Vysoké učení technické v Brně Rozdělovník: děkanům a tajemníkům FEKT a FP vedoucím rektorátních útvarů a pracovišť nájemcům dislokovaným v objektu IO Kolejní 4, Brno Č. j.: 02/90460/04 Zpracoval: Ing. Petr Roubal Provozní řád pravidla provozu integrovaného objektu VUT v Brně, Kolejní ul. č. 4 Článek 1 Úvod Provozní řád stanoví pravidla provozu integrovaného objektu Kolejní 4. Obsahuje souhrn pokynů, které upravují organizaci provozu objektu, dodržování pořádku a bezpečnosti v budově a přilehlých prostorách. Provozní řád je závazný pro všechny právnické osoby dislokované v prostorách objektu a pro všechny fyzické osoby, které se v prostorách objektu pohybují. Článek 2 Provozní doba objektu 1) Provozní doba objektu v pracovních dnech je od 06:00 do 22:00 hod. Mimo tuto provozní dobu není vstup veřejnosti do objektu povolen. 2) V pracovních dnech mohou zaměstnanci, interní doktorandi a zaměstnanci smluvních organizací (dále pouze zaměstnanci) pobývat na pracovišti od 06:00 do 22:00 hod. V době od 22:00 do 06:00 hod. následujícího dne je vstup do objektu a pobyt na pracovišti povolen za podmínek stanovených v bodě 4.
3) V mimopracovních dnech mohou zaměstnanci a studenti pobývat na pracovišti v době od 08:00 do 18:00 hod. V této době je přístup umožněn pouze hlavním vchodem ze strany Kolejní ulice, východní vchod do budovy bude uzavřen. Při vstupu do objektu zaměstnanec oznámí na recepci kde se bude pohybovat a čas předpokládaného odchodu z pracoviště. V případě výuky nebo jiné akce oznámí počet ostatních účastníků. Pobyt na pracovišti v mimopracovních dnech bude zaměstnancům a studentům umožněn pouze za podmínek uvedených v následujícím bodě č. 4. 4) Zaměstnanci, kteří hodlají být přítomni na pracovišti mimo základní otevírací dobu a v mimopracovních dnech, musí mít písemné povolení. Povolení jsou oprávněni vydat vedoucí ústavů sídlících v budově, tajemníci FP a FEKT, vedoucí útvarů přímo podřízených děkanovi a správce budovy. Povolení se vydává nejdéle na dobu jednoho semestru, a před započetím příslušného období musí být předáno správci objektu. Ten seznámí s tímto povolením pracovníky recepce. V případě jednorázových akcí při nepřítomnosti správce se lze obrátit přímo na pracovníky recepce. 5) Zvláštní úprava platí pro vybraný okruh pracovníků, zejména akademické funkcionáře a vedoucí zaměstnance. Tito mají povolen vstup do objektu v libovolnou dobu na základě rozhodnutí děkana nebo tajemníka příslušné fakulty. Seznam výše uvedených funkcionářů předají tajemníci fakult správci objektu pro zajištění kontroly vstupu. Povolení se vydá na období příslušného akademického roku. 6) O pobytu zaměstnanců na pracovišti v pracovních dnech od 22:00 do 06:00 hod. následujícího dne a ve dnech pracovního klidu se na vrátnici vede záznam. Osoby vstupující do objektu mimo dobu výuky jsou na základě výzvy vrátného povinny předložit průkaz zaměstnance nebo občanský průkaz, případně jiným způsobem prokázat svou totožnost. V případě, že jako řešení mimořádné situace bude umožněn pobyt studentů na pracovišti mimo dobu výuky a běžnou provozní dobu, je odpovědný pracovník povinen do konce normální pracovní doby oznámit tuto situaci na recepci. Nestandardní situace je nutné s předstihem řešit s vedoucím správy objektu Článek 3 Vstup do objektu 1. Ke vstupu do budovy slouží především hlavní vchod z ulice Kolejní ve třetím podlaží a východní vchod v prvním podlaží. Ostatní vchody (vjezdy do atrií, vstupy z průjezdu a z atrií do budovy) jsou obslužné a jejich použití povoluje správa objektu. 2
