I. Důvodová zpráva - Smlouva o poskytnutí finanční podpory OS ČČK ČK - ubytovna Tavírna Materiál předkládán ve verzi pro RM s doplněním závěrů RM Cílem materiálu je dokončit smluvně výpůjčku prostor na Tavírně 108 za účelem zřízení ubytovny a zároveň poskytnout neinvestiční příspěvek na vybavení. 1. Úvodní část Materiál předkládán v návaznosti na materiály projednávané: - RM dne 21.8.2013, usnesení č. 0401/RM21/2013 odsouhlaseno zřízení ubytovny v přízemí domu Za Tavírnou 108, - ZM usnesení č. 0083/ZM6/2013 ze dne 26.9.2013 schváleno rozpočtové opatření č. 98 - krytí výdajů na opravu domu Tavírna 108 ve výši 100 tis. Kč a vytvoření rezervy určené na vybavení plánované ubytovny v tomto objektu ve vši 200 tis. Kč, - RM dne 30.9.2013 usnesení č. 0474/RM24/2013, kterým byl ukončen nájemní vztah konkrétních fyz. osob k bytům č. 5 a 7. - RM ze dne 4.11.2013 usnesení č. 0538/RM28/2013, kterým byl oznámen záměr výpůjčky přímo ČČK o.s. ČK - RM ze dne 9.12. 2013 usnesení č. 0613/RM31/2013, kterým RM vzala na vědomí současný stav realizace zřízení ubytovny a dále schválila další postup ve věci výpůjčky prostor v přízemí objektu č.p. 108, který je součástí st.p.č. 325/2, k.ú. Č.K. - bylo navrženo nejdříve provést práce na opravách bytového fondu, poté co stávající nájemníci byli přesunuti, po provedení oprav ubytovnu rekolaudovat a až poté jednat o smluvních vztazích, které ovšem vychází z doručené nabídky do oznámeného záměru výpůjčky. V daném čase jsou dokončeny opravy prostor. I s využitím VPP byl rozpočet města celkem zatížen částkou 84,7 tis. na opravy a 7,4 tis. na nákup materiálu( v letech 2013,2014), vymezená část objektu je rekolaudována. Zbývá tedy dokončit smluvní vztahy tak, aby mohla ubytovna zahájit svůj provoz. Od prvopočátku bylo přislíbeno poskytnout OS ČČK ČK finanční výpomoc ve výši 200 tis. Kč, v rozpočtu 2014 vedeno pod OSVaZ org. 511 - rezerva na vybavení ubytovny Tavírna 108. Přílohou č. 1 je návrh smlouvy o poskytnutí finanční podpory. S ohledem na to, že u protistrany došlo k personálním změnám v osobě ředitelky, nebylo jisté, zda nové vedení bude záměru nakloněno, z toho důvodu, byly oba návrhy smluv zaslány k projednání s tím vědomím, že je jak v pravomoci ZM, tak RM oba návrhy upravit do konečné podoby. Oprávněný orgán protistrany oba návrhy projednal a připomínky sděleny nebyly. Vlastní smlouva je koncipována jako standardní pro poskytování finančních podpor z rozpočtu města. Přílohou č. 2 je smlouva o výpůjčce v intencích oznámeného záměru a obdržené nabídky. Smlouva je uzavírána na dobu 3 let od uzavření smlouvy s opcí o další 3 roky. Náklady spojené s užíváním jdou k tíži OS ČČK, EE jde samostatnými smlouvami také na vyůjčitele s tím, že je ponechána časová prodleva od podepsání smlouvy a předání prostor, právě z důvodu přihlášení EE. Protože se jednalo o byty, EE bylo sjednáváno nájemci, nebyl u všech bytů udělán mezikrok po nájemci přehlášení na město, ale bude přehlášení přímo na OS ČČK, z toho důvod je také uvedena klauzule, že případné vícenáklady na připojení EE by měli jít za městem. Přílohou smlouvy by pak měla být kompletní doručená nabídka, která je přílohou č. 3 důvodové zprávy. Návrh řešení je návrhem usnesení Další postup pokud budou navržená usnesení schválena, budou po projednání v ZM předloženy smlouvy k podpisu. Doplnění materiálu: materiál byl projednán RM dne 19.5.2014 přijato podmíněné usnesení týkající se smlouvy o výpůjčce a doporučeno ZM schválení smlouvy o poskytnutí finanční podpory s tím, že do této bude vloženo ustanovení, týkající se vypořádání poskytnuté fin. podpory (resp. majetku z něj pořízeného) v případě, že projekt bude ukončen dřív než je doba výpůjčky - vložen nový bod 8) do čl. IV. smlouvy.
