Zápis z Výroční valné hromady Sboru dobrovolných hasičů v Únanově v roce 2009 Základní údaje: termín konání sobota 19. prosince 2009 od 18:00 místo konání salónek Restaurace u Molíků přítomno 31 členů hasičů SDH Únanov přítomno 11 členů mladých hasičů SDH Únanov omluveno 9 členů SDH Únanov přítomen 1 host přítomno 31 osob s hlasovacím právem 1. Zahájení, schválení programu Stávající starosta SDH Únanov Lukáš Tomášek slavnostně přivítal všechny zúčastněné Výroční valné hromady. Shromáždění bylo informováno o navrhovaném programu schůze. Tento program byl jednomyslně schválen. Dále bylo navrženo zvolení ověřovatele zápisu. Jako ověřovatel zápisu byl navržen Vladislav Illek. Návrh byl jednomyslně schválen. 2. Volba orgánů SDH Únanov Dalším bodem jednání byla volba orgánů SDH Únanov. Starosta sboru poděkoval všem členům, kteří zastávali v roce 2009 některou z výkonných funkcí sboru. Proběhla diskuze a byli představeni noví kandidáti na posty ve vedení SDH Únanov. Volba orgánů sboru má následující výsledky: Jméno/pozice Pro Proti Zdržel Výsledek Starosta sboru Lukáš Tomášek 30 0 1 zvolen Náměstek starosty František Hanzal ml. 29 0 2 zvolen Jana Bulínová 29 0 2 zvolena Členové revizně - kontrolního výboru Tomášek Václav ml. 30 0 1 zvolen Illek Petr 30 0 1 zvolen Šalomounová Jana 30 0 1 zvolena Zápis z VVH SDH Únanov ze dne 19. prosince 2009 strana 1
Jméno/pozice Pro Proti Zdržel Výsledek Velitel sboru / hospodář Vladislav Illek 30 0 1 zvolen Velitel družstva František Hanzal ml. 30 0 1 zvolen Velitel sportovní jednotky mužů Ludvík Sapík 30 0 1 zvolen Velitel sportovní jednotky žen Lukáš Tomášek 31 0 0 zvolena Pokladník Jana Bulínová 30 0 1 zvolena Preventista Karel Hůsek 31 0 0 zvolen Vedoucí práce s mládeží Petra Tomášková 30 0 1 zvolena Kronikář Jana Šalomounová 31 0 0 zvolena Členy výkonného výboru SDH Únanov jsou dle stanov SH ČMS jmenování starosta, náměstci starosty a velitel sboru. Návrh je jednomyslně schválen. 3. Zpráva pokladníka Pokladník SDH Únanov Jana Bulínová předala zprávu o hospodaření sboru ke dni konání VVH a o dohadných položkách, které vyplynou do konce roku 2009. Ke dni konání VVH jsou výsledky hospodaření SDH Únanov následující: - celkové příjmy: 182 574,62,- Kč - celkové výdaje: 160 010,14,- Kč - hospodářský výsledek k 19.12.2008: 22 564,48,- Kč - stav hotovosti na pokladně: 12 282,00,- Kč - stav hotovosti na účtu: 42 483,84,- Kč Dohadné položky, které ovlivní hospodářský výsledek, jsou následující: - občerstvení na VVH: - 5 000,- Kč - nákup oblečení pro Mladé hasiče - 15 500,- Kč - literatura - 2 500,- Kč - akce Sýpka Jevišovice - 1 000,- Kč - další nespecifikované výdaje: - 500,- Kč - bankovní poplatky - 50,- Kč - úroky z bankovního vkladu: 50,- Kč Předpokládaný hospodářský výsledek sboru k 31.12.2009 tedy činní: - 1 935,52,- Kč Zápis z VVH SDH Únanov ze dne 19. prosince 2009 strana 2
Dále bylo shromáždění informováno o tom, že částka 87 183,- Kč poskytnutá z obecního rozpočtu byla použita v souladu se smlouvou mezi SDH Únanov a obcí Únanov a že veškeré položky, na které bylo využito čerpání těchto financí, je možné prokázat řádnými daňovými doklady. Zbývající částka do celkové výše dotace 105 000,- Kč, tedy 17 817,- Kč, bude ještě v roce 2009 vyčerpána. Tato částka bude využita pro nákup uniforem mladých hasičů a odborné literatury. Usnesení: VVH SDH Únanov poměrem hlasů (pro:proti:zdržel se) 31:0:0 schvaluje účetní uzávěrku ke dni konání schůze. Zároveň ukládá revizně kontrolnímu výboru provést kontrolu pokladny za rok 2009 nejpozději do 31. ledna 2010 a vystavit o kontrole řádný protokol. Dále VVH ukládá starostovi a pokladníkovi SDH Únanov připravit do 15. ledna 2010 zprávu o činnosti SDH Únanov pro potřeby prokázání účelnosti využití finančních prostředků obdržených z rozpočtu obce Únanov. A dále VVH ukládá starostovi a pokladníkovi SDH Únanov připravit všechny náležitosti podle zákona o účetnictví neziskových organizací pro Finanční úřad do zákonem stanoveného termínu. 