2. Hlavní vchod slouží ke vstupu ve všech dobách a režimech určených v článku 2 provozního řádu. Východní vchod slouží pro přístup do budovy v pracovní dny v době od 7:00 do 21:00 hod. Mimo tuto dobu je uzavřen. Článek 4 Ochrana majetku VUT 1) Všechny fyzické a právnické osoby v objektu jsou povinny pečovat o majetek VUT tak, aby nedošlo k jeho poškození, ztrátě, zničení a zneužití. Každý zaměstnanec je na svém pracovišti a v přilehlých prostorách povinen zajistit v mimopracovní době uzamčení vstupních dveří, řádné uzavření oken, zhasnutí osvětlení a vypnutí elektrických tepelných spotřebičů. Před odchodem provede aktivaci příslušné zóny EZS, pokud je to určeno vnitřním řádem jednotlivých fakult. Centrálně provádí aktivaci EZS s ukončením provozní doby pracovník recepce. 2) Inventář budovy není povoleno vynášet a vyvážet z objektu bez písemného souhlasu vedoucích ústavů, tajemníků fakult, vedoucích oddělení podřízených děkanovi a správy budovy. V případě, že vynesení majetku nebude písemně povoleno, nahlásí dotčený pracovník přemisťování majetku mimo objekt vrátní službě. Ta provede zápis do knihy o průběhu služby, ve kterém uvede jméno zaměstnance, jeho pracoviště a druh přepravovaného majetku. V případě pochybnosti může pracovník vrátnice požádat o prokázání totožnosti. Článek 5 Provoz informační služby a vrátnice. Informační službu, vrátní službu a dohled nad monitorovacím systémem zajišťují pracovníci v místnosti k tomu určené v hlavním vestibulu objektu. V době jejich momentální nepřítomnosti (přestávka na jídlo a pod.) mohou být v případě potřeby kontaktováni instalovaným pojítkem. Zjištěné provozní závady a požadavky vůči správě budovy se zapisují do knihy uložené na vrátnici a jsou neprodleně řešeny. Článek 6 Klíčový režim 1) Vedoucí zaměstnanci zodpovídají za klíčový režim a jeho dodržování na jimi řízených pracovištích. Klíče od jednotlivých prostor ústavů jsou uloženy ve skříňkách na sekretariátech jednotlivých ústavů a oddělení a fakulty stanovují vnitřním předpisem způsob jejich vydávání. 2) Na vrátnici je uložena sada klíčů od společných prostor, učeben a poslucháren a univerzální klíče od jednotlivých podlaží. Univerzální klíče jsou uloženy v zapečetěné obálce a o jejich použití se vede záznam. Generální klíč slouží k řešení mimořádných situací a je uložen na správě budovy. Jeho použití je vázáno na přítomnost min. dvou osob a sepisuje se o něm protokol. 3
3) Bezpečnostní karty od klíčů a nevydané klíče jsou uloženy u správce budovy. Článek 7 Vjezd vozidel do areálu 1) Areál IO je tvořen komunikacemi, parkovišti a přilehlými plochami, patřícími k objektu. V celém areálu platí běžné dopravní předpisy a dopravní značení. 2) Parkovat lze pouze na označených parkovištích. Část parkovacích ploch je vyhrazena pro zaměstnance. 3) Oprávnění k parkování na vyhrazených parkovištích vydávají jednotlivé fakulty a je kontrolováno pomocí EZS a pracovníky recepce. Článek 8 Úklid a údržba 1) Úklid v objektu a přilehlém areálu zajišťuje správa budovy jako součást provozního odboru rektorátu VUT. 2) Údržbu budovy zajišťuje správa budovy. Požadavky na opravy se předávají zápisem do knihy závad na vrátnici. Zápis musí obsahovat: bližší specifikaci požadované opravy nebo závady, číslo místnosti, datum případně hodinu, jméno event. telefonní číslo toho, kdo závadu oznámil. Správa budovy je odpovědná za včasné odstraňování závad. Článek 9 Mimořádné situace Při poruchách rozvodu energií, požárním poplachu nebo při jiných mimořádných situacích je nutno uzavřít hlavní uzávěry energií a ihned informovat vrátného. Plánky s vyznačením hlavních uzávěrů jednotlivých médií a způsob přístupu k těmto uzávěrům jsou k dispozici na vrátnici, správě budov a přímo v objektu jsou uzávěry viditelně označeny. Článek 10 Požární ochrana 1) Pro areál objektu jsou zpracovány požární poplachové směrnice a evakuační plán, se kterými jsou povinni se seznámit a řídit se jimi všechny osoby, které se v prostorách objektu pohybují. 2) Únikovými cestami jsou k tomu určené a označené chodby, schodiště a ostatní veřejné prostory v budově. V celém profilu musí zůstat trvale volné. Užívat tyto prostory jako skladiště, odstavné plochy apod. je přísně zakázáno. 4
