Příloha č. 11 Organizačního řádu MěÚ Stříbro Směrnice upřesňující postup při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Podle ustanovení 102, odst. 2, písmena o), zákona č. 128/2000 Sb. o obcích, ve znění pozdějších doplňků, vydává město Stříbro přílohu č. 11 Organizačního řádu Městského úřadu ve Stříbře, která byla schválena usnesením Rady města Stříbra č.. ze dne 04.04.2011 I. Předmět úpravy 1. Tato směrnice upravuje způsob zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Stříbrem (dále jen zadavatel), u nichž předpokládaná hodnota předmětu zakázky za služby a dodávky nepřesáhne 2.000.000,- Kč, bez zákonem stanovené daně z přidané hodnoty (dále jen DPH), nebo v případě veřejné zakázky na stavební práce nepřesáhne 6.000.000,- Kč bez DPH. 2. Koordinací zadávání veřejných zakázek, u nichž předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky přesáhne limity uvedené v bodu 1, je pověřen tajemník MěÚ Stříbro. Na zadávání takovýchto veřejných zakázek se tato směrnice nepoužije. 3. Zadavatel veřejné zakázky malého rozsahu je povinen dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. 4. Zakázky do 150.000,- Kč včetně DPH mohou být realizovány po předchozí dohodě s příslušným příkazcem operace MěÚ Stříbro a se souhlasem příslušného správce kapitoly, kteří postup příslušného pracovníka schválí. U těchto zakázek se nepoužije tato směrnice. Příslušný zaměstnanec o svém postupu předá informaci poradě vedení MěÚ Stříbro. II. Výklad některých pojmů 1. Hodnota zakázky, pro účely této směrnice, je zadavatelem předpokládaná celková výše peněžitého závazku vyplývající z plnění veřejné zakázky, a to: 1.1. Předpokládanou hodnotou zakázky na dodávku a služby je celková hodnota zakázky. V případě koupě zboží na splátky nebo poskytované služby se jedná o celkovou hodnotu plnění za dobu účinnosti smlouvy, jde-li o smlouvu uzavíranou na dobu určitou. Jde-li o smlouvu uzavíranou na dobu neurčitou jedná se o celkovou výši peněžitého plnění za 48 měsíců,. 1.2. Předpokládanou hodnotou zakázky na stavební práce je celková hodnota stavebních prací, přičemž do této hodnoty se započítává rovněž předpokládaná hodnota dodávek, které jsou potřebné k provedení stavebních prací a které zadavatel poskytne dodavateli. 1.3. Veřejnou zakázkou na služby je též veřejná zakázka, jejímž předmětem je kromě poskytnutí služeb rovněž a) poskytnutí dodávky, pokud předpokládaná hodnota poskytovaných služeb je vyšší než předpokládaná hodnota poskytované dodávky, nebo b) provedení stavebních prací, pokud tyto stavební práce nejsou základním účelem veřejné zakázky, avšak jejich provedení je nezbytné ke splnění veřejné zakázky na služby. 2. Zadavatel, kterým je město Stříbro, je oprávněn činit úkony prostřednictvím: Směrnice č. 11 Organizačního řádu MěÚ Stříbro 1/14
2.1. určeného zaměstnanec MěÚ Stříbro jako hlavního řešitele v případě, že zakázka je realizována z prostředků poskytnutých v rámci dotačních titulů 2.2. příslušného vedoucího odboru MěÚ Stříbro v případě, že zakázka je realizována v rámci činnosti tohoto odboru 2.3. příslušného dílčí správce rozpočtu v případě, že zakázka je realizována v rámci náplně práce této kapitoly rozpočtu města Stříbra a z prostředků této kapitoly z rozpočtu města Stříbra poskytnutých (v dalším textu uváděn jen příslušný zaměstnanec ). Kde se mluví o zadavateli, činí jednotlivé administrativní a organizační úkony příslušný zaměstnanec podle bodu 2.1 až 2.3, s výjimkou právních úkonů vyhrazených starostovi nebo jím pověřenému zaměstnanci. Tito příslušní zaměstnanci jsou odpovědni za celý průběh zadávání veřejné zakázky malého rozsahu, včetně uložení dokumentace o průběhu zadávání. V této souvislosti sledují zakázku, smluvně uzavřenou podle této směrnice, a to až do okamžiku