Proces H1.1 Bakalářské studium

Účinnost dokumentu od: 12.6.2007 Proces H1.1 Bakalářské studium Řízená kopie č.: Razítko: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 1/66

Proces: H1.1 Bakalářské studium Garant procesu: Účel: Vymezení platnosti: Zákazník: Účelem tohoto popisu procesu je stanovit dokumentované postupy pro řízení procesu H1.1 Bakalářské studium na FMMI VŠB-TU Ostrava. Popis procesu je závazný pro všechny organizační útvary, zaměstnance a studenty FMMI VŠB-TU Ostrava vykonávající činnosti stanovené tímto popsaným procesem. Stát Zaměstnavatel Klíčové vstupy: Absolvent střední školy s maturitou Bakalář Klíčové výstupy: Zdroje: Infrastruktura Vyučující Regulátory: Legislativa Požadavky zaměstnavatelů Požadavky státu Akreditovaný studijní program a obor Měřitelná kritéria: Cíle: Počet studentů bakalářského studia Minimálně 450 přijatých studentů ročně Úspěšnost studentů ve studiu Minimálně 45 % Doba studia 3 roky u 60 % absolventů Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 2/66

Karta procesu: Garant procesu: H1.1 Bakalářské studium Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.1 Bakalářské studium H1.1.1 Příprava přijímacího řízení V případě přestupu z jiného programu, oboru či jiné univerzity začíná proces studia nestandardně H1.1.2 Přijímací řízení S výjimkou závažných důvodů lze přerušit studium nejdříve po úspěšném ukončení prvního semestru. H1.1.3 Zápis do 1.ročníku studia H1.1.15 Přestup z příbuzného oboru H1.1.4 Studium v ročníku H1.1.5 Kontrola studia H1.1.6 Zápis do dalšího ročníku H1.1.7 Opakování ročníku H1.1.14 Přestup na jiný obor [platí po ukončení prvního semestru] [platí po ukončení 1. a 2. ročníku] [v případě nesplnění všech požadavků] [nebyly splněny potřebné požadavky] [úspěšně ukončený závěrečný ročník studia] H1.1.8 Přerušení studia H1.1.9 Zanechání studia H1.1.10 Ukončení studia (vynucené) H1.1.11 Příprava na Státní závěrečnou zkoušku H1.1.12 Státní závěrečná zkouška [splnění stanovených podmínek pro pokračování ve studiu] [nesplnění podmínek] [neúspěšně zkoušky, i po opakování] [neúspěšná SZZ] [úspěšně splněné zkoušky] H1.1.13 Ukončení studia (řádné) Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 3/66

Karta procesu: Garant procesu: H1.1.1 Příprava přijímacího řízení Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.1.1 Příprava přijímacího řízení Vstup: - informace o studiu (brožura, webový portál, přednášky,...) Výstup: - uchazeči o studium na FMMI se zpracovanými přihláškami Uchazeč o studium Pracoviště H1.1.1.1 Tvorba informací o studiu H1.1.1.2 Poskytnutí informací zájemcům. H1.1.1.3 Výběr a vyplnění přihlášky H1.1.1.4 Zaplacení správního poplatku H1.1.1.5 Ověření přihlášky H1.1.1.7 Doplnění či oprava údajů [přihláška není v pořádku] [Přihláška je v pořádku] H1.1.1.6 Informování uchazeče H1.1.1.8 Přijetí přihlášky zaznamenání informací o uchazečích do IS Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 4/66

Přehled aktivit procesu H1.1.1.1 Tvorba informací o studiu, pracoviště Akreditovaný studijní program, Statut FMMI Webový portál Propagační materiály, studijní plán pro příslušný akademický rok Popis: Na základě informací studijního oddělení (o organizaci studia) a jednotlivých pracovišť (o obsahu oboru) je zpracován materiál jak v tištěné podobě, tak i v elektronické podobě, který je publikován na webovém portálu FMMI. Na základě akreditace jsou vytvořeny pro každý akademický rok studijní plány studijního programu. Do nových studijních plánů jsou vždy zahrnuty změny, které schválila Rada studijního programu a vzal na vědomí Akademický senát fakulty. H1.1.1.2 Poskytnutí informací zájemcům, pracoviště, uchazeči o studium Studijní plán studijního programu Webový portál Popis: Informace o studiu na FMMI jsou uchazeči poskytnuty na webovém portále, popř. vlastních stránkách jednotlivých pracovišť (kontakt uchazeč web). Dále se uchazeč může informovat telefonicky, mailem na konkrétní věc (kontakt uchazeč studijní oddělení/pracoviště). Vytvořené propagační materiály fakulty i jednotlivých pracovišť se využívají při osobní návštěvě pedagogů na středních školách potenciálních uchazečů (kontakt uchazeč pedagog). Fakulta pořádá akce s účastí studentů středních škol Den otevřených dveří,... (kontakt uchazeč fakulta/pracoviště). Studijní plány pro jednotlivé obory jsou k dispozici také v tištěné podobě jako brožurka s názvem Studijní plány FMMI. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 5/66

H1.1.1.3 Výběr a vyplnění přihlášky Uchazeč o studium Uchazeč o studium Pravidla pro přijímací řízení a podmínky pro přijetí ke studiu Webový portál, Přihláška ke studiu v listinné nebo elektronické podobě Popis: A) Uchazeč vyplní přihlášku a podepsanou ji osobně odevzdá na studijním oddělení. B) Uchazeč vyplní přihlášku a podepsanou ji zašle poštou na adresu fakulty. C) Uchazeč vyplní přihlášku v elektronické podobě a zašle ji na elektronickou adresu fakulty. Takto vyplněnou přihlášku ve zjednodušené podobě musí i vytisknout, podepsat a zaslat poštou na adresu fakulty. Přílohou přihlášky je kopie maturitního vysvědčení a kopie vysvědčení za 4. ročník studia na střední škole (oba doklady musí uchazeč předložit nejpozději u zápisu do 1. ročníku). H1.1.1.4 Zaplacení správního poplatku Uchazeč o studium Uchazeč o studium Webový portál Doklad o zaplacení Popis: Podle pokynů uveřejněných na webovém portále (výše poplatku, číslo účtu, kód banky, variabilní symbol, atd.) uchazeč o studium zaplatí správní poplatek. Doklad o zaplacení nebo údaje nutné pro identifikaci bezhotovostní platby jsou přílohou přihlášky ke studiu. H1.1.1.5 Ověření přihlášky Přihláška ke studiu v listinné nebo elektronické podobě Popis: Studijní referent ověří, zda zaslaná přihláška obsahuje všechny náležitosti (vyplnění všech kolonek v přihlášce, doklad o zaplacení správního poplatku, ). Pokud přihláška obsahuje jakoukoli nesrovnalost, následuje aktivita H1.1.1.6. V případě správnosti následuje aktivita H1.1.1.8. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 6/66