Smlouva o poskytnutí finanční podpory Příloha č. 1 1. město Český Krumlov sídlo: náměstí Svornosti 1, 381 1 Český Krumlov jednající: Mgr. Daliborem Cardou, starostou města IČ: 245 836 dále jen "poskytovatel" a 2. Oblastní spolek ČČK Český Krumlov zapsaný u spolkového rejstříku, vedeného Městským soudem v Praze oddíl L, vložka 39599 sídlo: Pod Hájí 48, Vyšný, 381 01 Český Krumlov zastoupený: xxxxxxxxxxxxxxxx IČ: 00425869 bankovní spojení: GEMB a.s. Český Krumlov číslo účtu: 5200104544/0600 dále jen "příjemce" Čl. I. Předmět a účel smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí jednorázové finanční podpory (dotace) příjemci na úhradu části neinvestičních nákladů spojených s realizací projektu "Ubytovna Tavírna 108" (dále jen projekt), který byl doručený poskytovateli dne 27.11.2013 v rámci oznámeného záměru výpůjčky části 1. NP nemovitosti č.p. 108, která je součástí stavební parcely č. 325/2, v k.ú. a obci Český Krumlov, zapsané ve veřejném seznamu u Katastrálního úřadu pro Jihočeský kraj, katastrální pracoviště Český Krumlov na LV č. 10001, za účelem zřízení a provozování ubytovny pro osoby ohrožené sociálním vyloučením. 2. Neinvestičními náklady dle předchozího odstavce se rozumí především náklady na vybavení pokojů nábytkem, drobnými elektrickými spotřebiči, nákup lůžkovin, vybavení společenské místnosti (lednička, mandl, žehlička, televize, nádobí,...), apod. 3. Dotace je poskytována v souladu s nařízením Evropské komise(es) č.1998/2006 ze dne 15.12.2006 o použití článků 87 a 88 Smlouvy na podporu de minimis, zveřejněné v Úředním věstníku EU L 379/5 dne 28.12.2006. Čl. II. Výše dotace Poskytovatel poskytuje dotaci na výše uvedený účel za níže uvedených povinností příjemce ve výši 200.000,-Kč, slovy dvěstětisíc korun českých. Příjemce tuto dotaci přijímá. Čl. III. Platební podmínky Dotace bude po podepsání této smlouvy neprodleně poukázána v jedné splátce na účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy. Čl. IV. Povinnosti příjemce dotace 1. Příjemce se zavazuje realizovat projekt a při čerpání dotace plně a prokazatelně splnit účel, na který mu byla poskytnuta. 2. Příjemce se zavazuje spolupracovat s kontrolami ze strany poskytovatele a dalších kontrolních orgánů dle obecně závazných přepisů. 3. Příjemce je povinen umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům subjektů dle čl. IV. odst. 2 smlouvy vstup do objektu a umožnit jim přístup k veškeré dokumentaci související s realizací projektu. Dále je příjemce povinen za účelem ověřování plnění podmínek této smlouvy poskytovat uvedeným subjektům požadované informace. 4. Příjemce nesmí neinvestiční majetek pořízený z poskytnuté dotace převést po dobu realizace projektu na jinou osobu. 5. Příjemce je povinen do 60-ti kalendářních dnů od vyčerpání dotace, nejpozději však do 30.listopadu 2015, předložit poskytovateli vyúčtování dotace, které musí obsahovat:
a. soupis neinvestičních nákladů, kterými příjemce prokazuje čerpání poskytnuté dotace. Tento soupis musí obsahovat informace o jednotlivých účetních dokladech, účtovaných částkách a celkový součet těchto částek. b. fotokopie účetních dokladů včetně příloh (např. dodacích listů, apod.) 6. Vyúčtování bude zasláno nebo osobně předáno na adresu: Městský úřad Český Krumlov, odbor financí, Kaplická 439, 381 01 Český Krumlov. 7. Příjemce je povinen vrátit na účet města č.19-221241/0100 vedený u Komerční banky, a.s., poskytnutou dotaci nebo její část v případě, že nebude vyčerpána na účel uvedený v čl. I. této smlouvy, nejpozději do 31. prosince 2015. 