VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK Název programu: Název projektu: Registrační číslo projektu: Název zakázky: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Moderní škola CZ.1.07/1.1.12/02.0030 Výběr dodavatele služby pro vytvoření a implementaci e-learningového prostředí Druh zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu 1 Předmět zakázky: služba Datum vyhlášení zakázky: 15.4. 2010 1. ZADAVATEL Název: Základní škola Chotěšov, okres Plzeň-jih, příspěvková organizace Sídlo: Plzeňská 388, Chotěšov, 332 14 IČO: 75006707 DIČ: CZ75006707 Osoba oprávněná jednat: Mgr. František Halada, ředitel školy Kontaktní osoba: Mgr. František Halada, tel.: 377900985, e-mail: halada.f@zschotesov.eu 1 Zadavatel je veřejným zadavatelem dle zákona o zadávání veřejných zakázek 137/2006 Sb., jedná se o zakázku tzv. malého rozsahu, na kterou se postupy dle výše uvedeného zákona nevztahují, avšak v plném rozsahu jsou uplatňovány podmínky zadávání zakázek v projektech OPVK dle Příručky pro příjemce finanční podpory z OPVK platné v době vypsání výběrového řízení. 1
2. POPIS PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Výběr dodavatele, který vytvoří e-learningové prostředí pro uplatnění výuky s podporou interaktivních materiálů a zařízení. Součástí služby bude návrh a vytvoření kompletního vzdělávacího prostředí (obsahujícího nástroj pro tvorbu interaktivních výukových materiálů, elektronické úložiště vzdělávacích podkladů, komunikační prvky), integrace stávajících a nově nakoupených technologií, implementace řešení do prostředí školy, propojení s informačním systémem školy, vyškolení žáků i pedagogických pracovníků v obsluze tohoto prostředí, školící manuály a konzultační služby pro uživatele e-learningového prostředí. Bližší specifikace viz. níže: Název Tvorba prostředí pro e-learningovou výuku a systémová integrace Praktické školení cílových skupin projektu ks Cena/ks (bez DPH) 1 325 000,-- 6 10 416,67 Specifikace - přístup přes síť Internet - plně funkční používání v běžných internetových prohlížečích - uživatelské prostředí v češtině - zabezpečený přístup pro jednotlivé uživatele (zajištění ochrany dat uživatelů proti zneužití ze strany jiných uživatelů a cizích osob) - evidence a správa uživatelů (správců systému, učitelů, autorů, studentů) - administrace systému pracovníky zadavatele (správa rolí a přístupových práv) - evidence a správa výukových kurzů a testů - katalog výukových kurzů, testů a objektů - autorské nástroje pro tvorbu výukových kurzů a objektů (podpora standardů SCORM a IMS) - autorské nástroje pro tvorbu testů (podpora standardu QTI) - testování a přezkušování studentů - evidence hodnocení studentů z testů - strukturované úložiště výukového obsahu - komunikační nástroje (diskuze, chat, apod.) - implementace řešení do prostředí školy (propojení se školním informačním systémem: propojení evidence žáků a učitelů, přenos hodnocení) - libovolná struktura kurzu (možnost tvorby struktury stránek, adresářové struktury, přidávání diskuzí, hodnocení, vkládání externích stránek) - snadná úprava lokalizace školním administrátorem systému Nabídka musí obsahovat popis technického řešení!!! - školení tvůrců e-learningových materiálů (1 školení - nejpozději květen 2010) a žáků a učitelů (školení pro 3 skupiny žáků + školení pro 2 skupiny učitelů - leden 2011) v práci s novým prostředím 2