H1.1.1.6 Informování uchazeče Popis: Při výskytu chyby v přihlášce studijní referent kontaktuje vhodnou formou uchazeče o studium (na základě kontaktu uvedeného v přihlášce) a následuje aktivita H1.1.1.7. Pokud se nepodaří touto cestou se studentem nesrovnalosti odstranit, nelze přihlášku přijmout. H1.1.1.7 Doplnění či oprava údajů ve spolupráci s uchazečem o studium Opravená přihláška ke studiu Popis: Studijní referent opravuje chyby v přihlášce na základě sdělených údajů od uchazeče o studium. Po odstranění chyb následuje aktivita H1.1.1.8. H1.1.1.8 Přijetí přihlášky Údaje o uchazeči o studium v IS, přihláška, doklad o zaplacení správního poplatku Popis: Přihláška obsahující všechny náležitosti je přijata a zaevidována do IS, kde je uchazeči přiděleno evidenční číslo. (Výhodou elektronických přihlášek je, že údaje mohou být elektronicky přeneseny do systému a odpadá ruční vypisování). Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 7/66

Karta procesu: Garant procesu: H1.1.2 Přijímací řízení Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.1.2 Přijímací řízení Vstup: - uchazeči s přijatými přihláškami Výstup: - formálně přijatí uchazeči Uchazeč o studium Děkan / Rektor H1.1.2.1 Rozdělení uchazečů rozdělení uchazečů do skupin podle stanovených kritérií [uchazeči s přijímací zkouškou] H1.1.2.2 Příprava přijímacích zkoušek [uchazeči bez přijímací zkoušky] H1.1.2.3 Přijímací zkoušky H1.1.2.4 Vyhodnocení podmínek pro přijetí [úspěšné] [neúspěšné] H1.1.2.5 Vyrozumění o nepřijetí H1.1.2.6 Rozhodnutí o podání žádosti o přezkoumání [Ne] [Ano] H1.1.2.7 Podání žádosti H1.1.2.8 Přezkoumání rozhodnutí P7 H1.1.2.9 Vyrozumění o přijetí [Vyhovění] zaznamenání úspěšnosti či neúspěšnosti pomocí atributu v IS [Zamítnutí] H1.1.2.10 Formální přijetí uchazeče Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 8/66

Přehled aktivit procesu Děkan H1.1.2.1 Rozdělení uchazečů Řád přijímacího řízení VŠB-TUO Webový portál Popis: Podle stanovených kritérií jsou studenti rozděleni na dvě skupiny. První skupinu tvoří studenti, kteří vyhovují stanoveným kritériím a přechází přímo na aktivitu H1.1.2.9. Druhou skupinu tvoří studenti, kteří jsou pozváni k přijímacím zkouškám. H1.1.2.2 Příprava přijímacích zkoušek, katedra matematiky Řád přijímacího řízení VŠB-TUO Informace o přijímacích zkouškách Popis: zajišťuje obeslání studentů pozvánkou k přijímacím zkouškám, kde je udán termín a místo konání přijímacích zkoušek. Termín konání přijímacích zkoušek je dán harmonogramem akademického roku. Dále stud. oddělení zajišťuje místnosti na přijímací zkoušky. Katedra matematiky vytvoří soubor příkladů z matematiky, který je sestaven dle požadavků fakulty. Z tohoto souboru jsou sestaveny zkušební testy. zajišťuje dozor při přijímacích zkouškách. H1.1.2.3 Přijímací zkoušky, děkanem pověřený realizační tým Řád přijímacího řízení VŠB-TUO Materiály přijímacího řízení Popis: Na základě pozvánky se student dostaví k přijímacím zkouškám. Předloží ke kontrole originál maturitního vysvědčení (pokud ho již má) a převezme potřebné dokumenty. Při vykonávání písemné přijímací zkoušky se uchazeč řídí pokyny organizátorů (rozdělení do učeben). Následuje prezentace a sdělení pravidel přijímacích zkoušek. Poté je studentům rozdán test, na který mají předem stanovený limit. Po uplynutí doby k vypracování testu, je test odevzdán. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 9/66

H1.1.2.4 Vyhodnocení podmínek pro přijetí, pověřený pracovník katedry matematiky Řád přijímacího řízení VŠB-TUO Zpracované výsledky přijímacího řízení Popis: Pověřený pracovník katedry matematiky odevzdané testy zpracuje a vyhodnotí. Na základě kritérií, stanovených děkanem (potřebný počet dosažených bodů k přijetí ke studiu), je rozhodnuto, zda student je přijat ke studiu (H1.1.2.9), či nikoli (H1.1.2.5). Veškeré výsledky testů všech uchazečů jsou předány na studijní oddělení, založeny do materiálů jednotlivých uchazečů a nahlášeny do IS. H1.1.2.5 Vyrozumění o nepřijetí Vyhláška č.276/2004 Sb., Řád přijímacího řízení VŠB-TUO Záznam v přihlášce ke studiu Popis: ům, kteří nesplnili podmínky pro přijetí, studijní oddělení zasílá vyrozumění o nepřijetí. H1.1. 2.6 Rozhodnutí o podání žádosti o přezkoumání Uchazeč o studium Uchazeč o studium Řád přijímacího řízení VŠB-TUO Popis: Uchazeč o studium má možnost do 30 dnů od doručení podat žádost o přezkoumání rozhodnutí děkanovi. Pokud žádost nepodá, vystupuje z procesu. Pokud žádost podá, následuje aktivita H1.1.2.7. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 10/66

H1.1.2.7 Podání žádosti o přezkoumání rozhodnutí Uchazeč o studium Uchazeč o studium Řád přijímacího řízení VŠB-TUO Žádost o přezkoumání rozhodnutí Popis: Uchazeč sepíše žádost o přezkoumání rozhodnutí o nepřijetí a odešle ji na adresu děkana fakulty nebo podá na studijním oddělení. Děkan, rektor H1.1.2.8 Přezkoumání rozhodnutí P7 Děkan, rektor, studijní oddělení, Řád přijímacího řízení VŠB-TUO, Popis procesu P7 Vyrozumění o přezkoumání rozhodnutí Popis: Děkan přezkoumá rozhodnutí o nepřijetí uchazeče ke studiu. Pokud je výsledkem pomocného procesu P7 vyhovění žádosti, následuje aktivita H1.1.2.9. Pokud je výsledkem zamítnutí žádosti, student vystupuje z procesu. Děkan H1.1.2.9 Vyrozumění o přijetí Popis: ům, kteří vyhověli podmínkám pro přijetí, je zasláno nebo předáno vyrozumění o přijetí na FMMI. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 11/66

H1.1.2.10 Formální přijetí uchazeče Záznam v přihlášce ke studiu Popis: V IS je zaznamenáno u každého uchazeče o studium zda je přijat, či nikoli. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 12/66

