VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY V RÁMCI ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU OBNOVA LŮŽKOVÉHO FONDU Zadávací řízení je zahájeno ve smyslu 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), tedy mimo režim citovaného zákona, postup při zadávání veřejné zakázky se řídí zásadami uvedenými v ust. 6 zákona a Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek č. 06/14, ze dne 22. 7. 2014 Druh zadávacího řízení: Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky 1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název NEMOCNICE JIHLAVA, p. o. Zadavatel Sídlo IČO 00090638 Vrchlického 4630/59, 586 33 Jihlava Bankovní spojení KB a.s., Jihlava Zastoupený MUDr. Lukášem VELEVEM, MHA, ředitelem Kontaktní údaje Bc. Jitka Neuwirthová Kontaktní údaje pro dodatečné informace a zadávací dokumentaci Telefon +420 567 157 540 Fax +420 567 301 212 E-mail neuwirthovaj@nemji.cz Str. 1
2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je dodávka maximálního počtu nových polohovacích lůžek do Nemocnice Jihlava včetně dopravy do místa plnění za cenu 600 000 Kč včetně DPH. Lůžka jsou určena pro standardní lůžková oddělení nemocnice. Podrobné vymezení předmětu plnění: Lůžko musí splňovat normu ČSN EN 60601-2-52 Bezpečná pracovní zátěž minimálně 220 kg Maximální vnější rozměry 99x220 cm Ložná plocha umožňující snadné čištění (nepřipouští se železné sítě) Možnost nastavení výšky ložné plochy v rozsahu min. 42-70cm Možnost prodloužení ložné plochy o cca 15-20 cm Kolečka min. ø125 mm, plastová, brzděná centrálně, dobrá ovladatelnost lůžka, aretace směru Zádový díl, stehenní díl, zdvih ložné plochy - polohování elektrické Nastavení úhlu zádového dílu min. 0-70 Nastavení úhlu stehenního dílu min. 0-30 Lýtkový díl - polohování mechanické Autoregrese - zádový díl minimálně 10 cm, stehenní díl minimálně 5 cm k redukci tlaku v břišní oblasti a střižných sil během polohování Ruční (pacientský) ovladač s možností uzamykání funkcí, podsvícený Šířka ložné plochy min. 85 cm Možnost mechanického rychlospuštění zádového dílu Funkční nárazová kolečka v rozích lůžka Sklopné postranice budˇ v rozsahu celé délky lůžka nebo cca ¾ lůžka. Postranice mohou být i dělené. Sklopená postranice nesmí omezovat pacienta při vstávání ani překážet při sezení na okraji lůžka. U varianty, kdy postranice není v celé délce lůžka, se požaduje možnost montáže jednoduché přídavné zábrany zamezující pacientovi nežádoucí opuštění lůžka. Jednoduše odnímatelná plastová čela, možnost výběru barvy z více variant Příslušenství ke každému ks lůžka: Napřimovací hrazda s rukojetí s nosností odpovídající bezpečné pracovní zátěži lůžka a infuzní stojan Záložní baterie U minimálně deseti lůžek z celkového počtu se požaduje sesterský panel a možnost elektrického napolohování kardiackého křesla Návod v češtině Bez matrace Hodnocené parametry nad rámec nepodkročitelných požadavků: Výsuvná polička na lůžkoviny Kolečka ø 150 mm Technické řešení podvozku lůžka (ideálně takové, aby podvozek byl snadno omyvatelný, odolný proti poškození a znečištění) Technické řešení odnímatelných pastových čel (ideálně takové, které nepředstavuje nebezpečí vylamování čel při tahu lůžka) Str. 2 3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ Místo plnění pro dodání: Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace, Vrchlického 4630/59, 586 33 Jihlava, sklad všeobecného materiálu. Doba plnění: Nejpozději do 40 dnů od uzavření smlouvy.
4. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky musí být zadavateli doručeny nejpozději dne 26. 3. 2015 do 13:00 hodin. Nabídky lze podat: a) osobně v pracovní dny od 8:00 do 15:00 hodin po telefonické domluvě (telefon 567 157 668) na adrese: NEMOCNICE JIHLAVA, příspěvková organizace, Vrchlického 4630/59, 586 33 Jihlava, sekretariát ředitelství 2. podlaží. (pavilon B). b) doporučenou poštou na kontaktní adresu: Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace, sekretariát ředitele, NEMOCNICE JIHLAVA, příspěvková organizace, Vrchlického 4630/59, 586 33 Jihlava. c) kurýrní službou na adresu: NEMOCNICE JIHLAVA, příspěvková organizace, Vrchlického 4630/59, 586 33 Jihlava - informační centrum. 5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Obchodní a platební podmínky jsou zpracovány ve formě návrhu kupní smlouvy (viz Příloha č. 2 výzvy). Uchazeč předloží ve své nabídce tento návrh kupní smlouvy doplněný o identifikaci uchazeče a technickou specifikaci nabízeného zboží a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 6. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena v českých korunách. Dodavatel je povinen stanovit do krycího listu (Příloha č, 1 této výzvy) nabídkovou cenu pro předběžné hodnocení absolutní částkou za předmět plnění v českých korunách - v členění bez DPH, vyčíslení DPH a nabídkovou cenu předmětu plnění s DPH, která zahrnuje veškeré náklady potřebné ke kompletní realizaci předmětu plnění veřejné zakázky v souladu s článkem 2 této výzvy. Takto nabídnutá cena je cenou nejvýše přípustnou, kterou není možné překročit. V nabídkové ceně musí být započteny veškeré náklady, rizika, zisky a finanční vlivy (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Cena obsahuje předpokládaný vývoj cen v oboru až do zániku závazků vyplývajících ze smlouvy. Cena obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do zániku závazků vyplývajících ze smlouvy. Celková nabídková cena za splnění celé zakázky bude uvedena v krycím listu nabídky, který je přílohou č. 1 této výzvy. Jednotlivé položky tvořící celkovou nabídkovou cenu budou dále uvedeny v cenové příloze (viz příloha č. 3 této výzvy). Celková cena za zakázku uvedená v příloze č. 3 musí být v souladu s cenou na krycím listu. Cena včetně DPH může činit maximálně 600 000 Kč. Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH. 7. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Uchazeč je povinen v nabídce prokázat svoji kvalifikaci. 7.1. SPLNĚNÍM KVALIFIKACE SE ROZUMÍ: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, Str. 3
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu ( 49 obchodního zákoníku), vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující ve smyslu insolvenčního zákona nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, který není v likvidaci, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle 5 písm. e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení (vzor viz Příloha č. 4), které musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Str. 4 7.2. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VÝPISEM ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu ( 127 zákona). Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů a
Str. 5 b) profesních kvalifikačních předpokladů v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. 7.3. PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku předkládá uchazeč v prosté kopii. Doklady prokazující základní kvalifikační předpoklady a výpis z OR nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. 7.4. LHŮTA PRO PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Uchazeč musí prokázat splnění kvalifikace předložením příslušných dokumentů ve lhůtě pro podání nabídek dle čl. 4 této výzvy. 8. OBSAH A ČLENĚNÍ NABÍDKY 1. Krycí list 2. Podrobná cenová nabídka (vyplněná příloha č. 3 této výzvy) 3. Dokumenty prokazující kvalifikaci 4. Podepsaný návrh kupní smlouvy bez vyplněné kupní ceny, ale včetně přílohy Technické specifikace předmětu plnění 5. Produktové listy nebo obdobné dokumenty blíže specifikující nabízené výrobky, fotografie nabízeného zboží apod. Z těchto dokumentů musí být zřejmé, že nabízené zboží splňuje požadavky zadavatele. Uchazeč předloží nabídku v českém jazyce. 