Název Publikace/školící materiály/manuály Konzultační sluţby pro uţivatele e-learningového prostředí ks Cena/ks (bez DPH) 220 50,-- 1 39 666,65 Specifikace - v prostorách zadavatele - v čase určeném zadavatelem - součástí - materiály v českém jazyce ke školením tvůrců e-learningových materiálů, žáků a učitelů - budou sloužit uživatelům nového prostředí k práci s tímto prostředím - po dobu trvání projektu - telefonický hotline (dny v týdnu, hodiny) - e-mailový hotline (dny v týdnu, rychlost odpovědi) 3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota zakázky v Kč bez DPH 20%: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč včetně DPH 20%: 438 166,67 Kč 525 800,00 Kč - Výše uvedená cena (hodnota zakázky) je stanovena jako maximální a v nabídce uchazečů nesmí být překročena. - Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK) a bude definována jako cena nejvýše přípustná. 4. LHŮTA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK A MÍSTO PODÁNÍ - Od 15.4.2010, 8.00 h do 26.4. 2010, 12.00 h. - Místo podání: Základní škola Chotěšov, okres Plzeň-jih, příspěvková organizace adresa: Plzeňská 388, Chotěšov, 332 14 5. DALŠÍ NÁLEŢITOSTI NABÍDKY - Nabídka bude podána v českém jazyce. - Zadavatel může kdykoliv až do podpisu smlouvy s vítězným uchazečem toto výběrové řízení zrušit. - Zadavatel může nevybrat žádnou nabídku. V Chotěšově, 15. dubna 2010 Mgr. František Halada ředitel Základní škola Chotěšov, okres Plzeň-jih, příspěvková organizace 3
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k výběrovému řízení Výběr dodavatele sluţby pro vytvoření a implementaci e-learningového prostředí 1. POŢADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka musí být předloţena v rozsahu a řazení: A) Krycí list nabídky (Příloha č. 2 této výzvy) Příloha č. 1 B) Kvalifikační předpoklady uchazeče: a) základní kvalifikační předpoklady (analogicky podle 53 zák. 137/2006 Sb.) čestné prohlášení (dle Přílohy č. 3 této výzvy) podepsané statutárním zástupcem uchazeče b) profesní kvalifikační předpoklady výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, ne starší 90 dnů (originál nebo ověřená kopie) nebo výpis z jiné obdobné evidence (analogicky podle 54 zák. 137/2006 Sb.) C) Prohlášení statutárního zástupce o akceptaci zadávacích podmínek (Příloha č. 4 této výzvy) D) Prohlášení statutárního zástupce o vazbě uchazeče k obsahu zakázky (Příloha č. 5 této výzvy) E) Popis řešení v následujícím členění: - detailní a úplný popis technických vlastností řešení dle podmínek Výzvy - detailní popis údržby a podpory řešení a jeho výhodnosti pro zadavatele - popis technického prostředí potřebného pro nabízené řešení - požadavky na součinnost ze strany zadavatele - návrh harmonogramu realizace řešení včetně záruční doby a způsobu akceptačního řízení F) Návrh smlouvy, podepsaný statutárním zástupcem uchazeče, jenţ musí obsahovat minimálně: - smluvní strany - identifikaci projektu (projekt č. CZ.1.07/1.1.12/02.0030 Vzdělávání pro konkurenceschopnost, název: Moderní škola) - předmět plnění - cenu v členění: cena bez DPH, sazba a částka DPH, cena včetně DPH (celková cena nabídky bez DPH může dosáhnout maximálně 438 166,67 Kč, celková cena nabídky s DPH může dosáhnout maximálně 525 800,00 Kč) - platební podmínky (splatnost faktury 45 dnů od dodání každé části zakázky) - termín dokončení - místo dodání - Jedním z ustanovení této smlouvy musí být požadavek, podle kterého je dodavatel zavázán povinností uchovávat doklady související s plněním této zakázky po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OPVK tj. do roku 2025 a povinností umožnit osobám, oprávněným kontrolovat projekt, z něhož je zakázka hrazena, zkontrolovat tyto doklady. - O dalších náležitostech smlouvy si vyhrazuje zadavatel právo jednat před jejím uzavřením a uchazeč podáním nabídky akceptuje právo zadavatele na doplnění příslušných ustanovení tak, aby byly splněny veškeré podmínky, vztahující se k poskytnutí dotace. Návrh smlouvy může být v plném rozsahu nahrazen návrhem zpracovaným zadavatelem, přičemž s jednotlivými ustanoveními musí souhlasit zástupci obou smluvních stran. 4
