Zadavatel: Město Poděbrady Jiřího náměstí 20/I, 290 31 Poděbrady IČ: 00239640 VÝZVA VČETNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky Poděbrady Mateřská škola Žižkova (vybavení budovy) Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností: WALLET s.r.o., sídlem Karlovo náměstí 14-15/292, 120 00 Praha 2 doručovací adresa (provozovna) Lidická 8, 680 01 Boskovice Preambule Tato výzva včetně zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky. Tato veřejná zakázka není zadávána dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1
IDENTIFIKACE ZADAVATELE A VŠEOBECNÉ PODMÍNKY Název zadavatele: Město Poděbrady Sídlo: Jiřího náměstí 20/I, 29031 Poděbrady IČ: 00239640 DIČ: CZ00239640 Právní forma: 801 - Obec nebo městská část hlavního města Prahy Jména osob oprávněných za zadavatele jednat: PhDr. Ladislav Langr, starosta Osoba pověřená činnostmi zadavatele: WALLET, s.r.o. Sídlo/místo podnikání: Karlovo náměstí 14-15/292, 120 00 Praha 2, provozovna Lidická 8, 680 01 Boskovice IČ: 26704871 DIČ: CZ26704871 Kontaktní osoba: Mgr. Alice Otáhalová Telefon, fax: + 420 733537528 E-mail: otahalova@wallet.cz 1 Vymezení předmětu veřejné zakázky 1.1 Předmětem veřejné zakázky je dodávka, montáž a instalace vybavení objektu Mateřské školy Žižkova v souladu s požadavky zadavatele. Dodávkou vybavení se rozumí kompletní vybavení tříd a heren, vstupní haly, učeben a kanceláří nábytkem a vybraným vybavením pro výuku a elektronikou. Předmět veřejné zakázky je podrobně specifikován v Příloze č. 4 Rozpočtu a v příloze č. 6 Technické specifikaci. Jednotlivé části předmětu plnění musejí být nové, zadavatel nepřipouští nabídku použitého zboží. 1.2 Zadavatel uveřejnil na úřední desce výzvu včetně zadávací dokumentace. Přílohy výzvy včetně zadávací dokumentace a netextová část zadávací dokumentace bude poslána emailem na objednávku. Objednávku je možné zaslat emailem nebo poštou u kontaktní osoby: Mgr. Alice Otáhalové, WALLET s.r.o., Lidická 8, 680 01 Boskovice, email: otahalova@wallet.cz, mob.: 733537528. 2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky CPV kódy: 39100000-3 Nábytek 39161000-8 Nábytek pro mateřské školy 39162100-6 Vybavení pro výuku 3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena na 1 600 000,- Kč bez DPH. 4 Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpokládané datum zahájení veřejné zakázky: 10. 9. 2015 (je závislé na řádném ukončení zadávacího řízení) Předpokládané datum ukončení veřejné zakázky: 31. 1. 2015 Místem plnění je Mateřská škola Žižkova, Žižkova 1131, 290 01 Poděbrady. 2
5 Požadavky na kvalifikaci Plnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatelů Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace v plném rozsahu (s výjimkou základních kvalifikačních předpokladů a výpisu z obchodního rejstříku), je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit: a) výpis z obchodního rejstříku subdodavatele, nebo z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Plnění několika dodavateli společně V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem hodlají dodavatelé podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence v plném rozsahu. Splnění dalších kvalifikačních předpokladů musí prokázat všichni dodavatelé společně. Další povinností dodavatelů, kteří podávají nabídku společně, je předložit v nabídce veřejnému zadavateli smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Další způsoby prokázání splnění kvalifikace Kvalifikační předpoklady lze rovněž v rozsahu, ve kterém zapsané údaje pokrývají požadavky zadavatele, prokázat výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, či certifikátem systému certifikovaných dodavatelů. 5.1 Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, když předloží: - čestné prohlášení dle vzoru v příloze č. 2 této výzvy včetně zadávací dokumentace nebo jiné čestné prohlášení stejného obsahu. 5.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 dnů; - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. 5.3 Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: - seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech. Seznam bude obsahovat minimálně 2 dodávky obdobného charakteru, tj. dodávku, montáž a instalaci vybavení mateřských škol, přičemž každá z nich musí dosahovat minimálního finančního objemu 500 000,- Kč bez DPH. Uchazeči vyplní přílohu č.3 této výzvy včetně zadávací dokumentace nebo jiné čestné prohlášení stejného obsahu. Referenční dodávky uskutečněné v rámci několika smluvních vztahů nelze sčítat. Přílohou tohoto seznamu musí být: 3
a) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, c) čestné prohlášení v případě, že není možné získat osvědčení objednatele. 5.4 Pravost a stáří dokladů Není-li v zadávacích podmínkách stanoveno jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat od uchazeče, se kterým má být uzavřena smlouva, originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky, starší 90 kalendářních dnů. 6 Dodatečné informace Žádosti o dodatečné informace je nutno doručit písemně (e-mailem) kontaktní osobě: Mgr. Alice Otáhalová, mob.: +420 733 537 528, na e-mail: otahalova@wallet.cz nebo na adresu WALLET s.r.o., Pechova 1228/3, 615 00 Brno. Žádost o dodatečné informace musí být doručena nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem dodavatelům, kterým byla výzva včetně zadávací dokumentace poskytnuta. Zároveň budou dodatečné informace včetně přesného znění žádosti uveřejněny stejným způsobem, jakým byla uveřejněna textová část zadávací dokumentace. 7 Obchodní a platební podmínky 7.1 Obchodní podmínky vymezující budoucí rámec smluvního vztahu jsou nedílnou součástí této výzvy včetně zadávací dokumentace. Obchodní podmínky jsou zpracovány do formy návrhu Kupní smlouvy a jsou pro uchazeče závazné, uchazeč není oprávněn při zpracování návrhu Kupní smlouvy měnit nebo přidat jakýkoliv údaj či ustanovení, vyjma případů uvedených dále. 7.2 Uchazeč doplní do návrhu Kupní smlouvy identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu, údaje týkající se hodnotícího kritéria do článku IV odst. 1 a další údaje stanovené zadavatelem (údaje v textu vyznačené údajem *** ). 7.3 Pokud nabídku podává více dodavatelů společně, příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy. 7.4 Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud tato osoba činí úkon na základě plné moci či pověření, musí být příslušná plná moc či pověření součástí nabídky v originále nebo ověřené kopii. Platební podmínky Cena bude hrazena na základě jediné faktury s náležitostmi daňového dokladu. Lhůta splatnosti faktury je 60 dní ode dne vystavení faktury. Fakturace bude probíhat měsíčně. Platební podmínky jsou podrobněji vymezeny v obchodních podmínkách, které jsou nedílnou součástí této výzvy včetně zadávací dokumentace. 8 Požadavky na zpracování nabídkové ceny 8.1 Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče (dodavatele) nutné k realizaci zakázky. 4
8.2 Nabídková cena uchazeče vznikne vyplněním jednotkových cen do přílohy č. 4 Rozpočtu jako součet oceněných položek Rozpočtu. Jednotkové ceny v Rozpočtu jsou cenami pevnými a jsou pro uchazeče závazné. Oceněný Rozpočet bude přiložen v nabídce jako příloha č. 1 Návrhu smlouvy. 8.3 Za soulad Rozpočtu uchazeče předloženého v nabídce s Rozpočtem, který je součástí zadávacích podmínek, je odpovědný dodavatel. Povinností dodavatele související s vyplněním Rozpočtu je zejména: - dodržet strukturu a členění Rozpočtu, - dodržet obsahovou náplň Rozpočtu. V případě jakéhokoliv nesouladu mezi Rozpočtem, který je součástí zadávací dokumentace a vyplněným Rozpočtem předloženým dodavatelem (např. chybějící položky, přebývající položky, nesprávné množství měrných jednotek apod.) může hodnotící komise vyřadit nabídku z dalšího posuzování a zadavatel vyloučit uchazeče. 8.4 Rozpor v cenových údajích Údaje o nabídkové ceně jsou uvedeny v několika dokumentech nabídky. Je povinností dodavatele, aby veškeré uváděné cenové údaje v nabídce byly shodné. V případě jakéhokoliv rozporu v definovaných cenách bude nabídka vyřazena. 9 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky obsah nabídky Nabídka bude zpracována v písemné formě, v českém nebo slovenském jazyce, v jednom vyhotovení. Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby nabídka byla členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou a označených shodně s následujícími pokyny: ČÁST 1 PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 1. Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" opatřen podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. 2. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. 2.1. doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů. 2.2. doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů. 2.3. doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů. ČÁST 2 NÁVRH SMLOUVY 1. Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. ČÁST 3 DALŠÍ NEDÍLNÉ SOUČÁSTI NABÍDKY 1. Další doklady požadované nebo vyplývající ze zadávací dokumentace jako plná moc apod. 2. Vyplněný Rozpočet. Zadavatel požaduje, aby součástí písemné verze nabídky bylo přílohou CD/DVD, na kterém bude jedno paré kompletní nabídky v elektronické podobě. 10 Podání nabídky Uchazeči podávají své nabídky v uzavřené obálce označené Neotvírat a opatřené názvem veřejné zakázky. 5
Nabídka podána v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče. Nabídku podává uchazeč v jednom vyhotovení. Nabídka a veškerá prohlášení budou podepsány osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) jednat jménem nebo za uchazeče. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídky je možné podávat osobně či poštou. Město Poděbrady, Městský úřad Poděbrady, Jiřího náměstí 20/I, 290 31 Poděbrady. V případě osobního podání se nabídky podávají na podatelně Městského úřadu Poděbrady, adresa Jiřího náměstí 20/I, 290 31 Poděbrady a to ve dnech pondělí a středa od 07:00 do 17:00, ve dnech úterý a čtvrtek od 07:00 do 15:00 a v pátek od 07:00 do 14:00 hodin. Lhůta pro podání nabídky končí dne 20. 8. 2014 v 10:00 hod. Za včasné podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce. Délka zadávací lhůty: Dodavatel je vázán svou nabídkou po dobu 120 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. Elektronické podání nabídky: Neumožňuje se. Varianty nabídek: Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 11 Způsob hodnocení nabídek Zadavatel stanovil základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena bez DPH uvedená v Návrhu Kupní smlouvy. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 12 Další podmínky V případě, kdy jsou v zadávací dokumentaci specifikovány jako příklad konkrétní materiály a výrobky, jedná se o vzorové, ale nikoli jediné zadavatelem požadované řešení. Uvedené materiály a výrobky je proto možné nahradit ekvivalenty, jejichž vlastnosti a technické parametry bude možné doložitelným způsobem hodnotit jako srovnatelné úrovně (nebo vyšší) se vzory navrženými v zadávací dokumentaci. Je-li tedy v zadávací dokumentaci definován konkrétní výrobek, má se za to, že je tím definována minimální požadovaná úroveň technických či funkčních parametrů výrobku a uchazeč může nabídnout předmětné výrobky jiných značek nebo výrobců se stejnými nebo kvalitativně vyššími technickými či funkčními parametry definovanými zadavatelem (alternativní výrobky). V tomto případě musí uchazeč doložit zadavatelem sledované parametry těchto výrobků vhodnými doklady výrobce výrobku, ze kterých bude vyplývat, že při běžném užití uchazečem budou tyto výrobky či technologie závazně plnit zadavatelem požadované a uchazečem nabízené technické či funkční parametry. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Zadavatel nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které mohou dodavatelům vzniknout v souvislosti s jakýmikoliv aspekty zadávacího řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. 6
Přílohy Nedílnou součástí této výzvy včetně zadávací dokumentace jsou přílohy: Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 - Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 - Rozpočet Příloha č. 5 - Kupní smlouva Příloha č. 6 - Technická specifikace V Brně dne 8. 8. 2014 V zastoupení V z. Bc. Lucie Kudová, DiS WALLET s.r.o. Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností 7