Karta procesu: Garant procesu: H1.1.3 Zápis do 1. ročníku studia Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.1.3 Zápis do 1. ročníku studia, Webový portál Vstup: - přijatí uchazeči o studium - informace o nabízených předmětech Výstup: - zapsaní studenti spolu s přiřazenými předměty, skupinami a rozvrhem - studentská čísla, výkazy o studiu, průkazky, přístup do IS fakulty a školy Přijatý zájemce o studium Rozvrhář/Pracoviště H1.1.3.1 Organizace vlastního zápisu včetně poskytnutí informací o studiu zde začíná vlastní fyzický zápis H1.1.3.2 Zápis do 1. ročníku spolupráce mezi rozvrhářem fakulty a konkrétními pracovišti H1.1.3.3 Zařazení studentů do skupin H1.1.3.4 Ladění rozvrhu H1.1.3.5 Imatrikulace Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 13/66

Přehled aktivit procesu H1.1.3.1 Organizace vlastního zápisu Popis: Tato aktivita spočívá v přípravě studijního oddělení na zápis (tzn. zajištění místností, výpočetní techniky, výkazů o studiu a formulářů nezbytných pro vstup studenta do 1. ročníku) včetně poskytnutí informací o zápisu do studia přijatým uchazečům. H1.1.3.2 Zápis do 1. ročníku Studijní plán, Řád přijímacího řízení VŠB TUO Stipendijní řád výkaz o studiu Popis: Studijní referent v IS u každého studenta zaznamená přímo u zápisu zvolenou sadu předmětů, kterou student bude v 1. ročníku studovat. (Pokud se student nedostaví k zápisu, je postupováno podle Řádu přijímacího řízení, uchazeč vystupuje z procesu, všechny jeho materiály jsou předány k archivaci.) podle pokynů studijní referentky vyplní úvodní stránku výkazu o studiu a předměty určené pro 1. ročník, včetně vyplnění záhlaví výkazu o studiu. K zápisu patří i vyplnění různých potvrzení a formulářů potřebných pro úřady, k vydání karty studenta, atd. Dále je do každého výkazu o studiu dáno razítko pod zapsané předměty. Každému studentovi je přiřazeno osobní číslo, které je potřebné pro přístup studenta do IS. V rámci zápisu do studia může student požádat o nároková stipendia v souladu se Stipendijním řádem. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 14/66

H1.1.3.3 Zařazení studentů do skupin, student Popis: Zařazení studentů do skupin probíhá v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech VŠB TUO. H1.1.3.4 Ladění rozvrhu Rozvrhář fakulty, rozvrháři pracovišť, pověřený pracovník CVT Studijní plán, SYLLABUS+ Rozvrh Popis: Na základě výsledků ze zápisu (počet zapsaných studentů, počet skupin, počet studentů zapsaných na předmět) rozvrhář fakulty ve spolupráci s rozvrháři pracovišť a pověřeným pracovníkem CVT dolaďuje rozvrh. (Rozvrh je předběžně vytvořen předem na základě předběžných údajů studijního oddělení, resp. na základě údajů z minulých let.) H1.1.3.5 Imatrikulace Popis: Nejpozději do třiceti dnů od zahájení výuky se koná imatrikulace studentů. Imatrikulaci organizuje studijní oddělení. Informace pro studenty zveřejňuje studijní oddělení na vývěsce. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 15/66

Karta procesu: Garant procesu: H1.1.4 Studium v ročníku Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.1.4 Studium v ročníku Vstup: - studenti se zapsanými předměty, přiřazeni do skupin a s rozvrhy Výstup: - studenti se zápočty a zkouškami a definovanými předměty v předběžném zápisu Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium Garant předmětu [standardní podmínky] [zvláštní podmínky] H1.1.4.12 Rozhodnutí o žádosti H1.1.4.11 Žádost o individuální studijní plán [zamítnutí žádosti] H1.1.4.1 Ladění předmětů aktuálního ročníku a rozvrhu H1.1.4.2 Úprava garantovaných předmětů [vyhovění žádosti] H1.1.4.13 Příprava studia podle individuálního studijního plánu ladění předmětů probíhá nejdéle do 14 dnů po začátku semestru, ladění probíhá pomocí IS H1.1.4.3 Kontrola správnosti rozvrhu H1.1.4.4 Požadavky předmětů tento blok procesů se provádí pro každý předmět z vybraného rozvrhu H1.1.4.5 Studium zapsaných předmětů [nesplněny požadavky a udělení zápočtu] [splněno] H1.1.4.6 Udělení zápočtu [předmět nemá zkoušku] [předmět se zkouškou] H1.1.4.7 Zkouška [neúspěšná zkouška a možnost opakování] [úspěšná zkouška či vyčerpány možnosti opakování] H1.1.4.8 Kontrola výsledků předmětu H1.1.4.9 Rozdělení studentů na obory týká se pouze studentů 1. ročníku H1.1.4.10 Tvorba osobního studijního plánu prováděno pomocí IS, včetně ověření správnosti vybraných údajů Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 16/66

Přehled aktivit procesu H1.1.4.1 Ladění předmětů aktuálního ročníku a rozvrhu, studijní oddělení Studijní plán, výkaz o studiu Popis: Ladění předmětů rozvrhu aktuálního semestru probíhá v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO čl.17(5). Při event. zrušení předmětu ohlásí toto student studijní referentce, která tuto změnu zanese do IS a provede následně záznam i do výkazu o studiu, tzn. v kolonce zrušeného předmětu je dáno razítko. Pokud si student chce zapsat jiný předmět, je to možné jen po dohodě s garantem zvoleného předmětu (H1.1.4.2). Pak je tento předmět zapsán do výkazu o studiu a dáno znovu razítko. H1.1.4.2 Úprava garantovaných předmětů Garant předmětu, zodpovědný pracovník pracoviště pro studium Garant předmětu, zodpovědný pracovník pracoviště pro studium Výkaz o studiu Popis: Garant předmětu po konzultaci se zodpovědným pracovníkem katedry pro studium má možnost v IS určit maximální počet studentů, kteří mohou absolvovat předmět. (Realizuje se většinou v předchozím semestru ročníku na základě termínů vyhlášených CVT.). Tento počet je dán např. kapacitou laboratoří, průchodnosti skupin laboratoří, apod. Připsání předmětů do studijního plánu studenta je možné v aktivitě H1.1.4.1 jen do počtu studentů, který je uveden u každého předmětu. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 17/66