8. V případě, že bude realizace projektu ukončená do 3 let od podpisu této smlouvy, zavazuje se příjemce ke dni ukončení projektu bezúplatně převést poskytovateli ten dlouhodobý hmotný majetek pořízený z poskytnuté dotace, který bude k datu ukončení projektu funkční. Čl. V. Závěrečná ustanovení 1. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru poskytovatele příjemce souhlasí se zveřejněním této smlouvy na oficiálních internetových stránkách města Český Krumlov a dále obě smluvní strany prohlašují, že obsah této smlouvy není považován za obchodní tajemství. 2. Smluvní strany svým podpisem stvrzují, že Smlouva byla uzavřena na základě jejich svobodné, pravé a vážné vůle, nikoliv v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek či pod nátlakem. 3. Tuto smlouvu lze měnit pouze na základě dohody mluvních stran ve formě písemných postupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 4. Tato smlouva byla zhotovena ve třech vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Příjemce obdrží jeden exemplář, poskytovatel dva. 5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 6. Příjemce prohlašuje, že se s ustanoveními této smlouvy včetně jejích příloh řádně seznámil a zavazuje se, že se jimi bude řídit. 7. Smlouva o poskytnutí finanční podpory byla schválena usnesením zastupitelstva města č. xxxx ze dne xxxxxxxxxxxxxxxx 8. Smlouva o poskytnutí finanční podpory byla schválena radou ČČK usnesením č. xxxxxxx dne xxx V Českém Krumlově dne...... poskytovatel příjemce
Příloha č. 2 Smlouva o výpůjčce uzavřená dle ust. 2193 až 2200 občanského zákoníku č. 89/2012Sb., v platném znění Čl. I. Smluvní strany 1. město Český Krumlov sídlo: náměstí Svornosti 1, 381 1 Český Krumlov IČ: 245 836 dále jen p ů j č i t e l a 2. Oblastní spolek ČČK Český Krumlov zapsaný u spolkového rejstříku, vedeného Městským soudem v Praze oddíl L, vložka 39599 sídlo: Pod Hájí 48, Vyšný, 381 01 Český Krumlov IČ: 00425869 dále jen v y p ů j č i t e l Čl. II. Předmět výpůjčky 1) Půjčitel tímto prohlašuje, že má ve svém výlučném vlastnictví nemovitost č.p. 108, která je součástí stavební parcely č. 325/2, v k.ú. a obci Český Krumlov, zapsané ve veřejném seznamu u Katastrálního úřadu pro Jihočeský kraj, katastrální pracoviště Č. Krumlov na LV č. 10001. 2) Předmětem výpůjčky jsou prostory 1 NP vymezené plánkem, který je nedílnou součástí této smlouvy, z nemovitosti uvedené v čl. II. odst. 1 Čl. III. Účel výpůjčky 1) Předmět výpůjčky, tak jak je specifikován v čl. II, bod 2, je dáván do bezplatného užívání za účelem provozování ubytovny pro osoby ohrožené sociálním vyloučením. Čl. IV. Doba výpůjčky 1) Doba výpůjčky se stanoví na dobu určitou 3 let od data uzavření této smlouvy o výpůjčce. 2) Pokud půjčitel neoznámí vypůjčiteli písemně ve lhůtě 60 dnů před uplynutím sjednané doby výpůjčky, že požaduje, aby byl předmět výpůjčky ke dni uplynutí sjednané doby mu protokolárně vyklizený předán, prodlužuje se sjednaná doba výpůjčky o další 3 roky. Čl. V. Povinnosti vypůjčitele 1) Vypůjčitel smí užívat předmět výpůjčky jen v souladu se sjednaným účelem a přitom je povinen: a) Přednostně poskytovat ubytování osobám, které budou písemně doporučeny a odsouhlaseny Odborem sociálních věcí a zdravotnictví Městského úřadu Český Krumlov. Volné kapacity lze pak obsadit s písemným souhlasem Odboru sociálních věcí a zdravotnictví i jinými zájemci. b) Smlouvy o ubytování uzavírat na období maximálně 1 měsíce c) Zajistit denní dohled, ve večerních hodinách v případě potřeby
