Obec Pohoří Zadávací dokumentace k veřejné zakázce (upravená verze) Zadávací dokumentace k veřejné zakázce - 1 / 9 -
Název veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení: ÚZEMNÍ PLÁN POHOŘÍ veřejná zakázka malého rozsahu ve smyslu ustanovení 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále také jen zákon ), přičemž zadavatel nepostupuje podle zákona s výjimkou jeho 6 (zásady) Zadavatel Název: Obec Pohoří Sídlo: Pohoří Chotouň 100 IČ: 00241555 Web zadavatele: Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Osoba oprávněna za zadavatele jednat ve věcech technických: www.obec-pohori.info Miroslav Králík, starosta MVDr. Jana Paulová, CSc. Telefon 602 332 141 E-mail: janice.paulova@gmail.com - 2 / 9 -
I. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE I.1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Tato zadávací dokumentace (dále též jen ZD ) je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. II. PŘEDMĚT, DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY II.1 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění této veřejné zakázky je zpracování Územního plánu Pohoří (dále jen ÚP Pohoří ). Pořizovatelem ÚP Pohoří je podle 6 odst. 1 písm. c) stavebního zákona Městský úřad Černošice, úřad územního plánování, Riegrova 1209, 252 28 Černošice (dále jen Pořizovatel ). ÚP Pohoří bude zpracován v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (dále jen stavební zákon ), jeho prováděcími vyhláškami, ostatními příslušnými právními předpisy a podle Zadání územního plánu Pohoří, které je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. Zpracování ÚP obce Pohoří bude rozděleno do tří etap: 1) první etapa - zpracování návrhu ÚP Pohoří podle Zadání ( 50 odst. 1 stavebního zákona) 2) druhá etapa - úprava ÚP Pohoří po společném jednání ( 51 st. zákona) 3) třetí etapa úprava ÚP Pohoří po veřejném projednání ( 53 st. zákona) II.2 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Plnění předmětu veřejné zakázky je zadavatelem předpokládáno v následujícím rámcovém harmonogramu: ukončení VŘ : 22. 09. 2016 podpis Smlouvy a předpokládané zahájení VZ: 1. 10. 2016 ukončení realizace první etapy VZ do 4 měsíců od převzetí kompletních podkladů ukončení realizace druhé etapy VZ do 30 dnů od předání pokynů pořizovatele ukončení realizace 3. etapy VZ do 21 dnů od předání pokynů pořizovatele Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a uzavřením Smlouvy o dílo. Zadavatel si proto vyhrazuje právo jednostranně změnit (posunout) předpokládané termíny v souvislosti s termínem dokončení zadávacího řízení i s ohledem na své provozní a organizační potřeby. Případným posunem termínů nebudou dotčeny lhůty pro zpracování jednotlivých etap veřejné zakázky. - 3 / 9 -
III. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, NABÍDKOVÁ CENA A ZPŮSOB JEJÍHO ZPRACOVÁNÍ III.1 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč bez DPH 300.000,- Kč slovy: třistatisíckorunčeských Uchazeč v nabídce uvede nabídkovou cenu tak, že samostatně uvede cenu bez DPH a samostatně uvede cenu s DPH. Součástí nabídky bude podrobné zpracování nabídkové ceny, a to ve členění dle jednotlivých etap. Nabídková cena uchazeče bude obsahovat veškeré náklady nutné k řádnému splnění této veřejné zakázky, včetně předpokládaného vývoje cen vstupních nákladů a veškerých rizik, které mohou při plnění veřejné zakázky vzniknout. V případě, že nabídka uchazeče bude obsahovat mimořádně nízkou nabídkovou cenu, může zadavatel vyzvat uchazeče k vysvětlení a v případě konstatování zadavatele, že vysvětlení uchazeče je nedostačující či nasvědčuje tomu, že je nabídková cena mimořádně nízká, nabídku uchazeče vyřadit. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny s výjimkou případů, kdy dojde ke změně sazeb DPH. IV. KVALIFIKAČNÍ KRITÉRIA IV.1 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Základní kvalifikační předpoklady v rozsahu dle 53 odst.1 písm. a) až l) zákona uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení. Zadavatel doporučuje do textu čestného prohlášení zahrnout citaci 53 odst. 1 zákona písm. a) až l) zákona. Zadavatel doporučuje použít vzor čestného prohlášení, které je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. IV.2 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží pro účely VŘ: Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Dodavatelé zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů ( 125 a násl. ZVZ) mohou prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů též výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů; tento výpis nesmí být ke dni podání nabídek starší než 3 měsíce. Autorizaci ČKA - buď všeobecnou, nebo pro územní plánování. Pro VŘ je dostačující poskytnout doklady formou prosté kopie. - 4 / 9 -
IV.3 EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu vyplývá splnění ekonomických a finančních předpokladů. Zadavatel doporučuje použít vzor čestného prohlášení, které je přílohou č. 5 této zadávací dokumentace. IV.4 TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel v rámci technických kvalifikačních předpokladů požaduje, aby uchazeč ve své nabídce uvedl: Seznam významných služeb poskytnutých uchazečem, a to minimálně 2 územní plány v posledních 5 letech, které byly obdobného nebo většího rozsahu a charakteru, jako je předmětná veřejná zakázka. Uchazeč předloží seznam těchto služeb s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Předloží doklady potvrzující provedení výše uvedených zakázek včetně kontaktů na zadavatele (objednatele). IV.5 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODAVATELE A SPOLEČNÁ NABÍDKA Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v oblasti profesních, ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů v plném rozsahu, je oprávněn prokázat splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele v souladu s ustanovením 51 odst. 4 zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace dle 54 písm. a) zákona (výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán). Uchazeč musí doložit splnění kvalifikačního předpokladu subdodavatelem dle 53 odst. 1 písm. j) zákona (není veden v evidenci osob se zákazem plnění veřejných zakázek) a profesního kvalifikačního předpokladu dle 54 písm. a) zákona (výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán). Uchazeč dále předloží smlouvu, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona. Vybraný uchazeč je před podpisem smlouvy povinen předložit veškeré výše uvedené doklady prokazující kvalifikaci v originále anebo v úředně ověřené kopii. V. OBCHODNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky požadované zadavatelem jsou vyjádřeny ve formě předběžného textu návrhu smlouvy o dílo (dále také jen smlouva ), který je přílohou této zadávací dokumentace. Tento návrh smlouvy bude před uzavřením smluvního vztahu po vzájemné dohodě obou stran upraven v intencích zadávací dokumentace, viz bod IX. - 5 / 9 -
VI. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY VI.1 STRUKTURA NABÍDKY Nabídka musí být členěna v níže uvedené struktuře a obsahovat: I. Obsah nabídky II. Krycí list nabídky - příloha č. 3 název veřejné zakázky identifikační údaje o uchazeči jméno a příjmení/název, popř. obchodní firmu adresu bydliště nebo podnikání/sídlo IČ, bylo-li přiděleno pro uchazeče, který je právnickou osobou jméno statutárního orgánu nebo členů statutárního orgánu pro uchazeče, který je zastoupen musí být součástí nabídky originál nebo ověřená kopie oprávnění pro tuto jinou fyzickou osobu s jednoznačně vymezeným rozsahem jednání nabídková cena III. Doklady prokazující základní kvalifikační předpoklady čestné prohlášení příloha č. 1 IV. Doklady prokazující profesní kvalifikační předpoklady výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obchodní evidence, pokud je v ní zapsán ne starší 3 měsíců doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci Autorizaci ČKA - buď všeobecnou, nebo pro územní plánování. Dodavatelé zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů ( 125 a násl. ZVZ) mohou prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů též výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů; tento výpis nesmí být ke dni podání nabídek starší než 3 měsíce. V. Doklady prokazující ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady čestné prohlášení - příloha 5 VI. Doklady prokazující technické kvalifikační předpoklady seznam obdobných veřejných zakázek provedených uchazečem, a to minimálně dvou v posledních pěti letech (viz. bod IV.4). osvědčení vydané veřejným zadavatelem nebo jinou osobou potvrzující provedení zakázek včetně kontaktů na zadavatele (objednatele) VII. Doklady dle 68 odst. 3 zákona čestné prohlášení - příloha č. 6-6 / 9 -