VŠECHNY STRANY NABÍDKY BUDOU OČÍSLOVÁNY A ODEVZDÁNY PEVNĚ SPOJENÉ V JEDNOM SVAZKU, ABY JEDNOTLIVÉ LISTY NEBYLO MOŢNÉ Z NABÍDKY VYJMOUT. 2. ZPŮSOB A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK a. Datum vyhlášení zakázky: - 15. 4. 2010 (odesláno uchazečům, uveřejněno na www stránkách zadavatele) b. Počet nabídek: - Uchazeč může podat jen jednu nabídku. - Jednu nabídku může podat i skupina uchazečů. - V případě porušení těchto podmínek budou nabídky takových uchazečů vyřazeny. c. Lhůta pro podání nabídky: - 26.4.2010 do 12.00 h d. Místo pro podání nabídky: - Základní škola Chotěšov, okres Plzeň-jih, příspěvková organizace, Plzeňská 388, Chotěšov, 332 14 e. Zpracování nabídek: - v jednom originálním výtisku formátu A4 (podepsaném statutárním zástupcem) f. Moţné způsoby doručení: - poštou či osobně na adresu: Základní škola Chotěšov, okres Plzeň-jih, příspěvková organizace, Plzeňská 388, Chotěšov, 332 14 g. Obálka s nabídkou: - zalepená obálka formátu A4 - adresa zadavatele: Základní škola Chotěšov, okres Plzeň-jih, příspěvková organizace, Plzeňská 388, Chotěšov, 332 14 - adresa uchazeče: přesný název, sídlo - označení: Veřejná zakázka Výběr dodavatele služby pro vytvoření a implementaci e-learningového prostředí NEOTVÍRAT h. Otevírání obálek: - hodnotící komisí v sídle zadavatele - termín: 27.4. 2010 od 9.30 - proběhne přezkoumání věcné a formální úplnosti a u úspěšných nabídek poté provedeno hodnocení dle stanovených kritérií - otevírání obálek je neveřejné i. Vyrozumění uchazečů: - do 3 pracovních dnů od vyhodnocení nabídek - doporučeným dopisem - vítězný uchazeč bude vyzván k zahájení jednání o konečném znění smlouvy o dílo a jejímu podpisu 5
3. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK A HODNOTÍCÍ KRITÉRIA a. Hodnocené nabídky: - Hodnoceny budou pouze nabídky, které byly zadavateli doručeny řádně a včas podle požadavků uvedených ve výzvě. - Nabídka, která bude doručena zadavateli po uplynutí lhůty pro podávání nabídek, nebude otevřena ani hodnocena. Uchazeče, který nabídku podal po uplynutí lhůty pro podání nabídek, vyrozumí zadavatel dopisem. - Zadavatel vede o přijatých nabídkách evidenci v min. rozsahu identifikace uchazeče, místo, datum a čas předložení nabídky. b. Úplnost nabídek: - Bude provedeno posouzení formální a věcné úplnosti nabídek. Nabídka bude vyřazena, pokud nebude obsahovat požadované dokumenty, nebude zpracována tak, aby z ní nebylo možné vyjmout jednotlivé části, bude chybět podpis statutárního zástupce, nabídka nebude odpovídat požadovanému plnění, bude překročena zadavatelem stanovená limitní cena apod.). Nebude-li nabídka obsahovat požadované doklady a přílohy, bude označena za neúplnou a vyřazena z dalšího hodnocení. - Úplnost nabídek posuzuje hodnotící komise. - Pro hodnocení nabídek platí v plném rozsahu povinnosti příjemce, vztahující se ke způsobu zadání výběrového řízení dle aktuálně platné Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. c. Hodnotící kritéria: - Nejnižší nabídková cena dodávky 30 % - Kvalita nabídky 70 % c1. Kritérium Nejnižší nabídková cena dodávky bude posuzováno jako nejnižší celková cena za jednotlivou dodávku bez DPH. Cenové kritérium bude hodnoceno podle následujícího vzorce, kde P = hodnota ceny dodávky uchazeče bez DPH, Pn = nejvýhodnější cena z podaných nabídek (tzn. nejnižší cena z podaných nabídek) bez DPH, k = 0,3 (váha vyjádřená v procentech = 30%). Tento vzorec vyjadřuje bodové ohodnocení cenové nabídky uchazeče v porovnání s cenou nejvýše přípustnou, a to v procentech: Bodové ohodnocení ceny = 100 Pn P k c2. Kritérium Kvalita nabídky se skládá z dílčích kritérií: - integrace systému se současným informačním systémem školy (30%, tj. k = 0,3) - poskytované konzultační služby (telefon/e-mail, minimálně v pracovní dny 6 h/denně, rychlost reakce: telefon okamžitě, e-mail do 1 hodiny) a servis (práce na odstranění vad musí začít do 24 hodin od jejich oznámení, a to v rámci plnění, tj. zdarma) (10%, tj. k = 0,1) - kvalita a ucelenost školení uživatelů a tvůrců výukových materiálů (10%, tj. k = 0,1) - ergonomie a konfigurovatelnost systému (20%, tj. k= 0,2) 6
Každé z uvedených dílčích kritérií bude hodnoceno zvlášť každým členem výběrové komise ve škále 1-100 bodů (nejvyšší kvalita odpovídá hodnotě 100). Celkové bodové hodnocení kritéria se pak vypočte podle následujícího vzorce jako aritmetický průměr jednotlivých hodnocení (h 1, h 2, h n, kde n = počet hodnocení kritéria), vynásobený váhou kritéria k: Celkové bodové hodnocení kritéria = (h 1 +h 2 + + h n ) n k c3. Celkové hodnocení nabídky bude vypočteno jako součet výše vypočtených bodových ohodnocení všech kritérií, dosazených do následující tabulky: Číslo nabídky Nabídková cena (30%) Integrace systému (30 %) Hotline (10%) Školení uţivatelů (10%) Ergonomie systému (20 %) Celkem (součet) 1 2 3 Jako vítězná bude vybrána nabídka s nejvyšším počtem bodů. 4. DALŠÍ PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ a. Povinnosti uchazeče: - Uchazeč je povinen jakožto budoucí dodavatel umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů, souvisejících s plněním zakázky. - Uchazeč je povinen jakožto budoucí dodavatel uchovat účetní záznamy (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OPVK, tj. do roku 2025. - Uchazeč/dodavatel je povinen dodržovat v rámci zakázky pravidla publicity ESF (dle příručky pro příjemce) - Uchazeč/dodavatel je povinen v rámci realizace zakázky spolupracovat se zaměstnanci zadavatele a jeho partnerů aktivních v předmětném dotačním projektu a konzultovat své návrhy a postupy s osobami, které budou za zadavatele ve smlouvě stanoveny jako kompetentní k této činnosti. b. Práva zadavatele: - Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit bez udání důvodu. - Zadavatel si vyhrazuje právo předložené nabídky uchazečů nevracet a uchovat je jako součást dokumentace, podléhající kontrole v rámci předmětného dotačního projektu. - Nabídku nelze považovat za návrh na uzavření smlouvy. 7
- Uchazečům podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy na provedení dodávky se zadavatelem. - Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné dodavatelem v nabídce. - Zadavatel si vyhrazuje právo využít jen část předložené nabídky. - Zadavatel nepřiznává zájemci právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Rovněž nepožaduje poplatky za to, že se zájemce může o zakázku ucházet. - Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, pokud v nabídce nedoloží dokumenty, požadované touto zadávací dokumentací. c. Platební podmínky: - Splatnost faktur je stanovena na 45 dnů ode dne doručení objednateli zakázky. Dodavateli vzniká nárok na vystavení faktury dnem prokazatelného převzetí předmětu dodávky zástupcem objednatele. Faktury musí obsahovat náležitosti daňového dokladu v souladu s platnou legislativou, v opačném případě vzniká objednateli právo nevyhovující doklad vrátit a splatnost bude počítána ode dne doručení opraveného dokladu na adresu objednatele. 5. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY a) Čas plnění zakázky: - Předání části pro tvorbu e-learningových materiálů k užívání: do 15. 5. 2010 - Předání kompletního prostředí k užívání: do 1. 12. 2010 - Školení žáků a učitelů: květen 2010 (tvůrci e-learningových materiálů), leden 2011 (žáci + učitelé práce s prostředím ve výuce) - Poimplementační podpora do: 31. 7. 2011 b) Místo plnění zakázky: - Místem poskytování služby je pracoviště zadavatele: Základní škola Chotěšov, okres Plzeň-jih, příspěvková organizace, Plzeňská 388, Chotěšov, 332 14 V Chotěšově, 15. dubna 2010 Mgr. František Halada ředitel Základní škola Chotěšov, okres Plzeň-jih, příspěvková organizace 8
Příloha č. 2 KRYCÍ LIST NABÍDKY VÝBĚR DODAVATELE SLUŢBY PRO VYTVOŘENÍ A IMPLEMENTACI E-LEARNINGOVÉHO PROSTŘEDÍ Název uchazeče Sídlo uchazeče IČO Osoba oprávněná jednat jménem společnosti Kontaktní údaje (kontaktní osoba, telefon, fax, e-mail) Nabídková cena celkem bez DPH (v Kč) DPH (v Kč) Nabídková cena celkem včetně DPH (v Kč) V dne. jméno a příjmení statutár.zástupce: podpis : 9
Příloha č. 3 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ STATUTÁRNÍHO ZÁSTUPCE UCHAZEČE/ZÁJEMCE O ZAKÁZKU název uchazeče/zájemce, IČ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH KRITÉRIÍ Níže podepsaný statutární zástupce výše uvedeného dodavatele tímto čestně prohlašuje, že ke dni podání nabídky uchazeč/zájemce o zakázku VÝBĚR DODAVATELE SLUŢBY PRO VYTVOŘENÍ A IMPLEMENTACI E-LEARNINGOVÉHO PROSTŘEDÍ (zadavatel: Základní škola Chotěšov, okres Plzeň-jih, příspěvková organizace) a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizaci výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání podle zvláštních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu d) vůči jeho majetku neprobíhá insolventní řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolventní návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů e) není v likvidaci f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti V dne. jméno a příjmení statutár.zástupce: podpis : 10
Příloha č. 4 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O AKCEPTACI ZADÁVACÍCH PODMÍNEK zakázky VÝBĚR DODAVATELE SLUŢBY PRO VYTVOŘENÍ A IMPLEMENTACI E-LEARNINGOVÉHO PROSTŘEDÍ (zadavatel: Základní škola Chotěšov, okres Plzeň-jih, příspěvková organizace) Prohlašuji, že: a) nabídka neobsahuje žádné přepisy a údaje, které by mohly zadavatele uvést v omyl a obsahuje. stran, b) veškeré informace uvedené v nabídce jsou úplné a pravdivé, c) jsem se řádně seznámil s veškerými podmínkami této zakázky a souhlasím s nimi ve všech bodech. V dne. jméno a příjmení statutár.zástupce: podpis : 11
Příloha č. 5 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O VAZBĚ UCHAZEČE OBSAHEM CENOVÉ NABÍDKY k zakázce VÝBĚR DODAVATELE SLUŢBY PRO VYTVOŘENÍ A IMPLEMENTACI E-LEARNINGOVÉHO PROSTŘEDÍ (zadavatel: Základní škola Chotěšov, okres Plzeň-jih, příspěvková organizace) Prohlašuji, že se cítím být vázán obsahem cenové nabídky po dobu 60 dnů od ukončení výběrového řízení. V dne. jméno a příjmení statutár. zástupce: podpis : 12