Stavba VO Obec Chotutice DODÁVKA VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE (VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU) ZADAVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY : Průběžná 107, 281 03 Chotutice Strana 1 (celkem 6)
A) ÚVOD ZJEDNODUŠENÝ POPIS ZÁMĚRU V obci Chotutice se nacházela dožívající stará soustava veřejného osvětlení, která vyžadovala pravidelnou a náročnou údržbu, spotřebovává velké množství elektrické energie. Obec se v rámci obnovy rozvodů NN společností ČEZ rozhodla provést obměnu a rozšíření veřejného osvětlení. Vzhledem k prováděným výkopům NN bylo dopředu jisté, že je tímto souběhem akci možno ušetři velké množství veřejných financi. Podkladem pro řešení VO byl požadavek obce, aby provozní náklady byly co nejnižší při zachování platných norem ČSN EN pro osvětlení komunikací. Tzn. aby spotřeba elektrické energie a servisních nákladů v letech byla co možná nejnižší vzhledem ke stávajícím technologiím. Obec Chotutice si nechala vypracovat optimalizovaný projekt veřejného osvětlení, jehož přílohou jsou technické informace a designová barevná provedení, které jsou při realizaci vyžadována. Obec bude při provozu nového VO spotřebovávat ročně o cca 50.000,- Kč méně než dle původních předpokladů a stavu. Zhotovitel by ve své dodávce měl městu nabídnout kvalitní svítidla s dlouhou životností a autonomním stmíváním, úsporný zdroj bílého světla, aby se investice do svítidel efektivně vrátila a musí držet záruku po nabídnutou dobu. NÁZEV DODÁVKY: Stavba VO Obec Chotutice ROZSAH DODÁVKY: Instalace 69ks světelných bodů dle technických a projekčních podkladů včetně zhotovení všech souvisejících prací DOBA REALIZACE STAVBY: duben a květen 2011 (popř.dle právních předpisů) B) VSTUPNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Zadavatel : Obec CHOTUTICE Právní forma : obec ve smyslu zákona č. 128/2000 Sb., o obcích Okres, kraj : Kolín, Středočeský Sídlo zadavatele : Průběžná 107, 281 03 Chotutice IČO : 00235393 Statutární zástupce : Mgr. Ing. Luboš Zajíc, starosta Kontakt :321 792 338, ou@chotutice.cz Kontaktní osoba ve věcech technických : Vítězslav Novák, místostarosta Adresa pro doručování : Obecní úřad Chotutice, Průběžná 107, 281 03 Chotutice C) INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A JEHO TECHNICKÁ SPECIFIKACE 1. Název veřejné zakázky : Stavba VO Obec Chotutitce Průběžná 107, 281 03 Chotutice Strana 2 (celkem 6)
2. Informace o obsahu veřejné zakázky : Předmětem plnění dodávky je zajištění následujících činností: - kompletní instalace 69 světelných bodů - doplnění přívodních kabelu v rozsahu do cca 400m a zhotovení 13ks betonových základů - instalace sv.bodů nepřesáhne období delší než jeden měsíc - financování bude řešeno investicí obce - údržba sv.bodů po dobu záruky - obměna vadných světelných zdrojů, výměna vadných komponent a zajištění servisu svítidel do 48h v pracovní dny - nabídky budou obsahovat jedině jako zdroj světla halogenidové výbojky umožňující stmívání - nabídky budou obsahovat svítidla splňující vysoké technické požadavky, na jednoduchost údržby, dlouhou životnost, intenzitu nasvícení komunikací a maximální úsporu elektrických energií dle technických podkladů D) ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A PODMÍNKY PŘÍSTUPU ČI POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace obsahuje samostatnou přílohu, ve které jsou uvedeny minimální technické požadavky na svítidla, které každý z uchazečů musí splnit, jinak budou jejich nabídky vyřazeny z hodnocení: - Technické požadavky svítidel a přesný popis počtu kusů k obměně přílohy č. 1 až 8. Text výzvy včetně vybraných příloh je zveřejněn na úřední desce obce a na internetových stránkách. Výběrové řízení je otevřené a může se do něj přihlásit kterýkoli zájemce s odpovídající kvalifikací. Každému uchazeči, který projeví o zakázku zájem, zadavatel poskytne osobně všechny přílohy zadávací dokumentace a veškeré další požadované podklady do dvou dnů ode dne doručení žádosti. Po předchozí dohodě si lze kompletní zadávací dokumentaci nebo další podklady vyzvednout osobně na obecním úřadě Chotutice. Zadavatel nepožaduje