uplynutí sjednané záruční doby. III. Výzva k podání nabídek 1. Příslušný zaměstnanec zadavatele za účelem provedení výběru dodavatele zakázky od 150.000,- Kč do 500.000,- Kč včetně DPH prokazatelně (písemně) vyzve minimálně tři, u zakázek s očekávanou celkovou hodnotou nad 500.000,- Kč minimálně pět různých uchazečů k předložení nabídky na realizaci zakázky včetně návrhu příslušné smlouvy. Výzva (viz příloha 2) k podání nabídek se zveřejní vhodným způsobem na úřední desce, na internetových stránkách www.mustribro.cz a pod. 2. V případě, že není možné vyzvat požadovaný počet zájemců, musí být tato skutečnost písemně zdůvodněna v protokolu o hodnocení nabídek (viz příloha 1). 3. Termín na předložení nabídky od zájemců nesmí být kratší než deset pracovních dnů od následujícího dne po dni odeslání výzvy k podání nabídky. 4. Výzva (viz příloha 2) k podání nabídek musí minimálně obsahovat: 4.1. věcné a časové vymezení dodávky a její specifikaci podle charakteru zakázky 4.2. požadavek na prokázání oprávnění k podnikání (výpis živnostenského rejstříku, výpis z obchodního rejstříku apod.) dodavatele v prosté kopii 4.3. požadavek na specifikaci ceny bez DPH a s DPH 4.4. požadavek na předložení návrhu příslušné smlouvy (např. kupní, o dílo apod.), popř. doplnění smlouvy předložené zadavatelem 4.5. termín a místo pro podání nabídek 4.6. kriteria a pravidla pro hodnocení nabídek a v případě, že nabídky budou hodnoceny podle více kriterií, i jejich váhu v procentech včetně vymezení postupu hodnocení u všech kritérií 4.7. požadavek na předložení čestného prohlášení, že uchazeč nebyl pravomocně odsouzen ze trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, že nemá daňových nedoplatků, popř. nedoplatky na zdravotním a sociálním pojištění, 4.8. požadavek na předložení čestného prohlášení, že uchazeč není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek 4.9. prohlášení, že se výzva k podání nabídky ani další postup zadavatele neřídí zákonem o veřejných zakázkách 1), a prohlášení, že zadavatel může zrušit zadání zakázky kdykoliv v průběhu řízení a to i bez udání důvodu 4.10. upozornění, že zadavatel má právo využít možnosti rozšíření akce i nad rámec výzvy až do maximálních limitů uvedených v čl. I/1 této směrnice; v případě využití tohoto práva bude zhotovitelem rozšíření zakázky stejný dodavatel. IV. Hodnocení nabídek 1. Zadavatel hodnotí předložené nabídky podle kritérií a pravidel, která byla uvedena ve výzvě. Směrnice č. 11 Organizačního řádu MěÚ Stříbro 2/14
2. Vyhodnocení výběru z uchazečů zakázky nad 150.000,- Kč do 300.000,- Kč včetně DPH příslušný zaměstnanec předloží ke schválení poradě vedení MěÚ Stříbro. 3. Za účelem vyhodnocení výběru z uchazečů zakázky nad 300.000,- Kč včetně DPH, příslušný zaměstnanec předá písemné podklady komisi pro výběrová řízení jmenovanou Radou města Stříbra, která dle stanovených kritérií navrhne výběr dodavatele. Výsledky výběru předloží Radě města Stříbra k rozhodnutí a případnému uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. 4. O hodnocení nabídek u zakázek nad 150.000,- Kč včetně DPH se sepisuje protokol, který podepisuje buď příslušný zaměstnanec současně s tajemníkem MěÚ Stříbro dle postupu uvedeného v čl. IV/2 této směrnice nebo všichni přítomní členové výběrové komise dle čl. IV/3 této směrnice. Protokol musí obsahovat seznam vyzvaných firem, seznam obdržených nabídek a odůvodnění výběru nejvýhodnější nabídky, doložku kdo zpracoval a schválil zadávací podmínky. Protokol může dále obsahovat i jiné skutečnosti, které se vztahují k vyhodnocení předložených nabídek. 5. Při případném rozšíření zakázky malého rozsahu nad rámec výzvy, příslušný zaměstnanec postupuje dle celkové výše hodnoty zakázky a to dle čl. IV/2 popř. IV/3 této směrnice. Pokud celková cena zakázky přesáhne limity uvedené v čl. I/1 této směrnice podléhá postup zákonu o veřejných zakázkách 1). 