4. Zpráva o činnosti sboru v roce 2009 Velitel sboru p. Vladislav Illek informoval shromáždění o činnostech JPO. Bylo informováno o stavu zásahové jednotky, připravenosti k řešení mimořádných událostí a plánovaných změnách ve složení a výzbroji zásahové jednotky. Bylo konstatováno, že v roce 2009 byl proveden nákup majetku za účel připravenosti k likvidacím následků vichřic a podobných živelných událostí. Ve spolupráci s nově zvoleným velitelem družstva JSDH Únanov bude v nejbližší době připraven plán personální obměny JPO a řádné proškolení všech členů za účelem zkvalitnění represe při živelných pohromách. Velitel sportovní jednotky mužů p. Ludvík Sapík informoval VVH o účastech a dosažených výsledcích na sportovních akcích. Převážně bylo informováno o úspěšné účasti na okresní soutěži v Břežanech. Činnost velitele i celé jednotky v roce 2009 byla hodnocena velice kladně. Vedoucí družstva dětí pí Petra Tomášková informovala o činnosti Mladých hasičů v roce 2009. Konstatovala, že hned první rok se dosáhlo vynikajícího úspěchu. Dále poděkovala všem členům, kteří pomohli s výcvikem MH a také obci Únanov za výraznou finanční podporu. Zástupce družstva seniorů p. Jiří Drozd informoval o činnosti sportovního družstva seniorů. Sezona byla zhodnocena úspěšně a celé SDH bude i nadále činnost veteránů podporovat. Starosta sboru p. Lukáš Tomášek informoval shromáždění o uskutečněných kulturně společenských akcích a účastech žen na soutěžích v PS. Zápis z VVH SDH Únanov ze dne 19. prosince 2009 strana 3
- Masopust akce byla hodnocena velmi úspěšně - Okrsková soutěž a oslava svátku sv. Floriána akce byla hodnocena velice kladně - Pálení Čarodějnic akce se z důvodu špatného počasí nepodařila - Dětský den akce se z důvodu špatného počasí nekonala, zakoupené zboží bylo částečně darováno ZŠ a MŠ Únanov, RC Sluníčka a částečně uschováno pro použití v dalších letech - Hasičská soutěž na koupališti akce byla hodnocena jako vysoce profesionálně zorganizována - Informace o sportovní činnosti družstva žen byla zhodnocena činnost jednotek žen. K jednotce žen bylo konstatováno, že její činnost byla v roce 2009 dobrá, i přes přetrvávající personální problémy, které byly odstraněni náborem nových členek. Usnesení: VVH SDH Únanov bere na vědomí činnost sboru v roce 2009. Schváleno jednomyslně. 5. Plán činností na rok 2010 Proběhla diskuze nad činnostmi sboru a pro rok 2010 VVH navrhla následující akce ke zrealizování: Název akce Termín konání Odpovědná osoba Pozn. Masopust 30. ledna Lukáš Tomášek Sběr železného šrotu V průběhu jara Vladislav Illek Oslavy výročí 110 let SDH 10. - 11. července Lukáš Tomášek Hasičská soutěž na koupališti 27. srpna Ludvík Sapík Oslavy výročí 110 let SDH V roce 2010 bude SDH Únanov slavit výročí 110 let od svého založení. V rámci tohoto bodu programu byly tedy prodiskutovány potřebné záležitosti k pečlivému připravení i zajištění samotného průběhu akce. Byly projednány následující oblasti a zapsáno několik poznámek ke každé z nich: Program - sobota 10. července o 13:00 - soutěž na hasičském hřišti o 20:00 - večerní zábava (hudba Amatéři a Prasklej hydrant) - neděle 11. července o 10:30 - mše svatá se žehnáním hasičské techniky a praporu SDH o 12:00 - občerstvení a posezení s účastníky o 13:30 slavnostní ceremoniál na návsi Slavnostní proslovy (starosta obce, starosta SDH, starosta OSH, pamětník) Předávání ocenění vybraným členům SDH a jiným osobám Pocta zemřelým členům SDH Únanov a ostatním občanům Únanova Zápis z VVH SDH Únanov ze dne 19. prosince 2009 strana 4