d) Zajistit dodržování zákazu požívání alkoholu, jiných omamných látek a kouření v prostorách ubytovny a jejím bezprostředním okolí. e) Dodržovat všechny podmínky, včetně vyhotovování smluvních dokumentů, obsažených v nabídce vypůjčitele doručené do oznámeného záměru výpůjčky dne 27.11.2013. Čl. VI. Ukončení výpůjčky 1) Výpůjčka končí uplynutím doby uvedené v čl. IV., bod 1. Nebo uplynutím doby uvedené v čl. IV., bod 2, pokud budou splněny podmínky tam uvedené. 2) Pokud vypůjčitel poruší své povinnosti uvedené v čl. V., bod 1, písm.. a) až e), tzn. i jen jednu z nich, může se půjčitel domáhat předčasného vrácení předmětu výpůjčky. V takovém případě je vypůjčitel povinen protokolárně předat vyklizený předmět výpůjčky ve lhůtě dvou měsíců ode dne, kdy mu bude doručena písemná výzva půjčitele na vrácení předmětu výpůjčky. V protokolu o vrácení výpůjčky bude mimo jiné zaznamenán stav předávané věci, včetně případných nedostatků způsobených nedostatečným zabezpečením věci ze strany vypůjčitele. 3) Půjčitel může žádat o vrácení předmětu výpůjčky také v případě, potřebuje-li jej nevyhnutelně dříve před skončením sjednané doby a to z důvodu, který nemohl při uzavírání této smlouvy předvídat. O vrácení předmětu výpůjčky v tomto případě pak platí přiměřeně ustanovení čl. VI, bod 2, druhá a třetí věta. 4) Výpůjčku lze dále ukončit písemnou dohodou účastníků. 5) Při vrácení předmětu výpůjčky dle ustanovení čl. VI a při skončení sjednané doby je vypůjčitel povinen vrátit půjčenou věc ve stavu v jakém ji převzal s přihlédnutím k obvyklému opotřebení. Toto neplatí, pokud si účastníci za trvání výpůjčky smluvně sjednají něco jiného. Čl. VII. Předání předmětu výpůjčky 1) Vypůjčitel předmět výpůjčky převezme od půjčitele do jednoho měsíce od uzavření této smlouvy a o předání bude vyhotoven předávací protokol. Půjčitel podpisem této smlouvy dává vypůjčiteli mandát k tomu, aby svým jménem přihlásil odběry elektrické energie a to již na základě podpisu této smlouvy s tím, že pokud vypůjčiteli vzniknou vícenáklady s připojením elektrické energie, tyto budou přefakturovány půjčiteli. 2) Vypůjčitel se zavazuje hradit náklady spojené s užíváním vypůjčených prostor, a to náklady na vodné, stočné, teplo a TUV v pravidelných měsíčních splátkách na účet 1002008035/8800 vždy k 15. dni v měsíci. Případný nedoplatek zjištěný při vyúčtování služeb se vypůjčitel zavazuje zaplatit do 10 dnů ode dne doručení vyúčtování na uvedené bankovní spojení. Konkrétní výše záloh bude uvedena v předávacím protokolu a dále upravována dle aktuální potřeby. Dále vypůjčitel hradí, na základě smlouvy uzavřené s dodavatelem, odvoz odpadu. 3) Obě smluvní strany potvrzují, že si předmět výpůjčky před jeho předáním vypůjčiteli k užívání pečlivě prohlédly a konstatují, že na něm nejsou žádné nedostatky, které by bránily jeho řádnému užívání, vyjma následujících vad: Čl. VIII. Ostatní 1) Obě smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za rozumové slabosti nebo lehkomyslnosti. 2) Oznámení záměru výpůjčky bylo zveřejněno na úřední desce od 11.11.2013 do 27.11.2013.
Smlouva o výpůjčce byla schválena usnesením rady města č. xxxxxxxxxxxxxx dne xxx. 3) Změny a doplňky této smlouvy lze činit pouze písemně, číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami. 4) Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž po jednom obdrží každá smluvní strana. 5) Věci neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními OZ. Za půjčitele: Za vypůjčitele: V... dne... V... dne... Mgr. Dalibor Carda starosta
Příloha č. 3