H1.1.4.3 Kontrola správnosti rozvrhu zodpovědný pracovník pracoviště pro studium zodpovědný pracovník pracoviště pro studium, garanti předmětů, SYLLABUS+ Rozvrh Popis: Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium zkontroluje správnost sestaveného rozvrhu, přitom reaguje na změny v počtech studentů, změny kapacit apod. Ve spolupráci s garanty předmětů provede kontrolu zapsání všech studentů do IS, zejména u volitelných a povinně volitelných předmětů. (Realizuje se většinou v předchozím semestru ročníku na základě termínů vyhlášených CVT). Garant předmětu Vyučující H1.1.4.4 Požadavky předmětů Webový portál,, SYLLABUS+ Popis: V každém předmětu je student na počátku semestru seznámen s požadavky na absolvování předmětu (tzn. bodové hodnocení během studia v předmětu, podmínky pro udělení zápočtu, podmínky absolvování zkoušky), které jsou zveřejněny v systému spolu s přehledem látky a seznamem literatury garantem předmětu nejpozději týden před zahájením výuky. Rozsah povinné účasti ve výuce (kromě přednášek) stanoví garant předmětu. H1.1.4.5 Studium zapsaných předmětů Webový portál,, SYLLABUS+ Popis: navštěvuje přednášky, cvičení a plní ostatní studijní povinnosti podle rozvrhu. Ten je dostupný na webovém portále (výstupy systému SYLLABUS+). Náplň předmětů je uvedena v IS (popř. vlastních webových stránkách pracovišť), kde se také nacházejí event. pomocné dokumenty pro studovaný předmět. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 18/66

Garant předmětu Vyučující H1.1.4.6 Udělení zápočtu Výkaz o studiu Popis: Problematika udělení zápočtu, včetně potřebné dokumentace, je uvedena v platném Studijním a zkušebním řádu pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO čl. 12 a 18. Garant předmětu Zkoušející, student H1.1.4.7 Zkouška Výkaz o studiu Popis: Veškeré podstatné náležitosti zkoušky, od vyhlášení termínů zkoušky až po zápis výsledků, se řídí ustanovením platného Studijního a zkušebního řádu pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO, čl. 13. H1.1.4.8 Kontrola výsledků předmětu Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium, garant předmětu V elektronické podobě v SIRIU Popis: Po skončení zkouškového období příslušného semestru zkontroluje garant předmětu ve spolupráci se zodpovědným pracovníkem katedry pro studium výsledky předmětu. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 19/66

H1.1.4.9 Rozdělení studentů na obory, studijní oddělení Přihláška ke studiu oboru Popis: 1. ročníku podá v termínech vyhlášených studijním oddělením přihlášku na studijní obor. V ní může vyznačit nejvýše 2 obory včetně jejich priority. Děkan rozhodne podle kapacit jednotlivých studijních oborů a v závislosti na dosažených studijních výsledcích jednotlivých studentů o jejich zařazení na studijní obory, pokud tuto pravomoc nepostoupí garantům studijních programů, eventuálně i garantům studijních oborů. ům, kteří ve stanovených termínech přihlášku na studijní obory nepodají, jsou studijní obory přiděleny proděkanem pro pedagogickou činnost. H1.1.4.10 Tvorba osobního studijního plánu, studijní oddělení, zodpovědný pracovník pracoviště pro studium Studijní plán V elektronické podobě v SIRIU Popis: Tvorba osobního studijního plánu se řídí platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO, čl. 17. H1.1.4.11 Žádost o individuální studijní plán, studijní oddělení Žádost o povolení studia podle individuálním studijního plánu Popis: Pokud se student prezenční formy studia dostal do situace hodné zvláštního zřetele (zejména složitá rodinná situace, výchova nezletilých dětí, zdravotní stav), může požádat děkana o povolení studia podle individuálního studijního plánu. Obdobně se postupuje, pokud byl student uvolněn nebo vyslán k části studia na jinou vysokou školu, zejména zahraniční. Aktivita se řídí platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO, čl. 7. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 20/66

H1.1.4.12 Rozhodnutí o žádosti Rozhodnutí o žádosti o povolení studia podle individuálního stud. plánu Popis: Na základě zvážení situace děkan rozhodne o žádosti, studijní oddělení vyhotoví a předá nebo zašle studentovi Rozhodnutí o žádosti. V případě zamítnutí žádosti může student uplatnit opravný prostředek podle P7 Přezkoumání rozhodnutí. Pokud je žádost studenta zamítnuta, pokračuje ve studiu standardním způsobem, nebo může požádat o změnu formy studia na kombinovanou. Pokud je žádosti vyhověno, následuje aktivita H1.1.4.13. H1.1.4.13 Příprava studia podle individuálního studijního plánu, studijní oddělení, garanti jednotlivých předmětů Studijní plán Příloha k individuálnímu studijnímu plánu Popis: Je-li žádost studenta vyřízena kladně, vypracuje student Přílohu k individuálnímu studijnímu plánu, jednotliví garanti předmětů (případně garant oboru) stanoví způsob a formu studia jednotlivých předmětů při zachování obsahu a rozsahu studia. Přílohu předloží student na studijní oddělení, které zaznamená předložení Přílohy a její kopii založí do dokumentace studenta. Pokud je student uvolněn nebo vyslán k části studia na jinou vysokou školu, předloží po návratu výpis absolvovaných studijních povinností. O uznání výsledků studia na zahraniční vysoké škole, rozhodne děkan. Dále student pokračuje podle stanoveného individuálního studijního plánu. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 21/66

Karta procesu: Garant procesu: H1.1.5 Kontrola studia Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.1.5 Kontrola studia Vstup: - studenti se zápočty a zkouškami, resp. se zapsanými výsledky studia a definovýni předměty pro předběžný zápis Výstup: - studenti prošlí kontrolou studia se specifikací dalšího postupu pro různé fáze studia jsou různí stud.referenti (fakulta, katedra) Studijní referent H1.1.5.1 Průběžná kontrola výkazu o studiu a IS H1.5.2 Kontrola studia po 1. semestru většina ověřovacích mechanismů při kontrole výsledků studia a předběžně zapsaných předmětů by měl provádět IS, tím může být umožněna i on-line kontrola studia na straně studenta (s vyjímkou fyzické kontroly výkazu o studiu). Ten tak může již v průběhu studia sledovat, co ještě musí splnit, případně jaké má možnosti řešení dané situace apod. H1.1.5.3 Kontrola podmínek pro ukončení ročníku H1.1.5.4 Návrh dalšího postupu studenta [nesplněno] [splněno] kontrola na základě přesných podmínek a v souladu se Studijním a zkušebním řádem H1.1.5.5 Kontrola studia. [nesplněno] [splněno] H1.1.5.6 Přechod studenta do vyššího ročníku H1.1.5.7 Oprava a úprava zapisovaných předmětů H1.1.5.8 Záznam kontroly do výkazu o studiu Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 22/66