6. Formulář protokolu o hodnocení nabídek je uveden v příloze č. 1 této směrnice. V. Obecné výjimky z této směrnice 1. V případech časové tísně, hrozící škody na majetku města Stříbra, popř. vzniku finanční škody městu Stříbru, může Rada města Stříbra rozhodnout svým usnesením o přidělení veřejné zakázky malého rozsahu i bez použití postupu dle této směrnice. 2. Je-li předmětem poskytnutí dodávek, služeb nebo stavebních prací veřejných zakázek malého rozsahu prováděné pro zadavatele osoba, která převážnou část své činnosti vykonává ve prospěch zadavatele, kde má zadavatel výlučná majetková práva, může Rada města Stříbra přidělit zakázku malého rozsahu bez postupu dle této směrnice; zadavatel má výlučná majetková práva v určité osobě, zejména pokud disponuje sám veškerými hlasovacími právy plynoucími z účasti v takové osobě nebo pokud taková osoba má právo hospodařit s majetkem zadavatele a zadavatel vykonává kontrolu nad hospodařením takové osoby. 3. Je-li předmětem poskytnutí dodávky nebo služeb veřejných zakázek malého rozsahu předmět s konkrétní specifikací značky ( např. nákup vozidla konkrétní značky), je povinen zástupce zadavatele při dodržení uvedených cenových limitů vyzvat stanovený počet zájemců k podání cenové nabídky pouze formou poptávky. Hodnocení nabídek proběhne podle čl. IV. této směrnice. VI. Přidělení zakázky 1. Zadavatel je povinen přidělit zakázku tomu uchazeči, jehož nabídku vyhodnotil jako nabídku nejvýhodnější, a to přesně v souladu s kritérii stanovenými v zadávacích podmínkách. 2. Konečný návrh výběru uchazeče musí potvrdit podpisem příslušný zaměstnanec po projednání na poradě vedení. V případě výběru uchazeče komisí pro výběrová řízení jmenované Radou města Stříbra, její předseda a přítomní členové navrhnou Radě města Stříbra úspěšného uchazeče ke schválení. 3. Úspěšný uchazeč o zakázku i uchazeči neúspěšní musejí být příslušným zaměstnancem o výsledku výběru z uchazečů písemně, popř. i elektronicky informováni, a to bez zbytečného odkladu, přičemž úspěšný uchazeč musí být zároveň vyzván k uzavření smluvního vztahu se zadavatelem. 4. Rada města Stříbra má právo změnit návrh výběru uchazeče a rozhodnout o zadání zakázky malého rozsahu jinému dodavateli. Směrnice č. 11 Organizačního řádu MěÚ Stříbro 3/14
VII. Zrušení řízení o zadání zakázky Zadavatel může zrušit zadání zakázky kdykoliv v průběhu řízení s odvoláním na zadávací podmínky tak, že tuto skutečnost písemně oznámí všem vyzvaným uchazečům. VIII. Formálně právní uspořádání 1. Právní úkony vůči třetím osobám (např. podpis výzvy, uzavírání smluv), s výjimkou úkonů, které jsou uvedeny výše, je oprávněn činit pouze starosta města Stříbra nebo v jeho nepřítomnosti místostarosta. Pokud dojde v průběhu řízení k námitkám ze strany uchazeče/ů nebo k jakýmkoliv procedurálním nejasnostem, rozhoduje s konečnou platností na návrh tajemníka MěÚ starosta města Stříbra. 2. Kontrolu postupu při zadání, průběhu a vyhodnocování výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu provádí tajemník MěÚ Stříbro. 3. Pokud tato směrnice některé aspekty zadávání zakázek neřeší nebo řeší pro potřeby zadavatele nedostatečně, je možné použít analogicky příslušná ustanovení zákona o veřejných zakázkách 1), v platném znění. Toto použití však nesmí být v rozporu s touto směrnicí, může však podle zvážení zadavatele jít nad její rámec. IX. Archivace podkladů Dokumentaci o zadání zakázky je zadavatel povinen uchovávat pro případnou kontrolu po dobu min. 5 let. Při archivaci je nutno postupovat podle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Stříbro, který je součástí Organizačního řádu Městského úřadu Stříbro. Seznam veškerých zakázek města Stříbra společně s kopií protokolu, po administrativním zpracování a předložení odpovědnou osobou, vede tajemník MěÚ Stříbro. X. Ustanovení závěrečná a společná 1. Tato směrnice zrušuje dosud platnou přílohu č. 11 Organizačního řádu Městského úřadu Stříbro ze dne 11. 