S T A R O S T A M Ě S T A Kupkovo náměstí 247, 517 73 Opočno tel.: 494 668 331, fax: 494 668 101 e mail: starosta@mu.opocno.cz ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY pro veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu 12 odst.3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších platných právních předpisů ( dále jen zákon ) a podle Směrnice Města Opočna č.31/2011, o zadávání zakázek, pro zakázku malého rozsahu III.kategorie, výzvou pěti vybraným uchazečům k předložení nabídky na realizaci záměru: Obnova výplní otvorů vnějších fasád budovy čp.2 v Opočně Zadavatel: Město Opočno, IČ 002 75 191, Kupkovo nám.247, 517 73 Opočno, jednající starostou města, panem Štěpánem Pověřená osoba: Ing.Dalibor Štěpán, ved.odboru výstavby, Městský úřad, Kupkovo nám. 247, 517 73 Opočno Tel.: 724156744, 494668628, e-mail.: stepan@mu.opocno.cz 1. Popis záměru Do akcí z Programu regenerace Městské památkové zóny Opočno na rok 2012 byla zařazena i obnova výplní otvorů vnějších fasád budovy bývalého soudu čp.2 v Opočně na Trčkově náměstí, umístěné na pozemku parc.č. 29 v k.ú. Opočno pod Orlickými horami. Budova je národní kulturní památkou, situovanou v centru městské památkové zóny před vstupem do areálu státního zámku. V ústředním seznamu národních kulturních památek je budova zapsána pod rejstříkovým číslem 37808/6-2351. Cílem záměru je obnova výplní otvorů vnějších fasád za podmínek rozhodnutí Krajského úřadu Královéhradeckého kraje, odboru školství, mládeže a tělovýchovy, oddělení kultury a památkové péče ze dne 26.11.2004 pod zn.: 28707/SM/2004 a podle zprávy o restaurátorském průzkumu a inventarizaci výplní otvorů vnějších fasád budovy čp. 2 v Opočně, vypracované společností RenoArt s.r.o. v roce 2004.
2. Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je obnova výplní otvorů vnějších fasád budovy bývalého soudu čp.2 v Opočně na Trčkově náměstí, umístěné na pozemku parc.č. 29 v k.ú. Opočno pod Orlickými horami za podmínek rozhodnutí Krajského úřadu Královéhradeckého kraje, odboru školství, mládeže a tělovýchovy, oddělení kultury a památkové péče ze dne 26.11.2004 pod zn.: 28707/SM/2004 a podle zprávy o restaurátorském průzkumu a inventarizaci výplní otvorů vnějších fasád budovy čp. 2 v Opočně, vypracované společností RenoArt s.r.o. v roce 2004. Rozsah obnovy ( oprava, celková či dílčí výměna vnějších i vnitřních okenních křídel a rámů špaletových oken, doplnění, oprava či výměna kování včetně výroby replik chybějících prvků, oprava a nátěry vrat a mříží, včetně zednických a štukatérských prací) je specifikována v uvedené inventarizaci výplní otvorů, která je v originále k nahlédnutí u zadavatele a v kopii přílohou zadání, jako součást zadávací dokumentace. Opravy a repliky oken musí do detailu respektovat stávající vzhled a členění. Kování (panty, kličky, rozvory,olivy) musí být zhotoveny uměleckým kovářem a musí zaručit původní vzhled a funkčnost. Zasklení oken bude, pokud možno, stávajícím sklem, u nových a popraskaných tabulek bude použito běžné sklo. Nátěry oken budou barevně sjednoceny ( barevný odstín bude stanoven dodatečně). Okna budou opálena na dřevo, napuštěna fermeží a natřena 1x základním nátěrem, 2x vrchním emailem a 2x tmelena. Špalety budou oškrabány, opraveny ( doplnění malty a štuku) a natřeny bio vápnem. 3. Požadovaný harmonogram prací : Záměr bude realizován ve dvou etapách v období od 1.5.2012 do 30.9.2013. V první etapě je cílem provedení obnovy vnějších výplní otvorů ( v případě oken tedy vnějších rámů a křídel s nezbytnými opravami špalet). Ve druhé etapě pak obnovu vnitřních okenních rámů a křídel. Nabídková cena musí být členěna na dvě uvedené etapy. Vzhledem k tomu, že akce bude zčásti financována s příspěvkem MK ČR z Programu regenerace MPZ a MPR, vyhrazuje si zadavatel právo na úpravu rozsahu plnění v jednotlivých etapách podle aktuálních finančních možností a eventuálních požadavků poskytovatele dotace. Současným cílem je rozdělení realizace záměru na roky 2012 a 2013. 