Proces H2.2 Transformační a rozvojové projekty

Transkript

1 Účinnost dokumentu od: Proces H2.2 Transformační a rozvojové projekty Řízená kopie č.: Razítko: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 1/9

2 Proces: H2.2 Transformační a rozvojové projekty Garant procesu: Účel: Vymezení platnosti: Zákazník: Účelem tohoto popisu procesu je stanovit dokumentované postupy pro řízení procesu H2.2 Transformační a rozvojové projekty na Fakultě metalurgie a materiálového inženýrství, VŠB-TU Ostrava. Popis procesu je závazný pro všechny útvary, zaměstnance a studenty Fakulty metalurgie a materiálového inženýrství, VŠB-TU Ostrava, vykonávající činnosti stanovené tímto popsaným procesem. Fakulta metalurgie a materiálového inženýrství Klíčové vstupy: Požadavky na transformaci a rozvoj struktury fakulty Dlouhodobý záměr Fakulty metalurgie a materiálového inženýrství Klíčové výstupy: Realizované požadavky na transformaci a rozvoj struktury Fakulty metalurgie a materiálového inženýrství Zdroje: Struktura Fakulty metalurgie a materiálového inženýrství Zaměstnanci Fakulty metalurgie a materiálového inženýrství Regulátory: Legislativa Propozice vyhlášených programů Měřitelná kritéria: Finanční přínos Cíle: Minimalizovat počet zamítnutých Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 2/9

3 Karta procesu: Garant procesu: H2.2 Transformační a rozvojové projekty Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H2.2 Transformační a rozvojové projekty Webové portály Vstup: Požadavky na rozvoj struktury fakulty Výstup: Realizované požadavky na rozvoj struktury fakulty Vyhlašovatel Rektorát Správce IS H2.2.1 Vyhlášení programů H2.2.2 Sběr informací o vyhlášených programech H2.2.3 Zveřejnění propozic H2.2.4 Příprava přihlášky H2.2.5 Podání přihlášky. H2.2.6 Posouzení přihlášky [projekt nepřijat] [projekt přijat] H2.2.7 Řešení projektu H2.2.8 Zpracování závěrečné zprávy [s oponentním řízením] [bez oponentního řízení] H2.2.9 Oponentní řízení. H Podání závěrečných zpráv H Zveřejnění výsledku projektu H Archivace projektu Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 3/9

4 Přehled aktivit procesu H2.2.1 Vyhlášení programů Vyhlašovatel Vyhlašovatel Dokumentace: Záznam: Propozice vyhlášených programů Popis: Vyhlašovatel stanoví podmínky podání. H2.2.2 Sběr informací o vyhlášených programech Záznam: - Popis: systematicky sleduje vyhlášené programy. H2.2.3 Zveřejnění propozic Správce IS Webový portál FMMI Záznam: Propozice vyhlášených programů podpory transformačních a rozvojových Popis: prostřednictvím webového portálu FMMI zajistí zveřejnění propozic vyhlášených programů podpory transformačních a rozvojových a uvědomí o tom vedoucí kateder FMMI. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 4/9

5 H2.2.4 Příprava přihlášky Dokumentace: Propozice vyhlášených programů podpory transformačních a rozvojových. Dlouhodobý záměr Fakulty metalurgie a materiálového inženýrství. - Záznam: Přihláška projektu Popis: koordinuje zpracování přihlášek do programů podpory transformačních a rozvojových. Tuto přihlášku zpracovává řešitel projektu. Dokumentace: Záznam: H2.2.5 Podání přihlášky Propozice vyhlášených programů podpory transformačních a rozvojových Přihláška projektu Popis: V souladu s propozicemi vyhlášených programů podpory transformačních a rozvojových zajistí proděkan pro strategii a rozvoj kontrolu formální správnosti a podání přihlášek. Pokud je m požadováno podání přihlášky rektorem, předá proděkan přihlášku projektu útvaru odpovídajícího prorektora. Dokumentace: Záznam: Vyhlašovatel Vyhlašovatel H2.2.6 Posouzení přihlášky Propozice vyhlášených programů podpory transformačních a rozvojových Oznámení o přijetí či nepřijetí přihlášky projektu Popis: V souladu s propozicemi vyhlašovaného programu zajistí vyhlašovatel posouzení došlých přihlášek. Zpravidla na webovém portálu oznamuje výsledky posouzení. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 5/9

6 H2.2.7 Řešení projektu Dokumentace: Přihláška projektu - Záznam: - Popis: V souladu s podanou přihláškou projektu realizuje řešitel jeho řešení. H2.2.8 Zpracování závěrečné zprávy - Záznam: Závěrečná zpráva Popis: Řešení projektu je ukončeno zpracováním závěrečné zprávy. H2.2.9 Oponentní řízení Referát pro vědu a zahraniční projekty (603) Dokumentace: Propozice pro oponentní řízení Záznam: Zápis z oponentního řízení Popis: Oponentní řízení bude připraveno a realizováno dle požadavku. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 6/9

7 Dokumentace: Záznam: - H Podání závěrečných zpráv Propozice vyhlášených programů podpory transformačních a rozvojových Popis: Dle požadavku zajistí řešitel předání závěrečné zprávy, popř. zápisu z oponentního řízení daného projektu vyhlašovateli. H Zveřejnění výsledku projektu Správce IS Webový portál FMMI Záznam: Evidenční karta projektu Popis: Na webovém portálu FMMI jsou zveřejněny informace o ukončeném projektu - Záznam: H Archivace projektu Závěrečná zpráva, Zápis z oponentního řízení Popis: Po dobu předepsanou m je u řešitele uchována celá projektová dokumentace a dokladová část daného řešeného projektu. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 7/9

8 FMMI VŠB-TUO Proces H2.2 Transformační a rozvojové projekty Garant dokumentu: proděkan pro strategii a rozvoj Seznam záznamů Název záznamu Proces Místo uložení Podoba Doba uložení Vypořádání Šablona Propozice vyhlášených programů H2.2.1 Webové portály Elektronická Dle dispozic Dle dispozic Propozice vyhlášených H2.2.3 Webový portál FMMI Elektronická Do ukončení Likvidace programů podpory transformačních a rozvojových řízení Přihláška projektu H2.2.4, H2.2.5 Rektorát Listinná Dle dispozic Dle dispozic rektorátu rektorátu Oznámení o přijetí či nepřijetí přihlášky projektu H2.2.6 Webové portály Elektronická Dle dispozic Dle dispozic Závěrečná zpráva H2.2.8, Listinná 2 roky Skartace H Zápis z oponentního řízení H2.2.9, Listinná 2 roky Skartace H Evidenční karta projektu H Webový portál FMMI Elektronická 1 rok Vyřazení z evidence Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 8/9

9 Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze Datum Obsah změny / revize A První vydání Jméno a podpis garanta dokumentu Prof. Ing. Ivo Schindler, CSc. B Realizace výsledků interního auditu Prof. Ing. Ivo Schindler, CSc. C C Úprava a nové začlenění existujícího dokumentu FMMI_SMJ_06_005 verze B s názvem Proces H2.2 Transformační a rozvojové projekty podle nové Směrnice VŠB-TUO Řízení dokumentů a záznamů TUO_SME_07_004 verze A Revize obsahu dokumentu beze změn. Prof. Ing. Ivo Schindler, CSc. Prof. Ing. Ivo Schindler, CSc. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 9/9