Zadávací dokumentace na zakázku Dodávka a mechanizovaná výsadba cibulovin 1. INFORMACE O ZADAVATELI Název veřejné zakázky Dodávka a mechanizovaná výsadba cibulovin Typ veřejné zakázky Zakázka malého rozsahu, dle 18 odst. 5 zákona se nejedná o zadávací řízení dle zákona Identifikační údaje zadavatele Název Adresa sídla IČ 46936777 Osoba oprávněná za zadavatele jednat Osoba zastupující zadavatele v řízení Služby Města Veselí nad Moravou Pavel Bouda, ředitel Telefon 518 322 428 E-mail URL (adresa profilu zadavatele) 2. ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 2.1 DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Ing. Zuzana Malíková, referent malikova@sluzby-veseli.cz https://vz-smv.veseli-nad-moravou.cz/ Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky zadávané podle ustanovení 6, 12 odstavec 3 a 18 odstavec 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. 2.2 NÁZEV ZAKÁZKY A POPIS PŘEDMĚTU PLNĚNÍ Název veřejné zakázky je Dodávka a mechanizovaná výsadba cibulovin. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka kombinace kvetoucích cibulovin, jejich následná mechanizovaná výsadba do travního drnu a aplikace speciálního hnojiva pro cibuloviny, které hned po výsadbě podpoří kořenění. Celková plocha k osázení: 340 m 2 Minimální počet cibulí na m 2 : Druh cibulí: 60 ks kombinace Narcissus smíšený Velikost cibulí: 12/14 2.3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 195 000 Kč bez DPH. 2.4 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Termín plnění: Uchazeč je povinen řádně dokončit dílo nejpozději do 30. 10. 2016. Místo plnění: Místem plnění veřejné zakázky je katastrální území města Veselí nad Moravou. Adresa:, IČ: 46936777, DIČ: CZ46936777 1
2.5 ADRESA PRO VYŽÁDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Kompletní zadávací dokumentace vč. příloh bude uveřejněná a dostupná na profilu zadavatele: https://vz-smv.veseli-nad-moravou.cz a u osoby zastupující zadavatele. 2.6 DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM DLE 49 Uchazeč je oprávněn požádat písemně o dodatečné informace k uvedeným zadávacím podmínkám. Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně v českém jazyce, e-mailem nebo doporučeně na adresu zadavatele, a musí být doručena nejpozději 5 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Po této lhůtě již nemá zadavatel povinnost zodpovídat dotazy uchazečů. Zadavatel má povinnost tyto dodatečné dotazy zodpovědět a to v zákonné lhůtě do 3 pracovních dní od doručení podle předchozího odstavce. V případě, že zadavatel odešle dodatečné informace prostým e-mailem, uchazeč se zavazuje potvrdit přijetí těchto dodatečných informací zpětně potvrzovacím e-mailem na adresu pověřené osoby zadavatele. 3. ROZSAH KVALIFIKACE A ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ Zájemce je povinen v nabídce prokázat splnění všech kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v souladu s 50 zákona a souvisejících. Splnění kvalifikace prokáže zájemce, který splní kvalifikační předpoklady uvedené dále: 3.1 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zájemce prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů tím, že v rámci své nabídky předloží čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 1). Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce. 3.2 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona prokáže uchazeč, který doloží požadované doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 2) v neověřené kopii a to: a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména živnostenský list (popřípadě listy) či výpis z živnostenského rejstříku v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky. 3.2 TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY A ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů přehledem min. 1 realizované zakázky obdobného charakteru v posledních 3 letech. V příloze č. 3 uvede uchazeč název zakázky, cenu zakázky, datum plnění zakázky, místo plnění, vč. kontaktní osoby. 3.3 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O EKONOMICKÉ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOSTI Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je zájemce, který předloží čestné prohlášení dle 50 odst. 1 písm. c) zákona o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce (příloha č. 4). Adresa:, IČ: 46936777, DIČ: CZ46936777 2
5. NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE Nesplní-li zájemce kvalifikaci v plném rozsahu, bude dle 60 a souvisejících vyloučen z tohoto zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu vyloučení. 6. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadávací dokumentace spolu se závazným návrhem Smlouvy o dílo (příloha č. 2) vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. 6.1 NÁVRH SMLOUVY A SMLUVNÍ PODMÍNKY Zadavatel přikládá v příloze této zadávací dokumentace závazný návrh Smlouvy o dílo, který obsahuje závaznou úpravu obchodní a platebních podmínek plnění předmětu této veřejné zakázky. Uchazeč předloží v rámci své nabídky jako návrh smlouvy tento text smlouvy doplněný o identifikační údaje a kupní cenu. Případnou úpravu jiných částí textu návrhu smlouvy považuje zadavatel za nedodržení podmínek stanovených touto ZD. Uchazeč se zavazuje respektovat všechny podmínky uvedené v této ZD a v závazném návrhu smlouvy, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace a rovněž následující podmínky: a) Návrh smlouvy je součástí nabídky. Smlouva je svým charakterem smlouvou o dílo uzavřenou podle 2586 a násl. Občanského zákoníku (č. 89/2012 Sb.). b) Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci. Ustanovení, která omezují zadavatele, zhoršují jeho postavení nebo mu ukládají závazky či povinnosti nad rámec této zadávací dokumentace nebo závazných ustanovení právních předpisů, nejsou přípustná. c) Návrh smlouvy musí být ze strany zájemce podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou případně orazítkován (pokud je razítko používáno). Kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy zájemce. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou. d) Zájemce musí v návrhu smlouvy rovněž plně zohlednit veškeré obchodní podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci. Předmět plnění musí být v souladu s ustanoveními odst. 2.2 zadávací dokumentace a související. e) Délka záruční doby na celý předmět veřejné zakázky stanovený v této dokumentaci a souvisejících dokumentech je stanovena v rozsahu 24 měsíců. f) Dodavatel se zavazuje předat kompletní a řádně dílo zadavateli v termínu do 30. 10. 2016 g) Splatnost daňového dokladu bude 15 dnů od řádného převzetí předmětu zakázky. h) Uchazeč je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky - zadavatel nepřipouští rozdělení zakázky. Adresa:, IČ: 46936777, DIČ: CZ46936777 3
7. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7.1 ZÁKLADNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE a) Uchazeč je povinen stanovit celkovou nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách: částka bez DPH, částka DPH, celková částka s DPH, uvedenou v návrhu smlouvy. b) Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace. Nabídková cena musí být stanovena v souladu s informacemi uvedenými v návrhu smlouvy. c) Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče nutné k realizaci dodávky vymezené v této ZD, jejích přílohách a návrhu smlouvy. 8. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY, OBSAH NABÍDKY a) Uchazeč je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona, zadávací dokumentace a jejích příloh. b) Uchazeči podávají své nabídky písemně a to v listinné podobě v uzavřené obálce označené Veřejná zakázka - Dodávka a mechanizovaná výsadba cibulovin - NEOTVÍRAT, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné vyrozumět zájemce o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podávání nabídek. c) Nabídky lze podávat osobně nebo poštou každý pracovní den lhůty v době 06:00-14:30 hod. (poslední den lhůty do 10:00 hod.) výhradně na adresu: Služby Města Veselí nad Moravou,. Nepřipouští se elektronické doručení. d) Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek. e) Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou otevírány a hodnoceny. f) Zadavatel nepřipouští předložení variantní nabídky. g) Zájemce předloží nabídku v českém jazyce v listinné podobě. 8.1 ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Doporučujeme všechny listy nabídky navzájem pevně spojit tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. Nabídku požadujeme předložit v následující struktuře: a) Obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh b) Vyplněný krycí list nabídky (příloha č. 1), s uvedením identifikačních údajů zájemce a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce, z něhož vyplývá, že je zájemce vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. c) Podepsaný návrh smlouvy o dílo (příloha č. 2) d) Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 3) Adresa:, IČ: 46936777, DIČ: CZ46936777 4
e) Prohlášení o splnění profesních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 4) + doklad f) Prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů (příloha č. 5) g) Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti (příloha č. 6) h) Prohlášení uchazeče dle 68 zákona (příloha č. 7) i) Souhlas se zveřejněním údajů (příloha č. 8) j) Sanitární certifikaci cibulí / Rostlinolékařský pas / či jiné adekvátní potvrzení v českém jazyce 9. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Zadavatel stanovil v souladu s ustanovením 78 odst. 1, písm. b) zákona, základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena. 10. LHŮTY a) Lhůta pro podání nabídek končí dne 1. 9. 2016 do 10:00 hod v sídle Služeb Města Veselí nad Moravou,. b) Otevírání obálek se uskuteční dne 1. 9. 2016 od 10:00 hod. v kanceláři ředitele Služeb Města Veselí nad Moravou,. c) Délka zadávací lhůty činí 90 dnů. 11. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ a) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. Pro podávání dotazů a jejich odpovídání zadavatel stanovuje komunikaci prostřednictvím e-mailu, na telefonické dotazy nebude brán zřetel. b) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit kdykoli zadávací řízení a právo nepřijmout žádnou nabídku. c) Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání VZ. d) Veškeré přílohy zadávací dokumentace jsou uchazeči poskytnuty v elektronické podobě na základě jeho žádosti. e) Vybraný uchazeč je ve smyslu ustanovení 82 odstavec 4 zákona povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li potřebnou součinnost, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil další (druhý, popř. třetí) v pořadí. f) V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele ihned písemně informovat a bezodkladně spravit nápravu. g) Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole. h) Zadavatel vyloučí uchazeče z účasti v zadávacím řízení, který nesplní kvalifikaci dle 60 zákona. Zadavatel si vyhrazuje možnost uveřejnění tohoto rozhodnutí o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele v souladu s 60 odst. 2 zákona. i) Zadavatel si vyhrazuje možnost uveřejnit rozhodnutí o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele a tímto informovat uchazeče a to v souladu s 76 odst. 6 zákona. Adresa:, IČ: 46936777, DIČ: CZ46936777 5
j) Zadavatel si vyhrazuje možnost uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele a tímto informovat uchazeče a to v souladu s 81 odst. 4 zákona. k) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 3 Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 Prohlášení o splnění profesních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 5 Prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů Příloha č. 6 Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Příloha č. 7 Prohlášení uchazeče dle 68 zákona Příloha č. 8 Souhlas se zveřejněním údajů Ve Veselí nad Moravou dne 19. 8. 2016 Pavel Bouda ředitel Adresa:, IČ: 46936777, DIČ: CZ46936777 6