Přehled aktivit procesu H1.1.5.1 Průběžná kontrola výkazu o studiu a IS Popis: průběžně kontroluje, zda se mu informace ve výkazu o studiu shodují s informacemi v IS (datum, známka, počet bodů). Problémové situace se pak řeší u odpovídajícího pedagoga, popř. na příslušné katedře nebo na studijním oddělení. H1.1.5.2 Kontrola studia po 1. semestru, studijní oddělení Popis: Tato aktivita je pouze pro studenty 1. ročníku prezenčního studia. (ostatní pokračují aktivitou H1.1.5.3). i se ve stanoveném termínu (určeném děkanem fakulty) dostaví na studijní oddělení ke kontrole studia. Podmínky pro pokračování ve studiu se řídí platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO, čl. 19. H1.1.5.3 Kontrola podmínek pro ukončení ročníku Popis: Během zkouškového období IS umožňuje studentovi neustálé sledování svého stavu studia. Studijní referent ověřuje ve stanoveném termínu kontroly studia, zda má student splněny všechny studijní podmínky pro postup do dalšího ročníku podle platného Studijního a zkušebního řádu pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO. Pokud ano, student přechází na aktivitu H1.1.5.5, pokud ne, následuje aktivita H1.1.5.4. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 23/66

H1.1.5.4 Návrh dalšího postupu studenta Popis: Pokud student nemá splněny své studijní povinnosti, může konzultovat se studijním oddělením další postup v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO. H1.1.5.5 Kontrola studia Popis: Pokud má student splněny požadované studijní povinnosti vyplývající z platného Studijního a zkušebního řádu pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO, postupuje do dalšího ročníku a následuje aktivita H1.1.5.6, jinak následuje aktivita H1.1.5.4. H1.1.5.6 Přechod studenta do vyššího ročníku (pro další studium) Popis: Při splnění podmínek kontroly studia (aktivita H1.1.5.5) je student zapsán do vyššího ročníku. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 24/66

H1.1.5.7 Oprava a úprava zapisovaných předmětů, studijní oddělení Popis: Pokud student nesplnil všechny povinnosti předchozího ročníku, zapisuje si všechny nesplněné povinnosti. Podmínky jsou popsány v platném Studijním a zkušebním řádu pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO, čl. 19. H1.1.5.8 Záznam kontroly do výkazu o studiu, studijní oddělení Výkaz o studiu Popis: Tato aktivita znamená fyzickou kontrolu výkazu o studiu. je povinen k termínu kontroly studia odevzdat výkaz o studiu na studijní oddělení ke kontrole. provede kontrolu souladu IS s výkazem o studiu a správnost potvrdí razítkem do výkazu o studiu, čímž je studentovi ukončen ročník. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 25/66

Karta procesu: Garant procesu: H1.1.6 Zápis do dalšího ročníku Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.1.6 Zápis do dalšího ročníku Vstup: - studenti s úspěšně ukončeným předchozím ročníkem (úspěšný proces kontroly studia) Výstup: - zapsaní studenti spolu s přiřazenými předměty, skupinami a rozvrhem Studijní referent Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium Rozvrhář/Pracoviště H1.1.6.1 Příprava podkladů rozvrhu H1.1.6.2 Příprava rozvrhu H1.1.6.3 Ladění předmětů zapsaných při tvorbě osobního studijního plánu H1.1.6.4 Zápis obsahuje kroky nezbytné k ukončení procesu zápisu, včetně všech technických kroků (potvrzení o studiu, prodloužení platnosti dokladů, apod.) spolupráce mezi rozvrhářem fakulty a konkrétními pracovišti H1.1.6.5 Zařazení studentů do skupin H1.1.6.6 Doladění rozvrhu Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 26/66

Přehled aktivit procesu H1.1.6.1 Příprava podkladů rozvrhu Studijní plán Podklady pro sestavení rozvrhu Popis: připraví předpokládané počty studentů a související podklady pro tvorbu rozvrhu. (Realizuje se většinou v předchozím semestru ročníku na základě termínů vyhlášených CVT). H1.1.6.2 Příprava rozvrhu Rozvrhář fakulty, rozvrháři pracovišť, pověřený pracovník CVT Studijní plán Rozvrh Popis: Na základě podkladů ze studijního oddělení (počet zapsaných studentů, počet skupin, počet studentů zapsaných na předmět) rozvrhář fakulty ve spolupráci s rozvrháři pracovišť a pověřeným pracovníkem CVT vytváří rozvrh. (Realizuje se většinou v předchozím semestru ročníku na základě termínů vyhlášených CVT). H1.1.6.3 Ladění předmětů zapsaných při tvorbě osobního studijního plánu Studijní plán Popis: zkontroluje v IS předměty zapsané při tvorbě osobního studijního plánu. Požadované změny projedná student s garantem předmětu případně se zodpovědným pracovníkem katedry pro studium. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 27/66

, student H1.1.6.4 Zápis Studijní plán Stipendijní řád Popis: ům je vhodnou formou sdělen termín a místo konání zápisu. Pokud se student k zápisu nedostaví, postupuje se podle platného Studijního a zkušebního řádu pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO, čl. 16. Došlo-li při ladění předmětů (aktivita 1.1.6.3) ke změnám, studijní oddělení zaznamená schválené změny do IS. si podle údajů v IS přepíše všechny předměty do výkazu o studiu. Studijní referent zkontroluje shodu IS a výkazu o studiu. Případné neshody opraví. Dále jsou studentům potvrzeny veškeré potřebné doklady a formuláře. Do výkazu o studiu je dáno razítko potvrzující den zápisu studenta do ročníku. V rámci zápisu do studia může student požádat o nároková stipendia v souladu se Stipendijním řádem. H1.1.6.5 Zařazení studentů do skupin Popis: Na základě zápisu je znám počet studentů ke studiu předmětů. má možnost v IS studenty rozdělit do skupin. Využívá se rozdělení studentů do skupin z předchozího ročníku. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 28/66

H1.1.6.6 Doladění rozvrhu Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium, garant předmětu, rozvrhář Studijní plán, SYLLABUS+ Rozvrh Popis: Zodpovědný pracovník pracoviště pro studium zkontroluje správnost sestaveného rozvrhu, přitom reaguje na změny v počtech studentů, změny kapacit apod. Ve spolupráci s garanty předmětů provede kontrolu zapsání všech studentů do IS, zejména u volitelných a povinně volitelných předmětů. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 29/66

Karta procesu: Garant procesu: H1.1.7 Opakování ročníku Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.1.7 Opakování ročníku (zápis do stejného ročníku) Vstup: - studenti s částečně splněnými požadavky Výstup: - zapsaní studenti do opakovaného ročníku s přiřazenými předměty a skupinou (rozvrh je spíše individuální) H1.1.7.1 Žádost o opakování ročníku H1.1.7.2 Vyhodnocení žádosti [Nevyhovuje] H1.1.7.3 Návrh dalšího postupu studenta [Vyhovuje] H1.1.7.4 Ladění a výběr předmětů povinně musí být zapsány všechny nesplněné povinnosti. H1.1.7.5 Zápis do opakovaného ročníku obsahuje kroky nezbytné k ukončení procesu zápisu, včetně všech technických kroků (potvrzení o studiu, prodloužení platnosti dokladů, apod.) H1.1.7.6 Zařazení studentů do skupin Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 30/66