4. Prokázání kvalifikace (doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání starší 90 kalendářních dnů, lze je předložit v prostých kopiích) a) základní kvalifikační předpoklady předložením - výpisu z evidence Rejstříku trestů ne starší 90 dnů k datu podání nabídky - čestného prohlášení podle 53 odstavce 1, písmena c) až e) a g) až i) zákona b) profesní kvalifikační požadavky předložením -dokladu osvědčujícího odbornou způsobilost zpracovatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje dle ustanovení 54 písm. d) zákona, -výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, např. z živnostenského rejstříku, Strana 2
c) technické kvalifikační požadavky předložením -seznamu provedených obdobných prací na stavbách, které jsou zapsány v ústředním seznamu NKP a to minimálně tří zakázek obdobného charakteru v uplynulých pěti letech, - reference zadavatelů ( investorů) k realizovaným zakázkám dle předchozí odrážky, -seznam specialistů, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance zhotovitele nebo osoby v jiném vztahu ke zhotoviteli. 5. Lhůty a místo plnění veřejné zakázky: Začátek plnění zakázky ( uzavření smlouvy) se předpokládá po ukončení výběrového řízení v měsíci březnu 2012. Termín pro zpracování zakázky je stanoven orientačně v bodě 3 tohoto zadání a může být upraven v návaznosti na případné podmínky poskytovatele příspěvku z Programu regenerace MPZ a MPR. Místem pro podání nabídek je podatelna Městského úřadu Opočno, Kupkovo náměstí 247, 517 73 Opočno a to poštou, nebo osobním předáním. Lhůta pro podávání nabídek je stanovena do 29. února 2012 do 15 :00 hodin. Nabídka se předkládá v uzavřené obálce, s přelepkami a s razítky uchazeče na spojích, s označením v levém dolním rohu obálky nesmazatelným tiskacím písmem Obnova výplní otvorů vnějších fasád budovy čp.2 v Opočně -NEOTVÍRAT. Za včas podanou nabídku se považuje nabídka, která bude ve stanoveném termínu doručena či předána zadavateli. Otevírání obálek s nabídkami je veřejné a proběhne dne 29. února 2012 v 15 :30 hod., v zasedací místnosti budovy MěÚ Opočno. Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení informováni písemně do 5 pracovních dnů ode dne rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. 6. Obsah a forma nabídky Nabídka uchazeče o zpracování veřejné zakázky bude obsahovat následující údaje: -název a adresa uchazeče uvedení statutárního orgánu, telefonické spojení, e-mailové spojení, IČ, DIČ; -cena díla bez DPH, DPH a včetně DPH celkem (nabídková cena uvedená uchazečem se považuje za cenu maximální) s položkami dle jednotlivých řemesel a pro každou etapu realizace zvlášť v členění : truhlářské práce ( opravy oken, výroba replik oken) sklenářské práce ( zasklívání, vysklívání ) lakýrnické práce ( okna, vrata, mříže) kovářské a zámečnické práce zednické práce ( opravy špalet a jejich nátěry) -předpokládané lhůty plnění budou uvedeny ve dnech pro celou zakázku, tedy od předání místa plnění do převzetí dokončené zakázky a to bez ohledu na etapy; - plnění kvalifikačních předpokladů podle bodu 4 této výzvy - nabídka bude obsahovat návrh smlouvy o dílo, která bude obsahovat minimálně popis Strana 3