2. 2009. 2. Tato příloha č. 11 Organizačního řádu MěÚ Stříbro Směrnice upřesňující postup při zadávání veřejných zakázek byla předložena Radě města Stříbra a schválena usnesením č.. ze dne 04.04.2011. Nabývá účinnosti dnem 05.04.2011. Stříbro dne 04.04.2011 Starosta města Stříbra PaedDr. Bohuslav Červený Vysvětlivky: 1) V době vydání této směrnice v platnosti zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění Směrnice č. 11 Organizačního řádu MěÚ Stříbro 4/14
IČ: 00260177 M Ě S T O S T Ř Í B R O Městský úřad Stříbro, Masarykovo nám. 1, 349 01 Stříbro tel. 374 801 111, fax. 374 801 331,Email: posta@mustribro.cz Ve Stříbře dne Příloha 1 směrnice č. 11 PROTOKOL O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK podle směrnice č. 11, kterou se stanoví způsob zadávání veřejných zakázek malého rozsahu u města Stříbra Název zakázky: 1. Zadavatel (viz čl.ii/2 směrnice) jméno, příjmení, tituly Funkce pracoviště MěÚ Stříbra Podmínky výzvy zpracoval (podpis) Podmínky výzvy schválil (podpis) 2. Seznam vyzvaných uchazečů Obchodní firma /název/ jméno, příjmení uchazeče IČ/RČ/datum narození uchazeče Datum podání výzvy Poznámka 1. 2. 3. Směrnice č. 11 Organizačního řádu MěÚ Stříbro 5/14
4. Příloha č. 12 5. Směrnice č. 11 Organizačního řádu MěÚ Stříbro 6/14
3. Seznam obdržených nabídek (vč. data doručení) Příloha č. 12 Číslo nabídky 4. Popis hodnocení nabídek včetně odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky 5. Výsledek hodnocení pořadí nabídek Pořadí nabídky Obchodní firma/název/jméno, příjmení uchazeče 1. 2. 3. 4. 5. 6. Směrnice č. 11 Organizačního řádu MěÚ Stříbro 7/14
6. Složení komise pro výběrová řízení a podpisy členů komise (v případě, že komise pro výběrová řízení rozhodovala podle čl. IV/3 směrnice č. 11) Jméno a příjmení člena komise pro výběrová řízení Pracovní zařazení Datum podpisu zprávy Podpis 7. Ostatní informace pro posouzení a hodnocení nabídek 8. Návrh výběrové komise byl nebyl akceptován Radou města Stříbra. Rada města Stříbra usnesením č. ze dne vybrala dodavatele: 9. Datum hodnocení: Podpis zadavatele: Podpis předsedy komise pro výběrová řízení: Směrnice č. 11 Organizačního řádu MěÚ Stříbro 8/14
Podpis tajemníka MěÚ: Příloha č. 12 Příloha 2 směrnice č. 11 MĚSTO STŘÍBRO j a k o z a d a v a t e l zastoupené. odborem Městského úřadu Stříbro, Masarykovo nám. 437, 349 01 Stříbro, Tel. 374 801 120, Fax 374 801 331, E-mail:.@mustribro.cz IČO 00 260 177 vyzývá, dle Přílohy č. 11 Organizačního řádu MěÚ Stříbro Směrnice upřesňující postup při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, v platném znění, zájemce o zakázku k podání nabídky na akci:.název. 1) Identifikační údaje zadavatele Název...Město Stříbro Sídlo...Masarykovo nám. 1, 349 01 Stříbro Statutární zástupce...dr. Bohuslav Červený, starosta města Bankovní spojení...čsob Stříbro číslo účtu...112595926/0300 IČO...00 260 177 Zástupce ve věcech technických..., referent(ka) HIO MěÚ Stříbro Telefonní spojení...374 801 1xx Fax...374 801 331 E-mail...xxxx@mustribro.cz Směrnice č. 11 Organizačního řádu MěÚ Stříbro 9/14
