, výměně opotřebených dílů, novém naplnění, opětovné kompletaci a otestování. Tento požadavek doloží účastník veřejné zakázky čestným prohlášením, které bude nedílnou součástí nabídky. Před zahájením el.aukce je uchazeč povinen doložit čestné prohlášení o dodržení specifikace originálních a renovovaných tonerů. Toto prohlášení bude vloženo jako příloha do aukční síně. Období uzavření kupní smlouvy - s platností do 2.8.2012. Garance vysoutěžené ceny bez DPH po dobu platnosti Kupní smlouvy. Před dodáním zboží je nutné si telefonicky zajistit s kontaktní osobou uvedenou na objednávce místo a čas dodání. 4) Vybraný uchazeč je povinen doložit kopii příslušného podnikatelského oprávnění (předmětem činnosti musí být činnost, která je rozhodná pro plnění předmětné zakázky),</b> VFN bude zohledňovat a upřednostňovat při posouzení zboží a výrobků to zboží a ty výrobky, které mají označení "ekologicky šetrný výrobek." - Uchazeč poskytne zadavateli informace, zda zaměstnává dle zákona č. 435/2004 Sb. zdravotně postižené a zda lze dodávky od něj započítat do plnění povinného podílu dle 18 vyhl. č. 518/2004 Sb. - zadavatel si vyhrazuje možnost vybrat jako vítězného i uchazeče, který nebyl první v pořadí, po přihlédnutí k technickým parametrům zboží a po praktickém vyzkoušení; 5) Hodnocení nabídek a výběr uchazeče (dodavatele) Hodnotící kritéria: Zadavatel uzavře smlouvu za celý předmět elektronické aukce s uchazečem, jehož výrobky zcela odpovídají kvalitě požadované zadavatelem a který nabídl nejnižší cenu. </b> Podmínkou je vyplnění všech položek, v opačném případě bude uchazeč vyloučen z aukční síně administrátorem elektronické aukce. Po skončení aukce budou uchazeči e-mailem vyrozuměni o svém umístění a bude jim zaslán návrh kupní smlouvy, který obsahuje závazné podmínky zadavatele (odběratele), bez kterých nelze smluvní vztah uzavřít. Návrh kupní smlouvy je nutné doplňovat formou "Sledování změn" II. Další ustanovení Přihlášením se do této elektronické aukce uchazeč souhlasí s podmínkami uvedenými ve výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů a odmítnout všechny předložené nabídky. Uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.). -9-
Harmonogram Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Administrátor zašle přihlášeným účastníkům od 31. 08. 2011 v 08:00 desetimístný přístupový klíč. Zadávací kolo 31. 08. 2011 v 08:00 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Mezikolo 07. 09. 2011 v 12:50 proběhne mezikolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu mezikola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Soutěžní kolo 07. 09. 2011 v 13:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky). Po dobu 00 hod. 20 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.10 CZK. Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka). Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků). Prodlužování Soutěžní kolo bude prodlouženo o 1 min. při jakékoliv změně ceny v poslední 1 min. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 14 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění Vašeho protokolu o účasti v e-aukci a historie e-aukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení e-aukce. Vyhlašovatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrové řízení. -10-
Pravidla on-line VŘ Všeobecné podmínky obchodování a e-aukční podmínky jsou k nahlédnutí na adrese https://vfn.proe.biz. -11-
Kontakty Vyhlašovatelem výběrového řízení je: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení Vám zodpoví: Marcela Hadová telefon: +420 224 963 393 e-mail: marcela.hadova@vfn.cz a Michala Švíbková telefon: +420 224 963 391 e-mail: michala.svibkova@vfn.cz Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení Vám zodpoví administrátor: Dana Drábová telefon: +420 224 963 281 email: dana.drabova@vfn.cz -12-
Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. -13-
Návod TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast v elektronické aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 5.5 a vyšší - Mozilla Firefox 1.0 a vyšší Dále je nutné mít v prohlížeči zapnuty cookie. Návod jak cookie ve webovém přohlížeči povolit naleznete na http: //support.proe.biz/ v část nastavení. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO ELEKTRONICKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ V sekci Přihláška této pozvánky klikněte na ZDE. Dostanete se do svého přihlašovacího formuláře. Zde vyplňte požadované údaje, potvrďte souhlas s Pravidly on-line výběrových řízení PROe.biz a přihlášku odešlete. Tímto je vaše firma přihlášena do elektronického výběrového řízení. Součástí přihlášky je zvolení přístupového jména a hesla (min. délka jména i hesla je 8 znaků). Pomocí těchto údajů můžete nasledně (po doručení klíče) vstoupit do e-aukční síně. Doporučujeme Vám zvolit si zapamatovatelné jméno i heslo, nepoužívejte, prosím, mezery ani diakritické znaky (č,ž,á, atd.). Své přihlašovací údaje si zapamatujte! JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ? Pro vstup do e-aukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se Vám otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla zvolíte si sami v přihlášce a klíče bude Vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se Vám e-aukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do e-aukční síně se nedá vstoupit před začátkem e-aukce (začátkem bývá obvykle zadávací kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT? Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE V ZADÁVACÍM KOLE? Zadávací kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v e-aukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 sekund (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit. V tomto kole je Vaší povinností zadat vstupní cenové nabíky. Každou vloženou cenu je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! V zadávacím kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Pokud je název položky podtržen, kliknutím na něj se Vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, popř. fotka, příloha, apod.). -14-
Volitelné podmínky zadáváte kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit). CO MŮŽETE V SOUTĚŽNÍM KOLE? V soutěžním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. V průběhu online výběrové řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje Váš kontakt s e-aukčním systémem komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete komunikovat s administrátorem a přijímat jeho zprávy. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrové řízení Vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol Vaší účasti. Soutěžní kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete s části HARMONOGRAM. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY. -15-