9. ZPŮSOB HODNOCENÍ Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Jako vítězná bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším počtem bodů. Maximální počet bodů je 100, z toho 95 bodů za nabídnutý počet lůžek, 1 bod za nabídkovou cenu a 4 body za kvalitativní parametry nad rámec nepodkročitelných parametrů. 9.1 DÍLČÍ KRITÉRIA 1 Počet nabízených lůžek váha 0,95 Výnosové kritérium. Nejlepší hodnota, tzn. nejvyšší počet lůžek získává 100 %, ostatní hodnoty jsou indexovány vůči nejlepší jako její podíl, tj. i nejhorší hodnota získává nenulové hodnocení. Získaná hodnota se vynásobí vahou dílčího kritéria. 2 Celková nabídková cena váha 0,01 Nákladové kritérium. Nejlepší hodnota tzn. nejnižší cena získává 100 %, ostatní hodnoty jsou indexovány vůči nejlepší jako její podíl, tj. i nejhorší hodnota získává nenulové hodnocení. Získaná hodnota se vynásobí vahou dílčího kritéria. 3 Kvalitativní parametry nad rámec nepodkročitelných požadavků váha 0,04 Výnosové kritérium. Nejlepší hodnota získává 100 %, ostatní hodnoty jsou indexovány vůči nejlepší jako její podíl, tj. i nejhorší hodnota může získat nenulové hodnocení. Celkový počet bodů přidělený komisí za Kvalitativní parametry nad rámec nepodkročitelných požadavků se vynásobí vahou dílčího kritéria. 9.2 HODNOCENÍ PROBĚHNE VE DVOU KOLECH Předběžné hodnocení V prvním kole provede zadavatel hodnocení třetího dílčího kritéria - kvalitativních parametrů nad rámec nepodkročitelných požadavků a přidělí každé nabídce příslušný počet bodů od 0 do 40, které budou vloženy do aukce, ale uchazeč je nebude moci během aukce měnit. Elektronická aukce K hodnocení ve druhém kole bude použita elektronická aukce. Po otevření obálek s nabídkami proběhne posouzení kvalifikace a uchazeči, kteří prokážou kvalifikaci, budou vyzváni k účasti v elektronické aukci, přičemž jim budou sděleny všechny potřebné informace včetně termínu aukce. Během aukce bude moci uchazeč snížit svoji nabídkovou cenu a zvýšit počet nabízených lůžek. Jako vítězná bude vyhodnocena nabídka, která získá v aukci nejvíce bodů.
Informace k aukci: Aukce proběhne v aplikaci E-ZAK. Termín aukce bude oznámen min. 5 dní předem. E-ZAK je tzv. webovou aplikací, pro jeho provozování na straně uživatele postačí běžný internetový prohlížeč (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome). Pro funkcionalitu aplikace je nezbytnou podmínkou používat prohlížeč s podporou JavaScriptu, aby byl JavaScript povolen a bylo povoleno ukládání souborů Cookies. Podepsání nabídky elektronickým podpisem nebude při této aukci vyžadováno. Každý uchazeč bude mít možnost vyzkoušet si průběh aukce v demo verzi. Uchazeč není povinen zúčastnit se aukce. Pokud nechce svoji nabídku v aukci vylepšit a aukce se nezúčastní, bude pro hodnocení použita jeho původní nabídková cena uvedená v písemné nabídce. V elektronické aukci bude uchazeči umožněno vylepšit celkovou cenu a počet lůžek. Minimální vylepšení pro nové aukční hodnoty nabídkové ceny bude stanoveno na 5 Kč. V průběhu aukce budou uchazeči zobrazeny jeho hodnoty a pořadí v rámci jednotlivých kritérií, a hodnoty nejlepší nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo opakovat aukční kolo v případě technických problémů v průběhu aukce. 10 LHŮTA, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI NABÍDKAMI VÁZÁNI Lhůta, po kterou jsou uchazeči nabídkami vázáni, činí 60 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. 11 PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo upravit, doplnit nebo změnit podmínky výzvy, požádat o další dokumenty blíže specifikující nabízené zboží, neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, vyloučit uchazeče, který nesplnil podmínky stanovené zadavatelem, odmítnout předloženou nabídku nebo zadání zakázky zrušit. V Jihlavě dne: x. x. 2015 v z.:. MUDr. Lukáš VELEV, MHA ředitel SEZNAM PŘÍLOH Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Návrh kupní smlouvy Příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení Str. 6