Centrální adresář knihoven a informačních institucí v ČR Výměna zkušeností na úseku práce s dospělými Orlová 12.10.2016 PhDr. Eva Svobodová Národní knihovna ČR Souborný katalog ČR
Centrální adresář knihoven CADR vznikl v roce 2015 sloučením báze ADR (Adresář knihoven a informačních institucí v ČR) a Evidence knihoven MK ČR V současné době nejúplnější zdroj informací o knihovnách a informačních institucích v ČR
Časový harmonogram prací Prosinec 2014 podání projektu VISK 3 (předcházela jednání KI a KK) Leden duben 2015 : návrh nové struktury dat a funkcí databáze (schváleno 28.5.2015 Zasedání sekce SDRUK) Květen červen 2015 : vytvoření databáze, testování, úprava on line formuláře pro aktualizaci Červen říjen 2015 : vlastní sloučení dat z ADR a Evidence MK, kontrola na duplicity, přidělení sigel Listopad a prosinec : ověření formulářů pro on-line aktualizaci dat v MSVK Ostrava a JVK České Budějovice Prosinec konečné úpravy formulářů + vytvoření podmínek pro dávkové převzetí dat z regionálních adresářů Leden červen 2016 - školení v krajských knihovnách
Nová struktura dat CADR z 28.5.2015 Zasedání sekce SDRUK (PhDr.Vít Richter) Základ struktury Adresář knihovnen a inf. institucí ČR Doplnění/rozšíření údajů : KK + CPK Kategorizace knihoven (změna stávající) Provozní doba Speciální služby (např. bezbariérovost ) Pobočky Stanovení povinných a nepovinných údajů Povinné údaje: zobrazují se v CADR a CPK + potřeba SK ČR Nepovinné údaje pro potřeby dílčích adresářů KK (CADR jako náhrada regionálních adresářů)
Báze ADR - obsah Knihovny spolupracující na budování CEZL a posléze Souborného katalogu ČR www.caslin.cz nebo http://aleph.nkp.cz/cze/skc Knihovny, které využívaly systém MVS pro své uživatele Knihovny, které chtěly být v ADR evidovány a požádaly o přidělení sigly
Záznam v Souborném katalogu ČR
Báze ADR Před sloučením ADR a EK MK ČR Obsahovala : 3459 záznamů 1994 živých institucí (pravidelně aktualizovaných) 965 knihoven odborných institucí 1027 veřejných knihoven 1465 zaniklých institucí (zachování kontinuity např. možnost dohledat jejich fondy v jiných knihovnách) Báze ADR se porovnala s EK MK ČR zjišťovala se přítomnost evidenčního čísla (EMK), v případě nepřítomnosti bylo číslo doplněno
Evidence knihoven MK ČR 257/2001 Sb. -ZÁKON ze dne 29. června 2001 o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) Evidence knihoven - 5 (1) Ministerstvo vede evidenci knihoven, která je veřejnosti přístupným informačním systémem. (2) Návrh na zápis do evidence knihoven (dále jen "návrh") podává provozovatel knihovny. Atd. Evidence knihoven MK ČR dostupná na webu MK ČR v podobě excelovské tabulky
Evidence knihoven MK ČR
Evidence knihoven MK ČR Před sloučením ADR a EK MK ČR 6539 řádků v Excelu obsahovalo: 6100 živých institucí 439 zaniklých institucí (tyto se do CADR nepřevzaly) Celkem k převzetí do CADR 4674 knihoven Pozn. 1 : EMK vlastní typologie knihoven v CADR nebyla použita Pozn. 2 : 1426 bylo již součástí báze ADR ( tyto se do CADR nepřebíraly)
Různá kvalita záznamů/rozsah údajů Původně v ADR Převzaté z EK
Co jsme z Evidence knihoven MK ČR mohli převzít Číslo EMK Název Adresu Přináležitost k územnímu celku Název provozovatele (doplnili jsme i do záznamů, které už v bázi ADR byly dříve)
Co jsme k novým záznamům doplnili Siglu GPS (souřadnice pro zobrazení na mapě) + novou typologii knihoven (doplnili jsme i do záznamů, které už v bázi ADR byly dříve) Co jsme opravovali Překlepy - špatné zařazení k územnímu celku názvy chyby v adresách a PSČ
Co v CADR u nových záznamů chybí. Odpovědné osoby www stránky knihovny e-mail a telefony Link do on-line katalogu knihovny Informace o MVS / ceníky Kontaktní údaje na provozovatele E-mail na adresu osoby odpovědné nadále za aktualizaci konkrétního záznamu v CADR (píše se do poznámky pro správce báze) pobočky