VIII. Podrobné zpracování nabídkové ceny rozpočet IX. Návrh smlouvy - příloha č. 2 Uchazeč předloží návrh smlouvy s vyznačenými návrhy změn a úprav, které budou následně předmětem projednání se zadavatelem. Uchazeč může uvést v nabídce i další informace související s plněním veřejné zakázky, na které nebyl prostor v předchozích kapitolách a které považuje za nezbytné. Zadavatel si vyhrazuje právo uchazečem předložený návrh smlouvy po vzájemné dohodě upravit v těch částech, které nevedou ke změně zadávacích podmínek soutěže. Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo zveřejnit celé znění smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem na svých webových stránkách. VI.2 VYHOTOVENÍ NABÍDKY nabídku podá uchazeč v písemné podobě v originále a v jedné obsahové totožné kopii v českém jazyce. Originál nabídky musí být označen jako Originál a jeho úplná kopie jako Kopie. všechny listy nabídky (včetně všech příloh) musí být vzestupně očíslovány a zajištěny proti manipulaci (nerozebíratelně svázány). Kopie úředních dokladů budou očíslovány ručně. nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek posledním listem nabídky bude prohlášení uchazeče, které stanoví celkový počet listů v nabídce vzor č. 7. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. VI.3 POČET NABÍDEK A VARIANTY NABÍDKY Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku na tuto veřejnou zakázku. Pokud uchazeč podá na tuto veřejnou zakázku více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky. Uchazeč musí předložit nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. VI.4 MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY A JEJÍ OZNAČENÍ Nabídka bude odevzdána zadavateli v místě jeho sídla v jedné zalepené obálce opatřená nápisem: NEOTVÍRAT ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ Územní plán Pohoří VI.5 NÁKLADY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný uchazeč. Zadavatel nenese odpovědnost za žádné náklady jakéhokoli druhu, které uchazeč v souvislosti s účastí v zadávacím řízení vynaloží. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si doručené nabídky. - 7 / 9 -
VI.6 PLATNOST NABÍDKY Nabídka je pro uchazeče závazná nejméně po dobu 60 kalendářních dnů ode dne podání nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv zrušit toto výběrové řízení. VII. HODNOCENÍ NABÍDEK VII.1 HODNOTÍCÍ KRITÉRIA cena zpracování ÚP Pohoří VIII. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY VIII.1 PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne 22. 9. 2016 12:00 hodin. Podáním nabídky se rozumí doručení nabídky zadavateli. Za včasné doručení odpovídá uchazeč. Nabídka bude doručena na adresu zadavatele, adresa: Obec Pohoří, Pohoří Chotouň 100, 254 01 Jílové u Prahy. IX. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI IX.1 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční na adrese sídla zadavatele dne 22. 09. 2016 v 17:00 hodin. IX.2 ÚČAST NA OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit jeden zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek a který se prokáže plnou mocí (není-li statutárním orgánem, resp. členem statutárního orgánu uchazeče). X. PŘÍLOHY Tato zadávací dokumentace obsahuje následující přílohy: - 8 / 9 -
příloha č. 1 - Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů příloha č. 2 - Návrh smlouvy o dílo příloha č. 3 - Krycí list nabídky příloha č. 4 Návrh zadání ÚP Pohoří včetně dodatku příloha č. 5 - Vzor čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti příloha č. 6 - Vzor čestného prohlášení o splnění požadavků dle 68 příloha č. 7 Prohlášení o počtu listů za Zadavatele Miroslav Králík, starosta V Pohoří dne 29. 08. 2016-9 / 9 -