Přehled aktivit procesu H1.1.7.1 Žádost o opakování ročníku Žádost o opakování ročníku Popis: Pokud student nesplňuje k termínu kontroly studia podmínky pro zápis do dalšího ročníku podle platného Studijního a zkušebního řádu pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO (čl. 19), může opakovat ročník. V takovém případě musí napsat žádost o opakování ročníku a podat ji na studijním oddělení. Žádost o opakování ročníku se zpravidla podává při kontrole studia. H1.1.7.2 Vyhodnocení žádosti Žádost o opakování ročníku Popis: Vyhodnocení žádosti studenta probíhá v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO (čl. 19). Pokud student podmínkám v tomto předpisu nevyhovuje, následuje aktivita H1.1.7.3, pokud vyhovuje, následuje aktivita H1.1.7.4. H1.1.7.3 Návrh dalšího postupu studenta Popis: může konzultovat se studijním oddělením další postup v souladu se Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 31/66

H1.1.7.4 Ladění a výběr předmětů, studijní oddělení Studijní plán Popis: Postupuje se v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO (čl. 19). H1.1.7.5 Zápis do opakovaného ročníku, student Studijní plán Stipendijní řád Popis: Studijní referent v IS u každého studenta potvrdí studované předměty. si podle údajů v IS přepíše všechny předměty do výkazu o studiu. Studijní referent zkontroluje shodu IS a výkazu o studiu. Případné neshody opraví. ům jsou potvrzeny veškeré potřebné doklady a formuláře. Ve výkazu o studiu je dáno razítko potvrzující den zápisu studenta do ročníku. V rámci zápisu do studia může student požádat o nároková stipendia v souladu se Stipendijním řádem. H1.1.7.6 Zařazení studentů do skupin Popis: Na základě zápisu je znám počet studentů ke studiu jednotlivých předmětů. Studijní oddělení má možnost v IS studenty rozdělit do skupin. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 32/66

Karta procesu: Garant procesu: H1.1.8 Přerušení studia Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.1.8 Přerušení studia Vstup: - student rozhodnutý přerušit studium Výstup: - formálně přerušené studium studenta Děkan / Rektor H1.1.8.1 Podání žádosti o přerušení studia H1.1.8.2 Rozhodnutí o žádosti [Vyhovění] H1.1.8.3 Rozhodnutí o podání žádosti o přezkoumání [Zamítnutí] provedení úkonů potřebných k přerušení studia (zápis do Výkazu o studiu, studijní průkaz, atd.) [Ne] [Ano] H1.1.8.4 Podání žádosti H1.1.8.5 Přezkoumání rozhodnutí P7 H1.1.8.6 Formální přerušení studia [Vyhovění] [Zamítnutí] zamítnutí žádosti o přerušení studia znamená návrat zpět do studijního procesu, resp. řešení situace jinými cestami FMMI VŠB-TUO Průběh přerušeného studia Děkan / Rektor H1.1.8.7 Přerušené studium v průběhu přerušení je možno ukončit studium z vlastního rozhodnutí studenta H1.1.8.8 Podání žádosti o prodloužení přerušení studia H1.1.8.9 Rozhodnutí o žádosti H1.1.8.15 Zanechání studia H1.1.8.12 Zápis po přerušení [Zamítnutí] [Vyhovění] [Neprošel] [Prošel] H1.1.8.10 Podání žádosti o zkrácení doby přerušení H1.1.8.11 Rozhodnutí o žádosti H1.1.8.13 Pokračování ve studiu [Zamítnutí] [Vyhovění] H1.1.8.14 Ukončení studia (vynucené) Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 33/66

Přehled aktivit procesu H1.1.8.1 Podání žádosti o přerušení studia Žádost o přerušení studia Popis: Pokud chce student přerušit studium, musí podat žádost, kde udává důvod a přesnou dobu přerušení studia. Děkan H1.1.8.2 Rozhodnutí o žádosti Žádost o přerušení studia Popis: Studijní referent zkontroluje splnění podmínek pro přerušení studia dané platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech VŠB-TUO a předá žádost k vyjádření děkanovi. Pokud děkan žádosti vyhoví, následuje aktivita H1.1.8.6. Pokud je žádost zamítnuta, následuje aktivita H1.1.8.3. H1.1.8.3 Rozhodnutí o podání žádosti o přezkoumání rozhodnutí Popis: má možnost do 30 dnů od doručení sdělení podat žádost o přezkoumání rozhodnutí děkanovi. Pokud žádost podá, následuje aktivita H1.1.8.5. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 34/66

H1.1.8.4 Podání žádosti o přezkoumání rozhodnutí Žádost o přezkoumání rozhodnutí Popis: sepíše žádost o přezkoumání rozhodnutí o přerušení studia a odešle jej na adresu děkana fakulty nebo podá na studijním oddělení. Děkan, rektor H1.1.8.5 Přezkoumání rozhodnutí P7 Děkan, rektor, studijní oddělení, Popis procesu P7 Vyrozumění o přezkoumání rozhodnutí Popis: Pokud výsledkem pomocného procesu P7 je vyhovění žádosti následuje aktivita H1.1.8.6. Pokud je žádost zamítnuta, vrací se student zpět do studijního procesu. H1.1.8.6 Formální přerušení studia výstupní list Popis: ovi je přerušeno studium na dobu uvedenou v žádosti (od-do). obdrží výstupní list, na který shromáždí potvrzení, že vůči němu nemají žádné pohledávky oddělení uvedená na výstupním listě. při přerušení studia přestává být studentem školy, ale doba přerušení se mu započítává do celkové doby studia. odevzdává na studijní oddělení výkaz o studiu. V IS je nastaven u studenta atribut přerušení studia. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 35/66

H1.1.8.7 Přerušené studium Popis: V době přerušení studia se student může rozhodnout k prodloužení přerušení studia (aktivita H1.1.8.8) nebo předčasnému návratu do studia (aktivita H1.1.8.10). Jinak je po uplynutí doby přerušení povinen se dostavit k zápisu po přerušení (aktivita H1.1.8.12). H1.1.8.8 Podání žádosti o prodloužení přerušení studia Žádost o prodloužení přerušení studia Popis: Pokud student chce prodloužit dobu přerušení studia, musí podat žádost o prodloužení přerušení studia. Děkan Děkan H1.1.8.9 Rozhodnutí o žádosti Žádost o prodloužení přerušení studia Popis: K žádosti o prodloužení přerušení studia se vyjadřuje děkan. Pokud děkan žádosti vyhoví, pokračuje aktivita H1.1.8.7. Pokud je výsledkem zamítnutí žádosti, následuje aktivita H1.1.8.12, tj. návrat do procesu studia. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 36/66