2) Údaje o zájemci Zájemce je povinen uvést v nabídce své identifikační údaje takto: Právnické osoby: Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu Jméno, příjmení jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby k tomu doložit originál či úředně ověřenou kopii dokladu o takovém oprávnění Kontaktní spojení telefon, fax, e-mail Fyzické osoby Jméno, příjmení, případně obchodní firma Rodné číslo nebo datum narození Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Kontaktní spojení telefon, fax, e-mail 3. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se uskuteční dne doplnit. v xxx..hod. Sraz účastníků prohlídky místa plnění (Popř. Zadavatel neuvažuje s prohlídkou místa plnění, neboť se jedná o místo veřejně přístupné.) 4. Údaje o podání nabídky 4.1. Způsob podání nabídky Nabídka zájemce musí být zpracována v českém jazyce a musí být doručena na podatelnu Městského úřadu Stříbro, Masarykovo nám. 63, 349 01 Stříbro v uzavřené obálce označené "Soutěž..název - Neotevírat". Obálka bude řádně zajištěna proti samovolnému otevření a bude na ní uvedena identifikace zájemce. Nabídky podané po lhůtě pro podání nabídky nebo řádně neoznačené, neuzavřené či porušené nebudou do soutěže přijaty a budou vráceny zájemci neotevřené zpět. 4.2. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídky a končí xx.xx.200x v xx.xx hod. Všechny nabídky musí být předány zadavateli do skončení lhůty pro podání nabídky. 4.3. Adresa pro podání nabídky Doporučeně poštou na adresu: Městský úřad Stříbro, Masarykovo nám. 63, 349 01 Stříbro nebo osobně v pracovních dnech v pondělí a ve středu od 8,00 hod do 17,00 hod, v úterý a čtvrtek od 8,00 hod do 15,00 hod, v pátek od 8,00 hod do 13,00 hod. 4.4. Zadávací lhůta Směrnice č. 11 Organizačního řádu MěÚ Stříbro 10/14
Zadávací lhůta, po kterou je zájemce vázán svou nabídkou, počíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí xxxxx. 4.5. Místo a termín otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční bez účasti zájemců o veřejnou zakázku. 4.6. Způsob zpracování nabídky Zájemce o zakázku předloží v nabídce návrh smlouvy o dílo (popř. doplněný návrh smlouvy o dílo předložený zadavatelem) Přílohou smlouvy o dílo bude krycí list k nabídkové ceně (položkový rozpočet zpracovaný dle výkazu výměr). Dále předloží seznam činnosti obdobného charakteru prováděných v posledních 3 letech. 4.7. Požadavek na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude zpracována formou oceněného položkového rozpočtu (výkazu výměr) a bude uvedena jako cena bez DPH a cena včetně DPH celkem. V ceně budou zahrnuty veškeré náklady na vybudování, provoz, údržbu a vyklizení staveniště a pojištění činnosti po celou dobu realizace díla. 5. Údaje o zakázce 5.1. Název zakázky Doplnit. 5.2. Místo plnění a vymezení zakázky Specifikace místa a předmětu zakázky Zájemce si zajišťuje sám na vlastní náklady všechny technické prostředky potřebné pro realizaci zakázky. Dílo bude dokončeno podpisem předávacího protokolu mezi objednatelem a zhotovitelem a předáním všech předepsaných podkladů. Zájemce vyklidí prostor pro realizaci stavby max. do dnů po předání převzetí díla. 5.3. Doba plnění Zahájení plnění nejpozději: xx. xx. 201x Předpokládaný datum ukončení plnění: xx. xx. 201x 5.4. Kritérium pro zadání zakázky: nejnižší nabídková cena nebo ekonomická výhodnost nabídky Příklad Kritérium Váha v % Směrnice č. 11 Organizačního řádu MěÚ Stříbro 11/14
1. Výše nabídkové ceny 80 % 2. Termín plnění v měsících (lhůta realizace) 20 % 3. popř. další (V případě využití kritérií doplnit) Hodnocení nabídek podle kritéria ekonomická výhodnost nabídky se provádí bodovací metodou. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, například doba záruky nebo výše smluvní pokuty, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, například cena nabídky nebo doba provádění, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí nižší bodové hodnocení, a to o podíl 100 a počtu účastníků. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 5.5. Předpokládaná cena zakázky (lze vypustit) Předpokládaná cena zakázky včetně DPH: doplnit,- Kč Do hodnocení nabídek nebudou zařazeny nabídky, jejichž nabídková cena bude vyšší než cena předpokládaná. 