úhradu nákladů souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace. Adresa pro zaslání žádosti o poskytnutí projektové dokumentace : Viz doručovací adresa výše v textu V případě, že dodavatel zjistí absenci některých položek či nesrovnalostí v různých částech zadávací dokumentace, případně požaduje dodatečné informace k zadávacím podmínkám, je oprávněn požádat o doplnění nebo vysvětlení nejpozději do 12-ti dnů před lhůtou pro podání nabídek. E) LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK 1. Počátek běhu lhůty pro podání nabídek : Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání textu výzvy, to je dnem 3.3.2011. Průběžná 107, 281 03 Chotutice Strana 3 (celkem 6)
2. Konec běhu lhůty pro podání nabídek : Nabídky mohou být odevzdány kdykoli během lhůty pro podání nabídek, nejpozději však do 17.3.2010 do 12:00 hodin. F) MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK A JINÉ UPŘESŇUJÍCÍ ÚDAJE PRO PODÁNÍ NABÍDKY Nabídky budou podány ve lhůtě pro podání nabídek, tedy nejpozději do 17.3.2011 do 12.00 hod. Nabídky se podávají písemně, v českém jazyce a v uzavřené obálce, která bude označena výrazným nápisem NEOTVÍRAT, dále pak názvem veřejné zakázky Stavba VO Obec Chotutice a jménem a adresou uchazeče dodavatele. Nabídku může zájemce doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídky poštou nebo osobně : - poštou na adresu :Obecní úřad Chotutice, Průběžná 107,281 03 Chotutice - osobně : v pondělí a ve středu od 8.00 hod. do 13.00hod a 16.00 až 18.00 hod., v úterý, ve čtvrtek a v pátek od 8.00 hod. do 12.00 hod., na Obecní úřad Chotutice G) OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 1. Termín a místo otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami budou otevírány v čtvrtek 17.3.2011 od 13.00 hodin v kanceláři Obecního úřadu Chotutice. Případná změna termínu bude všem uchazečům (dodavatelům) oznámena. 2. Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami - zástupci zadavatele, - členové (nebo jejich zástupci) komise jmenované zadavatelem, - zástupci uchazečů. H) POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Zadavatel požaduje prokázání splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů dodavatele ve smyslu 50 odst. 1) a 62 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb.. Předložení čestných prohlášení je požadováno v originále, předložení všech závazných dokumentů a opisů v ověřené kopii. Prokázání splnění kvalifikace dodavatele je předpokladem uzavření smlouvy. 1. Prokázání základních kvalifikačních předpokladů Zadavatel je povinen podle 51 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb. požadovat prokázání splnění kvalifikace dodavatele a toto požaduje formou čestného prohlášení ve smyslu 53 odst. 1 písm. a) a c) zákona č. 137/2006 Sb. Čestným prohlášením dodavatel prokazuje, že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, legalizaci výnosů z trestné činnosti a dalších trestných činů, nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, na jeho majetek není prohlášeno insolvenční řízení, nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky nebo nedoplatky na pojistném, nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 výzvy. Dále požadujeme splnění 51 odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb., že pokud není schopen prokázat splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu, může ho prokázat subdodavatel. Dodavatel však musí mít uzavřenou smlouvu se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek určený k plnění, tento dokument dodavatel poskytne zadavateli veřejné zakázky. Průběžná 107, 281 03 Chotutice Strana 4 (celkem 6)
2. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 54 zákona č. 137/2006 Sb. Doloží dodavatel : - výpisem z obchodního rejstříku nebo výpisem z jiné obdobné evidence (např. ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů a obdobně), - dokladem o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídající předmětu veřejné zakázky (např. příslušné živnostenské oprávnění). Pro prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč předloží v úředně ověřené kopii požadovaného dokladu. 3. Prokázání technických kvalifikačních předpokladů K prokázání technických kvalifikačních předpokladů ve smyslu 56 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. zadavatel požaduje doložit : - přehled již realizovaných obdobných projektů (instalace svítidel a jejich servis) a různé další reference z oblasti veřejného osvětlení. I) ÚDAJE O HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍCH Nabídky budou hodnoceny dle třech hodnotících kritérií. Cena bude navržena jako nejvýše přípustná, a to bez DPH a s DPH, a bude stanovena na celou dodávku. Cena bude započítána do celkového finančního rámce a váha tohoto kriteria je 70%. Způsob hodnocení nabídek : 1. Světelné, technické a designové parametry (váha kritéria 20%) 20 x ( investorem hodnocené přepočtené parametry dle návrhu uchazeče / optimalizované parametry dle projektu) (hodnocené parametry však musí v minimální míře odpovídat požadovaným světelným a technickým parametrům) 2. Poskytnutá záruka dodavatele a výrobce (váha kritéria 10%) - nejdelší záruka 10%, nejkratší záruka 0% - ostatní uchazeči poměrem 3. Cena díla (váha kritéria 70%) - nejnižší cena při zachování minimálních projekčních a technických parametrů 70% - ostatní poměrově sníženi tj. např. dvojnásobná cena polovina procentních bodů J) ZADÁVACÍ LHŮTA (LHŮTA, PO KTEROU JSOU ZÁJEMCI SVÝMI NABÍDKAMI VÁZÁNI) Zadavatel v souladu s ustanovením 43 zákona č. 137/2006 Sb. stanovuje délku zadávací lhůty na 90 dnů. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek dne 17.3.2011 a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu s tímto zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo zrušení zadávacího řízení. Průběžná 107, 281 03 Chotutice Strana 5 (celkem 6)
K) PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Zadavatel stanovuje možnost prohlídky místa plnění, a to v období od doručení výzvy do 10.3.2011. Prohlídka proběhne po předešlé dohodě uchazeče s místostarostou popř.starostou obce (podrobnější info viz výše). Během této lhůty může každý z uchazečů uplatnit dotazy nebo připomínky. Dotazy budou následně zodpovězeny prostřednictvím e-mailu všem uchazečům v termínu do 14.3.2011, aby je uchazeči mohli zapracovat do svých nabídek. L) ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace pro podání nabídek uchazečů o realizaci stavby Stavba VO obec Chotutice obsahuje následující přílohy : 1) Závazný dokument č.1 - Krycí list nabídky 2) Závazný dokument č.2 - Čestné prohlášení o bezúhonnosti 3) Závazný dokument č.3 - Hodnotící kritéria a technické požadavky 4) Závazný dokument č.4 - Návrh osvětlení komunikací 5) Závazný dokument č.5 - Čestné prohlášení o seznámení se s projektem 6) Přílohy č. 1,2,3,4,5,6,7,8a,8b,8c,8d,8e a smlouva o dílo Zadávací dokumentace s výjimkou projektové dokumentace stavby bude zveřejněna na internetových stránkách zadavatele. M) POVINNÝ OBSAH NABÍDKY (SHRNUTÍ POŽADAVKŮ) 1) Samostatná nabídka uchazeče vč.případných doplnění 2) Závazné dokumenty - potvrzené 3) platné certifikace svítidel (CE doklad) 4) prokázání základních kvalifikačních předpokladů čestné prohlášení (příloha č. 5) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu předmětné zakázky výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence (ověřené kopie), 6) prokázání technických kvalifikačních předpokladů (přehled realizovaných prací obdobného charakteru, ověřená kopie nebo výpis), 7) návrh smlouvy o dílo (s razítkem a podpisem!), 8) potvrzené záruční listy na svítidla (uchazeč a výrobce) N) PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo : - zadávací řízení na veřejnou zakázku zrušit nejpozději do uzavření smlouvy dle 84 zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách, - odmítnout všechny předložené nabídky resp. neuzavřít smlouvu se žádným dodavatelem, - nevracet dodavatelům podané nabídky, - neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč dodavatel vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku. - vyřadit uchazeče, který nesplnil požadované kvalifikační a technické údaje V Chotuticích dne 2.3. 2011 Mgr. Ing. Luboš Zajíc starosta obce Průběžná 107, 281 03 Chotutice Strana 6 (celkem 6)