o 14:30 odpolední program na fotbalovém hřišti Dechová hudba Amatéři s možností tance Výstava fotografií a knih s hasičskou tematikou Kronika SDH Únanov Promítání filmů Ukázka hasičské techniky a práce profesionálních hasičů Útok JPO Únanov na hořící materiál Ukázka sportovní činnosti mladých hasičů Soutěž pro nečleny SDH (např. 100m překážek dle pravidel žen) Dětský den Vyznamenání je nutné připravit seznam návrhů na vyznamenání. Do konce ledna všichni členové promyslí vhodné návrhy. Poté výkonný výbor dle požadavků a podmínek vyznamenání schválí příslušné vyznamenání jednotlivým členům SDH Únanov, příp. i jiným zasloužilým osobám. Sponzoring je nutné zajistit dostatečné příjmy na realizaci celé akce. Celkem odhadované výdaje akce mohou dosáhnout až 100 tis. V rámci dotace obce je zažádáno o 50 tis., proto je nutné zajistit cca. dalších 50 tis. z externích zdrojů. Všichni členové SDH Únanov přislíbili aktivní pomoc při vyhledávání vhodných zdrojů. V rámci tohoto bodu programu také bylo doporučeno, aby se stanovil realizační tým akce, který by se pravidelně scházel a koordinoval přípravy akce. Usnesení: VVH schvaluje jednomyslně tento plán akcí na rok 2010 a dále doporučuje zabývat se i drobnými akcemi zajišťujícími další odborné vzdělávání členů SDH, seznamujícími občany Únanova s hasičskou problematikou a také akcemi, které budou nadále posilovat dobré vztahy mezi členy SDH Únanov. Delegování odpovědnosti za tyto akce náleží starostovi a náměstkům starosty SDH Únanov. 6. Informace o žádosti na obecní dotaci pro rok 2010 Příspěvek na činnost SDH Únanov (zodpovídá starosta SDH): - sportovní úbory...10 000,- Kč - činnost mladých hasičů...20 000,- Kč - oslavy 110 let...50 000,- Kč - příspěvek na dětský den...10 000,- Kč - příspěvek na pořádání hasičských soutěží (2 akce)...10 000,- Kč - vycházkové uniformy...20 000,- Kč CELKEM 120 000,- Kč Zápis z VVH SDH Únanov ze dne 19. prosince 2009 strana 5
V rámci bodu bylo také informováno o tom, že tento návrh byl již přijat finančním výborem Obce Únanov, konečné schválení bude projednávat zastupitelstvo obce dne 21.12.2009. 7. Diskuze, závěr V rámci tohoto bodu promluvil starosta obce Únanov Ing. Vojtěch Fabík. Poděkoval sboru za příkladnou práci v rozvoji kulturního života obce a poznamenal, že obec bude aktivity SDH Únanov i nadále plně podporovat. Dále také zmínil oslavy výročí 110 let, nad kterými převezme svoji záštitu a bude se snažit maximálně podpořit přípravy i zdárný průběh celé akce. V neposlední řadě informoval o využití dotací v roce 2009 na nákup hasičské techniky a možnost využití této dotace i v následujícím roce, kterou se pokusí pan starosta svojí vlastní iniciativou zajistit. Během diskuze byly nastíněny další problémy k řešení: Rekonstrukce zbrojnice plánovaná rekonstrukce proběhne v roce 2013 Členské příspěvky byla předána informace o výši členských příspěvků pro rok 2010 (80,- Kč dospělí / 50,- Kč dorost) výběr má na starost Jana Bulínová a Lukáš Tomášek, výběr proběhl přímo v rámci VVH a dále mají členové možnost zaplatit členské příspěvky v neděli 27.12.2009 od 10:00-11:00 v hasičské zbrojnici, příp. převodem na účet SDH. Akce Sýpka Jevišovice účastníci VVH i ostatní členové SDH Únanov byli pozváni na bowling, kuželky a bazén na Sýpce v Jevišovicích, akce se bude konat v neděli 27.12.2009, začátek je v 16:30 Poděkování sponzorům bylo poděkováno partnerům, kteří podporovali činnost v roce 2009 Závěrem oficiální části schůze Výroční valné hromady SDH Únanov starosta sboru Lukáš Tomášek poděkoval všem zúčastněným. Popřál zároveň přítomným klidné prožití vánočních svátků a hodně úspěchů do nového roku. Po skončení oficiální části bylo možné shlédnout fotografie a videa z činnosti sboru za rok 2009 a prohlédnout si získaná ocenění a kroniku SDH Únanov. Dále také shlédnout kulturní vložku mladých hasičů. 8. Ověření zápisu V Únanově dne 19. prosince 2009 Ing. Lukáš Tomášek Vladislav Illek František Hanzal Jana Bulínová starosta sboru ověřovatel zápisu náměstek starosty náměstek starosty Otisk razítka SDH Únanov: Zápis z VVH SDH Únanov ze dne 19. prosince 2009 strana 6