5.6. Záruka na dílo Zadavatel požaduje na provedené práce od protokolárního převzetí dokončené stavby záruku v délce xx měsíců. 6. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Zájemce prokáže v nabídce splnění kvalifikačních předpokladů těmito doklady : listina prokazující oprávnění k podnikání ( kopii živnostenského oprávnění nebo kopii výpisu z obchodního či živnostenského rejstříku dodavatele ne starší 3 měsíců, popř. kopií požadované listiny), platí i pro zástupce čestné prohlášení, že zájemce nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, platí i pro zástupce Směrnice č. 11 Organizačního řádu MěÚ Stříbro 12/14
čestné prohlášení, že nemá daňové nedoplatky a že na jeho majetek nebyl vyhlášen konkurz, čestné prohlášení, že nemá nedoplatky na zdravotním a sociálním pojištění po splatnosti čestného prohlášení, že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek 7. Platební podmínky Provedené práce budou proplaceny na základě faktury, která bude doložena soupisem provedených prací a dodávek odsouhlasených odpovědným zástupcem zadavatele. 95% nabídkové ceny bude proplaceno po převzetí díla a 5% nabídkové ceny bude proplaceno po odstranění případných vad a nedodělků. Doba splatnosti faktury je 30 dní od doručení zadavateli. Zhotovitel je povinen pro zadavatele provést případné vícepráce plynoucí z postupu stavby či rozhodnutí stavebních či jiných oprávněných orgánů. Rozsah a cena víceprací musí být před jejich prováděním písemně odsouhlasena odpovědným zástupcem zadavatele. Vícepráce do 10% nabídkové ceny nemají vliv na termín dokončení díla. Při rozsahu víceprací nad 10% nabídkové ceny se na žádost zhotovitele termín dokončení díla prodlouží o odpovídající dobu. 8. Další podmínky plnění zakázky Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a musí akceptovat veškeré požadavky uvedené ve výzvě k podání nabídky a v zadávací dokumentaci, včetně dokladů prokazujících kvalifikaci zájemce. Zájemce je povinen se před podáním nabídky informovat o poloze a povaze staveniště, případně o místních zvláštnostech. Případné nejasnosti si musí zájemce vyjasnit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání zadávacích podmínek, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje zájemce požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. Zájemce musí respektovat podmínky vydané v jiných správních rozhodnutích vztahujících se ke stavbě. Nabídka musí být podepsána statutárním zástupcem zájemce. Zájemci nemají nárok na úhradu nákladů, spojených se zpracováním nabídky. Na výzvu zadavatele musí zájemce zdůvodnit (ve lhůtě určené zadavatelem) případnou mimořádně nízkou nabídkovou cenu. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s vybraným zájemcem na část předmětu zakázky v případě, že nabídková cena vítězné firmy nebude odpovídat množství finančních prostředků zadavatele. V případě, že zadavatel bude nucen tohoto práva využít, nemá zhotovitel vůči zadavateli žádné nároky včetně finančních ze změny Směrnice č. 11 Organizačního řádu MěÚ Stříbro 13/14
rozsahu plnění zakázky. Příloha č. 12 Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výzvu bez udání důvodu, případně odmítnout všechny předložené nabídky a právo na změnu doplnění či upřesnění podmínek výzvy. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu se zájemcem, který má nevypořádané závazky vůči zadavateli. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu se žádným ze zájemců. Výzva k předložení nabídky ani další postup zadavatele se neřídí zákonem o veřejných zakázkách. Ve Stříbře dne: XX.XX.20xx. Dr. Bohuslav Červený starosta města Směrnice č. 11 Organizačního řádu MěÚ Stříbro 14/14