Co je možné do všech záznamů v CADR doplnit a dříve tam nebylo (požadavky od KK + CPK) Funkce knihovny (např. profesionální, neprofesionální, obsluhovaná.) Kdo knihovnu obsluhuje (PK) doplní správce Speciální služby Provozní /otevírací dobu Údaje o provozovateli (vyžádalo si MK ČR) Zapojení do projektů (vyžádali si tvůrci CPK)
Formulář - zápis o funkci knihovny
Formulář - zápis o speciálních službách
Formulář - zápis o provozní době
Formulář - zápis o provozovateli
Formulář - zápis o zapojení do projektů
Doplňování chybějících údajů do CADR u knihoven veřejných spravovaných KI Krajské knihovny Pověřené knihovny Knihovny samy u knihoven odborných Pracovníci OSK po konzultaci s konkrétní knihovnou
V roce 2015 Otestování formulářů pro aktualizaci dat v terénu 15. 10.2015 Ostrava 3.11.2015 České Budějovice Zohlednění požadavků - úprava formulářů, možnost dávkového převzetí dat z regionálních adresářů
Zobrazení knihovny v CADR Standardní zoprazení Úplný záznam
Prezentace o CADR - 2015 /2016: 21.10.2015 - Seminář Regionální funkce Pardubice 23.11.2015 - Regionální funkce-zasedání sekce SDRUK Praha 27.11.2015 - Seminář účastníků SK ČR Praha 27. 4.2016 - Seminář pracovníků profesionálních knihoven Zlínského kraje - Uherské Hradiště 5. 5. 2016 - Regionální funkce-zasedání sekce SDRUK Praha 14. 9.2016 - Seminář AMG Hradec Králové Leden červenec 2016 - školení ve všech 14 krajích ve spolupráci s krajskými knihovnami + Chrudim, Kutná Hora, Seminář pracovníků profesionálních knihoven Zlínského kraje, Školení knihoven VÚT + Sekce SDRUK pro regionální funkce Praha (prezentace dostupné na : http://www.caslin.cz )
Školení již proběhla
Školení již proběhla SVK Hradec Králové MěK Praha KK Zlín SVK Ústí nad Labem
Školení již proběhla KK Karlovy Vary MěK Chrudim SVK Plzeň
Školení proběhla MSVK Ostrava KK Pardubice -7.6.2016
Školení proběhla MZK Brno VUT Brno
O CADR jsme informovali na sekci SDRUKu - Regionální funkce v NK ČR 5.5.2016 v Praze na Semináři pracovníků profesionálních knihoven Zlínského kraje 27.4.2016 v Uherském Hradišti
O školeních informujeme na Facebooku
Využití dat z CADR Data z báze CADR budou nadále využívána pro potřeby SK ČR : www.caslin.cz (místo dostupnosti konkrétního dokumentu, možnost objednávky MVS), v rozhraní systému ALEPH : http://aleph.nkp.cz/cze/adr Data z báze CADR budou nově využívána pro potřeby CPK (knihovny.cz)
Současný stav CADR statistika (k 12.9.2016) 6603 záznamů živých knihoven odborných 1087 veřejných 5516 Celkem jsme dosud převzali z Evidence knihoven MK ČR 4590 knihoven 84 jsme nepřevzali / vojenské a zrušené
Současný stav CADR statistika aktualizace (k 11.10.2016) Celkem aktualizovaných v roce 2016: 4999 knihoven odborných 467 veřejných 4532 Letos jsme začali s obesíláním knihoven žádostí o aktualizaci dat až v červenci. - snaha přednostně doplnit nedostatečné údaje u knihoven převzatých z Evidence knihoven na MK ČR (školení)
Nápovědu k práci s on-line formulářem najdete na : Portálu SK ČR : www.caslin.cz Konkrétně na adrese : http://new.caslin.cz/caslin/spoluprace/jakprispivat-do-sk-cr/spoluprace-se-sk-cr/on-lineaktualizace-dat-v-bazi-adr
Na Pracovní skupině pro Souborný katalog ČR vznesen požadavek, aby CADR byl dostupný z mobilních zařízení (od dubna 2016)
Kontakty Správce databáze - opravy dat pro veřejné knihovny bedriska.stepanova@nkp.cz 221 663 379 Správce databáze přidělování sigel + správa dat k MVS + opravy dat pro odborné knihovny: zdenka.manouskova@nkp.cz 221 663 174
Děkuji za pozornost eva.svobodova@nkp.cz