předmětu plnění díla v členění na jednotlivé etapy, délku a rozsah záruky na dokončené dílo, způsob platby ( měsíční fakturace nebo po dokončení celého díla), smluvní pokuty za prodlení v plnění díla a za prodlení ve fakturaci za odevzdané části díla s tím, že minimální požadavek na pokutu z prodlení je 0,5 procenta z ceny díla a den prodlení, minimální délka záruky na dílo je 5 let. Nesplní li uchazeč některý z kvalifikačních předpokladů nebo jakoukoli jinou podmínku zadání, bude z výběru vyřazen. Vyřazené nabídky se nevyhodnocují a neposuzují. Uchazeče, jehož nabídka bude vyřazena, informuje zadavatel bezodkladně. Všechny nabídky, které budou zadavateli doručeny, se uchazečům nevrací a zůstanou u zadavatele jako doklad o výběru uchazeče. 8. Způsob hodnocení nabídky Celková výše nabídkové ceny bez DPH váha 100 % 9. Závěrečná ustanovení Zadavatel je oprávněn zrušit výběrové řízení, případně vybrat si nabídku, která mu nejlépe vyhovuje. Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů vzniklých zpracováním nabídky. Ukončením výběru a oznámením jeho výsledku nevzniká automaticky smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo posunout nebo odložit plnění zakázky, provádět změny postupu prací při provádění zakázky. Vícepráce se nepřipouští. Zadavatel je oprávněn zmenšit rozsah zakázky či plnění zakázky zrušit nebo zcela ukončit před jejím dokončením. V případě, že zadavatel bude nucen tato práva použít, budou zhotoviteli proplaceny doložené náklady na plnění zakázky. Uchazeč se účastní výzvy dobrovolně a na vlastní náklady. Pokud předložené podklady umožňují dvojí výklad, bude při sporech a nejistotách pokládán za platný ten, který umožňuje hospodárnější plnění zakázky. Lhůta po kterou jsou uchazeči nabídkou vázáni je 60 dnů. Prohlídka stavby je možná kdykoliv po dohodě uchazeče s pověřenou osobou. Přílohy: 1. Krycí list nabídky 2. Cenová kalkulace 3. rozhodnutí Krajského úřadu Královéhradeckého kraje, odboru školství, mládeže a tělovýchovy, oddělení kultury a památkové péče ze dne 26.11.2004 pod zn.: 28707/SM/2004 4. část zprávy o restaurátorském průzkumu a inventarizaci výplní otvorů vnějších fasád budovy čp. 2 v Opočně, vypracované společností RenoArt s.r.o. v roce 2004 V Opočně dne 8.2.2012 Za správnost opisu: Ing.Dalibor Štěpán Štěpán Jelínek starosta města Opočna Strana 4
Příloha č. 1 Krycí list nabídky Veřejná zakázka malého rozsahu na stavební práce Název veřejné zakázky: Obnova výplní otvorů vnějších fasád budovy čp.2 v Opočně Základní identifikační údaje: Zadavatel: Název: Město Opočno Sídlo: Kupkovo náměstí 247, 517 73 Opočno IČ: 002 75 191 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Štěpán Jelínek, starosta města Opočna Kontaktní osoba: Ing.Dalibor Štěpán, odbor výstavby Tel./fax: 494 669 628 / 494 668 101 E mail: stepan@mu.opocno.cz Uchazeč: Název: Sídlo: Tel./fax: E mail: IČ: DIČ: Oprávněná osoba: Tel./fax: E mail: Nabídková cena celkem ( I. + II.etapa) v Kč: Cena bez DPH: DPH Cena včetně DPH: Uchazeč prohlašuje, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Osoba oprávněná za uchazeče jednat: Podpis oprávněné osoby, razítko... Podpis Strana 5... Razítko
Příloha č. 2 Veřejná zakázka malého rozsahu Obnova výplní otvorů vnějších fasád budovy čp.2 v Opočně CENOVÁ KALKULACE cena bez DPH DPH celkem celkem za dílo (I.+II.etapa) z toho : I. etapa: truhlářské práce ( opravy oken a vrat, repliky oken) sklenářské práce ( zasklívání, vysklívání ) lakýrnické práce ( okna, vrata, mříže) kovářské a zámečnické práce zednické práce ( opravy špalet a jejich nátěry) I. etapa celkem II.etapa: truhlářské práce ( opravy oken, repliky oken) sklenářské práce ( zasklívání, vysklívání ) lakýrnické práce kovářské a zámečnické práce zednické práce ( opravy špalet a jejich nátěry) II. etapa celkem Strana 6
Strana 7