H1.1.8.10 Podání žádosti o zkrácení doby přerušení Žádost o zkrácení doby přerušení studia Popis: Pokud chce student zkrátit dobu přerušení studia, musí podat žádost o zkrácení doby přerušení studia. Děkan Děkan H1.1.8.11 Rozhodnutí o žádosti Žádost o zkrácení doby přerušení studia Popis: K žádosti o zkrácení doby přerušení studia se vyjadřuje děkan. Pokud děkan žádosti vyhoví, je student povinen dostavit se v určeném termínu k zápisu po přerušení (aktivita H1.1.8.12). Pokud je výsledkem zamítnutí žádosti, pokračuje student v přerušení studia podle původně schválené žádosti. H1.1.8.12 Zápis po přerušení, student výkaz o studiu Popis: je povinen dostavit se k opětovnému zápisu do studia. V případě že se nedostaví, postupuje se v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských programech VŠB-TUO. Situace může vést až k ukončení studia aktivita H1.1.8.14. V rámci zápisu je zkontrolován výkaz o studiu, zápis předmětů a proveden záznam do IS o návratu studenta po přerušení studia. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 37/66

H1.1.8.13 Pokračování ve studiu Popis: pokračuje ve studiu podle pravidel stanovených v aktivitě H1.1.4. H1.1.8.14 Ukončení studia (vynucené), student Popis: Studium je ukončeno v souladu s aktivitou H1.1.10. H1.1.8.15 Zanechání studia, student Popis: V průběhu přerušení studia může student studia zanechat, v tomto případě následuje aktivita H1.1.9. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 38/66

Karta procesu: Garant procesu: H1.1.9 Zanechání studia Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.1.9 Zanechání studia Vstup: - student rozhodnutý zanechat studia Výstup: - formálně ukončené studium H1.1.9.1 Podání oznámení o zanechání studia H1.1.9.2 Výstupní list H1.1.9.3 Zpracování prohlášení o zanechání studia kontrola výstupního listu, atd. H1.1.9.4 Ukončení studia Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 39/66

Přehled aktivit procesu H1.1.9.1 Podání oznámení o zanechání studia, studijní oddělení Popis: Pokud se student rozhodne zanechat studia, vyzvedne si na studijním oddělení výstupní list a formulář Prohlášení o zanechání studia. H1.1.9.2 Výstupní list Výstupní list, prohlášení o zanechání studia Popis: shromáždí na výstupní list potvrzení, že vůči němu nemají oddělení uvedená na výstupním listě žádné pohledávky. H1.1.9.3 Zpracování prohlášení o zanechání studia, student Výstupní list, prohlášení o zanechání studia, výkaz o studiu Popis: podá prohlášení o zanechání studia na studijním oddělení. Současně odevzdá vyplněný výstupní list spolu s výkazem o studiu ke zneplatnění. Fakulta vezme prohlášení na vědomí. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 40/66

H1.1.9.4 Ukončení studia Kopie o vyrozumění o ukončení studia Popis: je vyrozuměn písemnou formou o tom, že fakulta vzala na vědomí jeho prohlášení o zanechání studia včetně data ukončení studia. Současně student obdrží potvrzení o celkové době studia, zneplatněný výkaz o studiu a potvrzení o vykonaných zkouškách. V IS je nastaven u studenta zanechávajícího studia atribut zanechání studia. Studijní materiály studenta jsou předány k archivaci. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 41/66

Karta procesu: Garant procesu: H1.1.10 Ukončení studia (vynucené) Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.1.10 Ukončení studia (vynucené) Vstup: - student donucený zanechat studia Výstup: - formálně ukončené studium Děkan / Rektor H1.1.10.1 Informace o nutnosti ukončení studia H1.1.10.2 Rozhodnutí o podání [Ne] žádosti o přezkoumání [Ano] H1.1.10.3 Podání žádosti H1.1.10.6 Vyhodnocení pohledávek [neodevzdaný] H1.1.10.5 Výstupní list H1.1.10.4 Přezkoumání rozhodnutí P7 [s pohledávkami] [řádně odevzdaný] [Zamítnutí] [bez pohledávek] kontrola výstupního listu, atd. [Vyhovění] H1.1.10.7 Ověření všech náležitostí pro ukončení studia provedení úkonů potřebných k ukončení studia (zneplatnění výkazu o studiu, atd.) H1.1.10.8 Ukončení studia H1.1.10.9 Řešení pohledávek právním oddělením Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 42/66

Přehled aktivit procesu H1.1.10.1 Informace o nutnosti ukončení studia Sdělení o ukončení studia Popis: zašle studentovi sdělení o ukončení studia s uvedením důvodu. Přílohou je výstupní list. H1.1.10.2 Rozhodnutí o podání žádosti o přezkoumání rozhodnutí Popis: má možnost do 30 dnů od doručení sdělení podat žádost o přezkoumání rozhodnutí děkanovi. Pokud žádost nepodá, následuje aktivita H1.1.10.5. Pokud žádost podá, následuje aktivita H1.1.10.3. H1.1.10.3 Podání žádosti o přezkoumání rozhodnutí Žádost o přezkoumání rozhodnutí Popis: sepíše žádost o přezkoumání rozhodnutí o ukončení studia a odešle jej na adresu děkana fakulty nebo podá na studijním oddělení. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 43/66

Děkan, rektor H1.1.10.4 Přezkoumání rozhodnutí P7 Děkan, rektor, studijní oddělení, Popis procesu P7 Vyrozumění o přezkoumání rozhodnutí Popis: Pokud je výsledkem pomocného procesu P7 vyhovění žádosti vrací se student do procesu studia, jinak následuje aktivita H1.1.10.5. výstupní list H1.1.10.5 Výstupní list Popis: shromáždí na výstupní list potvrzení, že vůči němu nemají oddělení uvedená na výstupním listě žádné pohledávky. Pokud student výstupní list odevzdá, následuje aktivita H1.1.10.7, jinak následuje aktivita H1.1.10.6. H1.1.10.6 Vyhodnocení pohledávek Popis: vyhodnotí v součinnosti s dotčenými odděleními jejich případné pohledávky. Pokud žádné nejsou, následuje aktivita H1.1.10.7, jinak následuje aktivita H1.1.10.9. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 44/66

H1.1.10.7 Ověření všech náležitostí pro ukončení studia, student výstupní list, výkaz o studiu Popis: Studijním oddělením je ověřena skutečnost, že škola nemá vůči studentu žádné pohledávky. Současně student odevzdá výkaz o studiu ke zneplatnění. H1.1.10.8 Ukončení studia Kopie o vyrozumění o ukončení studia Popis: ukončil studium dnem převzetí rozhodnutí o ukončení studia. obdrží potvrzení o celkové době studia a zneplatněný výkaz o studiu. V IS je nastaven u studenta atribut ukončení studia. Studijní materiály studenta jsou předány k archivaci H1.1.10.9 Řešení pohledávek právním oddělením Právník VŠB-TUO Právní oddělení Popis: Právní oddělení právní cestou vypořádá pohledávky. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 45/66