3) Povinností každého je při zjištění vzniku požáru použít všech vhodných prostředků k jeho likvidaci. Skutečnost, že požár nelze vlastními silami uhasit, je povinen každý zaměstnanec ohlásit na vrátnici, která slouží zároveň jako Ohlašovna požáru. Zaměstnanci vrátné služby vyhlásí požární poplach instalovanou sirénou a podniknou další nezbytné kroky k zajištění ochrany osob a majetku. Správa budov je povinna určit odpovědného zaměstnance pro vypnutí el. proudu. Požární poplachové směrnice a evakuační plán jsou viditelně umístěny v prostorách areálu objektu. Ohlašovně požáru se hlásí vznik jakéhokoliv požáru nebo zahoření v budově (i uhašeného). 4) Za zajištění požární ochrany a dodržování požárních předpisů zodpovídají jednotliví vedoucí zaměstnanci na jimi řízených pracovištích. Odpovědnost za požární ochranu nelze přenášet z vedoucího zaměstnance na jeho podřízeného nebo technika požární ochrany. Porušení povinností vyplývajících z předpisů o požární ochraně a přestupků na úseku PO řeší zák. č. 65/1965 Sb. a zákoník práce ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZP ) a zák. č. 135/1985 Sb. o požární ochraně ve znění pozdějších předpisů. 5) Svařovat v areálu objektu je možno pouze v prostorech k tomu určených. Režim jejich provozu podléhá provozním bezpečnostním předpisům příslušného úseku. Svařování při údržbářských a servisních pracích lze jen na základě povolení ke svařování, které před započetím práce zajistí nadřízený svářeče ve spolupráci se správcem budovy, referentem požární ochrany VUT v Brně a vedoucím pracoviště, na kterém svářečské práce budou probíhat. Součástí povolení je i způsob provádění práce a následného dohledu po dobu osmi hodin od skončení práce. Veškerá opatření pro svařování musí být v souladu s platnými předpisy oboru požární ochrany. 6) Požární ochranu v mimopracovní době zabezpečují vrátní, kteří musí být prokazatelně proškoleni. Vrátnice objektu slouží zároveň jako ohlašovna požáru a vrátní se řídí v případě zjištění požáru řádem ohlašovny požáru, umístěným na vrátnici a požárními poplachovými směrnicemi. 7) Při činnostech spojených se zvýšeným nebezpečím vzniku požáru a při akcích, kterých se účastní větší počet osob, je nutno zřídit požární asistenční hlídku v souladu s platnými předpisy v oboru PO. 8) Přímotopné spotřebiče, elektrické vařiče apod. nesmí být v areálu objektu používány bez povolení, které vystavuje technik požární ochrany VUT v Brně. Používání soukromých el. vařičů je zakázáno. Všechny změny užívání musí být písemně ohlášeny technikovi PO VUT v Brně. 9) Vybavením technickými prostředky PO, jejich revizemi a opravami je pověřena správa budov ve spolupráci s technikem požární ochrany VUT v Brně. Správa budov zajistí odpovědného zaměstnance za provoz vzduchotechniky (požární klapky) a zaměstnance pověřeného pravidelnými kontrolami vzduchotechniky 5
(požární klapky), kteří musí být proškoleni odborným servisním podnikem. Rovněž správa budov zajistí uzavření servisní smlouvy se servisním podnikem na provádění pravidelných revizí vzduchotechniky (požární klapky). 10)Pro všechny druhy školení v PO jsou na fakultách zpracovány Tématické plány a časové rozvrhy školení o PO, které jsou závazné pro každého zaměstnance se sídlem v objektu. Rovněž ostatní právnické osoby dislokované v objektu jsou povinny mít zpracovány své Tématické plány a časové rozvrhy školení o PO a prokazatelně školit své zaměstnance se sídlem v objektu. 11) Ve společných prostorách objektu platí zákaz kouření. Článek 11 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci 1) Zaměstnanci VUT jsou povinni dodržovat předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP), zvláště 73 odst. c) ZP, vedoucí zaměstnanci pak především 74 odst. c) ZP, řídit se pokyny Vstupní instruktáže BOZP pro zaměstnance VUT. 2) Všechna vyhrazená technická zařízení související s provozem objektu musí být pravidelně revidována podle vyhlášek ČÚBP. Revizní zprávy těchto zařízení eviduje vedoucí správy budovy. Správce budovy je odpovědný za odstraňování zjištěných závad ve stanovených lhůtách. Uživatelé výtahů jsou povinni se řídit návodem k obsluze. Vyprošťování uvíznutých osob zajišťuje dozorce výtahu a vrátní. 3) Zaměstnanci jiných organizací přechodně pracující na pracovištích VUT v Brně, kde konají dočasně práce na smlouvu apod., musí být seznámeni s Všeobecnými zásadami BOZP. Školení zajistí vedoucí správy budov a záznam o školení předá v kopii technikovi BOZP. Článek 12 Závěrečná ustanovení 1) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem podpisu. Datum podpisu: Ing. Jaromír Pěnčík kvestor 6