Karta procesu: Garant procesu: H1.1.11 Příprava na Státní závěrečnou zkoušku Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.1.11 Příprava na Státní závěrečnou zkoušku Vstup: - student ve 3. ročníku Výstup: - student s odevzdanou bc. prací, posudky a materiály pro státnice Katedra Vedoucí bakalářské práce Oponent bakalářské práce H1.1.11.1 Vypsání témat H1.1.11.2 Výběr tématu bakalářské práce H1.1.11.3 Přidělení tématu bakalářské práce jedná se o proces standardní kontroly studia H1.1.11.4 Vypracování zadání bakalářské práce H1.1.11.12 Kontrola studia H1.1.11.5 Tvorba bakalářské práce [splnil] [nesplnil] H1.1.11.7 Návrh řešení [není připravena k odevzdání v určeném termínu] [je připravena k odevzdání] H1.1.11.6 Odevzdání bakalářské práce H1.1.11.8 Tvorba posudků k bakalářské práci H1.1.11.10 Sestavení komisí pro Státní závěrečné zkoušky (SZZ) H1.1.11.11 Příprava Státních závěrečných zkoušek komise, místnosti, termíny, atd. H1.1.11.9 Zveřejnění bakalářských prací H1.1.11.13 Příprava materiálů o studentovi tvorba a příprava materiálů pro jednání komise pro SZZ Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 46/66

Přehled aktivit procesu H1.1.11.1 Vypsání témat Vedoucí pracovník pracoviště Vedoucí pracovník pracoviště Vypsaná témata bakalářských prací Popis: Vedoucí pracovník pracoviště v termínech daných časovým plánem studia vypíše témata bakalářských prací (název tématu, vedoucí bakalářské práce, případně další potřebné informace) a zveřejní je spolu s event. podmínkami pro přidělení témat bakalářských prací. H1.1.11.2 Výběr tématu bakalářské práce Popis: požádá vedoucího bakalářské práce, resp. vedoucího pracovníka pracoviště o přidělení tématu bakalářské práce v termínech daných časovým plánem studia. H1.1.11.3 Přidělení tématu bakalářské práce Vedoucí pracovník pracoviště Vedoucí pracovník pracoviště Popis: Vedoucí pracovník pracoviště přidělí jednotlivým studentům témata bakalářských prací. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 47/66

H1.1.11.4 Vypracování zadání bakalářské práce Vedoucí pracovník pracoviště Vedoucí bakalářské práce Zadání bakalářské práce Popis: Vedoucí bakalářské práce v termínech stanovených časovým plánem studia vypracuje zadání bakalářské práce. H1.1.11.5 Tvorba bakalářské práce, vedoucí bakalářské práce, konzultant Zásady pro vypracování diplomové (bakalářské) práce Bakalářská práce Popis: tvoří bakalářskou práci podle bodů v zadání za pomoci podpůrné literatury a konzultací s vedoucím bakalářské práce, resp. konzultantem, pokud mu byl konzultant určen. H1.1.11.6 Odevzdání bakalářské práce Bakalářská práce Popis: Do předem určeného termínu student na pracovišti odevzdává svoji bakalářskou práci spolu se všemi náležitostmi. Na pracovišti je provedena kontrola, zda je bakalářská práce odevzdána ve stanoveném počtu vyhotovení a je podepsána studentem. Pokud student v daném termínu bez omluvy neodevzdá bakalářskou práci, následuje aktivita H1.1.11.7. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 48/66

H1.1.11.7 Návrh řešení Vedoucí pracovník pracoviště, Popis: Pokud student nemá splněny studijní povinnosti (nemá dokončenu bakalářskou práci apod.), může konzultovat se studijním oddělením další postup v souladu se Studijním a zkušebním řádem. H1.1.11.8 Tvorba posudků k bakalářské práci Vedoucí pracovník pracoviště Sekretariát katedry, vedoucí bakalářské práce, oponent bakalářské práce Posudek vedoucího bakalářské práce, posudek oponenta bakalářské práce. Popis: Dokončené bakalářské práce jsou vhodnou formou předány vedoucímu a oponentu bakalářské práce k vypracování posudků. Jak vedoucí, tak oponent vypracují do stanoveného termínu posudek bakalářské práce, který odevzdají spolu s bakalářskou prací zpět na pracoviště. Pověřený pracovník pracoviště zkontroluje formální náležitosti posudku, pokud nejsou v pořádku, zajistí nápravu. H1.1.11.9 Zveřejnění bakalářských prací Vedoucí pracovník pracoviště Pověřený pracovník pracoviště, sekretariát pracoviště Popis: Dokončené bakalářské práce jsou zveřejněny v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech, čl. 26. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 49/66

H1.1.11.10 Sestavení komisí pro Státní závěrečné zkoušky (SZZ) Děkan, proděkan pro pedagogickou činnost, vedoucí pracovník pracoviště, vedoucí pracovník pracoviště Složení komise pro SZZ Popis: Sestavení komisí probíhá v souladu s platným Studijním a zkušebním řádem pro studium v bakalářských studijních programech, čl. 24. Členové komisí pro SZZ jsou schvalováni Vědeckou radou fakulty. Chce-li pracoviště změnit složení komisí pro SZZ, musí tento požadavek v dostatečném předstihu oznámit proděkanu pro pedagogickou činnost, který zajistí projednání tohoto požadavku v kolegiu děkana a následně ve Vědecké radě fakulty. H1.1.11.11 Příprava Státních závěrečných zkoušek Vedoucí pracovník pracoviště,, sekretariát děkana, sekretariát pracoviště Popis: Do přípravy vlastních SZZ patří stanovení přesného termínu (týden konání SZZ je určen časovým plánem výuky), zajištění místnosti a příprava podkladů pro jednání komisí pro SZZ. Pokud si pracoviště nezajistí samo, tak se o přidělení místností postará studijní oddělení (podle počtu komisí a studentů je určen počet místností/den). Před konáním SZZ jsou místnosti připraveny tak, aby zkoušky mohly proběhnout důstojně (na žádost studijního oddělení provádí provozní oddělení). Dále jsou aktualizovány požadavky k SZZ a zpřístupněny studentům. Vedoucí pracovník pracoviště rozesílá zvací dopisy členům komisí, popř. zajišťuje ubytování. vkládá do IS relevantní podklady pro vykonání SZZ. H1.1.11.12 Kontrola studia Popis: ve stanoveném termínu odevzdává na studijním oddělení výkaz o studiu. Je zkontrolováno, zda má student absolvovány všechny předměty studia, které předepisuje studijní plán daného oboru a dostačující počet kreditů. Pokud studentovi chybí některé studijní povinnosti, následuje aktivita H1.1.11.7. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 50/66